LA CONTABILIDAD BÁSICA
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INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de que los estudiantes cuenten con un material que facilite su
apreciación del conocimiento se ha elaborado este texto de CONTABILIDAD
BÁSICA para NOVENO AÑO proporcionándoles una mejor información sobre el
área contable siendo su contenido programático producto de la recopilación de
información de diversas fuentes.
EL Texto está distribuido en dos unidades, mismo que pretende facilitar el
aprendizaje de la Contabilidad, a través de presentación de gráficos que permiten
visualizar e identificar el contenido de manera sencilla.
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UNIDAD 1
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA
CONTABILIDAD
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD
o CORRESPONDE A PERSONAS
JURÍDICAS
o CORRESPONDE A PERSONAS
NATURALES
PERÍODO CONTABLE
LAS EMPRESA
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
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1. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
Importancia de la Contabilidad.- La contabilidad es importante porque nos
permite conocer conla mayor exactitud posible las entradas y salidas de dinero o
su equivalente, que ha tenido una organización ounidad económica, los bienes
CONTABILIDAD
CIENCIA ARTE TÉCNICA
CLASIFICAR REGISTRAR RESUMIR
Se fundamenta en
conocimientos
científicos
Procedimientos
sistemáticos
científicos.
Interpreta y analiza
todos los movimientos
Da a conocer la
situación financiera
de toda empresa o
negocio
ES
Por que nos ayuda a….. Por qué analizamos su forma de….. Por que nos ayuda a……
Y además…. Por medio de
….
Con el fin de …
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que posee, los costos y gasto en los que han incurrido, las ganancias obtenidas,
etc. Con lo cual los administradores podrán tomar decisiones que les permita
corregir errores y mejorar la actividad económica en función de los objetivos
trazados.
OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.
El objetivo fundamental de la contabilidad es constituirse en herramienta básica
para la correcta toma de decisiones de los directivos o dueños de la organización.
Por ejemplo si la contabilidad nos demuestra que un negocio ha tenido muchos
gastos en relación a las ventas en el año 2011, el dueño o administrador deberá
buscar alternativas para disminuir los gastos para el año 2012.
Si la contabilidad nos demuestra que un empresa tiene muchas cuentas y
documentos por cobrar al cierre del año 2011, el administrador debe poner en
práctica mecanismos que le permitan recuperar los créditos.
Si la contabilidad al cierre del año 2011 nos demuestra que existe mucha
mercadería en bodega que no se ha vendido, el administrador para el año 2012
debe tomar medidas que le permita evitar compras exageradas de mercaderías
que tienen poca venta.
En los tres casos señalados la toma de decisiones del administrador, se respalda
en los informes que proporciona la contabilidad.
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene aplicación en los diferentes sectores económicos de la
sociedad en general.
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SECTOR AGRÍCOLA SECTOR PECUARIO
SECTOR DE SERVICIOS SECTOR COMERCIAL
SECTOR BANCARIO SECTOR GUBERNAMENTAL.
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De esto podemos concluir que siendo la contabilidad universal, de acuerdo al
sector donde se aplique, toma diferentes denominaciones como:
Pero esto en ningún momento significa que hay varias clases de contabilidades,
no es así, por que la contabilidad es una sola, su aplicación a los diferentes
sectores económicos, permite el surgimiento de los campos de especialización
anotados, sustentados en todos los casos en los principios universales que
norman la actividad contable.
Obligación de llevar Contabilidad.- De acuerdo a lo que disponen las leyes
económicas de nuestro país, están obligados a llevar contabilidad:
CONTABILIDAD
GENERAL
Contabilidad
Bancaria
Contabilidad de
servicios
Contabilidad
Comercial
Contabilidad de
Agropecuaria
Contabilidad
Gubernamental
Contabilidad de
Costos
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a. Todas las personas jurídicas.
b. Las personas naturales que desarrollen actividades empresariales que en
año anterior hubieren tenido ventas mayores a 60.000,00 que sus costos y
gastos del año anterior sean mayores a 80.000.00 o que sus o ingresos del
año anterior fuesen mayores a 100.000.00.
