PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESIDENCIA MUNICIPAL
MARZO 2019
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
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Índice
Introducción ....................................................................................................................................... 2
Misión ............................................................................................................................................. 3
Visión .............................................................................................................................................. 3
Objetivo del manual ..................................................................................................................... 3
Objetivo general ............................................................................................................................ 3
Objetivo especifico ....................................................................................................................... 4
Listado de procedimiento ............................................................................................................ 4
Procedimiento de método de control interno. .............................................................................. 6
Diagrama de flujo para el método de control interno. ................................................................. 7
Procedimiento de control interno de vigilancia. ........................................................................... 9
Diagrama de flujo de control interno de vigilancia. ................................................................... 10
Procedimiento de los reglamentos de vigilancia. ...................................................................... 12
Diagrama de flujo para los reglamentos de vigilancia. ............................................................. 13
Procedimiento de los bienes y servicios del ayuntamiento. .................................................... 15
Diagrama de flujo de los bienes y servicios del ayuntamiento. ............................................... 16
Procedimiento para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal. ...................... 18
Diagrama de flujo para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal. ................ 19
Autorizo ........................................................................................................................................ 20
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
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Introducción
El manual de procedimientos de la Presidencia Municipal, se elaboró con el fin de
formar metodológica las actividades detalladamente que realizan, con sus
respectivas operaciones que se deben llevar a cabo; para que se cumplan con
mayor eficacia las funciones que se realizan dentro de esta dependencia.
La implementación de este manual permite eficientizar el quehacer gubernamental
Municipal de la dependencia estableciendo formalmente los métodos y técnicas de
trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades que el personal
realiza, así como precisar los responsables de los procesos y efectuar
diagnósticos administrativos y de esta manera agilizar correctamente sus
funciones que llevan a cabo.
Cabe señalar que el presente manual de procedimiento, deberá revisarse
anualmente con respecto a la fecha de autorización o bien cuando exista alguna
modificación ya sea que la estructura orgánica, o algún otro incidente de algunos
programas que se trabajan, con el objetivo de mantenerlo actualizado.
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Misión
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento
Municipal de San Felipe Orizatlán, Hgo. Para proporcionar información básica y
concreta de la organización y funcionamiento de la unidad responsable de las
funciones de cada departamento, indicando a su vez el desarrollo de las
actividades que contribuye al personal.
Visión
Servir como un instrumento técnico – administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las actividades que el personal de cada dependencia que
conforma el Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán, como una referencia
útil y necesaria para lograr el aprovechamiento de los recursos humanos y
financieros, así mismo eficientizar las actividades encomendadas.
Objetivo del manual
El principal objetivo de este manual es de realizar de manera eficiente y oportuna
las respectivas actividades que desempeñan todos los empleados dentro de la
misma obteniendo resultados favorables sin complicaciones; así como eficientizar
y minimizar las labores de trabajo.
Objetivo general
Cabe mencionar que el manual de procedimientos es un instrumento de apoyo,
que define y establece de manera concreta las funciones, responsabilidades, los
tramos de control y los canales de comunicación de todas las dependencias que la
conforma la administración, obteniendo normalizar todas las actividades y
procedimientos que hay dentro del Ayuntamiento de manera que se permita una
funcionalidad administrativa apropiada dentro de este Ayuntamiento Municipal.
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Objetivo especifico
Definir de manera clara los objetivos y las funciones que cada dependencia con el
fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.
Identificar las líneas de comunicación, con el propósito de lograr una adecuada
interrelación entre las unidades administrativas integrantes del Ayuntamiento
Municipal.
Identificar los diferentes procedimientos que se desarrollan dentro de la
organización con la finalidad de establecer responsabilidades, manejos de tiempo.
Listado de procedimiento
1. Método de control interno
2. Control interno de vigilancia
3. Reglamentos de vigilancia
4. Bienes y servicios del Ayuntamiento
5. Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal
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PROCEDIMIENTO
“Método de Control Interno”
Datos de Control
Copia asignada a: Presidencia Municipal.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
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Procedimiento de método de control interno.
Procedimiento PR-DO-00
Método de control interno.
Fecha :Marzo 2019
Versión:
Página: 1 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1 2 3 4
5
6
Promulgar y ejecutar la normatividad municipal.
Presidir y participar en las sesiones del ayuntamiento.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes y
reglamentos federales, estatales y municipales.
Rendir anualmente al ayuntamiento un informe detallado sobre el estado
que guarda la administración pública municipal.
Nombrar y remover a los alcaides y al personal de seguridad y
administrativo de acuerdo con las disposiciones aplicables.
Crear, o en su caso, modificar y suprimir las dependencias necesarias
para el desempeño de los asuntos del orden administrativo para la
eficacia de la misma.
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Diagrama de flujo para el método de control interno.
