MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL
DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI - 393
Hoja 3 - 00
Fecha: 05 MAY 2020
Destinatario: Personas naturales y jurídicas.
ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Apreciados señores:
La presente Circular reemplaza en su totalidad el Anexo No. 3: “Esquema de Publicación” y el
Anexo No. 4: “Registro de Activos de Información” y las hojas 3-2 y 3-3 de la Circular Externa
Operativa y de Servicios – DG-GI-393 del 3 de enero de 2020, correspondiente al Asunto 3:
“INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN”, del Manual Corporativo de la
Dirección General de Gestión de Información.
Las novedades son:
1. Se incluyen los activos de información “Nota metodológica de la desestacionalización
de la Cuenta Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia” y “Serie desestacionalizada
de la Cuenta Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia, en el Esquema de
Publicación de Información-EPI y en el Registro de Activos de Información-RAI.
2. Se incluye el activo de información “Código de Conducta”, el cual sustituyó al Código
de Ética. en el Esquema de Publicación de Información-EPI y en el Registro de Activos
de Información-RAI.
3. Se actualizan en el Esquema de Publicación de Información-EPI, y en el Registro de
Activos de Información-RAI, los lugares de consulta y algunos aspectos descriptivos de
la información.
4. Se actualizan los canales de recaudo por costos de reproducción de información en las
sucursales de Leticia y Quibdó y la agencia cultural de Honda.
____________________________________ ____________________________________
MARCELA OCAMPO DUQUE LUIS FRANCISCO RIVAS DUEÑAS
Gerente Ejecutiva Subgerente General de Servicios Corporativos
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS nG-GI-393
PERSONAS NATURALES Y ,JURÍDICAS ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DI!: INFORMACIÓN
3.1. OB.lETIVO.
Hoja 3 - 1
•) ;:¡ r, f 1J ',¡119 Fecha: '- :, -· ,.1 n n;
Esta Circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República conforme con lo establecido en la Resolución Externa No.1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen (en adelante Resolución l /15) y en concordancia con la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
3.2 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.
Los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.1.5. l. del Decreto I 081 de 2015, son:
a. Programa de Gestión Documental según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.4.1. del Decreto 1081 de 2015. ,
b. Esquema de Publicación de Información según lo previsto en los artículos 2.'t 1.5.3. l. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.
c. Registro de Activos de Información según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.1.1. del Decreto 1081 de 2015.
d. Índice Temático de InJormación Clasificada y Reservada según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.2. I. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.
Estos instrumentos se encuentran contenidos en los siguientes anexos de esta circular: Anexo No. l ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA"); Anexo No. 2 ("PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD"); Anexo No. 3 ("ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN"); Anexo No. 4 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"); y, Anexo No. 5 ("ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"), en los cuales se incluyen los componentes y los campos señalados en el Capítulo 5 del Título I de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015.
La publicación y divulgación de los Instrumentos de Gestión de la Información del Banco de la República, sus actualizaciones y novedades se efectuará mediante la presente circular y en la página Web del Banco de la República, en el vínculo: http://www.banrep.gov.co/transparencia-accesoinformacion-publica. de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y la Resolución 3564 de MINTIC "Estrategia de Gobierno en Línea, GEL"
3.3 TARIFAS POR COSTOS DE REPRODUCCIÓN.
Conforme a lo establecido en el artículo 2.1.1.3. l. 6. del Decreto 108 I de 2015, los costos que se generen por la reproducción de la información pública que se solicite al Banco de la República serán los siguientes:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393
Hoja 3 - 2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Medio de entrega Tarifa Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio en blanco y negro $100
Copia en disco compacto (CD) $1.300
Copia en disco compacto (DVD) $1.700
Memoria USB $26.200
Estas tarifas consideran el costo en que incurre el Banco, a través de los servicios contratados
con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y
centro de impresión para impresiones o fotocopias, el costo del papel y de los dispositivos
electrónicos utilizados para entregar la información, así como los precios comerciales y los que
cobran otras entidades públicas los cuales se consideran están dentro de los parámetros del
mercado
Se cobrarán las tarifas anteriores cuando la impresión o copiado sea superior a 20 hojas En
cuanto a las USB, CD y DVD serán proveídos exclusivamente por el Banco. Estas tarifas no se
aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni
cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o
administrativa en ejercicio de sus funciones. Así mismo, no aplican en la prestación de funciones
y servicios propios de la Entidad, los cuales cuentan con su propia reglamentación especial;
entre otros los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios
(reproducción de material bibliográfico).
3.4 PAGO DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN.
El valor a pagar por los anteriores conceptos, (concepto del recaudo o pago: 4010 Otros reintegros
DSA) los puede realizar a través de los siguientes canales:
1. Pagos en Línea – PSE. Entrar a la página web del Banco de la República, a Recaudos
Corporativos en la siguiente dirección electrónica: https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-
corporativos. Seleccionar Pagos de servicios administrativos y completar la siguiente
información:
Documento Identificación: Número de cédula o NIT
Concepto del Recaudo: 4010 Otros reintegros DSA
Valor a pagar: Valor a pagar
Nombre Tercero: Nombre del tercero
Sucursal: Sucursal en la que se aplicará el recaudo
2. Red de oficinas del Banco Davivienda del país (recaudo referenciado). Solicitar en la
oficina del Banco Davivienda, el formato de consignación para convenios empresariales
y completar la siguiente información:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393
Hoja 3 - 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
a. Nombre del convenio: BANREP
b. Referencia 1: Número de cédula o NIT
c. Código convenio / No. Cuenta: 1340959
d. Referencia 2: 4010
3. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó y la agencia cultural Honda:
A. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó:
Dado que en las ciudades de Leticia y Quibdó no operan oficinas del Banco Davivienda,
los usuarios ubicados en estas ciudades no pueden hacer uso del recaudo referenciado
dispuesto en el punto 2 (Red de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta
reglamentación. En su lugar, podrán efectuar el pago a través de las ventanillas de
Tesorería del Banco de la República en esas ciudades, mediante el uso de la forma BR-2-
477-0, "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información
que a continuación se presenta:
a. Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA"
b. Campo- Código- "301"
c. Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228"
d. Ciudad
e. Fecha
f. Valor en efectivo
g. Total consignación
h. Número de identificación y número de teléfono del tercero.
B. Canal de recaudo para la agencia cultural de Honda:
Dado que en Honda no operan oficinas del Banco Davivienda, los usuarios ubicados en
esta ciudad, no pueden hacer uso del recaudo referenciado dispuesto en el punto 2 (Red
de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta reglamentación. En su lugar, deberán
realizar el pago siguiendo el procedimiento establecido por la Agencia Cultural.
(ESPACIO DISPONIBLE)
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 3-Al-1
Fecha: ¿ ti JUN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA
NOMBRE O TÍTULO DE L..\
CATEGORÍA DE
INFOR!vlACIÓN
Documemos de la Juma Directiva
NOMBRE O TÍTULO DELA INFORMACIÓN
l. Documentos de trabajo de la Juma Directiva del Banco de la República
IOIOMA
Espai\ol
DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
1. Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o pumos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Juma Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta c.aregoria:
(i) aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interprernción laJUo de las variables, con,o de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de lncenid umbre y mieno1·es niveles de confianza v·
(ii_l las recomendaciones de politica.
(iii) los documentos en construcción.
2. Documentos o secciones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reservados. Hacen parte de esta <:ategoría:
{i) Los datos que indiquen los supuestos... escenarios o simulaciones, proyecciones: o pronósticos y res u !lados de los modelos del equipo
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE
LA INFORMACIÓN Y SU PRODUCCIÓN
Áreas técnicas del Banco dela República
Secretaria de la Junta Directiva
CLASIFICACIÓN O RESERVA
Reservada total / parcial
Reservada total
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA
EXCEPCIÓN· OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y
FIJNDAM ENTO CONSTITIJCIONAL O
LEGAL
Literal k) del articulo 6 y pará1,'fafo del aniculo 19 de la Ley 1712 de 2014.
• Literal h) y parágrafo del articulo l 9 de la Ley l 712 de 2014.
- . .i\rtfcu]o 2. l .1.4.2.2 del Decreto !0&l de 2015. Miculos 18 y 54 de la l..,:y 31 de 1992.
- Mict1los 19 y 75 del Decreto 2520 de l 993.
PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O
RESERVA
Quince ( 15 J afios contados a partir de la fecha en que se generó ]a información. coL1forme al ai1iculo 22dela Ley 1712 de 2014. salvo que hayan desaparecido las condicio1\t;1::; que justificaban la reserva.• Articulo 2.1. l .4 .2.3 del Decreto 10&1 de 2015.
Tres (3¡ ai1o, contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben Jrlanrni'l:erse bajo reserva por razones de interi:s; gen~ral para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la re:s.crva.
MEDIO DE CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
Físico i digital
DISPONIBILIDAD / PIJBLlC..\CIÓN
Disponibles finali7.ado el periodo de re~erva
CIRCULAR EXTERl~A OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION FUNDAMENTO
!'>OMBREO NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA
TÍTULO DELA :-;OMBREO RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN -
PLAZO DELA CATEGORÍA TÍTlJLO DE LA IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA
LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO CLASIFICACIÓN O
DE INFORMACIÓN INFORMACIÓ;"I; INFORMACIÓN Y
DE LA EXCEPCIÓN Y RESERVA
INFOR:1,IACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO
CONSTITUCIONAL O LEGAL
t.:!criico, dado que su re-vcJaclón puede at'ectar la estabilidad de la economía o los mercados. la eficacia de la poHlica macrocconómica y financiern o el cumplimiento ds: las funciones y la im.plementaci.ón de las polÍ!icas a cargo de la Junta Directiva. te1üendo en considernción factores, como que los datos publicados impactan el periodo actual <le decisión
(ii) Jnformadón ::;1.m¡jnistrada Clasificada - Articulo 18 de la Ley 1712 !!imicada. por las inslltuciones de 2014. tinanóeras y los inic-rmediar]os Artículos 2.Ll.4.LI y de las op~racion~s de mercado 2. l .14. l .2 del Decreto abierto y de! mercado 1081 de 2015. cambiarlo sobre sus - Artículo l 8 de !a Ley 31 de ope-racmne:;; que pennite 1992. estimar su situación financi~ra. - Articulo l 9 <le! Décreta 1nfonnación d,:; entidades 2520 de 1993. protegüb por el derecho Ley 158! de 2012. fundamental de habeas data. - Ley 1266 de 2008.
- Numerales 3 y 4 del articula 24 del CPACA.
IL Actas o Español (i) Actas o secclones de las - Literal k) del artículo 6 de Quince d 5) años secciones de bs Aclas que conti.-tnen !as la Ley l 712 de 2014 comadcs a partir de la Actas de b Junta opiniones y puntos de visla Liternl h) y parágrafo del fecha eo que se generó la Directiva del propios del proceso artículo l 9 de la Ley 1712 información, conforme al Banco de b dd ibera1orio <le los miembros Áreas t¿cnicas dd de 2014 articulo 22 <le la Ley 1712 República en su de la Junta Directiva dd Banco Banco de la - Anículo 2 L l.4-2.2 del de 2014. salvo que hayan calidad de de la República: o referidas a República Decreto 1081 de 201 5 desapar,:cido las
Documentos de la aurondad documentos en constrn.cción. condicicnes que Juma Directiva moni:taria, Reservada ; Parcial
justificaban la reserva. cambíaria y Artículc 2.LIA.2-3 dd credi1ióa Secretaria de la Junta Decreto 1081 de 2015_
Directiva Se exceptúan !os salvamentos y acbracioni!s d" \IQ[O de los DecrelO 2520 de l 993 miembro~ de la Junta artículo 38 Dir~c-tiva
1,lr.....c
Hoja 3 -Al-2
Fecha:
MEDIO DE CONSERVACIÓN DISPONIBILIDAD
Y/O SOPORTE / PUBLICACIÓN
Disponibles Físico/ digital finalizado el periodo
de reserva
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No.1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3
NOMBRE O TÍTULO DE LA
CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
Documentos de la Juma Directiva
NOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓN
!H. Documentos sometidos a consideración de la Juma Directiva del Banco de la República no rdacíonados con sus funciones de autoridad monetaria, cambiaría y crediticja y Jas secciones correspondientes en el acta respecliva.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
(ii) Actas o secciones de las actas que conti.:!nen, entre otros~ lo-s datos que indiquen los supuestos. escenarios o simulacjones~ proyecciones o pronósücos y resultados de los modelos. dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconóm!ca y financiera o el cumplimiento de las fünóones y fa implememac1ón dc las politicas a cargo de la Junta Directiva del Ba11co de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el periodo ac1ual de decisión.
En pri ncip,o la información es pública y la excepción a! acceso a la información debe obedecer a los siguientes criterios analizados caso por caso:
1 i) Si se trata de infom1ac1ón clasificada de acuerdo a lo previsto en el artíc!llo 18 de la Ley 1712 de 201-!, que contempla excepciones al acceso a b información por: daño a la intimidad. a la vida. a la salud, a la seguridad de las personas o a los -secretos comerciales~ indusuial~s o profesionaks~
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE
LA lNFORMACIÓ\ Y SU PRODUCCIÓN
Áreas técnicas del Banco de b Repúbhca
Secretaria de la Juma Directiva
CLASIFICACIÓN O RESERVA
Pública/ C!asrficada í Reservada
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA
EXCEPCIÓN -OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
- Literal h) y parágrafo dd aniculo 19 de la Ley l 712 de 2014
- Articulo 2_ 1 _ l .4.2.:2 deJ Decreto 108! de 2015. Anículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992. Aniculos 19 y 75 del Decreto 2520 de !993.
- Literal kJ del artículo 6: articulo 18 y literal h) y parágrnfo del articulo 19 de la Ley 1712 de 2014. Ariiculos 18 y 54 de la Ley 31de1992
- ArticulM 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993 Numerales 3 y 4 del articulo 24dd CPACA Artículo 7 4 de la Constitución Política
- i\rticulos 2. l. l.~ .1. 1 , 2LL4l.2y2.1 L422dd Decreto 1081 de 2015.
PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O
RESERVA
Tres {3) años co!llados a paJt,r de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de l ntcrés gen~ral para la economia nacionaL salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que _iustiticaban la reserva.
Según tipo de información
Hoja 3-Al-3
Fecha:
MEDIO DE CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
Físico / digital
/
DISPONIBILIDAD f PUBLICACIÓN
Pútlicación -Co1fonne d Esquema de Pub! icación
J
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No. l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFOR.lVIACIÓN FUNDAMENTO
NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA
TÍTULO DE L.-'\ KOMBREO RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN·
PLAZO DELA CATEGORÍA TÍTULO DELA IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA
LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO
CLASIFICACIÓN O DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN
INFORMACIÓN Y DE LA EXCEPCIÓN Y
RESERVA INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL lÜ) Si se trata de informacjón
clasificada en el arliculo 18 dda Ley 3 ! de l 992 y en el articulo 19 del Decreto 2520 de 1993:
(iii) Si se trata de información susceptible de ser reservada por dafio a los 1ncerr,!ses públicos según el articulo !9 de la Ley 17!1 de 2014, en t~pecial por afectación a la esrnbilidad macroeconómica o financiera dd país:
(Ív) Si las secc10-nes: de los docum~nros contienen opiniones o puntos de vista que former.. parte dd proceso deilberarivo de !os scrvldores públicos o
.\rbr--1 { v¡ Si se trata de documentos en conscrucción
~\
Hoja 3-Al-4
Fecha: ng ·: .. d
MEDIO DE CONSERVACIÓN
DISPONIBILIDAD
Y/O SOPORTE 1 PUBLICACIÓN
Hoja3-Al-5 '
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS -DG-GI-393 ANEXONo.1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
Versión pública de los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República e información adicional:
Fecha:
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Estadísticas Monetarias y Cambiarías - Estadísticas Monetarias y Cambiarias (versión pública) httQ://www.banreg.2ov.co/info1me-estadisticas-m011etarias-v-cambiarias
Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de - Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de Capitales (versión pública) Capitales2 httQ://www.banreg.e:ov.co/minutas
Informe de Política Monetaria - Comunicado de Prensa emitido por la Junta Directiva http://www.banrep.2:.ov.co/comunicados-iunta
-Informe Trimestral y Mensual de Política Monetaria {versión pública) hnp:/iwww.banrep.e:ov.co!n1inutas
- Informe de Política Monetaria y Anexo Estadístico hrtp:í/www.banrep.2:.ov.co/minutas
- Minutas de la Junta Directíva http:í/www.banrep.2ov.co/minutas
Información adicional -Informe sobre Inflación http://www.banrep.2ov.co/informe-inflacíon
- Nota Monetaria lmp://www.banreg.gov.cofes/nota-monetaria
1 El artículo. 2.1. l .4.3? del Decreto 108 l de 20! 5. señ.ala qu.:: "Los suje~os obligados podrán t~ch~r l~s apartes clasificados o reservados del documemo, anonimi;;ar, lransliterar o editar e_! documenfo para ~ supnm1r la mformac,on que no puede difundirse: abnr ,m nuevo exped,eme con la ieformacion publica que pueda ser divulgada: o acudir a las acc10nes que sean adecuadas para cumplir con su deber de
(\ \ ¡ 1 permitir el acceso a loda aquella información que 110 esté clasificada o resen1ada ... •·.
~~ 2 Hasta aimsto de 20 l 6: Comportamiento de !os Mercados Financieros !ntemacionales y Detemünantes de las Dinámicas de los i\·lercados Locales de Capitales • http://www.banrep. !.!ov .c<J/minutas
2ül9
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No. l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 3-Al-6
Fecha:
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMAClÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
- Resultados del escenario ~ntral de pronóstico del Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT) en la ruta: Política Monetaria/ Tohia de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta "Analíza diversos indicadores económicos" httQ :/ /www. ban reQ. gov. co/ool itica-monetar ia-a m b iente-incertidumbre
Documento Cambiario -Documento Cambíario (versión pública)
Información adicional - Nota Cambiaría http://www. banrep. gov .co/es/nota-camb iaria
-Reporte Trimestral de Mercados Financieros http://www.banrep.2.ov.co/reporte-mercados-financ ieros
- Informe Mensual de Operaciones de Derivados http:/ íwww. banrep. 2.ov .co/i nforme-mensual-operaciones-derivados
- Balanza Cambiaría y Balanza Cambiaría Consolidada http:/iww,v.banrep.!?:ov.co/balanza-cambiaria hrtp:/!www.banrep.2:ov.co/informe-estadistícas-monetarias-v-cambiarias
- Posición Propia de los IMC http:i/www.banrep.2:ov.co!posicion-propia-apalancamiento
- Tasa de Cambio Real (TCR) hnp:r/www.banre:g.2:ov.co/es/indice-tasa•cambio-real
Evolución Reciente de la Cartera del Sistema - Evolución reciente de la Cartera del Sistema Financiero Colombiano (versión públíca) Financiero Colombíano y Presentación del Reporte http://www.banrep. uov .co/es/jdbr-cartera de Estabilidad Financiera
- Presentación y Reporte de Estabilidad Financiera (versión pública)
tNr-,e h ttp_:/ /www .banreg. go v. coire12one-estab i lidad• financiera
1
·019
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 3-Al-7
Fecha: L 8 JUN 2019
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Reporte de los Mercados Financieros -Reporte de Mercados Financieros (versión pública) hnp://www.banrep.e:ov.co/reporte-mercados-financieros
Información adicional - Reporte Trimestral de los Mercados Financieros http://w,vw.banrep.12:ov.co!reporte-mercados-financieros
Otros documentos - Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República htto:/ ! www. banrep. e:ov. co/i nforme-al-cone:reso
- Informe de Administración de Reservas Internacionales u hn11://www.banreo.!lov.co!ínforme-reservas-internacionales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-0
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 iJ J1Jr,i /[H9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
PROGRAMA DE
GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
2017-2020
Fecha de aprobación: 31 de octubre de 2016 Fecha de actualización: 14 de mayo de 2019
Fecha de publicación: junío de 2019 Periodo de Vígencia: 2017 - 2020
Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información
Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gcsti6n Documental
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-1
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN ....................................................................................... 2
1 ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................. 4
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ... 12
4 Pil()YECTOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................... 15
5 APENDICE .................................................................................................................................................................................................................... 21 ' L.
~~
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl 393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L Ú 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 2017-2020
NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN
i. Incorporación de las recomendaciones de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República
ü19
Como resultado del acompañamiento realizado por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República en 2017, dicha entidad presentó el informe del avance del Banco de la República en la implementación de la Ley 1712 - Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, el decreto 1081 de 2015, reglamentario de la Ley y la Resolución 3564 de 2015 de MinTic, en el cual se realizaron recomendaciones al Programa de Gestión de Documentos (vigencia 2017-2020)1, a partir de las cuales se actualizó parcialmente el contenido del documento, en los aspectos que se indican a continuación:
Recomendación Secretaria de Transparencia
Articulación del PGD con los instrumentos de gestión de información. Decreto 1081 de 2015, artículos 2.1.1.5.l.1, 2.1.1.5.2.2 y 2.1.1.5.3.2
Definir un procedimiento para la transferencia documental al Archivo Histórico, de aquellos documentos que, teniendo reserva legal, hayan cumplido su tiempo de retención en archivo central (Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.10.18).
Mejorar las características técnicas de las Tablas de Retención Documental.
Cambio efectuado
Se incluyó un apartado dentro del PGD en el cual se define de qué forma se articulan dichos instrumentos con los documentos mencionados en dichos artículos.
Ubicación del cambio
• Numeral 2.2 Lineamientos de la Ley de Transparencia.
• Numeral 3.2 Alineación con otros instrumentos de G.I.
Dentro del Manual Corporativo • Numeral 2.2 literal b, de Gestión Documental del Banco se incluyó un procedimiento que permita validar, antes de realizar el proceso de transferencia secundaria del archivo central al archivo histórico, que aquellos documentos con rc8crva legal, no sean transferidos a éste, hasta que cese la reserva. Se incluye un apartado sobre: • Numeral 2.2., literal c. • Adopción del formato de
TRD establecido por el Archivo General de la Nación.
1 El Programa de Gestión de Documentos del Banco para la vigencia 2017-2020, fue aprobado por el Comité de Gobierno de Información del Banco de la República, en sesión del 31 de octubre de 2016, el cual se encuentra en implementación.
Destinatarios: ASUNTO
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ANEXO Nº 2
Hoja 3-A2-3
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Publicación de las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Clasificación Documental en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.
ii. Modificación del cronograma de implementación del PGD
Transcurridos dos años del desarrollo de los diferentes proyectos que componen el PGD para la vigencia 2017-2020, y como resultado de los cambios autorizados al cronograma de implementación del Gestor de Contenidos Corporativos del Banco (iConecta), fue necesario realizar la revisión del avance de los proyectos inicialmente aprobados, como resultado de lo cual se aprobaron ajustes de aquellos que por razones de alcance no pueden ser ejecutados en las fechas o con el alcance inicialmente previsto:
Proyecto
2.2.3 Expediente contractual electrónico
2.2.1 Formas y formularios electrónicos
2.2.2 Documento elcct:rónico inteligente
2.3 Certificación ISO 30300
Cambio efectuado
Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2()18 y 2020~ Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 2020~ Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 2020. Una vez estas fündoniilidiides operen adecuadame.nte e-n el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a
Ubicación del cambio
• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.
• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.
• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.
otros procesos del Banco.,. .. , ........... ··········---------t------------l Se autorizó posponer el proyecto para el período 2021-2024, teniendo en cuenta que la certificación se debe realizar sobre el Sistema de Gestión de documentos electTónicos, una vez iConecta se encuentre operando con todas sus funcionalidades y estabilizado (2019-2020) Se autorizó acotar el alcance, únicamente a las series documentales; así como ampliar el plazo a 2020.
• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.
• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.
4. Banco terminológico
de Series y Tipos
~r ~ Documentales ~f.__ _ ___,_ ________ ___,_ ___ ____.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-4
Desfürntarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 Ü J;JN ;;¡¡¡g ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1 ASPECTOS GENERALES
El Programa de Gestión Documental (PGD) es el plan elaborado por cada sujeto obligado de la Ley 1712 de 2014 con el fin de facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, independientemente de su soporte, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación. Con el fin de permitir su adecuada ejecución, seguimiento y evaluación, el PGD incluye las actividades que desarrol1ará el Banco en materia de gestión de documentos en el corto, mediano y largo plazo.
El Programa de Gestión Documental es el documentos en el cual se definen los procesos, proyectos, actividades y recursos adoptados e implementados por el Banco para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución, conservada como evidencia de sus actividades.
La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en le Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.
1.1 ANTECEDENTES
1.l.l. Programa de Gestión de documentos de 1993
Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en qne J¡:¡s normas legales sohre la materia eran incipientes.
El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:
• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación
Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes ~ f '' actividades; algunas de las cuales se desarrollaron en los años siguientes:
~f t
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGMGI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-5
:019 Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos. • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión de copias
innecesarias). Incluyó un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR). • Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco ( de gestión, centrales
[dependencias] y el Archivo General). • Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo
acordes con la teoría archivística). • Formulación en el año 1998, del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la
Ley 31 de 1992 así como la definición de los lineamientos para la selección y eliminación de documentos.
• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de gestión documental
(Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental).
A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:
• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas de retención documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)
Los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los años 1996 y 2010, con excepción de los siguientes:
1 • Gestión de informes • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales
Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)
. ..
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-6
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L g j'JN '019 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1.1.2. Consultoría en Gestión Documental
En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, se vio la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada producto de la cual se propusieron los siguientes programas y proyectos, para ser desarrollados a mediano y largo plazo, e incorporados en la planeación del Banco para cada vigencia:
• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación de los componentes de la plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental (ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Dpto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Dpto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Dpto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Dpto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Dpto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300
Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporaron en un proyecto de mayor envergadura cuyo propósito es implementar un Gestor de Contenidos Corporativo.
1.1.3. Programa de Gestión de Documentos de 2015-2016
Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas señaladas por el Archivo General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco. Se propusieron los siguientes subprogramas:
• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-7
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: l j l f! ¡\J : U 19 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Plan de Gestión del Cambio
Vale la pena mencionar que esa versión del PGD, se definió a muy corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba avanzando en la implementación del Sistema de Gestión para la Información y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacían parte del Programa de modernización de la gestión de la información corporativa del Banco, orientando sus metas hacia una gestión documental basada en los procesos de negocio.
1.2 ALCANCE
El Programa de Gestión Documental está alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco. El Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco y su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean físicos o electrónicos.
1.3 AUDIENCIA
o Procesos del Banco
Histórica
•
• ••• ---. -•fillílloooY r-,lf;il: .
Fuente: Banco República. Manual del Sistema de Gestión para la Información
El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a los empleados del Banco de la República en sus diferentes niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que, por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento de las políticas de gestión de información aprobadas por el Consejo de Administración. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las
1 dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá ,~r/ que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación
, ~ J que deberá quedar consignada en los contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio i • ~ (ANS).
w ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y I>E SERVICIOS DG-GI393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-8
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 g j:J/1 Jul9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1.4 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD 2017-2020
1.4.l Normativos:
Tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020, se tienen en cuenta las siguientes normas:
• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos • Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas por el
Archivo General de la Nación. • Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso
administrativo. • Ley 1581 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas
reglamentarias. • Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus
normas reglamentarias.
I •• Decreto 1080 de 2015. Decreto único del sector Cultura. Decreto 1081 de 2015. Decreto único del sector Presidencia de la República.
El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información, la Dirección General de Gestión de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollarán las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con los proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información-SO l.
1.4.2 Económicos:
Para la implementación del PGD 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental gestionó las, partidas presupuestales requeridas, las cuales hacen parte del presupuesto anual y del marco de Gasto de Mediano Plazo del Banco que se revisa cada año. En la página web del BR se puede consultar la información presupuestal anual, en el siguiente link http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-publica
1.4.3 Administrativos
Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta, el Departamento de Gestión Documental, cuenta con la •· planta de personal necesaria para modernizar la gestión de información de la entidad.
',' ~ 1 Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión t ~~ de la información ( estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo t
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-9
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: '-ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN
marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo. Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la información, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5 .2.
1.4.4 Tecnológicos
Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió un Gestor de Contenidos Corporativo-GCC. Este GCC dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante su ciclo de vida, el cual se definió como el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.
Para implementar el GCC, el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolló un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará a mediano plazo las funciones realizadas por distintas herramientas tecnológicas de gestión documental independientes, tales como:
• Delfos: Sistema para la gestión de correspondencia • SIAF: Sistema para la consulta de expedientes y documentos físicos • ADOCS: Repositorio para la conservación de imágenes digitalizadas y reportes electrónicos. • Portafirmas: Plataforma para la administración de los certificados digitales. • Migration center: Herramienta para la migración masiva de archivos ofimáticas y sus
metadatos asociados.
1.5 AVANCES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan , ,fstratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente gráfica.
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Destinatarios: ASUNTO
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ANEXON°2
Hoja 3-A2-1 O
PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: 2 b ;'Ji\ /019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
2.1. LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL DECRETO 1081 DE 2015
Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, el Banco definió un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar los procesos de la gestión documental, de tal manera que sirvan como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de los colaboradores del Banco que deban realizar cualquiera de los procesos de la gestión documental que se indican a continuación:
a. Planeación: El Banco adelantará de manera permanente el análisis de los procesos de negocio que permitan determinar los requisitos y las necesidades para la creación, control y trámite en la producción de los documentos que son producto de sus actividades y operaciones, a partir del diseño de procedimientos electrónicos.
h. Valoración. La valoración de documentos es una actividad de carácter transversal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo de vida de los documentos, a partir del análisis de sus valores primarios y secundarios, el contexto en el que se produjeron y las necesidades presentes y futuras de información. La valoración tiene en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo y se aplicará a los diferentes tipos de información: Documentos (físicos o electrónicos), los conjuntos de datos y contenidos digitales (páginas web del Banco y mensajes de redes sociales). Producción. El Banco privilegia la producción de documentos nativos digitales ( documentos electrónicos de archivo), como estrategia para reducir el uso de papel como medio de registro,
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
Hoja 3-A2-1 J
ANEXON°2
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: "Ul9
Destinatarios: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
para lo cual definirá una hoja de ruta dirigida a la implementación de procedimientos electrónicos. Se hará énfasis en el diseño de plantillas y formularios inteligentes.
d. Gestión y trámite. La gestión, trámite y control de los documentos se realiza desde la producción hasta su disposición final, mediante la automatización de los flujos de procesos y documentos, manteniendo el vínculo archivístico como requisito para asegurar la integridad y trazabilidad de los expedientes.
e. Organización. Los documentos producidos, gestionados y conservados como evidencia de las actividades y operaciones del Banco se archivan en expedientes, los cuales se asocian a las series documentales y a los procesos de negocio a partir de una estructura de clasificación previamente adoptada, que garantice los principios de procedencia y orden original.
f. Transferencias. Las transferencias documentales, en las diferentes fases del archivo, se hacen de manera ordenada y planificada, a partir de la aplicación de las Tablas de Retención Documental. Para los documentos electrónicos el proceso de transferencia se aplicará dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (trámite, central e histórico)
g. Disposición final. La selección de documentos con fines de conservación histórica se llevará a cabo mediante procedimientos de muestreo estadístico que tenga en cuenta el valor de las series seleccionadas como evidencia y testimonio significativo de una determinada actuación del Banco. La selección deberá tener en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo.
h. Preservación. La preservación a largo plazo de los documentos tendrá en cuenta la valoración de su contenido y los plazos de retención asignados en la TRD. Se definirán lineamientos de preservación para los documentos electrónicos así como para los documentos impresos de valor permanente e histórico.
2.2. LINEAMIENTOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
En cumplimiento de lo señalado en la Ley 1712 de 2014 y sus normas reglamentarias, el Programa de Gestión de Documentos adoptará los siguientes lineamientos relativos a los instrumentos de gestión de información:
a. La base para la elaboración del Registro de Activos de Información será la estructura de las tablas de retención documental (TRD), incorporando aquellas series documentales que para el efecto se asimilan a las categorías de información de que trata el Decreto 1081 de 20152•
b. Los documentos, tanto físicos como electrónicos, que tengan reserva constitucional o legal, solo podrán ser transferidos al Archivo Histórico del Banco cuando haya cesado dicha reserva.
c. Las Tablas de Retención Documental y el Cuadro de Clasificación Documental, se publicarán en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.
l
2De esta forma se logran normalizar las denominaciones de los documentos que el Banco produce o recibe en ejercicio de sus funciones y actividades, permitiendo una mejor experiencia para el ciudadano en materia de acceso a información.
t
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ANEXONº2
Hoja 3-A2-12
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 H ¡1,d J]9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ° ASUNTO
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3.1. ALINEACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO DEL BANCO
El Programa de Gestión Documental del Banco de la República - PGD se alinea al Plan Estratégico del Banco; los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la implementación y despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos-GCC (iConecta), de acuerdo con las actividades que se están adelantando.
