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APOYO ADMINISTRATIVO A LA ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA Y
ECONOMÍA SOLIDARIA
MODALIDAD DE GRADO PRÁCTICA SOCIAL, EMPRESARIAL O SOLIDARIA
MARIA ALEJANDRA MANRIQUE AGUIRRE
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
VILLAVICENCIO
2017
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APOYO ADMINISTRATIVO A LA ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA Y
ECONOMÍA SOLIDARIA
MODALIDAD DE GRADO PRÁCTICA SOCIAL, EMPRESARIAL O SOLIDARIA
MARIA ALEJANDRA MANRIQUE AGUIRRE
Trabajo de grado como requisito para optar al título de Administrador de Empresas
Asesor
María Clemencia Molina Parra
Magister en Administración con énfasis en negocios internacionales
Adriana Isabel Ruiz López
Magister en Gestión ambiental sostenible
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
PROGRMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
VILLAVICENCIO
2017
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por haberme ayudado a culminar este gran paso en mi vida, a mis padres
por su apoyo incondicional en mi vida, a mi hermano por ser mi ejemplo a seguir y a mi
madrina por esa voz de aliento y motivación que siempre me brinda.
María Alejandra Manrique Aguirre
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Tabla de contenido 1. Descripción .................................................................................................................. 5
1.1 Resumen informativo............................................................................................. 5
1.4 Resultados .......................................................................................................... 7
1.4.1 Resultados del primer objetivo ....................................................................... 7
1.4.2 Resultados del segundo objetivo .................................................................... 7
1.4.3 Resultados del tercer objetivo ....................................................................... 10
1.5.1 Aportes de la práctica a la empresa. ............................................................. 18
1.5.2 Efectos socioculturales e impacto de calidad de vida, susceptibles de
concretarse a corto, mediano y largo plazo. ................................................................. 18
1.6 Divulgación de los resultados .............................................................................. 18
Referencias bibliográficas ............................................................................................. 19
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 Resumen informativo
El informe de autoevaluación es una herramienta muy importante para el programa ya
que muestra avances en los logros de los objetivos y metas propuestas, donde se demuestra
el cumplimiento de los principios y valores misionales mediante la participación activa de
toda la comunidad. Gracias a la autoevaluación, la universidad y el programa no solo
cumplen con los requisitos para obtener la renovación de registro calificado y acreditación
si es del caso, sino para cultivar un mejoramiento continuo en el programa de
Especialización en Alta gerencia y Economía Solidaria
Se hizo necesario el apoyo a la Coordinación de la Especialización en Alta Gerencia y
Economía Solidaria que está adscrito a la facultad de ciencias económicas administrativas y
contables, pues no cuenta con una persona de tiempo completo que esté a cargo de su
dirección, esta función la asume un profesor, de allí que sea necesario apoyar esta
dependencia para la actualización del informe de Autoevaluación, la recopilación de
evidencias, la matriz documental, el seguimiento a egresados en los diferentes procesos,
entre otros.
El programa de Alta Gerencia y Economía Solidaria, cuenta con archivos y evidencia
necesaria la cual facilita la actualización de informes, la consolidación de la información
para la matriz documental y así tener una visión completa del estado de la Especialización y
su evolución.
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1.2 cumplimiento de los objetivos
1. Revisar y consolidar información de documentos del programa
a) Solicitud de información
b) Lectura de los documentos
c) Procesamiento de la información
2. Actualización y calificación de la matriz documental
a) Recopile la información, se realizó la revisión de cada factor
b) Revisión y corrección de datos de los factores calificados
c) Emisión de juicios y calificación
3. elaboración y socialización del informe de autoevaluación 2017
a) Revisión, extracción de datos para la construcción de tablas y cuadros.
