1 Ing. Carlos Coppiano
MÓDULO 1
Procesador de texto
LibreOfficeWriter
Introducción
LibreOfficeWriter es un procesador de textos que permite crear y diseñar documentos de
texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden
incluir ilustraciones, tablas de contenido, índices, ilustraciones embebidas, bibliografía.
Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisión ortográfica
automáticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo
el formato estándar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat (ODF)], formato de
Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera se puede exportar los
documentos en documentos de Formatos Portables [Portable DocumentFormat (PDF)].
Posee asistentes para crear plantillas.
En la elaboración de un documento complejo de Writer se pueden incluir diferentes
elementos y características de formato: color, tamaño y tipo de texto, imágenes, márgenes,
bordes, ortografía, encabezados, notas al pie, numeración de páginas, tablas con
operaciones, Tablas de contenido, ínidice alfabético, etc.
Objetivos del aprendizaje
Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Writer para
el diseño de sus documentos.
Promover en el alumno a que trabaje con imágenes, marcas de agua y demás
opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Writer.
Incentivar al estudiante para que mejore la presentación de su documento, presente
trabajos sin faltas ortográficas.
Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes estilos en sus documentos y
pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas.
Enseñar a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y
sombreados a los textos que desea resaltar.
Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, párrafos, páginas
los mismos que ayudan en la generación de las tablas de contenido e indice.
Incentivar el uso viñetas y esquemas numerados.
Promover el uso de fórmulas y funciones en tablas.
El material incluye en cada uno de los temas, el contenido necesario para que el estudiante
luego de leerlo y practicar en forma individual esté en capacidad de realizar las tareas
asignadas para ello.
2 Ing. Carlos Coppiano
INTRODUCCIÓN
LibreOfficeWriter es un procesador de texto que permite crear y diseñar documentos de
texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden
incluir ilustraciones, tablas de contenido, índices, ilustraciones embebidas, bibliografía y
diagramas. Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisión
ortográfica automáticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos,
incluyendo el formato estándar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat
(ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera se
puede exportar los documentos en documentos de Formatos Portables [Portable
DocumentFormat (PDF)]. Posee asistentes para crear plantillas.
Los documentos de texto de Writer disponen de una función de cálculo integrada que
permite ejecutar funciones de cálculo o vínculos lógicos.
Ejecutar LibreOfficeWriter
Para ingresar al programa Writer se puede proceder de la siguiente manera:
1. Hacer clic en el botón Inicio (Start) del Sistema Operativo
2. Elegir el botón Todos los (AllPrograms)
3. Elegir el botón
4. Elegir el botón LibreOfficeWriter
También se lo puede hacer a través del acceso directo Ejecutar LibreOfficeWriter , en
la ventana de la suite de aplicaciones de LibreOffice elegir el botón .
Entorno de Trabajo de LibreOfficeWriter
Al ejecutar el programa Writer se presenta la siguiente pantalla:
3 Ing. Carlos Coppiano
El entorno de Writer tiene los siguientes elementos:
Barra de título
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Reglas Horizontal y vertical
Área de ingreso de datos
En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo, el nombre de la
aplicación en este caso Writer y también los controles básicos de manejo de la aplicación
(minimizar, maximizar y cerrar).
En la Barra de Menú se encuentra todas las opciones de Writer:
4 Ing. Carlos Coppiano
En la opción Archivo (File) se puede crear, abrir, guardar, cerrar y exportar
documentos.
Con la opción Editar (Edit) se puede copiar, cortar y pegar texto; también buscar y
reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
La opción Ver (View) permite mostrar las barras de herramientas, la barra de
estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualización
del documento (zoom).
La opción Insertar(Insert) permite ingresar saltos manuales, símbolos, campos,
hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas.
La opción Formato (Format) permite formatear los caracteres y los párrafos del
texto, aquí existen las opciones de numeración y viñetas, paso de mayúsculas a
minúsculas y viceversa, columnas y más opciones.
La opción Tabla (Table) permite crear, modificar y personalizar tablas.
La opción Herramientas (Tools) tiene opciones para comprobar la ortografía y
gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás.
La opción Ventana (Window), permite ir cambiando entre los diversos documentos
que tengan abiertos al mismo tiempo.
La última opción es la Ayuda (Help) de Writer, permite obtener ayuda sobre todos
los temas de este programa.
La Barra de Herramientas permite utilizar las funciones más importantes del programa
Writer a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús de la barra de menús, con el
objetivo de ahorrar tiempo.
Las Reglas Horizontal y Vertical, dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y
utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página.
La Barra de Estado informa sobre el formato de texto actual, la página donde nos
encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde se escribe el texto y se inserta
imágenes.
En la Barra de Herramientas de Dibujo están las opciones para insertar distintos gráficos,
cuadros de texto y demás.
5 Ing. Carlos Coppiano
Crear un Documento Nuevo
Para crear un documento nuevo se dispone de varias opciones:
Hacer clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menú
Utilizando la combinación de teclas Control + U (Ctrl + N)
Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), luego en Nuevo (New) y luego
seleccionar Documento de Texto.
Y aparecerá un documento nuevo listo para trabajar.
Abrir un Documento Existente
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado existen varias opciones:
Hacer clic en el botón Abrir (Open) ubicado en la barra de Menú.
Utilizando la combinación de teclas Control + A (Crtl + A)
Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), luego en Abrir (Open).
Una vez hecho esto se presenta el siguiente Cuadro de Diálogo:
6 Ing. Carlos Coppiano
Aquí seleccionar el archivo que se desea abrir, para esto navegar por los directorios hasta
encontrar el archivo deseado, luego seleccionar el archivo y hacer clic en el botón Abrir
(Open) y el documento se abre para trabajar.
Para acceder a alguno de los documentos recientes con los que se ha trabajado existe la
opción Documentos recientes (RecentDocuments) que se encuentra en el menú Archivo
(File), en el listado de los documentos hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.
Guardar un Documento
En el caso de haber terminado el trabajo en el documento o si se desea guardar copias
intermedias del mismo, proceder a guardarlo; se puede hacer esto de varias maneras:
Hacemos clic en el botón Guardar(Save) en la barra de menú
Utilizamos la combinación de teclas Control + G (Ctrl + S)
Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), y luego en la opción Guardar
(Save).
7 Ing. Carlos Coppiano
En el cuadro de diálogo Guardar como (Save As), elegir el lugar (carpeta) para guardar el
documento, también elegir el Tipo de archivo del mismo (Save as Type) (al desplegar
vemos una lista de formatos existentes). En el cuadro de texto Nombre de Archivo (File
Name) escribir el nombre que deseado para el documento.
Guardar Como:
En caso de que se desee guardar un documento con un nombre distinto existe la opción de
guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el menú
Archivo (File) y luego la opción Guardar como... (Save As...) y aparecerá un cuadro de
diálogo similar al anterior en el cual se cambia el nombre del archivo y se procede a
guardar.
Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar el
programa Writer proceder a cerrar el documento, para esto seleccionar del menú Archivo
(File), la opción Cerrar (Close). Con esto se cierra el documento pero el programa
continúa abierto, en caso de no haber guardado el documento, el programa preguntará si se
desea guardar.
Salir de LibreOfficeWriter
Existen varias formas para salir de LibreOfficeWriter:
8 Ing. Carlos Coppiano
Seleccionar la opción Terminar (Exit), del menú Archivo (File).
Presionar la combinación de teclas Ctr + Q.
Hacer clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionar la
combinación de teclas Alt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer preguntará si se dese guardar el/los
archivo/s que se hayan modificado.
Configuración de página
La configuración de página consiste en definir el tamaño del papel, su orientación, un color
o imagen de fondo, el encabezado y pie de la página y otras muchas opciones.
Para definir las propiedades de las páginas del documento se debe activar en el menú
Formato (Format) la opción Página (Page).
