1. ORGANIGRAMA Junta Directiva Gerencia General Subgerencia
General Crdito Crditos Problemas Formalizacin Cobros Anlisis de
riesgo Ejecutivos de Cuentas Banca Comercial Captacin Internacional
Impuestos Fideicomisos Agencias Administrativo Contabilidad
Servicios Generales Financiero Tesorera Recursos Humanos Sistemas
Auditora Interna
2. FLUJOGRAMA COMISARIA DE PUERTOS EMPRESAS CONSIGNATARIAS
Comunican la entradade barcos Dpto de contabilidad Dpto de
supervision Dpto de personal Registralas entradas Barcos en puertos
Cargas/ descagas G. de mercaderias Gestin de almacenes informa
Almacenes Proporciona personal Hay personal ? Se paraliza el pedido
Si No Hay material enstock? PROVEEDORES Mantenimiento de
instalaciones No SiComunica
3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INDICE PRESENTACIN I.
ASPECTOS GENERALES 1.1 Importancia 1.2 Objetivos 1.3 Finalidad II.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 2.1 Estructura Orgnica 2.2
OrganigramaEstructural 2.3 OrganigramaFuncional III. ASIGNACINDE
PUESTOS A. RGANODIRECTIVO Junta General de Accionistas B.
RGANOSEJECUTIVOS Directorio GerenciaGeneral C. RGANODE CONTROL Y
ASESORA AsesoraLegal Secretara D. RGANOSDE LNEA U OPERATIVOS
GerenciaAdministrativa reade Contabilidad Unidadde Personal
Unidadde Costosy Presupuestos reaLogstica. Unidadde Compras
Unidadde Almacn Gerenciade Operaciones Supervisorde Campo reade
Comercializacin reade Mecnica IV. PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES
S.A.C EMPRESA DESERVICIOSG ENERALES
4. Manual de Organizacin y Funciones (MOF) PRESENTACIN El
presente Manual de OrganizacinyFuncionesesundocumentode instruccine
informacin donde se expone en detalle la estructura orgnica, las
funciones y actividades,as como las funcionesespecficasde
loscargoscorrespondientes,las responsabilidades,lneasde autoridad y
reporte, la relacin existente entre ellos, necesaria para la
optimizacin y eficiencia de su gestin. Es necesariomencionarque
algunasfuncionesde departamentosy unidades que actualmente no estn
instaladas las estamos considerando enel presente manual de
funciones con miras a que en el futuro se puedan implementar y
consolidar para la mejor marcha de la Empresa. I. ASPECTOS
GENERALES 1.1 Importancia El Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) es til e importante porque: a. Es un documento operativo que
determina las funciones especficas, responsabilidades, lneas de
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura
Orgnica de la Empresa. b. Proporciona informacin a los empleados
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura Orgnica de
la empresa, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda. c. Ayudaa la
SimplificacinAdministrativaproporcionandoinformacinsobre las
funcionesquele correspondedesempearal personalque ocupaloscargosque
constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.
d. Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de
adiestramiento y orientacindel personal enel
servicio,permitindolesconocerconclaridadsus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados as como
aplicar programas de capacitacin. 1.2 Objetivos a. Describir las
funciones principales que le competen desarrollar a cada una de las
reas, como parte integrante de la Empresa; delimitando la amplitud,
naturalezaycampode accin de cada unade ellas,ascomode cada unode
los trabajadores en sus respectivos cargos. b. Determinar los
cargos dentro de la Estructura Orgnica de la Empresa Administrativa
y funcional, y las funciones que le competen desempear. c. Precisar
los niveles de autoridad, grados de responsabilidad y lneas de
coordinacin d. Difundir el presente documento operativo coadyuvando
a mejorar la administracinenla empresapara ser ms eficiente
yeficaza fin de lograr los fines institucionales. 1.3 Finalidad del
Manual El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene
por finalidad proporcionar la informacin necesaria acerca de las
funciones que desarrollan cada una de las reas de la Empresa, y as
como de las actividades y/o tareas del personal a nivel de
cargos.
