Sistema Info - Report Painter
Caso Práctico – Creación de un informe utilizando report painter Elaborar un reporte de gastos de los centros de costos del Equipo Comercial Breña, detallado por clases de costo para un ejercicio y período variable. Para construir un informe debemos seguir los siguientes pasos: 1.0 Ingreso al Report Painter de SAP. Acceco: Sistema Info Informes ad-hoc Report Painter.
2.0 Definición de Biblioteca. Antes de crear un reporte se debe contar con una biblioteca que
contenga las características y ratios necesarios. Acceso: Report Writer Biblioteca Crear. Completar la siguiente pantalla:
Nota.- Una biblioteca puede ser utiliza
Luego damos click en él ícono e
completar la descripción de la bibliotec
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NOMBRE DE LA BIBLIOTECA
d
in
a.
TABLA DE INFORME CONTABILIDAD DE CE CO
a para la creación de uno o más reportes.
gresaremos a la siguiente pantalla en la cual debemos
Asimismo, debemos entrar en los íconos: ,
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, con la finalidad de marcar todos los criterios que serán necesarios para elaborar nuestros informes.
Finalmente grabamos la biblioteca . 3.0 Creación de Informes. Una vez definida la biblioteca se procede a crear el informe. Acceso: En
el menú del Report Painter, ingresar a la opción Informe Crear.
NOMBRE DE A BIBLIOTECA
NOMBRE DEL INFORME
DESCRIP BREVE DEL INFORME
Y al dar click en el ícono , ingresaremos a la siguiente pantalla en la cual efectuaremos las definiciones respectivas para obtener el informe deseado.
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COMPLETAR TITULO
COMPLETAR TÍTULO
3.1 Definición de Filas. Para definir las características de la fila, dé doble click en la y aparecerá la siguiente tabla:
En la selección de características marcaremos los rubros: centro de costo y clase de costo, obedeciendo al reporte que queremos elaborar (reporte de gastos por centros y clases de costo). Como debemos generar un reporte del Equipo Comercial Breña, digitamos el intervalo de centros de costo que lo conforman (43601 – 43606). Asimismo, especificamos el intervalo de cuentas de gasto (60000 – 699999).
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Se actualiza la descripción del texto de la fila, tal como se muestra a continuación:
Finalmente, ubicamos el cursor en la línea “Com_Breña” e ingresamos al siguiente menú, con la finalidad de especificar el tipo de desglose que queremos visualizar: Acceso: Tratar Líneas Desglosar.
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En el presente ejercicio, se ha optado por desglosar la clase y el centro de costo para poder visualizar el detalle de centros y cuentas al momento de ejecutar el reporte:
3.2. Definición de Columnas. El campo de columnas se emplea para especificar las características y ratios que debe tener el importe, tales como: la definición de la moneda, el tipo de valoración (plan o real), entre otros.
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Al marcar el rubro , ingresaremos a la siguiente pantalla en la cual indicaremos el tipo de moneda del reporte, para este caso marcaremos (nuevos soles).
Una vez especificado el tipo de moneda, procedemos a marcar los campos obligatorios que se detallan en el recuadro.
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Al dar , accederemos a la siguiente pantallmarcado: Versión: 0 (Versión de ControllinTipo de Valoración: 04 (Datos Reales) En relación al período y al ejercicio, como quenecesidades de información, procedemos a mareste modo al ejecutar el reporte podremos indica
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⇒ ⇒ ⇒ ⇒
Siempre se deben seleccionar las sgtes. características:
Período Ejercicio Versión Tipo de Valor
a en la cual completaremos los datos que hemos
g).
remos que sean variables de acuerdo a nuestras car el ícono , para cada caso. De r el año y mes deseado.
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Luego de haber completado la información de la pantalla precedente procedemos a actualizar el texto de la columna, tal como se muestra a continuación:
3.3. Definición de Sociedad CO. Antes de ejecutar el reporte, es obligatorio activar la Sociedad CO. Acceso. Tratar Selección General Visualizar/Modificar.
