24/09/2015
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ANÁLISIS DEL VALOR GANADO
Ing. JESUS SOTO LUGO
Septiembre del 2015Mg. Jesús Soto Lugo 1
Objetivos de la presentación
• Presentar la necesidad del Valor Ganado
• Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?
• Componentes principales del Valor Ganado
• Cálculos relacionados con el de Valor Ganado
• Presentación de Ejemplo ilustrativo
• AVG aplicado en un proyecto de construcción
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3Mg. Jesús Soto Lugo
Gerencia de Proyectos
Control del Proyecto
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La Gestión del Valor Ganado es una técnica de
gestión de proyectos que permite controlar la
ejecución de un proyecto a través de su
presupuesto y de su calendario de ejecución
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Los proyectos y un viaje familiar
• Las preguntas de la Gerencia
de Proyecto o Gerencia de
Obra se parecen a las que hace
un niño en un viaje en el carro
de la familia.
• Cuáles???
– “Ya vamos a llegar???”
– “Cuánto falta para terminar
el paseo???”
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Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:
• Cuándo se va a terminar
el proyecto????
• Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
• Cuánto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
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Quién más hace estas preguntas???
• Los Clientes
• El Gerente General
• Gerente de Obra
• La Línea de Mando
• El Jefe de Cuadrilla
• Sus mismos subalternos
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Por qué surgen estas preguntas?
• 70% de los proyectos
– Tienen sobrecostos
– Se atrasan
• 52% de todos los proyectos
terminan un 189% por encima
del presupuesto inicial
• Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
terminan
Pero, siempre hay
espacio para las
mejoras, o no?
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Nos podemos preguntar qué es másimportante?
• Conocer si se está
dentro del
cronograma???
• Conocer si se está
dentro del
presupuesto???
• Conocer cuánto trabajo
se ha realizado???
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VALOR GANADO
El Valor Ganado integra las tres preguntas
• El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de
trabajo PLANEADO contra lo que realmente se
ha TERMINADO para determinar si el COSTO,
el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO
están llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.
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Pero, por qué usar el Análisis de ValorGanado?
• Dado:
– Presupuesto total de $100,000
– Esfuerzo planeado: 12 meses
– Producir 20 unidades
• Estado:
– Gastado a la fecha: $64,000
– Tiempo transcurrido: 6 meses
– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
64%
50%
>40%
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• Qué tanto ha avanzado? ( 64%, 50%, >40% )
• Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto?
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Qué es Valor Ganado?
• El Valor Ganado es un método para gerencia de
proyectos basado en la comparación de los costos
reales del proyecto contra costos planeados y trabajo
terminado.
• El término “Valor Ganado” viene de la idea que cada
entregable de un proyecto tiene un costo planeado,
su “valor”. Cuando el entregable se termina el
“valor” se “gana” para el proyecto.
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Qué es Valor Ganado? Cont.
• Pero comparar los costos reales contra los costos
planeados es una práctica común en los proyectos. El
paso que se añade es comparar el costo real contra
el costo planeado del trabajo terminado.
• Es este paso el que hace que método de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
• La objetividad viene de la interpretación de
“terminado”. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.
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15Mg. Jesús Soto Lugo
EJEMPLO
Ejemplo ilustrativo
• Se ha presupuestado la actualización de 5
computadores a razón de 100 horas por computador.
Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos
hecho 3 actualizaciones
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Solución: Sistema Tradicional
• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y
luego registra los gastos reales:
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Variación: 100 horas
MUYY!!
BUENISIMO!!
Estoy 100 horas por debajo
del presupuesto
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Solución: Sistema Tradicional
• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y
luego registra los gastos reales.
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Variación: 100 horas
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Realidad
• El Costo Real no es
una indicación de
Progreso de Trabajo, sino sólo un indicador
de horas/soles
gastados.
Vaya!!!, Me gasté 400 horas.
Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?
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Solución: Valor Ganado
• Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva
dimensión al seguimiento tradicional de
comparación entre lo Presupuestado y lo Real.
• El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto
trabajo se ha realizado.
• Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con
base en las actualizaciones terminadas.
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Por que decimos que el EV es unvalor objetivo?
• Porque es una medida objetiva de
cuánto trabajo se ha realizado con base en el Valor Planeado.....
O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos!
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Solución: Valor Ganado
Si al final de mes tenemos:
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Valor Ganado: 300 horas = (3
* 100 horas)
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Solución: Valor Ganado
Presupuesto
500 horas
Valor Ganado
300 horas
Real
400 horas
Variación de Programación
(200)
Variación de Costos(100)
Ayayay!!!!!Yo mejor averiguo que está pasando.
Pues se necesitarán 200 horas más paraponerse al día y además se han gastado100 horas por encima del presupuesto
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CONCEPTOS
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Cómo trabaja el A. Valor Ganado?.