3.2. ALINEACIÓN CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
En cumplimiento de lo señalado en el marco de la Ley 1712 de 2014, el Programa de Gestión de Documentos del Banco de la República se articula con los demás instrumentos de gestión de información los cuales se complementan entre sí de la siguiente forma:
a. El Registro de Activos de Información (RAI) tendrá la misma estructura de las Tablas de Retención Documental (TRD).
b. El Esquema de Publicación de Información (EPI) hará referencia al lugar en el cual el ciudadano podrá encontrar publicada la información, para lo cual se proveerá la URL donde se encuentra publicada.
c. El Registro de Activos de Información (RAI), el Índice de Información Clasificada y Reservada (IICR) y el Esquema de Publicación de Información (EPI), hacen parte de la Seríe Documental INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN, de la Tabla de Retención DocumentalTRD.
3.3. METAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
Con el fin de armonizar el desarroUo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se define un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el Gestor de Contenidos CorporativosiConecta.
Los proyectos se desarrollarán de manera gradual, se complementan entre sí y se constituyen en prerrequisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.
A continuación, se presenta el cronograma general para el desarrollo de los proyectos y su estado:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DI~ SERVICIOS DG-Gl393
Hoja 3-A2-13
ANEXON°2
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L U i')/'i ~0)9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1, Proyecto !Conecta Fue 1
1.1. Correspondencia etecuónlca
Proyecto
12 Proyecto dnlq)ediente elec11ónico de operaciones cambiarlas
2. P royacto IConacta Fase 11
2. \ lmplamenlación iCo necia a nwel nacional
2.2. OiSoño de procedimionlos elecUónicos
• 22.1.Formasylormularios eleclrónicos
• 222.0ocumento eroo1rónlco inleli9en1e
• 223. E1<Pediente conuactual elecuó nieo
a Certificación ISO-30300
2.4. AnáfiSis de datos de la gestión documentar
3, P royacto de migración IConect1 da documentos y contenidos electrónicos
4. Banco termlnotóglco de serles documentales
6, Dlgltallzaclón garanllzada
5.1 Dig~allmción ycontraUmción de historias laborales
6, Proyocto Archivo Hlslórlco • Fue 11
7, Preservación digital a largo pino
3.4. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD
A fto de EJecucló n 1 Estado 2017 1 2018 1 2019 1 2020
·-___ ,_.,.,nu .• •••ü•-•--~,
........... ,, .. ,,_ .... ·---.. , Cumplido
En ejecución· a tiempo
En ejecución -a tiempo . Alcance: e ienes y Servicios
En ejecución· a tiempo . Alcance: Bien&S y Servicios
En ejecución -a tiempo .Alcance:Biones y Servicios
·-- --·-·---- Enejecución-aliempo .Afcance:Bien&SyServicios
Se aplam para la vigencia 20H2024
En ejecuciil n , a liempo
Enajecución-al~mpo
En ejecución • re programado a 2020 y cambio en alcance
En oj01:ución-a tiempo
En ejecución • reprogramado a partir de 201!
Eno¡ocución-at~mpo
Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. La Dirección General de Gestión de Información - DGGI es la responsable de realizar el seguimiento a la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno y que adelanta el departamento de Gestión Documental.
En materia de recursos económicos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental, así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad.
En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:
• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos físicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.
• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia, la prestación de servicios de consulta y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.
t
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ANEXONº2
Hoja 3-A2-14
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L Ü / 1 N !019 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los siguientes instrumentos de control archivísticos que exige la normatividad colombiana:
o Cuadro de Clasificación Documental o Tablas de Retención Documental o Programa de Gestión Documental o Banco Terminológico de Series Documentales (en elaboración) o Modelo de Comunidad, Información y Seguridad - CIS (Tablas de Control de Acceso). o Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos (en elaboración)
Así mismo, para atender adecuadamente sus funciones, el departamento de Gestión Documental cuenta con un equipo humano calificado, conformado por archivistas , ingenieros de sistemas y profesionales en otras disciplinas relacionadas , así como por un equipo de analistas y personal de nivel asistencial con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las tareas especializadas que implica la gestión documental. Para liderar los temas relacionados con la gestión de la información la Dirección General de Gestión de Información, tiene la siguiente estructura:
3.5. ARTICULACIÓN CON OTROS PROGRAMAS Y SISTEMAS DE LA ENTIDAD
A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco (numeral 5.5).
f¡ ~~t-1 , r
Destinatarios: ASUNTO
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ANEXON°2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia que existen debilidades en los procesos de gestión documental, acuerda con la DGGI los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas. El Sistema de Gestión de Información define un modelo de madurez a cuatro (4) niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5.6.
4 PROYECTOS ESPECÍFICOS
El PGD se compone de varios proyectos que, sumados, permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales y promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de los trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos electrónicos del Banco así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados en el numeral 3.3 Metas de corto, mediano y largo plazo, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio 2017-2020. Para la selección de los proyectos se tomaron como base los proyectos formulados en años anteriores (PGD 1993, consultoría 2012 y PGD 2015-2016). De acuerdo con lo anterior, a continuación, se describen los diferentes proyectos del PGD.
4.1. FICHA DE PROYECTOS
l. PROYECTO ICONECTA- FASE I
1.1. CORR.~~,:t;',.Q,l~IJ?..~N~l.A.~!,~~!ªQN:!~_A __ ·--··-········••····------·-·----- ---·---·------·-----·--·--···-----------·····--···----···-······--·-··--1 Objetivo Sustituir a mediano plazo la gestión de cartas, memorandos y circulares i en formato im . reso or la estión a través de medios electrónicos.
Destinatarios; ASUNTO
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ANEXON°2
Hoja 3-A2-16
, '! ¡,; ''iN .üi9 PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS Fecha: '- V
3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1.2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARIAS Objetivo
Descripción del proyecto
Simplificar y automatizar el trámite para el registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos.
Implementa~ un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite.
2. PROYECTO ICONECTA-FASE 11
2.1. IMPLEMENTACION ICONECTA A NIVEL NACIONAL Objetivo Implementar iConecta en la gestión de los documentos de las diferentes
dependencias y sucursales del Banco, a partir de las necesidades de cada una.
Corresponde al despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta en las diferentes de endencias del Banco
2.2. DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS
Desmaterializar los documentos que legal y operativamente sean viable, dentro de la ejecución del proceso de Bienes y Servicios en iConecta, de acuerdo con el crono rama a robado.
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-17
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: /._ d i'.JN 'Ül9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
2.2.2. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE Objetivo Implementar una solución en iConecta para permitir la gestión
automatizada de documentos electrónicos en el proceso de Bienes y Servicios desde su roducción hasta su archivo en el ex ediente res ectivo.
2.2.3. EXPEDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO Implementar el expediente único contractual desde la fase pre-contractual hasta la fase ost-contractual.
La cobertura sobre los documentos mínimos obligatorios que hacen parte del roceso de Bienes Servicios, de acuerdo con el crono rama a robado.
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-18
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L D ;'JN 2019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
2.3 .......... CERTIFI CACI ONJS0 .. .-30300 Se aplaza .Para.la vigen.cia..,2021.-2024. ····---Objetivo Identificar los prerrequisitos necesarios para evaluar el
roceso de Certificación mediante la norma ISO30300.
2.4. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Objetivo Realizar estudios métricos a partir de los datos procesados en el Gestor
de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos y proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental.
3. PROYECTO DE MIGRACIÓN A ICONECTA Objetivo Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los documentos
digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco.
Comprende la migración de los siguientes repositorios Adocs SIAF, de acuerdo con el crono ama a robado.
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-19
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ¡,
3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES DOCUMENTALES Objetivo
'•••••••••••••••• •••••••••••••••-•-n••mrn••m,_,..,..,,. u•••
Conformación de un Banco terminológico de series documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental. Fase l. El Banco terminológico de los tipos documentales se realizara en una Fase 11.
5. DIGITALIZACION GARANTIZADA
5.1. DIGIT ALIZACION Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES Objetivo
•••••••••••••••••• .. •m•••••••r>,u H n H H H.,, ..... ,...,. .. , •~u., .,.,,.,,.,m
Incorporar a iConecta las historias laborales del Banco a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica.
Destinata ríos: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-20
2 ¡.¡ 1'.1tJ !019 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: " ·. ' . 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
6. ARCHIVO HISTÓRICO - FASE 11 Objetivo
~----------------•-•-M••••••·-··••··••---•HH~•••·"·••"""·•••H~•·•"ª""""•""'"""'"""'M_, ........... MM,HOH .......... ••••••• .. • .. ,
Culminar la recuperación y organización del Archivo HisttSrico del Banco, para facilitar su consulta por parte de investigadores y público en eneral.
l~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl393
Hoja 3-A2-21
Destinatarios:
A.NEXONº2 Zh ,, dl9 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5 A.PENDICE
5.1. MA.CROPROCESOS MISIONA.LES Y CORPORATIVOS
El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.
1 Procesos misionales
1. Actuar como agente fiscal y prestar servicios al estado 2. Administrar las reservas internacionales 3. Apoyar el funcionamiento de los sistemas de pago electrónicos y prestar servicios de
infraestructuras financieras 4. Ser prestamista de última instancia y contribuir a la estabilidad financiera 5. Producir y distribuir efectivo 6. Diseñar e implementar la política monetaria, cambiada y crediticia 7. Generar información económica 8. Realizar y promover investigación económica 9. Gestionar el patrimonio cultural
Procesos corporativos
11. Gestión del Talento humano 12. Gestión de bienes y servicios 13. Gestión de activos e infraestructura 14. Gestión de tecnología 15. Gestión de seguridad 16. Gestión financiera 17. Gestión del sistema de control interno 18. Gestión de las relaciones 19. Gestión jurídica 20. Gestión de riesgos y procesos 21. Gestión de la información
-~
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-22
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: 2 H JUN ?019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5.2. MARCO DE GOBIERNO DE LA INFORMACIÓN
Según el Manual del Sistema de Gestión para la Infonnación del Banco-SGI, "el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".
El Banco de la República contó desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 2011, se crea un marco de Gobierno de la Información y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.
En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Gestión de Informaciónpermanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.
Grupo Técnico de Gestión de lnforrnac1on
Grupo Técnico de Gestión de Datos
líderes de I nforrnacíón
Empleados
Receptores/Custodios/Usuaríos
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXO N°2
Hoja 3-A2-23
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5.3. POLÍTICAS DE GOBIERNO DE INFORMACIÓN
El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA INFORMACIÓN CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO DEL BANCO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de ocho políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión del 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.
Fuente: iConecla - Plan de Capacitación
Se entiende por Información3 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso,
/{:Jrvicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de su ciclo de vida.
~~ 3 Definición adaptada (letra cursiva) de la contenida en el aliículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia". La Información
Corporativa incluye tanto a la información no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la información estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de ínformación del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393
ANEXONº2 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: í: 11 . : '; d.119 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5.4. MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN
El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGI basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mejora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del diseño de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.
La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.
ntifiear y definirreq~rimientm de informad6n, ·
: Íseñar reposi~rios, producto¡yser.iciosde aa:esos e intey¡ación.
. 6nir calída<I, a~, eitandarizaci611, oonsel\~d6n, piuebi y áonesdela lnlormadón. · ·
lmtntario y flujo Documental ·Atteso, pennisos .
Produ<rión, trámite y uso Digitalización, distdbudón, captura
A<t1JIJ, roruulta, préslm Conseil'ad6nmisposición
Fuente. Manual del Sistema de Gestión para la Información
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-25
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5.5. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN
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En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes inte1Telacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.
De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un reflejo completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".
Fuente: Manual del Sistema de Gestión para la Información
El Sistema de Gestión para la Información-SGI contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable
\..,_ t\/./reando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha infonnación.
Destinatarios: ASUNTO
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXON°2
Hoja 3-A2-26
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 H 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5.6. MODELO DE MADUREZ DEL SGI
/(d9
Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.
Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la toma de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."
Destinatarios: ASUNTO
VALORACIÓN
GESTIÓN Y TRÁMITE
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393
ANEXONº2
Hoja 3-A2-27
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
5. 7. PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la información, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este proceso se realiza antes de la producción, para identíficar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.
Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites, las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo los metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.
TRANSFERENCIA
Remitir los documentos físicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos
PRESERVACIÓN
·· de conservación establecidos en la TRD.
Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los documentos en soporte físico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.
Hoja 3 - A3 - 1
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Resoluciones y
Boletines
Boletines de la Junta
Directiva
Mecanismos de publicación de resoluciones y demás
actos de la Junta Directiva, y demás dependencias del
Banco.
Español Físico y Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-
juntaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Consulta pública de
normas
Publicación de proyectos
específicos de regulación
para comentarios
Marco de aplicación al Banco de la República incluyendo
su Junta Directiva, del deber de información al público
establecido en el numeral 8 del artículo 8 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (CPACA), según el cual, las autoridades
deben publicar para comentarios (opiniones, sugerencias
o propuestas alternativas) los proyectos específicos de
regulación y la información en la que se fundamentan. De
acuerdo con lo establecido en el artículo 2 del CPACA,
ésta obligación se extiende a los órganos autónomos,
dentro de los que se incluye el Banco de la República y su
Junta Directiva.
Español Físico y Electrónico PDF 04/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/normatividad
/publicacion-de-proyectos-de-regulacion-
para-comentarios
Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-SLey de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Consecutivo de
Circulares
Reglamentarias
Circulares
Reglamentarias Externas
Circulares reglamentarias publicadas que componen los
Manuales Corporativos de las dependencias del Banco,
con destinatarios externos al Banco de la República.
Español Físico y Electrónico PDF Diaria http://www.banrep.gov.co/es/normatividad Todas las dependenciasDepartamento de Gestión Documental -
DGD
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Consecutivo de
Circulares
Reglamentarias
Reglamentos DCV y SEN
Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito
Central de Valores DCV y del Sistema Electrónico de
Negociación SEN.
Español/Inglés Físico y ElectrónicoDocumento
Físico / PDF
http://www.banrep.gov.co/es/deposito-
central-valores-dcv
http://www.banrep.gov.co/es/temas/6
481
Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Lineamientos
Corporativos
Buenas prácticas de
transparencia
En el documento se describen los mecanismos de
transparencia relacionados con el diseño y ejecución de
la política monetaria, cambiaria y crediticia función
fundamental del Banco de la República.
Español Físico y Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/rendicion-
cuentas-comunicacion-y-transparenciaGerencia General - GG Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Lineamientos
Corporativos
Proceso de toma de
decisiones de política
monetaria, cambiaria y
crediticia del Banco de la
República
El documento describe el proceso de toma de decisiones
de la política monetaria, cambiaria y crediticia por parte
de la Junta Directiva del Banco de la República. Incluye
información sobre estrategias, decisiones de política y
otros aspectos relevantes de sus funciones.
Español Físico y Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/toma-
decisionesGerencia Técnica - GT Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Lineamientos
Corporativos
Principales órganos
decisorios del Banco de
la República
En el documento se describe de manera general la
integración y funciones de los principales órganos
decisorios del Banco de la República -Junta Directiva y
Consejo de Administración-.
Español Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/somos-el-
banco-central-de-colombiaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
Normatividad
Lineamientos
Corporativos
Políticas y lineamientos
generales de protección
de datos personales
Información que describe de forma general el
tratamiento de datos personales que realiza el Banco de
la República en cumplimiento de las funciones y servicios
de Banca Central y culturales que le competen.
Español Electrónico PDF 2013 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/proteccion-
datos-personales
Subgerencia de Riesgos - SG-R, Subgerencia
Cultural - SG-CL y Departamento de Gestión
Documental - DGD.
Departamento de Gestión Documental -
DGD
Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y
Decreto 1074 de 2015.
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadPolíticas Corporativas
Política de Gestión
Ambiental
Políticas ambientales que deben incorporarse a los
procesos y actividades del Banco.Español Electrónico PDF No aplica http://www.banrep.gov.co/es/node/28115 Unidad de Gestión Ambiental - UGA Unidad de Gestión Ambiental - UGA
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadRegímenes
Régimen General de
Contratación
Documentos que desarrollan la política y lineamientos en
materia de adquisiciones de bienes y servicios. Español Físico y Electrónico PDF
https://www.banrep.gov.co/sites/default/fil
es/reglamentacion/archivos/compendio-
contratacion_0.pdf
Junta Directiva - JD, Comité de Compras,
Dirección General de Logística - DG-L y
Departamento de Adquisiciones - DA
Departamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la
información pública
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadRegímenes Régimen Presupuestal
Contiene las normas generales de política presupuestal
del Banco de la República.Español Electrónico PDF 01/2016 Permanente
http://www.banrep.gov.co/es/transpar
encia/regimen-presupuestalSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadReglamentos y Códigos
Reglamento del Régimen
General de Contratación
Documentos que desarrollan la política y lineamientos en
materia de adquisiciones de bienes y servicios.Español Físico y Electrónico PDF
https://www.banrep.gov.co/sites/default/fil
es/reglamentacion/archivos/reglamento_re
gimen_contratacion.pdf
Junta Directiva - JD, Comité de Compras,
Dirección General de Logística- DG-L y
Departamento de Adquisiciones - DA
Departamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la
información pública
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadReglamentos y Códigos
Acuerdos de
Comportamiento -
Adquirir y Contratar
Bienes y Servicios
Guía específica de conducta para los empleados
participantes de los procesos de adquisición y
contratacón de bienes y servicios en el Banco de la
República.
Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/documentos-
guias-contratacionDepartamento de Adquisiciones - DA Departamento de Adquisiciones - DA
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
Hoja 3 - A3 - 2
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadReglamentos y Códigos
Reglamento Operativo
del Servicio de
Compensación
Interbancaria del Banco
de la República
Documento en donde se socializa el reglamento
operativo del Servicio de Compensación Interbancaria del
Banco de la República.
Español Electrónico PDF 20/04/1998 No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/r
eglamento-operativoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
GOBIERNOPolíticas Corporativas y
NormatividadCódigo de Conducta Código de Conducta
Código de Conducta para todos los empleados del Banco
de la República, el cual sustituye el Código de Ética
(vigente hasta el 9 de diciembre de 2019).
Español Físico y Electrónico PDF 10/12/2019 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/codigo-
conducta-nuestro-compromisoSubgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R
GOBIERNO Rendición de Cuentas Informes de GestiónInforme de la Junta
Directiva al Congreso
La Junta Directiva del Banco de la República, de
conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 31
de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la
República un Informe donde se señalan los resultados
macroeconómicos del año respectivo. De la misma
manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta
Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las
distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos
capítulos se informa sobre la composición de las reservas
internacionales y la proyección de la situación financiera
del Banco de la República para el respectivo año.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 03/1997
marzo y julio de
cada año (10 días
después de iniciadas
las sesiones del
Congreso)
http://www.banrep.gov.co/es/informe-
al-congresoJunta Directiva - JD-D Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
GOBIERNOBanca Central y Asuntos
CorporativosInformes de Gestión
Informes de
Sostenibilidad
Reporte del desempeño del Banco y el impacto de su
gestión en los ámbitos económico, social, ambiental y
financiero.
Español Físico y Electrónico PDF 01/2011 12/2015
El informe se
publicó en 2011,
2013 y 2015
http://www.banrep.gov.co/es/sostenibi
lidad Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
GOBIERNO
Banca central, actividad
cultural y
administración
corporativa
Informes de GestiónInforme de Gestión 2005-
2016
Informe de gestión de las funciones de banca central, de
la actividad cultural y de la administración corporativa en
el período 2005-2016.
Español Físico y Electrónico PDF 12/2016 12/2016 No aplica
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia
/informes-de-empalme-del-banco-de-la-
republica
Gerencia General - GG, en coordinación con
Gerencia Técnica - GT, Gerencia Ejecutiva -
GE, Subgerencia de Estudios Económicos - SG-
EE, Subgerencia Monetaria y de Inversiones
Internacionales - SG-MII, Subgerencia de
Sistemas de Pago y Operación Bancaria - SG-
SPOB, Subgerencia Industrial y de Tesorería -
SG-IT, Subgerencia de Riesgos - SG-R,
Subgerencia Cultural - SG-CL, Subgerencia
General de Servicios Corporativos - SGG-SC.
Apoyo en la labor de edición: Gerencia
Ejecutiva - GE.
Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
1. ACTUAR COMO AGENTE
FISCAL, PRESTAR SERVICIOS
AL GOBIERNO EN ASUNTOS
AFINES A LA NATURALEZA Y
FUNCIONES DEL BANCO
Agente Fiscal
Operaciones como
Agente Fiscal del
Gobierno
Subastas de Títulos de
Tesorería - TES
Información relacionada con los resultados de las
subastas de TES en el mercado primario administradas
por el Banco de la República.
Español Electrónico CSV 2006 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
tes-pesos
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
2. ADMINISTRAR LAS
RESERVAS INTERNACIONALES
Administración de las
Reservas
Internacionales
Informe de Gestión
Informe Administración
de Reservas
Internacionales
Informe periódico en el que se explica la gestión del
Banco de la República en relación con la administración
de las reservas internacionales. En él se detalla la política
de administración y se presenta la posición de las
reservas internacionales con fecha de corte a diciembre
del año anterior a su publicación.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 03/2009 Cada 2 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
reservas-internacionales
Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria
y de Inversiones Internacionales - SG-MII y
Departamento de Inversiones Internacionales
- DII
Departamento de Inversiones
Internacionales - DII
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
3. APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO
ADECUADO DE LOS SISTEMAS
DE PAGO Y PRESTAR
SERVICIOS A LAS ENTIDADES
FINANCIERAS
Sistemas de Pago Servicios Bancarios
Manual Usuario -
Compensación de
Cheques Internet
Documento con el manual del usuario del servicio de
Compensación de Cheques el cual consiste en socializar
el mecanismo para capturar directamente a través de
una página en INTERNET, las posiciones multilaterales o
bilaterales, según corresponda.
Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/node/24
868Departamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
3. APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO
ADECUADO DE LOS SISTEMAS
DE PAGO Y PRESTAR
SERVICIOS A LAS ENTIDADES
FINANCIERAS
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de Sistemas
de Pago y Operación
Bancaria
Estadísticas de Sistemas
de Pago
Información estadística de la liquidación de operaciones
en el sistema de pagos de alto Valor CUD (Sistema de
Cuentas de Depósito) y de los sistemas de pago de bajo
valor CENIT (Compensación Electrónica Nacional
Interbancaria) y de las Cámaras de Cheques CEDEC
(Compensación Electrónica de Cheques) y Cámara de
Cheques de Suscrsales y Delegadas.
Español Electrónico HTML 15/12/2018 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisti
cas/sistemas-de-pagoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
4. SER PRESTAMISTA DE
ÚLTIMA INSTANCIA Y
CONTRIBUIR A LA
ESTABILIDAD FINANCIERA
Estabilidad Financiera Informe de GestiónReporte de Estabilidad
Financiera
Informe en el que se describe el desempeño y los riesgos
a los que se expone el sistema financiero en su conjunto.Español/Inglés Físico y Electrónico PDF / CSV 1/07/2002 Semestral
http://www.banrep.gov.co/reporte-
estabilidad-financiera
Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria
y de Inversiones Internacionales - SG-MII y
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
Hoja 3 - A3 - 3
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
4. SER PRESTAMISTA DE
ÚLTIMA INSTANCIA Y
CONTRIBUIR A LA
ESTABILIDAD FINANCIERA
Estabilidad Financiera Informe de GestiónReporte de Sistemas de
Pago
Reporte que describe la estructura y comportamiento de
los principales sistemas que componen la infraestructura
financiera en Colombia y presenta resultados de
proyectos de investigación en esta materia.
Español Físico y Electrónico PDF 06/2010 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/reporte-
sistemas-pago
Subgerencia Monetaria y de Inversiones
Internacionales - SG-MII
Subgerencia Monetaria y de Inversiones
Internacionales - SG-MII
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR
EFECTIVOControl y Seguimiento
Control de Falsificación
de Billetes y Monedas
Consulta en línea de
especies monetarias
retenidas
Servicio en línea que le permite al usuario conocer el
estado del estudio de billetes o monedas retenidas por
presunta falsedad.
Español Electrónico HTML 05/2015 No aplicawww.banrep.gov.co/consulta-billetes-
monedas-retenidos Departamento Técnico Industrial - DTI Departamento Técnico Industrial - DTI
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Tasas de intervención de
Operaciones de Mercado
Abierto (OMA)
Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta
las operaciones de mercado abierto.Español Electrónico CSV 1995 Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/tasa-
intervencion-oma
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Series Históricas OMAs -
Saldos de operaciones de
mercado abierto - OMAS
Series históricas Operaciones de Mercado Abierto
(saldos).Español Electrónico CSV
http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-
contraccion-expansi%C3%B3n-monetaria
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Series Históricas OMAs -
Operaciones transitorias
de expansión monetaria
Series históricas Operaciones de Mercado Abierto
(operaciones repo aprobadas).Español Electrónico CSV 2000 Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/s
aldo-omas-contraccion-y-expansion-
monetaria-diaria
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado
Abierto - Convocatorias
para el día
Publicación relacionada con las convocatorias para el día
(Incluye convocatoria TES).Español Electrónico PDF Diaria
http://www.banrep.gov.co/sites/defaul
t/files/paginas/convocatorias.pdf
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado
Abierto - OMA de
expansión transitorias
Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión
pueden ser de dos tipos: transitorias y permanentes.Español Electrónico CSV Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/o
ma-expansion-transitorias
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado
Abierto - OMA de
contracción transitorias
Las operaciones de mercado abierto (OMA) de
contracción pueden ser de dos tipos: transitorias o
permanentes.
Español Electrónico CSV Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/estadisti
cas/oma-contraccion-transitorias-repos-
reversa
http://www.banrep.gov.co/es/estadisti
ca/oma-contraccion-transitorias-
depositos-remunerados
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política Monetaria Informe de GestiónInforme de política
monetaria
Conjunto de información y análisis con el cual se toman
las decisiones de Política Monetaria. Presenta la visión
del equipo técnico sobre la situación económica actual y
los pronósticos de inflación y crecimiento del país.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 01/1999 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/informe-
politica-monetaria
Gerencia General - GG, Gerencia Técnica - GT,
Subgerencia de Política Monetaria e
Información Económica SG-PMIE,
Departamento de Programación e Inflación -
DPI y Departamento de Modelos
Macroeconómicos - DMM
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política Monetaria Informe de GestiónInforme del Gerente
General
Publicación del Gerente General del Banco de la
República dirigida a ciudadanos, analistas e inversionistas
nacionales y extranjeros interesados en conocer los
acontecimientos más recientes de la coyuntura
económica colombiana y sus implicaciones para la toma
de decisiones de política monetaria. Se publicará
trimestralmente en español y en inglés, y el Anexo
Estadístico se actualizará mensualmente.
Español/Inglés Físico y ElectrónicoPDF / HTML -
Página Web05/2017 Mensual
http://www.banrep.gov.co/es/publicaci
ones/informe-del-gerenteGerencia General - GG Gerencia General - GG
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
Cambiaria
Informe de Operaciones
de Compra Venta de
Divisas por parte del
Banco de la República
Contiene información de compras y ventas de divisas por
parte del Banco de la Repúbica. Detalla opciones,
subastas, intervención discrecional, entre otras.
Español Físico y Electrónico CSV / PDF 01/2000 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
operaciones-divisas
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
Cambiaria
Intervencion en el
mercado cambiario
Mecanismos de intervención del Banco de la República
en el mercado cambiario y datos de intervención.Español Electrónico PDF 2008 Cuando se requiera
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
subasta-compra-directa-dolares
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
CambiariaOperaciones al FIX
El propósito de este documento es describir los riesgos
financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de
referencia del mercado profesional de divisas)
pertinentes para los límites de posición propia (PP),
posición propia de contado (PPC) y posición bruta de
apalancamiento (PBA), y realizar una propuesta sobre el
manejo de tales límites.
Español Físico / Electrónico PDF 06/2015 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix
Departamento de Operaciones y Desarrollo
de Mercados de la Subgerencia Monetaria y
de Inversiones Internacionales
SG-MII - Subgerencia Monetaria y de
Inversiones InternacionalesLey 1712 de 2014
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Cartillas Educativas de
Cambios Internacionales
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los
procedimientos aplicables a las operaciones de cambio y
la información cambiaria requerida para el trámite de
cada una de ellas.
Español Físico y ElectrónicoDocumento
Físico / PDF01/2008 Anual
http://www.banrep.gov.co/es/cartillas-
cambios-internacionales
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Instructivos electrónicos
para diligenciamiento de
formularios
Documentación soporte para que los usuarios del
sistema tengan una guía de cómo diligenciar la
información en el sistema SEC.
Español ElectrónicoHTML - Página
WebAnual www.banrep.gov.co/sec
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Hoja 3 - A3 - 4
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Términos régimen
cambiario y de
inversiones
internacionales
Documento que busca divulgar el significado de los
términos cambiarios contenidos en la normatividad
vigente.
Español ElectrónicoHTML - Página
Web11/2014 Bimensual
http://www.banrep.gov.co/es/terminos-
regimen-cambiario
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Aviso y citaciones de
actos administrativos de
cambios internacionales
Contiene la publicación de los avisos de notificación de
actos administrativos expedidos por el DCIN y las
citaciones para notificación, en virtud de lo previsto en el
artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Español Físico y ElectrónicoDocumento
Físico / PDF07/2012 Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-
aviso-acto-administrativo
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Inciso final del artículo 68 y artículo 69
del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011)
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Conceptos Cambiarios de
la Secretaría de la Junta
Directiva
Conceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el
Banco de la República sobre Régimen Cambiario.Español Físico y Electrónico
HTML - Página
Web02/2015 No aplica
http://www.banrep.gov.co/conceptos-
secretaria-jdJunta Directiva - Secretaría - JD-S Junta Directiva - Secretaría - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen CambiarioPreguntas frecuentes
Información relacionada con preguntas que
estadísticamente se califican como de consulta frecuente
por parte de los usuarios del régimen de cambios e
inversiones internacionales.
Español ElectrónicoHTML - Página
Web11/2014 Bimensual
http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-
abc
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Educación Económica y
Financiera
Programas de
Educación Económica y
Financiera
Campaña billetes y
monedas: valor y arte
Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado
de los billetes y monedas.Español Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página Web06/2005 No aplica
http://www.banrep.gov.co/es/billetes_
monedas/multimedia/base.html
Subgerencia Industrial y de Tesorería - SG-IT,
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Subgerencia Industrial y de Tesorería - SG-
IT, Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasPublicaciones
Periodicas
Estadísticas - Revista del
Banco de la República
Las estadísticas publicadas son una recopilación de las
publicadas en la Revista del Banco de la República.Español Físico y Electrónico CSV Mensual
http://www.banrep.gov.co/revista-
bancoGerencia Técnica - GT Gerencia Técnica - GT
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Catálogo de EstadísticasCatálogo de Series
Estadísticas Publicadas
Relación de las series estadísticas publicadas en la página
del Banco.Español Electrónico CSV 2013 Permanente
http://www.banrep.gov.co/es/catalogo-
estadisticas-publicadasGerencia Técnica - GT, otras dependencias Centro de Información Económica - CIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasAgregados Monetarios y
Crediticios
Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales
netas, crédito bruto, principales pasivos no monetarios,
cuentas patrimoniales y otros activos.
Español Físico y Electrónico CSV 1982 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/a
gregados-monetarios
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasIndicadores Financieros
Diarios
Informe que contiene algunos indicadores económicos,
tales como: Índice General de la Bolsa de Valores de
Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM), tasas
de interés, reservas internacionales, agregados
monetarios, entre otros. Esta información se actualiza
semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a
revisión.
Español Físico y Electrónico CSV 01/2001 Semanalhttps://www.banrep.gov.co/es/indicadores-
financieros-diarios
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasSectorización Sector
Financiero
Estadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado,
crédito y activos netos del exterior.Español Físico y Electrónico CSV 1993 Mensual
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/s
ectorizacion-monetaria-y-credito
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasSectorización Banco de la
República
Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos
del exterior.Español Físico y Electrónico CSV 1993 Mensual
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/s
ectorizacion-monetaria-y-credito
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras Tasas de Interés
Información tasa de intervención del Banco de la
República, tasas de interés de captación, de colocación,
externas, interbancaria y Repos.
Español Físico y Electrónico CSV Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/t
asas-de-interes-y-sector-financiero
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasIndicador Bancario de
Referencia (IBR)
El IBR es un indicador del mercado monetario que se
calcula a partir de las cotizaciones de los participantes del
esquema. Las tasas cotizadas corresponden al interés
nominal al cual estas entidades son indiferentes entre
prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.
