MANUALde Organización
APLICADO A: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL 2010.
C O N T E N I D O
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
•Estructura Orgánica 5
•Organigrama 6
•Descripción de Funciones 7
•Autorización 8
Sección
INTRODUCCION
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización de la Dirección de Planeación y Evaluación, adscrita a la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo, ayuda entre otras cosas a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Planeación y Evaluación, será la
misma responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las
áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y
Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública
Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTOR GENERAL DEL S.E.E.R.
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNProfr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Arq. Jesús Raúl Cuellar Rodríguez
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICALic. Maricela Rivera Guerra
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLARProfr. Esteban Méndez Torres
COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALESProfra. Rosalba Reyes Martínez
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Planeación y Evaluación son las siguientes:
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley General de Bibliotecas
Ley Federal del Trabajo.
Plan Nacional de Desarrollo
Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982.
Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982
Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de 1984.
Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato.
Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de 1992.
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992.
Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de 1993.
Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de 1994.
Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes .
Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de 1999.
Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de 1999.
Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de 1999.
Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de 1999.
Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.
Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.
Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.
LEGISLACION O BASE LEGAL
•Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000.
•Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del 2002.
•Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del 2006.
•Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del 2008.
•Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del 2008.
•Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica.
•Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del 2009.
•Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del 2009.
•Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad. Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre del 2009.
LEGISLACION O BASE LEGAL
•Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad ydisciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010.
•Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis
•Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de junio del 2008.
•Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado.
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
Plan Estatal de Desarrollo.
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
Ley Estatal del Deporte de San Luis Potosí.
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.
•Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.
•Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.
•Ley de Justicia Administrativa del Estado.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del 2007.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.
M I S I O N
Planear y evaluar proyectos que cumplan con las expectativas
derivadas de el Programa Estatal de Educación aplicables a la
Planeación, Estadística y Control Escolar.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14.5 Dirección de Planeación y Evaluación
1.14.5.1 Departamento de Planeación
1.14.5.2 Departamento de Estadística
1.14.5.3 Departamento de Control Escolar
1.14.5.4 Coordinación de Eventos Especiales
ORGANIGRAMA
Dirección de Planeación y Evaluación
Director de Planeación y Evaluación
Profr. J, Jesús Gutiérrez Zúñiga
Asesor
María de Lourdes Díaz de León Alvarez
Secretaria
Claudia Elisa López García
Ana Teresa López Vázquez
07 Personal de Base
Total 07
Apoyo y Asistencia a la Dirección de Planeación y Evaluación
Elvia Angélica Valero Rangel
Coordinador de Eventos Especiales
Profra. Rosalba Reyes Martínez
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del 2010.
Firma:
Carlos Alberto Luna Medina
ORGANIGRAMA
Dirección de Planeación y EvaluaciónDepartamento de Planeación
Secretaria
Departamento de Planeación
Arq. Jesús Raúl Cuellar Rodríguez
Yolanda Margarita Juárez Díaz de León
Encargada del Registro de Sociedad de Padres de Familia y
Consejos de Participación SocialEncargado de
Entrega de libros de texto Supervisor Técnico Encargado de Mamparas
y Equipamiento de Eventos
Arq. Teresita de la Paz LópezAlvarado
Federico Balderas Cortina
Ing. Juan Manuel Capetillo Medina
Ing.José Irineo Gaitán Galván
Arq. Omar Antonio Almendarez Palomares
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del 2010.
Firma:
Arq. Rafael Leyton Fernández
Francisco Javier García Barbosa
José Hipólito Estrada Rivera
José Marcos Flores González
Juan Rosalio CarrizalesCoronado
Apoyo y Asistencia al Departamento de Planeación
Arq. Omar Oswaldo Rivera Rodríguez
LEAO. Gabriela del Coral CamposGamboa
Arq. Alejandro Sandoval Ayala
LDG. Geraldine Merlene Niño Martínez
15 Personal de Base Sindicalizado
Total 15
ORGANIGRAMA
06 Personal de Base
Total 06
Departamento de Estadística
Lic. Maricela Rivera Guerra
Encargado de Información Estadística de C.T., de los diferentes
Niveles
Antonio Escalante Gutiérrez
Encargado de Información Estadística de C.T., Niveles Inicial, Preesc. Y
Especial
Alma Martina Gutiérrez Silva
Encargado de Información Estadística de C.T., Nivel Primaria
María del Socorro Flores Torres
Secretaria
Claudia Méndez ZapataAuxiliar de AdministraciónComisionada del INPODE
Dirección de Planeación y EvaluaciónDepartamento de Estadística
La. C. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del 2010.
