www.usco.edu.co
Vigilada MinEducación
INFORME DE GESTIÓN 2018
OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Sub grupo Aseguramiento de la Calidad
Etapa del Proceso de
Renovación de R.C Nombre del Programa
Primera Autoevaluación Lic. Educación Física, Recreación y Deporte; Lic. en Inglés; Ing. Agrícola; Comunicación Social y
Periodismo; Ing. de Petróleos; Enfermería; Matemática Aplicada.
Segunda Autoevaluación
Administración de Empresas; Ing. de Software; Derecho (Pitalito); Esp. Epidemiología; Esp. Gerencia de
Mercadeo Estratégico; Esp. Gerencia Tributaria; Maes. Didáctica del inglés; Maes. Ing. y Gestión
Ambiental; Maes. Derecho Público; Maes. Educación Física.
Radicación de Documentos
en SACES
Economía; Contaduría; Ciencia Política; Psicología (Neiva); Lic. Literatura y Lengua Castellana; Esp. Alta
Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz.
Resoluciones de Renovación
Recibidas
Derecho (De Oficio); Economía; Lic. Educación Infantil; Ing. Electrónica; Lic. Literatura y Lengua
Castellana; Psicología; Esp. Alta Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz; Lic. Matemáticas, Ciencia
Política; Maestría en Educación (De Oficio).
Resoluciones de Renovación
Pendientes por recibir Contaduría Pública.
Respuesta a requerimientos
de Información
Lic. Matemáticas (Completitud Información para Renovación de Registro Calificado) Contaduría Pública
– Garzón - Administración Financiera y Tec. En Gestión Financiera (Plan de Contingencia)
Programas y ubicación en el Proceso de Renovación de Registro Calificado
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Programas y ubicación en el Proceso de Renovación de Acreditación
Etapa del Proceso de Acreditación Nombre del Programa
Apreciación de Condiciones
Iniciales (5) Especializaciones Médicas
Autoevaluación para renovación de
Acreditación de Alta Calidad Lic. en Inglés; Ingeniería Agrícola; Comunicación Social y Periodismo
Radicación de Documentos en
SACES Administración de Empresas
Visita de Pares Psicología; (5) Especializaciones Médicas; Administración de Empresas.
Comentarios del Rector al Informe
de Pares Psicología y Administración de Empresas.
Resoluciones de Renovación
Recibidas Lic. en Educación Artística y Cultural.
Resoluciones de Renovación
Pendientes por Recibir. Psicología y Administración de Empresas.
Reunión con Dependencias para
Acompañamiento de Procesos de
Autoevaluación
Bienestar Institucional, Biblioteca, Planeación, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de
Investigación y Proyección Social, Vicerrectoría Administrativa.
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SOCIALIZACIÓN NUEVA NORMATIVA CON FACULTADES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS
Programa Académico y/o Facultad Fecha
Consejo Académico Marzo 8, Agosto 28
Facultad Ingeniería Septiembre 3
Facultad Ciencias Sociales y Humanas Septiembre 13
Facultad Economía y Administración Septiembre 19
Facultad Ciencias Jurídicas y Políticas Octubre 2
Especialidades Médicas Octubre 4
Programa Lic. Educación Artística Octubre 9
Facultad de Salud Octubre 11
Programa Psicología Octubre 17
Programa Enfermería Octubre 22
Facultad Ciencias Exactas y Naturales Octubre 31
ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN
Etapa del Proceso de
Acompañamiento Descripción
1. Proceso de
Autoevaluación
Conformación equipo de trabajo, orientación del modelo, lineamientos, normatividad, recolección y
análisis de información a través de la matriz institucional de insumos y orientación de talleres de
autoevaluación.
2. Preparación y elaboración
informe de autoevaluación
y del Plan de Mejoramiento
Además del acompañamiento en la elaboración del informe, la oficina realiza la revisión de los
informes de autoevaluación de acreditación y registro calificado
3. Preparación y
acompañamiento durante la
Visita de Pares Académicos
Previo a la visita la OAC, realiza el acompañamiento acorde con la agenda propuesta por MEN y la
Institución; así mismo, se asesora las presentaciones relacionadas con los referentes de calidad y
acompaña al Programa la apropiación del proceso por parte de los actores. Durante la visita se da el
apoyo para los requerimientos que el par académico solicite.
