INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO
4° TRIMESTRE 2017
Asesor con Funciones de Jefe de Control Interno
Bogotá
2018-02-12
Informe Austeridad del Gasto Control Interno
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1. Introducción
Este informe tiene por objeto informar acerca de la verificación que dando alcance
y cumplimiento al marco legal en materia de austeridad del gasto, que realiza la Asesora con Funciones de Jefe de Control Interno, de octubre a diciembre de 2017; en ejercicio de su rol de evaluador independiente de acuerdo y conforme lo
establecido en:
Ley 1815 de 2016 articulo 104. Plan de Austeridad del gasto: (…) Las Oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones.
Decreto 1068 de 2015. TÍTULO 4. Medidas de austeridad del gasto público.
Directiva Presidencia 01 de 2016, la cual imparte instrucciones en el marco
del Plan de Austeridad iniciado por el Gobierno Nacional desde 2014.
Artículo 107 del Decreto 2170 de 2016: Por el cual se liquida el Presupuesto
General de la Nación para la vigencia fiscal de 2017, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos Artículo 107.
2. Alcance La evaluación se efectuó sobre las operaciones realizadas en octubre, noviembre y diciembre de 2017.
3. Descripción metodológica
Los procedimientos que se adelantaron fueron a partir de:
Certificados de Disponibilidad Presupuestal del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017.
Ejecución de Gastos a 31 de diciembre de 2017, desagregada por rubro presupuestal.
Ejecución de Gastos a 30 de diciembre de 2017, se evidencia el porcentaje de ejecución.
Registros Presupuestales que se han expedido desde el 1 de octubre a 31 de
diciembre de 2017. Reporte solicitado a Gestión de Talento humano sobre la cantidad de
personas vinculadas. Copia del informe del que trata el artículo 2.2.5.5.29 del Decreto 648 del 19
de abril de 2017.
Reporte de consumo de combustibles y kilometraje del parque automotor. Consulta de la normatividad vigente respecto al tema específico.
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4. Resultados
Gastos por Servicios Personales Los gastos por servicios personales de octubre a diciembre de 2017, según el reporte de registro presupuestales, remitido por el Profesional Especializado con
funciones en Presupuesto, conforme la fecha de registro presupuestal fue en total $2.565.068.782
octubre noviembre diciembre Total
$ 593.057.280 $ 637.718.747 $ 1.238.650.201 $ 2.469.426.228
Uno a uno los valores totales asociados al concepto de nómina mensual, por cada uno de los conceptos, es el siguiente:
CONCEPTO octubre noviembre diciembre TOTAL
TOTAL GENERAL $ 593.057.280 $ 637.718.747 $ 1.238.650.201 $ 2.469.426.228
Administradoras públicas de aportes para accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales
$ 9.635.100 $ 9.530.200 $ 9.464.700 $ 28.630.000
Aportes a escuelas industriales
e institutos técnicos $ 4.013.200 $ 3.902.400 $ 8.734.000 $ 16.649.600
Aportes a la ESAP $ 2.009.800 $ 1.954.200 $ 4.369.900 $ 8.333.900
Aportes al ICBF $ 12.026.400 $ 11.695.500 $ 26.189.700 $ 49.911.600
Aportes al SENA $ 2.009.800 $ 1.954.200 $ 4.369.900 $ 8.333.900
Auxilio de transporte $ 908.997 $ 787.059 $ 812.001 $ 2.508.057
Bonificación especial de recreación
$ 85.206 $ 2.011.479 $ 2.654.624 $ 4.751.309
Bonificación por servicios
prestados $ 8.068.515 $ 5.366.514 $ 3.439.982 $ 16.875.011
Cajas de compensación privadas
$ 16.031.800 $ 15.591.200 $ 34.917.600 $ 66.540.600
Empresas privadas promotoras de salud
$ 42.633.513 $ 34.336.702 $ 50.764.278 $ 127.734.493
Empresas publicas promotoras
de salud $ 898.343 $ 818.918 $ 818.918 $ 2.536.179
Fondo Nacional del Ahorro $ 33.634.992 $ 34.466.928 $ 74.825.278 $ 142.927.198
Fondos administradores de
pensiones privados $ 25.282.803 $ 23.985.937 $ 22.881.073 $ 72.149.813
Fondos administradores de pensiones públicos
$ 23.462.815 $ 24.231.411 $ 25.594.362 $ 73.288.588
Horas extras $ 752.848 $ 816.325 $ 645.688 $ 2.214.861
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Incapacidades y licencia de maternidad
$ 77.447 $ 151.351 $ 373.652 $ 602.450
Indemnización por vacaciones $ 2.488.040 $ 9.956.849 $ 12.444.889
Prima de actividad $ 3.737.804 $ 3.399.072 $ 7.136.876
Prima de coordinación $ 10.380.608 $ 10.848.751 $ 21.473.186 $ 42.702.545
Prima de navidad $ 3.499.987 $ 420.658.585 $ 424.158.572
Prima de servicio $ 581.759 $ 1.252.993 $ 1.834.752
Prima de vacaciones $ 766.274 $ 16.575.840 $ 21.656.892 $ 38.999.006
Prima semestral $ 65.437.302 $ 65.437.302
Prima técnica no salarial $ 9.569.233 $ 13.112.084 $ 13.365.145 $ 36.046.462
Prima técnica salarial $ 14.346.679 $ 14.470.659 $ 19.037.197 $ 47.854.535
Primas extraordinarias $ 27.757.221 $ 27.701.287 $ 26.550.763 $ 82.009.271
Subsidio de alimentación $ 625.988 $ 542.015 $ 559.192 $ 1.727.195
Sueldo $ 346.802.575 $ 348.670.980 $ 343.389.346 $ 1.038.862.901
Sueldo de vacaciones $ 1.277.123 $ 23.889.217 $ 21.058.023 $ 46.224.363
Para octubre, noviembre y diciembre de 2017, hubo en promedio 99
personas vinculadas del total de la planta global de personal. A continuación se puede apreciar el detalle de lo comentado aquí:
2017 Vinculados Vacantes
Octubre 100 10
Noviembre 99 11
Diciembre 100 10
Remuneración Servicios Técnicos
Según el reporte obtenido del Profesional de Presupuesto en total entre
octubre, noviembre y diciembre de 2017, se realizaron registros
presupuestales a través del rubro denominado remuneración servicios
técnicos en total por $ 84.288.199, discriminados tal cual como se aprecia a
continuación:
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Octubre por un valor de $22.630.333
Contratista Valor Actual Número
Documento
Soporte
Objeto
Sierra Pérez
Flor Stella $4.794.000 115-2017
Prestación de servicios de apoyo a la gestión, en temas relacionados con gestión humana en el grupo de gestión de talento humano, en el cumplimiento de las tareas que se relacionan en
las actividades del alcance.
