“Año de la Universalización de la Salud”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
Av. Iquitos 918 La Victoria – Lima 01- Perú
T: 427-3210 / 426-2627
www.ugel03.gob.pe
Lima, 25 de junio de 2020
OFICIO MÚLTIPLE N°56-2020-MINEDU/UGEL.03-DIR-APP
Señor(a) (ita) Director(a): Institución Educativa………………………………………………………………… Presente. -
ASUNTO : PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS
2020
REFERENCIA : OFICIO MÚLTIPLE 00009-2020-MINEDU/SPE-OSEE-UE
EXP. 36704-2020
Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente manifestarle que la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación junto con las Direcciones Regionales de Educación - DRE, Gerencias Regionales de Educación y Unidades -GRE y Unidad de Gestión Educativa Local- UGEL, son responsables de provisión y producción de la información estadística del sector de Educación. En ese contexto el Equipo de Estadística y Monitoreo del Área de Planificación y Presupuesto ha preparado su Cronograma de Programación y Ejecución de Actividades Estadísticas para el año 2020, las cuales se encuentran detalladas en el
(Anexo N°01), adjunto al presente oficio.
Así mismo, para el Censo Educativo 2020 deberán ingresar a: (escale – estadística on line – cédulas borrador) para imprimir las cédulas borrador que ya están publicadas y para las cédulas electrónicas deberán ingresar al tablero del director en las fechas señaladas. Finalmente, se le comunica al Director(a) que es el único responsable de remitir en forma oportuna y/o enviar electrónicamente la información debidamente gestionada en las fechas establecidas para su posterior procesamiento y evitar la entrega EXTEMPORÁNEA.
Hago propicia la oportunidad para expresar los sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente,
LRHG/JAPP
HCFT/CoorEEM
CCR/est
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ANEXO 1
CRONOGRAMA DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS
2020
ORD
DOCUMENTO
DIRIGIDO A
II.EE
NIVEL Y/O
MODALI DAD
PUBLICACIÓN DE FORMATO
ELECTRÓNICO EN EL PORTAL WEB-
MED
FECHA
DE ENTREGA
LLENADO Y ENVIO DE FORMATO
ELECTRÓNICO
FECHA LÍMITE DE ENVIO DE
FORMATO ELECTRÓNICO
1
Registro y Actualización del Padrón de Programas No escolarizados de Educación Inicial en el Aplicativo Web.
Públicos
Pronoei
No Hay
Enero - Febrero
Enero - Febrero
2
Censo Educativo: Modulo del Resultado del Ejercicio Educativo 2019.
Públicos- Privados
Todos
Diciembre
Abril - Mayo
Información al finalizar el año
Abril
Información del período de
Recuperación
Mayo
3
Censo Educativo 2020: Modulo Matrícula, Docentes y Recursos
Públicos- Privados
Todos
Agosto - Octubre
Agosto - Octubre
Agosto - Octubre
30/10/2020
4
Censo Educativo 2020: Modulo Local Escolar Cedula 11
Públicos- Privados
Todos
Agosto - Octubre
Agosto - Octubre
Agosto - Octubre
30/10/2020
5
Registro de Instituciones Y Programas Educativos (RIE)
Públicos y Privados
Todos
No Hay
Enero - Octubre
------
--------
6
Censo DRE/UGEL 2020 Áreas de la
UGEL 03
Setiembre -
Octubre Setiembre - Octubre
Setiembre - Octubre
30/10/2020
7 Actualización del Padrón en el SIEMED
Públicos y Privados
Todos
No Hay
Permanente
Permanente
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8
Verificación de coordenadas de ubicación de servicios educativos de acuerdo con los datos del Padrón de II.EE. y Programas
Públicos y Privados
Todos
No Hay
permanente
permanente
9
Atención a los requerimientos de información estadística solicitada
No Hay
permanente
Permanente
10
Censo Educativo 2020: Modulo del Resultado del Ejercicio Educativo.