4. Respuestas al MEN:
Comentarios a la Institución
y Recursos de Reposición
Posterior a la visita, los pares académicos entregan a la institución su informe de la verificación de
condiciones de calidad del programa; la oficina apoya a los programa en la organización de
Comentarios por parte de Institución a este informe. Así mismo, se apoya en la redacción de Recursos
de Reposición.
5. Radicación de
Documentos Se orienta al Programa respecto a la información que debe radicar en la plataforma SACES
ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN
Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado
Economía X
Ciencia Política X
Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana X
Psicología X X
Maestría en Educación y Cultura de Paz X
Especialización en Alta Gerencia X
Contaduría Pública X
Derecho X
Administración de Empresas X X
ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN
Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado
Licenciatura en Inglés X
Ingeniería Agrícola X X
Comunicación Social X
Ingeniería Electrónica X
Enfermería X X
Maestría para la Inclusión X
5 Especialidades Médicas X
Maestría en Ingeniería en Gestión Ambiental X
Especialización en Mercadeo Estratégico X
Doctorado en Ciencias de la Salud X
Especialización en Epidemiología X
Especialización en Didáctica del Inglés X
Facultad Programa Académico Años de
Acreditación Año de vencimiento de la Acreditación
Educación
Licenciatura en Matemáticas 4 2021 Licenciatura en Inglés 6 2019 Licenciatura en Educación Infantil 4 2021 Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes
4 2021
Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental
4 2021
Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana 4 2021
Licenciatura en Educación Artística y Cultural 6 2024
Ingeniería Ingeniería Agrícola 4 2019
Ingeniería de Petróleos 8 2021 Salud Medicina 6 2022
Economía y Administración Administración de Empresas 6 2019 Ciencias sociales y Humanas Comunicación Social y Periodismo 6 2021 Ciencias Jurídicas y Políticas Derecho 4 2021
Programas pregrado Acreditados: 13
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Programas Pregrado Acreditables: 19
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Ing. Electrónica
Enfermería
Economía Contaduría Pública
Matemática Aplicada
Psicología
Facultad Programa Académico Años de Acreditación Año de vencimiento de la
Acreditación
Educación Maestría en Educación 6 2023
Programas Postgrado Acreditados: 1
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Programas de Postgrado Acreditables: 7
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Maestría Sobre Conflicto, Territorio y Cultura
Esp. Pediatría Esp. Ginecología y Obstetricia Esp. Medicina Interna Esp. Cirugía General Esp. Anestesiología y Reanimación
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2019
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva y Sedes Administración de Empresas 28 de Feb. 2020 28 de Feb. 2019
2 Neiva Ingeniería de Software 20 de May. 2020 20 de May. 2019
3 Pitalito, Garzón, La Plata Ingeniería Agrícola 20 de May. 2020 20 de May. 2019
4 Garzón Derecho 5 de Jun. 2020 5 de Jun. 2019
5 Pitalito Derecho 18 de Jul. 2020 18 de Jul. 2019
6 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2020 1 de Nov. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2019
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. en Gerencia de Mercadeo
Estratégico 16 de Nov. 2019 16 de Nov. 2018
2 Neiva Maes. Ingeniería y Gestión
Ambiental 30 de Abr. 2020 30 de Abr. 2019
3 Neiva Esp. en Gerencia Tributaria 15 de Jul. 2020 15 de Jul. 2019
4 Neiva Maes. Derecho Público 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019
5 Neiva Maes. Educación Física 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019
6 Neiva Mes. en Didáctica del Inglés 23 de Sep. 2020 23 de Sep. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2020
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Ingeniería Civil 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020
2 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2021 24 de Ene. 2020
3 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020
4 Neiva Lic. en Educación Fisica, Recreación y
Deportes 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
5 Neiva Enfermería 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2020
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. Enfermería en Cuidado Crítico 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020
2 Neiva Esp. en Pediatría (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
3 Neiva Esp. en Medicina Interna (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
4 Neiva Esp. en Enfermería Nefrológica y
Urológica 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