Sánchez Trujillo Nury
Stella
$6.095.000 124-2017
Apoyar al grupo de gestión financiera en los procesos de los módulos de entidad central cuentas por pagar y entidad gestión contable
relacionados con el sistema integrado de información financiera SIIF Nación II.
Riascos Vargas Julieth Carolina
$11.741.333 122-2017
Proyectar conceptos relacionados con los asuntos de la Secretaria General que sean elementos de juicio para la toma de decisiones que conlleven a la ejecución, definición, desarrollo puesta en
marcha de los proyectos, planes y programas.
Noviembre por un valor de $ 41.697.466
Contratista Valor Actual Número
Documento Soporte
Objeto
Zuluaga Giraldo
Diana Patricia $3.384.000 129-2017
Apoyar en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetos establecidos en el grupo de gestión jurídica.
Pineda Lizarazo Yesid Javier
$8.040.000 130-2017
Prestación de servicios profesionales de apoyo a la oficina asesora de planeación del INM, en actividades tendientes a la implementación, seguimiento, mantenimiento y mejora del
sistema integrado gestión del INM.
Flechas Sierra
David Ricardo $5.175.000 133-2017
Servicios profesionales para asesorar, diseñar y ejecutar el sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST) según lo establecido en la normatividad vigente.
Rivera Orjuela Liliana
$7.933.333 134-2017
Contratar la prestación de servicios profesionales para el apoyo a las actividades
relacionadas con las políticas de prevención del daño antijurídico de la entidad y demás actividades propias de la protección jurídica de la entidad.
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Montes Ballestas
Camila Lucia $4.140.000 144-2017
Apoyar la elaboración de los documentos asociados en las etapas precontractual, contractual y post contractual de los procesos de selección del Instituto Nacional de Metrología - INM.
Torres Pinilla Karin Juliana
$4.140.000 145-2017
Apoyar la elaboración de los documentos asociados en las etapas precontractual, contractual y post contractual de los procesos de selección del Instituto Nacional de
Metrología - INM.
Alvarado Olmos Jenifer Alejandra
$3.795.000 146-2017
Brindar apoyo y realizar el seguimiento a las
actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en la Secretaria
General
Vargas Martínez José David
$3.003.333 149-2017
Apoyar las actividades relacionadas con la administración del sistema de gestión de contenidos de las páginas web de la entidad y la generación de herramientas de software que responden a las necesidades de procesamiento
de información
Ortiz Barrera Luis Enrique
$2.086.800 148-2017
Apoyo técnico al seguimiento y consecución de los planes institucionales a cargo de la Secretaria General del Instituto Nacional de Metrología.
Diciembre por un valor de $ 19.960.400
Contratista
Valor Actual
Número Documento
Soporte
Objeto
Ruiz Rivas Catherine
$2.380.000 151-2017 Apoyo técnico en la digitalización de documentos del archivo central a cargo del grupo de servicios administrativos.
Roa Mateus Angie Viviana
$2.380.000 150-2017 Apoyo técnico de las actividades archivísticas del archivo central del grupo de servicios administrativos.
Eulegelo Romero Linda Karina
$3.384.000 No. 157-2017
Prestación de servicios profesionales para apoyar a la oficina asesora de planeación en el cierre de actividades del plan de acción
ambiental de la vigencia 2017. Elaboración de planes de mejoramiento producto de las auditorias y planificación.
Ortiz Vela Frank Leonardo
$3.808.000 159-2017 Apoyo a la gestión de las actividades que desarrolla control interno en temas relacionados con auditorias en el área de tecnología.
Martínez Ramírez Sergio Javier
$4.268.000,00 162-2017 Prestación de servicios profesionales en el Instituto Nacional de Metrología como auditor interno de calidad, para realizar la auditoria a los procesos de conformidad con el mapa de procesos y lo establecido en la NORMA NTC ISO 9001:2008.
Beltrán Acosta Dayan Daniela
1.128.000,00 160-2017 Seguimiento de tramites de comercio internacional y a la gestión realizada frente los planes institucionales y a los procesos contractuales pertenecientes al grupo de sistemas de información y redes de la Secretaria General.
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Calderón Peralta Lelly Vianexi
1.184.400,00 161-2017 Realizar labores de apoyo, tramite y registro de información respecto de la documentación propia de la dependencia, así como apoyo administrativo necesario para el cumplimiento de las actividades del área de conformidad con las instrucciones recibida.
Solano Restrepo Daniela
1.428.000,00 165-2017 Prestación de servicios para el apoyo y seguimiento en la gestión de temas relacionados con la cooperación nacional e internacional del INM.
A 31 de diciembre de 2017 la ejecución total y el comportamiento
presupuestal del rubro Remuneración servicios técnicos fue:
Apropiación vigente
Total CDP Total compromisos
Total obligaciones
Compromiso por obligar
Total órdenes de pago
Obligaciones por ordenar
481.879.000 472.557.233 456.056.065 440.632.865 15.423.200 432.624.465
8.008.400
El Decreto 2170 de 2016, por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2017, se detallan las apropiaciones y se
clasifican y definen los gastos, señala expresamente los gastos de Inversión son:
A partir del mismo reporte se pudo determinar entre octubre y diciembre de
2017, hubo compromisos a contratistas por concepto de prestación de servicios profesionales a personas naturales a través de los siguientes rubros
de inversión:
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C-3502-0200-1 Fortalecimiento Investigación y Desarrollo en
Metrología Nacional: $ 402.000
Valor Actual
Contratista Tipo Documento
Soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$402.000 Rodríguez Rodríguez Claudia Fernanda
Contrato de prestación de servicios
No. 067 de 2017
Modificatorio 01. Contrato no. 067 de 2017. Prestación de servicios profesionales de apoyo administrativo para la gestión y el seguimiento del servicio de asistencia técnica en sus diferentes modalidades.
