Información general del proyectoInformación general del proyecto
Nombre del proyectoNombre de la organización
Nombre del moderador
Metas del proyectoMetas del proyecto
Meta más importante del proyecto Relaciones con otros proyectos Fechas previstas para alcanzar las metas principales
DescripciónDescripción
Describir el proyecto sin tecnicismos Los “Qué” del Proyecto... No los “Cómo”
Análisis de la competenciaNosotros frente a la competencia
Análisis de la competenciaNosotros frente a la competencia
Puntos fuertes – sus puntos fuertes frente a la competencia
Puntos vulnerables– sus puntos débiles con respecto a la
competencia
Análisis de la competencia La competencia frente a nosotros
Análisis de la competencia La competencia frente a nosotros
Puntos fuertes
Puntos vulnerables
TecnologíaTecnología
Nueva tecnología utilizada– beneficios
Estándares que se han adoptado– beneficios
Estándares que se están omitiendo específicamente– pérdidas y beneficios
Equipo y recursosEquipo y recursos
Describir escenarios para los recursos asignados al proyecto– personas– equipamiento– lugares– soporte y servicios externos– fabricación– ventas
ProcedimientosProcedimientos
Resaltar cualquier diferencia de procedimiento con otros proyectos similares
Comentar los requisitos, beneficios y problemas de utilizar los nuevos procedimientos
CalendarioCalendario
Revisar las fechas clave del calendario
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic
Fase 1Fase 1
Fase 2Fase 2
Fase 3Fase 3
Ago
Estado actualEstado actual
Resumen de la situación con respecto al calendario– áreas en las que se están cumpliendo los objetivos– áreas en las que se está retrasado– áreas en las que se está más avanzado de lo
esperado Retrasos o problemas inesperados
Documentos relacionadosDocumentos relacionados
Plan de marketing y comercialización
Presupuesto y Cash Flow
Conclusiones finales
Otros documentos
Dónde ubicarlos en el material impreso
Estado del proyectoEstado del proyecto
Resumen de la situación
¿Está el proyecto listo para ser entregado como se esperaba?
¿Cuál es la fecha final de entrega? Situación frente a cualquier otra meta importante
– ritmo de elaboración– entrega– recursos humanos, financieros, etc.
Progreso
Enumerar los objetivos cumplidos y los progresos desde la última actualización de la situación– tratar las implicaciones del calendario
Resaltar los elementos que han hecho posible el progreso
Áreas de atención
Enumerar retrasos y problemas desde última actualización del estado– enumerar las acciones correctivas que se están
tomando– tratar las implicaciones del calendario
Asegúrese de que tiene las ideas claras– problemas que están causando retrasos o
impiden el progreso– por qué no se ha previsto el problema
Calendario
Enumerar las fechas principales Ser conciso para no distraerse con los detalles Distribuir más detalles del calendario si es apropiado
Plan Económico Financiero
Enumerar las previsiones económico financieras– Incluir estimaciones iniciales
entender el origen de las diferencias en estos números; estar listo para las preguntas
Si hay alternativas– resumir las razones– enumerar las acciones correctivas o preventivas
adoptadas– definir expectativas reales para cada alternativa
Tecnología
Enumerar los problemas técnicos resueltos Enumerar los principales problemas técnicos
pendientes que deben resolverse– resumir su impacto en el proyecto
Enumerar cualquier dependencia tecnológica del proyecto que pueda causar inconvenientes– aclarar el origen de las dudas– resumir las acciones llevadas a cabo o el plan
de respaldo
Metas para la siguiente revisión
Fecha de la siguiente actualización del estado Enumerar las metas para la siguiente revisión
– especificar las acciones que se llevarán a cabo
– problemas que se resolverán Asegurarse de que todos los implicados en el
proyecto comprenden el plan de acción
Análisis final del proyecto Análisis final del proyecto
Actuación frente a las metasActuación frente a las metas
Objetivos: defina las metas iniciales o las metas del proyecto– exponga los criterios de valoración
Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos– indique el progreso en relación con los criterios de valoración
Actuación frente a objetivos del calendarioActuación frente a objetivos del calendario
Plan: resuma el calendario original del proyecto– enumere las fechas clave
Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con el plan– enumere las diferencias respecto a las fechas originales (x
semanas de retardo, x meses de antelación)
Actuación frente a objetivos de calidadActuación frente a objetivos de calidad
Objetivos de calidad: enumere los objetivos iniciales del proyecto en materia de calidad– exponga los criterios de valoración (elementos de baremo)
Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos de calidad– indique el progreso en relación con los criterios de valoración
Actuación frente al presupuestoActuación frente al presupuesto
Presupuesto: indique los objetivos de calidad– enumere los objetivos principales en materia de costos, límite
de gastos y expectativas de ingresos
Realidad: resuma lo que realmente sucedió en relación con el presupuesto– indique el progreso en relación con los objetivos y límites
Análisis final por áreasAnálisis final por áreas
Plan del proyecto ¿Cómo se realizó el plan del proyecto?