5. II. ESTRUTURA ADMINISTRATIVA Junta General de Accionistas
Directorio Gerencia General Asesora Legal Secretara Gerencia
Administrativa rea de Contabilidad Unidad de Personal Unidad de
Costos y Presupuestos rea Logstica. Unidad de Compras Unidad de
Almacn Gerencia de Operaciones Supervisor de Campo rea de
Comercializacin rea de Mecnica
6. Organigrama Estructural
7. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO GERENTE GENERAL
SECRETARIA ASESOR LEGAL GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE DE
OPERACIONES CONTADOR ASISTENTE PERSONAL ASISTENTE COSTOS Y
PRESUPUESTOS JEFE COMPRAS JEFE ALMACN JEFE LOGSTICA SUPERVISOR
CAMPO JEFE COMERCIALIZACIN JEFE MECNICA Organigrama Funcional
8. III. ASIGNACINDE PUESTOS 3.1 Estructura Funcional
Accionistas Directores Gerente General AsesorLegal Secretaria
Gerente Administrativo Contador Jefe de Personal Asistente de
CostosyPresupuestos Jefe de Logstica. Asistente Compras Jefe de
Almacn Gerente de Operaciones Supervisorde Campo Asistente de
Comercializacin Jefe de Mecnica IV. PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES
A. rganos Directivos RGANO JuntaGenereral De Accionistas
DENOMINACIN DELPUESTO : Accionistas REPORTA A : Ninguno TIENE
AUTORIDADSOBRE : Directorio FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: En
cumplimiento al Estatuto, tiene las siguientes funciones: a.
Convocara reuniones,encumplimientoal
Estatuto,paraevaluarlabuenamarcha de la Empresayde sus negocios. b.
Aprobar y desaprobar las cuentas y el balance general de cada
ejercicio econmico anterior y los dems actos y acciones que la Ley
y el Estatuto le confiere. c. Disponer la aplicacin de las
utilidades despus de cada ejercicio econmico. d. Transferir sus
particiones, a los otros participacionistas y/o a terceros de
acuerdo al Estatuto. e. Modificar la estructura social, de acuerdo
al Estatuto. f. Disolver y liquidar la empresa, de acuerdo al
Estatuto. g. Aumentar o disminuir el capital y/o incorporacin de
nuevos participacionistas a la sociedad. h. Decidir sobre los dems
asuntos que requiera la sociedad.
9. B. rgano Ejecutivo RGANO Directorio DENOMINACIN DELPUESTO :
Directorio REPORTA A : JuntaGeneral de Accionistas TIENE
AUTORIDADSOBRE : Gerente General FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a.
Representar legalmente a la empresa en todo acto civil, penal,
comercial, tributario,administrativo
y/opolicial,contodaslasfacultadesque le confierelaley,el estatutode
laempresayel poderde su nombramiento. b. Aprobar planes de
desarrollo as como los planes integrales operativos. c. Aprobar
estados econmicos y financieros de la empresa. d. Proponer la
fusin, disolucin y liquidacin de la empresa; o cualquier
modificacin de la escritura publica, de ser el caso. e. Procurar
losinteresesde laJunta de Participacionistas,ascomode
concretizarlosobjetivosyplanes de la misma. f. Velar por el
correcto uso de los activos de la empresa. g. Comprometerse con el
sistema de gestin de Calidad de la empresa a entera satisfaccin de
los usuarios externos e internos de la misma. h. Si las operaciones
de la empresa disminuyen y no es necesaria la presencia de la
Gerencia de Operaciones, el gerente general asumir, en conjunto con
la administracin y oficina tcnica las labores de esa gerencia.
RGANO: GerenciaGeneral DENOMINACIN DELPUESTO : Gerente General
REPORTA A : Directorio TIENE AUTORIDADSOBRE :
GerenciaAdministrativayde Operaciones FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES: a. Planificar,dirigir,coordinarycontrolar el
funcionamientode laempresa,cuidandoque todoacto se realice
dentrodel marco de la ley;cuidarque se
desarrollenlosplanesyprogramas aprobadosy se obtengan resultados
previstos sobre la base de una organizacin y administracin
eficaces. b. Determinar las polticas y planes generales de la
empresa. c. Establecer una visin, polticas y objetivos estratgicos
coherentes con el propsito de la organizacin. Desarrollar
estrategias acordes con la Misin, Visin y Polticas de la Empresa.
d. Comunicarlaorientacinde
laorganizacinylosvaloresrelativosalacalidady al Sistemade Gestin de
Calidad(SGC) e.
