DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 1

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Objetivo General

Elaborar un documento acorde a las necesidades de su Organización, que permita establecer las Políticas

que en materia de gestión del talento humano regularán las acciones que se lleven a cabo dentro de la

misma, y que incluirá, al menos, lo relativo a presupuesto de servicios personales, plantillas, movimientos

de personal, remuneraciones, liquidaciones, obligaciones tributarias y capacitación, entre otras, en función

de lo establecido por las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales en la materia.

Objetivos Específicos

Asegurar la claridad y uniformidad en los mensajes referidos a las Políticas de Recursos Humanos

dentro de su Organización.

Servir de guía y consulta permanente a todos aquellos que, teniendo personal a cargo,

cotidianamente deben tomar decisiones referidas a la administración de su personal.

Tender a asegurar un tratamiento equitativo y certero en la aplicación de dichas políticas para todos

los integrantes de su Organización ante situaciones equivalentes.

Ofrecer un marco de orientación que sirva de Guía en las situaciones no contempladas

específicamente en otros Manuales.

Contenido Propuesto

I. INTRODUCCIÓN

II. OBJETIVO

III. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

IV. POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS

a) Servicios personales

b) Estructuras orgánicas

c) Plantillas de personal

d) Reclutamiento, selección y contratación de personal

e) Movimientos de personal

f) Altas y cambios de personal

g) Bajas de personal

h) Transferencias de personal

i) Nombramientos de personal

j) Control de personal

k) Días de descanso

l) Permisos y licencias

m) Permisos con goce de sueldo

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n) Licencia sin goce de sueldo

o) Permisos adicionales con goce de sueldo

p) Vacaciones

q) Días económicos

r) Remuneraciones

s) Prestaciones

t) Beneficios inherentes al puesto

u) Sistema de evaluación al desempeño

v) Estímulos por productividad

w) Obligaciones tributarias de salarios

x) Impuesto sobre la renta

y) Impuesto estatal sobre nóminas

z) Seguridad social

aa) Altas del personal al IMSS

bb) Integración del salario base de cotización

cc) Modificación salarial del personal

dd) Baja ante el IMSS

ee) Incapacidades y dictamen de invalidez

ff) Dictamen de invalidez

gg) Riesgos de trabajo

hh) Seguro de enfermedad y maternidad

ii) Certificados de incapacidad

jj) Traslado del asegurado certificados de incapacidad

kk) Reposición de certificados de incapacidad y traslape de días

ll) Declaración de la prima del seguro de riesgo de trabajo

mm) Retiro, cesantía y vejez

nn) Infonavit

oo) Fonacot

pp) Liquidaciones y finiquitos

qq) Relaciones laborales

rr) Seguridad e higiene en el trabajo

ss) Servicio social

tt) Capacitación institucional

uu) Honorarios

V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

VI. DIAGRAMAS DE FLUJO

VII. REGISTROS

VIII. RELACIÓN DE ANEXOS

IX. HISTORIAL DE CAMBIOS

X. HOJA DE AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO NORMATIVO

XI. ANEXOS

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Duración

70 días hábiles

Costo

(50% para dar inicio y 50% al finalizar para la entrega de los Manuales)

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Introducción

Las Políticas de Recursos Humanos constituyen un marco de referencia para todos los integrantes de la

Organización y una herramienta de gestión para todos aquellos que tienen responsabilidades de

conducción y administración de capital humano, contribuyen a facilitar los procesos de comunicación y

toma de decisiones, aportando la claridad, estandarización e información necesarias para facilitar la Gestión

del Capital Humano.

En una gran cantidad de Organizaciones, la normatividad que da soporte a la programación, control y

demás acciones que regulan el manejo de personal se encuentra dispersa y sin la uniformidad requerida. Es

por esto que elaborar, regular y manejar un conjunto de pautas y criterios para la gestión y conducción de

acciones que rigen las relaciones entre la Organización y sus colaboradores, resulta útil, necesario y

oportuno.

Contar con un Manual de Políticas de Recursos Humanos, tiene como propósito consolidar los lineamientos

que regulan la administración del capital humano, a fin de alcanzar los objetivos con eficiencia y eficacia,

tanto de cada unidad organizativa como dentro de toda la institución.

Al implementar el Manual de Políticas de Recursos Humanos, es responsabilidad de la Dirección General, de

los Directores, Gerentes, Jefes y todos los empleados, el cumplimiento de los lineamientos que se

establezcan en el Manual, mientras que por su parte, el área responsable de Recursos Humanos, debe

asegurarse que se dé fiel cumplimiento a lo estipulado y realizar todas las actividades necesarias, para

realizar la difusión amplia y consistente de las Políticas de Recursos Humanos de la Organización.

Ante este escenario, DIRH® México, conoce la importancia del objetivo, por lo que estamos en total

disposición de asumir la responsabilidad de compendiar en un sólo instrumento de carácter general las

políticas y procedimientos internos relacionados con la administración del talento humano de su

Organización, con el propósito de entregar un documento profesional, ético, legal, práctico y útil que se dé

a conocer a los responsables del Área de Recursos Humanos y Titulares de cada Unidad Administrativa y

con ello, homogeneizar su aplicación.

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Metodología

Durante el plazo establecido para la elaboración del Manual de Políticas de Recursos Humanos, será

necesario en un primer término establecer los documentos que actualmente pudieran fungir como

delimitantes del manejo y gestión del capital humano de la Organización para retomar los puntos

importantes, elementales y de carácter corporativo e incluirlos en un primer bosquejo de Manual, que se

deberá revisar junto con los responsables del proyecto dentro de su Organización, en un plazo no mayor a

30 días.

Posteriormente, durante los siguientes 20 días, deberá finalizar el trabajo de redacción, investigación y

compendio de las políticas a fin de que en este periodo podamos tener un documento final para su última

revisión y aprobación por los encargados del proyecto y la Dirección General.

Finalmente, los siguientes 10 días serán para dar a conocer a los titulares de las áreas y a los empleados en

general y revisar, de ser necesario algún último ajuste y la entrega final del Manual al área encargada del

proyecto.

Entregables

5 ejemplares del Manual de Políticas de Recursos Humanos, impresos a color, empastados y con las

autorizaciones correspondientes en el Historial de Cambios y la Hoja de Autorización del Documento

Normativo.

3 ejemplares digitales del Manual de Políticas de Recursos Humanos, en formato editable para su posterior

seguimiento y utilización.

1 presentación ejecutiva para dar a conocer el Manual de Políticas de Recursos Humanos a las personas

indicadas. (menos de 30 personas, horario y fecha por confirmar, evento opcional).