9 Ing. Carlos Coppiano
Administrar
En la ficha Administrar (Organizer) se permite modifican los estilos de página ya creados
o se guarda un estilo personalizado con un nombre. Para esto se debe realizar lo siguiente:
10 Ing. Carlos Coppiano
Nombre (Name): Se muestra el nombre del estilo seleccionado. Si se crea o
modifica un estilo personalizado, se debe escribir un nombre. El nombre de un
estilo predefinido no se puede cambiar.
Estilo Siguiente (Next Style): Aquí seleccionar el estilo que se aplicará al crear una
nueva página.
Vinculado con (Linkedwith): Seleccionar un estilo en el que se deba basar éste
nuevo estilo o seleccionar Ninguno para definir un propio estilo independiente. Si se
vincula este estilo con otro existente, cualquier modificación del estilo vinculado se
reflejará automáticamente en el estilo actual.
Área (Category): Muestra la categoría del estilo actual. Si se crea o modifica un
estilo nuevo, seleccionar Estilos personalizados en la lista.
Contiene (Contains) Se observa los parámetros correspondientes al formato
utilizados en el estilo actual.
Página
En esta ficha se configura el tamaño, orientación y márgenes del papel.
11 Ing. Carlos Coppiano
Configuración Formato del papel
El Formato de Papel (Paperformat) permite definir el tipo de papel que se utilizará en
nuestro documento, así como cambiar su orientación
Configuración de márgenes
El diseño Derecha e Izquierda (Right and left)muestra tanto páginas pares como impares,
a diferencia de los diseños Sólo derecha y Sólo izquierda en los que las páginas pares y
las impares, respectivamente, se muestran en blanco.
12 Ing. Carlos Coppiano
La opción formato permite definir el estilo de numeración.
Los casilleros Conformidad registro (Register – true) y Estilo de referencia (Reference
Style) permiten fijar una cuadrícula “invisible” vertical utilizada como referencia para
alinear el texto en función de la altura del tipo de letra que tiene el estilo de referencia
seleccionado.
Los márgenes Izquierda (Left) y Derecha (Right) se cambiarán por Interior y Exterior si
el diseño de página elegido es Reflejado (Reflected), este diseño es adecuado para
documentos tipo libros, revistas, etc. que vayan a ser encuadernados por su margen interior.
Definir el fondo del papel (Background)
Utilizando el selector Como (As) elegir el Color o Gráfico (Graphic) para asignar un
color o una imagen como fondo de las páginas.
Definir el color de fondo
Con esta opción la página tendrá un color de fondo.
13 Ing. Carlos Coppiano
Definir una imagen de fondo
Con esta opción las páginas tendrán una imagen de fondo.
14 Ing. Carlos Coppiano
Encabezado de Página
15 Ing. Carlos Coppiano
El Encabezado de página es un área que se define en la zona superior de la página y que se
repite de forma automática en todas las páginas del documento. Puede contener texto e
imágenes y se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.
16 Ing. Carlos Coppiano
Desde la ficha Encabezamiento (Header) marcar Activar encabezamiento (Headeron) y
definir las siguientes propiedades:
Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Activado este
casillero las páginas pares e impares comparten el mismo encabezado. Caso
contrario, se puede definir encabezados diferentes para páginas pares e impares.
Margen izquierdo y Margen derecho (Lefthmargin and Rightmargin): Ingresar
la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde de la página y el borde del
encabezado.
Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio a dejar entre el borde superior del
encabezado y el borde superior del texto del documento
.Altura (Height): Ingresar la altura que a reservar para el encabezado.
En el Campo de previsualización se tiene la vista previa de la selección actual.
Pie de página (Footer)
El pie de página es un área que se define en la zona inferior de la página y que se repite de
forma automática en todas las páginas del documento. Puede contener texto e imágenes y
se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.
Desde la pestaña Pie de página (footer) marca Activar pie de página (Footeron) y definir
las siguientes propiedades:
17 Ing. Carlos Coppiano
Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Al activar este casillero
las páginas pares e impares comparten el mismo pie de página. Caso contrario se puede
definir pies de página diferentes para páginas pares e impares.
Margen izquierdo y Margen derecho: Escribir la cantidad de espacio que se debe
dejar entre el borde de la página y el borde del pie de página.
Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio que existe entre el borde inferior
del pie de página y el borde inferior del texto del documento, o bien activa Utilizar
espacio dinámico que anula la configuración de Espacio y permite que el pie de
página se extienda al área entre el pie de página y el texto del documento de forma
dinámica según el diseño que realices.
18 Ing. Carlos Coppiano
Altura (Height): se refiera a la altura que se reserva para el pie de página, o activar
Ajuste dinámico de la altura que ajusta de forma automática la altura del pie de
página a su contenido.
En el Campo de previsualizaciónde la derecha se tiene una vista previa de la selección
actual.
Desde el botón Opciones (Options) se define el borde a aplicar a tu pie de página, así
como un color o una imagen de fondo.
Estilos
Una de las características importantes de Writer es la utilización de estilos que se emplea
para la elaboración de documentos complejos.
Para elaborar un documento formado por varios capítulos, secciones y subsecciones, y que
los títulos sean en un tipo de letra con estilo negrita, separación de párrafo después y una
línea que lo subraye y las secciones y subsecciones tengan otro tipo de letra, estilo cursiva,
y subrayados en color negro. El cuerpo del texto sea en un tipo de letra distinto, con
separación de párrafo después, sangría en primera línea. Incluir notas al pie de página con
un tipo de letra más pequeño, en cursiva, etc.
Los estilos permiten definir bajo un nombre, por ejemplo “Capítulo” todas las
características que deseamos aplicar al título de los capítulos; bajo el nombre “Texto” todas
las aplicadas al texto normal, “Sección” las aplicadas a los títulos de secciones, etc.
Una vez definidos, con un solo clic aplicar todas esas definiciones al texto seleccionado.
Si se modifica la definición del estilo de nombre “Capítulo”, se modificará al momento y
automáticamente en todo el documento para aquellos textos a los que se aplica ese estilo.
Tipos de estilos
En Writer casi todo puede ser asociado a un estilo. De hecho, tenemos estilos de párrafo, de
carácter, de marcos, de página y de listas.
La herramienta para trabajar con estos estilos se llama Editor de estilos. Para habilitar se lo
puede hacer de varias maneras:
19 Ing. Carlos Coppiano
Seleccionar desde el menú Formato (Format) – Estilos y Formato (Styles and
Formatting)
Pulsar la tecla F11.
En la ventana cada botón representa los siguientes estilos:
Los estilos de carácter (CharacterStyles) se pueden aplicar a los caracteres,
palabras o párrafos seleccionados, y definir para cada estilo todas las propiedades de
carácter existentes.
Los estilos de párrafo (ParagraphStyles) se pueden aplicar a los párrafos
seleccionados. Se puede definir para cada estilo todas las propiedades de carácter,
de párrafo, de numeración y de diseño existentes.
Estilos de marco (FrameStyles) se aplican a todos los objetos que sean incluidos
en un documento: cada imagen insertada, cada objeto del editor de ecuaciones, cada
“objeto OLE” insertado.
Los estilos de página (Page Styles) se redefine el diseño de las páginas, incluida
la introducción de encabezados y pies de página.
Estilos de listas (ListStyles) definen el formato para las listas numeradas y con
viñetas, aplicando los diferentes caracteres de numeración o de viñetas, así como
sus sangrías.
Modo regadera selecciona un estilo y “riega” sobre los elementos a los que
desee aplicarlo. Se puede seleccionar otro estilo y seguir “regando”. Cuando haya
terminado, desactivar el botón.
20 Ing. Carlos Coppiano
desplegable desde el
que se podrá crear un nuevo estilo a partir del elemento seleccionado (New Style
FromSelection), actualizar la definición del estilo (Update Style) en función del
elemento seleccionado o abrir el diálogo Cargar estilos… (Load Styles…), que
permite importar estilos definidos en otras plantillas o documentos.