Corresponden al grupo de las personas jurídicas:
a. Todas las instituciones del sector público
b. Todas las sociedad:
Sociedades mercantiles que buscan lucros
Sociedades sin fines de lucro.
Corresponden al grupo de las personas naturales aquellas que realizan
actividades empresariales de:
PERÍODO CONTABLE.- Es el espacio comprendido desde la iniciación de los
registros contables con los avalores del BALANCE INICIAL hasta el cierre de los
registros con el BALANCE FINAL.
LA EMPRESA.
Es una organización que reúne e integra recursos humanos, materiales y
financieros, que actúan conjuntamente para lograr cubrir los gastos y obtener
ganancias, es decir que hay que trabajar conjuntamente para que la empresa
Comercio Industria Servicios Agricultura
Pecuaria Minería
No están obligados a llevar contabilidad, los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes y demás trabajadores autónomos
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funcione. De acuerdo a la ley una vez establecida la empresa o negocio el plazo
para poder cubrir los costos o gastos es dentro de los 6 primeros meses.
CLASIFICACION DE LA EMPRESAS.
Por su naturaleza las empresas están conformadas de la siguiente manera:
NOMBRE FORMADA RESPONSABILIDAD RAZON SOCIAL CAPITAL SOCIAL
Compañía Nombre Colectivo
2 o más socios
Solidaria e ilimitada en caso de quiebra
Conformada por el nombre de todos los socios o de algunos de ellos agregando la palabra “compañía”
Esta formado por las aportaciones de por lo menos 50% del capital suscrito Si el capital fuere aportado el obligaciones, valores o bienes se dejará constancia con los respectivos avalúos.
Compañía en Comandita Simple
1 o varios socios
Solidaria e ilimitadamente responsables agregando otros suministradores de fondos, llamados socios comanditarios cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes
Corresponde al nombre de uno o varios socios
La ley no determina cuantía.
Compañía en Comandita por Acciones
Por socios Solidariamente responsables y comanditarios
Corresponde al nombre de uno o más socios seguidos de la palabra “compañía en comandita” o su abreviatura
La ley no determina cuantía
Compañía de Responsabilidad limitada
Por un mínimo de tres y máximo de 15 socios
Responden hasta el monte de sus aportaciones
Al nombre asignado se le agrega la palabra compañía limitada o su abreviatura
Mínimo será de $ 400.00 dividido en participaciones correspondiendo al 50% de cada participante
Compañía Anónima
2 o más accionistas
Responden hasta el monto de sus aportaciones
Al nombre asignado se le agrega la palabra compañía anónima o sus siglas C.A. o S.A.
Mínimo será de $800 divididos en acciones
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UNIDAD 2
ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE
LA TRANSACCIÓN ECONÓMICA EN
NUESTRO PAÍS
QUE SON LAS CUENTAS
CONCEPTO
PARTES DE LA CUENTA
PERSONIFICAICÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACION DE LA CUENTAS
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ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE
TRANSACCIÓN.
Son todos los movimientos contables que se originan de acuerdo a la actividad
que se realiza la empresa, en la cual interviene la persona que recibe y la otra que
entrega por igual valor
LA TRANSACCIÓN ECONÓMICA EN
NUESTRO PAÍS
PARA SU INGRESO AL PROCESO
CONTABLE
Debe ser
registrada con
su respectivo
valor
económico
Debe ser
registrada con
su respectivo
valor
económico
Debe ser
registrada con
su respectivo
valor
económico
Debe ser
registrada con
su respectivo
valor
económico
Debe ser
registrada con
su respectivo
valor
económico
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LAS CUENTAS:
Conjunto de bienes derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa
y que constituyen medios económicos y financieros que dan origen a los
diferentes registros.