Español Físico y Electrónico CSV 2008 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i
ndicador-bancario-referencia-ibr
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasReporte de Sectorización
Monetaria y Financiera
El reporte de sectorización monetaria y financiera incluye
el panorama monetario, el panorama bancario y un
panorama financiero restringido.
Español Físico y Electrónico CSV 1994 Mensual
http://www.banrep.gov.co/es/contenid
os/page/reporte-sectorizaci-n-
monetaria-y-financiera
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasÍndices del Mercado
BursátilÍndices del Mercado Bursátil en Colombia. COLCAP. IGBC. Español Físico y Electrónico CSV 2008 Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
mercado-accionario
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras
Calendario de
divulgación de series
estadísticas
Calendario de divulgación anticipada para los próximos
12 meses de variables de los sectores Monetario y
Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés, Cuentas
Financieras y Derivados financieros. Esto se irá
expandiendo a otras series más adelante.
Español Electrónico HTML / CSV 05/2015 No aplica
http://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-
publicaciones-
tipos?combine=&tipo%5B%5D=11074&feed
_me=
Gerencia Técnica - GT, Departamento Técnico
y de Información Económica - DTIE
Gerencia Técnica - GT, Departamento
Técnico y de Información Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras Betas TES Pesos y UVR Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR Español Electrónico CSV 01/2013 Semanal http://www.banrep.gov.co/es/tes
Departamento de Operaciones y Desarrollo de
Mercados de la Subgerencia Monetaria y de
Inversiones Internacionales
Centro de Información Económica - CIE
Hoja 3 - A3 - 5
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasTasa de cambio de IMC y
entidades vigiladas
La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología
de la TRM que rige a partir del 1 de marzo de 2018.Español Electrónico CSV 01/2014 02/2018
No requiere
actualización
http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-
cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas
Departamento de Operaciones y Desarrollo de
Mercados de la Subgerencia Monetaria y de
Inversiones Internacionales
Centro de Información Económica - CIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
ExternoBalanza de Pagos
La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales
y financieros que el país intercambia con el resto de las
economías del mundo.
Español Físico y Electrónico CSV 2000 Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/b
alanza-pagos
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
ExternoBalanza Cambiaria
Estadística de las operaciones que originan flujos de
divisas y que se canalizan a través de los intermediarios
del mercado cambiario doméstico. Se presentan cifras de
la Balanza Cambiaria detalladas.
Español Físico y Electrónico CSV 1999 Trimestral y anualhttps://www.banrep.gov.co/es/balanza-
cambiaria
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
ExternoBalanza Comercial
Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones -
importaciones).Español Físico y Electrónico CSV Trimestral y anual
http://www.banrep.gov.co/es/estadisti
ca/importaciones
http://www.banrep.gov.co/es/exportac
iones
Departamento de Cambios Internacionales -
DCIN
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
ExternoRemesas
Las remesas comprenden las transferencias corrientes
realizadas por los emigrantes a su país de origen, ya sea
en dinero y/o en especie y hacen parte de las
transferencias corrientes registradas en la Balanza de
Pagos de Colombia. Ingresos y Egresos.
Español Físico y Electrónico CSVMensual, trimestral
y anual
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
remesas
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Índice de Términos de
Intercambio
Los términos de intercambio se definen como la razón
entre el precio de las exportaciones de un país y el precio
de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad
de compra que tienen los productos domésticos
vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.
Español Físico y Electrónico CSV 1995 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-
terminos-intercambio
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Posición Propia y
Prosición Bruta de
Apalancamiento
Serie histórica de la posición propia, posición propia de
contado y posición bruta de apalancamiento de los
intermediarios del mercado cambiario (datos agregados,
información diaria).
Español Electrónico CSV 1999 17/05/2019 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-
propia-apalancamiento
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Mercado Interbancario
de Divisas
Información del mercado interbancario de divisas (tasa
de apertura, cierre, promedio, monto transado, número
de operaciones).
Español Electrónico CSV 1997 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/mercado-
interbancario-divisas
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Posición de Inversión
Internacional
La posición de inversión internacional es una medida del
saldo de los activos y pasivos financieros externos del
país en un momento determinado.
Español Físico y Electrónico CSV 1997Trimestral,
semestral y anual
http://www.banrep.gov.co/es/posicion-
inversion-internacional
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Flujos de Inversión
Directa (desde y hacia
colombia) - Balanza de
Pagos
Información de la inversión directa, categoría de
inversión internacional asociada con el significativo grado
de control que un extranjero (o nacional) adquiere sobre
una empresa residente (o fuera del país).
Español Físico y Electrónico CSV 1994 Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i
nversion-directa
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Nota metodológica de la
desestacionalización de
la Cuenta Corriente de la
Balanza de Pagos de
Colombia
El documento tiene como objetivo describir los
principales aspectos metodológicos empleados en la
obtención de la serie desestacionalizada de la cuenta
corriente de la balanza de pagos de Colombia
Español Electrónico PDF 13/12/2019 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
balanza-pagos
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIENo aplica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector
Externo
Serie desestacionalizada
de la Cuenta Corriente de
la Balanza de Pagos de
Colombia
Datos de la serie desestacionalizada de la Cuenta
Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia Español Electrónico CSV 13/12/2019 Cuando se requiera
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
balanza-pagos
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIENo aplica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas FiscalesBalance fiscal del sector
público no financiero
Los datos presentados contienen información sobre
ingresos, gastos, intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal
y financiamiento interno y externo del Sector Público No
Financiero.
Español/Inglés Electrónico CSV Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
sector-publico-no-financiero
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales
Balance fiscal del
Gobierno Nacional
Central
Los datos presentados contienen información sobre
ingresos, gastos, intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal
y financiamiento interno y externo del Gobierno Nacional
Central.
Español/Inglés Electrónico CSV Mensualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobierno-nacional-central
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales
Saldo de deuda externa
del Gobierno Nacional
Central
Se presentan datos de la deuda externa del gobierno
nacional central en pesos y en dólares.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobierno-nacional-central
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Hoja 3 - A3 - 6
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales
Saldo de deuda
garantizada por el
Gobierno Nacional
Central
Se presentan datos de deuda que cuenta con garantía de
la nación.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobierno-nacional-central
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales
Saldo de deuda interna
del Gobierno Nacional
Central
Saldo de la deuda interna del gobierno central,
incluyendo información sobre desembolsos,
amortizaciones y ajustes.
Español/Inglés Electrónico CSV Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobierno-nacional-central
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales
Saldo deuda del
Gobierno Nacional
Central
Contiene información de la deuda total, interna y externa
del gobierno central.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobierno-nacional-central
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales Gobiernos territoriales
Las cifras presentadas en esta sección corresponden a
ejercicios realizados por la Subgerencia de Estudios
Económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de
las ejecuciones presupuestales suministradas
directamente por las entidades territoriales. Debido a la
implementación del Formato Único Territorial (FUT), que
a partir de 2009 se encarga de la recolección y
consolidación de la información territorial, la SGEE
suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por
lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.
Español Electrónico CSV Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
gobiernos-territoriales
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Inflación, Índices de
Precios y otros
Indicadores
Indicador mensual de
Actividad Económica
(IMACO)
Indicador mensual construido a partir de variables
sectoriales, que anticipa los movimientos del crecimiento
anual del PIB acumulado cuatro trimestres.
Español Físico y Electrónico CSV 06/2010 Mensual http://www.banrep.gov.co/es/imacoDepartamento de Programación e Inflación -
DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Inflación, Índices de
Precios y otros
Indicadores
Población
Número de personas residentes en Colombia. Es decir,
los residentes habituales, los cuales se definen como las
personas que viven por más de seis meses en el lugar (en
este caso, en territorio Colombiano).
Español Físico y Electrónico CSV 1985 Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
poblacion
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Inflación, Índices de
Precios y otros
Indicadores
Unidad de Valor Real
(UVR) y Unidad de Poder
Adquisitivo Constante
(UPAC)
La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco
de la República y refleja el poder adquisitivo con base en
la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC)
durante el mes calendario inmediatamente anterior al
mes del inicio del período de cálculo. La Unidad de Poder
Adquisitivo Constante (UPAC) era usada para calcular el
costo de algunos de los créditos de vivienda.
Español Físico y Electrónico CSVUPAC - 1972
UVR - 2000Diaria
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/u
nidad-valor-real-uvr
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Inflación, Índices de
Precios y otros
Indicadores
Precios (Índices de
precios y precios metales
preciosos)
Índices de precios al consumidor y al productor, inflación
básica, Índice de precios de la vivienda usada y del precio
del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y
platino).
Español Físico y Electrónico CSV 1998 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/p
recios-e-inflacion
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Índice de producción
industrialÍndice de producción nacional. Español Electrónico CSV 1990 Mensual
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
indice-produccion-industrial-ipp
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Estadísticas Cuentas
Financieras
La Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas
Nacionales, muestra la forma en que los diferentes
agentes económicos colocan sus excedentes mediante la
adquisición de activos financieros o la reducción de sus
pasivos. Así mismo financian sus déficits incurriendo en
pasivos o reduciendo sus activos. (saldos y flujos).
Español Físico y Electrónico CSV 1970 Anual
https://www.banrep.gov.co/es/estadist
icas/flujos-cuentas-financieras-scn-
2008
https://www.banrep.gov.co/es/estadist
icas/saldos-cuentas-financieras
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Producto Interno Bruto
(PIB)
Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios
corrientes y constantes).Español/Inglés Electrónico CSV 2000 Trimestral http://www.banrep.gov.co/es/pib
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado
de Derivados - Informe
diario del mercado de
Forwards
Informe diario: información de los montos negociados,
plazos, devaluación implícita, vencimientos. Español Electrónico PDF 2002 Diaria (Rezagada)
http://www.banrep.gov.co/es/forwards-
reporte-diario
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado
de Derivados - Monto de
transado mercado
forward y devaluación
implícita anualizada
Monto transado y devaluación: base de datos muestra
los montos mensuales y devaluación implícita promedio
de los contratos forward peso-USD negociados por los
Intermediarios del Mercado Cambiario, desagregados por
plazo.
Español Electrónico CSV 1997 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
mercado-forwards
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado
de Derivados - Montos
del mercado de forwards
por sectores
Información por sectores: los montos mensuales
negociados por los Intermediarios del Mercado
Cambiario en el mercado forward peso-USD,
desagregados por contraparte. Adicionalmente se
presentan los montos mensuales negociados por los
Intermediarios del Mercado Cambiario en el mercado
Forward para monedas distintas a peso-USD.
Español Electrónico CSV 1996 Mensual y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
mercado-forwards
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
Hoja 3 - A3 - 7
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Cambiario
Negociaciones y
devaluación implícita de
NDF entre residentes y
agentes del exterior
La base de datos muestra los montos diarios y
devaluación implícita promedio de los contratos forward
peso-USD negociados por los residentes distintos de los
Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del
exterior autorizados. Esta información se encuentra
desagregada entre operaciones de compra y venta de
USD. Información diaria disponible desde 2011. Los
montos están en dólares de Estados Unidos.
Español Electrónico CSV 06/2016 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
mercado-forwards
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de Sistemas
de Pago y Operación
Bancaria
Estadísticas del DCV
Información estadística del Sistema DCV (Saldos
mensuales y Composición de saldo por Título del DCV y
Boletines Diarios).
Español Electrónico CSVDiaria, mensual y
anual
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/e
stadisticas-dcvDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de Sistemas
de Pago y Operación
Bancaria
Estadísticas del SEN
Información estadística del SEN (Negociaciones
consolidadas, Valor nominal transado, Resumen de
Cierres y Cierres Diarios del SEN).
Español Electrónico XLSXDiaria, mensual y
anual
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas-
senDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de Sistemas
de Pago y Operación
Bancaria
Boletín Estadístico
Boletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de
compensación y liquidación de pagos de alto valor a
través del CUD y de bajo valor a través del CENIT, de
compensación y liquidación de cheques a nivel nacional,
de operaciones con títulos valores de deuda pública
negociadas a través del SEN y liquidadas a través del DCV.
Español Electrónico PDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-
estadistico-sistemas-pagoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de Sistemas
de Pago y Operación
Bancaria
Boletines mensuales
CEDEC
Boletines que incluyen estadísticas de compensación y
liquidación de cheques a nivel nacional a través del
CEDEC.
Español Electrónico PDF Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletine
s-mensuales-cedecDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Producción y
Distribución de Efectivo
Estadísticas de
producción y circulación
de Efectivo
Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación
de monedas y billetes por denominación , así como el
dato de billete y moneda metálica per cápita. También se
consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.
Español Físico y Electrónico CSV Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenid
os/estadisticas-produccion-circulacionDepartamento de Tesorería - DTE Departamento de Tesorería - DTE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Boletín Deuda Externa
La estadística de deuda externa incluye el financiamiento
obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios,
créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda
(bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de
deuda externa publicadas no incluyen pasivos de corto
plazo por inversiones de portafolio en Colombia.
Español Físico y Electrónico CSV 03/2001 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-
deuda-externa
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos
Resumen Semanal de la
Situación Monetaria y
Cambiaria
Informe en el que se presentan las principales variables
monetarias y cambiarias de Colombia: agregados
monetarios, portafolio financiero, cartera neta, reservas
internacionales, instrumentos operativos del Banco
Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.
Español Físico y Electrónico PDF Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/r
esumen-situacion-monetaria-cambiaria
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosInforme de Estadísticas
Monetarias y Cambiarias
Boletín que contiene cifras de agregados monetarios,
tasas de interés, tasas de cambio, precios, situación
externa, entre otras.
Español Electrónico
PDF / XLSX
(XLSX desde
2016)
2013 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
estadisticas-monetarias-y-cambiarias
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosEstadísticas Económicas
y financieras (NEDD-FMI)
Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector
externo, sector financiero, sector fiscal y población) con
el FMI.
Español/Inglés Físico y ElectrónicoHTML - Página
WebSemanal
http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmic
olom.htm
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos
Informe del
Comportamiento de la
Balanza de Pagos de
Colombia
En este informe se describen los principales resultados
de la evolución trimestral y anual de la balanza de pagos
del país.
Español Físico y Electrónico PDF 2000 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
comportamiento-balanza-pagos-colombia
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos
Informe Mensual de
Operaciones de
Derivados
Documento en el cual se describe el comportamiento del
mercado de derivados de tipo de cambio (montos
negociados y estructura del mercado, plazos,
devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos,
contrapartes).
Español Electrónico PDF 01/2005 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
mensual-operaciones-derivados
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Nota Monetaria
Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria,
operaciones repo y repos en reversa, base monetaria,
disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.
Español Físico y Electrónico PDF 01/2006 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-
monetaria
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Nota Cambiaria Analiza el comportamiento del mercado cambiario. Español Electrónico PDF 01/2006 05/2019 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-
cambiaria
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Boletín Deuda PúblicaEstadísticas de deuda Pública por prestamista y
prestatario. Saldos, expediciones y pagos de intereses.Español Electrónico
PDF / XLSX
(XLSX desde
2016)
03/2009 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-
deuda-publica
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosBoletín de Indicadores
Económicos
Comportamiento de los principales indicadores
económicos de Colombia. Contiene información
estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el
sector real, sector financiero, sector fiscal y sector
externo.
Español Físico y Electrónico CSV 2000 Semanal http://www.banrep.gov.co/es/bieDepartamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta de percepción
sobre riesgos del sistema
financiero
Muestra los resultados de la encuesta sobre la
percepción sobre riesgos del sistema financiero y la
confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a
entidades del sector financiero, gremios, centros de
investigación económica y universidades. La idea es
identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el
sistema financiero.
Español Electrónico PDF / CSV 06/2013 06/2015 Semestralhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-
percepcion-riesgo-sistema-financiero
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Hoja 3 - A3 - 8
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Reporte de la Situación
Actual del Microcrédito
en Colombia
Sus resultados muestran la percepción que tienen las
entidades que realizan intermediación de microcrédito
en Colombia, aunque no sean vigiladas por la
Superfinanciera. Permite analizar la evolución y
perspectivas del microcrédito.
Español Electrónico PDF 2012 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-
publicaciones-periodicas/6534
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas EncuestasEncuesta de Tráfico
Fronterizo
Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la
República (4 semanas al año/ 1 por trimestre) que
permite tener una estadística de flujo de personas y
vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes
de frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.
Español Electrónico XLSX 2000 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
encuesta-trafico-fronterizo-etf
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta trienal del
Banco de Pagos
Internacionales (BIS)
sobre el mercado
cambiario y de derivados
Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de
Pagos Internacionales (BIS), en la cual participan más de
50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar el
tamaño y la estructura del mercado cambiario y del
mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de
interés sobre el mostrador (OTC).
Español Electrónico PDF 2001 Cada 3 años http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bisDepartamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Informe sobre la
evolución reciente del
endeudamiento externo
de los bancos
colombianos
Informe en el que se describe la evolución reciente de las
líneas de crédito en moneda extranjera de los bancos
colombianos y se presentan los principales resultados de
la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos, la
cual se aplica a una muestra representativa de bancos
comerciales que tienen líneas de crédito en moneda
extranjera.
Español Electrónico PDF 04/2014 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-
evolucion-endeudamiento-bancos
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta mensual de
expectativas de analistas
económicos
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de
expectativas de inflación y tasa de cambio. Además,
información de inflación con y sin alimentos.
Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes
doce meses. Se publica el ranking de los primeros cinco
del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica
en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV 09/2013 Mensual
http://www.banrep.gov.co/resultados-
mensuales-expectativas-analistas-
economicos
Departamento de Programación e Inflación -
DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas EncuestasReporte de la Situación
del Crédito en Colombia
Resultados de la encuesta de la percepción de los
establecimientos de crédito sobre su comportamiento y
evolución.
Español Electrónico CSV 2005 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-
publicaciones-periodicas/2040
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta Mensual de
Expectativas Económicas
- Balance de Opinión
Contiene información sobre la percepción y expectativas
del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de
producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se
refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su
ficha técnica en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV 10/2005 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-
expectativas-mensual
Departamento de Programación e Inflación -
DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta de Trimestral
de Expectativas
Económicas
Contiene información sobre la percepción y expectativas
del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de
producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se
refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su
ficha técnica en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV / PDF 03/2000 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/encuesta-
trimestral-expectativas-economicas-ete
Departamento de Programación e Inflación -
DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas Encuestas
Encuesta de
Proyecciones
Macroeconómicas
Encuestas a analistas sobres proyecciones
macroeconómicas (PIB, Inflación, Tasa de Cambio, entre
otros).
Español Electrónico CSV 02/2015 Trimestral
https://www.banrep.gov.co/es/proyeccione
s-macroeconomicas-analistas-locales-y-
extranjeros
Departamento de Programación e Inflación -
DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Laboral
Serie de vacantes de
empleo
Estadística que presenta los resultados mensuales a
partir del año 1976, del número de vacantes en las
ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barraquilla,
Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades
del país), dicha información es construida a partir de los
avisos clasificados de los principales diarios impresos de
cada ciudad.
Español Electrónico CSV 1976 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenid
os/mercado-laboral
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
LaboralSalarios
Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en
Colombia, el Índice de salarios nominal de industria y
comercio e Indice de salario real de la Industria.
Español Electrónico CSV 2000 Mensual y trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
salarios
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Laboral
Tasas de empleo y
desempleo
Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por
el DANE a nivel nacional, 7 áreas metropolitanas y trece
ciudades y sus áreas metropolitanas
Español Electrónico CSV 2000 Mensual y trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/
tasas-empleo-y-desempleo
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado
Laboral
Reportes del Mercado
Laboral
Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral
colombiano y resultados preliminares sobre
investigaciones recientes del mercado laboral.
Español Electrónico PDF 04/2017 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/reporte-
mercado-laboral
Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la
Unidad de Investigaciones, Gerencia Técnica
Grupo de Análisis del Mercado Laboral de
la Unidad de Investigaciones, Gerencia
Técnica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas de
Operaciones del Banco
de la República
Series históricas compras
defintivas de TESSerie histórica subastas compras definitivas de TES. Español Electrónico CSV 1998 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-
compras-definitivas-tes
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
Hoja 3 - A3 - 9
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros
Informes especiales de
Estabilidad Financiera
Informes especiales en donde se analizan temas
relacionados con la estabilidad financiera.Español Electrónico PDF / CSV 09/2012 Semestral
https://www.banrep.gov.co/es/noticias-
y-publicaciones-
tipos?combine=especial+estabilidad+fin
anciera&tipo%5B%5D=11071&tema%5
B%5D=11067&feed_me=
http://www.banrep.gov.co/es/informes-
estabilidad
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros
Informe de mercados
financieros
Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés,
Agregados monetarios, cambiarios y crediticios, Balanza
cambiaria, Posición propia y posición propia de contado
del sistema financiero y Estadísticas de variables
internacionales.
Español Físico y Electrónico PDF 06/2017 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i
nforme-mercados-financieros
Sección Sector Financiero del Departamento
Técnico y de Información Económica - DTIE y
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Sección Sector Financiero del
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE y Departamento de
Operaciones y Análisis de Mercados -
DOAM7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros
Reporte de Mercados
Financieros
Reporte mediante el cual se presenta un análisis general
del comportamiento y las tendencias de los mercados
financieros nacionales e internacionales.
Español Electrónico PDF 2008 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/reporte-
mercados-financieros
Departamento de Operaciones y Análisis de
Mercados - DOAM
Departamento de Operaciones y Análisis
de Mercados - DOAM
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
Especializada
Publicaciones
Periodicas
Boletín Económico
Regional
Boletín con información periódica, confiable y oportuna
sobre la evolución de las principales variables de la
actividad económica de las regiones del país.
Español Físico y Electrónico PDF 11/2003 Trimestral http://www.banrep.gov.co/berDepartamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
Especializada
Publicaciones
PeriodicasReportes del Emisor
Es un boletín mensual dirigido al público en general, que
presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de
las investigaciones realizadas en el Banco de la República,
así como los resultados de la encuesta trimestral de
expectativas, y otros temas económicos de interés.
Español Físico y Electrónico PDF 02/1999 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-
buscador/2457
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
Especializada
Publicaciones
Periodicas
Revista de Ensayos Sobre
Política Económica
(ESPE)
Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de alta calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página Web03/1982 No aplica http://www.banrep.gov.co/espe
Unidad de Investigación de la Gerencia
Técnica
Unidad de Investigación de la Gerencia
Técnica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
Especializada
Publicaciones
Periodicas
Informe de Coyuntura
Económica Regional
(ICER)
Publicación con información estadística de tipo
económico, para los diferentes departamentos del país.
Incluye análisis de coyuntura por temas.
Español Físico y Electrónico PDF 2000 Anual http://www.banrep.gov.co/icerDepartamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
sobre Economía Regional
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de interés y de
calidad.
Español/inglés Físico y Electrónico PDF 2000 7/2017 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
/documentos-de-trabajo-sobre-economia-
regional-y-urbana
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
sobre Economía Regional
y Urbana
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de interés y de
calidad.
Español/inglés Físico y Electrónico PDF 8/2017 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
/documentos-de-trabajo-sobre-economia-
regional-y-urbana
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Ensayos sobre Economía
Regional (ESER)
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de interés y de
calidad.
Español Físico y Electrónico PDF 11/1997 No aplica http://www.banrep.gov.co/eserDepartamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Investigaciones sobre
Economía Regional de
Sucursales (CEER)
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de interés y de
calidad.
Español Físico y Electrónico PDF Mensual http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones Centros Económicos Regionales Centros Económicos Regionales
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Cuadernos de Historia
Económica y Empresarial
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de interés y de
calidad.
Español Físico y Electrónico PDF 07/1999 07/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
/cuadernos-de-historia-economica
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Cuadernos de Historia
Económica
Publicación sobre historia económica general, cuyo
objetivo es difundir artículos de carácter técnico de
interés y de calidad.
Español/inglés Físico y Electrónico PDF 08/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
/cuadernos-de-historia-economica
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
Centro de Estudios Económicos Regionales -
Cartagena
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo Borradores de Economía
Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es
difundir artículos de carácter técnico de calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página WebNo aplica
http://www.banrep.gov.co/publicaciones?ti
d=23
Gerencia Técnica - GT, Subgerencia de
Estudios Económicos - SG-EE y Subgerencia
Monetaria y de Inversiones Internacionales -
SG-MII
Gerencia Técnica - GT, Subgerencia de
Estudios Económicos - SG-EE y Subgerencia
Monetaria y de Inversiones Internacionales -
SG-MII
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Temas de Estabilidad
Financiera
Documentos de trabajo sobre investigación relacionados
con la estabilidad financiera.español Electrónico PDF 07/2013 No aplica
http://www.banrep.gov.co/publicaciones-
buscador/5734
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
Departamento de Estabilidad Financiera -
DEFI
9. CONTRIBUIR A LA
ACTIVIDAD CULTURAL
Publicaciones e
InvestigacionesPublicaciones Culturales
Boletín Cultural y
Bibliográfico
Publicación periódica de la BLAA que aborda temas de
interés cultural para el país.Español Físico y Electrónico PDF
2 - 3 ejemplares al
año
http://www.banrepcultural.org/boletin-
cultural/Subgerencia Cultural - SG-CL
Unidad Administrativa- SG-CL-
Publicaciones9. CONTRIBUIR A LA
ACTIVIDAD CULTURAL
Publicaciones e
InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Museo del Oro
Publicación de artículos especializados en arqueología,
antropología y museos.Español Electrónico (Físico hasta 2000) PDF Según programación
http://www.banrepcultural.org/museo-del-
oro/boletinDepartamento Museo del Oro - DMU Departamento Museo del Oro - DMU
11. GESTIÓN HUMANA ContrataciónProcesos de Evaluación
de Selección Externa
Administración de
Oportunidades Laborales
Ofrece información relacionada con las oportunidades
laborales publicadas para cubrimiento de las vacantes en
el Banco. Estas son divulgadas a través de la página
www.banrep.gov.co y a través del contratista
Elempleo.com, plataforma contratada por el Banco para
tal fin.
Español Electrónico HTML 11/08/2008 Cuando se requiera
http://www.elempleo.com/sitios-
empresariales/colombia/banco-
republica
http://www.banrep.gov.co/es/el-
banco/oportunidades-laborales
Sección de Selección del Departamento de
Desarrollo Humano y Bienestar - DDHB
Sección de Selección del Departamento de
Desarrollo Humano y Bienestar - DDHB
Ley 1636 de 2013 por medio de la cual se
crea el mecanismo de protección al
cesante en Colombia.
Hoja 3 - A3 - 10
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOSPlaneación y Estrategia Plan de Adquisiciones
Plan Anual de
Adquisiciones de Bienes
y Servicios
Información de las necesidades que en materia de
contratación de bienes y servicios tienen las
dependencias del Banco.
Español Electrónico PDF / CSV 01/2009 Mínimo semestralhttps://www.banrep.gov.co/es/el-
banco/plan-adquisicionesDepartamento de Adquisiciones - DA Departamento de Adquisiciones - DA
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOSControl y Seguimiento
Informe de
Contrataciones
Adjudicadas
Reporte de Contratación
Publicación de información de la contratación
formalizada en el Banco de acuerdo con la Ley 734 de
2002 (Código Disciplinario Único).
Español Electrónico PDF 01/2011 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/el-
banco/bienes-servicios-contratados
Unidad de Contratos - UC, en coordinación
con areas
Áreas del Banco que realizan el reporte
mensualLey 734 de 2002
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOSControl y Seguimiento
Contratos de bienes y
servicios
Equivalencias en el Banco
de la República de cargos
de nivel directivo, asesor
y de control para efectos
de contratación – Listado
de funcionarios
El archivo contiene las equivalencias en el Banco de la
República de cargos de nivel directivo, asesor y de
control para efectos de inhabilidades en la contratación,
incluyendo el listado de funcionarios en dichos cargos,
con identificación del nombre, área y fecha de ingreso y
retiro del cargo.
Español Electrónico PDF 09/2018 Mensual
http://www.banrep.gov.co/sites/default/file
s/paginas/informacion-cargos-nivel-
directivo-asesor-control-y-miembros-jd-
planta.pdf
Dirección General de Gestión Humana - DG-GH Dirección General de Gestión Humana - DG-GH
Regimen General de Contratación del Banco
de la República, Ley 80 de 1993 y Ley
Estatutaria n.° 1712 de 2014
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaEstructura
OrganizacionalOrganigrama Estructura Organizacional del Banco. Español/Inglés Electrónico PDF 06/1998
Cuando se presente
un cambio en la
estructura
organizacional
http://www.banrep.gov.co/es/el-
banco/organigrama
Dirección General de Gestión Humana - DG-
GH
Dirección General de Gestión Humana - DG-
GH
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaEstructura
Organizacional
Descripción de funciones
por dependencias
Documento que describe la estructura organizaciónal y
las funciones de las dependencias del Banco.Español Electrónico PDF 01/2016
Cuando se presente
un cambio en la
estructura
organizacional o las
funciones
http://www.banrep.gov.co/es/el-
banco/organigrama
Dirección General de Gestión Humana - DG-
GH
Dirección General de Gestión Humana - DG-
GH
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaEstructura
OrganizacionalEstructura salarial Alternativas de rangos y bandas salariales. Español Electrónico
HTML - Página
Web12/2013 Anual
http://www.banrep.gov.co/es/estructura-
salarial
Dirección General de Gestión Humana - DG-
GHCompensación e Información
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaDireccionamiento
Estratégico Planes Estratégicos
Documento con la definición de la misión, visión, valores
y los objetivos estratégicos asociados al cumplimiento de
las funciones misionales y conexas, con un horizonte de 4
años.
Español Físico y Electrónico PDF 07/2006 Cada 4 añoshttps://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/planes-estrategicosSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaDireccionamiento
Estratégico
Marco legal para la
planeación y el
presupuesto del Banco
Introducción al marco legal y funcionamiento de la
entidad en términos de planeación y presupuesto.Español Electrónico
HTML - Página
Web05/2016 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/marco-
legal-planeacion-y-presupuesto Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Resolución 3564 de 2015 - Ministerio de
Tecnologías de la Inforamción
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaDireccionamiento
Estratégico Planes de Acción
Documento que contiene los objetivos, las estrategias,
los proyectos, las metas, los responsables, la distribución
presupuestal e indicadores de gestión de los proyectos
de inversión y el informe de gestión del año
inmediatamente anterior.
Español Electrónico (Físico hasta 2010) PDF 2009 Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/planes-de-accionSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaDireccionamiento
Estratégico
Mecanismos de
Participación Ciudadana
Se presentan los mecanismos de participación ciudadana
junto con los medios de presentación y las áreas
responsables para la orientación y cumplimiento de los
mismos.
Español ElectrónicoPDF / HTML -
Página Web05/2016 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/mecanis
mos-participacion-ciudadana
Secretaría de la Junta Directiva - JD-S y
Subgerencia de Riesgos - SG-R.Subgerencia de Riesgos - SG-R
Ley 1712 de 2014 y Resolución 3564 de
2015 - Gobierno en Línea
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación EstratégicaDireccionamiento
Estratégico
Programas y proyectos
en ejecución
Documento que incluye los proyectos de inversión del
Banco y su ejecución.Español Electrónico PDF 03/2017 Trimestral
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia
/planeacion/programas-y-proyectos-
ejecucion
Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-FResolución 3564 de 31 de diciembre de
2015
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación Estratégica Indicadores de Gestión
Metas, objetivos e
indicadores de gestión
y/o desempeño
Documento que incluye las metas, objetivos e
indicadores de gestión de los proyectos de inversión del
Banco.
Español Electrónico PDF 03/2017 Trimestral
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia
/planeacion/metas-objetivos-e-indicadores-
gestion-y-o-desempeno
Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-FResolución 3564 de 31 de diciembre de
2015
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Formulación
Plan Anticorrupción y
de Atención al
Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Documento que recoge las actividades para potenciar la
cultura de prevención, detección y respuesta ante actos
ilícitos, promover acciones para la lucha contra la
corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la
ciudadanía, a través del mejoramiento de los
mecanismos de atención, transparencia, racionalización
de trámites y rendición de informes.
Español Electrónico PDF 01/2016 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estrategi
a-antitramites
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE, Dirección
General de Gestión de Información DG-GI,
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP, Departamento de Cambios
Internacionales - DCIN y Subgerencia de
Riesgos - SG-R.
Subgerencia de Riesgos - SG-RLeyes 1474 de 2011 (anticorrupción) y
1712 de 2014 (transparencia).