Aplicar estilos
Para aplicar un estilo a un texto, hacer clic sobre éste, o bien seleccionar el texto al que se
desea aplicar el estilo. En el panel flotante, seleccionar estilos de párrafo (ParagraphStyles),
de carácter (CharacterStyles) o de lista (ListsSyles), y hacer doble clic sobre el nombre del
estilo. Si es un estilo de párrafo, se aplicará a todo el párrafo aunque tan sólo se haya hecho
clic sobre el mismo.
Para aplicar un estilo a un objeto, por ejemplo, una imagen, hacer clic sobre éste para
seleccionarlo. En el panel flotante, seleccionar estilos de marco, y hacer doble clic sobre el
nombre del estilo. A las imágenes también se les puede aplicar estilos de carácter o de
párrafo.
Modificar estilos
Para modificar un estilo existente se tiene 2 posibles formas:
Realizar todas las modificaciones de estilo deseadas sobre el texto u objeto. En el
panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar con un clic el
estilo que se dese modificar. Finalmente, desde el desplegable seleccionar
Actualizar estilo (Update Style). Todos los elementos que tenían aplicado este
estilo se actualizarán a la nueva definición, excepto en aquellas propiedades que
personalizaras previamente.
Desde el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), hacer clic con el
botón secundario del ratón sobre el estilo a modificar y seleccionar
Modificar(Modify …). En función del tipo de estilo seleccionado, se presentará un
diálogo que permitirá modificar todas las propiedades del estilo. Una vez definidos,
todos los elementos que tenían aplicado este estilo se actualizarán a la nueva
definición, excepto en aquellas propiedades que previamente fueron personalizadas.
Los diálogos presentados en función del tipo de estilo son los siguientes:
Diálogo Estilo de párrafo
21 Ing. Carlos Coppiano
Desde este diálogo se puede modificar:
Nombre (Name): El nombre del estilo
Actualizar automáticamente (AutoUpdate): Si modifica un texto que tiene
asignado este estilo, el estilo se modificará automáticamente, y todos los párrafos
con este estilo asignado lo harán también.
Estilo siguiente (Next Style): Al agregar un nuevo párrafo tras el párrafo actual, se
creará con el estilo aquí indicado.
Vinculado con (Linkedwith): Este estilo jerárquicamente dependerá del estilo aquí
indicado. Cualquier cambio en el estilo aquí indicado se aplicará “en cascada” a
22 Ing. Carlos Coppiano
todos sus estilos vinculados salvo en aquellas propiedades específicas de los estilos
vinculados. Seleccionar Ninguno para que el estilo sea independiente de los demás.
Diálogo Estilo de carácter
Desde este diálogo se modifica:
Nombre (Name), Vinculado con (Linkedwith) y Área (Category): e
procedimiento es idéntico al explicado en el Diálogo Estilo de párrafo, pero en
éste caso se aplica al carácter, palabras o textos seleccionados, y no a los párrafos.
23 Ing. Carlos Coppiano
Desde las pestañas se podrá definir las características de carácter que se aplicarán al
estilo.
Estilo de página
24 Ing. Carlos Coppiano
En este cuadro de diálogo se puede modificar:
Nombre (Name), Estilo siguiente (Next Style), Vinculado con (Linkedwith) y
Área (Category): el procedimiento de modificación es idéntico al explicado en el
Diálogo Estilo de párrafo, pero en éste caso se aplica a la página seleccionada.
Desde las pestañas podrá definir las características de página que se aplicarán al
estilo.
25 Ing. Carlos Coppiano
Desde las pestañas podrá definir las características de página que se aplicarán al
estilo y que son exactas al procedimiento de Configuración de página.
Crear nuevos estilos
Para crear un nuevo estilo se tiene dos formas:
En el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar previamente
el tipo de estilo que se va a definir (párrafo, carácter, marco, página o lista) y desde
el desplegable seleccionar Nuevo estilo a partir de selección(New Style
FromSelection…). En función del tipo de estilo seleccionado se presentará un
diálogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrás asignar un
nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo habrá leído todas las características que
previamente aplicaste al texto u objeto seleccionados.
Desde el panel de Estilo y formato, haz clic con el botón secundario del ratón sobre
un estilo y selecciona Nuevo.... En función del estilo seleccionado, se presentará un
diálogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrás asignar un
nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo presentará las propiedades del estilo
seleccionado, las cuales podrás modificar a tu gusto. El nuevo estilo estará
vinculado al estilo que seleccionaste, salvo que modifiques también esta
circunstancia.
Eliminar estilos definidos
Para eliminar un estilo definido, desde el panel flotante Estilo y formato (Style and
Formatting) hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el nombre del estilo, y
desde el menú contextual selecciona Eliminar... (Delete…)
El procesador Writer presentará una ventana de confirmación, dependiendo de si el estilo
estaba siendo aplicado o no en el documento.
26 Ing. Carlos Coppiano
Cuando se elimina un estilo, a todos los elementos que lo tenían aplicado se les adjudica el
estilo al que éste estaba vinculado. Si no estaba vinculado a ninguno, se le aplicará el
llamado Predeterminado.
Edición de texto
Ingresando texto
Para trabajar debe existir un documento abierto. Para lo que se tiene varias opciones:
Hacer clic en el botón Nuevo (New) de la barra de menú.
Utilizar la combinación de teclas Ctrl + U.
Ir al menú Archivo (File), luego presionar en Nuevo (New) y luego en Documento
de texto (Text Document).
Una vez creado el nuevo documento se tendrá la página lista para comenzar a trabajar.
Cabe destacar que el texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la página que
indica los márgenes que delimitan el área de edición.
Seleccionar texto
Se mencionará la forma de hacer con el uso del mouse:
Para seleccionar una palabra, sobre la palabra hacer doble clic; para seleccionar una oración
tres clic seguidos sobre una palabra de la oración; para seleccionar un párrafo tres clic
seguidos sobre cualquier palabra del párrafo; para seleccionar varios párrafos hacer clic en
el inicio de un párrafo y arrastrar el mouse hasta donde se desee y para seleccionar todo el
documento presionar las teclas Ctrl + E (Ctrl + A).
Copiar/Cortar texto
Seleccionado el texto se puede proceder a copiar o cortar según la necesidad. Esto se puede
realizar de varias formas:
Seleccionada la porción de texto se activan en la barra de herramientas los botones
Cortar (Cut) y Copiar (Copy) con los cuales se realizan estas tareas.
También si se presiona el botón derecho del mouse sobre un área seleccionada se
despliega el menú contextual en el cual se tiene varias opciones entre las cuales se
encuentran Cortar o Pegar.
27 Ing. Carlos Coppiano
Otra manera de realizar es utilizar el menú Editar (Editar) –Cortar (Cut) o
Copiar (Copy).
Utilizar la combinación de teclas Ctrl + C para copiar o Ctrl + X para cortar.
Pegar texto
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto se
puede pegar de alguna de las siguientes formas:
En la Barra herramientas con el botón Pegar (Paste) .
En la Barra de menú Editar (Edit) – Pegar (Paste).
Con la combinación de teclas Ctrl + V.
Deshacer
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas:
En la barra de menú seleccionar Editar (Edit) – Deshacer (Undo).
Con la combinación de teclas Ctrl + Z.
Buscar y reemplazar texto
La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:
En la barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar (Find&Replace)
Elegir el menú Editar en Buscar y Remplazar (Find&Replace).
Con la combinación de teclasCtrl + B (Ctrl + A+ F).
Con alguna de estas dos formas nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a
continuación donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el
cual deseamos reemplazarlo.
28 Ing. Carlos Coppiano
Formato de texto
Fuente del Texto
Una vez ingresado el texto, o a medida que se desee se puede cambiar el tipo de letra del
texto, comúnmente denominado fuente, para hacer esto seleccionar y luego proceder de dos
maneras:
Seleccionar el tipo de fuente desde la barra de menú (observar el cuadro
combinado)
Hacer clic en el menú Formato(Format) - opción Carácter (Character) y elegir el
tipo de fuente.