Proveerlaestructuraylosrecursosnecesariosparaapoyarlosplanesestratgicosde
laorganizacin. f. Dirigiry controlarel desarrollode
lasactividadesoperativasyadministrativasorientadasaoptimizar el
manejo de los recursos humanos, materiales y econmicos financieros.
g. Aprobar los gastos operativos de la Empresa y evaluar su
ejecucin. h. Rendircuentadel Estado de las operacionesde
laempresa,de losingresosyegresosy existenciade fondos. i.
Representar a la empresa ante instituciones pblicas o privadas del
pas, en apoyo a los objetivos, planes y programas y el buen nombre
de la empresa. j. Decidir la apertura y cierre de las cuentas
corrientes comerciales y bancarias en el pas, tanto en moneda
nacional o extranjera. k. Aprobarysuscribircontratosy/
oconveniosque requieraelfuncionamientoeficiente de laempresa. l.
Proponer los objetivosgenerales de la empresa y, cuidar que se
formulen y desarrollen objetivos coherentes en la empresa como en
cada una de sus reas. m. Desarrollar planes de accin compatibles
con los objetivos generales y factibles dentro de las posibilidades
y potencialidad del conjunto empresarial. n. Asegurar que los
requisitosdel cliente se determinen y cumplan con el propsito de
aumentar la satisfaccin del cliente o. Realizar reuniones con los
Responsables de control de Calidad de Medio Ambiente (QMA) y
Prevencin de Riesgos laborales (PRL) como una parte habitual.
10. C. rganos de Apoyo y Control REQUISITOS DEL PUESTO:
Superior Completa MgsEconoma o Administracin Especializacin en
Administracin de Empresas Paquetes Estadsticos Experiencia 6 aos
RGANO: Secretara DENOMINACIN DELPUESTO : Secretaria REPORTA A :
GerenciaGeneral TIENE AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES a. Apoyar a la gerencia general y ejecutiva. b.
Recibiralosvisitantes,conintersautntico,sinceroycordial;parahacerque
cadapersonase sienta importante. c. Ejercer una buena imagen
personal. d. Recepcin de expedientesypasaral responsable de
recursoshumanosparalaevaluacinrespectiva. e. Informar al personal
sobre los pasos que deben seguir para la adquisicin de su
fotocheck, si este rene con los requisitos correspondientes para el
puesto. f. Brindar la informacin veraz sobre la empresa al personal
que lo requiera. g. Encargada de enviar y revisar emails afines a
la empresa en el tiempo oportuno. h.
Atenderlasllamadastelefnicasconvozagradableysincera,queidentifiquelaeducacinyhabilidad;
desarrollando la aptitud de escuchar. i.
Mantenerinformadoasusjefesinmediatossobre hechose incidenciasque se
suscitenenel lugarde trabajo previa comunicacin de los
supervisores. j. Formularla lista de materiales,yemitirloal
responsable de compras para su respectivaadquisicin, as mismo
emitirlos travs de correo electrnico al rea de operaciones. k.
Archivar todas las boletas de compras. l. Contar con
iniciativa,madurez de juicio, discrecin, actitud positiva, y ser
confidente, reservandola informacin de la empresa. m. Desarrollar
aptitudes profesionales: Digitacin en computadora con exactitud,
precisin, esttica, rapidez y buena gramtica. n.
Tipeardocumentosinternosyexternosde
laempresa.Clasificar,archivaryregistraradecuadamente la
documentacin de la empresa, teniendo en orden y al da los registros
de correspondencia. o. Organizar, operar y mantener los diversos
documentos cuidando la seguridad, conservacin y ubicacin de los
documentos. p. Las dems que se le asigne el jefe inmediato.
REQUISITOS DE PUESTO Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo
Certificados en secretariado computarizado Capacitacin permanente
Experiencia laboral de un mnimo de 3 aos. RGANO: AsesoraLegal
DENOMINACIN DELPUESTO : AsesorLegal REPORTA A : GerenciaGeneral
TIENE AUTORIDADSOBRE : -
11. D. rganos de Lnea: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES a.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
y programas de la oficina. b. Estudiar e informar expedientes de
carcter tcnico legal c. Formular y/o revisar anteproyectos de
dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos
con la normatividad vigente. d. Conducir las actividades jurdicas
legales de la Organizacin con terceros. e. Absolver consultas y
orientar a los usuarios en aspectos jurdicos legales. f.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. g.
