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Guía para el registro y uso de los formularios digitales
SGPS - Sistema de gestión de proyectos SENNOVA
2018.
Líneas:
1. Investigación Aplicada
2. Innovación y Desarrollo Tecnológico
3. Fortalecimiento de la Oferta de Servicios Tecnológicos a las
Empresas
4. Actualización y Modernización Tecnológica de Centros
5. Divulgación de Resultados de Proyectos de Investigación Aplicada,
Desarrollo Tecnológico e Innovación
6. TecnoParque
7. TecnoAcadémia
Abril de 2018
SGPS – SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS SENNOVA.
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Contenido 1. PASOS PARA RADICAR EL PROYECTO EN SGPS – SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS SENNOVA. ............................................................................................................................................................ 2
2. DIRECTORIO DE ASESORES Y GESTORES SENNOVA. ........................................................................ 3
3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS EN APLICATIVO SGPS. .................................................... 9
4. BIBLIOGRAFÍA: ......................................................................................................................................... 18
1. PASOS PARA RADICAR EL PROYECTO EN SGPS –
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS SENNOVA.
Para ingresar al portal SENNOVA y acceder al SGPS, debe ingresar a la siguiente dirección
web:
http://sennova.senaedu.edu.co/
1. Usar el preferiblemente el navegador Google Chrome o Chromium para acceder al
formulario y carga de archivos.
2. Ingresar a la pestaña de “BANCOS SENNOVA” -> “Banco de Proyectos”.
Si tiene dificultades para el acceso al portal web, favor contacte al asesor o gestor
SENNOVA, que corresponda con su región y centro. (Ver directorio por centro pag. 4).
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 3 de 18
2. DIRECTORIO DE ASESORES Y GESTORES SENNOVA.
1. Directorio por área transversal:
Nombre de Funcionario o
contratista Correo IP ROL Temas Transversales
Emilio Eliecer Navia Zuñiga [email protected] 12077 Coordinador del
Grupo IIPA - SENNOVA
No Aplica
Angela Patricia Charry Lopez [email protected] 13066 Asesor SENNOVA Fomento Innovación
con las Empresas
Gustavo Vargas Yara [email protected] 13066 Gestor SENNOVA Fomento Innovación
con las Empresas
Aylin Viviana Silva Ortiz [email protected] 14317 Asesor SENNOVA
Fomento Innovación con las Empresas -
Registros de ISSN - ISBN - DOI - IC, Comisiones al
Exterior.
Carmen Elina Guio [email protected] 14383 Asesor SENNOVA PQRS - Lineas de
Investigación
Cristian Camilo Lemus Cubides [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Registros calilficados
Diego Fernando Melo Vaquen [email protected] 14383 Asesor SENNOVA PQRS - Apoyo
transversal
Fernando Perez Moreno [email protected] 13066 Asesor SENNOVA Presupuesto - Indicadores
Kellis Vanessa Gonzalez [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Apoyo transversal
Darwin Dubay Rodríguez Pinto [email protected] 13904 Gestor SENNOVA SGPS - Sistema de
gestión de proyectos SENNOVA
Lucas Guillermo Lopez Nieto [email protected] Asesor SENNOVA Apoyo transversal
Nancy Briceño Moreno [email protected] 13079 Asesor SENNOVA Supervición y liquidación de
convenios, contratos.