b) Socialización el informe de autoevaluación
1.3 Metodología
Se realizó un trabajo presencial y participativo en conjunto con la coordinación de
posgrados de la especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria para el desarrollar
las actividades se siguió esta metodología:
• Identificación y análisis de lo requerido
• Recolección de evidencias
• Análisis de la información recaudad
• Actualización de matriz documental
• Ponderación y valoración
• Recolección de la evidencia de los factores
• Redacción del informe
• Socialización
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1.4 Resultados
1.4.1 Resultados del primer objetivo
Revisar y consolidar información de documentos del programa
Se revisó los documentos e informes suministrados a la coordinadora María Clemencia
Molina entre ellos:
La autoevaluación de AGES 2015, documento maestro del programa, plan estratégico
“navegando juntos”, los informes de las diferentes dependencias de la Universidad como
(bienestar, biblioteca y sistemas), PEP, resumen del cuadro maestro, pagina web de la
Universidad Cooperativa de Colombia, base de datos de los estudiantes, egresados y
profesores, con el fin de consolidar y validar la documentación.
1.4.2 Resultados del segundo objetivo
Actualización y calificación de la matriz documental
Se realizó la actualización de la matriz documental y además de ello la calificación de
cada aspecto de la misma, donde se pudo identificar el mejoramiento del programa respecto
a la calificación del informe de autoevaluación 2015 y su plan de mejoramiento, mostrando
un avance gratificante en la Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
Esta matriz está diseñada con diez factores, cuarenta características y doscientos
cincuenta y uno aspectos.
En la siguiente actividad de refleja la evidencia de cada aspecto:
Factor 1
Misión y proyecto institucional.
a) El programa cuenta con una política eficaz orientada a la disminución de
barreras en infraestructura.
b) Se actualizo aspectos generales del programa
c) Se actualizo las necesidades formativas en la región de influencia del programa
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Factor 2 Estudiantes
a) Se actualizo la tabla de estudiantes inscritos y matriculados por corte donde se
evidencio el aumento de estudiantes
b) Actualización de la base de datos de los egresados
c) Divulgación del reglamento estudiantil y académico
d) Actualización de los estudiantes admitidos
Factor 3 Profesores
a) Se modificó la tabla profesores adscritos al programa
b) Evidencia del uso del estatuto profesoral y la escuela para la excelencia educativa
c) Se actualizo el nivel académico y la vinculación de los profesores
d) Se actualizo perfiles de los profesores del programa
Factor 4 Procesos académicos
a) Actualización de convenios de trabajos de grado
b) Número de trámites de homologación, transferencias internas, externas y reingresos
c) Actualización de la disponibilidad de recursos informáticos y de comunicación.
Factor 5 Internacionalización
a) Inserción del programa en contextos académicos nacionales e internacionales
Factor 6 Investigación y creación artística y cultural
a) Vinculación en actividades de investigación de proyectos de innovación
b) Actualización de proyectos de grado, con proyección social
c) Evidencia de la formación para la investigación y la creación artística y cultural
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Factor 7 Bienestar institucional
a) Se actualizó la participación de estudiantes en actividades programadas bienestar
b) Servicios y actividades de bienestar institucional impartidos a profesores, estudiantes y
personal administrativo
Factor 8 Organización, administración y gestión
a) Actividades de inducción y reinducción a directivos, profesores y administrativos
b) Se dieron juicios acerca de herramientas que se utilizan en el programa
c) Implementación de correos institucionales como Oracle People Soft y herramientas
administrativas para facilitar la comunicación del programa
Factor 9 Impacto de los egresados en el medio
a) Se impartió juicio de estudiantes que pertenecen a comunidades reconocidas en la
región
b) Índice de empleo entre los egresados del programa en Alta Gerencia y Economía
Solidaria
Factor 10 Recursos físicos y financieros
a) Espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que
se dedica el programa y de las áreas destinadas al bienestar institucional.
b) Se impartieron juicos de la infraestructura donde se realiza la especialización en
Alta Gerencia y Economía Solidaria
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1.4.3 Resultados del tercer objetivo
Actualización del informe de autoevaluación del programa
Se realizó la actualización de la macro estructura del informe de auto evaluación donde
se evidencian tablas para la edificación de esta misma, con la ayuda de los documentos y
las bases de datos que fueron suministrados en los meses de práctica, además de los
informes solicitados por la coordinación de la especialización y la coordinación de la
Modalidad de grado.