Públicos- Privados
Todos
Diciembre
Diciembre - Febrero
Información al finalizar el año
Enero - Febrero
2021 Información del período de Recuperación
Marzo – Abril 2021
Se recomienda a los señores Directores (as) cumplir con las fechas programadas en el presente cronograma
y evitar las sanciones establecidas por entrega extemporánea de documentos.
Lima, 23 junio del 2020
MEMORANDUM MULTIPLE N° 153 -2020-MINEDU/UGEL.03-DIR
A : FREDDY EVER RAYMNUNDO JUSTINIANO
Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo
LUIS RAFALE HOYLE GANOZA
Jefe del Área de Planificación y Presupuesto
Asunto : Reprogramación y ejecución de actividades estadísticas 2020
Referencia: Oficio Múltiple 00009-2020-MINEDU7SPE-OSEE-UE
DIR2020-INT-0036704
Fecha : Lima, 22 de junio 2020
Me es grato dirigirme a ustedes, en atención al documento de la referencia mediante el cual la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación hace de conocimiento que se encuentra reprogramado algunas actividades educativas para poder ejecutar en conjunto y contar con estadísticas educativas actualizadas, actividades que para el año 2020 se encuentran detalladas en el Anexo N° 1 adjunto al presente.
En ese sentido, se remite documento de la referencia en el cual se detallan las acciones a seguir para cumplir con las actividades señaladas, asimismo se solicita brindar al equipo de Estadística y Monitoreo y Equipo de SIAGIE, las facilidades y recursos necesarios para la ejecución y cumplimiento de dichas actividades estadísticas programadas.
Asimismo, se comunica que la Unidad de Estadística cumplirá con informar, sobre el cumplimiento y calidad de trabajo realizado por los encargados al término de cada actividad.
Atentamente,
Folios (04) MMPR/DUGEL03
DQO/A.A
Ministerio PERÚ de Educación
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
Unidad de Gestión Educativa Local N° 03 Dirección
«Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres» Año de la Universalización de la Salud”
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Calle del Comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú T: (511) 615 5800 Anexo 21215
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ANEXO Nº 01
REPROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS 2020
Para la recopilación y producción de la información estadística educativa, la Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces y/o Unidad de Gestión Educativa Local, en coordinación con la Unidad de Estadística del MINEDU, de acuerdo a lo establecido por la R.M. Nº 0250-2013-ED, el D.S. N° 001-2015- MINEDU y la RM N° 160-2020-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”, ejecutarán las siguientes actividades:
Nº
ACTIVIDADES
PROGRAMACIÓN
Antiguo Nuevo
1
Programas No Escolarizados de Educación Inicial, en coordinación con la Dirección de Educación Inicial (DEI)
a. Registro y actualización del Padrón de Programas No Escolarizados de Educación Inicial.
b. Uso de aplicativo WEB para el registro
Enero – Febrero
Enero – Febrero
2
Censo Educativo 2019
Módulo Resultado del Ejercicio Educativo 2019
Información al finalizar el año
Hasta el 15 de febrero
Abril
Información del
período de Recuperación
Febrero-Marzo
Mayo
3
Culminación de la fase de recuperación 2019. Cierre del año escolar 2019 en el SIAGIE
a. Monitoreo a la aprobación y cierre
de actas y año escolar 2019.
Enero-Febrero
Enero-Febrero
4
Aprobación de Nóminas 2020 EBR y EBE en SIAGIE
a. Monitoreo a la aprobación de nóminas 2020 de parte de los directores de instituciones educativas.
Marzo-Abril
Marzo-Abril
5
Capacitación a responsables del proceso estadístico
a. Capacitación a estadísticos de DRE/GRE/UGEL a cargo de la UE, en las herramientas para el Censo Educativo 2020 y el Registro de Instituciones Educativas y Escale
Marzo
Junio –Julio
( virtual )
b. Llevar a cabo la réplica de capacitación a directores de instituciones educativas y coordinadores PRONOEI por parte de responsables de DRE/GRE/UGEL.
Abril
Julio-Agosto
( virtual )
6
Registro de nóminas adicionales de la Educación Básica Regular en SIAGIE
a. Monitoreo del avance de aprobación de las nóminas adicionales en el SIAGIE.