Noralba Mercado De La Barrera [email protected] Asesor SENNOVA Transversal con
Proyectos Especiales
Oscar Felipe Fernandez Tovar [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Servicios tecnológicos
Stephany Valle Cordoba [email protected] 12244 Asesor SENNOVA Grupos y semilleros de
investigación
Yuli Marcela Ordoñez [email protected] 12244 Asesor SENNOVA TecnoParque
María Carolina Quintero [email protected] 14317 Asesor SENNOVA TecnoAcadémia
Diana Camila Mendez [email protected] 14317 Asesor SENNOVA Modernización y Extensionismo
tecnológico
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 4 de 18
2. Directorio por centros:
FUNCIONARIO CONTRATISTA
CORREO INSTITUCIONAL Rol IP CENTRO ASIGNADO REGIONAL
Alfaro Tandioy Fernandez
[email protected]; [email protected]
83353
Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano HUILA
Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena MAGDALENA
Centro de Industria y Servicios
del Meta META
Centro Sur Colombiano de Logística Internacional
NARIÑO Gestor
SENNOVA Centro Agroindustrial y Pesquero
de la Costa Pacifica
Centro Internacional de Producción Limpia - Lope
Centro Agroforestal y Acuícola
Arapaima PUTUMAYO
Centro Agropecuario la Granja
TOLIMA Centro de Industria y
Construcción
Centro de Comercio y Servicios
Aylin Viviana Silva Ortiz
[email protected] Asesor
SENNOVA 14317
Centro de Procesos Industriales y Construcción
CALDAS Centro de Comercio y Servicios
Centro Pecuario y Agroempresarial
Centro Agroindustrial
QUINDÍO Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria
Centro de Comercio y Turismo
Centro Atención Sector Agropecuario
RISARALDA Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
Centro de Comercio y Servicios
Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios SUCRE
Darwin Dubay Rodríguez Pinto
[email protected] Gestor
SENNOVA 13904
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información
DISTRITO CAPITAL
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 5 de 18
Centro de Formación de Talento Humano en Salud
Centro de Gestión Administrativa
Centro de Servicios Financieros
Centro Nacional de Hoteleria, Turismo y Alimentos
Centro de Formación en Actividad Física y cultura
Centro Ambiental y Ecoturistico del Nororiente Amazónico GUAINÍA
Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare GUAVIARE
Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" VAUPÉS
Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia VICHADA
Diana camila Mendez
[email protected] Asesor
SENNOVA 14317
Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial
BOYACÁ
Centro Minero
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial
Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Centro Biotecnológico del Caribe
CESAR Centro Agroempresarial
Centro de Operación y Mantenimiento Minero
Centro de Formación para el Desarrollo Rural y Minero NORTE DE
SANTANDER Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
Fernando Perez Moreno
[email protected] Asesor
SENNOVA 13066
Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas AMAZONAS
Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada
ANTIOQUIA Centro del Diseño y Manufactura del Cuero
Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico
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Centro para la Formación Cafetera CALDAS
Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare CASANARE
Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha
CUNDINAMARCA Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial
Centro Agroecológico y Empresarial
Centro Agroindustrial del Meta META
Gustavo Vargas Yara
[email protected] Gestor
SENNOVA 13066
Centro de Teleinformática y Producción Industrial CAUCA
Centro de Comercio y Servicios CAUCA
Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera
DISTRITO CAPITAL
Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones
Centro de Gestión Industrial
Centro de Manufactura en Textil y Cuero
Centro de Tecnologías del Transporte
Centro Metalmecánico
Centro de Materiales y Ensayos
Centro de Diseño y Metrología
Jorge Enrique Moreno Serrano
[email protected] Gestor
SENNOVA 22812
Centro Agropecuario de Buga
VALLE
Centro Latinoamericano de Especies Menores
Centro Náutico Pesquero de Buenaventura
Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI
Centro de la Construcción
Jose Agustin Rodríguez Palomino
[email protected] Gestor
SENNOVA 83275
Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad CHOCO
Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir
CÓRDOBA
Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba
Centro Industrial y de Energías Alternativas
GUAJIRA
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Centro Agroempresarial y Acuícola
Centro de Formación Agroindustrial
HUILA
Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila
Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila
Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios SAN ANDRÉS
María Carolina Quintero
[email protected] Asesor
SENNOVA 14317
Centro de Biotecnología Agropecuaria
CUNDINAMARCA Centro de Desarrollo Agroempresarial
Centro Atención Sector Agropecuario
SANTANDER
Centro Industrial de Mantenimiento Integral
Centro Industrial del Diseño y la Manufactura
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos
Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico
Centro Agroturístico
Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes
Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente
Miguel Angel Solís Molina
[email protected] Gestor
SENNOVA 22696
Centro de Diseño Tecnológico Industrial
VALLE
Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN
Centro de Gestión Tecnológica de Servicios
Centro de Tecnologías Agroindustriales
Centro de Biotecnología Industrial
[email protected] Asesor
SENNOVA 14383 Centro de Formación en Diseño,
Confección y Moda. ANTIOQUIA
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Oscar Felipe Fernandez Tovar
Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente Antioqueño
Centro de Automatización Industrial CALDAS
Centro Tecnológico de la Amazonia CAQUETÁ
Centro Agropecuario CAUCA
Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial CUNDINAMARCA
Centro para la Industria de la Comunicación Grafica
DISTRITO CAPITAL
Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira MAGDALENA
Stephany Valle Cordoba
[email protected] Asesor
SENNOVA 12244
Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción
ANTIOQUIA
Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada.