29 Ing. Carlos Coppiano
En la parte inferior de esta ventana aparece la vista previa de los formatos aplicados al
texto.
Tamaño del Texto
El tamaño del texto forma parte del formato de la fuente, esto s elo puede realizar en la
misma ventana anterior o seleccionando en la barra de menú .
Estilo del Texto
30 Ing. Carlos Coppiano
Writer tiene varios estilos disponibles a ser aplicados al texto, estos son negrita, cursiva y
subrayado. Para elegir y aplicar el estilo deseado se puede utilizar:
La misma ventana anterior en el cuadro combinado de Estilos (Style) o con las
teclas:
Ctrl + N para negrita.
Para dar formato en cursiva presionamos Control + K.
Para dar formato de subrayado presionamos Control + S.
Mediante la barra de menú, los 3 botones para negrilla, cursiva y
subrayado respectivamente.
Color del Texto
El color del texto se cambia utilizando una paleta de colores, para esto seleccionar el texto
al cual se aplicará un color determinado. Se puede realizar de varias formas:
Hacer clic en el botón Color del Carácter (Font Color) en la barra de menú ;
aparecerá paleta de colores, de la que se debe seleccionar el color deseado:
En el menú Formato (Format), elegir la opción Caracter (Character) y hacer clic
en la pestaña Efectos de Fuente (Font Effects):
31 Ing. Carlos Coppiano
En la venta elegir el color de la fuente deseada y luego hacer en el botón Aceptar (OK).
Formato avanzado de texto
Para activar el cuadro de diálogo Formato de párrafo seleccionar el menú de texto Formato
(Format) – Párrafo (Paragraph), en el cuadro de diálogo que aparece tenemos las
siguientes fichas:
Formato de Párrafo
Un párrafo es un componente del texto que inicia con una mayúscula y termina en un punto
y aparte.
Existen otras propiedades, las que llamamos formato de párrafo que solo se pueden aplicar
a párrafos.
Para acceder a estas propiedades seleccionar previamente los párrafos a caracterizar, si es
un solo párrafo hacer clic en una de las líneas del párrafo, luego ir al menú Formato
(Format) – Párrafo (Paragraph).
En el cuadro de diálogo que parece se revisan los siguientes elementos:
La ficha sangrías y espacios (Indent&Spacing)
32 Ing. Carlos Coppiano
La sangría referida a un párrafo es el espacio en blanco que se deja entre los márgenes del
texto y el texto mismo. La sangría referida a una línea es el espacio en blanco que se deja
entre el margen del texto y el principio de la línea.
Writer permite definir tres tipos de sangría:
Sangría antes del texto (Beforetext): Es la distancia en blanco que dejaremos entre el
margen izquierdo del texto y el párrafo por su izquierda (por lo que también se conoce
como sangría por la izquierda).
Sangría después del texto (Aftertext): Es la distancia en blanco entre el margen derecho
del texto y el párrafo por su derecha (por lo que también se conoce como sangría por la
derecha).
Sangría en Primera línea (First line): Es una sangría antes del texto pero que sólo afecta a
la primera línea del párrafo.
Si el valor introducido es negativo, entonces el texto del párrafo sobresale del margen.
Si el valor introducido en sangría en primera línea es mayor que la sangría antes del texto,
la primera línea presentará un espacio en blanco al principio de ésta. Pero si el valor es
menor, la primera línea sobresale por la izquierda al resto del párrafo, lo que se conoce
como sangría francesa.
En la sección espacio (spacing) se define el espaciado entre párrafos. Este espacio en
blanco se agregará a cada párrafo bien por encima (abobe paragraph), bien por debajo
(belowparagraph).
33 Ing. Carlos Coppiano
Finalmente, el interlineado (Line spacing) define la separación entre líneas de un mismo
párrafo. Puede ser a un espacio, a espacio y medio, a doble espacio, etc.
La ficha alineación (Alignment)
La alineación de un texto define como se distribuye la “mancha de tinta” del mismo.
La alineación izquierda (Left/Top) hace que la mancha se delimite por la izquierda en el
margen de la sangría, mientras que por la derecha forma lo que viene a llamar bandera.
La alineación derecha (Right/Bottom) en cambio delimita la mancha por la sangría de la
derecha, dejando la bandera a la izquierda.
La alineación centrada (Center) delimita la mancha en el centro situado entre los
márgenes de las sangrías, dejando bandera a derecha e izquierda.
La alineación justificada (Justified) empuja la mancha de tinta hacia los márgenes de las
sangrías eliminando el efecto bandera, excepto para la última línea.
Ultima línea (last line):
Indicar izquierda o centro(centered) para que se comporte como si tuviera esa alineación.
Indicar justificada (justified) para que fuerce a la línea a ocupar todo el espacio
aumentando el espacio entre palabras.
34 Ing. Carlos Coppiano
La ficha flujo del texto (Text flow)
Mediante esta ficha se define como va a fluir el texto dentro de la zona de márgenes de
texto establecida en el documento.
La primera sección, Separación silábica (Hyphenation), permite activar la separación
mediante guiones de aquellas palabras que al no caber en la línea actual pasan enteras a la
siguiente línea, dejando mucho espacio en blanco en la línea superior.
Los parámetros son:
En caracteres al final de línea (Chracter at line end), el número mínimo de
caracteres que deben quedar al final de la línea antes de insertar un guión.
En caracteres al inicio de línea (Character at line begin), el número mínimo de
caracteres que deben aparecer en la nueva línea tras el guión.
En número máximo de guiones consecutivos (Maxinumnumber of
consecutivehyphens), el número máximo de líneas en las que de forma consecutiva
se puede insertar un guión.
La sección Saltos (Breaks) permite insertar saltos de página o columna.
El salto de página fuerza al texto a seguir en una página nueva. El salto de columna
fuerza el texto a cambiar a una nueva columna o página, según corresponda.
La posición indicar si el salto se establecerá antes o después del párrafo.
En Número página se indica un cambio en la numeración de páginas.
35 Ing. Carlos Coppiano
La sección Opciones permite definir el comportamiento de un párrafo y el párrafo siguiente
cuando hay un salto de página por en medio:
Mantener líneas juntas (Do not Split paragraph): si el párrafo tiene que pasar
algunas líneas a la siguiente página, pasan todas las líneas del párrafo a la página
siguiente.
Mantener junto al párrafo siguiente (Keepwithnextparagraph): activar esta si se
desea que el párrafo actual y el siguiente no se separen cuando medie un salto de
página.
Ajuste de huérfanas (Orphan control): Una línea huérfana es una línea que queda
sola al principio de un párrafo al final de una página, mientras que el resto de líneas
pasan a la siguiente página. Aquí se define el número mínimo de líneas que deben
quedar al principio de un párrafo.
Ajuste de viudas (Widow control): Una línea viuda es una línea que queda sola al
final de un párrafo en el inicio de una nueva página, mientras que el resto de líneas
se quedaron en la página anterior. Aquí se define el número mínimo de líneas que
deben quedar al final de un párrafo.
Ficha Esquema y numeración (Outline&Numbering)
Esta ficha es muy útil para crear índices automáticos del contenido, tablas de contenidos o
para utilizar campos especiales.
En la sección Esquema (Outline) se elige el nivel de esquema que tendrá el párrafo. Si se
lo en cuerpo de texto, no ocurre nada. Si lo pone de Nivel 1 a Nivel 10 el texto del párrafo
se incluirá automáticamente en los índices de contenido, presentándose a ese nivel.
36 Ing. Carlos Coppiano
Desde la sección de Numeración (Numbering) seleccionando un estilo de numeración el
párrafo y los siguientes párrafos que se creen tras éste se numeran de forma automática.
Letra capital (DropCap)
La letra capital va en el margen izquierdo del principio de la primera línea de un párrafo o
capítulo, y se caracterizan por tener un tamaño mayor que el resto del texto.
