L’administració-e projecte de projectes: l’experiència a la UAB.
Antoni Borfo Bach. Novembre 2012
1. L’administració-e: canvi de paradigma
1. De la universitat-e a l’administració-e
2. Canvis normatius1. Llei 11/2007 d’Accés Electrònic dels ciutadans als Serveis
Públics
2. Llei 29/2010 d’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya
3. Llei 26/2010 de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
4. Reglament d’ús dels mitjans electrònics en l’àmbit de la UAB
1. L’administració-e: canvi de paradigma
3. Canvis tecnològics essencials1. Signatura-e
2. Normatives ENS i ENI
1. L’administració-e: canvi de paradigma
L’administració electrònica es un nou model d’administrar que es basa en l’aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació en el desenvolupament de les activitats administratives tan en la “dimensió interna” com en la “dimensió en la “dimensió interna” com en la “dimensió externa”.
Les universitats catalanes públiques s’han d’adaptar al nou model d’administrar (sempre que ho permetin les disponibilitats pressupostàries)
2. L’administració-e a l’ACUP
Model de cooperació
Comissió de gerents
Oficina de projectesOficina de projectes
Comissió e-Administració
Grups de treball
Director
Tècnics oficina
2. L’administració-e a l’ACUP
Grups de Treball1. Àmbit normatiu
2. Àmbit organitzatiu
3. Àmbit d’eines de relació amb el ciutadàciutadà
4. Àmbit d’expedient-e
5. Àmbit d’eines de seguretat tècnic –jurídica
6. Àmbit de contratació-e
7. Àmbit de vot-e
2. L’administració-e a l’ACUP
Un model interoperable que permeti a les universitats connectar-se entre elles i amb les administracions catalanes i de l’Estat per tal de fomentar la cooperació universitària i interadministrativa i la prestació conjunta de serveis públics electrònicspúblics electrònics
Coordinar els projectes d’innovació i identificar projectes d’execució conjunta per assolir nivells d’estalvi i de reutilització de recursos.
Projecte fortament condicionat política i econòmicament.
1.- Model actual d’Administració-e: Mapa de componentsServeis consorciats o de tercers d’ús individual per a cada universitat
Accés consorciat a serveis de les diferents universitats.
2. L’administració-e a l’ACUP(model actual i idealitzat)
Serveis propis dins cada Universitat
Donar accés consorciat a serveis donats per cada universitat.
3. L’administració-e a la UAB
1. Evolució del projecte a la UAB
2. Comissió tècnica i coordinació
3. Grups de treball i experiències pilot
4. Full de ruta
3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics
1. Identificació digital i signatura electrònica1. Principals certificats usats a la UAB
2. Experiència pilot “actes de qüalificació”
2. Seu electrònica1. L’adreça electrònica disponible als ciutadans a través
de la xarxa. La seva titularitat, gestió i administració correspon a una administració pública en l’exercici de les seves competències.
3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics
3. Registre electrònic1. Inici de tràmits eletrònics
2. Formularis
4. Notificació electrònica4. Notificació electrònica1. Experiència pilot a Unitat de Contractació
Administrativa
5. Certificats acadèmics
3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics
6. Gestió documental1. Gestor documental
2. Eina de gestió del Quadre de Classificació
3. Metadades3. Metadades
4. Experiència pilot de seguiment de titulacions
7. ARXIU-e
Creació d’E-doc
E-docDocument final
o modificat
ME
Autentificació, control i gestió d’accés
Documentsnormalitzats
Gestió de processosi re-enginyeria
Registre
Informació a fixar(pdf, e-correu, msoffice,
programari divers)
E-signatura
Certificació
Context 1E-docs vinculats
Documentsnormalitzats
Difusió/Receptor
Docs. Paper
Digitalització(pdf)
Context 2E-projectes
E-col·laboració
1
1.1
1.21.3
23
3.1
55.1
5.2ETADADES
Sistemes de gestióde processos
(SUMMA, SIGMA...)
Difusió/Receptor
Indexació
Classificació
Calendari de conservació
E-col·laboració
Bases de dades
3.1
46
7
8
9
10
Dipòsit virtualFitxers
Aplicació del calendaride conservació (selecció)
Conservació física en un servidor i gestió de còpies de seguretat
Recerca
Fitxers (e-docs)
METADADES
10
1112
14
Recerca (motor de recerca)
(e-docs)eliminats
Fins el 90%
Transformació a format obert ode Conservació a llarg termini
(xml, pdf-a,...)
Dipòsit de preservaciópermanent
Fitxersoberts
10 % o més
Recerca (motor de recerca)
Certificació definitiva
13
15
16
17
1816.1
Moltes gràciesMoltes gràcieshttp://www.uab.cat/seuelectronica
Top Related