5 Neiva Esp. en Cirugía General (maestría) 14 de Abr. 2021 14 de Abr. 2020
6 Neiva Doc. en Educación y Cultura Ambiental 26 de Jun. 2021 26 de Jun. 2020
7 Neiva Esp. en Anestesiología y Reanimación
(maestria) 22 de Jul. 2021 22 de Jul. 2020
8 Neiva Doc. en Agroindustria y Desarrollo
Agrícola Sostenible 13 de Ago. 2021 13 de Ago. 2020
9 Neiva Maes. en Educación para la Inclusión 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
10 Neiva Maes. en Epidemiología 21 de Dic. 2021 21 de Dic. 2020 Fuen
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Procesos de Renovación de Registro Calificado 2021
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Ing. Agrícola 10 de Dic. 2022 10 de Dic. 2021
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. en Ginecología y Obstetricia
(maestría) 20 de May. 2022 20 de May. 2021
2 Neiva Maes. en Conflicto, Territorio y
Cultura 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021
3 Neiva Esp. en Revisoría Fiscal y Auditoría 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021
4 Neiva Esp. en Gestión Financiera 20 de Sep. 2022 20 de Sep. 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2022
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Ingeniería Agroindustrial 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022
2 Neiva Matemática Aplicada 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022
3 Pitalito Comunicación Social y Periodismo 30 de Ago. 2023 30 de Ago. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Registro Calificado 2022
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Maes. en Estudios Interdisciplinarios de
la Complejidad 8 de Abr. 2023 8 de Abr. 2022
2 Neiva Doc. en Ciencias de la Salud 18 de May. 2023 18 de May. 2022
3 Neiva Maes. en Administración de Empresas 1 de Jun. 2023 1 de Jun. 2022
4 Neiva Esp. en Medicina Crítica y Cuidado
Intensivo 18 de Jul. 2023 18 de Jul. 2022
5 Neiva Mes. en Gerencia Integral de Proyectos 22 de Sep. 2023 22 de Sep.2022
6 Neiva Esp. en Salud Familiar y Comunitaria 22 de Nov. 2023 22 de Nov. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Acreditación Programas 2019
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2019 1 de Nov. 2018
2 Neiva Ingeniería Agrícola 10 de Dic. 2019 10 de Dic. 2018
3 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2020 24 de Ene. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Acreditación Programas 2020
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Lic. Literatura y Lengua Castellana 3 de Feb. 2021 3 de Feb. 2020
2 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020
3 Neiva Lic. en Ciencias Naturales y Educación
Ambiental 9 de Jun. 2021 9 de Jun. 2020
4 Neiva Derecho 24 de Ago. 2021 24 de Ago. 2020
5 Neiva Lic. en Educación Fisica, Recreación y
Deportes 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
6 Neiva Lic. en Educación Infantil 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
7 Neiva Lic. Matemáticas 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Acreditación Programas 2021
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Medicina 4 de Ago. 2022 4 de Ago. 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Renovación de Acreditación Programas 2022
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Maes. Educación 24 de Oct. 2023 24 de Oct. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Procesos de Acreditación Programas 2019
ACREDITACIÓN POSTGRADO
No. Sede Programa Fecha Culminación de
Vigencia
Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. Pediatría (Maestría) N/A N/A
2 Neiva Esp. Medicina Interna (Maestría) N/A N/A
3 Neiva Esp. Anestesiología y Reanimación
(Maestría) N/A N/A
4 Neiva Esp. Ginecología y Obstetricia
(Maestría) N/A N/A
5 Neiva Esp. Cirugía General (Maestría) N/A N/A
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Modalidades de Acreditación Institucional
Aplica para aquellas Instituciones de Educación Superior cuya oferta de programas de pregrado o posgrado está concentrada en una única sede o domicilio, o para aquellas que teniendo una oferta distribuida geográficamente, de manera
voluntaria deciden presentar al proceso de acreditación alguna o algunas de sus sedes, en
forma independiente.
Cada SEDE debe tener acreditados al menos el 25% de programas acreditables;
al año 2020 debe incrementar al 40%.
Aplica para aquellas Instituciones de Educación Superior que teniendo una oferta de programas de pregrado o posgrado, distribuida geográficamente
en sedes diferentes al domicilio principal, mantienen elementos institucionales comunes y
funcionan como un todo integrado.
Municipios categoría 0, 1 y 2 debe tener acreditados al menos el 25% de programas acreditables;
al año 2020 debe incrementar al 40%.