Centro Tecnológico del Mobiliario
Centro Textil y de Gestión Industrial
Centro de Comercio
Centro de Servicios de Salud
Centro de Servicios y Gestión Empresarial
Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial
Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial
Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación
Yuli Marcela Ordoñez
[email protected] Asesor
SENNOVA 12244
Centro de Formación Minero Ambiental ANTIOQUIA
Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca ARAUCA
Centro para el Desarrollo Agroecologico y Agroindustrial
ATLÁNTICO Centro Nacional Colombo Alemán
Centro Industrial y de Aviación
Centro de Comercio y Servicios
Centro Agroempresarial y Minero BOLÍVAR
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 9 de 18
Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario
Centro para la Industria Petroquímica
Centro de Comercio y Servicios
3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS EN APLICATIVO
SGPS.
Al ingresar al sitio web encontrara la siguiente pantalla:
Los enlaces con los documentos como:
1 2 3 4 5 6
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 10 de 18
1.DOCUMENTOS:
3. Instructivo SGPS: corresponde al documento guía principal. 4. Anexos y complementarios: estos formatos son aquellos que serán necesarios diligenciar para
radicar el proyecto, estos deberán ser integrados en UN solo archivo PDF en el siguiente orden: a. ANEXO No.1: Cronograma de ejecución de ACTIVIDADES y PRESUPUESTO del proyecto,
como mínimo deben diligenciar las actividades de ejecución presupuestal (campos en rojo) en CUATRO FASES teniendo en cuenta que los recursos se asignarían en resolución de apertura (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS).
i. Asignación de recursos. ii. Generación de CDP.
iii. Compromiso de Recursos. iv. Pago o desembolso de recursos.
b. ANEXO No.2: Formato para Borrador de estudios previos en formato dispuesto en http://compromiso.sena.edu.co/ (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS CON RUBROS DONDE APLIQUE).
c. ANEXO No.3: Formato para Fichas Técnicas y Equipos para mantenimiento. (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS CON RUBROS DONDE APLIQUE).
d. ANEXO No.4: Formato de AVAL de proyecto por parte del Subdirector(a). (OBLIGATORIO TODAS LAS LÍNEAS).
e. ANEXO No.5: Guía proyectos de Modernización de Ambientes – Documento Diagnostico y Vigilancia tecnológica del centro. (OBLIGATORIO LÍNEA DE MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES). Usar una metodología de diagnóstico tecnológico que contenga por lo menos los siguientes factores: (No superar las 6 páginas)
i. Inventario tecnológico actual. 1. Conocimientos, técnicas, tecnologías, insumos y procesos. 2. Proyección de obsolescencia tecnológica. 3. Factor de innovación.
ii. Cambios tecnológicos.
1
1
2
3
4
5
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iii. Competencias técnicas y tecnológicas. iv. Impacto esperado en productividad. v. Impacto esperado en calidad de los programas de formación.
vi. Impacto esperado en la productividad. f. ANEXO No.6: Campos adicionales proyectos de Servicios Tecnológicos - Caracteristicas de
los servicios a prestar – estudio de factibilida y mercado de los servicios– (OBLIGATORIO LÍNEA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS).
g. Códigos de áreas de conocimiento: En este documento se encuentran los códigos de área de conocimiento que luego deben ser diligenciados en los formularios de cada proyecto.
h. Lista de Equipos de Sistemas: Documento que contiene el listado de equipos que requieren autorización por parte de la oficina de sistemas y que sus recursos pertenecen al rubro de EQUIPOS DE SISTEMAS, si existen dudas sobre otros equipos que no estén en el listado, se debe dirigir la consulta a la oficina de sistemas.
i. Listado de Software con licencia adquirida por el SENA: Documento que contiene el listado de software con licencias ya adquiridas por el SENA, si el proyecto requiere un software que se encuentra en este listado, se debe verificar con ENLACE si existe la disponibilidad de licencias, si no es así, o el software no aparece en el listado, se debe solicitar en el proyecto, estos software nuevos requieren autorización por parte de la oficina de sistemas y sus recursos deben ser solicitados en el rubro de SOFTWARE.
5. Lineamientos 2017: Documentos y anexos de los lineamientos 2017 SENNOVA, la contraseña de ingreso es enviada a los subdirectores de centro.
6. Lineamientos 2018: Documentos y anexos de los lineamientos 2018 SENNOVA, la contraseña de ingreso es enviada a los subdirectores de centro.
7. Guía de comisiones al exterior: Documento guía para realizar solicitudes de ponencias al exterior del país, para este trámite se debe tener en cuenta la documentación relacionada en los anexos, comunicados o circulares que emita SENNOVA o la Dirección de promoción y relaciones corporativas.
2.BANCOS SENNOVA:
21
2
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 12 de 18
1. Banco de proyectos: Todos los proyectos SENNOVA internos deben estar registrados en el
Banco de proyectos SENNOVA, desde allí se accede al set de formularios para registrar los proyectos formulados.