IMPORTANCIA
Es de gran importancia porque por medio de su registro sistemático y similar
permite la interpretación de las operaciones de la empresa.
PARTES DE UNA CUENTA
CUENTA
Se registra al lado
Izquierdo y representa
los valores o servicios
que recibe el
comerciante o empresa
D > H= saldo deudor
Se registra al lado
derecho representa los
valores, bienes o servicios
que entrega el comerciante
o empresa.
H>D= Saldo Acreedor
SALDO O BALANCE
Es la diferencia entre
el total del Débito y el
total del Crédito
D= H Saldo Cero
DEBE
Débito
Cargo
HEBER
Crédito
Abono
BIENES DERECHOS OBLIGACIONES
Todo lo que
poseemos o
adquirimos
De elegir nuestra
alternativa de
conocer o de la
actividad a seguir
Cumplir con
responsabilidad con
todas nuestras deudas a
pagar
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Ejemplos:
Debe CAJA Haber Debe BANCOS Haber
$ 150.000 $ 100.000 $ 200.000 $ 300.000
250.000 80.000 50.000 89.000
$ 400.00 $ 180.000 $ 250.000 $ 389.000
Debe Ctas por pagar Haber
$ 310.000 $ 250.00
90.000 150.000
$ 400.00 $ 400.000
Como la cantidad
mayor esta en el
Debe su saldo es
Deudor
Como la cantidad
mayor está en el
Haber su saldo es
Acreedor
Como en este caso tanto
el debe como el haber
son iguales su saldo es
Cero
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PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS.
Es darle un nombre específico a las transacciones efectuadas por el comerciante.
Caja
El dinero en efectivo son las monedas o billetes que posee la empresa y que se
agrupan bajo la cuenta caja.
Caja Chica.
Representa el fondo que destina la empresa para atender gastos urgentes y que
corresponden a montos pequeños.
Bancos.
Representa todo el dinero de la empresa depositado en una Unidad Bancaria.
Mercaderías.
Son todos los productos que se exponen en los almacenes exclusivamente para
ser vendidos y obtener utilidad.
Cuentas por cobrar.
Esta cuenta representa las deudas en efectivo, especies o todo tipo de
mercaderías que le empresa ha entregado a crédito a título personal, además de
los préstamos que la empresa otorga a sus empleados y que tienen que ser
cobrados en un determinado plazo.
Documentos por Cobrar
Son los documentos que firma el deudor como garantía del crédito solicitado a la
empresa.
Terrenos
El terreno es considerado como un bien inmueble (es decir no se puede mover)
Edificios
Es un bien inmueble utilizados para ejercer la actividad del negocio o empresa.
Estos puedes ser propios, alquilado o en comodato.
Muebles de oficina
Son todos los escritorios, sillones. Mesas, vitrinas, archivadores para uso
exclusivo de la empresa.
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Equipos de Oficina.
Son todas las máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, copiadoras, fax,
etc., para uso exclusivo de la empresa.
Equipos de Computación
Son aquellos bienes que se utilizan en las empresas para facilitar la comunicación,
transacciones, llevar los estados de cuenta, efectuar balances, sirve como banco
de datos de todos los contratos o ventas realizadas.
Maquinaria
Es el equipo pesado que ayuda el procesamiento de la materia prima ya sea con
alta tecnología o manual y obtener un producto que luego será comercializado.
Vehículos.
Son todos los vehículos que la empresa utilice para su uso o para transportar
materia prima y mercaderías, transporte de personal, etc.
Útiles de oficina
Se considera a todos los objetos que se utilizan en las oficinas para el desarrollo y
marcha de la empresa entre ellos tenemos: lápices, regla, cuadernos, esfero,
gráficas, papel bond, etc.
Cuentas por pagar
Representa todos los créditos solicitados por la empresa a nuestros proveedores
sean esto entidades bancarias, financieras u organismos de crédito internacional.