Seleccionar el menú Formato (Format), Párrafo (Paragraph). En el cuadro de diálog
seleccionar la ficha Letra Capital (DropCap) y configurar las diferentes opciones:
Si debe ir toda la palabra, marcar Toda la palabra (Whole Word), o en su lugar
especificar el Número de caracteres (Number of characters) que se van a capitular.
37 Ing. Carlos Coppiano
Definir el número de Líneas (Lines) de altura que ocupará. Se puede especificar la
Distancia de la letra hasta el texto (Spacetotext).
Desde la sección Contenido (Contents) modificar el texto si así se considera y seleccionar
un Estilo de caracter (Character Style) que se aplicará sólo a la letra o letras capitales.
Numeración y viñetas
Si en el documento se integra una lista que se desea enumerar, o marcar con un símbolo
especial, se necesita utilizar la herramienta de Numeración y viñetas.
En el caso de que esta lista presente niveles de jerarquía (está estructurada por varios
niveles y subniveles), aquí se necesita emplear los esquemas de Numeración y viñetas.
Aplicar manualmente Numeración y viñetas
Para aplicar manualmente numeración o viñetas a un conjunto de párrafos, los párrafos
deberán estar seleccionados, luego seleccionar desde el menú Formato (Format)
Numeración y viñetas..(Bullets and Numbering), o selecciona desde el menú contextual
Numeración y viñetas.
En el siguiente cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Desde las pestañas Viñetas, Tipo
de numeración o Esquema se selecciona el formato que prefirido.
38 Ing. Carlos Coppiano
Aplicar formatos de lista a párrafos no consecutivos
Los formatos de numeración, viñeta o esquema se puede aplicar a párrafos que no son
consecutivos.
Seleccionar texto del primer párrafo y, manteniendo la tecla Ctrl pulsada, seleccionar texto
de los otros párrafos que se desee incluir en la lista.
Finalmente, aplicar el formato de la forma indicada en el punto anterior.
Personalizar el formato de esquema aplicado
39 Ing. Carlos Coppiano
Para personalizar el formato de esquema, seleccionar los párrafos o la lista y desde el menú
Formato (Format) - Numeración y viñetas (Bullets and Numbering).
Desde la pestaña Opciones (Options), seleccionar de la lista Nivel (level) aquel que desea
modificar, o seleccionar 1-10 para modificar todos los niveles.
En función de la opción seleccionada desde Numeración podrá definir el nivel como
numeración, viñeta o imagen, por lo que podrá crear un estilo combinado.
Dependiendo de la selección, la pestaña adaptará los controles para que completar las
definiciones.
Columnas
El texto (párrafos) de un documento Writer por defecto está estructurado en una única
columna; sin embargo dependiendo de la necesidad a uno o varios párrafos se los puede
estructurar en más de una columna.
Para dividir los párrafos en columnas realizar lo siguiente:
40 Ing. Carlos Coppiano
Seleccionar los párrafos o ubicarse con el cursor en una línea de un párrafo; luego
seleccionar el menú Formato (Format) – Columnas (Columns).
En el cuadro de diálogo Columnas, elegir el número de columnas en las que se dividirá el o
los párrafos seleccionados; establecer la distancia entre columnas y el ancho de cada
columna. Si entre las columnas debe existir una línea separadora, elegir para esta el estilo,
alto, ancho, posición y color de la línea.
Ejemplo:
41 Ing. Carlos Coppiano
Realizado lo anterior y como paso final presionar el botón Aceptar (OK).
Notas al pie y al final
Una nota al pie es un texto breve que aclara un término que se encuentra entre el texto del
documento, estas notas están identificadas con un número o símbolo según se requiera.
Aparen al pie de una página por encima del pie de página.
Una nota al final es lo mismo, salvo por la situación de su detalle. A diferencia de las
primeras, que se sitúan al final de la página, éstas se sitúan al final del documento.
Para insertar una nota al pie o una nota al final situaremos el punto de inserción justo detrás
de la palabra que deseamos tenga la marca o llamada y seleccionaremos desde el menú
Insertar (Insert) - Nota al pie/Nota al final... (Footnote/Endnote), completando a
continuación el dialogo Insertar nota al pie/final.
La sección Numeración(Numbering) define como será la llamada.
o Si seleccionamos Automático se aplicará una numeración secuencial de
forma automática a las notas.
o Si seleccionamos Caracteres podremos escribir cualquier texto en el cuadro
a su derecha. Incluso aunque este texto coincida con alguna nota insertada
anteriormente, Writer la insertará. No se producirá ningún tipo de ajuste en
la numeración del resto de notas.
o El botón se utiliza para seleccionar el tipo de letra y el carácter a
introducir.
Desde la sección Tipo se indicar el tipo de nota: al pie o final.
La nota al pie automáticamente aparecerá en la zona de notas al pie de la página y
podremos a escribir escribirla.
42 Ing. Carlos Coppiano
Intercambiar entre el texto de la nota y el término del
que proviene la nota
Par visualizar de qué término proviene la nota al pie o al final con el mouse hacer clic en el
símbolo de la nota e inmediatamente se ubicará en el texto de la nota o en el símbolo de
donde proviene la nota
Eliminar una nota
Para eliminar una nota debe identificar, ubicar el cursor en el símbolo del término de donde
proviene la nota; seleccionar ese símbolo y eliminar, de esa manera se habrá eliminado la
nota.
Corrección de Ortografía y Gramática
Una de las herramientas más importantes de un procesador de texto es el corrector
ortográfico y gramático, LibreOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla
de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de
menú.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en
la opción Herramientas (Tools) de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la sub
opción Revisión ortográfica... (Spelling and Garmmar) para poder llegar hasta el cuadro
de dialogo de nombre Revisión ortográfica (Spelling).
43 Ing. Carlos Coppiano
Cuadro de texto No está en el diccionario (Not in dictionary): muestra la frase con la
palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer
clic en una de las sugerencias del cuadro de texto (Sugerencias).
Cuadro de texto Sugerencias (Suggestions): lista una sugerencia de palabras para sustituir
la palabra mal escrita, en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y
luego pulsar clic en el botón Cambiar (Change).
Cuadro combinado Idioma del diccionario (Text lenguaje): se especifica el idioma de la
revisión ortográfica.
Botón Autocorrección (AutoCorrect): nos permite agregar la combinación actual de la
palabra incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorrección.
Botón Opciones... (Options…): Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar
los diccionarios definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión
ortográfica, a continuación mostraremos el cuadro antes mencionado:
44 Ing. Carlos Coppiano
Una de las opciones más utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe
(Checspelling as youtype).
Botón Agregar: permite agregar el texto del cuadro de texto (No está en el diccionario) al
diccionario seleccionado definido por el usuario.
Botón Ignorar una vez: permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la
revisión ortográfica.
Botón Ignorar todo: da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la
palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica.
Botón Cambiar: permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el
texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).
Botón Cambiar todo: da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra
desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de
texto (No está en el diccionario).
Botón Deshacer: pulsando clic en este botón podremos deshacer el último paso de la sesión
de revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic podremos deshacer el paso.
Imprimir un documento
45 Ing. Carlos Coppiano
Vista preliminar
La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un documento antes de
imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo de impresión que se va a utilizar. En otras
palabras, es como una simulación visual de la impresión del documento.
La vista preliminar podemos activarla desde:
El botón vista preliminar de la barra de herramientas Estándar
Desde el menú Archivo / Vista Preliminar
Tras activar la vista preliminar del documento, Writer presentará en la ventana actual una
vista de cómo quedaría el documento al ser lanzado hacia la impresora definida desde el
menú Archivo / Configuración de la impresora..., y con las opciones de impresión que allí
hayamos indicado.