C-3502-0200-4 - Desarrollo de las capacidades de medición a nivel
nacional: $ 28.055.000
Valor Actual Contratista Tipo Documento
Soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$ 6.625.000 Montaño Calderón John Anderson
Contrato de prestación de servicios - profesionales
118-2017 Contribuir con la gestión administrativa y de atención al usuario de las comparaciones interlaboratorios.
$ 8.460.000 Torres Cediel
Hernán Darío
Contrato de
prestación de servicios - profesionales
132-2017 Desarrollo de contenidos y
redacción de artículos para el sitio web, campañas y piezas publicitarias internas y externas bajo los lineamientos del INM en marco de la estrategia de mercadeo y marketing digital que adelanta el
grupo de mercadeo y comunicaciones.
$ 3.450.000 García Forero Diego Alejandro
Contrato de prestación de servicios
- profesionales
154-2017 Prestar los servicios profesionales para la creación del material fotográfico que sirva como apoyo
en la construcción de piezas publicitarias para la comunicación interna y externa dentro del marco de la estrategia de mercadeo
planteada para el INM.
$ 4.760.000 Torres Cediel
Carlos Andrés
Contrato de
prestación de servicios - profesionales
155-2017 Prestar los servicios profesionales
para la conceptualización creativa y graficación y musicalización de piezas audiovisuales que se contemplen dentro de la estrategia de marketing digital del INM.
$ 4.760.000 Abella Gamba Johanna Paola
Contrato de prestación de servicios
158-2017 Prestar servicios profesionales especializados para realizar un estudio de diagnóstico y formulación de acciones de mejora del aplicativo METRORED.
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Nota: A la fecha de expedición de este informe (2018-02-12) y por expresa
solicitud del Director General (e) ingeniero Edgar Gregorio Carrillo Moncada, se está realizando una verificación específica a los contratos número: 111,
132, 154 y 155 de 2017.
C-3599-0200-3 Fortalecimiento de las Tecnologías de Información y
Redes: $ 28.560.000
Valor Actual Contratista Tipo
Documento Soporte
Número
Documento Soporte
Objeto
$ 14.280.000 Morales
Capera Nelly Patricia
Contrato de
prestación de servicios - profesionales
113-2017 Prestación de servicios
profesionales para desarrollar actividades en virtud del conocimiento en desarrollo de sistemas de información, con el fin de adaptar y actualizar el sistema de gestión, control y seguimiento
administrativo donado por el MINCIT
$ 14.280.000 Quintana Ortega Grace Andrea
Contrato de prestación de servicios - profesionales
114-2017 Profesional experto en la estrategia de gobierno en línea y experiencia en la aplicación del MRAE, para elaborar los planes de gestión de
los servicios tecnológicos (disponibilidad, capacidad y continuidad) según el MRAE.
C-3502-0200-2 Fortalecimiento de la Oferta de Servicios en la
Subdirección de Metrología Física del Instituto Nacional De
Metrología Nacional: $83.015.333
Valor Actual Contratista Tipo
Documento
Soporte
Número
Documento
Soporte
Objeto
$ 20.304.000 García Ríos Marco Polo
Contrato de prestación de servicios -
profesionales
125-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para la recopilación histórica de uso
de unidades de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o históricas de superficie de tierras en el contexto metrológico en el territorio colombiano.
$ 20.304.000 Díaz Campos Ramiro León
Contrato de prestación
127-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades que conlleven al estudio
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de servicios - profesionales
diagnóstico de una metodología para la
elaboración de mapas de ubicación regional con influencia de las unidades de medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o históricas.
$ 12.126.000 Duarte Gómez Enrique
Contrato de prestación de servicios - profesionales
140-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para dar validez del acopio geográfico histórico de las regiones
identificadas en el uso de las medidas agrarias antiguas o
medidas costumbristas o historias de superficie de tierras.
$ 12.126.000 Agudelo Velásquez
Leonardo
Contrato de prestación
de servicios - profesionales
141-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para dar
validez del acopio histórico del uso de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o historias de superficie de tierras desde la colonia hasta la fecha.
$ 12.126.000 Pacheco Duran Pedro
Nel
Contrato de prestación
de servicios - profesionales
142-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para
realizar la minería de datos (datamining) y con ello dar validez del acopio histórico de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o
históricas de superficie de tierras desde la colonia
$ 6.029.333 Pérez Jerez Yezid Alejandro
Contrato de prestación de servicios
- profesionales
147-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para definir la metodología de
recopilación de información histórica que conlleven a profundizar el estudio de información antigua, definir técnicas que permitan
descifrar las escrituras antiguas.
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C-3599-0200-1 Adecuación, Modernización y Mantenimiento de la Sede del Instituto Nacional De Metrología en Bogotá:
$12.060.000
Valor actual
Contratación Tipo documento
soporte
Número documento
soporte
Objeto
$12.060.000 Castro Ruiz Edwin Armando
Contrato de prestación de
servicios - profesionales
112-2017 Servicios profesionales de un ingeniero electrónico para
apoyar las actividades relacionadas con el proyecto de adecuación, modernización y mantenimiento de la sede
del INM.
Gastos por Impresos y Publicaciones
Por este concepto en gastos de funcionamiento según el reporte remitido por
el Profesional Especializado con funciones en Presupuesto, hubo registro en octubre por $ 11.900 y en noviembre por $30.820 correspondiente al
reembolso de Caja Menor número 117, de acuerdo a la legalización en SIIF
917 y 1017 respectivamente.
