Introducción a Project
Nombre: Damián Vargas
Contenido
• Definición • Objetivo • Temas:• Tareas• Información de Projecto y Tareas • Predecesoras • Recursos y Costos
• Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo
Objetivo • el objetivo de este software es brindar herramientas necesarias
para administrar proyectos, las cuales permitan manejar eficientemente todas las actividades y tareas correspondientes, tales como la introducción de duraciones, fechas, recursos, con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y dar el correspondiente seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, realizando una comparación entre lo programado y lo real.
Tareas • Crear una tarea
nueva• Crear varias tareas• Crear una tarea
repetitiva
Crear tareas
únicas y repetitiva
s• Agregar tareas• Esquema de tareas• Vincular tareas• Cambiar la vista
Tareas básicas
de proyecto
Agregar una tarea a una lista de tareas
1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes3.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea. 3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven 4.a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red5.Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.
2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareasdel proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.
Si está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva
tarea y, a continuación,
haga clic en Siguiente par
a pasar a la siguiente fila en
la vista Diagrama de Gantt
En la ficha Vista, en el
grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de
Gantt.
En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detall
es.
En la vista Diagrama de Gantt , haga clic en la primera fila vacía al final
de la lista de tareas.
En la vista Formulari
o de tareas (parte
inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
La ventana se divide para
mostrar la vista Diagrama de
Gantt en la parte superior y la
vista Formulario de tareas en la
parte inferior. No puede ver la
escala de tiempo mientras se
encuentra en la vista en dos
panelesEn el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo.En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).
Información de Proyecto y Tareas
Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea "Contactar servicios de abastecimiento" debe concluir antes del comienzo de la tarea "Decidir menús".
Predecesoras • El campo Predecesoras enumera los números de id. de tarea para las tareas
de predecesor de los que depende la tarea antes de comenzar o finalizar. Cada predecesora está vinculada a la tarea por un tipo específico de dependencia entre tareas y un plazo o tiempo de retardo
• Cada tarea predecesora está representada por su número identificador de tarea que puede estar seguido de un tipo de dependencia y del tiempo de adelanto o de retardo. Los tipos de dependencia de las tareas predecesoras son FC (fin a comienzo), FF (fin a fin), CC (comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un número negativo. Para especificar el tiempo de retardo, escriba un número positivo.
Recursos y Cosots
Project calcula los costos de recursos basados en tasas, tarifas por uso, los costos fijos o totales para recursos de costo (como los billetes de avión o de comedor) que están asignados a tareas.
Tipos de costoTenemos tres tipos de costos:Determinado por Tasa:Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra.Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.Determinado por Uso:Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.Costo Fijo: Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.
Conclusión
Podemos concluir que project es una herramienta de mucha ayuda, que sin duda nos facilita varias actividades que abarquen cálculos en relación actividad tiempo, logrando un optimo desempeño en sus funciones.
GRACIAS
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