Procedimiento PR-DO-00
Método de control interno.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 2 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Diagrama de Flujo
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PROCEDIMIENTO
“Método Interno de Vigilancia”
Datos de Control
Copia asignada a: Presidencia Municipal.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
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Procedimiento de control interno de vigilancia.
Procedimiento PR-DO-00
Control interno de vigilancia.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 3 de
10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1 2
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7
Vigilar la recaudación en todas las ramas de la hacienda municipal.
Autorizar a la secretaría de finanzas municipal, las órdenes de pago.
Constituir el comité de planeación del desarrollo municipal.
Cumplir con el plan estatal de desarrollo, el del municipio.
Coadyuvar con las autoridades federales en la aplicación y
cumplimiento de las disposiciones previstas en los artículos 27 y 30
de la constitución política.
Proponer al ayuntamiento, la división administrativa del territorio
municipal en delegaciones, subdelegaciones, sectores, secciones,
fraccionamientos y manzanas.
Otorgar o denegar, en su ámbito de competencia, licencias y permisos
de uso del suelo, construcción y alineamiento, con observancia de los
ordenamientos respectivos.
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Página 10
Diagrama de flujo de control interno de vigilancia.
Procedimiento PR-DO-00
Control interno de vigilancia.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 4 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Diagrama de Flujo
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PROCEDIMIENTO
“Reglamentos de Vigilancia”
Datos de Control
Copia asignada a: Presidencia Municipal.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
Página 12
Procedimiento de los reglamentos de vigilancia.
Procedimiento PR-DO-00
Reglamentos de vigilancia.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 5 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1
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5
6
Vigilar que los funcionarios y comisiones cumplan con los reglamentos
municipales correspondientes.
Mandar fijar las placas distintivas en las calles, jardines y plazas.
Tener, bajo su mando, los cuerpos de seguridad para la conservación
del orden público.
Solicitar la autorización del ayuntamiento para ausentarse del
municipio, hasta por treinta días.
Promover lo necesario para que los oficiales y funcionarios realicen
sus actividades que les competen.
Otorgar o denegar permisos para el establecimiento de mercados,
tianguis, ferias y cualquier actividad mercantil que se realice en la vía
pública, conforme a su normatividad interna.
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Diagrama de flujo para los reglamentos de vigilancia.
Procedimiento PR-DO-00
Reglamentos de vigilancia.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 6 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Diagrama de Flujo
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PROCEDIMIENTO
“Bienes y Servicios del Ayuntamiento”
Datos de Control
Copia asignada a: Presidencia Municipal.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
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Procedimiento de los bienes y servicios del ayuntamiento.
Procedimiento PR-DO-00
Bienes y servicios del Ayuntamiento.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 7 de
10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1
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4 5
6
Solicitar la expropiación de bienes por causa de utilidad pública, como
lo previene la constitución política del estado.
Formular anualmente la iniciativa de la ley de ingresos y remitirla al
congreso del estado.
Formular anualmente el presupuesto de egresos.
Publicar mensualmente, el balance de los ingresos y egresos del
ayuntamiento.
Proporcionar los servicios de seguridad, protección civil y de bomberos
a la población en general.
Elaborar, en coordinación con el síndico y por conducto del personal
responsable, un inventario minucioso de todos los bienes municipales,
muebles e inmuebles.
Cuidar la conservación del orden público, para lo cual dictara las
medidas que a su juicio requieran las circunstancias.
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Diagrama de flujo de los bienes y servicios del ayuntamiento.
Procedimiento PR-DO-00
Bienes y servicios del Ayuntamiento.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 8 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Diagrama de Flujo
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PROCEDIMIENTO
“Reunir Datos Estadísticos en el Ayuntamiento
Municipal”
Datos de Control
Copia asignada a: Presidencia Municipal.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
Página 18
Procedimiento para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal.
Procedimiento PR-DO-00
Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 9 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
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7
Reunir los datos estadísticos del municipio.
Cuidar la conservación y eficacia de los servicios públicos, de
conformidad con los reglamentos respectivos.
Exigir a los funcionarios y empleados municipales, el cumplimiento de
sus obligaciones.
Calificar las infracciones por violaciones a las leyes, reglamentos y
demás disposiciones legales, en términos de dichos ordenamientos.
Resolver los recursos administrativos que sean de su competencia.
Celebrar contratos y convenios, con particulares e instituciones
oficiales, sobre asuntos de interés público, previa autorización del
ayuntamiento.
Presentar ante la auditoria superiora del congreso del estado, su
declaración patrimonial inicial.
Nombrar y remover libremente a los servidores públicos municipales
que refiere la constitución política del estado.
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Página 19
Diagrama de flujo para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal.
Procedimiento PR-DO-00
Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal.
Fecha : Marzo 2019
Versión:
Página: 10 de 10
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
Página 20
Autorizo
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