Manual 0 – Ambiente de Trabajo
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CONTENIDO
GLOSARIO DE BOTONES .................................................................................................................................................................. 3
GLOSARIO DE ALERTAS ..................................................................................................................................................................... 4
DIAGRAMA DE PROCESO PARTICULAR ......................................................................................................................................... 5
INGRESO ............................................................................................................................................................................................... 6
ELEMENTOS DEL ENTORNO .............................................................................................................................................................. 7
MÓDULOS .......................................................................................................................................................................................... 10
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GLOSARIO DE BOTONES
Icono de botón Descripción de botón
Seleccionar o Editar contenido filtrado
Competencias básicas, conductuales, profesionales y técnicas del profesor(a).
Ver contenido académico de las asignaturas.
Transmisiones en tiempo real.
Eliminar contenido seleccionado.
Guardar información ingresada a un formulario.
Cancelar acciones realizadas en un formulario
Ver información familiar de cada alumno.
Ver plan de pagos de los alumnos inscritos.
Ver ficha de inscripción a la institución educativa.
Agregar elementos al sistema.
Permisos usuarios permite modificar permisos a los usuarios.
Búsqueda de algún elemento
Lista de precios permite ver la lista de precios
Ver detalle permite ver detalles del plan de pago
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GLOSARIO DE ALERTAS
Alerta Descripción de alerta
Cuando el registro ha sido exitoso, en la esquina superior derecha de la ventana se presentará una alerta semejante a la del ejemplo. Estas alertas se cierran automáticamente tras
unos segundos, o bien, haciendo clic en la de la esquina superior derecha.
Si existe algún error de sistema, omisión de dato, o si ingresó un tipo de dato diferente al solicitado, aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana una alerta semejante a la del ejemplo, donde le explicará de manera breve el error a ser corregido. Estas alertas se cierran automáticamente tras
unos segundos, o bien, haciendo clic en la de la esquina superior derecha.
Al llenar un formulario, si alguno de los campos no ha sido llenado o bien contiene un tipo de dato diferente al solicitado, el sistema mostrará una alerta al centro de la pantalla, la cual indicará en dónde se encuentra el error para ser corregido. Este tipo de alerta se cierra al dar clic en el botón Aceptar, permitiéndole continuar en la pantalla del formulario a corregir.
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DIAGRAMA DE PROCESO PARTICULAR
El siguiente diagrama tiene el propósito de situarlo en el momento específico del proceso en el cual intervendrá, así
como los productos obtenidos y las áreas en las cuáles impactará, considerando que cada uno de estos
procedimientos particulares conforman una parte importante del proceso general.
Proceso antecesor
¿Quién realiza el proceso?
• Todos
Productos obtenidos
•Manejo de la interfaz
¿A qué áreas impacta?
• Todos
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INGRESO
1. Para acceder al Sistema Academic, deberá ingresar a la siguiente dirección:
https://univermilenium.academic.lat/Autenticacion.aspx
2. A continuación llenar el formulario utilizando:
a) Su Correo institucional
b) Contraseña: esta será el inicio de su correo institucional (por seguridad, se sugiere cambiar la
contraseña tras el primer acceso, consulte Mi cuenta >> Cambio de contraseña)
c) Finalmente dar clic en el botón Iniciar sesión.
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ELEMENTOS DEL ENTORNO
Al iniciar la sesión puede observar la siguiente pantalla:
LOGO INSTITUCIONAL
Este sólo da identidad al sistema mostrando el logo de la institución.
Menú
Se posiciona del lado izquierdo de la pantalla, en él encontramos las diferentes opciones que conforman el sistema,
gracias al ícono puede observar el menú desplegado o compacto (sólo con el ícono visible).
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Menú compacto Menú desplegado
Mensajes
En este apartado puede encontrar notificaciones del sistema.
Perfil
Posicionado en la esquina superior derecha despliega dos opciones:
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Mi cuenta: En este apartado puede modificar:
o Información personal y contacto: Aquí se muestran datos como su correo electrónico, teléfonos de
contacto, sexo o nacionalidad.
o Seguridad: Puede activar o desactivar la opción de recibir notificaciones de acceso a su cuenta.
o Contraseña: Para hacer el cambio de contraseña debe llenar el breve formulario:
1. Contraseña actual: puede observar su contraseña actual de manera automática
enmascarada.
2. Nueva contraseña: donde colocará su nueva contraseña.
3. Repetir nueva contraseña: deberá repetir de manera idéntica la contraseña de la
caja de texto anterior.
o Cambiar fotografía: Permite incluir una imagen a su perfil, debe dar clic al botón Seleccionar, con
ello se abre una ventana emergente donde debe arrastrar la imagen seleccionada
Salir: Permite cerrar la sesión de manera segura.
Área de trabajo
Esta área cambiará mostrando diferentes opciones
según el módulo seleccionado. En la primera
pantalla visualizamos algunos gráficos y
estadísticas sobre inscripciones, ofertas y
actividades calendarizadas.
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MÓDULOS El sistema cuenta con diferentes módulos, de los cuales se desprenden diferentes secciones, a las cuales podrá
acceder y realizar diversos procesos según las tareas y permisos asignados a su perfil.
Control escolar incluye las opciones:
Admisiones.
Alumnos
Planes de estudio
Profesores
Horarios:
Inscripciones
Registro de evaluaciones
Procesos académicos
Vinculación
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Seguimiento Académico incluye las opciones:
Rúbricas
Actividades en clase
Expedientes
Captación y atención incluye las opciones:
Seguimiento
Exámenes de admisión
Familias
Complementos incluye las opciones:
Encuesta:
Exámenes
Centro de comunicación
Control de asistencia para empleados
Informes incluye las opciones:
Control Escolar
Seguimiento académico
Capacitación y atención
Administración y finanzas
Complementos
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Administración y finanzas incluye las opciones:
Nómina
Conceptos de venta
Inventarios
Planes de pago
Tesorería
Ingresos
Movimientos administrativos
Facturación
Herramientas incluye las opciones:
Avisos
Biblioteca de contenidos
Consultoría
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Configuración incluye las opciones:
Mi institución
Facturación
Control Escolar
Captación y atención
Seguimiento académico
Administración y Finanzas
Complementos
Usuarios y seguridad
Sistema
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Parámetros generales
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