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Formulación
Plan Anticorrupción y
de Atención al
Ciudadano
Mecanismos para
presentar denuncias
Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de
presentar una denuncia sobre actos de corrupción por
parte de empleados de esta Institución.
Español ElectrónicoHTML - Página
Web08/2016 Anual
https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-
para-presentar-denunciasSubgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión Presupuestal Presupuesto Presupuesto Proyección anual del estado de resultados de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF 03/1997 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/presupu
estoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión Presupuestal PresupuestoPresupuesto de
Operación e Inversión
Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversión de la
entidad.Español Electrónico CSV / PDF 01/2015 Anual
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia
/presupuestoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
Hoja 3 - A3 - 11
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión Presupuestal Presupuesto
Ejecución Presupuestal
(Estado de Pérdidas y
Ganancias)
Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Español/Inglés Electrónico CSV / PDF 03/1997 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/presupu
estoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión Presupuestal PresupuestoEjecución Presupuesto
de Operación e Inversión
Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos, gastos
e inversión de la entidad.Español Electrónico CSV / PDF 03/2015 Trimestral
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia
/ejecucion-presupuestalSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Estados financieros
Anuales del Banco de la
República
Comprende el balance general, el estado de resultados,
el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas
explicativas a los mismos. Dichos estados financieros han
sido auditados por el Auditor General ante el Banco, y
por una firma de auditoría externa.
Español Físico y Electrónico PDF 12/2005 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-
financieros-anualesDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Decreto 2520 de 1993, Estatutos del
Banco de la República, numeral 2 del
artículo 62. Ejercicio contable y estados
financieros, modificado por el Decreto
No. 1739 de 2017 (Octubre 25).
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública
Nacional.
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Estados Financieros
Anuales del Banco de la
República
Los estados financieros anuales preparados bajo el
marco contable basado en Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) comprenden: estado de
situación financiera; estado de resultado integral; estado
de flujos de efectivo, estado de cambios en el
patrimonio, y las notas que incluyen un resumen de
políticas contables más significativas y otra información
explicativa. Adicionalmente, el documento completo de
estados financieros incluye el informe de auditoria
emitido por el Auditor General Independiente y el
informe del Auditor Independiente.
Español Electrónico PDF 01/2015 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-
financieros-anualesDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Decreto 2520 de 1993, Estatutos del
Banco de la República, numeral 2 del
artículo 62. Ejercicio contable y estados
financieros, modificado por el Decreto
No. 1739 de 2017 (Octubre 25)
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública
Nacional.
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Reportes financieros
mensuales del Banco de
la República
A partir de enero de 2015 se encuentran publicados los
siguientes Reportes financieros mensuales: Reporte de
situación financiera, Reporte de resultado integral y
Operaciones monetarias efectivas.
Nota: Información tomada de los libros de contabilidad
del Banco y no constituye estados financieros
intermedios.
Español Electrónico PDF 01/2015 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/reportes-
financierosDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Decreto 2520 de 1993, Estatutos del
Banco de la República, numeral 2 del
artículo 62. Ejercicio contable y estados
financieros, modificado por el Decreto
No. 1739 de 2017 (Octubre 25)
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública
Nacional.
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Reportes financieros
mensuales del Banco de
la República
Reportes financieros mensuales preparados bajo los
principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA). La publicación incluye: el balance general, el
estado de resultados y las operaciones monetarias
efectivas.
Español Físico y Electrónico PDF 01/2005 12/2014 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/reportes-
financierosDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública
Nacional.
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Informe de Operaciones
Recíprocas - Contaduría
General de la Nación -
CGN
Corresponde a la información financiera generada por el
Banco, homologada a los modelos estructurados o
establecidos por la CGN, a través de los cuales las
entidades públicas reportan información de naturaleza
cuantitativa y cualitativa. El informe de operaciones
recíprocas reporta los saldos de las transacciones
económicas y financieras realizadas entre estas
entidades, los cuales están asociados con activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son
objeto de eliminación en el proceso de consolidación que
realiza la CGN.
Español Electrónico PDF 03/2009 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/temas-
a/5759Departamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública
Nacional.
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Información financiera
adicional a los estados
financieros.
1. Estado de resultados por actividades: contempla la información
relacionada con ingresos, costos, gastos y el resultado neto por
cada una de las actividades del Banco.
2. Composición de las reservas internacionales: contiene los
saldos de las reservas internacionales brutas menos las
exigibilidades que afectan las reservas y su resultado neto.
3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional:
determina el resultado neto de los servicios prestados entre el
Banco República y el Gobierno Nacional.
Español Electrónico PDF 2017 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-
financieros-anualesDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO
Decreto 2520 de 1993, Estatutos del Banco
de la República, numeral 2 del artículo 62.
Ejercicio contable y estados financieros,
modificado por el Decreto No. 1739 de 2017
(Octubre 25).
Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública Nacional.
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNOControl y Seguimiento
Lineamientos
Corporativos
Organismos de Control,
Supervisión y Vigilancia
del Banco de la República
Documento que describe el marco de control de la
Entidad, su Sistema de Control Interno, la cultura de
control, y las labores que diferentes organismos ejercen
sobre su gestión.
Español Electrónico PDF 10/2016 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/mecanis
mos-vigilancia-controlDepartemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNOControl y Seguimiento
Informes del Sistema de
Control Interno
Informe del Estado del
Sistema de Control
Interno
Informe pormenorizado del estado del Control Interno
en la Entidad.Español Electrónico PDF 11/2011 Cuatrimestral
http://www.banrep.gov.co/es/informe-
estado-sistema-control-internoDepartemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNOControl y Seguimiento
Informes del Sistema de
Control Interno
Certificado rendición de
la cuenta fiscal a la
Contraloría General de la
República
Documento generado por el Sistema de Rendición
Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI de la
Contraloría General de la República, el cual corresponde
a un acuse de recibo de los documentos y formularios
electrónicos que conforman la rendición de cuenta fiscal
anual que el Banco de la República realiza a través de ese
sistema.
Español Electrónico PDF 03/2014 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/certifica
do-rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-
contraloria
Departemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014).
Decreto 1081 de 2015 - Decreto
Reglamentario Único del Sector
Presidencia de la República. Resolución
3564 de 2015 - Gobierno en Línea.
Hoja 3 - A3 - 12
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNOControl y Seguimiento
Informe de Seguimiento
al Plan Anticorrupción y
de Atención al
Ciudadano
Informe de Seguimiento
al Plan Anticorrupción y
de Atención al
Ciudadano
Documento que presenta el avance en el cumplimiento
de las actividades relacionadas en el Plan Anticorrucpción
y de Atención al Ciudadano.
Español Electrónico PDF 05/2016 Cuatrimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/estrategi
a-antitramitesDepartamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI
- Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
- Ley 1474 de 2011 Estatuto
Anticorrupción
- Decreto 124 de 2016
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNOControl y Seguimiento
Informes de Auditoría y
Asesoría del Sistema de
Control Interno
Planes de mejoramiento
Documento que presenta información sobre los planes
de mejoramiento del Banco producto de evaluaciones
realizadas por los organismos de control, supervisión y
vigilancia.
Español Electrónico PDF 08/2019 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/transpar
encia/control/planes-de-mejoramientoDepartamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI
- Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014)
- Ley 1474 de 2011 Estatuto
Anticorrupción
- Decreto 124 de 2016
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNAtención al Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano
Plan Anual de Atención al
Ciudadano y Estrategia
Antitrámites
Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano, el
cual permite de manera integrada, unificada y medible, la
comunicación entre la ciudadanía y el Banco de la
República en relación con su información, funciones,
servicios y actuaciones.
Español ElectrónicoHTML - Página
Web06/2011 2015 Anual
http://www.banrep.gov.co/es/estrategi
a-antitramites
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNAtención al Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano
Informe de Gestión de
PQR
Informe que describe la gestión de las PQR, que
presentan los ciudadanos ante el Banco.Español Electrónico
PDF / HTML -
Página Web12/2013 Semestral
http://www.banrep.gov.co/es/informe-
gestion-sac
Dirección General de Gestión de Información-
DG-GI
Dirección General de Gestión de
Información- DG-GI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNAtención al Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano
Seguimiento al plan de
atención al ciudadano
Documento que presenta los avances relacionados con el
plan de atención al ciudadanoEspañol Electrónico
HTML - Página
Web07/2015 42339 Semestral
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Leyes 1474 de 2011 (anticorrupción) y
1712 de 2014 (transparencia).
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNAtención al Ciudadano
Plan de atención al
ciudadano
Guía para la atención de
personas con
discapacidad
En esta guía se establecen las pautas que en materia de
atención al ciudadano con alguna discapacidad deben
seguir los empleados, empleados temporales y
contratistas del Banco de la República en el ámbito
nacional.
Español Físico / Electrónico PDF 02/2019 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/file
s/publicaciones/archivos/guia-atencion-
personas-discapacidad.pdf
Dirección General de Gestión de Información -
Asesor de Transparencia y Atención al
Ciudadano
Dirección General de Gestión de
Información - Asesor de Transparencia y
Atención al Ciudadano
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Minutas
Minutas de Política
Monetaria
Documento mediante el cual se divulgan las
consideraciones efectuadas por los miembros de la Junta
Directiva en sus decisiones de Política Monetaria y se
comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se
tomó de manera unánime o por mayoría.
Español/Inglés ElectrónicoPDF / HTML -
Página Web06/2007 Mensual http://www.banrep.gov.co/es/minutas Junta Directiva - JD-D
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Comunicados de Prensa
Comunicados de Prensa
de la Junta Directiva
Documento mediante el cual se comunican las
decisiones adoptadas por la Junta Directiva en sus
reuniones mensuales.
Español/Inglés Físico y ElectrónicoHTML - Página
Web01/2000 Mensual
http://www.banrep.gov.co/es/comunic
ados-junta Junta Directiva - JD-D
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Presentaciones
Presentación del Gerente
General "Situación actual
y perspectivas de la
economía colombiana"
Conjunto de información y análisis con el cual se toman
las decisiones de Política Monetaria.Español Físico y Electrónico MP4 / PDF 03/2004 Trimestral
https://www.banrep.gov.co/es/informe-de-
politica-monetaria
Gerencia General - GG y Departamento de
Programación e Inflación - DPI
Departamento de Programación e Inflación
- DPI
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y Asuntos
CorporativosComunicados de Prensa
Otros comunicados de
prensa
Comunicados de prensa relacionados con actuaciones
del Banco en las Regiones y otros asuntos de interés para
la ciudadanía.
Español ElectrónicoPDF / HTML -
Página Web01/2000 No aplica
http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-
buscador
Gerencia General - GG, Gerencia Ejecutiva -
GE, Gerencia Técnica - GT y Subgerencias
según sus competencias.
Gerencia General - GG, Gerencia Ejecutiva -
GE, Gerencia Técnica - GT y Subgerencias
según sus competencias
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y Asuntos
Corporativos
Publicaciones
Periodicas
Nota Editorial - Revista
del Banco de la República
La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la
República y es en la cual el Gerente General expresa su
posición sobre diversos temas coyunturales.
Español Físico y Electrónico PDF 01/1942 Mensual http://www.banrep.gov.co/revista-banco
Gerencia Técnica - GT, Departamento de
Comunicación y de Educación Económica -
DCEE
Gerencia Técnica - GT, Departamento de
Comunicación y de Educación Económica -
DCEE
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y Asuntos
Corporativos
Publicaciones
Económicas
Cuadernos del Banco de
la República
Es una colección de cartillas generadas para estudiantes
de primaria con principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF No aplica
http://www.banrep.gov.co/es/publicaci
ones-buscador/3858
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y Asuntos
Corporativos
Publicaciones
Económicas
Guías escolares sobre
economía del Banco de la
República
Es una colección de guías escolares, generadas para
estudiantes de secundaria y primeros semestres de
universidad, con principios básicos de economía.
Español Físico y Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci
ones-buscador/3860
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
Departamento de Comunicación y de
Educación Económica - DCEE
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Política Monetaria y
CambiariaComunicados de Prensa
Comunicados
relacionados con
intervención del Banco
Comunicados de prensa en donde se anuncian los
resultados de compra y venta de divisas efectuadas por
el Banco de la República, correspondientes al mes
anterior.
Español Electrónico PDF Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-
buscador
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información
Económica - DTIE
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos
Boletines Informativos
Depósito Central de
Valores - DCV
En una publicación coyuntural que genera el DCV con
novedades e información relevante, para los usuarios del
sistema.
Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci
ones?tid=2048&tid_2=AllDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos
Boletines Informativos
Sistema Electrónico de
Negociación - SEN
En una publicación coyuntural que genera el SEN con
novedades e información relevante, para los usuarios del
sistema.
Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci
ones?tid=2047Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos
Boletín Informativo
Diario del CEDEC
Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje
de cheques realizado por ciudad participante en el
CEDEC.
Español Electrónico HTML 24-ago-99 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/cedec-
buscadorDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP
19. GESTIÓN JURÍDICAGestión Procesal
Jurídica
Informes de Procesos
Judiciales Defensa Judicial
Cuadro que contiene el número de demandas vigentes contra la
Entidad, número de radicado judicial, demandante principal, clase
de proceso, total de la cuantía y etapa procesal actual
Español Electrónico PDF 27/08/2019 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/defensa-
judicialDepartamento Jurídico Departamento Jurídico
Hoja 3 - A3 - 13
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSPlaneación y Estrategia Plan Antifraude Estrategia Antifraude
Conjunto de documentos e información publicada en la
web con la descripción de la estrategia antifraude
planteada por el Banco, sus planes de acción y
respectivos seguimientos entre 2011 y 2015.
Español ElectrónicoPDF / HTML -
Página Web10/2011 12/2015 Anual
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
Subgerencia de Riesgos - SG-R y
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Subgerencia de Riesgos - SG-R y
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativa
En qué consiste la
continuidad de negocio
Presenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la
República en relación con los servicios para el sistema
financiero
Español Electrónico HTML 2007 2015 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/es/continuidadDepartamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativaEstado de los servicios
Registro de información relacionada con el estado de
prestación de los servicios del Banco de la República al sector
financiero, en caso de presentarse alguna interrupción, durante
una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo
proceder en caso de contingencia.
Español Electrónico HTML 2007 4/12/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/continuidad-
negocio/estado-servicios
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativa
Programación y resultados
de pruebas de contingencia
Publicación del cronograma de pruebas y resultados de cada
una.Español Electrónico PDF 2009 4/01/2018 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/pruebas-
contingencia
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRPCircular SFC-028 de 2017
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativa
Planes de contingencia de
nuestros servicios
Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los
servicios de ANTARES, Compensación Electrónica de Cheques
(CEDEC), Depósitoo Central de Valores (DCV), HTRANS, PKI,
Compensación Electrónica Nacional Interbancaia - CENIT,
SEBRA, sistema de Cuentas de Depósito - CUD, Sistema
Electrónico de Negociación - SEN, Sistema Estadistico
Cambiario - SEC y Subastas.
Español Electrónico PDF 2007 2015 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/planes-
contingencia
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRPCircular SFC-042 del 2012
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativa
Certificaciones Gestión de
Continuidad
Publicación de la certificación de los planes de continuidad del
Banco y la encuesta de conocimiento de proveedoresEspañol Electrónico PDF 2012 2017 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-
certificaciones
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRPCircular SFC-042 del 2012
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad operativaContactos
Lista de los telefonos y extensiones de contacto en caso de
contingencia - Banco de la RepúblicaEspañol Electrónico HTML 2007 2015 Cuando se requiera
http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-
contactos
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRPCircular SFC-042 del 2012
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSGestión y Seguimiento
Planes de gestión de
crisis
Gestión de crisis no
financiera
Documentación relevante relacionada con la gestión de crisis
no financiera por parte del Banco de la República.Español Electrónico HTML 15/02/2018 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/es/continuidad
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Decreto 2219 del 27 de diciembre de
2017 - MHCP
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSControl y Seguimiento
Prevención de Lavado
de Activo y Financiación
del Terrorismo
Certificación LA/FT
Certificación sobre el sistema de administración de riesgo
de LA/FT (SARLAFT) en cumplimiento a las políticas y
procedimientos de prevención y control de lavado de
activos y financiación del terrorismo.
Español/Inglés Electrónico PDFNo requiere
actualización
http://www.banrep.gov.co/es/sarlaft
http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-enUnidad de Análisis de Operaciones - UAO Unidad de Análisis de Operaciones - UAO
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOSControl y Seguimiento
Prevención de Lavado
de Activo y Financiación
del Terrorismo
Wolfsberg Anti-Money
Laundering (AML)
Questionnaire
Formato internacional con las respuestas al cuestionario
de políticas y procedimientos AML que confirma que el
BR cumple con normas y convenios internacionales y que
tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12
instituciones financieras internacionales) tiene como
objetivo el desarrollo de estándares de la industria de
servicios financieros y productos relacionados, para
conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero
y contrarrestar las políticas de financiamiento del
terrorismo.
Inglés Electrónico PDF Anual http://www.banrep.gov.co/es/sarlaft
http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-enUnidad de Análisis de Operaciones - UAO Unidad de Análisis de Operaciones - UAO
Hoja 3 - A3 - 14
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta
Relacione las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
Formato
Fecha de generación de la
información
Frecuencia de
actualizaciónLugar de consulta
Nombre del responsable de la producción de la
informaciónNombre del responsable de la información
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Nombre o título de la
informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación y/o
soporte
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Sistema de Gestión de
Información
Programa de Gestión
Documental
Es un documento que contiene el Programa que está
desarrollando y desarrollará el Banco de la República para
la implementación, mejoramiento, desarrollo de
procedimientos y programas específicos de Gestión
Documental.
Español Electrónico PDFhttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependenciasDepartamento de Gestión Documental - DGD
Departamento de Gestión Documental -
DGD
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión Documental
Registro de Activos de
Información
Es el inventario de la información pública del Banco y
contiene tanto la información publicada en el sitio web
como la que está disponible para ser solicitada por la
ciudadanía.
Español Electrónico XLSX / CSV 09/2014
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/datos-abiertos-del-banco
Todas las dependenciasDirección General de Gestión de
Información - DG-GI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión Documental
Instrumentos de gestión
de información de la
Junta Directiva
Registro de activos de información e índice de
información clasificada y reservada de la Junta Directiva.Español Físico y Electrónico
HTML - Página
Web02/2015
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-jdbrDiferentes dependencias del Banco Secretaría de la Junta Directiva - JD-S
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión DocumentalEsquema de Publicación
Es el instrumento mediante el cual se informa a la
ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información
publicada y el medio a través del cual se puede acceder a
la misma.
Español Electrónico XLSX / CSV
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/datos-abiertos-del-banco
Todas las dependenciasDirección General de Gestión de
Información - DG-GI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión DocumentalRegistro de Publicaciones
Registro de los contenidos publicados en la sección de
transparencia y acceso a la información pública de la
página web del Banco. Los documentos del registro,
corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y
los que de forma proactiva el Banco ha considerado
necesario publicar en esta sección.
Español Electrónico CSV 03/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
Dirección General de Gestión de Información-
DG-GI
Dirección General de Gestión de
Información- DG-GI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública (1712 de 2014).
Decreto 1081 de 2015 - Decreto
Reglamentario Único del Sector
Presidencia de la República. Resolución
3564 de 2015 - Gobierno en Línea.
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión Documental
Cuadro de Clasificación
Documental
El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un
instrumento archivístico que registra la totalidad de los
documentos que ha generado el Banco de la República
como resultado de sus funciones y actividades,
agrupados por series, sub-series o asuntos, con
indicación de las dependencias que produjeron la
información, independientemente que existan en la
actualidad.
Español Electrónico XLSX 11/2015
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/datos-abiertos-del-banco
Departamento de Gestión Documental - DGDDepartamento de Gestión Documental -
DGDDecreto 1080 de 2015
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión Documental
Tabla de Retención
Documental
La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un
instrumento de gestión documental que permite la
clasificación documental en el Banco, indicando los
plazos de conservación y la disposición final producto de
la valoración documental.
Español Electrónico XLSX
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/datos-abiertos-del-banco
Departamento de Gestión Documental - DGDDepartamento de Gestión Documental -
DGD
Decreto 1080 de 2015
Acuerdo 4 de 2013
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia
Instrumentos de
Gestión Documental
Índice de Información
Clasificada y Reservada
Índice temático de la información pública generada,
obtenida, adquirida o controlada por el Banco de la
República que ha sido calificada como clasificada o
reservada.
Español Electrónico XLSX / CSV
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparenci
a/datos-abiertos-del-banco
Todas las dependenciasDirección General de Gestión de
Información- DG-GI
Ley de Transparencia y acceso a la
información pública
Hoja 3 - A4 - 1
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Resoluciones y Boletines Boletines de la Junta DirectivaMecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta
Directiva, y demás dependencias del Banco.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Consecutivo de Circulares
ReglamentariasCirculares Reglamentarias Externas
Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales
Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al
Banco de la República.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/normatividad
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Consecutivo de Circulares
ReglamentariasCirculares Reglamentarias Internas
Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales
Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios internos en el
Banco de la República.
Español Físico y Electrónico PDF Información Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Consecutivo de Circulares
ReglamentariasReglamentos DCV y SEN
Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito Central de Valores DCV y
del Sistema Electrónico de Negociación SEN.Español/Inglés Físico y Electrónico
Documento
Físico / PDFInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-
valores-dcv
http://www.banrep.gov.co/es/temas/6481
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Lineamientos Corporativos Buenas prácticas de transparencia
En el documento se describen los mecanismos de transparencia relacionados
con el diseño y ejecución de la política monetaria, cambiaria y crediticia función
fundamental del Banco de la República.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/rendicion-cuentas-
comunicacion-y-transparencia
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Lineamientos Corporativos
Proceso de toma de decisiones de política
monetaria, cambiaria y crediticia del Banco
de la República
El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política
monetaria, cambiaria y crediticia por parte de la Junta Directiva del Banco de la
República. Incluye información sobre estrategias, decisiones de política y otros
aspectos relevantes de sus funciones.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Lineamientos CorporativosPrincipales órganos decisorios del Banco de
la República
En el documento se describe de manera general la integración y funciones de
los principales órganos decisorios del Banco de la República -Junta Directiva y
Consejo de Administración-.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/somos-el-banco-central-
de-colombia
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Lineamientos CorporativosPolíticas y lineamientos generales de
protección de datos personales
Información que describe de forma general el tratamiento de datos personales
que realiza el Banco de la República en cumplimiento de las funciones y
servicios de Banca Central y culturales que le competen.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/proteccion-datos-
personales
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Políticas Corporativas Política de Gestión AmbientalPolíticas ambientales que deben incorporarse a los procesos y actividades del
Banco.Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/node/28115
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Regímenes Régimen General de ContrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de
adquisiciones de bienes y servicios. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglame
ntacion/archivos/compendio-contratacion_0.pdf
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Regímenes Régimen PresupuestalContiene las normas generales de política presupuestal del Banco de la
República.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen-
presupuestal
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
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y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 3 - A4 - 2
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Regímenes Régimen de Conservación de DocumentosDocumento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se establece
el Régimen de Conservación de Documentos.Español Físico
Documento
FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Regímenes Régimen de Firmas Autorizadas
Documento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la
facultad a los empleados que ocupan determinados cargos, en propiedad o
como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones y documentos
internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus funciones.
Español Físico Documento
FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Reglamentos y CódigosReglamento del Régimen General de
Contratación
Documentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de
adquisiciones de bienes y servicios. español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/regl
amentacion/archivos/reglamento_regimen_contra
tacion.pdf
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Reglamentos y CódigosAcuerdos de Comportamiento - Adquirir y
Contratar Bienes y Servicios
Guía específica de conducta para los empleados participantes de los procesos
de adquisición y contratacón de bienes y servicios en el Banco de la República.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/documentos-guias-
contratacion
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Reglamentos y Códigos Manual de ConvivenciaMecanismo de prevención, corrección y solución de conductas contrarias a la
convivencia laboral. Español Físico y electrónico
Documento
FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Reglamentos y Códigos
Reglamento Operativo del Servicio de
Compensación Interbancaria del Banco de
la República
Documento en donde se socializa el reglamento operativo del Servicio de
Compensación Interbancaria del Banco de la República.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/reglame
nto-operativo
GOBIERNO
Políticas
Corporativas y
Normatividad
Código de Conducta Código de ConductaCódigo de Conducta para todos los empleados del Banco de la República, el
cual sustituye el Código de Ética (vigente hasta el 9 de diciembre de 2019).Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/codigo-conducta-
nuestro-compromiso
GOBIERNORendición de
CuentasInformes de Gestión Informe de la Junta Directiva al Congreso
La Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con lo previsto en
el artículo 5° de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de
la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del
año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la
Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables
macroeconómicas. En los dos últimos capítulos se informa sobre la
composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación
financiera del Banco de la República para el respectivo año.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso
GOBIERNO
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
Informes de Gestión Informes de SostenibilidadReporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos
económico, social, ambiental y financiero.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad
GOBIERNO
Banca central,
actividad cultural y
administración
corporativa
Informes de Gestión Informe de Gestión 2005-2016Informe de gestión de las funciones de banca central, de la actividad cultural y
de la administración corporativa en el período 2005-2016. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/informes-
de-empalme-del-banco-de-la-republica
Hoja 3 - A4 - 3
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
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y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1. ACTUAR COMO AGENTE
FISCAL, PRESTAR SERVICIOS
AL GOBIERNO EN ASUNTOS
AFINES A LA NATURALEZA
Y FUNCIONES DEL BANCO
Agente FiscalOperaciones como Agente
Fiscal del GobiernoSubastas de Títulos de Tesorería - TES
Información relacionada con los resultados de las subastas de TES en el
mercado primario administradas por el Banco de la República.Español Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tes-pesos
2. ADMINISTRAR LAS
RESERVAS
INTERNACIONALES
Administración de
las Reservas
Internacionales
Informe de GestiónInforme Administración de Reservas
Internacionales
Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en
relación con la administración de las reservas internacionales. En él se detalla
la política de administración y se presenta la posición de las reservas
internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su
publicación.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-reservas-
internacionales
3. APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO
ADECUADO DE LOS
SISTEMAS DE PAGO Y
PRESTAR SERVICIOS A LAS
ENTIDADES FINANCIERAS
Sistemas de Pago Servicios BancariosManual Usuario - Compensación de
Cheques Internet
Documento con el manual del usuario del servicio de Compensación de
Cheques el cual consiste en socializar el mecanismo para capturar
directamente a través de una página en INTERNET, las posiciones multilaterales
o bilaterales, según corresponda.
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/node/24868
3. APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO
ADECUADO DE LOS
SISTEMAS DE PAGO Y
PRESTAR SERVICIOS A LAS
ENTIDADES FINANCIERAS
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Sistemas de
Pago y Operación BancariaEstadísticas de Sistemas de Pago
Información estadística de la liquidación de operaciones en el sistema de pagos
de alto Valor CUD (Sistema de Cuentas de Depósito) y de los sistemas de pago
de bajo valor CENIT (Compensación Electrónica Nacional Interbancaria) y de las
Cámaras de Cheques CEDEC (Compensación Electrónica de Cheques) y Cámara
de Cheques de Suscrsales y Delegadas.
Español Electrónico HTML Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sistemas-de-
pago
Reporte de Estabilidad FinancieraInforme en el que se describe el desempeño y los riesgos a los que se expone el
sistema financiero en su conjunto.Español/Inglés Físico y Electrónico PDF / CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/reporte-estabilidad-
financiera
Reporte de Sistemas de Pago
Reporte que describe la estructura y comportamiento de los principales
sistemas que componen la infraestructura financiera en Colombia y presenta
resultados de proyectos de investigación en esta materia.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago
5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR
EFECTIVO
Control y
Seguimiento
Control de Falsificación de
Billetes y Monedas
Consulta en línea de especies monetarias
retenidas
Servicio en línea que le permite al usuario conocer el estado del estudio de
billetes o monedas retenidas por presunta falsedad.Español Electrónico HTML Información Publicada
www.banrep.gov.co/consulta-billetes-monedas-
retenidos
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Tasas de intervención de Operaciones de
Mercado Abierto (OMA)
Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de
mercado abierto.Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/tasa-intervencion-
oma
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Series Históricas OMAs - Saldos de
operaciones de mercado abierto - OMASSeries históricas Operaciones de Mercado Abierto (saldos). Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccion-
expansi%C3%B3n-monetaria
Informe de GestiónEstabilidad
Financiera
4. SER PRESTAMISTA DE
ÚLTIMA INSTANCIA Y
CONTRIBUIR A LA
ESTABILIDAD FINANCIERA
Hoja 3 - A4 - 4
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
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FormatoInformación publicada o
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Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Series Históricas OMAs - Operaciones
transitorias de expansión monetaria
Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repo
aprobadas).Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/saldo-omas-
contraccion-y-expansion-monetaria-diaria
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado Abierto -
Convocatorias para el día
Publicación relacionada con las convocatorias para el día (Incluye convocatoria
TES).Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/pagi
nas/convocatorias.pdf
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado Abierto - OMA de
expansión transitorias
Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser de dos
tipos: transitorias y permanentes.Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/oma-expansion-
transitorias
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política MonetariaOperaciones de Política
Monetaria
Operaciones de Mercado Abierto - OMA de
contracción transitorias
Las operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser de dos
tipos: transitorias o permanentes.Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/oma-
contraccion-transitorias-repos-reversa
http://www.banrep.gov.co/es/estadistica/oma-
contraccion-transitorias-depositos-remunerados
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política Monetaria Informe de Gestión Informe de política monetaria
Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de
Política Monetaria. Presenta la visión del equipo técnico sobre la situación
económica actual y los pronósticos de inflación y crecimiento del país.
Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/informe-politica-
monetaria
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política Monetaria Informe de Gestión Informe del Gerente General
Publicación del Gerente General del Banco de la República dirigida a
ciudadanos, analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados en
conocer los acontecimientos más recientes de la coyuntura económica
colombiana y sus implicaciones para la toma de decisiones de política
monetaria. Se publicará trimestralmente en español y en inglés, y el Anexo
Estadístico se actualizará mensualmente.
Español/Inglés Físico y ElectrónicoPDF / HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/infor
me-del-gerente
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
Cambiaria
Informe de Operaciones de Compra Venta
de Divisas por parte del Banco de la
República
Contiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la
Repúbica. Detalla opciones, subastas, intervención discrecional, entre otras.Español Físico y Electrónico CSV / PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones-
divisas
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
CambiariaIntervencion en el mercado cambiario
Mecanismos de intervención del Banco de la República en el mercado
cambiario y datos de intervención.Español Electrónico PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/subasta-
compra-directa-dolares
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaOperaciones de Política
CambiariaOperaciones al FIX
El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos
en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de
divisas) pertinentes para los límites de posición propia (PP), posición propia de
contado (PPC) y posición bruta de apalancamiento (PBA), y realizar una
propuesta sobre el manejo de tales límites.
Español Físico / Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Cartillas Educativas de Cambios
Internacionales
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos
aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaria requerida
para el trámite de cada una de ellas.
Español Físico y ElectrónicoDocumento
Físico / PDFInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/cartillas-cambios-
internacionales
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Instructivos electrónicos para
diligenciamiento de formularios
Documentación soporte para que los usuarios del sistema tengan una guía de
cómo diligenciar la información en el sistema SEC.Español Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada www.banrep.gov.co/sec
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Términos régimen cambiario y de
inversiones internacionales
Documento que busca divulgar el significado de los términos cambiarios
contenidos en la normatividad vigente.Español Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/terminos-regimen-
cambiario
Hoja 3 - A4 - 5
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Aviso y citaciones de actos administrativos
de cambios internacionales
Contiene la publicación de los avisos de notificación de actos administrativos
expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en virtud de lo previsto
en el artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Español Físico y ElectrónicoDocumento
Físico / PDFInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-acto-
administrativo
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen Cambiario
Conceptos Cambiarios de la Secretaría de la
Junta Directiva
Conceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el Banco de la
República sobre Régimen Cambiario.Español Físico y Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/conceptos-secretaria-
jd
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
POLÍTICA MONETARIA Y
CAMBIARIA
Política CambiariaTrámites y Servicios del
Régimen CambiarioPreguntas frecuentes
Información relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como
de consulta frecuente por parte de los usuarios del régimen de cambios e
inversiones internacionales.