Tabla 1. Información básica del programa de Especialización en Alta Gerencia y
Economía solidaria.
Datos básicos
Nombre del programa: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
Título que otorga: Especialista en Alta Gerencia y Economía Solidaria
Año de inicio de actividades: 1995
Modalidad: Presencial Número de créditos : 26
Duración: 2 semestres Jornada (s): Única
Acto académico por el cual se constituyó el programa: Acta 019 de Enero 19 de 1995
Número de docentes: 21
Número total de estudiantes matriculados: 18
Valor de la matrícula y demás derechos pecuniarios por período académico: : $4.224.480.oo
Número de Promociones: 17 Número total de graduados 166
Fuente: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
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Tabla 2. Población estudiantil.
Período Académico
Número de Inscritos
Estudiantes Matriculados
Cohorte
II – 2009 18 17 XII
II – 2010 No se abren inscripciones
16 XIII
I – 2012 25 20 XIV
II – 2012 No se abren inscripciones
18 XIV
II – 2013 18 15 XV
I-2014 No se abren inscripciones
18 XV
II-2014 22 20 XVI
I-2015 No se abren inscripciones
19 XVI
I-2016 17 16 XVII
II-2016 17 19 XVII
Fuente: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
Tabla 3. Profesores adscritos.
Nombre del docente
vinculación titulo
obtenido Institución de la que es egresado
Área del programa que apoya
Adriana Isabel Ruiz López
Administrador de Empresas Agropecuarias
Corporación Universitaria del Huila
Catedra Institucional
Especialistas en Alta Gerencia y Economía Solidaria
U.Coop. De Colombia
Magister en Gestión Ambiental
U. De los Llanos
Jorge Eliecer Prieto
Honorarios
Administrador de Empresas
U. Externado de Colombia
Estrategias y Proyectos Organizacionales
Especialización en Docencia Universitaria
CIDCA
Especialización en Proyectos de Desarrollo ESAP
Magister en Docencia Universitaria
U. De la Salle
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Hugo Alexander
Carrillo
Novedad de nomina
Ingeniero Financiero
U. Piloto de Colombia
Fundamentación Financiera Básica
Especialista en Mercado Capital
U. Del Rosario
Especialista en Finanzas U. Del Rosario
Amanda Quintero Trujillo
Novedad de nomina
Contador Publico U.Coop. De Colombia
Fundamentación Básica del Control de Gestión
Especialista en Revisoría Fiscal y Control de Gestión
U.Coop. De Colombia
Magister en Contabilidad y Auditoría de Gestión
U. Santiago de Chile
Dora Navarro Quintero
Novedad de nomina
Administrador de Empresas Agroindustrial
Corporación Universitaria del Meta
Fundamentos Básicos, Estratégicos y
Organizacionales
Especialista en Alta Gerencia
Corporación Universitaria del Meta
Magister en Ciencias de la Educación Mención en Docencia e Investigación Universitaria
U. Central de Chile
Fernando de la Torre
Honorarios
Ingeniero de Sistemas y Computación
U. De los Andes
Gestión Financiera Magister en Administración de Empresas
U. De los Andes
Rocio del Pilar Escobar
Honorarios
Profesional en Comercio Internacional
U. Antonio Nariño
Marketing Internacional Especialista en Economía Internacional U. Antonio Nariño
Magister en Dirección de Marketing
U.EN Viña del Mar
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Manuel Fernando Zambrano
Honorarios
Ingeniero Civil U. La Gran Colombia
Organizaciones Centrales en el
Aprendizaje Permanente
Licenciatura en Ciencias de la Educación
U.INCCA de Colombia
Especialista en Marketing y Física
U.INCCA de Colombia
Magister en Administración y Supervisión Educación U. De los Andes
Jair Enrique Sanclemente
Honorarios
Ingeniero de Sistemas y Telemática U. Santiago de Cali
Planeación Financiera
Especialista en Gerencia Estratégica de Sistemas de Formación U. Santiago de Cali
Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Finanzas Corporativas U. Viña del Mar
Maria Clemencia
Molina
Novedad de nomina
Economista U. Autónoma de Manizales
Taller de Investigación I
Especialista en Administración de Negocios Internacionales
U. Autónoma de Manizales
Magister en Administración de Negocios Internacionales
Inst.Tec.de Monterrey
Jorge Obando Bastidas
Novedad de nomina
Ingeniero de Sistemas UNAD
Taller de Investigación II Licenciado en Matemáticas U. Del Nariño
Especialista en Estadística Aplicada