Mayo a Octubre
Mayo a Diciembre
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7
Censo Educativo 2020
a. Módulo Matrícula Docentes y Recursos, y de Local Educativo.
Abril-Junio
Agosto -Octubre
b. Módulo Resultado del Ejercicio Educativo 2020
Información al finalizar el año
Diciembre a Enero 2021
Enero a Febrero 2021
Información del período de Recuperación
Febrero 2021
Marzo - Abril 2021
8
Piloto de implementación de Libreta de Notas Electrónica en SIAGIE (Acceso a padres).
a. Ejecución del Piloto de aplicación y evaluación de resultados
Marzo a Diciembre
Setiembre a Diciembre
9
Actualización del Padrón de Instituciones Educativas y Programas.
a. Registro, actualización y control de la calidad de los datos de identificación, ubicación y funcionamiento de Instituciones Educativas y Programas.
Permanente
Permanente
b. Verificación de coordenadas de ubicación de servicios educativos y su concordancia con los datos del Padrón de instituciones educativas y programas para la elaboración de los padrones de asignaciones temporales a docentes del año 2021.
Abril a Setiembre
Abril a Setiembre
c. Apoyo y acompañamiento al proceso de validación y georreferenciación in situ de locales educativos
Mayo a Setiembre
Cancelado
(Covid-19)
d. Actualización de datos de identificación y ubicación del Padrón de instituciones educativas y programas, para la determinación del padrón marco a ser utilizado como insumo para los padrones de asignaciones temporales a docentes del año 2021.
Enero a
Noviembre
Enero a
Noviembre
10
Censo de DRE/UGEL 2020
a. Gestión y validación de instrumento censal y fuentes de información.
Mayo
Junio-Julio
b. Levantamiento de información en formularios y registro de datos en aplicativo web.
Agosto -
Setiembre
Setiembre -
Octubre
c. Consistencia y validación de datos reportados.
Octubre Octubre-
Noviembre
11
Implementación de la RSG N° 096-2017-MINEDU que crea el Registro de Instituciones Educativas - RIE. (Lidera el equipo de la DRE/UGEL encargado del Proceso de Implementación del RIE)
a. Revisión de información enviada por la Unidad de Estadística y de la documentación histórica de las instituciones educativas, y realizar visitas a local educativo (de corresponder)
Permanente
Permanente
b. Elaboración de Informes de identificación de las instituciones educativas.
Bimestral
Bimestral
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T: (511) 615 5800 Anexo 21215
c. Envío de los informes de
identificación para la evaluación del cumplimiento del indicador 1 de los CdD vinculado al RIE para el tramo 4
Enero a octubre
Enero a octubre
d. Participación en los talleres y mesas de acompañamiento para el proceso ordenamiento del servicio educativo con enfoque territorial y la posterior evaluación del indicador 2 de los CdD vinculado al RIE para el tramo 4
Enero a Octubre
Febrero a Julio
e. Participación en los talleres de acompañamiento para el proceso de implementación del RIE
Febrero a Julio
Permanente
( virtual )
12
Registro Nacional de Direcciones Regionales de Educación, o las que hagan sus veces, y de Unidades de Gestión Educativa Local - RENDUGEL
a. Registro, actualización y control de la calidad de los datos de identificación, ubicación y funcionamiento de las DRE y UGEL.
Permanente
Permanente
b. Validación de los datos de identificación, ubicación y estado de funcionamiento de las instancias de Gestión Educativa Descentralizada
Junio – Julio
Junio - Julio
13
Cifras e Indicadores Educativos
a. Difusión de indicadores educativos y atención de requerimientos de información estadística.
Permanente
Permanente
Nota: a) La Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces y/o Unidad de Gestión Educativa Local, deberá prever y proveer los recursos logísticos y técnicos necesarios para la ejecución de las actividades estadísticas programadas.
b) Además de las actividades detalladas en el presente anexo, las DRE/GRE/UGEL e instituciones educativas, participarán de aquellas que programe oportunamente la UE- MINEDU, siempre en el marco de lo establecido en las resoluciones ministeriales y decretos supremos arriba mencionados.
Calle del Comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú
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