PLAN DE REGIONALIZACIÓN Municipios de otras categorías
POR SEDE: MULTICAMPUS:
Acuerdo 01 de 2018 CESU
Multicampus
MUNICIPIOS
Neiva Categoría 1
Pitalito Categoría 4
Garzón
Categoría 6
La Plata
Fuente: www.contaduria.gov.co - 2018
Al momento de radicar informe de Autoevaluación deberán tener acreditados al menos el 25% de los programas acreditables. A partir del año 2020 el requisito será del 40%.
Para la oferta de programas en estas sedes, la institución deberá presentar una EVALUACIÓN del Plan de Regionalización que contenga: • Información sobre características de la oferta de programas
(número de cohortes, población a atender y pertinencia del programa).
• Indicadores de resultado de esta oferta: tasas de deserción y graduación, resultados de pruebas Saber y desempeño de los egresados.
• Condiciones institucionales de la oferta: disponibilidad y acceso a infraestructura, condiciones de bienestar, extensión o proyección social.
Panorama año 2020 Neiva
Sede Programas Activos
Pre. Post. Total
Neiva 43 34 77
Fuente: SNIES septiembre-2018
Acreditados 14
Período Acreditados Acreditables Relación
2018-1 14 26 54%
2018-2 14 26 54%
2019-1 14 27 52%
2019-2 14 28 50%
2020-1 14 29 48%
2020-2 14 30 47%
2021-1 14 31 45%
2021-2 14 35 40%
2022-1 14 35 40%
2022-2 14
36 39%
15 42%
2023-1 15
39 38%
16 41%
2023-2 16
41 39%
17 41%
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Proceso para Renovación de Acreditación Institucional 2018-2022 2018 2019 2020 2021 2022
1. Ajuste a Plan de Mejoramiento Institucional respecto de la Resolución de Acreditación
1. II y III Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento
1. IV y V Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento
1. Radicación de documentación con fines de renovación de Acreditación (Antes de Julio 13)
1. Vence el término de la Acreditación Institucional (Julio 13 de 2022)
2. Ajuste Plan de Desarrollo Institucional para articular en Plan de Mejoramiento ajustado
2. Actualización de las Condiciones Institucionales en la Plataforma SACES
2. Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación - Acuerdo 01 de CESU - y elaboración de informe – evaluación Plan de Regionalización
2. Actualización de condiciones institucionales acorde a referentes de Calidad – RRC y AA
2. Preparación Visita de Pares
3. Construcción formatos de Seguimiento y Evaluación al Plan de Mejoramiento
3. Acompañamiento a la puesta en marcha del Plan de Regionalización en cada Sede
3. Solicitud MEN certificación Paz y Salvo Requerimientos SNIES
3. VI y VII Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento
4. I Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento
4. Construcción de condiciones institucionales acorde a referentes de Calidad – RRC y AA
4. Actualización de las Condiciones Institucionales en la Plataforma SACES
Plan de Mejoramiento Institucional
Proceso de Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional (2016-2017)
Recomendaciones e Informe de Pares Académicos (Visita de Pares)
(2017)
Resolución de Acreditación
No. 11233
(2018)
Nueva normatividad Aseguramiento de la Calidad (Decreto 1280 Acuerdo CESU 01)
(2018)
Formación Investigación Proyección Social
Bienestar Administrativo
4 Proyectos
2 Proyectos
10 Proyectos
4 Proyectos
2 Proyectos
Subsistemas Plan de Desarrollo
Proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional
Plan de Mejoramiento Institucional
Otras Actividades
Dar respuesta a requerimientos del SUE, SNIES, DANE, entre otros. Asesorar el Plan de Mejoramiento producto de la aplicación del índice de Inclusión. Avanzar en la armonización de los Sistemas de Gestión con el modelo MIPG. Armonización de los Sistemas de Gestión con las condiciones de Calidad. Consolidar la batería de indicadores tipo A y tipo B establecidos por el SNIES. Construir con el Sistema de Gestión de Calidad el proceso de Aseguramiento de la Calidad como proceso
estratégico en el Mapa de Procesos Institucional. Orientar a los programas académicos junto al CITCD y la Oficina de Comunicaciones, respecto de la
información que debe estar registrada en el Portal Institucional. Avanzar en el proceso de ajuste y depuración de información institucional en el SNIES. Gestión hacia la Acreditación Internacional de programas académicos (Red RANA – RIEV) Estructuración y consolidación del Sistema de Información para la Renovación de la Acreditación
Institucional. Fomento a la Calidad: Seguimiento a Planes de Mejoramiento resultado de procesos de autoevaluación de RRC y AAC.