La Ley 1815 de 2017, es su artículo 104 establece que las entidades se abstendrán de: “Celebrar contratos de publicidad y/o propaganda
personalizada (agendas, almanaques, libretas, pocillos, vasos, esferos, etc.), adquirir libros, revistas, o similares; imprimir informes, folletos o textos
institucionales” (negrilla fuera de texto); Se observó en el proyecto de inversión C-3502-0200-4 - Desarrollo de las capacidades de medición a nivel
nacional, la suscripción anual al IOP PUBLISHING (revistas especializadas) para el INM por un valor de $ 28.305.935 a través de contrato de prestación
de servicios 153-2017.
De igual forma, la suscripción anual a revista ¡DE ACUERDO! (revista de metrología) y entrega de revista impresa según la edición del año para el
INM por un valor de $ 7.579.110.
De igual manera indica la Ley 1805 de 2017 que se abstendrán de “Realizar publicaciones impresas cuando se cuente con espacio web para realizarlas; en caso de hacerlo no serán a color y papeles especiales, y demás
características que superen el costo mínimo de publicación y presentación; Sin embargo, se adquirió bajo en el proyecto de inversión C-3502-0200-4 -
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Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional, los siguientes
artículos:
No Articulo Cantidad Unidad Precio Total
1 1U-Libros S3: A4 21.5 cm X 29.7 cm Papel esmaltado
mate C2S 150gr 53 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 600.00 Unidad 2.964,80 1.778.880,00
2 2U-Libros S3: A4 21.5 cm X 29.7 cm Papel esmaltado
mate C2S 150gr 68 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 100.00 Unidad 3.510,40 351.040,00
3 3U-Libros S3: A4 21.5 cm X 29.7 cm Papel esmaltado
mate C2S 150gr 56 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 114.00 Unidad 2.964,80 337.987,20
4 4U-Libros S3: A4 21.5 cm X 29.7 cm Papel esmaltado
mate C2S 150gr 52 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 329.00 Unidad 2.964,80 975.419,20
5 Valor IVA 1.00 Unidad 654.232,02 654.232,02
Total 4.097.558,42
Valores en pesos
El compromiso adquirido fue a través de la orden de compra 23797 de 2017
y suscrita con Jorge Hernán Jaramillo Ochoa.
Combustibles y Lubricantes El reporte denominado Control de Combustible y Kilometraje suministrado por la Coordinación de Servicios Administrativos mostró, para cada uno de los automotores el siguiente detalle por estos dos conceptos:
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Viáticos y Gastos de Viaje
Por este concepto de Viáticos y Gastos de Viaje al interior y al exterior según el
reporte de registros presupuestales, hubo registros a través de los siguientes conceptos:
Viáticos y Gastos de Viaje al Interior: $ 22.890.171
A través de Resolución como documento soporte se tuvo:
Valor Actual Funcionario Número documento
soporte
Objeto
$ 412.835 Gil Gil Víctor Hugo
430-2017 Comisión de servicios a Cali, valle del cauca del 19 al 20 de octubre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de un
comparador de bloques calibre y de un mármol de medición en la corporación mixta METROCALIDAD.
$ 412.835 Gil Gil Víctor Hugo
431-2017 Comisión de servicios a Pereira, Risaralda del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de un mármol
de medición en COATS cadena andina.
$ 1.138.504 Gil Gil Víctor
Hugo
458-2017 Comisión de servicios a Neiva, Huila del 30 de
octubre al 3 de noviembre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de una máquina de medición de tres coordenadas, un
comparador de caratula, un mármol de medición y un calibrador de altura.
$ 816.683 Plazas Fernández David Alonso
458-2017 Comisión de servicios a Neiva, Huila del 30 de octubre al 3 de noviembre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de una máquina de medición de tres coordenadas, un
comparador de caratula, un mármol de medición y un calibrador de altura.
$ 1.009.107 Gil Angarita Rafael José
466-2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia, del 1 al 2 de noviembre de 2017, con el fin de participar en la quinta reunión de ministros y
altas autoridades de ciencia y tecnología.
$ 14.874.271 Gómez Barrera Leonor
467-2017 Comisión de servicios a Santiago de cali, valle del cauca, del 1 de noviembre al 22 de diciembre de 2017, para prestar el servicio de calibración en sitio asociado al número de cotización 28759 y numero de radicado 17-
2623 en empresas municipales de Cali - EMCALI
$ 303.035 Gil Angarita Rafael José
511 - 2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.
$ 192.714 Bermúdez Coronel Álvaro
511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017,
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con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.
$ 192.714 Pérez Pérez Nidia Mireya
511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.
$ 71.772 Cuellar Barreto John Richard
511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.
$ 1.029.106 Gil Angarita Rafael José
545-2017 Comisión de servicios a Cali, Valle del Cauca del 5 al 6 de diciembre de 2017, con el fin de
participar en la difusión del Sistema Nacional de Calidad - SICAL.
$ 545.888 Segura Cano Stephanie
547-2017 Comisión a Tumaco, Nariño del 11 al 14 de diciembre de 2017, para realizar calibración en sitio de un espectrofotómetro de la empresa DIMAR.
$ 883.281 Arias Prieto Juan Alberto
576-580 de 2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia del 18 al 21 de diciembre de 2017, para prestar servicio de calibración transductores de par torsional en Empresas Públicas de Medellín.
$ 695.198 Betancur
Pulido Iván David
576-580 de 2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia del
18 al 21 de diciembre de 2017, para prestar servicio de calibración transductores de par torsional en Empresas Públicas de Medellín.
$ 312.228 Plazas Fernández
David Alonso
593-2017 Comisión a Dosquebradas, Risaralda del 21 al 22 de diciembre de 2017, para prestar servicio
de calibración de máquina de tres coordenadas en el servicio nacional de aprendizaje SENA.