La estructura de tareas (WBS)
El calendario de ejecución (PMS)
Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV)
Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV)
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Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber
elaborado lo siguiente:
Cómo trabaja el método de Valor Ganado?
• En otras palabras, para gerenciar proyectos
utilizando EV es necesario determinar, antes de
comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto.
• Las buenas noticias son que si usted ya tiene en
práctica una buena planeación de proyectos, le será
muy fácil encontrar la información que se necesita.
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Planear? Y para qué?
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Datos?
A menos que usted tenga datos, usted es
…. sólo otra persona más con una opinión.
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Datos para la Toma de Decisiones
• Atraso en el cronograma – Qué tan crítico es el cronograma?
– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para recuperarme?
– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?
– Existe alguna innovación tecnológica que pueda acelerar el proceso?
• Exceso de costos– Puedo disminuir o eliminar las paralizaciones?
– Se realizar mejoras en los procesos que viene realizándose?
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DEFINICIONES BASICAS
Definiciones
• PV – BCWSCosto Presupuestado delTrabajo Programado
• AC – ACWPCosto Real del TrabajoRealizado
• EV – BCWPCosto Presupuestado delTrabajo Realizado
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Definiciones
PV: “Costo Presupuestado del Trabajo programado”
Costo planeado de la cantidad total de trabajo
programado a ser realizado para la fecha propuesta.
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PV – Costo Presupuestado del TrabajoProgramado
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Definiciones (cont.)
AC: “Costo Real del Trabajo Realizado”
Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que
se ha realizado hasta la fecha.
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AC – Costo Real del Trabajo Realizado
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Definiciones (cont.)
EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado”
El costo planeado (no real) para completar el
trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual al
porcentaje del trabajo realmente terminado
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EV – Costo Presupuestado del TrabajoRealizado
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La historia completa
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Otros Conceptos de Valor Ganado
• BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la
suma de todos los presupuestos asignados a
un proyecto.
• Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto
en el tiempo utilizado para el análisis
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Algunas Métricas derivadas
• SV: Variación de Programación (EV-PV)– Es una comparación entre la cantidad de trabajo
realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado.
– Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma.
• CV: Variación de Costos (EV-AC)– Es una comparación entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
– Una variación negativa significa que el proyecto está por encima de presupuesto.
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Variación de Programación y de Costos
Variación de Programación = EV-PV
Variación de Costos = EV-AC
$49,000
- 55,000
- $ 6,000
$49,000
- 56,000
- $ 7,000
SV =
CV =
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Derivación de las Métricas de Desempeño
• SPI: Índice de Desempeño de Programación
SPI = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado.
• CPI: Índice de Desempeño de CostosMuestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = EV / AC
• CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI)Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.
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Análisis de Índices
SPI: Índice de Desempeño de Programación
SPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con
respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con
respecto al cronograma
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Análisis de Índices
• CPI: Índice de Desempeño de Costos
CPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto está dentro de
presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto está por debajo del
presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto está por encima del
presupuesto
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Análisis de Índices
• Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI
0.9 < CSI < 1.2 OK
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA
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EJEMPLO DE APLICACIÓN
Ejercicio de aplicación
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1. Tienes un proyecto para construir una losa de 2m x 10m de área; con la siguiente información:• Cronograma prev. : 10 días (lineal)• PU (prev.) : $ 100 / m2
Se sabe que al día 4, se tiene un avance de 10 m2 y el costo real acum. es de $ 1,200.
Se solicita determinar el estado del proyecto al día 4: SV; CV; SPI y CPI.
Ejercicio de aplicación
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Actividad Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Estado final día 3
Lado 1 S…………..F Completado, gasto de $1,000
Lado 2 S………..PF …….F Completado, gasto de $1,200
Lado 3 PS….S…..PF 50% terminado, gasto de $600
Lado 4 PS……..PF No se ha empezado aún
2. Tienes un proyecto para construir un cerco perimetral. El cerco tiene cuatro lados. Cada lado tardará un día en construirse y el presupuesto es de $1,000 por lado. Se tiene planificado que cada lado se terminará uno tras otro. Hoy es el final del día tres. Utilizando el siguiente diagrama de estado de proyecto, calcula PV, EV, etc., en los espacios a continuación. La interpretación de resultados es importante. Haz los cálculos con tres decimales.
Nota: S = Comienzo real, F = Final real, PS = Comienzo planificado y PF = Final Planificado
Qué es:
Cálculo Respuesta Interpretación de la respuesta
1 PV
2 EV
3 AC
4 BAC
5 CV
6 CPI
7 SV
8 SPI
9 EAC
Determinar:
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GRACIAS.
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