2. Banco documental de grupos: registro repositorio de evidencias de productos reportados en GrupLac por los grupos de investigación avalados institucionalmente.
Allí, se encuentran los formularios por línea programática que se debe diligenciar por cada
proyecto que se desee radicar, así como una sección de introducción con la información general
del formulario y convocatoria vigente, con información como topes presupuestales por línea y
estructura metodológica de marco lógico que se debe tener en cuenta a la hora de formular el
proyecto, así como las normas y guías técnicas que existan al respecto [1], [2] y [3].
Al seleccionar una de las líneas, se abrirá el formulario correspondiente con todos los campos
necesarios dividido en seis secciones, allí podrán encontrar ayudas informativas por cada campo.
1. Información de centro proponente: allí se registra toda la información relacionada con el centro que
propone el proyecto todos los campos son obligatorios. a. Información del proyecto: Campos con el contenido del proyecto, existen campos obligatorios,
también se encuentra habilitada el campo para ingresar URL de video en YouTube con la presentación del proyecto realizada de forma oral y que no supere los 5 minutos. Recordar que se debe hacer conforme a los lineamientos y seguimiento de la metodología de marco lógico [1].
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 13 de 18
Tener en cuenta los siguientes campos:
i. ¿El proyecto puede aportar con soluciones innovadoras y productivas a programas de posconflicto?: Conteste a esa pregunta “SI” si considera que puede impactar o mejorar algún programa para el posconflicto, si el impacto no es significativo indicar “NO”. Ver programas del gobierno para el posconflicto para justificar esta selección.
ii. Código Área de Conocimiento Principal: Indicar el código con el área principal con la cual
se relaciona el proyecto. Máximo 3 cifras. Ver adjunto en aplicativo SGPS. iii. Código Área de Conocimiento Secundaria: Indicar el código con el área secundaria con la
cual se relaciona el proyecto. Máximo 3 cifras. Ver adjunto en aplicativo SGPS.
b. Recursos humanos: registrar allí el personal relacionado con el proyecto, tanto interno como
externo, tener en cuenta que se deben registrar el número de aprendices que se proyectan contratar mediante contrato de aprendizaje cuando se soliciten recursos por el rubro de OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (APRENDICES).
c. Aliados externos y/o contrapartida: Si existen entidades aliadas al proyecto, especificar su rol y contrapartida en especie o recurso financiero, si el centro de formación, apoyara con recursos de contrapartida al proyecto, también se debe registrar allí los recursos de contrapartida.
d. Recursos SENNOVA: indicar los recursos SENNOVA que se van a solicitar en cada Rubro según corresponda, indicando el ¿Qué? y el ¿para qué? se solicitan estos recursos, relacionados con el proyecto y en búsqueda de cumplir todos los objetivos. Los rubros autorizados por línea son:
Línea Programática Rubros Financiables
23-ACTUALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN
o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
65-APROPIACION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA Y CULTURA DE
LA INNOVACIÓN - DIVULGACIÓN
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL
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82-FOMENTO DE LA INNOVACION Y DESARROLLO
TECNOLOGICO DE LAS EMPRESAS
o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices) o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
68-FORTALECIMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS
TECNOLÓGICOS PARA LAS EMPRESAS
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
66-INVESTIGACIÓN APLICADA Y SEMILLEROS DE
INVESTIGACIÓN EN CENTROS
o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices) o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES o MONITORES
70-TECNOACADEMIA
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 15 de 18
69-TECNOPARQUE
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
e. ANEXOS: Se deben ajuntar los anexos integrados en un solo archivo PDF, algunos archivos son obligatorios dependiendo de las líneas o rubros que contemple en el proyecto. En el formulario de cada línea se especifican los Anexos que se deben incluir según corresponda.
f. Generación de radicado único: Se sugiere diligenciar todos los campos en un editor de texto (los autores deben guardar copia) y generar todos los anexos necesarios, antes de radicar o diligenciar el formulario final, revisen muy bien los campos diligenciados antes de enviar. Finalmente se da Clic en el Botón “Radicar proyecto” y el sistema generara un número de radicado con la fecha y hora.
