PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
RESUMEN:
Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar
y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de
simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda
apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver
gráficamente esos pasos.
Los sistemas de simplificación del trabajo, principalmente los basados en los
estudios de movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del taller,
porque en ellas es más clara y fácil su aplicación. Pero en la actualidad, con
las necesarias adaptaciones y modificaciones se emplean de manera amplia
en los trabajos administrativos; y de oficina Existe razón para lo anterior
porque, como lo hace notar un tratadista, la diferencia fundamental radica en
que "mientras que en el taller se procesan o transforman materiales en la
oficina, se procesan o tramitan las formas".
Tiene especial importancia la revisión de los trámites administrativos, porque,
independientemente de que al establecer las formas de control en la iniciación
de operaciones no se conocía bien la realidad que por ellas iba a ser
controlada, toda organización es dinámica, pudiendo ocurrir que los sistemas
iniciales ya no respondan al volumen de trabajo actual, que solo entorpecen o
dificultan como también que en el afán por llevar la especialización a su mayor
grado se hayan separado operaciones que podrían estar juntas en una misma
persona, con resultados de mayor eficiencia, rapidez y control. No debe
olvidarse que los que menos suelen ver estos defectos son quienes están ya
habituados a ellos.
No está por demás precisar que los instrumentos de simplificación, como el
Diagrama de Proceso, no sustituyen el criterio del administrador pues dicho
criterio es propiamente el que pensará y sugerirá los cambios que deben
hacerse, sino que ese criterio tan solo cumple la función de ayudar, pero dicha
ayuda es de valor incalculable.
Página 1
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
INDICE.
RESUMEN pág. 1
INTRODUCCION pág. 3
MARCO TEORICO pág. 4
Diagrama de Gantt pág. 5
Cómo usar un gráfico de Gantt para planificación pág. 6
DEFICION DE TERMINOS pág. 7
REGISTRO DE DATOS Pág. 8
Características del diagrama de Gantt pág. 8
Proceso de elaboración pág. 10
Símbolos utilizados pág. 10
Método Constructivo, caso práctico pág. 11
Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo pág. 15
Gantt y herramientas informáticas pág. 17
ANALISIS E INTERPRETACION pág. 18
¿Qué es un diagrama de Gantt? pág. 18
Partes de un diagrama de Gantt pág. 18
Ventajas y desventajas de los gráficos de Gantt. pág. 19
Conclusiones pág. 20
Recomendaciones pág. 21
Bibliografía pág. 22
Página 2
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
INTRODUCCION
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el
ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería
industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario,
de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad,
sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para
la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se
siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje
ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con
respecto al plazo previsto.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica: (ver grafico 01)
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional
a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el
eje horizontal conforme se ilustra.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta analítica básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la
finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas
como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución
Página 3
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
MARCO TEORICO:
PLANIFICACIÓN: Establecer las actividades que se van a realizar, darles
necesidades prioritarias o subjetivas, analizar sus interrelaciones lógicas y
ordenarlas secuencialmente en el tiempo.
PROGRAMACIÓN: Se establecen fechas para cada actividad, se fija un
calendario concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente
con los que recursos que se van a utilizar.
CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Gráfico 01.
Página 4
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
DIAGRAMA DE GANTT.
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular
herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar
de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt
quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en
Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos
(superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en
redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las
actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y
permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la
determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil
para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de
un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades
haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se
establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje
horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.
Página 5
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
Cómo usar un gráfico de Gantt para planificación:
Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos Gantt, primero
se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se
determinara la duración de cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la
estimación apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un gráfico PERT ya se
habrían identificado las tareas y deberían al menos determinarse las
dependencias mutuas entre tareas, ya que los gráficos Gantt no muestran
claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de
planificación las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del
gráfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan
en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de
cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas.
Gráfico 02.
Página 6
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
DEFINICION DE TERMINOS:
RECURSOS: Bienes, medios o riqueza.
ACTIVIDADES Y TIEMPO: relacionado a la relación que existe entre estos
2 términos, buscando realizar el mayor número de actividades en el menor
tiempo posible.
CONTROL: supervisión del cumplimiento de lo programado.
GESTION DE PROYECTOS: es la capacidad y el deber de manejar una
serie de proyectos en simultaneo o secuencialmente.
GERENTE DE PROYECTO: es el encargado de la de la Gestión de
Proyectos.
ACTIVIDAD PRINCIPAL: es aquella actividad con la cual se empieza el
proyecto y apertura una serie de actividades.
BARRAS: representación gráfica de una actividad.
SECUENCIABILIDAD: se refiere al orden estricto en que deben estar
ordenadas las actividades.
RUTA CRITICA: es la serie de actividades que si se demora va a generar
un retraso en la finalización y genera costo adicional.
HOLGURA: tiempo limitad que se puede postergar una actividad no critica.
Página 7
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
REGISTRO DE DATOS:
CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT:
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud
indica su duración; la altura carece de significado.
La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalización de las tareas a que corresponden.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a
rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
TAREA PREDEC. DURACION
A - 2
B A 3
C - 2
D C 3
E D 2
F B 3
G D,E,F 3
Tabla 01.
