INKOOPCOLLECTIEFEfficiënt en voordelig inkopen bij NIC Best Deal
De inkoop- en financiële professionals van de NIC Groep
Spendanalyse, Europees aanbesteden, inkoopadvies,
best value procurement, contractmanagement,
trainingen, inkoophulplijn etc.
Detachering van Intermediair inkoop, finance, facilitair en
logistiek medewerkers
(no cure no pay) projecten zoals dubbele betalingen en BTW afdracht onderzoeken.
Effectief en voordelig bestellen uit het assortiment van >500.000 producten en
diensten van het grote Inkoopcollectief.
Over NIC Best Deal
Jaarlijks groeiend inkoopvolume van
>€ 40.000.000.-
We verwerken meer dan 100.000 facturen
per jaar
Ruim 11.000 aangesloten organisaties.
De webshop bevat meer dan 500.000
producten en diensten.
Meer dan 30 aangesloten leveranciers
We doen dit al ruim 15 jaar!
De klanten van het grote Inkoopcol lect ief
Onderwijs
Overheid
Zorg
Overig
• Basisscholen• Voortgezet onderwijs • Schoolbesturen • MBO – ROC • HBO & Universiteiten
• Gemeenten• Ministeries • Politie, Brandweer & Veiligheidsregio• Waterschappen • Provincies• Vervoersbedrijven
• Ziekenhuizen• Zorginstellingen• Welzijn/Maatschappelijke instellingen• GGZ• GGD
• Bibliotheken • Culturele instellingen• Commerciële instellingen• Onderzoekinstellingen• Woningcorporaties• Sport en recreatie • Sociale werkplaatsen
Een aantal van onze referenties
Is het voor uw organisatie rendabel om voor iedere productgroep zelf een inkooptraject op te starten?
Ti jdsbesteding en kosten voor het s luiten en beheren van een leverancierscontract
Het zorgvuldig selecteren en
contracteren van een leverancier kost gemiddeld 16 uur
Het beheren van een contract kost
minimaal € 250,- per jaar.
Het inregelen van een nieuwe
crediteur door financiën
Controleren op het nakomen van
inkoopafspraken
Vergelijken van inkoopcondities met de markt gedurende de contractsperiode
Bespaar op de kosten met gebruik van het Inkoopcol lect ief
Direct toegang tot > 500.000 producten en diensten die NIC Best Deal voor u sluit en beheert
U bepaalt zelf van welke productgroepen u gebruik maakt.
Rechtmatig inkopen zonder de kosten van een inkooptraject Hiermee voldoet u aan de aanbestedingswet en het eigen Inkoopbeleid.
Eén One-Stop Webshop waarmee uw medewerkers eenvoudig en gecontroleerd kunnen bestellen
Alle producten en diensten in één webshop. Optioneel koppelbaar met uw eigen
inkoopapplicatie.
Managementrapporten geven inzicht in de Inkoopspend . Hiermee beschikt u over sturing- en verantwoordingsinformatie.
De gratis servicedesk voor al uw bestelvragen en projectaanvragen
Bestellers verliezen geen zoektijd in het bestelproces.
1 crediteur voor alle bestellingen van het InkoopcollectiefUitgebreide en overzichtelijke (digitale) factuur
voor snelle afhandeling.
Rechtmatig inkopen Voldoen aan de aanbestedingswet en het eigen inkoopbeleid
Marktconsultatie
Opstellen Programma van Eisen – de markt toetsen
Selectie op meerdere criteria o.a. prijs & kwaliteit
Contractbeheer d.m.v. desk- & fieldresearch
• Op basis van behoeften van klanten en volumes start NIC Best Deal het selectieproces voor het toevoegen van een nieuw leverancierscontract.
• Tijdens de contractsperiode peilt NIC Best Deal continu de gemaakte afspraken en toetst deze in de markt.
• U als klant wordt ook in het proces betrokken middels enquêtes en interviews.
• Voor klanten is de rechtmatigheidtekst beschikbaar.
Wat u kunt inkopen op www.bestdeal.nl
Expireert er een inkoopcontract?Check eerst onl ine de inkooppakketten van NIC Best Deal
Voor alle actuele Inkooppakketten ga naar http://shop.bestdeal.nl/inkooppakketten of scan de QR code.
Een greep uit de Inkooppakketten:
Voordelen voor uw bestel lers
Voordelen voor uw
bestellers
Eén inlogaccount geeft toegang tot een
breed assortiment
Bestelgemak en sneller bestellen met
de uitgebreide zoekmachine,
favorietenlijsten en de bestelhistorie
Makkelijk product- en prijsvergelijk bij
leveranciers
Dagelijkse prijscompetities
tussen verschillende aanbieders
Gratis servicedesk voor alle bestelvragen
Managementinformatie op al le niveaus
De besparing van een gemiddelde organisat ie die gebruik maakt van het grote Inkoopcol lect ief
Productgroep Omzet Collectief voordeel Besparing
Technische materialen € 20.000,- 30% € 6.000,-Kantoorartikelen € 15.000,- 25% € 3.750,-Sanitaire verbruiksmaterialen € 15.000,- 20% € 3.000,-,-MRO artikelen € 12.500,- 14% € 1.750,-Brandbeveiliging € 12.500,- 30% € 3.750,-Eerste hulp (BHV) € 5.000,- 10% € 650,-Persoonlijke bescherming € 2.500,- 15% € 375,-IT producten en Beeld & geluid € 5.000,- 10% € 500,-Grondstoffen (hout, metaal, plastic) € 5.000,- 10% € 500,-Totaal € 92.500,- € 20.275,-
Implementatie: Start vandaag nog met besparen
• Contract met NIC Best Deal afsluiten.• Bestellers aanmaken in de NIC Best Deal webshop.• Reeds gebruikte leveranciers overzetten naar NIC Best
Deal condities.• Klantgegevens aanmelden bij NIC Best Deal
leveranciers.
Startfase
• Inventarisatie lopende contracten.• Periodiek telefonisch overleg voor optimalisatie van
het rendement. • Projectaanvragen ook doorzetten aan NIC Best Deal
voor een voorstel op maat.• Bijwonen van kennissessies. • Jaarlijkse evaluatie met regioverantwoordelijke (Bij
Premium contract)
Jaarlijks
NIC Spend Analyse: Gericht werken aan inkoopverbetering
Op basis van beschikbare data uit uw
crediteurenadministratie
Gedegen en geautomatiseerd
onderzoek en analyse op uw data door een Inkoopspecialist
Adviesrapportage en online dashboard: Geven
inzicht in uitgaven, uitgesplitst naar vele
variabelen.
Resultaat voor u:• Inzicht in uitgaven volledig uitgesplitst• Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn• Check op juridische rechtmatigheid en mogelijk bijsturen• Bijdragen aan bewustwording en creëren van draagvlak bij interne klanten• Altijd de laatste managementinformatie beschikbaar
Giel van der LindenTel: 06 29 000 825E-mail: [email protected]