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Posteriormente, marcamos el ícono de la Sociedad CO y completamos el recuadro que aparece con el nombre de la sociedad SEDA.
4.0 Ejecución del Reporte. Una vez completadas todas las especificaciones descritas previamente, el siguiente paso es ejecutar el reporte. Acceso: Informe Ejecutar.
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Inmediatamente, aparecerá el mensaje , mensaje al que responderemos “Sí”, dado que es obligatorio que un informe esté incluido dentro de un grupo de informes.
Podemos incluirlo en un grupo nuevo o en uno ya existente, según la clasificación, utilización o características del informe.
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Si se trata de un grupo que no existe, aparecerá la siguiente pantalla:
Finalmente, aparecerá la pantalla de selección para especificar el año y el mes.
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Una vez completados los campos, el siguiente paso es ejecutar el reporte .
Pasos para incluir reporte en el árbol de informes Para incluir un reporte en el árbol de informes, se debe ingresar a la parametrización en el mandante 400 y posteriormente requerir al Grupo SAP el transporte de la orden al mandante 500. En la
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siguiente pantalla se indica la ruta de acceso a la parametrización. ACCESO: Herramientas Business Engineer Customizing.
Y tal como se indica a continuación, ingresamos al IMG para la Empresa.
En el árbol que muestra la estructura del productivo de Sedapal, ingresamos al nodo: Controlling Controlling - Gastos Grales Contabilidad de Costos por Procesos/Centro de Costos (*) Sistema de Información Actualizar Arbol de Informes.
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(*) Para el ejemplo, se incluirá un informe en el árbol de procesos empresariales (ZPRO), pero se puede colgar el reporte del árbol de centros de costo (ZCEC) u otro árbol de informes de acuerdo a nuestros requerimientos.
Una vez identificado el nombre del árbol que será modificado, damos doble clik en el siguiente ícono:
Y automáticamente aparecerá la siguiente pantalla, en la cual marcaremos el nodo en el que deseamos incluir nuestro reporte, para el ejemplo colgaremos el reporte en el nodo INFORMES SEDAPAL.
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Damos click en el ícono Crear
La pantalla que aparece a continuación deberá ser cancelada.
Cancelar
Luego, marcamos el ícono de Nodo Estructura.
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Y especificamos el nombre del nuevo nodo que albergará nuestro reporte.
Finalmente, grabamos la operación . El siguiente mensaje sugiere la creación de una orden de transporte, para lo cual marcaremos en el
ícono .
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Y en la pantalla que aparece, completamos una breve descripción y grabamos.
Automáticamente obtendremos el número de orden de transporte:
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Una vez creado el nodo (CURSO), tal como se visualiza en la siguiente pantalla, insertamos el grupo de informes que contiene el reporte creado. Para ello, damos doble click al nodo CURSO:
Y en la siguiente pantalla señalamos el ícono Crear
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Icono Crear
En el recuadro en blanco se indica el nombre del grupo de informes: ZCUR
Y al dar click en el ícono visualizaremos el siguiente cuadro, que nos indica que el grupo ZCUR ha sido insertado con éxito, luego procedemos a grabar.
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Grabar
Y en forma automática se actualizará la orden de transporte con las modificaciones efectuadas:
En el campo en blanco del
menú principal, digitar Se10
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Y en la siguiente pantalla ingresamos a la opción visualizar.
En primer lugar se debe liberar la segunda orden, mediante la opción
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Luego se graba la liberación.
Y en segundo lugar se procede a liberar el primer número de orden
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mediante el ícono
Finalmente, visualizaremos la siguiente pantalla y reportaremos el número de orden al Grupo SAP mediante un formulario de requerimiento de cambios con la finalidad de que proceda a transportarla al mandante 500.
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