Estudiar, informar y emitir opinin legal en Proyectos de Convenios,
Contratos y similares. h. Participar en la elaboracin de
normatividad de carcter tcnico legal. i. Asesorar al gerencia en
aspectos de su especialidad. j. Participarencomisionesde
coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas.
k. Patrocinarlas accionesjudicialesenque intervengala Organizacin
enlosprocedimientosjudiciales y/o administrativos. l. Efectuarel
seguimientode lasaccionesjudicialesque se
tramitanenlosjuzgadoscautelandoque las notificaciones judiciales
sean recepcionadas oportunamente. m. Participar en los comits de
adquisiciones de la empresa y otras que le sean asignados por la
Alta Direccin. REQUISITOS DEL PUESTO Ttulo de Abogado Experiencia
en actividades tcnico legales Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia 3 aos. RGANO: GerenciaAdministrativa DENOMINACIN
DELPUESTO : Gerente Administrativo REPORTA A : GerenciaGeneral
TIENE AUTORIDADSOBRE : reade Contabilidady Logstica FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES: a. Brindar a las reas operativas apoyo en el
planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin, control
y orientacin de las polticas y programas de Recursos Humanos,
Logstica, contabilidadyMantenimiento,de tal formaque
ellasincrementensueficienciaenel desarrollodesus actividades
orientadas al cumplimiento de los objetivos de la empresa. b.
Administrar los recursos financieros de la empresa con criterios de
oportunidad y rentabilidad,
planificando,ejecutandoycontrolandoelusode
losrecursoseconmicosyfinancierosde laempresa. c. Establecer los
mecanismospara una adecuada administraciny reduccinde riesgos sobre
los bienes patrimoniales de la empresa y de las personas que
laboran en ella. d. Velar por el cumplimiento de las
obligaciones,pago oportuno de impuestos y aportaciones que la
normatividad legal le fija a la empresa. e.
Establecerloslineamientosde polticaque
permitanlograruneficientesoportelogstico,manteniendo un adecuado
nivel de inventariode equipos,productos,herramientas,repuestos que
garanticen el normal desenvolvimiento de las operaciones de la
empresa. f.
Planear,normar,organizar,dirigir,controlaryevaluartodaslasactividadespropiasdelaadministracin
de recursos humanos, recomendandola poltica a seguir en la
aplicacincorrecta de programas de administracinde
personal,empleo,relacioneslaborales,administracinde
salarios,capacitacinpara impulsar una cultura organizacional de
calidad y bienestar de los trabajadores de la empresa. REQUISITOS
DEL PUESTO Profesional Universitario con ttulo afn o haber llevado
cursos de gerencia administrativa. Capacitacin permanente. Haber
gerenciado otras empresas del mismo rubro. Experiencia laboral de
un mnimo de 6 aos.
12. RGANO: Gontabilidad DENOMINACIN DELPUESTO : Contador
REPORTA A : GerenciaAdministrativa TIENE AUTORIDADSOBRE :
UnidadPersonal Costosy Presupuestos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Mantener actualizados los registros contables y los obligados
por ley, con el fin de preparar y presentar oportunamente los
estados financieros, las declaraciones juradas y liquidaciones de
impuestos. b. Administrar eficientemente los inventarios de
almacenes y bienes de activo fijo. c. Dirigirlapreparacinde
losregistrosysistemasde informacinycontrol que permitanproporcionar
a la Gerencia los elementos precisos y datos oportunos sobre
anlisis financiero de presupuestos, flujo de caja, costos, seguros,
impuestos, y otros aspectos requeridos para conseguir una buena
administracin de los recursos. d. Establecer y mantener los
sistemas, mtodos y procedimientos contables para el registro de
transacciones y operaciones econmico-financieras de la empresa,
teniendo en cuenta las obligacionesalaque
estafectalaempresa.estructuraryemitirlosestadosfinancieros,ascomolos
reportes derivados del proceso contable e. Velarporel
oportunocumplimientode
lasobligacionestributariasycontribucionessocialesalasque est afecta
la empresa. f. Mantener el control fsico y contable de los bienes
patrimoniales y de los inventarios de productos, suministros y
herramientas. Supervisar la ejecucin de los inventariosfsicos de
activos fijos y de existencias en almacenes. REQUISITOS DEL PUESTO
Ttulo Universitario de Contador Pblico. Especializacin en Finanzas
y Tributacin. Conocimientos de Software Contables. Experiencia 2
aos RGANO: Personal DENOMINACIN DELPUESTO : Jefe de Personal
REPORTA A : Contabilidad TIENE AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES: a. Programar y aplicarlaspolticasde
recursoshumanosorientadasa la administracineficiente,eficaz de este
recurso en la empresa. b. Efectuarel planeamientode
losrecursoshumanossobre labase de loslineamientosempresariales. c.
Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la empresa, en
todos los asuntos relacionados con laadministracinde
personal,proponiendonormasyprocedimientosparasucorrectaaplicacin en
concordancia con las normas legales vigentes. d. Proponery
desarrollarlosprogramas de capacitaciny / o entrenamientopara
lostrabajadores de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos. e. Establecerymantenerunsistema integral de
informacinde personal enel mbitode empresa,que ayude en la toma de
decisiones al nivel de gerencias. f. Proponeryaplicarlas normaspara
la seleccin,contratacin,evaluacinymovimientode personal. g.
Establecer el sistema administrativoy asegurar la correcta
elaboracin de la informacin necesaria para el procesamientode las
planillasderemuneracionesdelpersonal;asegurarel pagooportunode
estas; as como el pago de beneficios del personal, leyes sociales y
tributos. h. Planear, desarrollar y supervisar programas de
asistencia social, mdico, recreacin y deportes orientados a
satisfacer las necesidades de bienestar social. i. Administrar el
proceso de reclutamiento de personal de obra, en lo relativo a
fichas de personal, exmenes mdicos, seguros, tarjeta de
identificacin, etc. j. Mantener actualizado el legajo del personal
de la empresa, cuidando la confidencialidad de los mismos. k.
Elaborar informes mensuales sobre las actividades
desarrolladas
13. RGANO: Costosy Presupuestos DENOMINACIN DELPUESTO :
Asistente de CostosyPresupuestos REPORTA A : Contabilidad TIENE
AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a. Planear y
Controlar las operaciones de produccin en funcin de los clientes,
previniendo las necesidades de recursos para tal fin. b.
Optimizarel los recursosde la empresa,de manera tal de obtenerla
mximaproduccinal mnimo costo, asegurando como mnimo la utilidad
presupuestada. c. Planearycontrolar la produccin,de maneraque se
atiendalosrequerimientosde nuestrosclientes en forma oportuna en
todos los casos. d. Controlar los procesos productivos con el fin
de poder detectar en forma oportuna cualquier desviacin de los
procesos e identificar las causas para tomar las acciones
correctivas. REQUISITOS DEL PUESTO Ttulo de profesional
tcnicoenelectrnica,electricidady/omecnica,otorgadoporun institutode
educacin superior. Experiencia en actividades de relacionadas con
el mantenimiento de equipos mecnicos, elctricos y/o electrnicos.
Experiencia laboral 3 aos l. Gestionar la medicin del Clima
Organizacional a nivel Institucional y mediciones especficas
requeridas. REQUISITOS DEL PUESTO Administrador de Empresas o
Asistente Social Cursos de Administracin de personal. Conocimientos
Word, Excel, power point entre otros. Experiencia 2 aos, RGANO:
Logstica DENOMINACIN DELPUESTO : Jefe de Logstica REPORTA A :
GerenciaAsministrativo TIENE AUTORIDADSOBRE : UnidadCompras Almacn
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a. Atencinoportunacon calidady al
menorcosto posible,de losbienesyserviciosnecesariosparael
desarrollo de las actividades que realizan las diferentes reas de
la organizacin. b. Realizar los procesos de adquisicin en un
estricto cumplimiento de losprincipiosde transparencia, libre
competencia e imparcialidad. c. Organizar, dirigir, controlar y
evaluar el sistema logstico de la empresa. d. Formulary
administrarel Planmensualde adquisicinde
materiales,productosyherramientasde la mejor calidad y a precios
competitivos. e. Atender en forma eficiente y oportuna los
requerimientos de las diferentes reas de la empresa. f.
Coordinarlaprogramacinyejecucinde losinventariosde
productos,materialesyherramientasde almacn y de activos fijos en
general, asegurando su cumplimiento oportuno g. Mantener en
funcionamiento un adecuado sistema de control de inventarios que
garantice la conservacin de un stock mnimo de algunos productos en
almacn. h. Llevar un krdex Electrnico. REQUISITOS DEL PUESTO
Contador o Administrador Cursos de Administracin de Materiales.
Conocimientos sobre cursos de Excel, Word, Power Point entre otros
Experiencia 2 aos.