Es de anotar que el Decreto 1083 de 2015 establece en su artículo 2.2.5.5.261 el cual se denomina: “Duración de la comisión de servicios” establece:
“Las comisiones al exterior, se conferirán por el término estrictamente necesario para
el cumplimiento de su objeto, más uno de ida y otro de regreso, salvo en los casos
en que quien autoriza la comisión, considere que estos no son suficientes para el
desplazamiento al sitio donde deba cumplirse y su regreso al país, en cuyo caso podrá
autorizar el término mínimo que considere necesario.
La comisión de servicios al interior se otorgará hasta por el término de treinta
(30) días hábiles, prorrogable por razones del servicio y por una sola vez hasta
por treinta (30) días hábiles más.
No estará sujeta al término antes señalado la comisión de servicio que se otorgue
para cumplir funciones de inspección o vigilancia y las que por su naturaleza exijan
necesariamente una duración mayor, a juicio del nominador.
1 Adicionado por el art. 1, Decreto Nacional 648 de 2017.
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Queda prohibida toda comisión de servicio de carácter permanente”. Negrilla fuera
de texto. Se observó que la Resolución 467 de 2017 por medio de la cual se confiere comisión
de servicios a Santiago de Cali, Valle del Cauca, del 1 de noviembre al 22 de diciembre de 2017, para prestar el servicio de calibración en sitio asociado al
número de cotización 28759 y número de radicado 17-2623 en empresas municipales de Cali – EMCALI es por 35 días hábiles excediendo los días máximos para otorgar una comisión.
Viáticos y Gastos de Viaje al Exterior: $2.789.837
Valor actual
Funcionario Tipo documento
soporte
Numero documento
soporte
Objeto
$ 2.789.837
Mora Arias
Lucelly
Resolución
436-2017
Viáticos a San Salvador - El Salvador, del 3 al 7 de octubre
2017 con el fin de participar en la Asamblea General del Sistema Interamericano de Metrología - SIM.
Gastos de viaje y viáticos por rubros de inversión: $ 17.976.446
De octubre a diciembre de 2017, se realizaron las siguientes comisiones a través de
los siguientes proyectos de inversión:
C-3502-0200-1 - Fortalecimiento Investigación y Desarrollo en
Metrología Nacional - $ 11.843.657
Valor Actual Funcionario/ Contratista
Tipo documento
soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$ 117.612 Gil Gil Victor Hugo
Resolución 432-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá el 9 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.
$ 117.612 Sánchez Morales Ciro Alberto
Resolución 433-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá el 6 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.
$ 104.201 Guillen Claudia Angélica
Resolución 434-2017 Desplazamiento a Zipaquirá el 6 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.
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$ 104.201 Guillen Claudia Angélica
Resolución 435-2017 Desplazamiento a Zipaquirá el 9 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.
$ 142.857 González Mónico Sergio Arquímedes
Resolución 437-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá, Cundinamarca, el 13 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.
$ 142.857 Ahumada Forigua Diego
Alejandro
Resolución 437-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá, Cundinamarca, el 13 de octubre de 2017,
para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería peldar.
$ 1.303.727 García Benavides Jorge Daniel
Resolución 449-2017 Comisión de servicios a Bosconia, Cesar, Gambote, Bolivar, Morroa, Sucre y Planeta Rica, Córdoba del 16 al 21 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de básculas camioneras en los peajes.
$ 1.593.727 Bendek Torres Manfred José
Resolución 449-2017 Comisión de servicios a Bosconia, Cesar, Gambote, Bolívar, Morroa, Sucre y Planeta Rica, Córdoba del 16 al 21 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes.
$ 452.835 García Benavides Jorge Daniel
Resolución 455-2017 Comisión de servicios a Albán, Cundinamarca del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar el servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes de Albán Cundinamarca.
$ 452.835 Bendek Torres Manfred José
Resolución 455-2017 Comisión de servicios a Albán, Cundinamarca del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar el servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes de Albán Cundinamarca.
$ 828.142 Bermúdez Coronel Álvaro
Resolución 461-2017 Comisión al municipio de Albán, Cundinamarca del 26 al 17 de octubre de 2017, para realizar verificación en campo
de toma de datos contrato 977 de 2017 SPT-UD-INM.
$ 217.612 García Benavides Jorge Daniel
Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, Cundinamarca.
$ 177.984 Barreto Gutiérrez Jhon Alexander
Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, Cundinamarca.
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$ 217.612 Bendek Torres Manfred José
Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, cundinamarca.
$ 888.058 García Benavides Jorge Daniel
Resolucion 462-2017 Comisión de servicios a Yopal, Casanare, del 30 de octubre al 1 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Yopal, Casanare.
$ 888.058 Bendek Torres Manfred José
Resolución 462-2017 Comisión de servicios a Yopal, Casanare, del 30 de octubre al 1 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Yopal, Casanare.
$ 142.857 González Mónico Sergio Arquímedes
resolución 477-2017 Comisión a Zipaquirá, Cundinamarca el 8 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, modalidad asesoría metrológica.
$ 142.857 Ahumada Forigua Diego Alejandro
resolución 477-2017 Comisión a Zipaquirá, Cundinamarca el 8 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, modalidad asesoría metrológica.
$ 855.781 García Benavides Jorge Daniel
resolución 478-2017 Comisión a Barrancabermeja, Santander del 8 al 11 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje en Barrancabermeja.
$ 1.073.281 Bendek Torres Manfred José
resolución 478-2017 Comisión a Barrancabermeja, Santander del 8 al 11 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje en Barrancabermeja.
$ 588.058 García Benavides Jorge Daniel
resolución 482-2017 Comisión a puerto Boyacá, Boyacá del 13 al 15 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las
estaciones de pesaje de puerto Boyacá, Boyacá.
$ 938.058 Bendek Torres Manfred José
resolución 482-2017 Comisión a puerto Boyacá, Boyacá del 13 al 15 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje de puerto Boyacá, Boyacá.
$ 352.835 García Benavides Jorge Daniel
resolución 483-2017 Comisión a Funza y Fusagasugá del 16 al 17 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje de Funza y Fusagasugá, Cundinamarca.