Plan del proyecto ¿Cómo se realizó el plan del proyecto?
¿Quién creó el plan original?– ¿resultados? – ¿se eligió el equipo adecuado?
¿Se definió bien el proyecto desde el primer momento?– ¿cómo se dio a conocer el plan del proyecto?– ¿resultados?
Plan del proyecto ¿Era correcto el plan?Plan del proyecto ¿Era correcto el plan?
¿Era bueno el plan?– ¿qué funcionó bien? – ¿qué se podría mejorar?
¿Era realista el plan? ¿Cómo evolucionó el plan a lo largo del tiempo?
– ¿fue el cambio positivo o negativo?– ¿en qué medida afectaron estos cambios al proyecto?
Principales áreas a mejorar:– haga recomendaciones muy específicas.
Investigación y desarrollo ¿Cómo se administró?
Investigación y desarrollo ¿Cómo se administró?
¿Cómo se administró el proyecto en el departamento de I+D?– número de grupos, personas, estructura de
responsabilidades, etc.– ¿resultados? ¿posibles mejoras?
Cómo fue la comunicación de los equipos de I+D– métodos, coordinación, etc.– ¿resultados?
Investigación y desarrollo ¿Fueron eficaces?
Investigación y desarrollo ¿Fueron eficaces?
Identificación y solución de problemas técnicos– ¿se identificaron los problemas con la suficiente antelación?– ¿se encontró una buena solución para los problemas?– ¿qué funcionó? ¿qué no funcionó? ¿qué se podría mejorar?
Estimaciones y ejecución– ¿se correspondieron las estimaciones con los resultados finales?– ¿qué contribuyó a que las estimaciones fueran precisas?– ¿qué impidió que las estimaciones fueran precisas?
Administración del proyecto ¿Cómo se administró el proyecto?Administración del proyecto ¿Cómo se administró el proyecto?
Reuniones: quién, dónde y con qué frecuencia– ¿resultados?
Comunicaciones: quién, cuándo y con qué frecuencia– ¿resultados?
Cambios: seguimiento y comunicación– ¿resultados?
Otros métodos: correo electrónico, calendarios, bases de datos, informes, etc.
ProducciónProducción
¿Estaba preparado el equipo para recibir el producto?– ¿Se cumplimentó con exactitud toda la
documentación?– ¿Estaba listo el material solicitado?
¿Cumplió el producto los objetivos de producción? ¿Se produjeron problemas o retrasos inesperados?
Control de calidad y asistenciaControl de calidad y asistencia
¿Cómo se midió la calidad del producto?– ¿fue eficaz?
¿En qué medida cumplió el producto final los objetivos de calidad?
¿Cómo se resolvieron los problemas de calidad? ¿Estaban los equipos de asistencia preparados
adecuadamente? ¿Está la calidad del producto en consonancia con los
recursos de asistencia?
MarketingMarketing
¿Se ajustó el producto final a su posicionamiento en el mercado?
¿Tuvo éxito el posicionamiento del producto en el mercado? ¿Fue apropiado? ¿Eficaz?
¿Fue bien el lanzamiento del producto? ¿Se implementaron adecuadamente los programas de
marketing? ¿Cumplió el lanzamiento del producto los objetivos de ventas?
ComercializaciónComercialización
¿Se informó adecuadamente a los distribuidores y vendedores acerca del producto?
¿Cubrieron el producto y el mensaje las necesidades de los clientes?
¿Era la programación adecuada? ¿Y el costo? ¿Cómo fueron las ventas iniciales en relación
con los objetivos? ¿Qué acogida tuvo el producto?
Lecciones para el futuroLecciones para el futuro
Qué funcionó bienQué funcionó bien
Resuma los elementos específicos que funcionaron bien– Utilice ejemplos específicos: “las reuniones
diarias de 15 minutos por la mañana funcionaron bien” en lugar de “los equipos se comunicaron bien”.
– Distribuya los formularios, procedimientos, informes, etc. que resultaron de gran utilidad o indique su ubicación en la red.
Qué no funcionó bienQué no funcionó bien
Resuma los elementos específicos que causaron problemas– Identifique las actitudes, procedimientos, métodos,
fechas previstas, etc. que causaron problemas ¿Cómo afrontó el equipo los problemas?
RecomendacionesRecomendaciones
Anote las recomendaciones principales para futuros proyectos de este tipo relativas a los departamentos o a la administración
Distribuya el documento o indique la ubicación en la red de un resumen del análisis final
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