Documentos por pagar
Conocido también como título valor porque recoge un derecho para el poseedor
del documento. Entre ellos encontramos las letras de cambio, pagarés pendientes
de pago, por compras de bienes o servicios a crédito.
Hipotecas por pagar
Es el gravamen que sujeta a un inmueble a responder a una determinada
obligación o deuda. En caso de que el deudor no pague, el bien pasará a manos
del acreedor.
Capital
El capital se conoce como la sume de las propiedades de un individuo o una
corporación. También son las aportaciones de los socios como punto de inversión
para iniciar un negocio.
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Proveedores.
Son aquellas personas o empresas que nos venden (proveen) la materia prima,
mercadería o bienes a precio conveniente, es decir calidad precio, garantías y un
precio favorable para la adquisición.
Servicios prestados
Representa el dinero que se recibe por la venta de un servicio, tales como;
lavanderías, empresas de transporte, empresas de limpieza ay mantenimiento.
Comisiones pagadas.
Es la cantidad de dinero que se paga al vendedor después de una venta exitosa.
Intereses pagados
El interés representa la recompensa por el ahorro, es decir es el pago realizado
por la utilización del dinero de otra persona, en muchas ocasiones representadas
por documentos.
Servicios básicos
En ciertos casos también se puede llamar Gastos Varios. Representa todos los
gastos realizados mensualmente.
Sueldo básico unificado
También se la conoce como Sueldos y Salarios. Es un gato que refleja la función
de los empleados que ocupan en los diferentes departamentos de las empresas,
luego de que estos han vendido la fuerza de su trabajo.
Beneficios sociales.
Representa todos los ingresos adicionales de los trabajadores y que su pago es
asumido por la empresa que los contrata. Aquí encontramos los componentes
salariales, aportación al seguro social, décimo tercero, décimo cuarto, décimo
quinto sueldo, etc.
Gastos de publicidad.
Representan todos los egresos efectuados para promocionar la imagen de la
empresa, Ej: publicidad escrita, radial, televisiva y a través del correo electrónico.
Comisiones ganadas
Representa un valor adicional al del precio de venta de un producto o servicio.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
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PLAN DE CUENTAS
Es el registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes, es un mecanismo fundamental para la transparencia de la
información y por ende su interpretación y confiabilidad, ya que permite una
evolución permanente de la situación y facilita la presentación de los estados
financieros.
CÓDIGO NOMBRE LA CUENTA
1. 1.01 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.05 1.01.06 1.01.07 1.01.08 1.02 1.02.01 1.02.02 1.02.03 1.02.04 1.02.05 1.02.06 1.02.07 1.02.08 1.02.09 1.02.10 1.03 1.03.01 1.03.02 1.03.03 1.03.04 1.04.05 1.03.06 1.03.07 1.03.08 1.03.09
ACTIVOS Activo Corriente Caja Caja Chica Bancos Mercaderías Inversiones Financieras Póliza de Acumulación Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Menos: provisión para Cuentas Incobrables Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipo) Terreno (no depreciable) Edifico Local Comercial Muebles de oficina Equipos de oficina Equipo de Computación Instalaciones Vehículos Maquinarias Menos: Depreciación Acumulada Activo diferido (Prepagada o Pagado Adelantado) Seguros Pagados por Adelantado Intereses pagados por Adelantado Comisiones Pagadas por Adelantado Arriendos Pagados por adelantado Útiles de Oficina Gastos de Organización y Constitución Gastos de Instalación Intangibles(Patentes y Marcas, Derechos de llave y tecnología) Menos: Amortización Acumulada
