Normalización y participación de las Normalización y participación de las universidades en el desarrollo de universidades en el desarrollo de
los archivoslos archivoslos archivoslos archivos
Esp.Maribel De SousaEsp.Maribel De [email protected]
Bogota, 2008
AGENDAAGENDA
•• IntroducciónIntroducción•• NormalizaciónNormalización•• NormalizaciónNormalización•• ImpactoImpacto•• ParticipaciónParticipación•• BeneficiosBeneficiosBeneficiosBeneficios•• ConclusionesConclusiones
PROPÓSITO
•• DarDar aa conocerconocer lolo queque eses lala•• DarDar aa conocerconocer lolo queque eses lalaNormalizaciónNormalización yy susu impactoimpacto..
•• VerVer comocomo laslas UniversidadesUniversidadesintervienenintervienen enen estáestá dinámicadinámica..
•• MotivarMotivar aa loslos diferentesdiferentes sectoressectoresaa participarparticipar dede caracara aa quequeaa participarparticipar dede caracara aa quequenuestrosnuestros aportesaportes comocomoprofesionalesprofesionales sese traduzcantraduzcan enenb fi ib fi i di tdi t llbeneficiosbeneficios directosdirectos parapara eleldesarrollodesarrollo dede loslos archivosarchivos..
REFLEXIONES INICIALESINICIALES
Las normas son parte de nuestra vida cotidiana.Las normas son parte de nuestra vida cotidiana.
S íS í difí ildifí il llSeríaSería muymuy difícildifícil lalaconvivenciaconvivencia enensociedadsociedad sisi laslassociedadsociedad sisi laslasdiferentesdiferentes actividadesactividadesqueque desarrollamosdesarrollamos nonoqqsese apoyaranapoyaran enennormasnormas..
NORMALIZACIÓN
EsEs lala actividadactividad queque establece,establece, concon respectorespecto aa problemasproblemast lt l t i lt i l di i idi i i dd úúactualesactuales oo potenciales,potenciales, disposicionesdisposiciones dede usouso comúncomún yy
continuado,continuado, dirigidasdirigidas aa lala obtenciónobtención deldel nivelnivel óptimoóptimo dede ordenordenenen unun contextocontexto dadodado..
DISPOSICIONES
PRO
NI
DISPOSICIONESOBLEM USO
VEL
DirigidasORDEN
ESTABLECE
respecto
ÁTICA
USOÓPTI
COMÚN YCONTINUADO
ESTABLECE
AS M
O
CONTEXTO
OBJETIVOS DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN
EntregarEntregar unun lenguajelenguaje comúncomún paraparaEntregarEntregar unun lenguajelenguaje común,común, paraparalograrlograr unauna comunicacióncomunicación queque facilitefacilite elelentendimientoentendimiento entreentre distintosdistintos actoresactores..entendimientoentendimiento entreentre distintosdistintos actoresactores..
FUNCIONES DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN
iEstablecer Desarrollar
especificaciones de calidad de las
materias primas a
sistemas documentales, codificación e
información que seanmaterias primas a ser usadas en
productos terminados
información que sean eficientes y estables
para todos losprocesosprocesos
requisitos, procedimientos y métodos en las
especificaciones en la prestación u
terminologías, valores métodos en las
compañías para asegurar la
calidad
la prestación u ofrecimiento de las
empresas de servicio
normalizados (campo científico y
tecnológico)
DeterminarEstablecer Implementar
NORMALIZACIÓNInternacionalInternacional
RegionalRegionalN i lN i lNacionalNacionalSectorialSectorialEmpresasEmpresas
NivelNivel ObjetoObjetoÁmbitoÁmbitoInformaciónInformaciónTecnologíaTecnología
ConstrucciónConstrucción
TerminologíaTerminologíaCodificaciónCodificaciónRequisitosRequisitos ConstrucciónConstrucción
MecánicaMecánicaTextilesTextiles
RequisitosRequisitosMuestreo e Muestreo e InspecciónInspección
Ensayos y AnálisisEnsayos y Análisis QuímicaQuímicaEnsayos y AnálisisEnsayos y Análisis
NORMALIZACIÓN
Elaborado por:Elaborado por:Joaquim LLansó Sanjuan Joaquim LLansó Sanjuan Presidente del AEN/CT50/SC1 Presidente del AEN/CT50/SC1 Asoc. Archiveros de NavarraAsoc. Archiveros de Navarra
NormalizaciónComités Técnicos
CT15 Documentación yCT15 Documentación y
Comités Técnicos
CT15 Documentación y CT15 Documentación y Ciencias de la InformaciónCiencias de la InformaciónCT19 Pulpa Papel y CT19 Pulpa Papel y CartónCartónCartónCartónCT23 CalidadCT23 CalidadCT54 TIC CT54 TIC CTXII ServiciosCTXII ServiciosCTXII ServiciosCTXII Servicios
JTC1 Information TecnologyJTC1 Information TecnologyTC6 Paper board and pulpsTC6 Paper board and pulpsTC6 Paper, board and pulps TC6 Paper, board and pulps TC10 Tecnical Product DocumentationTC10 Tecnical Product DocumentationTC46 Information and documentation TC46 Information and documentation TC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC37 Terminology and other lenguage and content resoucesTC37 Terminology and other lenguage and content resoucesTC 171 Document Management ApplicationsTC 171 Document Management Applications