Español ElectrónicoHTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-abc
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Educación
Económica y
Financiera
Programas de Educación
Económica y FinancieraCampaña billetes y monedas: valor y arte
Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y
monedas.Español Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/billetes_monedas/
multimedia/base.html
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasPublicaciones Periodicas
Estadísticas - Revista del Banco de la
República
Las estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista
del Banco de la República.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/revista-banco
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasCatálogo de Estadísticas Catálogo de Series Estadísticas Publicadas Relación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco. Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/catalogo-
estadisticas-publicadas
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Agregados Monetarios y Crediticios
Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto,
principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniales y otros activos.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/agregados-
monetarios
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Indicadores Financieros Diarios
Informe que contiene algunos indicadores económicos, tales como: Índice
General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado
(TRM), tasas de interés, reservas internacionales, agregados monetarios, entre
otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son
provisionales y sujetas a revisión.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-
diarios
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Sectorización Sector Financiero
Estadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado, crédito y activos netos del
exterior.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sectorizacio
n-monetaria-y-credito
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Sectorización Banco de la República Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sectorizacio
n-monetaria-y-credito
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Tasas de Interés
Información tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de
captación, de colocación, externas, interbancaria y Repos.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-
de-interes-y-sector-financiero
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Indicador Bancario de Referencia (IBR)
El IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de las
cotizaciones de los participantes del esquema. Las tasas cotizadas
corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre
prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indicador-
bancario-referencia-ibr
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Base Monetaria
Agregado monetario definido como efectivo en poder público más reserva
bancaria.Español Físico y Electrónico
Documento
FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras
Reporte de Sectorización Monetaria y
Financiera
El reporte de sectorización monetaria y financiera incluye el panorama
monetario, el panorama bancario y un panorama financiero restringido.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/report
e-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Índices del Mercado Bursátil Índices del Mercado Bursátil en Colombia. COLCAP. IGBC. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-
accionario
Hoja 3 - A4 - 6
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras
Calendario de divulgación de series
estadísticas
Calendario de divulgación anticipada para los próximos 12 meses de variables
de los sectores Monetario y Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés,
Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se irá expandiendo a otras
series más adelante
Español Electrónico HTML / CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-publicaciones-
tipos?combine=&tipo%5B%5D=11074&feed_me=
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Betas TES Pesos y UVR Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR Español Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/tes
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Financieras Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas
La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a
partir del 1 de marzo de 2018.Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-cambio-
de-imc-y-entidades-vigiladas
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza de Pagos
La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales y financieros que el
país intercambia con el resto de las economías del mundo. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-
pagos
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza Cambiaria
Estadística de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan
a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Se presentan
cifras de la Balanza Cambiaria detalladas.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/balanza-cambiaria
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza Comercial Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones - importaciones). Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estadistica/importa
ciones
http://www.banrep.gov.co/es/exportaciones
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Remesas
Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los
emigrantes a su país de origen, ya sea en dinero y/o en especie y hacen parte
de las transferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de
Colombia. Ingresos y Egresos.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/remesas
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Índice de Términos de Intercambio
Los términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las
exportaciones de un país y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja
la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el
extranjero. Serie y Nota Metodológica.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-
intercambio
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo
Posición Propia y Prosición Bruta de
Apalancamiento
Serie histórica de la posición propia, posición propia de contado y posición
bruta de apalancamiento de los intermediarios del mercado cambiario (datos
agregados, información diaria).
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-propia-
apalancamiento
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Mercado Interbancario de Divisas
Información del mercado interbancario de divisas (tasa de apertura, cierre,
promedio, monto transado, número de operaciones).Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/mercado-interbancario-
divisas
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo Posición de Inversión Internacional
La posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos y
pasivos financieros externos del país en un momento determinado.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion-
internacional
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo
Flujos de Inversión Directa (desde y hacia
colombia) - Balanza de Pagos
Información de la inversión directa, categoría de inversión internacional
asociada con el significativo grado de control que un extranjero (o nacional)
adquiere sobre una empresa residente (o fuera del país).
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/inversion-
directa
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo
Nota metodológica de la
desestacionalización de la Cuenta Corriente
de la Balanza de Pagos de Colombia
El documento tiene como objetivo describir los principales aspectos
metodológicos empleados en la obtención de la serie desestacionalizada de la
cuenta corriente de la balanza de pagos de Colombia
Español Electrónico PDF Información publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-
pagos
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Sector Externo
Serie desestacionalizada de la Cuenta
Corriente de la Balanza de Pagos de
Colombia
Datos de la serie desestacionalizada de la Cuenta Corriente de la Balanza de
Pagos de Colombia Español Electrónico CSV Información publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-
pagos
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales
Balance fiscal del sector público no
financiero
Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses,
déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento interno y externo del Sector
Público No Financiero.
Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sector-
publico-no-financiero
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales Balance fiscal del Gobierno Nacional Central
Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses,
déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento interno y externo del Gobierno
Nacional Central.
Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-
nacional-central
Hoja 3 - A4 - 7
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales
Saldo de deuda externa del Gobierno
Nacional Central
Se presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central en pesos
y en dólares.Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-
nacional-central
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales
Saldo de deuda garantizada por el Gobierno
Nacional CentralSe presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación. Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-
nacional-central
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales
Saldo de deuda interna del Gobierno
Nacional Central
Saldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información sobre
desembolsos, amortizaciones y ajustes.Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-
nacional-central
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales Saldo deuda del Gobierno Nacional Central Contiene información de la deuda total, interna y externa del gobierno central. Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-
nacional-central
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEstadísticas Fiscales Gobiernos territoriales
Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por
la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, a
partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las
entidades territoriales. Debido a la implementación del Formato Único
Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y
consolidación de la información territorial, la SGEE suspendió la elaboración de
estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año
2009.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobiernos-
territoriales
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Inflación,
Índices de Precios y otros
Indicadores
Indicador mensual de Actividad Económica
(IMACO)
Indicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa los
movimientos del crecimiento anual del PIB acumulado cuatro trimestres. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/imaco
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Inflación,
Índices de Precios y otros
Indicadores
Población
Número de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes
habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más de seis
meses en el lugar (en este caso, en territorio Colombiano).
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/poblacion
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Inflación,
Índices de Precios y otros
Indicadores
Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad de
Poder Adquisitivo Constante (UPAC)
La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y
refleja el poder adquisitivo con base en la variación del Índice de Precios al
Consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes
del inicio del período de cálculo. La Unidad de Poder Adquisitivo Constante
(UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/unidad-
valor-real-uvr
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Inflación,
Índices de Precios y otros
Indicadores
Precios (Índices de precios y precios
metales preciosos)
Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, Índice de
precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos
(oro, plata y platino).
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/precios-e-
inflacion
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Índice de producción industrial Índice de producción nacional. Español Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indice-
produccion-industrial-ipp
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Estadísticas Cuentas Financieras
La Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas Nacionales, muestra
la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus excedentes
mediante la adquisición de activos financieros o la reducción de sus pasivos; así
mismo financian sus déficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos.
(saldos y flujos).
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/flujos-
cuentas-financieras-scn-2008
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/saldos-
cuentas-financieras
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadístitcas de Cuentas
Nacionales y Producción
Industrial
Producto Interno Bruto (PIB)Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y
constantes).Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/pib
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado de Derivados -
Informe diario del mercado de Forwards
Informe diario: información de los montos negociados, plazos, devaluación
implícita, vencimientos. Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/forwards-reporte-diario
Hoja 3 - A4 - 8
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado de Derivados -
Monto de transado mercado forward y
devaluación implícita anualizada
Monto transado y devaluación: base de datos muestra los montos mensuales y
devaluación implícita promedio de los contratos forward peso-USD negociados
por los Intermediarios del Mercado Cambiario, desagregados por plazo.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-
forwards
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
Cambiario
Información del Mercado de Derivados -
Montos del mercado de forwards por
sectores
Información por sectores: los montos mensuales negociados por los
Intermediarios del Mercado Cambiario en el mercado forward peso-USD,
desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos
mensuales negociados por los Intermediarios del Mercado Cambiario en el
mercado Forward para monedas distintas a peso-USD.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-
forwards
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
Cambiario
Negociaciones y devaluación implícita de
NDF entre residentes y agentes del exterior
La base de datos muestra los montos diarios y devaluación implícita promedio
de los contratos forward peso-USD negociados por los residentes distintos de
los Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del exterior
autorizados. Esta información se encuentra desagregada entre operaciones de
compra y venta de USD. Información diaria disponible desde 2011. Los montos
están en dólares de Estados Unidos.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-
forwards
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Sistemas de
Pago y Operación BancariaEstadísticas del DCV
Información estadística del Sistema DCV (Saldos mensuales y Composición de
saldo por Título del DCV y Boletines Diarios).Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-
dcv
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Sistemas de
Pago y Operación BancariaEstadísticas del SEN
Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor nominal
transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).Español Electrónico XLSX Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas-sen
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Sistemas de
Pago y Operación BancariaBoletín Estadístico
Boletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y
liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo valor a través del
CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de
operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través del SEN y
liquidadas a través del DCV.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-estadistico-
sistemas-pago
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Sistemas de
Pago y Operación BancariaBoletines mensuales CEDEC
Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques
a nivel nacional a través del CEDEC.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/boletines-
mensuales-cedec
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Producción
y Distribución de Efectivo
Estadísticas de producción y circulación de
Efectivo
Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes
por denominación , así como el dato de billete y moneda metálica per cápita.
También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadist
icas-produccion-circulacion
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos Boletín Deuda Externa
La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las
modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor,
títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda
externa publicadas no incluye pasivos de corto plazo por inversiones de
portafolio en Colombia.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-
externa
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos
Resumen Semanal de la Situación
Monetaria y Cambiaria
Informe en el que se presentan las principales variables monetarias y
cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero, cartera
neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Banco Central,
tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen-
situacion-monetaria-cambiaria
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos
Informe de Estadísticas Monetarias y
Cambiarias
Boletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasas de
cambio, precios, situación externa, entre otras.Español Electrónico
PDF / XLSX
(XLSX desde
2016)
Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-estadisticas-
monetarias-y-cambiarias
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos
Estadísticas Económicas y financieras
(NEDD-FMI)
Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector externo, sector
financiero, sector fiscal y población) con el FMI.Español/Inglés Físico y Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmicolom.htm
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos
Informe del Comportamiento de la Balanza
de Pagos de Colombia
En este informe se describen los principales resultados de la evolución
trimestral y anual de la balanza de pagos del país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/informe-
comportamiento-balanza-pagos-colombia
Hoja 3 - A4 - 9
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos
Informe Mensual de Operaciones de
Derivados
Documento en el cual se describe el comportamiento del mercado de
derivados de tipo de cambio (montos negociados y estructura del mercado,
plazos, devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos, contrapartes).
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-mensual-
operaciones-derivados
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos Nota Monetaria
Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y repos
en reversa, base monetaria, disponibilidades de la dirección del tesoro
nacional.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos Nota Cambiaria Analiza el comportamiento del mercado cambiario. Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/nota-cambiaria
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos Boletín Deuda Pública
Estadísticas de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos,
expediciones y pagos de intereses.Español Electrónico
PDF / XLSX
(XLSX desde
2016)
Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-publica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasInformes Estadísticos Boletín de Indicadores Económicos
Comportamiento de los principales indicadores económicos de Colombia.
Contiene información estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el
sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.
Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/bie
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta de percepción sobre riesgos del
sistema financiero
Muestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del
sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a
entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica y
universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el
sistema financiero.
Español ElectrónicoPDF
CSVInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-percepcion-
riesgo-sistema-financiero
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Reporte de la Situación Actual del
Microcrédito en Colombia
Sus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan
intermediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por la
Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del microcrédito.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-
periodicas/6534
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas Encuesta de Tráfico Fronterizo
Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas al
año/ 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de personas y
vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de frecuencia de viaje,
motivo de viaje y estadía.
Español Electrónico XLSX Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/encuesta-
trafico-fronterizo-etf
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta trienal del Banco de Pagos
Internacionales (BIS) sobre el mercado
cambiario y de derivados
Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales
(BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es
cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y del mercado de
derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre el mostrador (OTC).
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Informe sobre la evolución reciente del
endeudamiento externo de los bancos
colombianos
Informe en el que se describe la evolución reciente de las líneas de crédito en
moneda extranjera de los bancos Colombianos y se presentan los principales
resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos, la cual se
aplica a una muestra representativa de bancos comerciales que tienen líneas
de crédito en moneda extranjera.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion-
endeudamiento-bancos
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta mensual de expectativas de
analistas económicos
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y
tasa de cambio. Además, información de inflacion con y sin alimentos.
Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se
publica el ranking de los primeros cinco del mes y del año. Para más detalles
ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/resultados-mensuales-
expectativas-analistas-economicos
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Reporte de la Situación del Crédito en
Colombia
Resultados de la encuesta de la percepción de los establecimientos de crédito
sobre su comportamiento y evolución.Español Electrónico CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-
periodicas/2040
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta Mensual de Expectativas
Económicas - Balance de Opinión
Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en
ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad
mensual. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica
en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-
mensual
Hoja 3 - A4 - 10
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta de Trimestral de Expectativas
Económicas
Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en
ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad
trimestral. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha
técnica en la página web del Banco de la República.
Español Electrónico CSV / PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/encuesta-trimestral-
expectativas-economicas-ete
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
EstadísticasEncuestas
Encuesta de Proyecciones
Macroeconómicas
Encuestas a analistas sobres proyecciones macroeconómicas (PIB, Inflación,
Tasa de Cambio, entre otros)Español Electrónico CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/proyecciones-
macroeconomicas-analistas-locales-y-extranjeros
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
LaboralSerie de vacantes de empleo
Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976, del
número de vacantes en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barraquilla,
Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades del país), dicha
información es construida a partir de los avisos clasificados de los principales
diarios impresos de cada ciudad.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/mercad
o-laboral
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
LaboralSalarios
Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en Colombia, el Índice de
salarios nominal de industria y comercio e Indice de salario real de la Industria.Español Electrónico CSV Información publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/salario
s
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
LaboralTasas de empleo y desempleo
Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por el DANE a nivel
nacional, 7 áreas metropolitanas y trece ciudades y sus áreas metropolitanasEspañol Electrónico CSV Información publicada
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-
empleo-y-desempleo
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de Mercado
LaboralReportes del Mercado Laboral
Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral colombiano y resultados
preliminares sobre investigaciones recientes del mercado laboral.Español Electrónico PDF Información publicada
https://www.banrep.gov.co/es/reporte-mercado-
laboral
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Encuestas y
Estadísticas
Estadísticas de
Operaciones del Banco de
la República
Series históricas compras defintivas de TES Serie histórica subastas compras definitivas de TES. Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-compras-
definitivas-tes
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros
Informes especiales de Estabilidad
Financiera
Informes especiales en donde se analizan temas relacionados con la estabilidad
financiera.Español Electrónico PDF / CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-
publicaciones-
tipos?combine=especial+estabilidad+financiera&ti
po%5B%5D=11071&tema%5B%5D=11067&feed_
me=
http://www.banrep.gov.co/es/informes-
estabilidad
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros Informe de mercados financieros
Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés, Agregados monetarios,
cambiarios y crediticios, Balanza cambiaria, Posición propia y posición propia
de contado del sistema financiero y Estadísticas de variables internacionales.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/informe-
mercados-financieros
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaInformes Financieros Reporte de Mercados Financieros
Reporte mediante el cual se presenta un análisis general del comportamiento y
las tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-
financieros
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaPublicaciones Periodicas Boletín Económico Regional
Boletín con información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de
las principales variables de la actividad económica de las regiones del país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/ber
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaPublicaciones Periodicas Reportes del Emisor
Es un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un
lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el
Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de
expectativas, y otros temas económicos de interés.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-
buscador/2457
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaPublicaciones Periodicas
Revista de Ensayos Sobre Política
Económica (ESPE)
Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de alta calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/espe
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaPublicaciones Periodicas
Informe de Coyuntura Económica Regional
(ICER)
Publicación con información estadística de tipo económico, para los diferentes
departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por temas.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/icer
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Documentos de Trabajo sobre Economía
Regional
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/document
os-de-trabajo-sobre-economia-regional-y-urbana
Hoja 3 - A4 - 11
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Documentos de Trabajo sobre Economía
Regional y Urbana
Publicación sobre economía regional y urbana, cuyo objetivo es difundir
artículos de carácter técnico de interés y de calidadEspañol / Inglés Físico / Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/document
os-de-trabajo-sobre-economia-regional-y-urbana
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo Ensayos sobre Economía Regional (ESER)
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/eser
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Investigaciones sobre Economía Regional
de Sucursales (CEER)
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo
Cuadernos de Historia Económica y
Empresarial
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/cuadernos-
de-historia-economica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo Cuadernos de Historia Económica
Publicación sobre historia económica general, cuyo objetivo es difundir
artículos de carácter técnico de interés y de calidad.Español/inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/cuadernos-
de-historia-economica
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo Borradores de Economía
Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de
carácter técnico de calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico
PDF / HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/publicaciones?tid=23
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Investigación
EspecializadaDocumentos de Trabajo Temas de Estabilidad Financiera
Documentos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad
financiera.español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/publicaciones-
buscador/5734
9. CONTRIBUIR A LA
ACTIVIDAD CULTURAL
Publicaciones e
InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Cultural y Bibliográfico
Publicación periódica de la BLAA que aborda temas de interés cultural para el
país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrepcultural.org/boletin-cultural/
9. CONTRIBUIR A LA
ACTIVIDAD CULTURAL
Publicaciones e
InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Museo del Oro Publicación de artículos especializados en arqueología, antropología y museos. Español
Electrónico (Físico
hasta 2000)PDF Información Publicada http://www.banrepcultural.org/museo-del-oro/boletin
11. GESTIÓN HUMANA ContrataciónProcesos de Evaluación de
Selección Externa
Administración de Oportunidades
Laborales
Ofrece información relacionada con las oportunidades laborales publicadas
para cubrimiento de las vacantes en el Banco. Estas son divulgadas a través de
la página www.banrep.gov.co y a través del contratista Elempleo.com,
plataforma contratada por el Banco para tal fin.
Español Electrónico HTML Información Publicada
http://www.elempleo.com/sitios-
empresariales/colombia/banco-republica
http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/oportunidades-
laborales
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Planeación y
EstrategiaPlan de Adquisiciones
Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y
Servicios
Información de las necesidades que en materia de contratación de bienes y
servicios tienen las dependencias del Banco.Español Electrónico PDF / CSV Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/plan-
adquisiciones
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Control y
Seguimiento
Informe de Contrataciones
AdjudicadasReporte de Contratación
Publicación de información de la contratación formalizada en el Banco de
acuerdo con la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/bienes-
servicios-contratados
12. GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Control y
Seguimiento
Contratos de bienes y
servicios
Equivalencias en el Banco de la República
de cargos de nivel directivo, asesor y de
control para efectos de contratación –
Listado de funcionarios
El archivo contiene las equivalencias en el Banco de la República de cargos de
nivel directivo, asesor y de control para efectos de inhabilidades en la
contratación, incluyendo el listado de funcionarios en dichos cargos, con
identificación del nombre, área y fecha de ingreso y retiro del cargo
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/i
nformacion-cargos-nivel-directivo-asesor-control-y-
miembros-jd-planta.pdf
14. GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAGestión y Ejecución
Licenciamiento y Derechos
de Autor
Certificación al cumplimiento de las nomas
en materia de derechos de autor sobre
software.
Certificación donde el Banco indica el número de equipos de computación
existentes y la legalidad del software utilizado.Español Físico
Documento
FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
Hoja 3 - A4 - 12
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
EstratégicaEstructura Organizacional Organigrama Estructura Organizacional del Banco. Español/Inglés Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organigrama
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
EstratégicaEstructura Organizacional Descripción de funciones por dependencias
Documento que describe la estructura organizaciónal y las funciones de las
dependencias del Banco.Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organigrama
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
EstratégicaEstructura Organizacional Estructura salarial Alternativas de rangos y bandas salariales. Español Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
Estratégica
Direccionamiento
Estratégico Planes Estratégicos
Documento con la definición de la misión, visión, valores y los objetivos
estratégicos asociados al cumplimiento de las funciones misionales y conexas,
con un horizonte de 4 años.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-
estrategicos
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
Estratégica
Direccionamiento
Estratégico
Marco legal para la planeación y el
presupuesto del Banco
Introducción al marco legal y funcionamiento de la entidad en términos de
planeación y presupuesto.Español Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/marco-legal-
planeacion-y-presupuesto
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
Estratégica
Direccionamiento
Estratégico Planes de Acción
Documento que contiene los objetivos, las estrategias, los proyectos, las
metas, los responsables, la distribución presupuestal e indicadores de gestión
de los proyectos de inversión y el informe de gestión del año inmediatamente
anterior.
EspañolElectrónico (Físico hasta
2010)PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-
de-accion
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
Estratégica
Direccionamiento
Estratégico Mecanismos de Participación Ciudadana
Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los medios
de presentación y las áreas responsables para la orientación y cumplimiento de
los mismos.
Español ElectrónicoPDF / HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-
participacion-ciudadana
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
Estratégica
Direccionamiento
Estratégico Programas y proyectos en ejecución Documento que incluye los proyectos de inversión del Banco y su ejecución. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacio
n/programas-y-proyectos-ejecucion
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Planeación
EstratégicaIndicadores de Gestión
Metas, objetivos e indicadores de gestión
y/o desempeño
Documento que incluye las metas, objetivos e indicadores de gestión de los
proyectos de inversión del Banco. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacio
n/metas-objetivos-e-indicadores-gestion-y-o-
desempeno
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
FormulaciónPlan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
Documento que recoge las actividades para potenciar la cultura de prevención,
detección y respuesta ante actos ilícitos, promover acciones para la lucha
contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadanía, a
través del mejoramiento de los mecanismos de atención, transparencia,
racionalización de trámites y rendición de informes.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
FormulaciónPlan Anticorrupción y de
Atención al CiudadanoMecanismos para presentar denuncias
Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia
sobre actos de corrupción por parte de empleados de esta Institución.Español Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-para-
presentar-denuncias
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión
PresupuestalPresupuesto Presupuesto Proyección anual del estado de resultados de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión
PresupuestalPresupuesto Presupuesto de Operación e Inversión Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversión de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/presupue
sto
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión
PresupuestalPresupuesto
Ejecución Presupuestal (Estado de Pérdidas
y Ganancias)Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Español/Inglés Electrónico CSV / PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión
PresupuestalPresupuesto
Ejecución Presupuesto de Operación e
Inversión
Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la
entidad.Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/ejecucion-
presupuestal
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Estados financieros anuales del Banco de la
República
Comprende el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios
en el patrimonio neto y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados
financieros han sido auditados por el Auditor General ante el Banco, y por una
firma de auditoría externa.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-
anuales
Hoja 3 - A4 - 13
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Estados Financieros Anuales del Banco de la
República
Los estados financieros anuales preparados bajo el marco contable basado en
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) comprenden: estado
de situación financiera; estado de resultado integral; estado de flujos de
efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y las notas que incluyen un
resumen de políticas contables más significativas y otra información
explicativa. Adicionalmente, el documento completo de estados financieros
incluye el informe de auditoria emitido por el Auditor General Independiente y
el informe del Auditor Independiente.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-
anuales
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Reportes financieros mensuales del Banco
de la República
A partir de enero de 2015 se encuentran publicados los siguientes Reportes
financieros mensuales: Reporte de situación financiera, Reporte de resultado
integral y Operaciones monetarias efectivas.
Nota: Información tomada de los libros de contabilidad del Banco y no
constituye estados financieros intermedios.
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reportes-financieros
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Reportes financieros mensuales del Banco
de la República
Reportes financieros mensuales preparados bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA). La publicación incluye: el balance general, el
estado de resultados y las operaciones monetarias efectivas.
Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reportes-financieros
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Informe de Operaciones Recíprocas -
Contaduría General de la Nación - CGN
Corresponde a la información financiera generada por el Banco, homologada
a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales
las entidades públicas reportan información de naturaleza cuantitativa y
cualitativa. El informe de operaciones recíprocas reporta los saldos de las
transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los
cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o
costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que
realiza la CGN.
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/temas-a/5759
16. GESTIÓN DE LA
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
FINANCIERA
Gestión ContableEstados Financieros y
Libros Contables
Información financiera adicional a los
estados financieros.
1. Estado de resultados por actividades: contempla la información relacionada con
ingresos, costos, gastos y el resultado neto por cada una de las actividades del Banco.
2. Composición de las reservas internacionales: contiene los saldos de las reservas
internacionales brutas menos las exigibilidades que afectan las reservas y su resultado
neto.
3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional: determina el resultado
neto de los servicios prestados entre el Banco República y el Gobierno Nacional.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-
anuales
17. GESTIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
Control y
SeguimientoLineamientos Corporativos
Organismos de Control, Supervisión y
Vigilancia del Banco de la República
Documento que describe el marco de control de la Entidad, su Sistema de
Control Interno, la cultura de control, y las labores que diferentes organismos
ejercen sobre su gestión.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-
vigilancia-control
17. GESTIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
Control y
Seguimiento
Informes del Sistema de
Control Interno
Informe del Estado del Sistema de Control
InternoInforme pormenorizado del estado del Control Interno en la Entidad. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-
sistema-control-interno
17. GESTIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
Control y
Seguimiento
Informes del Sistema de
Control Interno
Certificado rendición de la cuenta fiscal a la
Contraloría General de la República
Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e
Informes - SIRECI de la Contraloría General de la República, el cual corresponde
a un acuse de recibo de los documentos y formularios electrónicos que
conforman la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República
realiza a través de ese sistema.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/certificado-
rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-contraloria
17. GESTIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
Control y
Seguimiento
Informe de Seguimiento
del Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano
Informe de Seguimiento al Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Documento que presenta el avance en el cumplimiento de las actividades
relacionadas en el Plan Anticorrucpción y de Atención al Ciudadano.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
17. GESTIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
Control y
Seguimiento
Informes de Auditoría y
Asesoría del Sistema de
Control Interno
Planes de mejoramiento
Documento que presenta información sobre los planes de mejoramiento del
Banco producto de evaluaciones realizadas por los organismos de control,
supervisión y vigilancia.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia/contr
ol/planes-de-mejoramiento
Hoja 3 - A4 - 14
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Atención al
Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano
Plan Anual de Atención al Ciudadano y
Estrategia Antitrámites
Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano, el cual permite de manera
integrada, unificada y medible, la comunicación entre la ciudadanía y el Banco
de la República en relación con su información, funciones, servicios y
actuaciones.
Español ElectrónicoHTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Atención al
Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano Informe de Gestión de PQR
Informe que describe la gestión de las PQR, que presentan los ciudadanos
ante el Banco.Español Electrónico
PDF / HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Atención al
Ciudadano
Plan de Atención al
Ciudadano
Seguimiento al plan de atención al
ciudadano
Documento que presenta los avances relacionados con el plan de atención al
ciudadano.Español Electrónico HTML Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Atención al
Ciudadano
Plan de atención al
ciudadano
Guía para la atención de personas con
discapacidad
En esta guía se establecen las pautas que en materia de atención al ciudadano
con alguna discapacidad deben seguir los empleados, empleados temporales y
contratistas del Banco de la República en el ámbito nacional.
Español Físico / Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaci
ones/archivos/guia-atencion-personas-
discapacidad.pdf
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Minutas Minutas de Política Monetaria
Documento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por los
miembros de la Junta Directiva en sus decisiones de Política Monetaria y se
comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera
unánime o por mayoría.
Español/Inglés ElectrónicoPDF / HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/minutas
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Comunicados de Prensa
Comunicados de Prensa de la Junta
Directiva
Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la
Junta Directiva en sus reuniones mensuales.Español/Inglés Físico y Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Presentaciones
Presentación del Gerente General
"Situación actual y perspectivas de la
economía colombiana"
Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de
Política Monetaria.Español Físico y Electrónico MP4 / PDF Información Publicada
https://www.banrep.gov.co/es/informe-de-politica-
monetaria
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
Comunicados de Prensa Otros comunicados de prensaComunicados de prensa relacionados con actuaciones del Banco en las
Regiones y otros asuntos de interés para la ciudadanía.Español Electrónico
PDF / HTML -
Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
Publicaciones PeriodicasNota Editorial - Revista del Banco de la
República
La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la República y es en la
cual el Gerente General expresa su posición sobre diversos temas coyunturales.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/revista-banco
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
Publicaciones Económicas Cuadernos del Banco de la RepúblicaEs una colección de cartillas generadas para estudiantes de primaria con
principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-
buscador/3858
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
Publicaciones EconómicasGuías escolares sobre economía del Banco
de la República
Es una colección de guías escolares, generadas para estudiantes de secundaria
y primeros semestres de universidad, con principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-
buscador/3860
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
Política Monetaria y
CambiariaComunicados de Prensa
Comunicados relacionados con
intervención del Banco
Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de compra y venta
de divisas efectuadas por el Banco de la República, correspondientes al mes
anterior.
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos
Boletines Informativos Depósito Central de
Valores - DCV
En una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades e información
relevante, para los usuarios del sistema. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2
048&tid_2=All18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos
Boletines Informativos Sistema Electrónico
de Negociación - SEN
En una publicación coyuntural que genera el SEN con novedades e información
relevante, para los usuarios del sistema.Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2
047
18. GESTIÓN DE
COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos Boletín Informativo Diario del CEDEC
Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques realizado
por ciudad participante en el CEDEC.Español Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/cedec-buscador
19. GESTIÓN JURÍDICAGestión Procesal
Jurídica
Informes de Procesos
Judiciales Defensa Judicial
Cuadro que contiene el número de demandas vigentes contra la Entidad,
número de radicado judicial, demandante principal, clase de proceso, total de
la cuantía y etapa procesal actual
Español Electrónico PDF Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/defensa-judicial
Hoja 3 - A4 - 15
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Planeación y
EstrategiaPlan Antifraude Estrategia Antifraude
Conjunto de documentos e información publicada en la web con la descripción
de la estrategia antifraude planteada por el Banco, sus planes de acción y
respectivos seguimientos entre 2011 y 2015.
Español ElectrónicoPDF / HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-
antitramites
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
En qué consiste la continuidad de negocioPresenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la República en relación
con los servicios para el sistema financieroEspañol Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
Estado de los servicios
Registro de información relacionada con el estado de prestación de los servicios del
Banco de la República al sector financiero, en caso de presentarse alguna interrupción,
durante una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo proceder en caso de
contingencia.
Español Electrónico HTML Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/continuidad-
negocio/estado-servicios
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
Programación y resultados de pruebas de
contingenciaPublicación del cronograma de pruebas y resultados de cada una. Español Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/pruebas-
contingencia
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
Planes de contingencia de nuestros servicios
Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los servicios de ANTARES,
Compensación Electrónica de Cheques (CEDEC), Depósitoo Central de Valores (DCV),
HTRANS, PKI, Compensación Electrónica Nacional Interbancaia - CENIT, SEBRA, sistema
de Cuentas de Depósito - CUD, Sistema Electrónico de Negociación - SEN, Sistema
Estadistico Cambiario - SEC y Subastas.
Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/planes-contingencia
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
Certificaciones Gestión de ContinuidadPublicación de la certificación de los planes de continuidad del Banco y la encuesta de
conocimiento de proveedoresEspañol Electrónico PDF Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-
certificaciones
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
Seguimiento
Planes de gestión de
continuidad
operativa
ContactosLista de los telefonos y extensiones de contacto en caso de contingencia - Banco de la
RepúblicaEspañol Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-contactos
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Gestión y
SeguimientoPlanes de gestión de crisis Gestión de crisis no financiera
Documentación relevante relacionada con la gestión de crisis no financiera por parte del
Banco de la República.Español Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Control y
SeguimientoContinuidad del Negocio
Indicadores del Sistema de Gestión de
ContinuidadDocumento PDF con los indicadores del Sistema de Gestión de Continuidad. Español Electrónico Información Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Control y
Seguimiento
Prevención de Lavado de
Activo y Financiación del
Terrorismo
Certificación LA/FT
Certificación sobre el sistema de administración de riesgo de LA/FT (SARLAFT)
en cumplimiento a las políticas y procedimientos de prevención y control de
lavado de activos y financiación del terrorismo.
Español/Inglés Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft
http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-en
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y
PROCESOS
Control y
Seguimiento
Prevención de Lavado de
Activo y Financiación del
Terrorismo
Wolfsberg Anti-Money Laundering (AML)
Questionnaire
Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y
procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios
internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12
instituciones financieras internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de
estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados,
para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y contrarrestar
Inglés Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft
http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-en
Hoja 3 - A4 - 16
Fecha:
Macroprocesos Temáticas Series documentales
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 4
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información
FormatoInformación publicada o
disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Medio de conservación
y/o soporte
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Sistema de Gestión de
InformaciónPrograma de Gestión Documental
Es un documento que contiene el Programa que está desarrollando y
desarrollará el Banco de la República para la implementación, mejoramiento,
desarrollo de procedimientos y programas específicos de Gestión Documental.
Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
DocumentalRegistro de Activos de Información
Es el inventario de la información pública del Banco y contiene tanto la
información publicada en el sitio web como la que está disponible para ser
solicitada por la ciudadanía.
Español Electrónico XLSX / CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat
os-abiertos-del-banco
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
Documental
Instrumentos de gestión de información de
la Junta Directiva
Registro de activos de información e índice de información clasificada y
reservada de la Junta Directiva.Español Físico y Electrónico
HTML -
Página WebInformación Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-jdbr
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
DocumentalEsquema de Publicación
Es el instrumento mediante el cual se informa a la ciudadanía, interesados y
usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede
acceder a la misma.
Español Electrónico XLSX / CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat
os-abiertos-del-banco
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
DocumentalRegistro de Publicaciones
Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a
la información pública de la página web del Banco. Los documentos del
registro, corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y los que de
forma proactiva el Banco ha considerado necesario publicar en esta sección.
Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
DocumentalCuadro de Clasificación Documental
El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que
registra la totalidad de los documentos que ha generado el Banco de la
República como resultado de sus funciones y actividades, agrupados por series,
sub-series o asuntos, con indicación de las dependencias que produjeron la
información, independientemente que existan en la actualidad.
Español Electrónico XLSX Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat
os-abiertos-del-banco
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
DocumentalTabla de Retención Documental
La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un instrumento de gestión
documental que permite la clasificación documental en el Banco, indicando los
plazos de conservación y la disposición final producto de la valoración
documental.
Español Electrónico XLSX Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat
os-abiertos-del-banco
21. GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia
Instrumentos de Gestión
Documental
Índice de Información Clasificada y
Reservada
Índice temático de la información publica generada, obtenida, adquirida o
controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada
o reservada.
Español Electrónico XLSX / CSV Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-
gestion-informacion-otras-dependencias
https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat
os-abiertos-del-banco
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
1. CAM810S • Operaciones cambt;ari:as y de inverstone~ Español e conte:r,;~~:m.: reg~=l'-os i;fo== INTl5RJ\IA.CIONA.les. intema-cionale:s. in-glé:s. electrónieos.
2. DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES -OCV.
• Oper.aciones reafüi:ad.a.s y regislr.a-das en n,oneda ex1ranjera en et SfS1ema de Operaciones ln1emacFonales - SOi y en el sisi-ema SWIFT.
.. Saldos. transacciones y operac.iones reatizadas o reglstradas en el DCV.
• Bases de D.a1os.
· ~ormvlarios de dec;:?a-rac:ione:S.
, Documentos físicos.
Sistemas de información Esp.añof eo-ntentivos de registros. y ar-chkvos
efecirónicos.
• Base de Datos.
0,,.._¡,art.ame.nto de Cambios fntemac:ionaf-es
Depa~mento de Fiduciaria y Va.lores
CLASIFICADA
Ley 1712 de 2014. ar'líc-ulo ,s. lileral a).
• Información que contiene datos pe~o-nales privados. y semiplivado:s. prote-.gidQ,s por el derecho ful"¡damental d.e- habe;as data. • L-a info~maciOr. recibida
- Const1tu1;ión Poli:tica. artíc:wlc 15.
Ley 1581 de 2012.
Ley 1266 de 200S.
~:r~:~~o~:~~:zs e!t~ • .• Ley 1328 de 2009, <Hticulé 7
clJ'bier.a bajo seere1o o {IJ.
res.er,1.a banca.rra.
CLASIFICADA
- Ley9"' de 1991. artkulo 5&_
CPACA. arfü;1,rlo 24. nu:mer.;! 4.
Ley 734 de 2002 {CDU). artic:~Jos 34, numerat S. y ~5. :i:umer.a:121.
• Constih.1tió-n Politica, artie~to 15.
~::1~:r~~ :~ 2014, :articrJro . ley 1581 de 20,2.
• 1n.formaci:O.n qui! eoot1ene cf.atos persona.les priv.ad0-s y :s,emipriv.ados protegida:i¡: .por el derecho · Ley 1266 de 2008 •
fundamen!al e:e hab-e-i3s
lnci!Jyf: info:!'macfón cubierta bajo secreto O - Ley 1328 de 2009. artieulo 7
reserva baizearia. (ij.
• CPACA. artic.uJo 24. ~;,1::neró!I ..
To!.al.
TotaJ.
Hoja 3 -AS - 1
Fecha:
:. ~!~~¿lóN PW:O DE LA (tlMJLGACIÓt< EN·' ·. ClASIACACION . ·aRcllLAR o DE u RESERVA
Cu.ración mmtiada er: :los. términos. del
Marzo 6 de 2015 :p.ar21gr.afo del .a:i1íc.u1o 1 S. de la ley 1712 d,e 2014.
Duración llimi'Cada ,ell lo-s t-érmtrms <le1
Marzo '6 de 2015 paragrm'o de a~ii;uio 1S de la Ley 1712 de 2014.
Ley ;34 de 2002 (CDU). artículos 3-4. nume:ral 5. y '35_ ~{1' 1,._,_f _ __, _____ _,___..,___ ___ __, ___ ...,__ __ ..__ __ _.i=;oum=°'"=..:'21,__. __ _,___ _ _.___ _ ____,'-------'
~
Destinatario:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
PERSONAS NATUR.\LES Y Jl1RÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
Hoja 3 -A5 - 2
Fecha: 2
CATEGORIA DE LA . , INFORMACIÓN
NOMB~EIOESCRIPClfui'~É Í:Á ... . ·INFORMACIÓN · · IDIOMA MEOIOYl••~o¡¡ cs••·o6P~O~R•TE· ¡;1.c:i6~ :/ } i,eoce.4#1NfFO!ieR~M~A~.·N•· .. · .. N.·.•.:•· ··.·••.·.•.••.R.·.·.cus .:ª.DEP-.'~o~ ... : .. SA!l.º ..•.• ·ce.· .. ·NCIOo.L··CIAEE.·.·~•·DE.•·······-.·.·,.··.•.·.·.;,•.·••· ·-•.•.: ... •.••••·'••.•••••·•:·.•••·º,•.•.·.·.·.'D·•~E·•·~:·~·•·•··•.·.· .. ·• . .,Fl.•.v·.CJl.•.· .. CE·.ie •. •.•t.·.óH.'¡y.·'··._•··.~ .. º .. : ... ·.·.•·•.: .• :·.'.••.•.·•·,•.·.••.· t'}í:tf~~i>§?'.!;/ ;'ex~.~~~;,ki{~HA·!l":½t:;il . , 'Y"ciiiii':AL:
• - ~"' - ~.::_ • = = º-" · t?:/ Ll\excE~fl~~0 ;{,;;z~:\':''l'~J=ti; .. . .. :' 3. SISTEMA ELCCTRÓ~~CO OS: .. Tra:nsacciones y ope-taciones reaHz;adas NEGOCIACIÓN -SEN. o re9ist,radas. en el SEN.
4. SISTEMA OE CUENTAS DE DEPÓSITO ~UD.
5. SISTEMA DE COMPENSACIÓN SlECTRÓNICA NACIONAL INTERBANCARIA CENIT.
• Transacetr;mes y operacione.s: realizadas o registrada$ en el CUD y en las Cuentas de Depósito.
• Transacciones y aper.aeiones reali_zada:s o reg:ist.rac:Eas en- el CENIT.
Ésp.añol
Espa.ñol
Español
Sistemas. de rnrormación contentivos de regístros y arehEVos electfón:icos.
Bas-e de Datos.
· Sislema -d-e iliformaefó-11: contentivo de regis1-ros y archivo$ elee1rór.ico:s:.
• Base de Datos.
• Sis:tema -ele información- cont-el"l-tivo de registros y archivos electrónicos,
Permanente
Permanente-
• Oepartame:n:to de F¡d',uc:ia:ria y Vil lores
• Departamemo de Sistemas de Pago-
CLASIFICADA
ley 1712 oe 20"1:4, aniei;.ifo 18.liH:ra!a).
• Imormaao-n que comIene datos personales privados y semiprivado:s. protegidos ............ 1.-r .... ...,.:i-,.,..
• Constitución ?olítl:ca, artictilo 15.
ley 'IS81 ele 2012.
Ley 1255 do .008.
ln.ci~ye inf.om1ació:n c.u-b-ierta b.ajo secreto O [I}. Ley 13:28 de 200.9, artíc.1,do 7
reserva ba:11catia.
CLASIFICADA
CPACA, articulo 24. numeral 4,
L•y ;34 de 2002 (CDU}. articules 34. numeral 5. y 35. numera321.
• Consiituci6n Pofüica, a:r.:ículo 15,
• Oepar.:amen.t-o '1e Ley 1712 de 2014, .artictAo Ley 1581 de 2012. Tesoreria 18, t:iteraJ a} •
• Departamento de Si$temas de ~ago
.. lnformac:ión q:u:e conüe-l"le datos pe1"SO."la:les prNados y s.emip::ivados protegidos . ?r;:,r ef derac:ho tun-d'.amerrtal de- habeas
Ley 1266 de 2003.
-d.a!a.
cu.b~~:uy:ajo ¡:e~~~ · L1;!y 1328 de 2009. ar'lieuf~ 7
,.,,er,a baooaria. (,).
CLASlFICADA
- CPACA.. artieulo 24, numeral 4.
Ley 734 de 2002 (COU) • .articul0s 34, m,amenal 5, y 35, nvmerat21.
- C,ons.t.itución- PoH!ica. articukl lS.
TOlal.
iota!.
Tola!.
Duración mm~ada en las té:l'rnÍn0s d~
Mar.te 6de2015 parigrafc del at1ic~lo 18 Cf.e 1a Ley 1712 de 2014.
OuraciDn ilffilada en lo$ términos del
Ma-rzo-6 de 20'15 para.grato de artículo 18 de hl ley n,2 de 2014.
Oi;,rac:ión ilimitad.¡ en los términos de
Ma<zo 6 de 2015 parag,-aro de am"culr:, 1 e de Ja Ley F12 de 2014.
~~ Ba:s-e -de Datos. Ley 1712 de 2014. al't¡tulo ley i.Sa.1 de 2012.
~f~-(-....:,_____,,./-~------~-~-------'-----~--~1s_.1~_~•-•a_). __ ~·-----..__ _ __._ ___ .,_ __ __,
~
ClRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NA TUR..\LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
•.dAtl!dtikii:¿e.:¿), . '. ii'IFóRMAi:ió-;,, • .
$, SISTEMAOE COMPENSACIÓN ELECTRÓNICA OE CHEQUESYOE OTROS INSTRUMENTOS DE PAGO· CEDEC.
7. CÁMARAS Ola COMPENSAClÓN.
.. Transacciones y opetac:fones real~ada:s o registradas en el CEDEC.
• Transacciones y -operaefori,es de ta Compensación lnterbanearia. (Cámaras de Compensación).
Español
Español
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA .. , ....... , ....... ,.,· ...... ,, .... , .......... ,,.,: ... ,,. . , .. DEP6NOENCIA ... , ·)oBJeiJVo•=trn.!o. FU"O .... ENTOJURÍOICO EXCEPCIÓ"
< MEciio'tiEcólisélwACION ,, i<Ec!iAliEGEimúicimi ·· .. '· .. ~~PRP?00NSu··~oc"··10~·"0.eY;... · .~·u-CA-ci"~ .. ·.· .. ·1¿0· NSTITUC10 .. ·L·O•·~GALJOE ~oTALo . : .· .. :;"il~.~P,oRtE ., - :;ti11Lil1NFDRMA®N - iosToiiiA'tiEü ··•· o~~ceP;;oN .··· tAex~cióÑ . PARCIAL
· Sistema de :iliformación contentivo de registros y archivos eJecirónicos.
· Base ,r;t,e O.ato-s.
· Sistema: efe infofma-ción: contentivo -de :-egi.s.tros. y archivos eled:rónieos.
• Oepiirtamento de Sistema.s de Pago
.. Oeparta.me-11-to- de Sstemas de Pago
.. lnromi.a-ción que contiene datos personales privados
!o~efnipriv;do:s. pr~:::~: -ley 1266 de 2006.
fLrndamen'liill de h-abeaa da1a.
lncfuye información eu:b-ie.rta bajo se(:re1-0 0 - Ley 1328 de 2009. artk.ul-o 7
reserva banc.aria, O).
CUI.SIFICAOA
· CPACA. ar.:ic,1.1!c 24. n-umera
·- l")' 734 de .002 (CDU) . .ar:li-culos. 34. numeral 5. y 35, numeral 2~.
· Cot1Sti1uei6n Potitic:a. articulo 15.
Ley 1712 <1-e 201.t:., artic.ufo Ley ~581 de 2012_ 18, literala}. ·
ln:fo-rmaciór. que contieiie datos oersonates ptlvados y :se"mipriv.ai:los pr01egldos por el deíe.c:00 fundamental d-e ha:t,-eas data:,
Ley 1266 de 2008.
Jnch.rye illfon-n.aej0n . .. cubierta bajo -secreto ! ·. Ley 1:328 -de 2009 . .art1c.u:lQ ,
reserva bancaria.. (i}.
CUI.SIFICADA
· CPA.CA. a:"lieu!o 24. numeral 4.
Ley 734 de 2002 (CDU). arHculos '34. numeral 5, y 35. numeral 21.
• C,:,ri.s.ti1ució~ P-olitit::.a, a:ñ::iet.rlo. 15.
iolal.
Total.
Hoja 3 -AS -3
Fecha:
FECHA OE LA Pl.0,.:0 OE LA CAUFICACIÓ" .. CLASll'ICACION ~'r.~~'i':: EN Ó 0E LA RESERVA
M.a-rzo s de 201:5
Marzo-S efe 2015
Duración i1imi1ada en los términos del patágrafo del ar..feuto 'l8 de la Le-y 1712 -ele 2014.
Ou!l'ación ilITT"i;,tacfa en los términos del parágrafo del artir::u!o 1 a de la lE"Y' 1712 de 2014.
-canjfsla.s designados por las. enlidades. • Base de Dalas.. ~=~¡~::~ !t 2º14• artí-C\llo - Ley 1581 de 2012.
·.~~· ---Lµ ______ _,_•_ln_c_lu_y•--in-fo_rm_•_c_ió_n_d_e_d_•_l•_g_•_do_•..._ ___ _.__ ___________ ,_ _______ ,_ _____ __,._ _______ _,_ _________ __,_ ____ _,_ ______ .._ _____ _, parti-c:ipantes.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393 ANEXO No. 5
Destinatario: PERSONAS NA TLRA.LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGORJADEI.A INFORMACIÓN
a. SISTEMA DE
r;¡<5MBREIDESCR1l'Cl6N DE LA 11'/FORMAC!ÓN
--. _-_
IDIOMA
!~:~~i:icos OE:l ~egist~o- de ~ccesos a s(st~mas BANCO DE LA FnfQr:mahcos del Sanco de la Republ1ca a E$P,8ftOI REPÚBLICA_ tr<1ves -de SEBRA_
SEBRA.
9. ~NTIOAO Df CERTIFICACIÓN
~::~~~~A BANREP.
lt ,,~ • Perfiles de usuarios. contrasenas, naves y certificados de verffic:ación de firma y encripción otorgados por la CA B1-.. NREP.
Espatioi
Sjs:lema de infom;ac:jón co:ntenhvo de reg1s1ros y archivos electrónicos..
8.as.e de- Datos.
-Esparto!.
Base de Da~os.
Pertn.an-ente
Permanente
Direc:c-ión General d"e Tecnología
- Direcc¡ón General de Te,cri.ClogFaº
• lnfotmac~ón que cor.tiene da;os personales privados y sem!privado-s prcrteg¡dos po~ el derechofundamental de habeas data.
Ley 12€5 de 2008.
lnciuye informacior: Ley 1328 -de 2009, arttcu1o 7 ~:=: ba~~lia~ecreto o (c)
CLASIFICADA
CPACA. ~rticulo 24. nu-meral
•-ley 734 de 2002 {CDU}.
a;Hculos. 34. nom-Ei-raf 5. y 35. nume.sl2i.
Constitución PoHUca. a.rliculo 15.
Ley Hí2 d-e 2014. articu!-o Ley 1581 O:e 2012_ 1$. li'ieral a). ·
• Información que- cor,tiene da1os personales. privados prolegidos po-; el óerecho · Ley 12-SS de 20-0B. fundament:al de habeas dala.
tn-cl~ lnfc-rma-cióii L l328 d 20D9 articulo 7 c-c.ib/erta bajo secreto o- (1). ey e · :rese:va han-caria.
CLASIFICADA
u~y 1712 de 2014. art¡cuto 18. iiler-31 a}.
. CPACA. 3r1iculo 2-s. nllmeral
•-
Ley 734 de 2002 (CDU}, aniculos 34, numeral 5. y 35. numeral 21.
Constítuci6n Polifo;a. ::irtículo 15.
Ley 1581 de 2012.
TotaL
TolaL
Fecha:
Hoja~
Duración iHmitada e:n lo.s términos de!
Marzo 6 de 2D"t5 parágrafo del
Mai:zo 6 de: 2015
af1icu~o 18 de la Ley 1712 de 2014.
Ou;¡:¡c;!ón !lim~.acd.a er. los té:m,lrios del parágrafo del articulo 1S de la Ley 17!2de 2014.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S
Destinatario: PERSONAS NA TURA.LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
10. TESORERlA,
11. ACTIVOS E INFORMACJÓN FINANCIERA Y TRIBUTARlADE TERCf::ROS.
12. EMBARGOS.
• Operaciones d-e camti-lo de efecU\>O ,en tesor-eiias.
• Sumas de dme-ro. valoires. til.Jlas. d-erechos de c,e,drto, depósitos en c-uslodia y olr-os activos r-e.gis1r.a-d-os a favor d-e terceros.
• tnfomiación financi-era y ~ribui:ari~ -de be-n-ef¡ciaños de pagos.
• Embargos y medidas ca-utel:a.res ordenados por .¡:ic,.1toridades judiciales o .adminis1rauvas sobre s.vmas de diner-J -en
Español
Español
Cuernas de Oepósi1o. valores o UtuJo~ en Espaílol el DCV, bienes Oe~ositados en custodla dere-ehos de crédi'lo, sal.arios y demai pagos de carácter laboral. y c-tros tilenes.
Ba&e de 0a?C$.
Formularios
· Documenlas fís~os.
Sistema óe información co-ntenthro de r-egistros y archi1,os eledróLJk:os.
· Sistema para racfü::.a-ciOn y pago d,e-faciuras y cuen1as por pag;;ir.
· Sistema de lnforma:::ión con1<;10le.
- Registros contables,
• B.a:s.es de datos.
Sistemas -d-e infom1;ac:¡Qr. conten~Gvos de registros y archivos e!e-ctrónicos como CUO y DCV.
• Bases de O.atos.
Perraanente
Permanente
• Dep.i:rtamemo de Tesor-etia y Sucursales cort tes.o-reria.
• Depac1amento de Sistemas de Pago.
CUI.SIFICAOA
Ley 1712 de 2014. arftcula 18,titer;;;ij a).
• !nf-o:mación que c:onti!i:':te datos pe~or.a!es privados y semip:iva.d"os pro1egid-os por el derecho f'Jíld3men~I de habeas. ó.at.a,
Conslitucfón Polilic.a. a:'11cufo ,s.
Ley 1581 de 2012.
Ley 1265 de 20-DB.
lílciuy!a! [reformación - CPACA. aniculo 24, numeral cubi-erta bajo- s.ec:r-eto o ~ reserv::i bancaria. ·
CLASIFICADA
Ley 734 é,e 2002 {CDV) .artCcvlos ~ r1ur:.e-ral 5º y 35, numer.at 21.
• C,:)ns:itución Pomica. articulo 15.
~id~~~~:aymJ~~~~e/é ~?,::~~ :t 201.:;, artículo. Ley C58i de 2012
• lnfon-nar.::i6ri q¡_¡e- co:.tiene datos personales. privados
• Departamen10 lesoreúa.
d-e ~o!emipriv:oos pr~~~; . Ley 12&5 de 2008.
fLln-C:amer;ta~ de habeas
Incluye información cubierta bajo, secrelo 0 ~, CPACA. artículo 24. numeral
rese-r,.-,a banca:-ia.
• Departamento de Sfstem¡:¡s de Pago.
CLASIFICADA
Ley 734 óe 2002 (COU). articubs 3-d. numeral 5-. y 35. m..1mer<;112"¡.
Constitució>J Po!ifü:a. ari:;culo 15.
• Departamento de Ley 1712 -de 20í4 . .articulo Frduc:isria y Valores. i8, literal a). · Ley i581 de 2012.
Total.
Hoja 3 -AS - 5
Fecha:
fECHA DE LA PLAZO OE LA . CAUACACIÓN ClASIACACIÓN
~ltc~~: !!N O DE LA R!!SERVA
Duración :ljmr!aá.a eri los ti§,óninos del
Marzo 6- -de 2015 parágr3fo del Mic:.1!0 18 de la lev n12 &.: 2014.
Our.aci6n ihmilad<1 -e-n los téP.Tiinos. del
Mar.zo-6- de 20i5 par-3,gra:fo del ar1k.uio -;a óe !.a ley 171:2 de 2014.
Duració-n i!imta-da en los térmirios del
Ma;zc 6 de 2015 parágr3f-o -::Se ar1icu!o 18 d~ la Ley H 12 de 2014
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No. 5
Destinatario: PERSONAS NA Tl!R,\LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATfooR!A DÉ lA · INFORMACIÓl'f
13. APOYOS 'fRANSITORIOS OE LIQUIDEZ.
>IOMBREIDESCRIPC!ÓN DE lA . l>IFORMACIÓN
ª Solicitud y otorgamieci1o de Apoyos Transtlo:ios de Uquid-Eit. condlc¡on-es y saklos de !o:s mrsmcs. y demás información pe-rsona! pri\rada recaudada par.a el efecto
IDIOMA
Es.pañol
· Docurnentos- fisicos,
Dm;umentos eledr&ücos..
· Comu~icac:¡ones y documentos. a través d-e ¡os eua-les s-e rns-trumentan.
• Formatos.
Permanente
~ !nfocmaCEón que- contiene dalos personales privad'os
• Depa-r:amento 'Tescrer:i.a.
d"e ; 0~ipliv!dq~ pr::::~~ • ley ;~66 de 2008.
• Departamenlo de Operaciones ) Des.arrú-llo Oe Mercados
fundamental de Ji.abe.as da:a
Incluye información c1.Jbiert<1 bajo secrelo O ~ CPACA articulo 24, numeral
reserva bancari~. ·
• ?uece afée!3r el debC-c:!o pro-e.eso y ~ igualdad de · , C.P .c ...... articu1o 127: CGP.
tas partes en los p~ocesos. art;culo 12~-
ClASIFICADA
Ley 734 de 2002 {CDlJ). ailiculos 34. r.fJmeral S. y 35. numeral 21.
· Consti:lución Pofüica. artículos 1$y335.
• Depa11:arnentc, d-e Gestión d-e Ley _i712 de 2014, arficu!o . Ley 1581 de 2012. Portafolios y Cartera. 18· H!era.l e:).
• lnformad6n que contiene dalo-s personales privados y s.emlprivadcs prc\egrdos por el clereclio . Ley 1266 d-e 200S.
tundamental de habeas data.
lnciuye información -cubl-erta bajo secrelo O ~- CPACA. articulo 2-4, numera-f
reserva banc.3f.a.
Ley 31 de i992. articu~c 13,
l•Y 73' de 2002 {CDU). articulas 34. nume;-.al 5. y 35, rwmeral 2t,
To!.a.l
Fecha:
Hoja~
Duración ilimitada en 1-os t-€:rminos det
Marzo 6 de 2015- parágrafo del articulo 18 d@ la Ley 1712 de 2014.
S3l\'D que se tnf!e de en-ticiacies posteriormente obje!o d-e toma -de posest6r1. Hqulda-clf;~ o ¡n1er.rericC6n administrativa. o de iílformaci6n g,e:men:11 respec10 de la cc.1e~ se hayan disipado los riesgos que acarrea su dF\/ul-g.aci6n,
CIRCULAR EXTERNA OPER<\ TIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S
Destinatario: PERSONAS NATURi\.LES Y .JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
i¿¡¡~~¡~¡¡~;¿,: i iii'i'í:i~Míieí6'ii/
14-. APOYOS TRANSITORIOS oe UQUJOEZ/TÍTULOS VALORES.
• Ti1uios valores en desc:u-en.t-o o rede:s.c-u-ento en desarrol:lo de Apoyos Transitorios. -d-e Liquidez y -demas Español información pe-rson.at priv.ada efe los r-e:Spectivo.s deudore$ y créditos..
~~ E~:::~:es .. Dato:s persori.ales privados suministl'.a-d"os MONETAR~O y por las en1idades autorizadas para operar Español. CAM81ARro. en el mercado monetario y cambiario.
~ Operacjones y transa:cei-ones celetiradas e!l dichos men::ad-os con las enfü~ades autori:i:adas.
· Base- óe datos. Petm.anente
• F.onnatcs.
• TitiJIO;s y valores.
O-ocumerrtos risicos.
Oo-c:1Jrnenfo:s. el-ectrónk:os
· OocumeñtoS elec:tronicos.
· Regisb·os y di0Cúment0s a través: de kJs euaJe-s se ~ostwrnentan.
Oep,artame-nt-o de Gé'Stión de Po-rtaf0í10s y Cartera.
CLASIFICADA • C0r.is.ti11Jc:ión Politie:a. art¡cu!o 15.
• Oepartamenlo d-e Ley 1712 de 201-4 • .a.rticu1o Fiduciaria yValore:s. 18. m-erat a}. • Ley 1581 de 2012.
Oepar1ame,t!o o perac}ones Oe:sarr~to Metcados_
de ~
<!•
• lnformaeió:1'1 que conti,e-.r,,e dates personales privad!os y s.emi:priv.ados protegidos por el derecho . Ley f 266 d"-e 2008.
rundamer.t.al de :r,.a:Oea.s ddt:a.
Incluye tnrorm;ación cubierta ba.jo :sei::reto O ~. ley 1328 Ce 2009. arth::ufo 7"
reserva: bancaria.
CLASIFICADA
• !:l"lform.aciQfl i:;iue contt-ene datos personales privados
CPACA. ar1íc-1,1lo 24. nurneral 4.
Ley 73'< de 2002 (COU) • .artic.ufos 34. -numeral 5. y 35. :numeral 21.
- Const~u~iO-n Po1if~a. arCiculc 15.
y semipli\rados prctegidos • Ley 1255 de 2008. por el dereetio fundamental de habeas
¡ncluye ir.formac:Eón CPACA. articulo 24. numeral ~=:: ba~:rt/ecreto o 4_
• Ley:31 de 1992. ou1i-culi;;is. '18 ~ 54.
To1.at
To<al.
Hoja 3 -AS - 7
Fecha:
FECHA DE LA __ .PLAZO DE lA · ·cALIFlCACIÓN .. CLASIRCACIÓN
ÍOOIULGACIÓN .EN O DE LA RESERVA CIRCUlAR
DuraciO~ itimitacl;a -en los ténntnos del
M.1120 G de 2015 parágtafo del artil:ufo ~a de la Ley 1712 de 2014.
Qi.:ración ilimilada e:n los términos del
Marzo iS de 2015 pa.rá9ra-ro del artieulo 18 ® la L.ey i712 d,e 2014.
~ ..J., Ley 73'< de 2002 (CDU).
~~_l _. ___ ........ _________ __._ __ _,_ ________ __,_ _____ __. _____ ,...._ _____ ....,_~_:~_~_:::_z_t_· _""_m_••-•l_s_. y-35 ..... ___ _._ ____ ......_ ____ _,
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGÓRJA DE LA INFORMACIÓN .
16. INFORMA-CIÓN ECONÓMICA Y flNANCIERA.
17. FONDODE
NOMBRElil~SCRJPClÓN DE LA . · INFORMACIÓN
In.formación sLimrn.is·uada por las instltudone.s financie-ras y los inlermedjalios para operaciones del mere.a-do ao¡ert-o y del mercado cambiario sobre sus. op-eracío-11-es. asi como todos aquenos -datos que po:-:tmit,8:n es~!mar su s~ua-ción finam;iera.
J=11formaci6n ;:uministrada por organismos y -dependenccas del Estado c-ontent~va de datos person.ales privados de terceros, requerida pata el cump¡¡mienlc de las fom;iones d-e la Entidad.
Información personal pri.r.a-da recaudada para la producción de Cnformact6n -económica y nnanciera. es.tad¡slica:s. estudios e m.,..esligac.ión -económ¡ca y fjn<mciera.
• Incluye la infom1ación recaudada mediarite encuestas y ctrcs mecanismos. de recl'..l'iecdón y recebo de fr1fonnactón indE.,..idual y de o-pini6n.
• Asi mis.mo, la lnfo-rmacjón personal privada que es recau-dada por ouas entidades privadas (Cómo Bolsa da Valores de Colombie. -entre otras) y públicas {como Superinte-nden.cia f:i:iancier.a:º DiAN. DANE. entre o!ras) y que se- sumin.¡slra a l.! Enlidad calCfü:ada como confidencial o clasificada por tales enUdades.
RESERVA PARA LA • Regis.tro de crf,!d"ilos con cobertura. ESTA81UZA.C~óN DE c.uen1as de cobro y pago de coberturas a lA CARTERA eslab-lecimien1os de c::réd:to. reportes. y
IDIOMA
-"-t::s.pañol. • Bases de dalos.
Documentos fisi-::o-.s.
Documentos electrónicos.
Formularios
Pl:ataforma en si1to Web para almacenar la -encrJe:s1a y sus respuestas.
HIPOTECARIA• demás: iF1formación personal prív.ada •Esp<!ñr,I. • Bas-e de d.atos. FRECH· correspondie11te a los créd~os y .a los ADMrMSTRAD0 POR respectivos deudores beneficial'lo-s de las Et SANCO DE lA cobe.rturs-s. REPÚBLICA.
• Operaccones. de transferencia lerr:poral de valores (TT\0 del FRECH con eslablecimlentos de credito y -co-n l.a subcuenta FOGAFÍN.
• Docu-me-ntos fisi,:os.
Permanente
• GS:roocia Técn,ca.
Si.rbgete:'lci3
C\.ASIFJCADA · Constitución Po!itrca, art1culo 15.
Mon~.ari.a y de- Ley 171"2 de 20t4. articulo lnvers~anes 18. ltte:-al a). • Ley 1581 de 2012.
lntemacian.ales.
• Subgerer.cia ~~IJdios. Económicos.
• Información .que ccntiene d -Jatos per..onales privados
e y s.2:mipt.vados pro~eg~do:s por el derect1o rundameillal de i"ó9beas dala.
ley 1266 de 2008.
lo1cluye /nfotma:::ión CPACA, artlcu-lo 24. numeral
~::: ha~~rla~ecrnto o 4.
... Departamento de Gestión de Portaf•!ios y Cartera.
CLASIFICADA
• Departamemo d'e Ley nn de- 20i4. artículo
Ley :31 -de 1992. articuk> ,a..
Ley 734 de 2002 (CDL?. a.rticu!os 34. il:Jmof:!-rai 5. y 35. numetal 21.
Constitución PoHtica. arHcu!o 15.
Rduclaria yVafores. 18. literal a), · Ley 15Si de 2012.
T-ot.at
Total.
Fecha: ¿_
Marzo 6 de 2015
Hoja 3 -A5 - 8
D1Jtadóri ~lmi'-lada en 1os term:nos. del p:ar.ágrafc d"el arti-culo 1 s d-2 l.a Ley 1712 de .2014.
Dt..1r.adón ilimitada -en !os. térmCrios dei
Ma~o 6- de 2015 parágrafo dei .a-rlicwlo- 18 de- ia Ley 'l 712 de 2014.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
18. SISTEMA DE ADMIMSTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FlNANCIACIÓN DEL TERRORlSMO • SARLAFT.
19. DATOS RECAUDADOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD.
• lnfonna:ción personal plivada: y análisi.s
Documentos elecutmk:os.
Documentos eorrtraeluales .que contengan di.cha ir.formación.
efectuados para e1 cumplimiento de la$ -E:sp.añol. · eas:es de datos. normas sobre el SARLA:F't.
.. 1mormaciOn persona! privada recaudada eri ,desa:fTOllo de las funciones. del Sistema de Seguridad propio de fa Entidad (coma dalas personales s.t.tmi.n-is.tt.ada.s: para -el inoreso a instalqeiones v h,s eaotados oor
Espa~
- Oocumentos fí~co-s {e-xpedie:rtes).
- Bases de datos..
- Ubro.s -de regiS'-lro.
· Documentos. fls.ic::o:s..
• Sistema de ~deograbación.