U. De Granada España
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Maestría en Docencia Universitaria
U. Central de Chile
Jaime Morales Morales
Honorarios
Economista U. De América
Valoración y Estrategia
Especialista en Finanzas publicas
U. Colegió Mayor de Nuestra Señor del Rosario
Magister en MBA en Administración Énfasis en Finanzas
U. Sergio Arboleda
Oscar Mauricio Gonzales
Honorarios
Contador Público Titulado U. Nacional
Administración de Personal
Administrador de Empresas U. Nacional
Ruth Edith Muñoz Jimenez
Honorarios
Administrador de Empresas U.Coop. De Colombia
Compromiso y Comunicación Gerencial
Especialista en Docencia Universitaria
U.Coop. De Colombia
Especialista en Alta gerencia y Economía Solidaria U.Coop. De Colombia
Magister en Docencia Universitaria U. Central de Chile
Jaime lopez Cadena
Honorarios
Administrador de Empresas U. Central
Creatividad y Liderazgo
Especialista en Gestión de Producción, Calidad y Tecnología
U. Santiago de Chile
Magister en Contabilidad y Auditoría de Gestión
U. Politécnica Madrid
Magister en Proceso de Calidad e Innovación
U.EAN
Carlos Julio Pineda
Honorarios Economista Inst.Cooperativo de Moscú Disposiciones Legales
de Economía Social Especialista en Centro de
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Organización y Gestión de Servicios Sociales por Cooperativas
Perfeccionamiento Profesional y Técnico de la OIT
Magister en Ciencias Económicas
Inst.Cooperativo de Moscú
Magister en Análisis de Problemas Económicos, Políticos e Internacionales Contemporáneos
U. Externado de Colombia - Inst. de Ciencias Políticas de París
Jaime Andres Viera Posada
Honorarios
Ingeniero Industrial
U. Nacional de Colombia
Electiva I
Magister en Administración del Desarrollo
University of Birmingham (UK)
Magister en Administración
U. Nacional de Colombia
Maitrise en Sciences de Gestion
Université de Rouen
Doctorado en Ciencias de la Gestión
Université de Roen
Edgar Javier Viera Salazar
Honorarios
Economista Industrial U. De Medellín
Electiva II
Especialista en Desarrollo
IRFED-Institut International de Recherche et de Formation en Vue du Développement Hermonisé
Magister en Relaciones Internacionales
Pontifica Universidad Javeriana
Doctorado en Estudio de la Sociedades
U. De la Sorbona Nueva- Paris III
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Latinoamericanas
Luis Hernan Silva
Honorarios
Administrador de Empresas
U. Nacional de Colombia
Habilidades de Interaccionón
Magister en Administración de Empresas
U. Nacional de Colombia
Edgar Iván Balcázar
Novedad de nomina
Abogado U. Jorge Tadeo Lozano
Legislación laboral y comercial
Especialista en Derecho Administrativo
U. Del Rosario
Especialista en Derecho Contractual
U. Del Rosario
Magister en Derecho Contractual Publio y Privado
U. Del Rosario
Amira Esperanza Menezes
Honorarios
Contador Publico U.Coop. De Colombia
Normatividad Física y Tributaria y su
Aplicación a Empresas de Economía Solidaria
Especialista en Gestión y Finanzas Publicas U.Coop. De Colombia Especialista en Gestión Social en Organizaciones Solidarias
U. Javeriana
Fuente: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
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Tabla 4. Nivel académico de los docentes
NIVEL ACTUAL/ VINCULACIÓN HONORARIOS
MMT
TTC
TOTAL %
Especialista 4 0 0 4 19%
Magister 15 0 0 15 71%
Doctor 2 0 0 2 9%
Total 21 0 0 21
Porcentaje 100% 100%
Fuente: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
Tabla5. Incentivos económicos
INCENTIVOS ECONÓMICOS OTORGADOS A ESTUDIANTES
Concepto Programa Académico AÑOS
Valor Subtotal
beneficiarios 2.013 2014 2015 2016
Egresados 10% Y Grupo
familiar
Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
3 3 5 1 $ 4.275.016 12
Descuento Empleados UCC
30%
Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
3 3 $ 5,581,755,00 6
Descuento Rectoral (% Según el autorizado
por el Rector)
Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
1 1 $1,902,921,00 2
Desc Inst Egresado 10% Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
1 $ 761.168,00 1
Desc Inst:Rend Acad Sobr
90%
Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
1 $ 3.425,257,00 1
Desc Inst:Rend Acad Sobr
70%
Especialización Alta Gerencia Economía
Solidaria.