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Vigilada MinEducación
SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Actividades Programadas
Actualización de los Procedimientos Seguimiento y Actualización de los riesgos de Gestión Actualización a los Riesgos de Corrupción Actualización de la ficha de Indicadores. Seguimiento a las no conformidades Identificadas por
ICNTEC Rendición de Cuentas Auditorías Internas de Calidad.
Control de Documentos Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 300 archivos que documentan un nuevo procedimiento en la oficina de egresados y a su vez, se estaban actualizando dos procedimientos: Planeación y Bienestar Universitario, para un total de 351 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso. Control de Registros Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 346 Formatos de los cuales se actualizaron 5 y se eliminó 1 para un total de 350 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso.
Actividades Desarrolladas
Actividades Desarrolladas
Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección
Para dar cumplimento a las actividades relativas a la alta dirección, se realizó un informe como antesala de la auditoria de seguimiento por parte del ICONTEC, la cual se llevó a cabo el pasado 26 y 27 de noviembre.
Se asesoró y acompaño a los procesos de:
Facultad de Ingeniería: Programa Ingeniería Electrónica y Maestría en Ingeniería y Gestión Ambiental Facultad de Economía: Programa Administración de Empresas y Maestría en Gerencias Integral de Proyectos. Bienestar Universitario. Gestión de Talento Humano. Gestión de Contratación. Gestión de Calidad. Resultado de la visita, el ente de control identificó una NO CONFORMIDAD en el programa de Ingeniera Electrónica, por lo cual se envió al auditor la propuesta de mejora de la misma para ser implementada en la vigencia del año 2019. En la auditoria del cierre, el auditor recomienda que la universidad continúe con la certificación en la norma ISO 9001:2015
Actividades Desarrolladas
Administración del Riesgo Se adelantó la revisión y seguimiento a las acciones de los 20 mapas de riesgos de gestión identificados en la universidad, en su totalidad 51 Riesgos de Gestión. Auditorías Internas de Calidad En el informe para la revisión de la alta dirección se presentó el resultado de las auditorías internas de calidad programadas en esta vigencia en la cual se realizaron 18 auditorías en las que se identificaron 3 no conformidades.
Actividades Desarrolladas
Acciones Correctivas Preventivas y De mejora Producto de la Auditoria de ICONTEC, se identificó 1 NO CONFORMIDAD de las cuales se envió propuesta de acción correctiva al auditor y se está a la espera de la aceptación del mismo para su implementación. Indicadores de Gestión Se actualizo seguimiento a la medición parcial de los indicadores, actualizando el cuadro de mando de indicadores de gestión de la universidad. Recurso Humano Para este periodo el equipo de trabajo de la oficina fue renovado, en el cual salieron dos funcionarias con experiencia y certificación en normas ISO e ingresaron dos nuevas funcionarias con perfil en Ingeniería Industrial, a quienes se les recomendó se preparen en la norma ISO 9001:2015 y en lo posible formarse como auditoras internas de calidad.
OBJETIVOS AMBIENTALES UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Reducir, prevenir y mitigar los impactos ambientales derivados de las actividades y servicios de la Universidad Surcolombiana.
Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.
Promover el ahorro y uso eficiente de agua y energía.
Desarrollar e implementar un modelo de gestión integral de residuos.
Controlar o mitigar los impactos ambientales generados por las emisiones atmosféricas.
Implementar estrategias de mecanismo de desarrollo limpio en la Universidad Surcolombiana.
Cumplir con las disposiciones legales que afecten en materia ambiental y mantener una relación con los organismos ambientales competentes, así como la exigibilidad de las mismas en toda su gestión contractual.
Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.
Informar capacitar y sensibilizar la comunidad Universitaria para que observen las directrices marcadas en la política ambiental y la normatividad ambiental vigente en el desarrollo de sus funciones
ESTADO ACTUAL GESTIÓN AMBIENTAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
La Oficina de Gestión Ambiental da cumplimiento a la Política Ambiental, los objetivos ambientales y el Plan de Desarrollo en un plan de acción que se ejecuta por medio de ocho programas legalmente constituidos. De manera inicial se identifican los principales afectaciones ambientales, posteriormente se realiza un análisis a la normatividad aplicable con el objetivo de mitigar los impactos ambientales potenciales.