Firma:
Encargado de Información Estadística De C.T., Niveles Secundaria.
Martha Celia Esqueda Contreras
Dirección de Planeación y EvaluaciónDepartamento de Control Escolar
Departamento de Control Escolar
Profr. Esteban Méndez Torres
ORGANIGRAMA
Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, y Primaria
Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, Secundaria y M. Superior
Controlador Administrativo de Educ. Secundaria y M. Superior
Controlador Admvo. de Educ. MediaTerminal y Títulos Profesionales
Recepcionista
Controlador Administrativo deEduc. M. Superior, Postgrado y Superior
Controlador Administrativo de Educación Primaria y Media Superior
Controlador Administrativo de Educ. Primaria, Secundaria y Media Sup.
Claudia Etelina Díaz Gómez
Blanca Estela Ponce Barbosa
Victoria Leyva Renovato
Gricelda Amelia Vázquez Vértiz
Martha Mujíca Rodríguez
Silvia Camacho Cabrera
Rosa Guadalupe Aguilar Álvarez
Silvia Leticia Elizondo Tapia
María Teresa Aguilar Álvarez
Programador
Juan Alberto Rivera González
Aida Chávez Rubio
Ana Laura Mendiola Martínez
Mónica Carolina Zavala Rico
Francisco Xavier Chávez Valadez”
Ma. Socorro Guillermina Cerda Medina
19 Personal de Base Sindicalizado
Capturistas de Datos
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010
Firma:
Leticia Nava Salinas
Irma Teresa Zapata Esquivel
Paulo Roberto González Muñoz
Director de Planeación y Evaluación
ORGANIGRAMA
Dirección de Planeación y EvaluaciónCoordinación de Eventos Especiales
Investigación y Análisis
L.C.C. Gerardo Ferrer Gutiérrez
Secretaria
T. C. Ma. del Rocío Hurtado García
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010
Firma:
Coordinación de Eventos Especiales
Profra. Rosalba Reyes Martínez
SecretariaMensajero
Héctor Eduardo Dávalos Mendoza
Seguimiento de Compromisos
L.E.P. Olga Lydia Vega Quiñones
C.P. Juana María Rincón Balderas
06 Personal de Base
Total 06
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
OBJETIVO.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular, conforme a las normas y lineamientos establecidos para lograr la realización del Programa Estatal de Educación y lo que compete respecto a los Planes Estatal y Nacional de Desarrollo.
FUNCIONES.
• Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de Planeación, Programación, Presupuestación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular en el, ámbito de su competencia, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
• Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Dirigir la elaboración del anteproyecto del Programa de Presupuesto para la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y controlar su ejercicio, de acuerdo con las normas establecidas.
• Coordinar, conformar y distribuir el Plan Anual de Actividades del Sistema Educativo Estatal Regular en conjunto con las unidades administrativas.
• Coordinar las acciones de planeación, programación, presupuestación, seguimiento y estadística en las áreas educativas; así como de evaluación programática y presupuestal de lo programas de operación e inversión del Sistema Educativo Estatal Regular.
Responsable Directivo
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresProfr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN(Continua)
• Crear, dirigir, organizar, coordinar, operar y evaluar las actividades de la Unidad de Atención a Padres de Familia en el Sistema Educativo Estatal Regular.
• Coordinar el desarrollo de los proyectos específicos encomendados por la Secretaría al Sistema Educativo Estatal Regular y formular los criterios para establecer medidas correctivas cuando se presenten desviaciones en su operación.
• Organizar, dirigir y controlar las actividades de control escolar, acreditación y certificación de los sistemas escolarizados y abiertos, asícomo la programación de las inscripciones anticipadas en el Sistema Educativo Estatal Regular.
• Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de estadística y proporcionar con oportunidad la información educativa del Sistema Educativo Estatal Regular a las áreas correspondientes.
• Diseñar conjuntamente con las diferentes áreas del Sistema Educativo Estatal Regular, la organización, sistemas y procedimientos que contribuyan a llevar la eficiencia y la eficacia de las actividades de la Dirección General.
• Coordinar el diseño y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos con las diferentes unidades administrativas delS.E.E.R, así como la entrega de los mismos ante la Oficialía Mayor.
• Asistir a reunión informativa, coordinar y concentrar el Informe de actividades del S.E.E.R para conformar el Informe de Gobierno ycumplir con la entrega ante la Secretaría de Educación y el Instituto de la Mujer.
• Coordinar las Reuniones de Consejo Técnico y Estructura Administrativa que convoca y preside el Director General del S.E.E.R.
• Presidir la Comisión de Incorporación.
Responsable Directivo
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresProfr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN(Continua)
•Diseñar y evaluar en coordinación con la Comisión de Incorporación el documento informativo del proceso de incorporación.
•Proporcionar en forma verbal la orientación que requieran los solicitantes.
•Revisar los expedientes con solicitud de incorporación que presenten los particulares para obtener la autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios (REVOE).
•Girar instrucciones a la Secretaria para el trámite de los expedientes ante la Dirección de Servicios Educativos para efectos de la visita de inspección correspondiente y al Departamento de Planeación para visita de supervisión técnica.
•Validar el informe de visita de inspección que remita la Dirección de Servicios Educativos y girar instrucciones para la elaboración del Acuerdo correspondiente, mismo que firmará al margen en cada hoja.
•Solicitar a la Dirección de Servicios Educativos la actualización de los cambios de Propietario y/o Representante Legal o Domicilio de los Planteles Particulares incorporados al S.E.E.R.
•Emitir el Acuerdo de Incorporación, Baja o Ratificación del mismo según el trámite correspondiente.
•Realizar el trámite ante la Secretaría de Educación de baja, cambio de domicilio y/o cambio de nombre de los Planteles incorporados al S.E.E.R.
•Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias en los casos en que sea necesario.
•Revisar los documentos que acrediten el perfil académico de los Docentes propuestos por los particulares para desempeñarse como tal.
•Validar la autorización para el Personal Docente que propongan los Particulares.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresProfr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
OBJETIVO.
Mantener el funcionamiento administrativo de la Dirección de Planeación y Evaluación, agilizando los trámites y la atención al público que acude a a solicitar información y servicio.
FUNCIONES.
• Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo,correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen.
• Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de Planeación y Evaluación.
• Recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia remitida a la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Archivar y controlar la correspondencia recibida en la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Reproducir, entregar y explicar el tríptico informativo del proceso de incorporación al Particular interesado en el proceso de Incorporación.
• Registrar y controlar los expedientes de los Planteles que solicitan incorporación.
• Revisar los expedientes y asesorar en el trámite según corresponda, ya sea por incorporación, cambio de Representante Legal y/o Propietario o por cambio de domicilio y solicitar se realice la visita de inspección.
Responsable Directivo
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaC. Ana Teresa López VázquezC. Claudia Elisa López García
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN(Continua)
• Proporcionar los formatos de incorporación al Particular que lo solicite.
• Elaborar el oficios de solicitud a la Dirección de Servicios para la supervisión pedagógica y al Departamento de Planeación para la supervisión técnica.
• Elaborar el Acuerdo de incorporación.
• Fotocopiar los Acuerdos de incorporación y recabar las firmas de los Integrantes de la Comisión de Incorporación y del Director General.
• Elaborar el recibo de pago de incorporación o por cambio de Representante Legal y/o Propietario o domicilio.
• Entregar al Propietario o Representante Legal el original del Acuerdo de Incorporación una vez que haya cubierto la cuota correspondiente.
• Turnar a las áreas correspondientes los expedientes y Acuerdos de Incorporación de las Escuelas adscritas.