2 $ 5.328.178.00 2
TOTAL BENEFICIARIOS Y VALORES 7 6 5 6 $ 17.379.863 24
Fuente: Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria
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1.5 APORTES
1.5.1 Aportes de la práctica a la empresa.
Como apoyo administrativo a la coordinación de posgrados, realice labores de
actualización de bases de datos, contacto y seguimiento de documentos como evidencias
para soportar el informe de autoevaluación, matriz documental y matriz de calificación para
culminar con la construcción del informe de autoevaluación 2017 de la Especialización en
Alta Gerencia y Economía Solidaria.
1.5.2 Efectos socioculturales e impacto de calidad de vida, susceptibles de concretarse
a corto, mediano y largo plazo.
Tuve un acercamiento con los profesores, estudiantes y egresados del programa sobre
el proceso de autoevaluación para el mejoramiento continuo de la especialización y un
seguimiento en interesados a participar en la Especialización en Alta Gerencia y Economía
Solidaria, además de ello participación en reuniones curriculares, lo que me permitió
conocer procesos administrativos de la Universidad Cooperativa de Colombia, y una mayor
apropiación a esta universidad.
1.6 Divulgación de los resultados
Se realizó la socialización el día 26 de mayo del 2017 a las 10:00am en la Universidad
Cooperativa de Colombia en el aula 313, donde contaba con la participación de la decana
de la facultad de Ciencias Económicas Administrativas y contables, la coordinadora de la
Especialización en Alta Gerencia y Economía Solidaria, la coordinadora de Investigación
de la facultad y estudiantes.
Anexo a. Evidencias fotográficas
Anexo b. Evidencias fotográficas
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Ucc.edu.co. (2017). Universidad Cooperativa de Colombia. [online] Available at:
http://www.ucc.edu.co/Paginas/inicio.aspx [Accessed 2 Jun. 2017].
• Anon, (2017). [online] Available at: http://www.ucc.edu.co/asuntos-
legales/Profesores/Acuerdo_086_de_2011.pdf [Accessed 2 Jun. 2017].
• Ucc.edu.co. (2017). Universidad Cooperativa de Colombia. [online] Available at:
http://www.ucc.edu.co/Paginas/inicio.aspx [Accessed 2 Jun. 2017].
• Universidad Cooperativa de Colombia, Programa Especialización en Alta Gerencia
y Economía Solidaria, sede Villavicencio. Documento maestro del Programa 2015
• Universidad Cooperativa de Colombia, Programa Especialización en Alta Gerencia
y Economía Solidaria, sede Villavicencio. Informe de Autoevaluación 2015
• Universidad Cooperativa de Colombia, Programa Especialización en Alta Gerencia
y Economía Solidaria, sede Villavicencio. Informe de Bienestar Institucional
Universidad cooperativa de Colombia
• Universidad Cooperativa de Colombia, Programa Especialización en Alta Gerencia
y Economía Solidaria, sede Villavicencio .P.E.P.
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