Actividades Desarrolladas
Actualización de Política, objetivos, metas, indicadores,
programas, actualización del acuerdo 020 del 2006, proyección
social con enfoque medio ambiental en los contenidos de medio
ambiente, proyectos institucionales ambientales
ADITORIAS INTERNAS: Laboratorios
Creación de documentación del sistema de gestión ambiental de
acuerdo a la ISO 14001 versión 2015 INTERNAS: ISO 14001
Creación de indicadores de gestión del proceso de gestión
ambiental Formación de Auditores Internos en SGA
Elaboración de Matriz de aspectos e impactos ambientales INTERNAS: INDICADORES
Elaboración de riesgos ambientales EXTERNAS: Operador de servicio de recolección.
Diseño e implementación del Manual de funciones ambientales Formación presencial (comunidad administrativa)
Crear un banco de proyectos ambientales de la Universidad
Surcolombiana. Campañas y talleres de (fechas ambientales) de
sensibilización. “VER PLAN DETALLADO”
Ejecución del curso de ISO 14001 : 2015 por ICONTEC
Internacional
Actualizar, validad y publicar el nomograma
ambiental de la USCO
Auditorías externas por parte de la secretaria de salud
departamental y municipal
Establecer los estándares de cláusulas ambientales
de acuerdo a los tipos de contrato en la USCO
Implementar las estrategias de la política de Cero Papel Generación de material vegetal para la reforestación
y recuperación de zonas verdes
Rediseñar e Implementación de proyecto de límites permisibles
para contaminación visual sede de Postgrados, salud y central Embellecimiento de zonas verdes
Realizar aforo para determinar caudales y contaminantes Elaboración del inventario de flora y fauna en las
sedes de los municipios
Huella Hídrica Seguimiento al descapote, poda, tala de la flora.
Seguimiento a la disposición final.
Realizar el estudio de reducción del volumen de producción de
residuos
Aprobación del proyecto "Recuperando y
conservando" Jardín Botánico
Actividades Desarrolladas
Gestión integral (Generación, transporte, tratamiento disposición
final) de los residuos orgánicos Plan maestro de paisajismo
Realizar seguimiento quincenal a la generación de residuos
aprovechables en las áreas administrativas, académicas y
comunes de la USCO
Recolección de información para la inscripción del
registro RESPEL
Implementación de programa para el tratamiento de residuos
electrónicos, especiales como pilas
Implementación del proyecto de pico y placa
ambiental
Seguimiento e implementación de la normatividad de baja de
bienes institucionales.
Elaboración de inventario, medidas de control de
fuentes fijas de emisiones en la USCO
Gestión, mantenimiento de Planta de tratamiento de aguas
residuales Facultad de Salud
Visita y solicitud técnica de CAM para la aprobación
del programa en fuentes fijas y fuentes móviles
Solicitud de permiso de vertimiento de aguas residuales en la
Corporación Autónoma del Alto Magdalena Huella de Carbono
Gestión para realizar la medición de contaminantes atmosféricos
por decibeles y macropartículas por emisiones atmosféricas
Aprobación e implementación del mapa de ruido y
contaminación atmosférica ambiental en la USCO
realizador por estudiantes de la Faculta de
Educación
Actividades Desarrolladas
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN ENTORNO A LA GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
PARTE
INTERESADA FACTOR NECESIDADES ESPECTATIVAS
SEGUIMIENTO AL
CUMPLIMIENTO
DOCENTES,
ADMINISTR
ATIVO
TRABAJADO
RES
OFICIALES Y
CONTRATIST
AS
Comunidad Disposición de residuos
Adecuada disposición de residuos,
personal competente, cumplimiento
normativo, Cultura ambiental.
Plan de gestión integral de
residuos sólidos.
Proveedores Programación de la visita,
retroalimentación de los resultados. Objetividad, transparencia
Auditorías Internas, seguimiento
contractual.
Estudiantes Capacitaciones, campañas de
sensibilización,
Personal Competente, mayor difusión,
que sean pertinentes, aprender la
temática expuesta, cultura ambiental.
Programa de Educación
Ambiental.