Permanente
Perman:en.te
Unidad de Artálisis de Operaciones
• Oeparlamerrto d-e Protección l Seg1Jrida'd.
.. ln1o:rmaci6~ que contie:ne da\os pe:-soria!es ~ivad-os
: 0~emipriv;dos pr::::: . ley 1265 de 2008.
fun-d.amentat de habeas -dai.a.
!n-ciuye infcrmaciOrt • Ley 1328 ~e 2009, .an:feulo 7
:::: ba~:ri;a~ecr~o o (i).
CLASIFICADA
CPACA . .articulo 2.t. l'lumer.a:I
•-Ley 734 efe :2002 (CDVj,
2::iícufo-s 34. l"l:LFmerat 5. y 35. 11-umer.a.121.
• Cons1itucfón Políli,;a. ar.icu!o '!5.
Ley 1712 de .2014. ár",ic.'Ulc · CPACA.. articulo 24, numer~ 18. ir.eral a}. 4.
• Información que .comier.e datos personales priva-dos protegidos por et derecho • E.O.S.F .. artiC.1.FIO 105. f:undame:rit.a:I de habeas data.
f:r:elvye ¡mormacién cubierta bajo secreto o • Ley "!581 d:e 2012. a11.iculo 2\ reseNa bancaria.
CLASIFICADA
Ley 73-'I de 2002 {CDU), a:rlic.uto:s. 34. n:i..ime:ra1 5, y 35. numeral 21.
• Cons:ti1:~eión Pomica. an:ic:ulo 15.
• Dirección Ge-r,eral Ley 1712 de :201.4. -árti-cufo de Teenologfa. 18, li'teral a). · Ley 15$~ de 2012.
• lnformaéCOn privada que contiene dMos pe:rsooa:Jes • CPACA. ar.ticuJo :24. numeral privados ¡protegioos ;pot el 4_ Mt~Mf:1,.,,rE#l:MPn1!;:ilrEt=0
L<y 73-< de 2002 (CDU), artic:uios 34, m~mer.al S. y 3S. numer.1121-
Total.
l"otal.
Hoja3 -AS - 9
Fecha:
· FECHA DE LA Pl.AZO DE U : · CAURCACIÓN :CLASIFICACIÓN
(DI\IUc:r..~~~EN OOELARESl;RVA
Mar.z:o 6 de 20t5
Mai"ZO 6 de :20"15
D1;.1tación ilimitada el'!, !os lérminos del parágrafo ctel arlic'l.llo 10 de- la: ley 1712 de 201.d..
Duración iltmita:c!.ai en los. términos. ~ paía,gfi3:fo del articuto 1 a <le la t.-ev 1712 de 201.d.,
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGORIA DE i.A .INFORMACIÓN
--_ troMsiiEli>E~i::~¡;ci;s:,iDÉÚ -· . ·-:lNFORIIIACIÓN _,_-_.-,·
.. lnío-rmat.ión personal privada recaudada e:n desarrollo de fas funciones de la Entidad. como datos -d"-e c.ot11a.cto, listas. de 20. OATOSDE
CONTACTO. c:orreo y di:S1ribucl-ón: para: di1111.dgaclón de -Español. • 8ases -de <latos. n:ormalivid;ad, información económica y cvitural: y realización de- eventos. e:r'll"E:' otros..
• Encuestas y o1ros mecanismos de 21. ENCUESTAS O.E reco~ecclOn y recibo- de infotmación
• lista.s de corre-os.
• Formularios..
• Documentos fr.sicos..
SATlSFACCEÓN DE personal privada y de opinfón. para la • Españot . Bases de elatos. SERVICIOS. medición de salisfacción -dé los usuarios
con los trci:mi1es y s-e-rvie¡o,s de Ja EnlidarJ.
22. ttEDDE BIBLIOTECAS/ CONSUl.TAS DE MATERIAL BtBUOGRÁFICO.
• oa,os persol'lales privados de los usuario:s. de las bibliotecas y centros. de d-ocvmentación e información qu-e conforman la Red de BibliQtecas. inciuy.endo la :i¡:~ministra-~a para afüi.aci-on-es a la Red de Bibtioleeas
• lnfoffflaeió~ "/ re-cursos que tale.s us.u:alios busear1 o re,:Jben en consulta. t-omain en préstamo. ad.quieten o transmiten:.
• Listas de correos:.
· Fcrmularios.
Documentos fi:sico:s.
Españ~ • Bases de datos..
• Ooc;.-um-ent-os fisieo.s.
?ermanenle
Permanente
P-e-rmanente
.. Gerencia lécni-ca.
Subge~f'leia Cufturat
• Depal'lamer:t,o de, Com~nicaeión Educación Económica Flna.nciera.
• Departamento de, Ge:s.tió-n Ooc:umentat
Oependerreias • cargo de tmmi1es Sel'Vicios.
• Departamento Red de Bibliot-eee:s
Ley 1712 de 20i4. anict,;:lo, 1 s. !~eral 3).
::::;:to~;!~~: · Consitiución Política.. articulo
privad'os. p,rntegfdos por el 15• dlerecho fun.-damernal de habeas data.
· Ley 1581 de 2012.
CF'ACA. anicuio .24. rn.1meral 4.
Ley 734 de 2002 (COU). a~icu!os 34, numeral 5. y 35. numer-a12i.
Constilución Polttica. artíCW CLASIFICADA
í5.
ley 1i12 de 20t4. anic: Ley 1561 d" 2012. 18. literal a) •
.. lnformaciór. privada contíene datos personales .
CPACA. articulo 24. r.umeral pñv.&dos protegkios por et 4 de~ho fun:damenta:E de · habeas data.
Ley 734 de 200:Z {COU), a:rticulos 34. numeral 5. y 35, numerat 21.
C-onstü:uciól"I Po-litíca. articulo-CLASIFICADA 15.
.. lnrormación que contiene datos personaJes pr~vadcs _ p,rotegi d o.s por ef -de re-eh-o .t.
Fu:nci:amer.:tar de habeas • data.
CPACA. ar,ieufo 24. numer-a1
Total.
Total.
ialaE.
Fecha:
Hoja 3 - AS - 1 O
-,,19 __ t,i
DuracFC:'li i};mitada en kl-s l.érmtnOS- del
Ma:FZo 6 de 2015 parágrafo del atticulo 18 de 1.1 Ley 1712" de 2014.
Oura,;:;Jón ilimitada en los términos efe
Marza S de 2015 p.ar.igmfa de artic~lo 1 B ~e Ja Ley 1712 de 2014.
Duración ilimitada en los términos. de~
Mm:zo 6 de 2015 pa,ilgmfo del :articulo 18 ele la ley 1712 de 2014.
"- · Ley 1379 de 2010, •~icu!o 6
{9( ~• r/______1,_ __ __,,L._____J_ _ ____¡ _ _____¡_____¡____...i...__numera-lSº. -----1,.------1...___J_________J
\_,~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
j~\t~~ó~~~i:t '):il>lFóiti.iiil:16i('<'
23. PRÉSTAMOS A EMPLEADOS.
.. cré-di!o.s para vivi-enda y otrcs ptéstamos otor.gac1os a empleados y pens:ic-n:ados de la Entidad:. condicfQne:s y safd-os. Q"-e- lc.s mismos, documentos a tra·,,ré.s :le fos c::uales se in.strumeman y -demás infom1ac:ión person.at pñvada reeoudada par.a -et efecto.
• información- per:s.onal privada para 24_ BEN.eRCIOSISA beneíidos e:n mateña de s.ah,cJ de UJO A EMPLEADOSª empleados, pensionados y familiares, que
otorga ta Entidad.
25, BENEFJciosrsA LUDA EMPLEADOSJHISTO RIAS CLÍNICAS.
• Hi:i¡;torias Ciinica.s -de emplead-os. pensionados y familiares para 1-os beneficfos en mateóa de salud que otorga la Entidad.
Español · Bas.es de da1os.
- Tí:tuios Valores.
• Documentos físicos.
Documentos electrónicos
Documemo:s eor,:lractuales a través de las cuaJe.s se instrumentan_
· E:tne-cfiente.s.
· Bases de délto-s.
Español • Bases de da1-os.
Permanente .. Depart.amen1o- de GestiOO de Portafolios,; can.era.
CLASIFICADA
ley 734 do 2002 [CDU). arti.eulos 34. numeral S. y 3.S, numeral 21 .
C0nstt.ue"1Qn ?olilica. artículo 15.
.. Dirección- Genera: Ley 1712 de 2014. art¡cuk> Ley 158! de 2012.
de Gestión H1.1m.at1a. 18. lite-rala). ·
• Uni-da-d de Gestión: de Salud.
~ Unídad de Gestfón. de Salud.
• lnfonn.aeión que co;it:iene datos personales priva-dos y :sernlprivados que contiene. datos. protegCdos • por eJ derei::tio 'fundamen1al ~e habeas data.
Ley 1200 d• woa.
inclv-ye Cr,formaciO.n cubierta bajo secreto O ~. CPA.CA, at.foulo 24, :ru,1merat
reser-.r.a bar.caria_
CLASIFICADA
ley 1712 de 20-14. articulo ,a.. l:iteral a),
~ l:r,fo-rma:ción que contiene da10-S persona.les privados
ley ;:,.: de 2002 (CDU). a:rUci;los ~. numeral 5. y 35, r,.umeral21.
• Canstituc:tó-.:-i, Polftic.a, articula 15.
ley 1581 de 2012.
y sensible:s protegidas po ~ el derecho furu:1ame:nia1 de • habeas -data_
CPACA. ar.iculo 24. 11:umer:¡al
CLASIFICADA
Ley 734 de 2002 (CDU) • .artier.110:s. 34. nume:rat 5, y 35. :numeral .21.
• CoMtrtución Política. artic:1.110 ·,s.
eXCEl'CIÓN TOTAL O
.PARCIAL
Total.
T-o1al.
Total
Fecha: ; ! ¡ ~ '. ) .. } ¡';
Hoja 3 - AS - 11
· ~~:~~ PLAZO oe lA -(DMILGACIÓN eN CLASIFlCAClÓN ·. . C!RCUtAR o·oet.A"RESERVA
Marzo 6 de 2015
Ou:raeió-n ilimitada ,e:n l,os términos del par.agra fo del a:rtkulo 18 de la Ley 1712 -de 2014.
Ouración H:im~ada eii los t-é~i.~s -ael
Maa:Q 6 c:1-e 20-15 pafagr.afo -dei
Mario-S de 20iS
;a-rHculo 'i 8 de la Ley 1712 de 2014.
01.1ra:ei6n ilimrl.ada e:I'! los térrni:io:S del panigrafo del a:rtieulo '18 de la Ley 1712 de 2014.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATE¿<>RIA oe t.A ~~BRÉIÓESCRIPCIÓN DE lA ··•· •. INFORMAClÓN :. ;. · .. .. . ;· INFORMACIÓN ' . ·. IDIOMA .
26. SALUD OCUPACIONAL A EMPLEADOS.
27. GESTIÓN HUMANA/PROCESO S DE SELECCION.
.. Información personal privada recaudada para fioes de salud cicupacio:nal
.. Hojas -de vida presentad~s duran1e procesos de s:ele-cciDn de pefSona} y -demás información personal privada ob-1-enida en -dic:hós proc::e:sos. amparada: por la.s Leyes 1255 de 2008 'i 1581 de-2012.
ExpeclFentes--Histcrias Clír:icas.
Español. · Bases. de datos.
• Docu:nen-to-s: fisicos
· Expec:Jrerrtes.- Historias CUnEcas.
Pennanent-e
Pecmanente
• Dirección Ge.ne:raf de Gestión Huma.na.
• Dirección General de Gestión Humana.
.. lnformoción q-u:e- eontiene: diUO:S. médicos privados sensible-s protegii:10s por e:t ~ d~recho f!.Ci'ld.ame~..al de · hat>e.as data.
CPACA.. a11ículo 24, numer.;1J
CLASIFICADA
Ley 1712 -de- 2014. artic.ulo ,a. literal.a) .
• Ley23de 1981,an:ic~34.
Ley 734 de 2002 (CDU). ariíc:ulos 34, numerai .S, y SS. numeral 21.
· Cor..s1itución Poli!ica. artí~ 15_
Ley 1581 de ,0l2.
.. lnlc;irmaeión que e«.tiene d atc-s pe rs-o-n a1e:s. privados y sens.3bles p,r'Otegid-o-s po, · CF'ACA, .artieuJo 24, numeral
e-I derecho f:uodamen1al de 4 · habeas.4.a.ta_
CLASIFlCADA
• En e..ianto conue-~e datos. persQr,:aJes privados
Ley 734 de 2002 (CDU) articulo$ 34. numetal 5. y 35, nume:ra-I21 .
- Con.stilt.1ción PoHtica. anitul 15.
SFM5tbler.. pro-tegi-dOS p:0 · Ley 1.265 de 2008_ el derecho fundamental de habe;as data.
•-Ley 734 do 2002 (CDl/J,
a.1icufcs 34. r.urnei"al 5, y 35,
Total.
Total.
¡_ Fecha:
Hoja 3 - AS - 12
·,:J., ~ _; ({
Duración ilmtada: en 10.s. t-érmioos del
~
Marzc-5 de 20'15 parágrafo dei
Mar.2::05-de2015
ar1íeulo 1-8 de ta Ley 'lrl2 de 2014.
Duración ilimitada en lo.s. temlinos. del parágrafo del 2rticufo 18 de la Ley Hi2de2014.
<'\ L---i.-----'-----'-----L-----_..___---1....------l_rn,mer_, al21. ___L____.l.____j______j
~,f ~~N
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG*GI - 393 ANEXONo.5
Destinatario: PERSO~AS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
28. GESTIÓN HUMANA/OEClARAC • Declaración .J.uramentada de Bie11-es y fÓN DE BH:!NE$ y Rema.s de emplead:::.s de ¡;a Ei,t¡ci:ad. RENTA$.
:iieiíió:óe 8~;aiíijj;ci6~ -- -"; Yió sóP(l,RTE ->- ' -
Es.pañol. • F'ormu:lado:s. de declar.ación.
• Co.ntrala de 1.~ab.ajc:., evaluaciones -de -desempeño. ex¡:edientes perisronales y
:~M-=!~~RMACE demás i.nforma~n pel'$onal prlv_~d_a de ÓN PE~SONAL em~leados. pen:HO-:'lt:1®s. be:n-eflci~nos ~ E:spar:01. • Bases de datos. PRWADA. pa:rt,culares, tec.a~.a:d.a. par.a chver:s.a:s
fum::iQ-nes y -s.ervic·o:i¡; de la Entidad!. amparad.a por la~ Leyes 1266 -el-e 2008 } 1581 do 2012.
• Ooeumentos fü¡.ir::os.
Permanente
Permanente
• Of."eec:ión Ger,,e:riill de Geslión Humal",a.
~ DFrección General de Gestión Huma.na.
CLASIFlCADA • Consli1uciófi PoUl,Ca. artic.ulos l5y122.
L-ey 1712 de 201-4. articu!Q Ley 1581 de 2012_ 18.!i'lera.la). •
• Jnfo.rmación que contiene datos per:s.onales privados prcr.tegido:s. por el derecho · fundamen~al d:e habeas data.
• Sólo po-di.3 ser utiliz;ada p-ara lo-s fir,es y prepósi'los ~e ta: apl:iectción de las ~ normas deJ senridoi · pUbli-c-o.
Ley l2SS de 200B.
CF'ACA . .articule 24. ~ra
· L~ 190 d-e 199-5-. articulo , 5.
CLASIFICADA
+ En cuantc contiene: datos perso:naJes privado:'3-
Ley 734 ~• 2002 (GDUJ . .art¡c.ulos 34. numeral 5. y 35. numera! 21.
• Constiluci6-rl: Pofttica. articulo 15.
protegidos. por ei de re-cho • Ley i 266 de 2008. fundamemal de habeas data.
CPACA. a~icuto 24. numeral 4.
Ley 734 de 2002 {GDU). artíc1.1tos. 3-4. numeral S. y 3S. numeral 21.
Toiat
Tala!.
Fecha:
Mar.to 6 de 201 s
Hoja 3 - A5 - 13
e '' ,.: ?019
Duración iijmi'lada en los. términos del pi'lrágraro- del ani-culo 18- de la Ley 1712 de 201-4.
Outaci-ón flimitada e:n los términos del
Mal'Z:0 5 de 2015 p8!ra;grato -del artrcuto , a de Is ley 1712 de 2014.
/
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Destinatario: PERSONAS NA Tl'R-\.LES Y ,JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGORIA DE LA INFORMACIÓN
NOM~~ESC~IPCIÓ~ DEÜ lNFORMA.CIÓN .
Condiciones. ~é-cnicas de as materias 3D. BANCO DE primas y de os procesos de ¡:-rcducc¡C,n de EMISfÓNIPROC:ESOS o?.:specCes mon-e!arias. mc!uid:i su MálC;<:;is. DE PRODUCCFÓN. quJmico y pruebas de labcra-:oíio de
control de c.cfo:l~d especifica:..
31. Ml;TAlES
IDIOMA
-Espal1oi e lnglt.s.
PRE.CIOSOS/PROCÉ • Proceso- de análisis, relinació-11 sos. proces.am1er:t.o de metales p~ciosos.
y -EspañQi e tnglés..
Documentos risico.s. Permanente:
Oú-::,:umen1os coruractuales.
Docu:nenios fisicos.
Doc\.lmentos. contri;lctuales.
• F.:!ibr.ica d-e Mo;ned.a. CLASIFICADA
• !nforma(;lón :-e-lac.i
C-on:sti1ución PDi:itic.a, .an:iculo 61.
Depanamenlo e°': sec:~os comer ~ecis"¡ón. 486 de 2000
Técnico lnt:justnal. ~B '~ad:;;!:tcad: de sus ;~::~~~ní!~os ~SO ~~;tidad
Dep-artamam.-o Té-cni-c.o lndustFiat
contratistas.
Además puede enC-OO"efan;e amparad.a pó, derech-Os d=e p;opaedad inte~eciual.
CLASIFICADA
Códfgo Penal. a~icuto 308.
Ley 3- l de 1992. :;¡rticulos 6 a 11.
Ley 734 de 2002 (CDLI). arlic::ulas ~. numeral 5, y 35-. nrJme;ai21.
Consti1ucí6n Po!itrca, artlc:uios,.
Ley H12 de 2014, articclo · CPACA. artículo 24. numeral 18 lite.ralc). 1.
~ información relae:u:i-n;;d.i con :S~re1os com-erda¡e:$ · Ce-cisión -485 de 2D00
Fecha: Z
To1at Marzo 6 de 2015
Ta1a1. Mar.20 6 de 2015
Hoja 3 - AS - 14
~~7c~61~mi:~·~~:os~~~ parág-rafo artlculo 18 de Ley Hn de 201-&.
Mienlr.as existan l.as r.:onéiciones establecidas en e-! articulo 260 de la Decistó:-: 43-5 de 2000 Comisión de l.3 Comur.idad Andina.
ILJ\Jc'"áCtO:l 11mrlii1Jrl
en !.os té-rmino:s: def parágrafo cief :a:rticvlo 18 de !.a Uy 1712 -ce 201.t. Miemras exislm1- las condiciones es~a:,lecldas en el articulo 260 de la
. , • e industJ"iah3s Oel Banco Comisión de Ja ComE.Jn~daó \ .:"j de la Rep-ú:biica o de sus A..-""ldina . .irticulos 260 a 265. l tc ~L...,(.,--+,j-_.J._-------'---__,__ ____ _,__ __ ---J'----=°""=""'='"ª"'-s. -----'--____ ...,___ _ _..__ __ __¡_ __
\
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No. 5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
32. RESERVAS INTERNi:i.CIONA.LES.
• Metodologías, estrategias, a11álisis, conceptas. opiniones y puntos de- vjsla presen1ados por los administrador-es y -contratistas par.a la geslrón de las reservas. inlemaci<males
•Espanal e inglés.
Doc.umen1os fisir:;os.
· Bases de datos_
Documentos contn:iciua!.e:s.
Pennarient-e • Oe-p.anamen1a de lriversi:ones lntemaciona~es
Ademas puede -encomratse .arnp,2rada poi derechos de propiedad · ir,te!ectual.
Código Pe~.at arcicul-O 3{l8.
CLAS!FICAOA
Ley 734 de 2D02 (CDUJ . .anicul-:i,s 34. rrume-r.ai S. y 35, numeral 21.
Constitución Polllt-c.a, .articulo 61,
Ley 1712 de 20'1.d. articulo · CPACA, ar-1-cuio 2~. numerar 1-8 !rler.~I C).
• lnfo-fl'r.a-ción qu-e c-or,tier,e sec::re::os come;cia~s e · Decisión 486 -de 2000 CMustliales -dai Sar;co de Comis16-n. -de la Com:.inldad ta Rep..:-t-li.ca o de sus Andina. ar1iculos. 260 a 265. comrati-:s;ta-s.
Además p~ede encontr3rse ampara-da pe,
:::~~:! Ydecia:~~~~: · Código Pena!. añi:::uh) JOS.
con.'!li:i:encial~2d sltj-etas a la ley -E!::rtianjera_
Ley 31 de 1992, ar.:iculo 54.
Ley 734 de 2002 (COUJ . .a:niculc-s 34. numera} S. y 35, numen=i12,.
Talal.
Hoja3-A5-15
Fecha: 2
FECHA DE 1A PlAZO DE lA t-AURCACEÓN ct.ASSF.ICACIÓN
~~~~ EN O DE LA Rl:SERVA
Marzo 6-de 2015
Ouración 11imi1ada eri las ~ém;fr,,os del par ágrafa de! <;1r1ículo 18 de ~ Le~• 171:2 de 201-i.
M1e-ntr.as ":!:dst.an las co0d1cCones -e:s.t.;:bfecidas en -el .arl:icuJo 260 d-e la Dec~sCón 4-% -de 2000 C-omisló11 -de l.a Comtmk!acl Andirta.
Salvo que s-e: lr.:rt~ d.;: inf.onnacró-n: sobre los rtr1eamienios de inve;sión determinados por ei Banco de l.a Repút:,li,;a rie:~pecto de la cual se na'ian disipado los. riesgos -q:.ié aca:-r-e.a ~vJ díVulgacjim.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S
Destinatario: PERSONAS NATCR<\LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGOR!A DE LA INFORMACIÓN
33, PORTAFOLIOS DE ~NVERSfÓN DEL roNDO DE AHORRO Y :ESTABiUZACIÓN PETROLERA (FAEP) V Dl:.L FONDO DE AHORRO Y ESTASIUZACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (FAE).
.. NOMBREIDESCRIPClÓN DÉ E.A . INFORMACIÓN
.•·
Metodologias. esuarngcas., anahsis, concepto. oplniones y puntos de vista presentados por los admlnistr3d<:iré;<:; y corrtratlstes para la geslión de los portafo~ios de inve:n;ión.
-Español e inglés.
Do<:umentos fü¡:ico.s..
Bases de datos.
Documentos contractc.Ja:!es.
Permanen~e ª Departamento dP;i, lnvers!ones Jritemacione!es.
CI.ASll'ICADA · Constitución Pclí'li-c.;-, articulo 61.
Ley 1712 de 2014. artíc-ulo • CPACA. a.iicu!o 24. numeral 18 t~eral e). 1.
lnf()f;'(t.aci6n que comiene sec~et-os. c-om-et::tales e · De-cis.i6n 486 de 2000 industna!es del Banco de COmlsión de la Comunidad la Repúb!ica o de sus Andlna, artículos 260.a 265. contratistas.
Además puede encontrarse amp.ar;:ida po
~:=~:! :eciá~:~f~~~: · Código PenaL art¡culo 308, cxmf¡«::fencialld.!d sujM-as a la ley ex1nu1jera.
· Ley 31 de 1992, articulo 54.
Ley 734 de 2002 (CDU), articulos 34, numer.al 5. y 35, numeral 21.
Fecha:
Total. Mario 6- de 2015
Hoja 3 - AS - 16
Duración ilCmrtada en los ~e'rminos del par;igt-afo del artic:.110 18 ~ la Ley l712 de 2014.
Mientras e;t.;slan las co-nO:iCCones esta:b-1,ecidas e" el ar'licu!o 2-6D t'JI;! f.s Decisión 486 c!-e 2000 Ccmis.i-ó-:n de la Comu;i-idatl Ara;ilr:a.
$.i;ilvo que se trate d~ información sobre les lineamj-entos de inversi6n det,;;:r-mint1c::lc,,s por el Banco de- la Repúbiíca resp,ectc de la cual ~.e h.ayan dii¡.tpado los :ies,gos q-ue acarrea su divulgación.
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Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
, ... r'Vll'CIAt"UYV
DE INVERSIÓN DEL FONDO DE RESERVA PARA LA ESTABILIZACIÓN DE l.ACAFilTERA HIPOTECARtAFRECHAD,.,IMSTRAOO POR i:1 ll:tA1t.1rn ne 1 "-
• Ponticas. lir"lleamient05- de fnvetsión, me-tod!ologias. ios.truccione.s y estrategias p.ara gestionar el por1afolfo de inversión delFRECH.
-Español. • Documentos fis.ic.a-s.
• Bases de datos.
Oo-c:umentos. cont.ra.ci:uales. que conHmg.a-n dicha i.nf-ormac:iór..
Pe~e • Depa11.amemo -ef-eGestión die Portaf-olios ;· Carlera.
CLASIFICADA · C-:,::i~:tituci6n Politiea. a:-iicu!o 6l.
• Departa.mento de Ley 1i12 de 201~. artículo • CPACA. arlic;:ulo 24. rmmer.a:I Fich.1ei.a.ri.a y Va)ores. 18 Uteral e). 1.
• liiformaci-ón que -contiene sec:ret-os comerciales e - O-e-cisión 486 de 2000 in-d\,;s;triaJes del Bar~o de CowJsi611 dP.. ia Comun-.dad la Rep'Libi!ca o de sus Andina_ aniculos 260 a 265. c.ootrahs!.as.
Ademas p1;ede
::~~~srse daemp:~:~: · Código Penal. ar:tic.ulo :30a.
iffiele~:uat
· Ley 31 d-e 199.2. a:r'licu!o 54.
Ley 734 de 2002 (CDU). a:r1ie:ulQs 34. m.1mer~ 5. y 3S. r:umeral21.
Tot.e:I.
Hoja 3 - AS - 17
Fecha: -·-n;a __ ,¡_,¡ . .J
FECHA DE LA PLAZO DE LA CAUFlCACIÓN CLASIFICACIÓN
(Ófll~~~~~ E'! O DE LA RESERVA
Ma;zo 6 de .2015
Du:raciór.i ilimit.ád;¡ en los términos d-t: parágrafo de! articulo 1 a de la Ley 17i2 de 2014.
Míem:ra.s existan las e-o n-d ieio n-e s es1a:ti!ecid.as er. el ar:ieul,o 260 de la oe:::i:si-6.n 486 de 2000 Comisión de 1a C-om:.inidad Andina.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl - 393 ANEXO No. 5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
CATEGO!W. ÓE U>. INH)RMACIÓN ....
NOM9RelOEsCRIPCIÓN OE LA INFORMACIÓN
- Las caracterisllcas., méh'.ldOS. estrategias
IDIOMA
35. CONTRATACIÓNIMÉ TODOS Y PROCESOS DE PRODUCCIÓN.
o pr-oceaos de p-roductos o servicios -Espacio! e propios de !a actEvldad de oferentes o inglés. cont.ratis.1as y de ia Entidad.
!~TODR~RECHOS DE • Obras protegldas por los derechos de aul:or qu-e no se han hecho p(cb}lcas.
• Obr1;1s res.pecio de las -cuales su djvulgacCórt comunrcacfórt, re-producción y d1s.tíibucjón debe -efectu.ars-a por el tilular c:te los derechQ& patrimonFales de a'i.rtor o con su autorización conforme a l::;is normas especial-es qve lo-s reg:ul<1n.
Español. in-glés y otros.
MEDIOOECONSERVACION . : Y/O SOPORTE
Bases de datos.
Oa-r;.t;r.ientos fisrcos.
Doci..:ment•S electrónEce;s.
Documentos. contractuares que coffiengan dicha FíEformac¡ón.
Documentos. füicos.
• Documentos electrónicos.
· Sistemas de vic'.1-eogr::;ib::ición.
Permanente.
Permanente.
- Dirección Generai de LQgistk-a.
CLASIFICADA • C-onsti1ución P-olí~ica. ariku!o $1.
• Departamento ~nver.s.iories :!ntemacionales
de Ley 1712 de 2014 . .an¡~u:la • CPACA. ar.iculo 24, numeral 1-8 lrl:eral e) 1.
- De-par.ame-~n d,e • lnform:ación que com1ene • Decisión 486 de 2000-GestC-&. de secretos come-rci,;;iJes e Gcmlsión de la Comunid";::¡d Portafofios y Canera. mduS:!ria!es de terceros. Andtna, a:1fcu!os 260 .a 265.
Subgerencfa CuUuíaL
.. Gerencia T-é-ciiica.
• .Ademas se encuentra amparada por los derechc:;is de pro-piedad 5ntelectuat de estos.
CLASIFICADA
Ley H12 e•- 20 ~4. a:1.iculo 18 l~eral <).
Código Pena1, aeticulo 308.
Ley 7:¼ de 2002 (CDU), artículos 31,, numera! 5. y 35, numeral 21.
Con:slrluc'tOn Politic.a. art:icul'o-61.
Cód¡go Civit arli..:ulo 671.
:d~~~:~encms qu: • lnforn:ación que- Se roduz.can ctrras encuentra ampara-O:~ por · Léy 23 de 1982, ;:utlculos 11.
~rolegcdas por el ~s de:rect"ia~ de p_;cp1e:la-:I 12. 27 y 9-1.
demch::i de autor. mtelec::Ual.
l~at
'i Fecha: f..
Marzo 6 de 2015
Mari.o 6 de 2015
Hoja 3 - A5 - 18
uurac¡oi'I mmnaca en !os términos del paré:graf-c del articulo rn. de l.a Ley 1712 de 2014 M~Pn!r~-i::: ¡,,yje.t:i-n l::i,;:
Durac::i6n C!imitada en los lérmiflos del parágrafo del articulo 16 de la Ley 1712 cte201<.
Plazo es.1.abfecldo por l::;i Ley 23 de-1982, ;;-i,¡cu!os 11 y 27. y la D,e(;isión 351 de ""iSS-3 de ~a Comunidad Andina, articulo 18.
•:..
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5
~.,. Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
·.·cA're· GOR,IA··;;~LA::.:;. (i ··,;· ... 8",.._ES·c·Rl;.CIÓ . • •. · .. ; ·:.:. '· . · ..... 'MÉ:,,;_;,.DE: ·e· ·oNs·E.,;'A~•ÁN .. ; F. ·EcH·· 11· DE.GEN. ERA .. ·CIO: N. ·R·•~Of.s:~=LE=oe· ;. . ·oBJETIVO teGmMO : .FUNDAMENTO JURiOICO EXCEPC1ÓN ~~ : ~ 0 •• =u " NDE- ·. ·;. i 10l<iMA<. ;;; .. ~'.:'y¡,:isoPOR;;;: "."' . '.O.ELAlNFORMAC!óN· •.~PROOOCCIÓN'r ·· .· CAUF!C/\ClóN. ·· (CONSTITUCIONALOLEGAL}OE TOTAL O
• INFORP-IAcióN••'· .· ",:,:::INl'ORMJÍ<::16~ ·:. . .· . CÚSTO!>!/\OElÁ. · :<oeLASCEPClóN .· lAEXCEPCIÓN PARCIAl
37. SISTEMAS INFORMÁTICOS.
38. DISE~O DE ENCUESTAS Y OTROS MECANlS!YIOS.
Et dis.e.ño. modek, de gestión programación y Operación- iniema de los s}stemas DCV, SEN, CUD, CEOEC. -Español_ CENIT, SEBRA y de la Enlidad de Certificación Cerrada CA BANREP.
• Sistemas de auditoría informátJca.
Fotografias..
Documentos físicos.
Documentos con1ractuales que -contengan -diche iniormacron.
• El djseño -de em::uestas y otros. mecantsmos de r-eco!ección de -datos personales priva-das y de opinión, para 1-a pr-o-ducción de información económica, esl~dis1ica.s y la inv-estig~ción económica y financiera.
-Ésp.añoL · Documentos fisk:os.
Permanenteº
Petrnanente.
• Oepa:tamemo de F"i-d:r;ciaria y varores.
CLASIFICADA
Le-y 594 de 2000. a:!i:::L.llO 42
Ley 734 d-e 2002 (CDU). artfculos 34. numet~I 5, y 35. nurn,eral 21.