Página 8
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
(Grafico 03)
Uso de gráficos de Gantt para evaluar el avance de proyecto:
Una de las responsabilidades más habituales del director de proyectos es
informar sobre el avance del proyecto a sus superiores. Los gráficos Gantt suelen
utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden
comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real. Para
informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones propias
del gráfico de Gantt. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente
aparecerá más oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte
proporcional de la barra estará más oscura. El porcentaje de barra oscurecida
debería corresponder al porcentaje de tarea completa. Las barras más claras
simbolizan tareas que no han sido empezadas. A continuación, se trazara una
línea vertical perpendicular al eje horizontal y que cortará a éste en la fecha del
día. Entonces, se puede evaluar el avance del proyecto.
Página 9
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
PROCESO DE ELABORACIÓN:
- Determinación de actividades principales.
- Estimación de duración efectiva basándose en estadísticas y/o experiencias
anteriores.
- Representación gráfica de la duración mediante una barra recta.
- Conversión de escala de tiempos efectivos a escala de días de calendario.
SÍMBOLOS UTILIZADOS:
• Inicio de una actividad
• Término de una actividad
• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la
actividad.
• Línea gruesa, indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto
• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura
• Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir,
en que se hizo la comparación entre las actividades
Página 10
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:
- Dibujar los ejes horizontal y vertical.
- Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de
tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero se representa la
escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las
tareas.
EJEMPLO: CASO PRÁCTICO:
(Gráfico 04)
Página 11
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra
tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud
equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0
del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.
(Gráfico 05)
Página 12
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras
a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como
en las tareas B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en
la vertical del final de las tareas de las que dependen.
(Gráfico 06)
Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora
alguna de las ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del
inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y
desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de
F la relación es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar
hacia la izquierda.
Página 13
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
(Gráfico 07)
En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y
F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las
dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que
posicione a G más a la derecha.
(Gráfico 08)
Página 14
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
Por último, se añade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la
tarea G. Las relaciones final-final se representan alineando los finales de las
tareas, como se indica en el diagrama.
(Gráfico 09)
Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un sistema
adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un
color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los
caminos críticos.
Página 15
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
(Gráfico 10)
Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:
Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto
proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a
cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para el
trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada a este
recurso (representado por una línea gruesa).
Técnicas de Programación
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro
del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas,
mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de
forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas,
determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada
una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar
las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
Página 16
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes
de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener
holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo)
Gantt y herramientas informáticas:
Existen en el mercado herramientas informáticas capaces de producir una
representación de tareas en el tiempo enun formato de gráfico de Gantt:
SmartDraw,
Microsoft Project,
GanttProject (freeware)
(Gráfico 11)
Página 17
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
ANALISIS E INTERPRETACION:
¿Qué es un diagrama de Gantt?
• Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado
• Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias.
Partes de un diagrama de Gantt
• Se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha
• Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la duración de una tarea del proyecto
• En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo, debajo de ella hay
barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
• La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo
comienza y finaliza la duración de la tarea.
• Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán.
Ventajas y desventajas de los gráficos de gantt.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de gráfico.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la
planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse
confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que
Página 18
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo
gráfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales
como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor
flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía
una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes
de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis
de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una
técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización de la relación
entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico
de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su
utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y
fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo
del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos
conceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a
las denominadas “redes-cronogramas”.
Página 19
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
LIMITACIONES:
- Se utiliza para un número de actividades pequeño.
- El proceso de estimación de la duración es arbitrario.
- No representa las condiciones del proyecto en el diagrama.
- Se presentan dificultades para prever los recursos necesarios.
- No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre una
determinada actividad, en el conjunto de la planificación.
APLICACIONES:
- Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200).
- Procesos de fabricación de productos con una secuencia o paralelismo fijos.
- Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia entre
sí.
- Realización de planificaciones básicas para ser utilizadas posteriormente como
punto de partida para la aplicación de sistemas de planificación más complejos.
Página 20
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
CONCLUSIONES: resumen de las aplicaciones y limitaciones.
Se utiliza para un número de actividades pequeño.
El proceso de estimación de la duración es arbitrario.
No representa las condiciones del proyecto en el diagrama.
Se presentan dificultades para prever los recursos necesarios.
No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre
una determinada actividad, en el conjunto de la planificación
Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200).
Procesos de fabricación de productos con una secuencia o paralelismo
fijos.
Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia
entre sí.
Realización de planificaciones básicas para ser utilizadas posteriormente
como punto de partida para la aplicación de sistemas de planificación más
complejos.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda trabajar con menos de 200 actividades.
Se recomienda para planificaciones a corto plazo.
Se recomienda trabajar en días (en el Project)
Se recomienda no presentar condiciones del proyecto.
Página 21
PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
BIBLIOGRAFIA:
REDES y PERT / CPM, Método del camino crítico.
http://www.geocities.com/w_peart/add-ons.htm
http:losconstructores.com/BancoConocimiento/p/project/plantilla10a.htm
http://www.espe.edu.ec/cursos-e/civil/construccion/construc06.htm
http://www.chilesat.net/uchile/apuntes2000/m3c1gant.doc
http://www.monografias.com/
http://www.yahoo.com
http://gestiopolis.com
Organización y Gestión del Proyecto UNIDAD TEMÁTICA 3 Mª del
Carmen Ruiz Puente
Diagramas de Gantt José Tomás Cadenas
Diagrama de Gantt María Alejandra Hinojosa
Página 22