Docentes Capacitaciones, campañas de
sensibilización
Personal Competente, mayor difusión,
que sean pertinentes, aprender la
temática expuesta, cultura ambiental.
Programa de Educación
Ambiental
Administrativos y
Contratistas
Capacitaciones, campañas de
sensibilización Campañas de sensibilización.
Programa de Educación
Ambiental, auditorías internas,
programas ambientales.
Organismos
reguladores
Gubernamentales
(Sec. Salud, Sec.
Ambiente, CAM,
contraloría.
Cumplimiento de normatividad
aplicable, Controles sobre los aspectos e
impactos ambientales más significativos,
aplicación o desarrollo de programas
ambientales.
Presentación de Informes, oportuna y
objetiva.
Cumplimiento normativo,
nomograma ambiental,
informes de gestión, auditorías
internas.
LOGROS
Tras concluir con éxito el proceso, desde ahora la USCO será junto con la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia las únicas cuatro universidades públicas del país en adoptar los nuevos estándares.
Como un logro muy importante para el proceso consolidación para el posicionamiento del alma mater huilense, fue recibida recientemente la certificación internacional ISO 14001:2015 por parte de la Universidad Surcolombiana.
El proceso de otorgamiento de la Universidad Surcolombiana se desarrolló en compañía y con el apoyo de un equipo denominado líderes ambientales quienes hacen parte integral de las acciones tendientes a garantizar una adecuada sostenibilidad ambiental.
GESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA
La Universidad Surcolombiana es la representante ante el COTSA: “MESAS DE PLAGUICIDAS, CALIDAD DE AGUAS Y SANEAMIENTO, ENTORNO SALUDABLES” mesas de coordinación y articulación de la Gobernación del Departamento del Huila en cabeza de la Secretaría de Salud.
PROBLEMÁTICA O NECESIDAD IDENTIFICADA ACTIVIDAD
Operatividad de las mesas de Trabajo del Consejo Territorial en Salud Ambiental. Mesa de trabajo de Calidad de Agua y Saneamiento.
Armonizar en el Territorio El Plan Decenal de Salud Pública, dimensión de Salud
Ambiental.
Diagnóstico de la capacidad institucional (Recurso humano, financiero,
técnico y operativo)
Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua
para consumo humano.
Consolidar los indicadores relacionados con la calidad del agua que pueden
ser considerados en el Sistema Unificado de Información en Salud Ambiental,
Plan Decenal de Salud Pública, Plan Nacional de Desarrollo y otros
compromisos nacionales.
Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua
para consumo humano.
Actualizar árbol de problemas priorizando la situación en Salud por Factores
de Calidad de Agua en el Departamento.
Reconocimiento y abordaje de la problemática en Salud del Departamento por la
calidad de Agua para consumo humano. Con Resultados que impacten la comunidad
afectada
Elaboración de Proyectos de Investigación para que se implementados en el
territorio de acuerdo a las problemáticas priorizadas analizadas
Cumplimiento Normatividad del Recurso Hídrico de manera transectorial Elaboración de Mapa de Riesgos de los principales Municipios Resolución
4716 del 2010.
Población vulnerable por exposición a fluor en fuentes de abastecimiento de agua
Rehabilitación de la menor afectada por Fluorosis Osea
Investigación en tratamiento de fuentes con Fluoruros. (Altamira vereda,
Gigante,)
Mejoramiento Dental de la población Infantil con Fluorosis Dental
GESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA
La Universidad Surcolombiana es la Representante y líder de la CORPORACIÓN RED DE UNIVERSIDADES del Departamento del Huila, en el cual se desarrollan acciones entorno a las siguientes actividades.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD OBJETIVOS
Agendate con el cambio climático Talleres de huella de carbono, producción más limpia, cambio climático, energías limpias. Congreso
internación mitigación y adaptaciones cambio climático.
Día de no carro no moto Mitigar las afectaciones hace la atmosfera por fuentes contaminantes móviles.
Manejo y control de HFCB Generar espacios de conocimiento técnico y aplicación para el control de los gases de efecto invernadero
por medio de planes de mantenimiento preventivo y correctivo producto de aires acondicionados.
Generación de software para el manejo y control de los
residuos de construcción y demolición (RCD)
Diseño e implementación de software para realizar seguimiento a la gestión integral de los RCD tomando en
cuenta la modificación normativa - jornada de socialización y sensibilización hacia los medianos y grandes
generadores, articulados con planeación municipal y la curaduría urbana.