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CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1.04 1.04.01 1.04.02 1.04.03 2. 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.03 2.01.04 2.01.05 2.01.06 2.01.07 2.01.08 2.01.09 2.01.10 2.02 2.02.01 2.02.02 2.02.03 2.03 2.03.01 2.03.02 2.03.03 2.03.04 2.04 2.04.01 2.04.02 3 3.01 3.01.01 3.01.02 3.02 3.02.01 3.02.02 3.02.03
OTROS ACTIVOS Depósito en Garantía IVA Pagado Impuesto Retenido – Crédito Tributario PASIVOS Pasivo Corriente Cuentas por Pagar (Proveedores) Documentos por pagar a (Corto Plazo) Sobregiros Préstamos Bancarios a (Corto Plazo) Anticipo Clientes Seguro Social por Pagar IEE por Pagar Utilidades por Pagar Trabajadores (15%) Interese por Pagar Acreedores Varios PASIVO FIJO (Largo Plazo) Préstamos Bancarios Hipotecas por Pagar Otros Pasivos a largo Plazo PASIVO DIFERIDO (Pre- Cobrados) Seguros Cobrados por Adelantado Comisiones Cobradas por Adelantado Interese Cobrados por Adelantado Arriendos Cobrados por Adelantado OTROS PASIVOS IVA Cobrado Retención en la Fuente por Pagar PATRIMONIO (Capital Social) Capital Suscrito Pagado Capital Suscrito no Pagado Acciones de Participaciones RESERVAS DE CAPITAL Reserva Legal Reserva Estatutaria Reserva facultativa o Voluntaria
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CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
3.03 3.03.01 4 4.01 4.01.01 4.01.02 4.01.03 4.02 4.02.01 4.02.02 4.02.03 4.02.04 4.02.05 4.02.06 5. 5.01 5.01.01 5.01.02 5.01.03 5.01.04 5.02 5.02.01 5.02.02 5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.06 5.02.07 5.02.08 5.02.09 5.02.10 5.02.11 5.02.12 5.02.13 5.03 5.03.01
Resultado del Ejercicio Utilidad del Ejercicio INGRESOS Ventas Descuento en Ventas Devoluciones en Ventas Utilidad Bruta en ventas OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados Comisiones Ganadas Arriendos Ganados Servicios Presados o Ingresos por Servicio Ganancias en Ventas de Activo Fijo Donaciones EGRESOS Compra Descuento en Compras Devoluciones en Compras Transporte en compras Costo de Ventas GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Unificado Componentes Salariales Horas Extras Beneficios Sociales Gastos de Arriendo Gastos Generales Gastos Bancarios Bono Navideños Bono escolar Depreciación de Bienes. Áreas Administrativas Amortizaciones Impuestos Prediales Cuentas Incobrables y baja de Inventario GATOS DE VENTAS Sueldo a Vendedores
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5.03.02 5.03.03 5.03.04 5.03.05 5.03.06 5.03.07 5.03.08 5.03.09 5.03.10 5.03.11 5.04 5.04.01 5.04.02 5.04.03 5.04.04 5.04.05
Horas extras Beneficios Sociales Servicios Públicos Comisiones Pagadas (empleados y particulares) Publicidad y Propaganda Movilización Gastos de Transporte de Mercaderías Mantenimiento y Reparación de Vehículos Depreciación de Bienes del departamento de Ventas Pérdidas en Ventas de Activo GASTOS FINANCIEROS Intereses Bancarios Comisiones Bancarias Multas Servicios Varios Impuestos
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INDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
UNIDAD 1 2
CONTABILIDAD Y LA EMPRESA 3
Importancia 3
Objetivo 4
Campos de aplicación de la Contabilidad 4
Obligación de Llevar Contabilidad 6
Corresponde a Personas Jurídicas 7
Corresponde a personas Naturales 7
Período Contable 7
La Empresa 7
Clasificación de las empresas 8
UNIDAD 2 9
ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE 10
La Transacción económica en nuestro País 10
Que son las Cuentas 11
Concepto 11
Partes de la Cuenta 11
Personificación de las Cuentas 13
Clasificación de las Cuentas 16
Plan de Cuentas 19
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