La ventana vista preliminar presenta esta barra de herramientas específica:
Los botones que nos presenta esta barra de herramientas son:
Botón
Función
Permite pasar a la página anterior o página siguiente
Permite pasar al principio o al final del documento
Vista preliminar de dos páginas o de varias. Haciendo clic en el
desplegable se define la distribución de páginas en pantalla.
Activa o desactiva la Vista previa de libro
Aumenta, define o disminuye el nivel de zoom de
visualización. Para niveles de zoom intermedios, escribe el
nivel en el desplegable y pulsa Enter
Ver a pantalla completa
Imprime una previsualización de las páginas en miniatura.
Define el número de miniaturas y la distribución en la hoja de
la impresión de miniaturas descrita anteriormente
Cierra la ventana vista preliminar y regresa al documento
Imprimir un documento
46 Ing. Carlos Coppiano
Para enviar a la impresora un documento hacer clic en el botón Imprimir archivo
directamente ubicado en la Barra de Herramientas estándar, o seleccionar el menú
Archivo (File) – Imprimir (Print), o la combinación de teclas Control + P.
La primera opción es la menos recomendable, pues se lanza a imprimir alegremente hacia
la impresora que hemos definido o en su defecto por la que Windows tenga definida como
impresora por defecto. Además, utilizará las últimas opciones que hayamos definido para
imprimir, y si no fuera el caso, lanza todas las páginas con la última configuración definida,
lo cual puede resultar inoportuno, muy costoso y poco ecológico.
Es preferible utilizar cualquiera de las otras dos opciones, que nos llevan al cuadro de
diálogo Imprimir:
Haciendo clic en el desplegable Nombre podemos seleccionar la impresora por la que
deseamos lanzar la impresión de nuestro documento.
Desde el botón propiedades podremos ajustar las opciones de impresión inherentes a la
impresora seleccionada. La pantalla mostrada será diferente para cada modelo de
impresora, por lo que no mostramos ningún ejemplo en este manual.
Desde la sección Área de impresión podemos definir el rango de páginas que deseamos
imprimir.
Activando Páginas, podremos definir el rango siguiendo el siguiente formato:
Rango a imprimir
Orden Opcional
Desde la primera página hasta la página 8 1 - 8 - 8
47 Ing. Carlos Coppiano
Desde la página X hasta la última X -
Las páginas 3 a la 5 3 - 5
Las páginas 3, 4, 5 y 17 3, 4, 5, 17 3 – 5, 17
Desde la primera hasta la 15, la 18, de la 21 a la 25, y
desde la 31 al final
- 15, 18, 21
– 25, 31 -
Activando selección se imprime sólo el texto que previamente hayamos seleccionado.
Desde la sección Copias podemos definir el número de ejemplares que deseamos imprimir.
Imágenes
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen desde un archivo ubicarse en la parte del documento donde se
insertará la imagen; luego en el menú Insertar (Insert) seleccionar la opción Imagen
(Picture); elegir el submenú De un Archivo (From File);.en el cuadro de diálogo Insertar
imagen (Insert Picture), seleccionar la carpeta y la imagen a insertar y presionar el botón
Abrir (Open) la imagen aparecerá en el documento.
También se inserta una imagen desde el botón A partir de archivo (From File) de la barra
de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla.
En el caso que se desee insertar una imagen mediante el escaner seleccionar la opción
Escanear del menú Insertar y luego presionar en Imagen.
48 Ing. Carlos Coppiano
Insertar una imagen pre diseñada
Para insertar una imagen prediseñada se puede hacer de dos maneras: con el botón Galería
(Gallery) de la barra de Herramientas o desde el menú Herramientas seleccionando la
opción Galería (Gallery). Aquí se encuentra una variedad de imágenes de todo tipo que
van desde fondos de página, viñetas y figuras con efectos 3D.
De la galería seleccionar la imagen de una de las categorías existentes en el listado de la
parte izquierda de la ventana. Luego seleccionar la imagen presionando sobre ella el botón
derecho del mouse y elegir Añadir (Insert) – Copia (Copy), esto insertará la imagen en el
documento.
49 Ing. Carlos Coppiano
Modificar de las propiedades de la imagen
Para modificar las propiedades de las imágenes en el menú Formato (Format); presionar
en Imagen (Picture) o bien hacer doble clic con mouse sobre la imagen lo que abrirá el
siguiente cuadro de dialogo:
En la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje (Anchor) cambiar el tipo de anclaje de la
imagen que podrá ser:
A la Página (To page): la imagen se inserta en el encabezado superior del
documento.
Al párrafo (Toparagraph): la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en
el centro de la línea.
50 Ing. Carlos Coppiano
Como caracter (ToCahracter): aquí la imagen se comporta como un carácter más
del renglón de texto en el que se inserta, afectando la altura de la línea.
El anclaje también modifica desde el menú Formato (Format), desde la barra de
Herramientas de la imagen con el botón y también desplegando el menú contextual
con el botón derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaña Tipo (Type) también se
puede modificar la posición y el tamaño de la imagen.
En la ficha Ajuste (Wrap) se modifica la posición de la imagen respecto al texto del
documento. Los ajustes que se pueden configurar son:
Delante (Befor): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio
suficiente.
Después (After): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio
suficiente.
Paralelo (Parallel): se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.
Continuo (Through): se coloca la imagen delante del texto.
Dinámico (Optimal): se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha
o a los cuatro lados de la imagen.
Estas opciones también podrán ser modificadas desde el menú Formato (Format) – Ajuste
(Wrap) o activando el menú contextual de la imagen con el botón Derecho del mouse
sobre la misma.
51 Ing. Carlos Coppiano
En esta ventana se puede configurar el espacio en centímetros existentes desde los distintos
bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones.
En el bloque Opciones (Options) se puede seleccionar otras opciones, dependiendo a veces
del tipo de ajuste seleccionado. Estas opciones son:
Primer Párrafo (Firstparagraph): inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen
tras pulsar la tecla Enter. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la
imagen.
En el fondo (In background), mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción
solo está disponible se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
Contorno (Contour): ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción
no está disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
Solo en el exterior (OutsideOnly): ajusta el texto solo alrededor de contorno de la
imagen y no en zonas abiertas dentro del objeto.
52 Ing. Carlos Coppiano
En la ficha Recortar (Crop) se configura el tamaño de la imagen, así como recortar la
misma desde los cuatro lados. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su
forma, una vez recortada la imagen, activar la casilla Mantener la escala (KeepScale), para
así mantener la proporción de la imagen original. Sin embargo, si selecciona la casilla
Mantener el tamaño (Keepimagesize), se modifica la forma de la imagen, con lo que se
pierde la proporcionalidad.
En el bloque Escala (Scale), se visualiza la proporción del tamaño de la imagen.
En la ficha Borde (Borders) se aplica a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños,
también sombras con sus respectivos colores.
53 Ing. Carlos Coppiano
Modificación de atributos avanzados de imagen
Cuando está seleccionada una imagen se activa la barra de herramientas Gráficas, a la que
también se accede desde el menú Ver (View) – Barra de Herramientas
Imagen(Picture). La barra de herramientas Gráficas permite modificar propiedades como
el brillo, contraste, nitidez, transparencia, así como el porcentaje de color rojo, verde y azul.
54 Ing. Carlos Coppiano
Con el botón se despliega el recuadro siguiente, el cual contiene varios filtros que se
pueden aplicar a la imagen:
Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo
de una imagen en escala de grises.
Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.
Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen.
Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante
el revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo
define el tipo y el grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica el
grado porcentual de brillo por encima del cual se deben solarizar los píxeles.
Invertir: especifica si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse.
Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento. Cada vez
que se llama a esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que
los colores sean más grises o más marrones.
Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje.
Cuanto mayor sea el valor, más se envejece la imagen.
Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster.
Este efecto se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan
aspecto de cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.
Popart: convierte una imagen en formato popart. Mediante la aplicación de
alineación de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta
función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo.
Los contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se
suprimen. Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir
la posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y
el aspecto de la imagen en relieve.