Posteriormente el subdirector de Centro debe enviar (CIxRadicar) los avales y el orden de prioridad de los proyectos registrados en el SGPS, donde 1 es el más prioritario y 5 el menos prioritario, la asignación de los recursos de innovación y desarrollo tecnológico, será realizada en la resolución de apertura presupuestal vigencia posterior. En el cuerpo de la comunicación se debe diligenciar la siguiente tabla:
REGIONAL CENTRO LÍNEA PROGRAMÁTICA
NOMBRE DEL PROYECTO
NUMERO DE RADICADO SGPS
NIVEL DE PRIORIDAD (1-5)
VALOR
2. Banco documental de grupos: Repositorio de productos de investigación según tipología de
Colciencias, allí por cada ventana de evaluación de grupos de investigación, los grupos de investigación avalados por el SENA, deben registrar la producción académica e industrial conforme al GrupLac con todas las evidencias documentales por producto a reportar.
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3.CONVOCATORIAS:
1. Fomento Innovación Empresas: este sitio corresponde a la línea programática de fomento a la innovación con las empresas, los términos y condiciones de la convocatoria se encuentran consignados en este sitio, cada centro de formación debe fomentar la participación de las empresas de los sectores productivos para que participen con proyectos que mejoren a través de la innovación y el desarrollo tecnológico los procesos, productos y servicios.
4.EXTERNOS:
3
1
4
2
1
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1. Sistema de bibliotecas SENA: Link que direcciona al sistema de bibliotecas del SENA, allí se podrá consultar las bases de datos, repositorios y bases de revistas del SENA a nivel nacional.
2. Sistema de Laboratorios: Link que direcciona al sistema se servicios tecnológicos del SENA y conecta con la red de laboratorios.
5. REGISTROS:
1. Censo SENNOVA 2018: Registro de personas que tiene rol en SENOVA, así como los aprendices en semilleros y grupos de investigación en los centros de formación de SENA, para mayor información de roles, actividades y responsabilidades se puede consultar los lineamientos SENNOVA.
2. Comisiones al exterior: Registro de las posibles comisiones al exterior para participación de ponencias para la divulgación de los resultados de proyectos de investigación e innovación.
3. Producción académica: Registro de la producción academia resultado de los centros de formación, grupos de investigación, semilleros, TecnoParques y TecnoAcademias, es de obligatorio diligenciamiento en cuanto se consolide algún producto, de allí se alimentan indicadores de gestión y resultados.
4. Contratos de aprendizaje: Registro de los contratos de aprendizaje derivados de proyectos SENNOVA o de actividades de investigación, innovación o desarrollo tecnológico, que suscriban los centros de formación.
5. Registro ISSN ISBN DOI IC: En este formulario se registran las solicitudes para la generación de ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) publicaciones seriadas resultado de la producción académica de los centros de formación.
6. Registro de Resultados: Formulario diseñado para el registro de productos y evidencias resultado de los proyectos SENNOVA de todas las líneas programáticas incluidas TecnoParque y TecnoAcademia.
Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 18 de 18
7. Registro nacional de eventos: Formulario usado para el registro de eventos nacionales e internacionales que los centros de formación programen, recordar que si las fechas cambian deben actualizar la información del evento registrando nuevamente.
8. Solicitud de comunicaciones: Formulario usado para la solicitud de comunicación o
divulgación de noticias, eventos o información prioritaria derivada de SENNOVA en los centros de
formación, esta información deberá ser solicitada también vía correo electrónico al coordinador
SENNOVA Dirección General con copia al asesor o gestor SENNOVA.
9. Registro de metas e indicadores: Formularios diseñados para el registro de indicadores y
seguimiento a metas de las líneas programáticas de TecnoParque y TecnoAcadémia. El registro
debe realizarse mensualmente.
10. RET - Temporales: registro de temporales, a todo los temporales SENNOVA es obligatorio registrarse allí, se deben anexar los documentos descritos y solicitados en la guía de RET.
11. TecnoProyect: Plataforma para el registro de Talentos (usuarios de TecnoParque), proyectos y servicios de los nodos de TecnoParque a nivel nacional. “Requiere credenciales para acceder”
6. GESTIÓN DE CONOCIMIENTO:
Ingreso directo a la plataforma de gestión de conocimiento – PGC, para ingresar a esta plataforma
se debe ser usuario SENA debidamente registrado y tener cuenta de correo SENA activa.
4. BIBLIOGRAFÍA:
1. El Enfoque del marco lógico: 10 casos prácticos. Hugo Camacho, Rafael Cascante, Héctor Sainz, ISBN: 84-87082-17/3.
2. Norma técnica colombiana sobre la gestión de la (I+D+i) NTC 5800 (Definición de terminología), NTC 5801 (Sistema de gestión y requisitos del modelo), NTC 5802 (planificación y seguimiento).
3. Guía técnica GTC 186 (Vigilancia y herramientas).
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