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C-3502-0200-2 Fortalecimiento La Oferta de Servicios en la
Subdirección de Metrología Física del Instituto Nacional de Metrología Nacional $ 39.255.835
Valor actual Funcionario
/
contratista
Tipo
documento
soporte
Número
documento
soporte
Objeto
$3.479.197 Plazas Fernández
David Alonso
Resolución 444-2017 Viáticos y gastos de viaje del 7 al 11 de octubre de 2017, a la ciudad de
Braunschweig, Alemania, con el in de participar en el intercambio técnico científico que incluye la calibración de patrones de longitud como actividad fundamental en el asegura
$ 6.259.407 Dajer Espeleta Aristides
Resolución 457-2017 Viáticos y gastos de viaje a la ciudad de Braunschweig, Alemania, del 21 al 28 de octubre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico, científico del aseguramiento metrológico para la magnitud de fuerza
que incluye la calibración.
$ 3.395.462 Barreto Gutiérrez Jhon Alexander
Resolución 485-2017 Comisión de servicios Braunschweig - Alemania, del 13 al 17 de noviembre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico científico del aseguramiento metrológico para la
magnitud de masa en el marco del proyecto fortalecimiento de la información.
$ 1.786.108 Jiménez Briñez Edgar Antonio
Resolución 486-2017 Comisión a Cali, valle del cauca del 13 al 22 de noviembre de 2017, con el fin de realizar actividades de
aseguramiento metrológico con el fin de fortalecer el sistema de calidad
asociado a la prestación de servicios de calibración en sitio del labor.
$ 708.058 Hernández Forero Liz Catherine
Resolución 490-2017 Comisión de servicios a Santiago de Cali, valle del cauca del 20 al 22 de noviembre de 2017, para realizar atestiguamiento asociado a la auditoria interna AI 17-12 para el laboratorio de potencia y energía particularmente para la calibración en sitio
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$ 3.445.053 Ochoa Fonseca
Yineth Paola
resolución 513-2017 Desplazamiento a la ciudad de fortaleza, Ceara Brasil del 25 al 30 de
noviembre de 2017, con el fin de participar en el congreso de metrología 2017 donde se presentara el trabajo determinación de intervalos de calibración de patrones de masa.
$ 1.345.713 Duarte
Gómez Enrique
Resolución 532-2017 Desplazamiento a pasto y Popayán del
3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la
elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 1.345.713 Díaz Campos Ramiro León
Resolución 533-2017 Desplazamiento a pasto y Popayán del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 445.285 García Ríos Marco Polo
Resolución 534-2017 Desplazamiento a Santa Marta del 10 al 12 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 561.005 Pérez Jerez
Yezid Alejandro
Resolución 535-2017 Desplazamiento a santa marta del 10 al
12 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 1.691.427 García Ríos Marco Polo
Resolución 536-2017 Desplazamiento a Valledupar y Cartagena del 3 al 8 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de
diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 1.574.784 Pérez Jerez Yezid Alejandro
Resolución 537-2017 Desplazamiento a Valledupar y Cartagena del 3 al 8 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que
apoyen la elaboración del estudio de
diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 1.334.713 Agudelo Velásquez Leonardo
Resolución 538-2017 Desplazamiento a Tunja y Villa de Leyva del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de
diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 1.334.713 Pacheco Duran Pedro Nel
Resolución 539-2017 Desplazamiento a Tunja y Villa de Leyva del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que
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apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.
$1.515.177 Gil Angarita Rafael José
Resolución 544-2017 Comisión a Santa Marta del 10 al 12 de diciembre de 2017, con el fin de
realizar acopio de documentos históricos - técnico que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 949.570 Bermúdez
Coronel
Álvaro
Resolución 548-2017 Comisión de servicios a Popayán, cauca
del 5 al 7 de diciembre de 2017, para
realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 521.005 Muñoz
González María Isabel
Resolución No. 566-
2017
Desplazamiento a santa marta -
magdalena entre el 10 y el 12 de diciembre con el fin de realizar acopio de documentos histórico - técnicos que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.
$ 3.569.621 Plazas
Fernández David Alonso
Resolución No. 565-
2017
Comisión a la ciudad de Braunschweig
- Alemania, para los días comprendidos entre el 09 y el 13 de diciembre de 2017, con el fin de participar en el
intercambio de experiencias como resultado de la calibración de patrones de longitud
$ 3.993.824 Dajer espeleta aristides
Resolución 578-2017 Comisión a Braunschweig, Alemania del 16 al 20 de diciembre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico científico del aseguramiento metrológico para la magnitud de fuerza.
Informe de Comisiones
El artículo 2.2.5.5.29 del Decreto 648 de 2017, señala: todas las entidades objeto
del ámbito de aplicación del presente decreto, deberán remitir bimestralmente al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, la
relación de las comisiones otorgadas y el valor pagado por ellas con cargo al Tesoro Público.
A partir de la obligación que surge el 19 de abril de 2017, con la expedición del Decreto, señalada en el párrafo precedente, Control Interno procedió a realizar
solicitud de la copia de los informes remitidos a la Presidencia, los cuales fueron remitido el 10 de noviembre de 2017 y 9 de enero de 2018 a través de los radicados 2 17 6026-0 y 2 18-67-0 correspondientes a los meses de septiembre- octubre y
noviembre y diciembre; se registra la siguiente información:
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Servicio Telefonía
Teléfono, Fax y Otros El INM, según reporte de registros presupuestales efectuó entre octubre y diciembre
de 2017 dos pagos por valor de $ 6.087.713 a la empresa de Telecomunicaciones
de Bogotá SA ESP, así:
Fecha de Registro
Valor Concepto
2017-10-13 $ 3.063.519 Pago servicio de teléfono del INM. AV. CRA 50 No. 26-55 INT 2 CAN. Recibo 30014282160847. FAACTURA 000243023520.
2017-11-20 $ 3.024.194 Pago servicio de teléfono del INM, Av. Cra. 50 No. 26-55 INT 2 CAN. Recibo pago 30014282160847. CUENTA 1428216084.