· C-onstrH.rci6:"! Politi~. ar!icuk: 61.
• Oepart;;amenlo -de Ley 1712 de 201-4. ar.:¡c1Jlo Códlgo Crvi!. ar.:iculo S7"L
Sts-!emas d-e: Pago. 18 literal e).
• intormaccón -que s-e • rnrecclón Gerieral enCU{!n!ra amparad~ po, · Ley 23 de 1982. artjcufos 11, -de Tecnología. los derechos de prnpieé.a:O 12. 27 y 91.
intefeciuaL
Gerencia Técrú,::a
La divulgac1ón, c.om-untcación. reproducción y dis.trt~ól'l d-e obras de ~r-áci:e-1" Merario -o aii:isfo,;:<;, j
::;;t~~o d~~dC:~ªaC:~ · 0-a~fstón 351_ de i9~3 de la rrtp I Comuncda-c:! Af'!(!"1¡1¡:i_ ar-c~ulcs t. :~r:~cs c~:~~o:7es :: 13 2 1 e.
avl:or o -oor: .autorización o li.cen-cia d~ r-es.pedivo ti1u!ar_ bie.n S8a oue el Htu!at se.a un tercer~ o- 1<1 propia Er.:idad.
ClASIFICADA
Ley 1712 de 201l.i. at1icu!c 181:tera! c)c
Ley 734 de 20D2 (COUJ . .art!culos 34. num-e-íal 5. y '35. numer~l 21.
Consli1ud6n ?o!Wca. articulo 61.
Códfgo Cfwl. a;licul-, Slí
To<at
Hoja 3 - AS - 19
Fecha:
FECHA DE LA PLAZO OE LA CAUl'ICACIÓN CLASIFICACIÓN
1t'IVU<:ii';,~~: EN O DE LA RESERVA
Duración ihmrlada en los tE!:-!llli:i~s. del
Marzo 6 d~ 20;5 parag:ra:fQ d-el
Marzo 6 de 2015
articulo 18 de la Ley "i712 de 20 ~4
P!azo esta~eddo p<ir la Ley 23 de 1982. articuio:s 11 y 27. y la Decistón 3-51 de 1993 de la C-ornwn:Cad An:::i1rt-a
artículo 18.
0!.;t:aóóc, ilim~Ma en los ténmnos -del parclgraJo del artic-ti!o 16 de la Ley 1712 de 2014.
Plaz:o es.tabl«::C!dO por l.a Ley 23- de 1S82 . .a.rticu~cs 1 'l y 27. y la Dec1s(611 35 t .d,e 1993 de la Cormmidad Ana;n.:i. artículo 18.
~
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cATEGORlA OE i..A. INFORMACIÓN
... PROVEEDORES DE INFORMACIÓN,
. i,,ó.;EiRélóescRÍPé:1óN DE lA :· ·••· · .··. •·•> ·.'INFORMACIÓN .
• lnfQrmación ec.-onctmica y finan,cfeta adqutri-da a proveedores -de información o mediante suscripción, con restrieeiones eo-ntfae1uaJes: de uso.
. MEDIO_· . . ···.}1'0Etso'~PONs. •ERIIR_TE,, ·¡._•.·•••eí6N••·:.•.·,•····:·•···.,. ·U fÍicKÁ'oe.~ÜÁci6i,i :~~=~&( ., --• '.iiiÜA'iNfoFir.iAclé>N; \.:.u._:·.~·uí!oou0•·•DIA:··~.·.· '..,iiJ't.•.•.··•.•.••,;
::.-.-:.·.·:·· .. ·:··:·.:": ... .-:;;:_:;"::_:\ .;_·:. ,-.-~:;:·· ···-:-.-·:---.~.: lo, .,;,~ _,... ... u-i.
Documentos eoi,tractu:a:1-es que con1.e.nga.r, dicha: información.
~E:~::. e • Bases de dl!l:os. Permanente. .. Gerencia Técnica.
la divufgación,
Le.y 23 de 1982. artievl-o.s t 1. 12,27y91.
comun:cación, reproducción y distribución de obras -de CdráCle !~erario o artistieo y documemos de carácte c1errtffier;:, sbl-o pvede darse • Oeeis.ión 351. de 19~3 de
• 1 Comunidad Andina, art1cutos 4
:~r~~osc;:~r~~o!~~es :; 13 a ~ 8-au:tor o con autoñ:;:.ación o lir;;;e-n-cia det respec=:ivo ti11.11at, bien sea: q:ue e! 1i1uia:r sea :un tercero o la prop¡,a En1idad.
CLASIFICADA
.. lnrorma:ción er.iyo acceso y uso se obfiene: con e-I alean.ce de la respectiva al.rtoriza.eión. li.cencia -o suscripción. segün el casa.
Ley 7'54 <fe 2002 (CDU}. artículos 3-4. r,umeral 5. y 35, numeral 21.
• Con-stih.ación Pof.tica . .articulo 61.
Código Penal, ar1i-culo 308.
CPACA. artíC<Jlo 24. 1.
Ley 734 de ioo2 {CDU}. artie-Jlos 34. numeral 5, y 35. nwneral21.
Fecha:
Total. N'.a<>0Sde201S
Hoja 3 - AS - 20
Dufación ffimilada en los lérmm.s ~el para grafo clel art~o 18 de la Let 1712 de 2014.
Plaz.o establecido por la Ley 23 de 1982. artfeulos 11 27, y ia Oeci:s.ión 35'! ce 19-9~ d'e la Comunidad Andina. ,al't¡c:ulo-18 •
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40• .. lnrormaeión sujeta .a obltg.ación d:e ~:.::t:~~f ~~~ co-n-fi:-d"-encialFdad -en contratos so-rrietidcs a -Español e A LeY EXiRANJERA. ~ ie:y extranjera. ing:fés.
Documento$ fü¡.ico:s.. Permanente-.
Ooeumentos eo-n1rac:tuales.
• Gerencia Técnica. ClASIFICAOA • Ley Si de 1991 . .aniculo 52.
• l:'ifo:m:a.~n ~i...~-o acee-so · Le 73~ de 2002 (CDU) .. Oi:'ecc.i6n General y confrdenc.1al1dad se . ul Y 34 ~ ' de logis.ti-ca. -regiJla~ pcli la ley ~~~e= 21 _ · rti.r.ne,r 5• Y 35·
extran¡era .
.. a Banco de Ja Repllbl~a pu-e-de en la efeei,,e¡bn di:!! los. conlrato:s. que celebre y cuyo objeto pñnei¡:i.al haga reiación con neg«ios u operaciones- -de carácie:económico o- financiéro. someterse al i:lerectio o lri:bu:naJes extranjeros.
• Los contratos. celebra:::los p-.ara: ser eje-cU'l-ados en -el exte~ior se podrál"I sórnete1 a la:¡; normas y -trib',.males extr.anje:-os_ Así mismo. 105 coiitratos celeb-rad'os c,or, gobiernos e ton pe:n;Qna.s ju:-ícflca:s. ptiblie.a:s e)l.""...r.anjeras u organismcs de -cooperaeión, asisiencia a ayuda internacionales, podrá-., :someters~ a fas normas y reglamentos de tales gobiernos. entidades u orgai:iismos,
TOUl:I.
Hoja 3 - AS - 21
Fecha:
El té:mino pactado en el contrato -o el
Marzo 6 de 2015 previsto en la l-e'.!f extranjera a la cual se suje'le.
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CI\YEGORII\ DE LA INFORMI\ClÓN
41. SjSTEMADE SEGtJRIDAD.
NOMBREIDESCRJPctóN oe•ü INFORMACIÓN
- La vigilancia, para -el coni,ol cEe accesos y alrededores de los ,ed¡ficios del Banco, l3s esco:iias. el cubrimiento :percepUvo
IDIOMA
dirncto. el apoyo inmed1.aió y ta -EsoañoL observacfón de los sistema$ mecanico.s. audr!.Cvcs. visuales y electrónicos de seguridad.
~ El diseño. man-tenlrniento. opernci6r. y supervisión de los sfstemas rnec.ani-c.os. auditivos. visuales. fnfonnaticos (inrarmaci6n y pla1arorma tecnológJca) y elec1rón1cos de seguridad.
- El transporte de 1,1alotes y. por extensión, el transporte opera1ivoº
• las. investigaciones esp-ec:iales y ia atención de tos proc::~sos pen.afes y de los que adeF;;1111e-n los organismos estatales de supervisión y co-ntroL que se deriven ú:-e aquellos o puedan presen1a1 ¡ncidencia pena!. en los cuales el Banco tenga interés.
• La -coo-rdfn..:cción con organ¡smos nacionales lnlemacionales de prevención e Cnvesligación penal en ac-e:Cvidades de interes parn el 6,:mco. como la h.rct'la conlr.a la falsificación de moneda.
~ La colaboración con autoridades judic:¡ales y/o administratjvas para el .esclarecimien!o de he-cho.s ¡1¡cr1as qu-eafecten a la Entld<1d o perturben: al cumplimiento de sus funciones constitucloní3les, legales y e-slalularias_
Bases de datos.
S1S1ernas de videograbación.
Sis:lemas elecir6nicos cornunic:acio;1es.
y do
Planos.
Doc1.1:nentos fisicos.
• Documentos eleclrónicos.
Permanente.
Permanente.
• De:panameruo -de Protección } Seguridad.
RESERVADA 2.
CPACA anicu!o 24, numeral
Ley 31 de 1992. Micuk,s 45
• Dirección Genera:! Ley 1712 de 20~4. a;fü:u!o .$4: en cor._:oroancia con de Tecnologfa_ Hl, literaJes a) y b). .a:~1::;:uíos 77 y ,8 de Estatu1os
del Banco de !.a República {Decreto 2520 de 19"93).
Por la espec.iaJ na!urale:za y cuidad-o de!as f1,.mciones qi;e tiene qu,e, cumplk. ef Sanco de la República cuenta con un Sistema de ~uñdad Propio, c:i.rya or.ganCzacCó:""F
• Depar:amenlo de tiene como obje-=Cvo Tésoreria pn.n,c;lp2I la pr-Q"tecci6n
¡nie-grai: de sus dependencias y valores 'i recfb!r.3- e-1 apoyo -que ri::,quCera de las fuerzas militares y de polida y de las autcíldai:::Ees en general.
• El SiSl.ema Ce Seguridad P-roplo es inherel"lte a la espec¡al na.tu>ateza constituclonaf y lega! de ta Errti-dañ.
• La revelación de dicha información po-d.r-i3 afectar el consti'h.Jcionalmen:e prolegido.
in".eres
de 2002 (CDV). -numeral 5. y 35.
Fecha: 2
Hoja 3 - A5 - 22
Has1a .quCnce (15/ años contados .a partir -cf-e l.a !echa en que s-e genero l.a in-t'Orn'l.ád(m.
conform-e al -2.tfailv 22 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras se mantengan las condiciMBS materiales que ¡us";ffic.a:n la fes.e.va.
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it:ii.teii&íii.a::riei'.ÁC .·.; 1i>wil1tliiicr6N;;':i
42. BANCOOE EMISIÓN/MECIDAS TÉCNICAS DE SEGURIDAD.
,SN6r.i~lieiriescii1Pei6N óEi'A' '°""''::lNF!iR/,ÍÁcióN ,•'·•, •
• Medída.s técnicas de seguridad d,e esp-ecies monetaria.s y de los procesos de dis-ei\o, .producción, atmac-er1.amiento, distribución. tr.ansporte, prote-ccfón y de:strucc:ión. asi eomo de la.s reJalivas a las bóvedas anexas.
• lnform.ación previa relaUva a nuev.as emi:s.íone;s de bjlJ'.etes y monedas. antes de :su d¡vulgacEón ofic~al por funcio-n-alios au'lort;::a-i:Jos de la EnUi:Jad.
Documentes contractuales ,que contengan dicha infonnaci6n.
Repositofios: de información de ~,u-arios.
Repositorios -de documentación de ar.qu=lteciura y plata1o!'nla te-Cfiológic.a (ARIS, ShareP0<nt).
· Repositorios de llaves asimétncas de ettraoo y firma diigi'!at
Sis-temas. de autentica:ción )!
autoñzaci6n.
- Regís:tros de auditorfa1 -de Slstemas de seguñdadl.
-EspañQI. • O~u;,ume-ntos fi.si:os.
· Ooeume-ntos eontra.c:cuale.s.
Permanente .. Fábrica die Moneda.
• La re.s.eí\='d es uno de los: e1eme:rt:tos reqi.tetidos p.ara el f:,1n-cionarnie.r;1,o. 1 c:on:servaeió:r; d!e r-o-s mec.<mismos -d"-e proteccijó:n c¡ue componen el Sistema de Seguñdon:t
RESERVAOA
FUNDAM!;;NTO JURÍDICO jCONSlTTI/Cl()NA,I,. o LI;GAll oe
. LA EXC!aPClÓN
- CPACA. al1iculo 24. n:vmefaf ,:¡_
Ley 1712 de 201,. a=1iculci . --lmprenta:de:9itle1e:s. ¡g, literales a} 11 b) Y ~--Ley 31 de 1992. ar11eulos s a
paf.agra.fo. · 1 -
excePCl6N TOTAL O PARCIAL
Total.
Hoja 3 - AS - 23
Fecha: l
FECHA De LA PLAZO DE LA · CAUFICACIÓN . CLASIFICACIÓN
(DIVULGACIÓN !aN, O DE LA REsERVA ClRCUtAR
Marzo 6 de 2015
Hasta qu:irice (15) año-s e-ornados. a partir de ia fecha ~:i
que s.e ,generó la info:macjón. eol"lfotm-e al anic:ulo 22 de la Ley n12 d-e 2014.. saJvo q~e hiily.an. -desapar&eido tas ccmc,!ciones mateliates que justifíeaban ta res.erva.
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Fecha:
Hoja 3 - AS - 24
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CATEGORIA DE LA. INFORMACIÓN
43. APOYOS TRANSITORms DE LIQUIDEZ.
NOMBREÍ~Eiié,~cióN DE LA .. :. INFORMACIÓN.
• lnformaetón deJ Saneo de la RepUblica
IDIOMA
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
·- ~·- -· - """'""' ~~ = /:,,, .... u"'"·· .•.. ,•.·;. 1•c·;o:'Ns···..;,;,-CIO·•·--,.-.·u·.··•••.o··-·.•LE·,··.GA·.··';C¡.'.'¡¡''·e·· :..-:. ..... ~. ·o· ... ,·,-.-o··• .. ·.·_; . ...:.: ..... , ... CAÜFl<:iii:ióN ... ,. ., ... , ... MEDIO . . :·D ........ E .. :co'<Le;;;,A .... , .. c .. ·1-,:~, <.:.· ... ' . .: ·F ... E<c::HA". ·,•.-oe··., • .. ;;~•N~;;),i{N,· ........ Rl:..TN·· SADE~¡¡· ·:ea. Ó&iirnvoüfoi'nMo ;.· ...... · .. ·FllNiiAMooo\itiití~ii : iiiiéíii"ci6i'i .· .FECHA DE LAl.:'""Il!lir ···•'úzfr~-···,·.:,'-.. t•'· .. ··
vrosoPiiRTit . · ·· · :.DiuiiNio~iició1L .. IA'Piioi>úééióiiv• · ......... , .. ·.:.,, ... :.0:--E ... c.LAA -.~.e·~~ ... ~ .. N:::-::.;:·• . .-. .: .•. :_• "'~ •- "' ·'' •~ ·'.<.:··CIIVlll).·:·'·,,· .... · ... ·c•·1:R·GA.c.·u··.l:llAR.· .. ~.:.·, .. · .. ,·.·"-· .·,-.·.·-·.·.·.·.·•--•-···•··•·.•--·.•.•-.. •,.,::l)sfuliiA'DÉtÁ';: ~~ ~cwv lA'EXéEPClóN, : '' :.::f~ci;i;(··::::.
· Ley 31 de 1992. at1ic:ulos 45 y Depa."tamento • Información :reservada 54: e:i eor.ieordqric:ia c.o-n
T" . t d t - ~ po-r ra.2:o~es de defensa y arhc:uEos n y 78 de Es1atutcs ecrnoo n us na· seguridad. del Bañco de la Rep:Ubiica
~ La reserva es urio de- tos elememo:s. requeridos para
{Doereto 2520 clo 1953)_
.. Departamemo Tesorería.
de el fun~~r.amrento y . . con.setvac:1-on de ios · Codigo ?en;al. al11culo 273.
.. Departa.memo de
mecanismos de s.e.guri::lad propios de fa elabora.:.i6:n de la moneda :legal_
• La tevelacióñ de d¡cha inf-orma:c.ión puec=e afectar el rn,erés COfl&titu-ciooalmertle protegido.
• La aplEcación de la reserva sobre I a información preliminar o previa al ,anzamiento de · Ley 734 de 2002 (CDU), las n1Jeva.s emistones es arth,'.:ulo:s. 34, ~umerai S. y 35, neee-saria p-a.ra preservar numeral 21. [a autonomja y ei adecua.do cumplimie:n1o de ia fun:ción de emisión.
relativa a Ap-oyos Tran.si1olics de liquide&'. ..:español-. · Bases de datos. solicitados y otorgados.
Permanente. Operaciones ~
Oesarrctlo de RESERVADA
Mercados.
· Ley 31 de 1'!:192, articulo 54. Total. Mer:zo 6 de 2015
Hast• qo;nee (15) .año:s contados a partir-de la fecha en que se generó la informaci:6-n. conrorme al .art~1o 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que jus1ificab-an la re.serva.
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44. DISEflOE INSTRUMENTACIÓN DELAS OPERACIONES EN El MERCADO MONETARIDY CAMBIAR!O.
.. Oíseño e iristt1.1men1ac¡ó~ de las operaciones en los mere.ad-os monet.ari-o y eambiario.
· Doeume-nta-s fisicos.
QQcumento:s electrónicos.
Documentos a través de 1-o.s eu:ales se ins1rum,ent.¡m_
Forma'los.
~Es.paliof, · Ooe-um-entos fisicos. Permane-rrte,
FUNDAMENTO JURÍDICO (CONSTITUCIONAL O LEGAll DE
LA EXCEPCIÓN
SXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL
Parcial e!1 la medida en que existan pa~e:s ela:s.ificai:tas o reservadas.• EXCEPCIÓN PARCIAJ..c So podr:é proee-áer
~e;:ianarnemc :: Ley 1712 de 2014, articulQ ;rt~~~lo:~. ~eum=~~2 s. (~ü~i: :a~!¡~~v!:ci~: Pon:afol10-s y Ca~era.M 19· jiteral h) numeral :21. informa:ciór.1.
.. Oepa:rtamer.tc de Operado-nes y Oasarrolló de Mercados.
Decreto 1-061 de 2015. articulo 2. i.1.4,2 . .2, numerales (!) y (2).
.. lr.fQm,a-c:ión qve p1.1e-de afecia:I' la es1a:Midad de la economía o los mercados, la eficacia de la polrlica macroei:::enómica y frna:11-ciera y el cumplimiento de las fun.ei-on-es de fa E:nt¡dad eo-mo :banq:uem '!i pre:stamista de üttima: instancia.
RESERVADA • ley 3:1 de H192. articulo 54.
re:specro de los datos no protegi~os. en c-on-cord.a.n-c¡a co.n lo :señalado -er.i el Decre:o i OS 1 de 20i5.
fecha:
Marzo 6 de 2015
Hoja 3 - AS - 25
Salvo que se ir.ate de -entFcfadies posien-ormente objet,o ,de toma de pos.esi6::'I. Uquidac.ión o in1erver.ei6n ad=mini:strativa. o de infcnmceión general respecto de la cu.al :s.e hayan disipad~ los rie:s:go:s. que aci3rrea su div~gactó-t'ó.
Hasta quil'Y'..e (1 S} años corila-c!os .a part¡r 4-e la feeha en que se generó la ir.forrnaeiOn, conforme at ar.íc.1,d,o 22 de la Ley 1712 de 201~. salvo que hayan Oesapa:recido las. c0ndic.ion-es mateñaJes que jt:is.tificaban la reserva.
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Destinatario: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS
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Hoja 3 - AS - 26
Fecha: ·.•·uP
CATEGORIA DE 1A INFORMACIÓN . . .•
NOMBRE/DESCRIPCIÓN DE LA JN~oRMACIÓN
.. MEotoÓ{6~iárilvActóN ? !'EÓ~Á.~li.i;~ER.11t~l -~~;:~'fJ. •·.•.·• .. •.••···••.··.•.·.OBJ•··.•·oe··•.•.•·.>-:EnVU\ .. ·.•·.·.• •. ·.·,•mt·Fl.º.·CA•·•c•:lE:·•.·EP·.-.·.·GITIMO.··.·,. .. c···::i·.•.· .• _N·.·•.· .. · .. ••·•.·•.·.•.• .. ·.·•.·• ¡ci.·o~ .. tioÁ,MENT=N····ALÓ .. J ... -º!l'E.DlGCALC>);'D\E·.••.· •.· .• ··~TOwT·:.A.CIÓNl·•·.···o•.•·:_ ... ·.•. ;;~~}/ /i'Di.z~pÍÜ.Aó /. . • . R. . . · .. · . Míií::16. v,;pru,oocétóNY. ~ ·""' ' ,.~ .. ,~- V• .. -.'°."""'.".·.·.· .•. ·.·.· •. · .•. ·•· .. CIR·.-.'·_l.•·6A~···u"··b¡o., •. · •• ·.·.=·N··.·.•.a. .•• · .• · ..• •.••• •.• ·_•_ ••.... •.·;...---.c .. D·I.ASIE·.· .••• -•..• , •. ~ •.. Rc .. ~.·.·RV···N·.A< . .·. .· .Y/O SOPO TE ·. DE.lAlNFOR ..... . N CUSTÓDIA'i:nÚ.A; . lAEXCEPció/i: . . .. J>)(iü:íÁl/; ,=•v • ~ V - =~
• k1fc,rmaci6n detallada d-e inve-rs.!Ones. 45. RESERVAS titulas y/o exposk..iones y reportes -Espaiíol e INTERNACIONAl.ES. desagregados de desempeño y riesgo de irigl-é-s.
los portafolios.
,. Decisiones de pofüica de irwe.rsjón en procese, de implementa-c.i:'.in.
Docu-me:nto:s eleci::-ónFcos.
Registros y documentos a ll"avés de los cuales se iostrumentan.
Documentos. fisicos.
Documentos e!ectrónico-s.
Bases c:le da~os.
Documentos con1raduales_
Perman-enle. • D-e:pa.iamen-co Ci-e
tnversiones !l'li:emaclon31es.
Parcial en l.:i medid.a en que existan panes clasmcadas o reservadas. EXCEPCIÓN PARCIAL: Se podrá procede1
Ley 1 Tt~ de 2014 ar11culo 811~:~lo:~. !:~;!2 S. (~D~: ;a'r:i~~ve~:ci~: 19-. lc::e•al h). nume;al 2 í. información
Decreto iú-31 de 2015. artCcvl::i 2.1. ~A.22, m.imerai(l).
• tnfom;ación t¡ue ~uede afectar ~a es1abmdad -de la economfa o- los mercados. !a eflcacia de la poHtica mactoeco;-cómica y fcnancier3 y el compJ;miento de !as funciones de- la E:-rtidad.
RESERVADA · t-ey 31 de 1SS2. a:;-Hculas 14. y 54.
ley 1712 de 2014. artfculo º ~ey 734 dti 2002 {CDU), 19. mera! t;}. ~:~~~~: 2~. numeral S, y 35.
Oe,cretc 1QSi de 2015. articulo 2. ,.1.4.2.2. numera~ (1).
• lriformación que puede afec!ar ,a estabjJj-j.ad de los mercadas financieros del pais. !.a eficacia en ei cumplim!entc d-e l.a func:ióri del B.anco co-rno adminlstrador de las -tes-arvas intemaciona~es..
resp-e-c-t:"J d-e los datos n-oprotegidos, e-r: conco;dancia COfl la señalado -en el Decreu, 108'1 de:2015.
To-tal. Marzo 6 Oe 2015
ri;as1a -qtJ"mc-E r1:,J
2ñcs. com"'.:::los a p.artir de la fecha -en que se g-ene;ó 1~ inforrn.aci6n. confomie al art.!culo 22 de la Ley 1712 f"<c, .,,..~,Í ,_,,.j,._,. hil_e,
Destinatario:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
... PORTAFOLIOS DE INVERSIÓN ADMINISTRADOS.
47. PA:OCESOS Y A.CTUACIONES DISCIPUNARIAS.
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
• lnformaciófl -detallad.a de tnver:s.iones, ti!F.llos y/o e:xposicjo"e:s y report-e:s •Español e desagregados de desempeño y liesgo da k:glés. los poriafolios.
• Oecisi-on-e.s de po!ftic:a de invers¡ó:,: en proceso- de imptemen1ac:i6n.
Documentos fisieos.
Bases de datos.
Docurnentos. -contractuales.
fn1ormación r,el;ciona:da inve-stigai::ione.s diS-c:ipJi:narias.
con .Espai\ol. • Documentos fisr(:o:s. (expec:fiem.esJ.
Permanente. .. Departamento de 1nversro-nes fntemacional-es.
• Unidad di! Ce>rttJol Ofscj.plinaño.
• L.a revel:a,eCón de es1a infonnaciór. po-dric1 afe-::tar el vaior de ra.s ir.versiones..
RESERVADA
Deer~o 1081 de 2015. arHculo- 2. i. i,4-. .2.2. nu-meraE (1).
• Jnformac-ión que puede afec::ar !a estabFfid.a-d de los rn-e,rc:ad-os finaneie:ro:s del p.a'is y la eficacia en el cvm_pljmi-e:nto ~e las ft.mcione-s -el:~ Banco i;;:omo ~mitii:strador -de portafolios de, il'l=versión )' def FRECH. f!"AEP y ~AE.
.. la rev-eiai;;:iór. de esia inform.actó:I'! podria at'eci.ar et valor de la:s. ir,versione$.
RESERVADA
· Ley .31 efe '1992. artk.ulc 54,
· Ley 734 de 2002 (CDU). artfr.:1.llo 95.
Gerentes de ley 1712 de 2014. Mieulo . ~•Y 734 de 2002 (CDLJ), Sucursates y 1Q. lft I el) a.rhc.ulas 34. -numeral 5, y :35. Agenei.as Culturales. -, iera · numeral 2,.
To~a!,
Total.
Hoja 3 - A5 - 27
Fecha: ' !.
.-.. ~ :.g : <. ~ ¡ -~.v +
FECHA OE LA PLAZO 0E LA CAURCACIÓN . CI.ASIRCACIÓN
(~~~~:EN ODELARESERVA
Maqo, S de 2015
Marzo 6 de 2015
•- 'il,,lh,._,:; ,•-.r)
año:s. contados a partir de la fecha en que se generó lá ¡r,;forrnaeról'). c.on:forrn-e af ar.:iculo 22 d"e la ley 1712 de 2014. salvo que haya!l
H.ast; que se formule pliego de cargos o se ordené et ar.chivo defín~ivo.
Eri el p-:'0Cedimien10 verbal hasta Ja deCl.si:Oi, de cita: a audten:cia.
~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No. 5
Fecha:
Hoja 3 - AS - 28
' L ',
Destinatario: PERSONAS NA TUfü\.LES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
CATEGORJA OE LA INFORMACIÓN
49, OPINIONES.
. IIIOMBREiriESCRWélÓN ~E LA ·· lNFORMAélÓN
IDIOMA .
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
Oo-cvme:-rto:s fisiccs (e;,:pedi-ent-es).
Ooc1,;mentos ele-etrónk:os.
Do-cumen1os con.tractuales que coruengen dicha información.
Pem.anente.
• Dire,;lor Fábrica -de M•one-da.
Departam,;,:n10 Jvrltiteo.
RESERVADA - Cons:trtuc~ó-n P-olifü:a. artículo 2S.
• Se-:rei:aria Jur.la Ley 17-; 2 de 2(Vi 4. acttc::ulc · CPC. articulo~ 37, numerales Directiva. ~9. li'ée:--al 2) y p-a;ágrafo. 2y 5. y 127.
• lntorm~ción rese-:---1ada Subg-e.rencia por rfll:on-es de -debidc
General de S-etvic.i-os pro,:::eso e iguel-da-d de las. • CGP, ar1íc:ulo 123. Co;pm.at-ivos. par1:es en .los p:-o-cesos
judiciales.
Ley 734 d< 2002 (CDLI). ar.ic:ul-o:s 34, numeral 5, y 35. nume-ral 21.
Total. Ma~o 5 de 2015
Ha.s1a quinte (15) .a-rr-os c-omadios a: parttr de la fecha en qu-e s.e geaeró :ta frifor:-n.acl6n. conforme al .s:r-ticvlo 22 de 1• Ley 1712 de 2014. sa~vo que hayan des.apar-ecirjo :ras cond¡ciones. materiales. que Juslificaba:11 ~a r-ese:va.
Hasta qCJC~ce {15) a-f.os contados a partir de l.a fec.t:oa en
~ Documentos o partes de documen:os que se generó la que contienen opLmones. lnfoc-rn.ac!ón. recom-e.ndac¡o-ries. pun1os de vista. Secretari.a del confomi-e al articulo
:::~:i:tJs.¡ur;~~~~~¡::!~~- 1~r~~Z~,:::~y; -Español. • Documen1osfisicos. Permanente. ;~:~~f:raciór,_ de RESERVADA ~.CPACA, articulo 240 numeral Total. Ma~o6de2015 ~ ;~1 ~~ ;;~,/~~:
los resul1ados de los modeles. los cua!es hayan hacen parte del proceso deliberativo para des.aparnc::ido las la toma de declsiones. condic¡ones
ma1-eriate:s. que jus.trficabar. la
. r == ,,~ ' '"'1"<;;:{ ..,_::t---~---'-----_,___ __ ____.____~-~-~-------'----'~----'----'
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5
Destinatarío: PERSONAS NA n:RALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 3 INSTRUME1'1TOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
.. Aetas. d'e comités as.es-o.res.
• Actas de comüé:S <fecisorios •E!l''I los ,apartes que contengan opiniones. rec-om-endac:iones, ;puntos de vista y iilnál¡sjs producidos dentro Gel ptoceso deifber.atrvo.
• Ooc:umerrtos etec:t.ró-nieos.
50. ·. CONCEPTOS. • Conc:epto.s ce abogados y dE- crtro:s. •Es.pañol e . Documentos fiSFcos. profesionales de la En1idad o contratados. inglés.
· Documentos e'lectról'l¡COs.
?ermaneme.
Se(:r-etarios de los Ley 1712 de 2014. arti~te, Ley 31 de 1992• a!'ti-c:ulo 54, Comit-és. 19. pará,grato. ·
• información reservada
.. Depem:lencia., gue P~~:~:nie~:r 0::;1re~ú: • ~ey 734 r:le 2D02 (COU). emita.'1 conceptos : n -el ¡ · a~1cuios 34, :numeral 5. y 35. opintone:s. ~:;:~iJlf:0·9 edepro~:~ ni:.rmeral 21.
senridores pLlbltc-os.
Qepar1amemo Juridiec.
RESERVADA • CP-ACA, a.rlíc::u!o 24. numeraf
s.
.. Secretaria Jun1a ley i712 ere 2014. artiei.::lo • Consti11.rcióri Po!¡tica_ anícu!Q DirecUva. 1'5!. li1erar h~ y parágrafo. 74 .
• Con~=~a"rt,.,:"'_'ento de Drt~rel1,021,o_a•12<:_e 2015. ~n~u~m¡:~el,o••l:3,\. -~eum!1;;i2 S.(~D~l: ~'-' -e, ,a tCU O •. 1 •• • .t:.. ..;.
.. Un.idad -d'e- Ge$tíór. Aml:liental.
+ Información :-esenra!.1a • Oe-pend-encias. que por cor;tener cpinJo-nes o contraten abogados. puntos de v¡s:a que extemos atrc.s fotn'len p.a'l".e del pro-ceso pro-fesio~ales. de-Jiberativo c!-e Jos
servtdcres pUblt-cos.
Total.
Hoja 3 - AS - 29
fecha: L 8 _I '..i ¡,.¡ '?úl9
_;¡~:,~~!~ PIRO OE LA (DIVULGACIÓN EN CLASIFICACIÓN
CIRCULAR O DE LA RESERVA
Mal'Zo 6 efe .2015
Hasta qufnce (15) años conlados a partir O-e la fectia -en: q~e se generó fa irf.o:n,aci6n, confomie al arucu!o 22 de la L@y i712 da 2014.. satvo q1,ze h;¡aya:i desapa:r-ecidc tas condiciones materiales que ju:S.1i1-i,;abar.i la reserv.a.
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