IMPACTO DE LAS NORMASNORMAS
TICTIC ServiciosServicios ISO ISO 51275127::2001 2001 MOREQ MOREQ ISOISO15489 15489 (Parte (Parte 11yy22) ) ISO/DIS ISO/DIS 16245 16245 ISO ISO 2451724517--11::2008 2008 ISO ISO 1472114721::20032003ISOISO 1019610196 20032003 ISOISO 1179811798 19991999
A hi í tiA hi í ti
ISO ISO 1019610196::2003 2003 ISO ISO 1179811798::1999 1999 ISO ISO 2308123081--11::2006 2006 ISO ISO 1779917799::2005 2005 ISO ISO 1144211442::20062006 ISO/CD TR ISO/CD TR 2610226102ISO/TS ISO/TS 2308123081--22::2007 2007 ISO ISO 1179911799::20032003ISO/TSISO/TS 2308123081 22 20072007 IISOSO 8204582045 55 20052005ArchivísticaArchivística ISO/TS ISO/TS 2308123081--22::2007 2007 IISO SO 8204582045--55::2005 2005 ISO/TR ISO/TR 2612226122::2008 2008 ISO/IEC ISO/IEC 2630026300::20062006ISO ISO 40464046--11::2002 2002 ISO ISO 90009000DMA DMA 11,,0 0 ((19971997) EAC) EAC-- EAD EAD ARPARP11 20022002 ISDFISDF
Gestión Documental/Gestión Documental/M t d tM t d t
ARPARP11--2002 2002 ISDFISDFANSI / ARMA ANSI / ARMA 99--2 2 ISAD (G)ISAD (G)ANSI / AIIM TRANSI / AIIM TR31 31 (R(R19991999)) ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS5252--19911991ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS4444 19881988 (R(R19931993))MetadataMetadata ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS4444--1988 1988 (R(R19931993))
PRINCIPIOS DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN
CONSENSO
PARTICIPACIÓN CONOCIMIENTO COMPROBADO
TRANSPARENCIATRANSPARENCIA
PARTICIPACIÓN
industriales productoresle
COMERCIANTES
NORMASNORMASSector oficial
NORMASNORMAS
UNIVERSIDADES CONSUMIDORESUNIVERSIDADES INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
ESQUEMA DE PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN
ENTE RECTOR
CONSEJO SUPERIORProyectos
ISO
COPANTMERCOSUR
Región
N.I.
Proyectos
DISCUSIÓN PÚBLICA
MERCOSUR
AFNOR, ANSI,COVENIN
Asociación
País
GRUPOS o MESAS DE TRABAJO
B d / A t t
ASTM, SAE, UL
Institución
Asociación
PDVSA, CNTI, CADAFEBorradores / Anteproyectos
ELABORACIÓN oELABORACIÓN oEVALUACIÓN DE NORMASEVALUACIÓN DE NORMAS
PDVSA, CNTI, CADAFE
EVALUACIÓN DE NORMASEVALUACIÓN DE NORMAS
APOYADO EN LAS TICAPOYADO EN LAS TIC
BENEFICIOS
Solución optima a problemas técnicos repetitivos.Solución optima a problemas técnicos repetitivos.p p pp p pAsegurar el intercambio y la interoperatividad.Asegurar el intercambio y la interoperatividad.Guía para la mejora en las organizaciones.Guía para la mejora en las organizaciones.Terminología común q e facilita la com nicaciónTerminología común q e facilita la com nicaciónTerminología común que facilita la comunicación.Terminología común que facilita la comunicación.Mejoras en el acceso y selección de productos y servicios.Mejoras en el acceso y selección de productos y servicios.Compatibilidad entre productos.Compatibilidad entre productos.Menores costos.Menores costos.Fuente de actualización en información técnica.Fuente de actualización en información técnica.Establecimiento de normas como base para reglamentosEstablecimiento de normas como base para reglamentosEstablecimiento de normas como base para reglamentos.Establecimiento de normas como base para reglamentos.Selección de tecnologías y equipos. Selección de tecnologías y equipos. Competitividad entre los productores.Competitividad entre los productores.
CONCLUSIÓN• Impulsar en las Universidades la creación de mesasde trabajo para la elaboración o evaluación denormas.
• Impulsar en las Universidades la creación de mesasde trabajo para la elaboración o evaluación denormas.
• Participación activa de los profesionales del áreaen los procesos de normalización.
• Participación activa de los profesionales del áreaen los procesos de normalización.
normas.normas.
• Impulsar desde nuestros países el desarrollo denormas técnicas que se eleven de forma progresiva• Impulsar desde nuestros países el desarrollo denormas técnicas que se eleven de forma progresivadentro de los niveles de la pirámide.dentro de los niveles de la pirámide.
• Intercambio de experiencia y normalización de• Intercambio de experiencia y normalización deprocesos de investigación en los cuales lasUniversidades juegan un papel importante.procesos de investigación en los cuales lasUniversidades juegan un papel importante.
• Ser evaluadores críticos de las normasinternacionales.• Ser evaluadores críticos de las normasinternacionales.
REFLEXIÓN FINAL
“NO PODEMOS CONVERTIRNOSCONVERTIRNOS
EN LO QUE QUEREMOS SERQUEREMOS SER, PERMANECIENDO
COMO SOMOS”COMO SOMOS”Max De Pree
¡MUCHAS GRACIAS!Esp. Maribel De Sousa
mdesousa8@gmail [email protected]
Top Related