• Recibir y revisar los dictámenes del Personal Académica propuestos por el Particular.
• Turnar a firma del Presidente de la Comisión de Incorporación los dictámenes del Personal Académico.
• Entregar copia de los dictámenes a los Departamentos de Control Escolar y Estadística.
• Registrar en diario de incorporación y actualizar los cambios en el catálogo de Escuelas.
Responsable Directivo
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaC. Ana Teresa López VázquezC. Claudia Elisa López García
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN(Continua)
• Elaborar la relación del total de Escuelas incorporadas y turnarlas a las áreas que corresponden.
• Tomar la minuta de las Reuniones de Consejo Técnico Consultivo y recabar las firmas de los integrantes.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaC. Ana Teresa López VázquezC. Claudia Elisa López García
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
OBJETIVO.
Coordinar, evaluar y dar seguimiento las actividades y proyectos de la
Dirección de Planeación y Evaluación.
FUNCIONES.
• Apoyar al Director de Planeación y Evaluación en la planeación, organización y evaluación de las Actividades de planeación, programación y presupuestación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
• Actualizar la estadística para la elaboración del Programa Operativo Anual en coordinación con el Departamento de Recursos Financieros
• Asesorar al personal de las Unidades Administrativas que conforman el Sistema Educativo Estatal Regular en la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Concentrar los Manuales de Organización y Procedimientos de las diferentes Unidades Administrativas del Sistema para la entrega a la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado.
• Mantener actualizada la estructura orgánica del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Evaluar y actualizar en conjunto con el Director de Planeación y Evaluación los documentos referentes al proceso de Incorporación.
Responsable Directivo
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaMaría de Lourdes Díaz de León Alvarez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN(Continua)
FUNCIONES.
• Diseñar y actualizar los documentos relativos al proceso de Incorporación de Planteles Particulares.
• Atender y proporcionar información referente a Incorporaciones de Planteles Particulares.
• Elaborar Acuerdos de Incorporación que se otorgan a Planteles Particulares.
• Presentar propuestas de imagen y desarrollo de aquellos proyectos y eventos que competen a la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Concentrar información y elaborar documento para el Informe de Gobierno.
• Recibir, concentrar y hacer entrega del Plan de Actividades de las diferentes unidades administrativas del S.E.E.R.
• Concentrar el material visual e impreso de las diferentes unidades administrativas para las Reuniones de Consejo Técnico y Estructura Administrativa con el Director General.
• Apoyar en el equipamiento y manejo del mismo en las Reuniones deConsejo Técnico y Estructura Administrativa que preside el Director General.
• Proponer proyectos de mejora en los procedimientos que realiza la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaMaría de Lourdes Díaz de León Alvarez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO Y ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
OBJETIVO.
Mantener la higiene y buen estado de las diferentes áreas de que conforman la Dirección de Planeación y Evaluación y apoyar en las funciones administrativas de la misma.
FUNCIONES.
• Asear y mantener la higiene de la Dirección de Planeación de Planeación y Evaluación del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Comunicar al Director de Planeación y Evaluación, desperfectos que se detecten en área.
• Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen.
• Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de Planeación y Evaluación.
• Apoyar a la Secretaria de la Dirección en recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia remitida a la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Apoyar en la entrega de documentos oficiales a las diferentes Unidades Administrativas al interior del Edificio del Sistema Educativo Estatal Regular y a las diferentes Dependencias con las que se tiene contacto.
• Atender las solicitudes de mantenimiento de instalaciones eléctrica o hidráulica de los Planteles escolares que le comisione el Director dePlaneación y Evaluación.
• Trasladar mamparas de los eventos que se llevan a cabo en el turno vespertino.
• Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
Responsable DirectivoElvia Angélica Valero Rangel
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaCarlos Alberto Luna Medina
AUTORIZACION
RESPONSABLE DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISÓ
Profr. J. Jesús Gutiérrez ZúñigaDirector de Planeación y Evaluación
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. José Francisco Carrera Martell
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad de
la Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos)(Oficial Mayor)(Titular de la
Dependencia)
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