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Telefonía Móvil
Entre octubre y diciembre de 2017 el INM realizó registros presupuestales a la
empresa Colombia Telecomunicaciones S.A ESP, según los siguientes conceptos:
Fecha de Registro
Valor Factura Concepto
2017-07-10 $ 419.500 EC -145617297 Pago servicio de celulares del INM. Av. Cra 50 no. 26-55 INT 2 can. Factura EC-145617297. Factura
mes de junio de 2017.
2017-07-26 $ 419.500 EC-148305366 Pago servicio de celulares, del INM. Av. Cra 50 no. 26-55 INT 2 can., factura ec-148305366. Factura mes de julio de 2017.cliente no. 21454997.
Energía Eléctrica El valor facturado por Codensa S.A ESP y cancelado por el INM entre octubre y
diciembre de 2017, fue en total de $ 54.840.870,00 correspondiente a los mismos
meses, discriminados así:
Fecha de
Registro
Valor Actual Factura Objeto
2017-10-13 $ 17.341.730 484775385-8 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No.
26-55 INT 2, CAN., Factura No. 484775385-8. Periodo 8 de septiembre a 10 de octubre de 2017.
2017-11-16 $ 16.813.580 488384865-3 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No. 26-55 interior 2 CAN. Factura no. 488384865-3. Periodo: 10/10/2017 a 9/11/2017. Número de
cuenta 1496973-9.
2017-12-18 20.685.560 492082857-2 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No. 26-55 interior 2 CAN. Factura no. 492082857-2.
Periodo:9 nov de 2017 a 12 dic 2017.
Acueducto, Alcantarillado y Aseo En noviembre de 2017, según el reporte obtenido, el INM hizo pagos brutos en total
por $ 3.841.840 discriminados así:
Informe Austeridad del Gasto Control Interno
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Valor Actual Número Documento
Soporte
Objeto
$2.221.770
26651411915 Pago servicio de acueducto del INM. AV CRA 50 no. 26-55 interior 2 CAN. Factura No. 26651411915. Periodo agosto 27 de 2017 a octubre 25 de 2017. CTA contacto 11431155.
$1.620.070
26651411915 Pago servicio de aseo del INM. AV CRA 50 No. 26-55 Int 2
CAN. Factura No. 26651411915. Periodo agosto 27 de 2017 a octubre 25 de 2017.cta contacto 11431155.
Servicios de mantenimiento sobre bienes inmuebles Contratación o
renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles
El Decreto 1068 del 26 de mayo de 2015, indica en el TÍTULO 4 denominado:
medidas de austeridad del gasto público, así:
Artículo 2.8.4.3.4: “las prohibiciones para el suministro, adquisición,
mantenimiento o reparación de bienes muebles”, el cual expresa: “no
se podrán iniciar trámites de licitación, contrataciones directas, o
celebración de contratos, cuyo objeto sea la realización de cualquier trabajo material sobre bienes inmuebles, que implique mejoras útiles
o suntuarias, tales como el embellecimiento, la ornamentación o la instalación o adecuación de acabados estéticos.
En consecuencia, sólo se podrán adelantar trámites de licitación y contrataciones para la realización de trabajos materiales sobre bienes
inmuebles, cuando el contrato constituya una mejora necesaria para
mantener la estructura física de dichos bienes”.
Se realizaron los siguientes trabajos materiales sobre bien inmueble:
Valor Actual Contratista Tipo documento
soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
159.699.741
Himher Y Compañía S A
Sociedad De Familia
Contrato de compra venta y
suministros
117-2017 MODIFI
UNO
Adquisición e instalación de mobiliario y cableado
estructurado para la adecuación de los puestos de trabajo de la Subdirección de Física y la Subdirección de Química y biomedicina en las instalaciones del INM.
Informe Austeridad del Gasto Control Interno
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12.940.463,00
Distribuciones Bogotá
Conectividad Eléctricos e Iluminación SAS
CAO - Carta Aceptación
017/2017 Adecuación y mantenimiento de la
marquesina ubicada en el lobby del Instituto Nacional de Metrología.
198.525.171,00
Consorcio INM Contrato de obra
143-2017 Retiro del manto y adecuación e impermeabilización con poliurea de las terrazas
ubicadas en el 4 y 5 nivel y con poliuretano de la
terraza peatonal ubicada en el primer nivel del INM.
50.172.404,00
C B C Ingeniería Civil Y Mantenimiento SAS
Contrato de prestación de servicios
152-2017 Contratar la reparación y mantenimiento, con suministro e instalación de elementos para el correcto funcionamiento de los baños y las redes hidrosanitarias.
9.411.591,00
Partner Mercadeo Y Medios Gráficos SAS
CAO - Carta Aceptación
022-2017 Adquisición e instalación de señalización y avisos de información y demarcación de áreas en el Instituto Nacional de
Metrología.
Artículo 2.8.4.3.5. Contratación o renovación de contratos de
suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles, el cual indica: “Sólo se podrán iniciar trámites para la contratación o
renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles y para la adquisición de bienes inmuebles, cuando el
Secretario General, o quien haga sus veces, determine en forma motivada que la contratación es indispensable para el normal
funcionamiento de la entidad o para la prestación de los servicios a su cargo”.
Del rubro mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres:
Valor Actual
Contratista Tipo Documento
Soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$737.205
LABZUL SAS Contrato de prestación de servicios
137-2017 Servicio de mantenimiento preventivo para balanzas analíticas xp504-xpe404s y balanzas de precisión pr8002-pm200, marca METTLER TOLEDO, para los laboratorios de densidad y volumen de la Subdirección de Metrología Física.
Informe Austeridad del Gasto Control Interno
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En el proyecto de inversión: adecuación, modernización y mantenimiento de
la sede del Instituto Nacional de Metrología en Bogotá, se registraron los siguientes compromisos:
Valor Actual Contratista Tipo
Documento
Soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$ 2.856.000 Gaitán Guaje Yudy Jimena
LOA - carta aceptación
015-2017 Contratar el mantenimiento preventivo del compresor de aire de propiedad del Instituto Nacional de Metrología.