55 Ing. Carlos Coppiano
Fuente de luz: especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está
representada por un punto.
Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares del mismo
color.
Eliminar una imagen
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla Supr
(suprimir) del pad de manejo de página.
Tabla de contenido
La tabla de contenido es el registro de los títulos y subtítulos existen en un documento, esta
tabla generalmente aparece al inicio del documento.
LibreOfficeWriter incorpora una herramienta eficaz que permite generar esta tabla con los
formatos requeridos.
Para crear una tabla de contenido previamente se debe estructurar los capítulos y apartados
utilizando los estilos de párrafo predefinidos en Writer y denominados Encabezado 1
(Heading 1) al Encabezado 10 (Heading 10).
El documento donde se generará la tabla de contenido debe estar estructurado en capítulos
y apartados; esto es, debe estar organizado con cierta jerarquía (sección, tema, capítulo,
apartado, etc), y que los títulos de éstos elementos (título del capítulo, título del apartado)
deben tener asignados un estilo de párrafo, que puede ser, o bien uno entre los denominados
Encabezado 1 al Encabezado 10, o cualquier estilo propio que haya jerarquizado.
56 Ing. Carlos Coppiano
Insertar una tabla de contenido
Las tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en un documento,
habitualmente insertados al principio del documento. Writer permite, además, insertar
tablas de contenido específicas para cada capítulo.
Ubicarse en la página en donde se quiere insertar la tabla de contenido, seleccionar el menú
Insertar (Insert) - Índices y Tablas (Indexes and Tables) – Índices y Tablas (Indexes
and Tables).
El cuadro de diálogo que aparece es:
En la parte izquierda del cuadro de diálogo se tiene la vista previa de la tabla con las
opciones aplicadas. Si no se observa lo mencionado activar la casilla Previsualización
(Preview) que aparece en la esquina inferior derecha del diálogo.
A la derecha del diálogo se presenta un selector de pestañas, en el que se encuentran todas
las opciones que podremos aplicar a tabla de contenido.
Previo a insertar la tabla, se deben definir los siguientes valores:
En el cuadro de texto Título (Title) escribir el nombre de la tabla a insertar.
En el desplegable Tipo (Type) seleccionar la opción Tabla de contenido (Table Of
Contents)
57 Ing. Carlos Coppiano
Si el casillero Protegido contra modificaciones manuales (Protectedagainst
manual changes) está activado evitará que se cambie el contenido del índice de
forma manual.
La tabla de contenido puede ser insertada para todo el documento, y para cada
capítulo del mismo. En el área Crear índice (Createindex/table) puede definir uno
u otro seleccionando la opción adecuada en el desplegable Para (for).
Para incluir en la tabla de contenido el número de nivel de título estilo, or ejemplo
solo hasta el nivel de estilo Encabezado 1 (Heading 1) o Encabezado 2 (Heading
2), desde Evaluar hasta nivel (Evaluate up tolevel) seleccionar el límite de niveles
a incluir.
En el área Crear desde (Createfrom) definir de qué estilos se leerá la información
para crear el índice.
Si se marca Esquema (Outline) se añaden al índice los estilos de párrafo
predefinidos de encabezado (Encabezado 1-10), y/o los estilos de Numeración de
capítulos.
58 Ing. Carlos Coppiano
Si se marca Otros estilos (AditionalStyles) haciendo clic en el botón se
presentará el diálogo Asignar estilos, desde el cual, seleccionando un estilo y con
los botones y se podrá integrarlos en el índice
indicando su jerarquía.
Activando Marcas del índice (Indexmarks) se incluirán en éste las entradas que se
insertaron manualmente.
Para finalizar hacer clic sobre el botón Aceptar (OK), y la tabla de contenido se
insertará y se visualizará en el documento.
Actualizar, editar y eliminar una tabla de contenido
Una vez insertada la tabla de contenido y se insertó o eliminó o modificó los títulos,
se debe actualizar la tabla, para esto la forma más fácil es presionar sobre la tabla el
botón derecho del mouse y en el menú flotante elegir la opción Actualizar tabla de
59 Ing. Carlos Coppiano
índices/contenido (UpdateIndex/tables), la tabla se actualiza con los cambios
realizados.
Presionar el botón derecho del mouse y en el menú flotante elegir la opción Editar
Índice/Tabla (EditIndex/Table), luego proceder a editar sus propiedades y
modificar los valores previamente definidos.
Una manera fácil de eliminar es sobre la tabla de contenido presionar el botón
derecho del mouse y elegir la opción Eliminar Índice/Tabla (Eliminar
Índex/Table), la tabla se eliminará..
Índice alfabético
Un índice alfabético es una lista de palabras ordenadas alfabéticamente que generalmente
aparece en la parte final de un documento.
Para que estas palabras aparezcan en el índice alfabético previamente deben ser marcadas.
Registrar las palabras para el índice alfabético
Para agregar manualmente entradas al índice se debe marcar aquellas palabras que se desea
se inserten en el índice.
Para marcar las palabras primero habilitar el cuadro de diálogo Insertar una entrada de
índice bien desde el menú Insertar (Insert) – Índices y Tablas (Indexes and Tables) -
Entrada... (Entry).
En este cuadro de diálogo se definen los siguientes valores:
60 Ing. Carlos Coppiano
Índice (Index): se selecciona el índice al que se desea agregar la entrada.
Entrada (Entry): Mostrará el texto que se ha seleccionado. Éste texto será el que se
inserte en el índice.
1ª clave (1st key): La palabra seleccionada se convertirá en una sub entrada de la
palabra que se escriba aquí. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribe en 1ª
clave la palabra Writer, la entrada en el índice se mostrará como Writer, Insertar.
2ª clave (2nd key): La palabra seleccionada se convertirá en una sub entrada de la
palabra que se escriba aquí. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribes en 1ª
clave la palabra Writer, y como 2ª clave la palabra Texto, la entrada en el índice se
mostrará como Writer, Texto, Insertar.
Entrada principal (Mainentry): Marcando esta casilla el texto seleccionado se
convierte en entrada principal de un índice alfabético, en el que será incluida con un
formato distinto al del resto de las entradas.
Aplicar a todos los textos iguales (Applytoall similar texts): Marcando esta
casilla, todas las apariciones de la palabra en el documento serán incluidas
automáticamente en el índice, a excepción de aquellas apariciones situadas en los
encabezados y pies de página, marcos y etiquetas. Marcando Coincidencia exacta
(Match case), fuerza a que las palabras que se distinga entre caracteres en
mayúsculas y minúsculas. Marcando Sólo palabras completas (Wholewordsonly),
fuerza a que no se incluyan palabras compuestas con el texto indicado en Entrada.
Una vez completados los valores que se consideren convenientes, hacer clic en el botón
Insertar (Insert) para que la entrada (la palabra seleccionada) se agregue al índice.
Finalmente, hacer clic en el botón Cerrar (Close) para salir del diálogo.
Insertar el índice alfabético
Una vez registradas las palabras que conformarán el índice alfabético, ubicar el cursor en
una página (generalmente al final) del documento.
61 Ing. Carlos Coppiano
Seleccionar el menú Formato (Format) – Índices and tablas (Indexes and Tables) -
Índices and tablas (Indexes and Tables).
En el cuadro de diálogo que aparece tenemos lo siguiente:
La casilla Combinar entradas idénticas (Combine identicalentries) permite que
en caso de existir varias entradas con el mismo texto en páginas distintas, sean
sustituidas por una única entrada que mostrará los números de todas las páginas
donde aparece la entrada.
Al marcar Combinar entradas con las siguientes (Combine identicalentrieswith
p orpp) se sustituyen las entradas de índice idénticas de una misma página o de
páginas consecutivas por una única entrada que muestra el número de la página con
una "s" o "ss" allí donde aparece una entrada por primera vez.