14. RGANO: Compras DENOMINACIN DELPUESTO : Asistente de Compras
REPORTA A : reade Logstica TIENE AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES: a. Bsqueda de proveedores y/o precios
competitivos b. Cierre de negociaciones con clientes con la asesora
del Jefe de Administracin. c. Compra de productos, herramientas,
materiales al contado y/o al crdito. d. Presentar informes de
visitas a proveedores. e. Realizar informes de compras mensuales
realizadas por lnea. f. Cumplir con los objetivos trazados. g.
Cumplir con otras funciones que le sean asignadas. REQUISITOS DEL
PUESTO Tener conocimientos en Correo electrnico, Word, Excel, power
point. Experiencia 4 meses RGANO: Almacn DENOMINACIN DELPUESTO :
Jefe de Almacn REPORTA A : reade Logstica TIENE AUTORIDADSOBRE : -
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a. Es responsable del estadoy
mantenimiento de las herramientas y equipos de la empresa,ya sea al
momento de salida como de entrada. b. Es responsable del
mantenimientopreventivo de los equipos y herramientas que tiene a
su cargo. c. Mantener informado al jefe de operaciones del estado
de los equipos para su reparacin o cambio inmediato, asimismo el
destino de cada una de ellas. d. Determina la asignacin de las
herramientas y equipos en cada obra a realizar por el rea de
Operaciones. e. Mantiene unlistadoactualizadode latotalidadde
lasherramientasyequiposdesignadosasucargo. f. Mantener un historial
de mantenimiento por cada equipo o herramienta designada a su
cargo. g. Informa dentro del plazo estipulado los problemas de los
equipos y herramientas recibidos de las obras y clientes. h.
Planificar y realizar un programa de mantenimiento preventivo. i.
Supervisar el adecuado funcionamiento de los equipos e
instalaciones. j. Reportar al jefe de operaciones, las anomalas
presentadas en el funcionamiento de los equipos. k. Supervisar y
controlar las actividades asignadas al personal a su cargo y todo
lo relacionado a mantenimiento preventivo, correctivo y deteccin de
fallas. l. Velar por el cumplimiento de normas y procedimientos de
seguridad, orientando al trabajador en todas las labores impartidas
para el da. m. Planificar y dar cumplimiento al programa de
Mantenimiento. n. Cumplirconotrasfuncionesque,enmateriade
sucompetencialeseanasignadasparael logrode los objetivos del rea.
REQUISITOS DE PUESTO Tener conocimientos en computacin. Experiencia
de 6 meses como mnimo
15. RGANO: Gerente de Operaciones DENOMINACIN DELPUESTO :
Supervisorde Operaciones REPORTA A : GerenciaGeneral TIENE
AUTORIDADSOBRE : UnidadComercializaciny UnidadMecnica FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES: a. Dirigir, planificar y supervisar el proceso
de ejecucin de obras. b. Dirigir y supervisar la elaboracin de las
cotizaciones y licitaciones. c. Dirigir y supervisar la ejecucin de
Programas de Seguridad y Medio Ambiente. d.
Dirigirycoordinarlaelaboracinde losprocedimientosde prevencinde
prdidasycontrolde calidad. e.
Cumpliryhacercumplirlasnormasyprocedimientosdeoperaciones,prevencinde
prdidasycontrol de calidad,proponiendocambiosen losmismosque
conllevenaoptimizarel buenfuncionamientode la Empresa. f.
Desarrollarlasestrategiastendientesagarantizarel
desarrollo,mejoramientode lacalidadyreduccin de costos, con la
finalidad de mantenerse en el mercado con servicios competitivos.
g. Disear e implementar los procedimientos necesarios para la
evaluacin de indicadores. h.
Supervisarlacorrectaaplicacindelosdispositivoslegalesrelacionadosconlostrabajosqueseejecutan
i. Planificarlas necesidades en cuanto a recursos que sean
requeridos para la ejecucin de las obras j. Programar charlas de
induccin a todo el personal k. Formular los planes de operaciones y
mantenimiento de su rea. l.
Formular,implementarycumplirmetasyobjetivosoperativos,acordealosobjetivosgenerales
ymetas empresariales. m. Formular los programas de capacitacin del
personal de su rea. n. Mantener coordinaciones directas con los
representantes del cliente, durante la negociacin y el periodo de
ejecucin de las obras o.