$ 58.225.900 Servicios Calificados de Ingeniería SAS
Contrato de prestación de servicios
116-2017 - MODIF UNO
Mantenimiento preventivo y correctivo para la planta y la subestación eléctrica del Instituto Nacional de Metrología con suministro de repuestos e insumos.
$ 18.320.700 Velandia Blanco Ingeniería SAS
LOA - carta aceptación
028-2017 Adquisición de luminarias y elementos necesarios para su instalación en la sede del Instituto Nacional de Metrología.
$ 7.995.000 Colombiana De Comercio S.A.
Orden de compra
23832 Adquirir 25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM.
En el proyecto de inversión: fortalecimiento de las tecnologías de información y redes en el INM nacional.
Valor Actual Contratista Tipo
Documento Soporte
Número Documento
Soporte
Objeto
$110.205.900 BALUM S.A Contrato de compra venta y suministros
128-2017 Realizar la adquisición de equipos electrónicos y suministro de repuestos necesarios para fortalecer y renovar la infraestructura tecnológica y de redes que soporta el servicio de hora legal que brinda el INM.
37.094.025,50
SINGETEL S A Contrato de compra venta y suministros
136-2017 Contratar la adquisición de repuestos, equipos dinámicos de red y periféricos para el cubrimiento de la demanda de servicios tecnológicos al interior del Instituto Nacional de Metrología.
$ 27.294.911 MICROHARD S.A.S.
Orden de compra
23579 Adquisición de impresora multifuncional, escáner. Orden de compra 23579.
$14.280.000
2SECURE S.A.S.
LOA - carta aceptación
027-2017 Prestar el servicio de ETHICAL HACKING (incluyendo análisis de vulnerabilidad) de caja gris para los servicios de apoyo tecnológico críticos del Instituto Nacional de Metrología.
$2.795.422
HELP SOLUCIONES INFORMATICAS HSI S.A.S
LOA - carta aceptación
029-2017 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo de los recursos tecnológicos y de infraestructura de tecnología de la información y comunicaciones, conformada por
computadores de escritorio, computadores portátiles y servidores que posee el INM
$4.426.363,64 I 3NET S.A.S Orden de compra
23578 Adquisición de tablero interactivo y video proyector
Informe Austeridad del Gasto Control Interno
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E1-02-F-22 (2014-10-31)
Conforme lo dispuesto en el artículo 104 de la Ley 1815 del 7 de diciembre de 2016,
por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y la ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2017; se indica a las entidades públicas abstenerse de realizar la adquisición de bienes
muebles no necesarios para el normal funcionamiento de las instituciones tales como neveras, televisores, equipos audiovisuales, video vean, computadores
portátiles, tableros interactivos, calentadores, hornos, etc. Se observó que se registraron las siguientes órdenes de compra para la adquisición
de bienes muebles, así:
25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM cuya justificación para la adquisición fue: “El INM con miras a dedicar un espacio agradable y con condiciones dignas para los funcionarios y contratistas de la
entidad se hace necesario adquirir los calefactores y los ventiladores para espacios en las diferentes oficinas”. La supervisión de dicha compra solicitó
al Representante Legal a través de radicado No. 3 17 7227-0 la autorización para la cancelación de común acuerdo de la orden de compra.
A fecha de elaboración de este informe este compromiso no fue constituido como cuenta por pagar ni como reserva presupuestal.
Adquisición de tablero interactivo y video proyector cuya justificación para la
adquisición fue: “Los funcionarios, dependencias y laboratorios de la entidad permanentemente se encuentran generando requerimientos de información, necesaria para el desarrollo de sus actividades. Es por esto que se requiere
contar con las herramientas necesarias a nivel de software y hardware para el desarrollo adecuado de tareas de generación, de todo tipo de documentos
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en formatos comunes contempladas en dispositivos como impresoras,
escáner y tableros interactivos”. A criterio de la Oficina de Control Interno se presenta incumplimiento de la
disposición legal que establece que se debe abstenerse de dichas adquisiciones.
5. Conclusiones y Recomendaciones
Para la vigencia 2017 se ejecutaron recursos por gastos de funcionamiento del 92% y por inversión del 87% de obligaciones y el 95% de compromisos.
Se constituyó a 20 de enero de 2018 un rezago presupuestal así: reservas presupuestales por inversión del 7.36% y cuentas por pagar por inversión del 15, 27% y por funcionamiento 1.97%.
Se recomienda establecer que sucedió con la adquisición de los siguientes
bienes y/o servicios ya que no cuentan con obligaciones ni orden de pago ni fueron constituidos como reserva presupuestal:
Descripción Valor Actual
Contratista Tipo
Documento Soporte
Número Documento
Soporte Objeto
Remuneración servicios técnicos
$ 3.808.000 Ortiz Vela
Frank Leonardo
Contrato de prestación de
servicios - profesionales
159-2017
Apoyo a la gestión de las actividades que desarrolla control interno en temas relacionados con auditorias en el área de tecnología.
Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional
5.000.000
Asociación Colombiana
para el Avance de la Ciencia
Acac
Convenio Convenio
ACAC - INM 001-2017
Elaboración de material de divulgación de eventos de carácter técnico y/o científico, atendiendo convenio específico de cooperación para promover la investigación tecnología e innovación .
Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional
4.097.558 Jaramillo
Ochoa Jorge Hernán
LOA - Carta Aceptación
23797 - 2017
Material impreso y digital para la divulgación de revista !de acuerdo! De las ediciones no. 1,2,3, y 4 correspondientes a agua, futbol, energía y música para la difusión de contenidos y el posicionamiento INM de Colombia.
Adecuación modernización y mantenimiento de la sede del instituto nacional de metrología en Bogotá
7.995.000 Colombiana de
COMERCIO S.A.
Orden de compra
23832
Adquirir 25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM. Orden de compra 23832.
Conforme lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1873 del 20 de diciembre de 2017, por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital
y la ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de
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diciembre de 2018; se recomienda abstenerse de realizar las siguientes
actividades:
Original firmado Sandra Lucía López Pedreros
Jefe de Control Interno
Fecha: 2018-02-12
Elaboró: Sandra Lucía López Pedreros.
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