REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN BARINAS
BARINAS, ENERO DEL 2015
INTRODUCCION
Los organigramas como estructura que organizan y facilitan las
tareas que se desarrollan en una empresa, utilizando los
departamentos y niveles jerárquicos, para el buen funcionamiento de
las mismas, las bases fundamentales para ejercer un labor a través
de la división del trabajo, que va a permitir cumplir con los objetivos
y metas planificadas, a través de la dirección y el control con el
propósito de corregir las desviaciones que se puedan presentar en el
tiempo estipulado para realizar las actividades.
INDICE
Organización 2
ORGANIGRAMA 2
BASES FUNDAMENTALES DE LA ESTRUCTURA DE UN ORGANIGRAMA 3
DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA 3
Clasificación 4
Uso de los organigramas como herramientas comunicacionales 7
Finalidad 8
Elaboración 9
Signos más usados 10
Limitaciones 10
Conclusiones 11
Para hablar de los organigramas
debemos saber de donde proviene
la palabra organización, su origen
viene del griego órganon y es
calificado como una herramienta
o instrumento, considerado como
un sistema creado para obtener
metas y objetivos. Además, para
lograr los fines marcado es
necesario que se cuente con :
Recursos humanos, tecnológicos,
económicos, inmuebles, naturales
entre otros.
El Organigrama; como estructura
esquemática de una organización,
que representan las áreas, los
niveles jerárquicos y las unidades
de mando, su importancia radica en
las empresas productivas,
políticas, administrativas y
comerciales.
ORGANIGRAMA
LOS ORGANIGRAMAS COMO ESTRUCTURA
DE UNA ORGANIZACIÓN
Organización
Planificación
Dirección
Control
Coordinació
n
La Formalización de objetivos, los cuales
consisten en determinar con claridad y precisión
los fines que persigue la organización de acuerdo
al conjunto de actividades que se planifican.
PASOS BASICOS PARA EL
DISEÑO DE LA
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN
El establecimiento de las
funciones, que permita cumplir
con los objetivos trazados, se
debe tener el listado de las tareas
a desarrollar en la empresa.
Departamentalización de la
Organización, agrupa las
tareas en forma detallada
de acuerdo a las funciones
considerando los mejores
criterios más relevantes.
La asignación de las funciones,
al recurso humano en los
puestos creados con el
propósito de asignar las tareas
definidas llevándolas a cabo.
CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
LA IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS en una organización radica en
la aplicación de una estructura para llevar en forma ordenada un objetivo,
a través de una metodología que nos permite cumplir con las metas
planificadas, aplicando normas y reglamentos de convivencia que
permitan la división del Trabajo en forma armoniosa.
Según Bibliografía de Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), ubico a consideración del profesor la siguiente sistematización de organigramas:
POR SU NATURALEZA; consta de las
siguiente estructura; micro
administrativos, es una sola organización
que se refiere a ella en forma global,
Macroadministrativos, involucra a varias
organizaciones en la misma actividad,
Mesoadministrativos: Consideran una o
más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico.
POR SU FINALIDAD; se divide en cuatro tipos de organigramas, los cuales se
definen en informativo, están diseñados a disposición de todo publico, Analítico;
consiste en determinar comportamiento organizacional de acuerdo a sus aspectos y
tipos de información a nivel macro y global; el Formal, modelo Estructurado de
funcionamiento planificado en una organización de acuerdo a la aprobación de las
autoridades, donde el Informal, modelo planificado que no cuenta con la aprobación
del mismo.
POR SU ÁMBITO esta estructura de las siguiente maneras;
Genrales, la cual contiene información importante en una
organización privada, donde especifican los niveles gerarquicos
de dirección y en los públicos los niveles de departamentos;
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de
un área de la organización
POR SU CONTENIDO; esta combinado en tres tipos de organigramas,
integrales representa las grafica de las unidades administrativas de
la organización y los niveles jerárquicos; además el funcional, como
su nombre lo indica son las funciones asignadas a los departamentos,
de allí depende la capacitación del personal. De puestos, plazas y
unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número
de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También
se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA, se componen cuatro tipos de organigramas que se van a
definir de las siguientes maneras: Verticales, este instrumento muestra las unidades extendidas de arriba
abajo a partir del titular, en la parte superior, desagregan los diferentes niveles ordenados en forma
escalonada. Son los de uso más extensivo en la administración, por lo cual, los manuales de organización
recomiendan su uso. Los Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Mixtos: Este tipo de
organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de traficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
Uso de los Organigrama, como herramientas comunicacionales, que les permite informar a los miembros de la organización la posición inherente que ocupan y la relación que tienen con el resto de la estructura e informar a terceros como esta conformada la organización y el grado de convivencia en el ambiente donde se desenvuelven. Como Herramientas de análisis,
1. permiten detectar las fallas y dificultades que se presentan con los controles interno, diseños, la departamentalización inadecuada y la visualización de los errores de las unidades de mando y de jerarquización a través de la observación. .
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS
1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una. 3. Relación o subordinación entre las unidades de la organización.
Técnicas para la elaboración de organigramas:
1. Las casillas deben ser rectangulares. 2. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano
inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
3. Las líneas de nivel son siempre horizontales. 4. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias. 5. Señalar de forma más completa las relaciones existentes. 6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de
utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico. a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente. b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal. c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.
7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de: 8. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa,
pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama. Ninguno debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad esta en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
Signos convencionales más usados:
Los organigramas deben ser
orgánicos, articulados, simétricos,
uniformes y armoniosos.
9. Cuando el número de unidades de
un mismo nivel es grande, y dificulta
su inclusión en forma horizontal,
pueden presentarse verticalmente.
Línea Vertical:
Nivel de Autoridad
Línea Horizontal:
Las divisiones son unidades
especializadas que corren al mismo
nivel de la línea horizontal indicada
indicando así la correlación existente
entre ellas. Las líneas verticales que
caen directamente sobre y en la
parte media del recuadro indican
"mando
LIMITACIONES DE UN ORGANIGRAMA
Entre las limitaciones más importantes en un
organigrama es que se tiende a confundir la autoridad
con la posición de la organización todo trabajador
depende de La máxima autoridad y a su vez depende
de los jefes de departamento al que pertenece. No se
puede estudiar y regir por un solo tipo de organigrama
ya que cada tipo encaja en alguna forma de trabajo.
Además Muestra las relaciones formales de autoridad
y omiten las múltiples relaciones informales que se
presentan en la organización.
Un organigrama se forma de la creación de un nivel o
grupo de niveles jerárquicos que existen en un ambiente
laboral formal o informal, por medio de este se sub-
divide o delegan las actividades a realizar colocando
como prioridad la dependencia de cargo o departamento
con respecto a otro. Estos organigramas están
clasificados para definir las estructuras verticales,
horizontales, mixtas y circulares, que nos van a permitir
organizar las tareas de acuerdo a las actividades que se
van a efectuar en cada departamento o unidad.
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