Pilas con el Ambiente
Jornada de recolección de residuos especiales como aparatos eléctricos y electrónicos, llantas usadas, pilas,
baterías, medicamentos vencidos, lámparas fluorescentes. Jornada de sensibilización y socialización de
estrategias.
Caracterización de zona rural del municipio de Neiva Diseñar un software de georeferenciación entorno a las características sociodemográficas y tipo de sector
productivo del municipio de Neiva.
Experiencias significativas Secretaria de Educación Estructurar el proceso de experiencias significativas de todas las instituciones Educativas del Municipio de
Neiva entorno a gestión Ambiental.
Comité de Educación Ambiental Municipal Diseñar la estructura modular para la implementación del CIDEAM, articulando los ejes principales de la
política de educación ambiental.
Observatorio Ambiental Articulación de componentes ambientales, educación, investigación y proyección social en una plataforma
interactiva.
Cuenca Rio las Ceibas Diseñar mecanismo de ingeniería para el tratamiento de aguas mieles generados en procesos agrícolas de la
cuenca Rio Las Ceibas.
NECESIDADES
De acuerdo a las dinámicas Institucionales enfocadas al cumplimiento de la Misión y Visión Institucional, entorno a la Sostenibilidad Ambiental de sus actividades diarias de formación, investigación y proyección social, es indispensable contar con recursos económicos, técnicos y logísticos para desarrollar las actividades entorno a la implementación del Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo a la ISO 14001.
www.usco.edu.co
Vigilada MinEducación
SISTEMA GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Actividades Desarrolladas
MEDICINA LABORAL
ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Trabajadores
Total
CONSULTAS PERIODICAS OCUPACIONALES 8 14 22
CONSULTA OCUPACIONAL DE INGRESO LABORAL 3 7 10
CONSULTAOCUPACIONAL DE EGRESO LABORAL 3 7 10
VALORACIONES MÉDICAS PARA EVALUAR APTITUD DEPORTIVA 1 - 1
ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 3
ANALISIS DE REPORTES DE EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO
10 9 19
CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL PARA APTITUD DE TRABAJO EN ALTURAS
- 1 1
Actividades Desarrolladas
PSICOLOGÍA LABORAL
ACTIVIDAD
COBERTURA Total
Actividades Administrativos Trabajador
Oficial Docente
Medico Residente
Estudiante Contratista
VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11
VALORACIONES PERIODICAS 17 17
VALORACIONES PSICOLOGICAS 1 1
VALORACIONES INGRESO 7 7
VISITA DOMICILIARIA/HOSPITALARIA 1 1 2
CAPACITACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
6 3 7 2
CAMPAÑA PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
13 30 37 2 38 11
SENSIBILIZACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL
32 14 5 48 5
SOCIALIZACION RESULTADOS BATERIA PSICOSOCIAL
1 11 1
SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES MEDICAS REUBICADOS
5 5
Actividades Desarrolladas
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ACTIVIDAD COBERTURA Total
Actividades D A TO MR EST CO
Cumplimiento programa de gestión caídas a nivel
4 38 39 1 53 13
Cumplimiento programa de gestión riesgo mecánico
3 43 1 13 35
Cumplimiento programa de gestión riesgo trabajo en alturas
49 14 8
Cumplimiento programa de gestión emergencias
5 49 2 10 29 14
Cumplimiento programa de gestión riesgo químico
8 2 5 2 16 7
Actividades Desarrolladas
FISIOTERAPEURA LABORAL
ACTIVIDAD
COBERTURA Total
Actividades Docente Administrativo Trabajador
Oficial Residente
Médico Residente
Estudiante Contratista
Tardes de Saludables 13 21 15 57 12
Seguimiento a casos sintomáticos
7 2 2
Pausas Activas 9 38 4 1 105 9
Seguimiento a Líderes de Pausas Activas
4 6 3
Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3
Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)
1 8 4 19 2
Seguimiento a recomendaciones médico - laborales
1 4 3
Premiación oficinas Líderes de Pausas Activas
1 5 1
Capacitación Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)
1 18 30 3
Capacitación en Higiene Postural en Vigilantes
6
Ejercicios de Calistenia 3 75 28 7
TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45
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