Determinarlasnecesidadesderecursoshumanos,materialesyequipamientoparalaejecucinde
obras necesarias para su afianzamiento y optimizacin. p. Genera la
encuesta de satisfaccin al cliente y canaliza sus inquietudes y
reclamos. q. Otras funciones asignadas por la Gerencia REQUISITOS
DEL PUESTO: Ingeniero Civil o Industrial Cursos de Diseo
Estructural o afines. Conocimientos en AUTOCAD, LAN, ARCHICAD.
Experiencia 3 aos. RGANO: Supervisorde Campo DENOMINACIN DELPUESTO
: Supervisorde Campo REPORTA A : Gerenciade Operaciones TIENE
AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a. Controlar que
el personal est en el lugar de trabajo. b. Verificar que el
personal est desempeando con responsabilidad su trabajo. c. Realiza
funciones del supervisor de guardia en caso de ausencia de ste. d.
Supervisar a todo el personal que se encuentre realizando un
trabajo seguro. e. Verificar que todo el personal cuente con equipo
de implementacin de seguridad como: f. Chaleco con cintas
reflectivas que identifique a la persona, especialmente en turno
noche. g. Para el turno noche el trabajadordebe contar con
unconjuntotrmicopara la proteccindel fro,y as
evitarenfermedadesrespiratorias.Zapatospuntade
aceroparaevitarcualquierlesinenlospies. h. Casco y
cortavientos,este ltimoenespecialparaturnonoche.Lentespara la
proteccinde la vista sobre cualquier grmenes del medio ambiente que
pueden ocasionar dao. REQUISITOS DEL PUESTO: Haber trabajado en
empresas del mismo rubro Esperiencia laboral 2 aos como mnimo
16. RGANO: Mecnica DENOMINACIN DELPUESTO : Jefe de Mecnica
REPORTA A : Gerenciade Operaciones TIENE AUTORIDADSOBRE : -
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: a. Planificaryorganizarde
acuerdoconlas
pautasestablecidasyloscriteriosacordados,lasactividades del
servicio a su cargo y supervisar directamente su ejecucin. b.
Organizar y distribuir trabajos con el personal del taller mecnico.
c. Supervisar el mantenimiento y reparacin de motores, maquinarias
e instalaciones en general. d. Supervisar los vehculos en cuanto al
mantenimiento, engrase, cambio de aceite, reparaciones, y otros. e.
Inspeccionar peridicamente las instalaciones, con el propsito de
detectar roturas o fallas del funcionamiento. f. Efectuar
demostraciones sobre procedimientos de trabajo y el uso de equipos
para asegurar la aplicacinadecuadayeficaz. Asesorarenlaseleccinde
equipamientose insumosque se requieran. g. Cuidarlas
mquinas,herramientasytilesde trabajo,haciendounadecuadousode los
materiales. REQUISITOS DEL PUESTO Ttulo de profesional
tcnicoenelectrnica,electricidady/omecnica,otorgadoporun institutode
educacin superior. Experiencia en actividades de relacionadas con
el mantenimiento de equipos mecnicos, elctricos y/o electrnicos.
Experiencia laboral 3 aos RGANO: Comercializacin DENOMINACIN
DELPUESTO : Asistente de Comercializacin REPORTA A : Gerenciade
Operaciones TIENE AUTORIDADSOBRE : - FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Disear estrategias y formular propuestas para que las decisiones
comerciales propendan a maximizar el margen comercial de la
empresa. b. Proveer a los clientes una atencin eficiente y
personalizada orientando a la satisfaccin de las necesidades del
cliente, asegurndole adecuada informacin y asistencia tcnica
buscando constantemente mantener o mejorar la calidad as como la
competitividad de la empresa. c. Formular alternativas para las
propuestas de polticas y estrategia comercial de la empresa. d.
Evaluar, disear y proponer estrategias de precios. e. Efectuar
estudios de mercado. f. Negociar y formular contratos con empresa e
instituciones locales, regionales y del pas. g. Mantener
actualizada la base de datos de clientes h. Registrar el ingreso de
cotizaciones, licitaciones y contratos. i. Mantener el contacto con
el cliente desde el inicio hasta el final de la negociacin. j.
Realizar informes mensuales del rea. k. Genera la encuesta de
satisfaccin al cliente y canaliza sus inquietudes y reclamos. l.
Proponer a la Gerencia el presupuesto, objetivos y metas anuales se
su rea REQUISITOS DEL PUESTO. Economista o Administrador de
Empresas Cursos de Alta Direccin y Gestin Empresarial Manejo de
Sistema Comercial Experiencia 4 aos