62 Ing. Carlos Coppiano
Combinar con (Combine with) sustituye las entradas de índice idénticas de
páginas consecutivas por una única entrada con el rango de páginas en donde
aparece. En nuestro ejemplo, se mostraría Valencia 10-16.
Mayúsculas minúsculas (Case Sencitive) fuerza a que se distinga entre
mayúsculas y minúsculas en entradas de índice idénticas.
Entradas automáticamente en mayúsculas (AutoCapitalizeentries) selecciona
automáticamente todas las entradas se mostrarán con la primera letra en
mayúsculas, selecciona.
Claves como entradas separadas (Keys as separateentries) las claves de índices
(la 1ª y la 2ª clave que vimos en Insertar una entrada de índice manualmente) se
insertan normalmente con sus sub entradas sangradas. Si se desea que se muestren
como entradas de índices separadas (las sub entradas no aparecen sangradas).
Archivo de concordancia (Concordance file) y el botón asociado Archivo... (File
…) permiten crear un archivo en el que se almacenarán las palabras a incluir en el
índice alfabético, incluidas la 1ª y 2ª clave y otras opciones. Este archivo puede ser
editado y abierto por otros documentos para reutilizar las definiciones almacenadas.
En la sección Ordenar (Sort) definir las reglas del Idioma a usar para ordenar las entradas
del índice y, en Tipo de clave (Key type), elegir el criterio para ordenar entradas
numéricas: Numérico (Numeric) para ordenar números por su valor, como 1, 2, 3, 12, 25 o
Alfanumérico (Alphanumeric) para ordenar los números por su código de carácter, como
1, 12, 2, 25, 3.
Ejemplo de índice alfabético:
63 Ing. Carlos Coppiano
Campos especiales
Insertar fecha y hora
Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Fecha (Date).
Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Hora (Time).
Insertar el número de página (Page numbres) y el total
de páginas (Page count)
Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) - Número de página
(page number).
Seleccionar el menú Insertar (Insert) –Campos (Fields) - Contar páginas (Page
Count).
Insertar el nombre y ruta del archivo
Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Otros (Other).
En la pestaña Documentos, seleccionar Nombre del Archivo (File name) de la lista Tipo
de Campo.
64 Ing. Carlos Coppiano
Insertar una línea (filete)
Activar la barra de herramientas dibujo; con la herramienta Línea trazar dos líneas por
encima de la zona del pie de página.
Uso de tablas
LibreOfficeWriter nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro
del texto, esta tablas se estructuran de columnas y filas y en sus celdas podemos ingresar
texto, imágenes o cualquier objeto.
Creación de tablas
En la barra de herramientas estándar seleccionar el ícono tabla , aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
65 Ing. Carlos Coppiano
En el cuadro de diálogo escribir el nombre a asignar a la tabla; luego especificar el tamaña
a través del número de columnas y filas y las opciones de la nueva tabla, como el formateo
de los bordes y la inclusión del encabezado en la tabla.
También se crean tablas a través del mismo ícono sobre la flecha derecha, después de
pulsar clic sobre la flecha elegir la cantidad de columnas.
También se insertan tablas seleccionando el menú Tabla (Table) – Insertar (Insert) – Tabla
(Table).
66 Ing. Carlos Coppiano
Insertar/eliminar filas, columnas y tablas
Insertar columnas y filas
Situarse en la columna tras la cual se desea insertar la nueva columna, hacer clic en el botón
de la barra de tablas.
También seleccionando el menú Tabla – Insertar – Columnas; en el cuadro de diálogo
elegir si se inserta antes o después de la columna donde está ubicado el cursor.
Para insertar filas es muy similar al proceso de las columnas; situarse en la fila tras la cual
se desea insertar la nueva fila, hacer clic en el botón de la barra de tablas.
También seleccionando el menú Tabla – Insertar – Filas; en el cuadro de diálogo elegir si se
inserta antes o después de la fila donde está ubicado el cursor.
67 Ing. Carlos Coppiano
Eliminar filas y columnas
Para eliminar una fila ubicar el cursor en una celda de la fila a eliminar, elegir el ícono
de la barra de tablas y la fila se elimina.
Para eliminar una columna, ubicar el cursor en una celda de la columna a eliminar, elegir el
ícono de la barra de tablas, la columna se elimina.
También se elimina columnas o columnas seleccionando el menú Tabla (Table) – Eliminar
(Delete) y elegir Fila (Row) o columna (Column).
Eliminar una tabla
Desde el menú Tabla (Table) – Eliminar (Delete) – Tabla (Table)
Insertar fórmulas en celdas
Para insertar fórmulas en las celdas de una tabla es trabajar a través de la barra de fórmulas
y esta se activa con la tecla F2 o desde el menú Ver
(View) - barras de herramientas (Tools) - Fórmula o el menú Tabla (Table) - Fórmula.
Las tablas, como las hojas de cálculo, están formadas por celdas que tienen un nombre
identificada por una letra mayúscula del abecedario y un número arábigo. Ejemplo celda
B4.
Se muestra un ejemplo de una tabla con cuatro columnas y tres filas. En la celdas desde la
A1 hasta la C2 se insertaron distintos valores; en la celda D1 es escribió la función que se
ve escrito en el recuadro de color amarillo para sumar los contenidos de las celda desde la
A1 hasta la C1.
Writer encierra el nombre de las celdas y de los rangos entre símbolos de menor < y mayor
>. Para hacer referencia a la celda B5 Writer precisa que indiquemos <B5>. El rango
A1:D1 se indica como <A1:D1>.
Se puede copiar una operación o fórmula escrita en una celda
Una operación o fórmula escrita en una celda se puede copiar a otra u otras celdas, una
forma es ubicarse en la celda donde se tiene la operación y la combinación de celdas Ctrl +
C, ubicar se en la celda a donde se copiará y presionar las teclas Ctrl + V.
68 Ing. Carlos Coppiano
Operaciones entre tablas
Ejemplo: Se crean dos tablas
En la primera en las celdas del importe de calculará el total de multiplicar el precio x
unidad con la cantidad y esa operación se copia a las demás celdas. El resultado es:
En la primera tabla se realizaron las operaciones mencionadas (no es necesario escribir en
forma directa en la operación las celdas ni los signos de mayor y menor, ya que con el uso
del mouse se puede hacer clic en las celdas involucradas en las operaciones).
En la tabla anterior se insertó una función para sumar los valores de las celdas de la Tabla1
(por defecto las tablas toman estos nombres, pero sí pueden ser cambiados).
69 Ing. Carlos Coppiano
En las demás celdas de la segunda tabla se realizó el cálculo de los respectivos valores
(IVA 12%, Importe del IVA y el Total).
Observación: previo a realizar cualquier operación o función en las tablas, primero
presionar la tecla F2.
Combinar correspondencia
La Combinación de la Correspondencia es una forma de utilizar campos para crear
múltiples copias (personalizadas).
Requiere de Tres documentos distintos:
Base de Datos: es una tabla de datos, una hoja de cálculo o una libreta de
direcciones.
El documento fuente: Un documento hecho en Writer.
70 Ing. Carlos Coppiano
Documentos de destino son aquellos documentos de Writer creados al ejecutar la
función de combinación de correspondencia.
Procedimiento:
Una vez con el documento fuente, es necesario contar con la tabla de la base de
datos, para eso elegir el menú Insertar (Insert) – Campos (Fields) – Otros - Bases
de Datos (Data base).
71 Ing. Carlos Coppiano
Escoger los campos (columnas) y colocarlos en el documento fuente (carta).
72 Ing. Carlos Coppiano
Seleccionar el menú Herramientas (Tools) – Asistente Combinación de
Correpsondencia (Mail mergeWizar)
Se abrirá una Ventana como la siguiente:
73 Ing. Carlos Coppiano
Hacer clic en “Editar documento” y presionar siguiente.
Presionar el botón siguiente y escoger guardar documento inicial y se combinarán
las cartas y finalmente escoger finalizar.
74 Ing. Carlos Coppiano
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