UNIDAD
ACADÉMIC
A DE CARRERA DE ENFERMERÍA
Infor
mátic
a
Nombre: Josselyn Contento
Docente: Ing. Karina García
Primer Semestre de Enfermería “A”
Periodo Lectivo:
2015
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
Nombre: Josselyn Mabel Contento Torres
Fecha: 7 de Julio del 2015
Curso: Primer Semestre de Enfermería “A”
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro
de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos
ayudan a obtener información de referencia de las celdas
Función Excel BUSCAR:
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la
misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma
ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.
Forma vectorial de la función BUSCAR
La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN EXCEL
Nombre: Josselyn Contento
Docente: Ing. Karina García
Primer Semestre de Enfermería “A”
Periodo Lectivo:
2015
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado
por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila
de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la
función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño queVector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan
solo especificar su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la
cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el
valor buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y
que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre
buscado.
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar
el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.
Función Excel BUSCARV:
La función BUSCARV tiene un argumento conocido como el argumento Ordenado que
es un valor lógico, es decir verdadero o falso, el cual indica a la función BUSCARV si
debe realizar una búsqueda exacta o una búsqueda aproximada.
Buscando el valor exacto
Cuando buscamos un valor entre nuestros datos queremos saber si existe una
coincidencia exacta, razón por la cual la mayoría de las veces el
argumento Ordenado de la función BUSCARV es especificado como falso. El
argumento Ordenado es el cuarto argumento de la función:
=BUSCARV("VALOR",A1:D20,2,FALSO)
En caso de que la función BUSCARV no encuentre el resultado exacto nos devolverá
un error #N/A lo cual es una gran ventaja ya que podremos saber si el valor buscado
tiene o no una coincidencia exacta entre nuestros datos.
Búsqueda aproximada
Pareciera entonces que nunca sería necesario especificar el argumento Ordenado como
un valor verdadero. Sin embargo, existen algunos casos en donde es de mucha utilidad
realizar una búsqueda aproximada.
En el siguiente ejemplo tengo una tabla de Excel que contiene los rangos de porcentajes
de calificaciones y su equivalencia en letras. Lo que necesito hacer es, dada una
calificación en porcentaje, encontrar su equivalente en letra. Observa cómo la búsqueda
aproximada me ayuda a encontrar la calificación equivalente.
Es precisamente en un caso como éste, en donde necesitamos encontrar un valor entre
un rango de datos, que el argumento Ordenado será de gran ayuda al especificarlo como
verdadero. Como puedes observar en el ejemplo, el porcentaje 87 no aparece entre los
valores de la primera columna del rango por lo que Excel hace una búsqueda
aproximada y devuelve el valor correcto.
Ya que el valor predeterminado de argumento Ordenado es verdadero podemos omitirlo
y de igual manera obtendremos el resultado adecuado.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los
datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función
BUSCARV encuentre una coincidencia delValor_buscado nos devolverá como
resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas
es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la
tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser
falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función
BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos
una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de
búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene
información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente
manera:
=BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una
coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin
incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11.
Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para
finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la
celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo
tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el
tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que
deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Función Excel BUSCARH:
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor
que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función
es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV
realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe
ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que
regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el
valor de error #N/A.
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de
los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los
vendedores y como filas los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello
puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo
argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A)
porque no me interesa dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese
como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el
mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará
de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril,
entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila
(búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.