SISTEMA DEGeneración de Archivos del Informe de la Cuenta Pública
Índice
Contenido
Introducción..................................................................................................................... 2Objetivo general del sistema............................................................................................3Objetivo específico del sistema........................................................................................3Requerimientos del sistema.............................................................................................4Plataforma de desarrollo..................................................................................................5Navegación del sistema...................................................................................................5Presentación del sistema.................................................................................................6Capturar...........................................................................................................................7Consulta...........................................................................................................................7Reporte............................................................................................................................8Administración del sistema de solicitudes de información...............................................9Modelo lógico de datos..................................................................................................11Descripción de las tablas de la base de datos...............................................................12
1SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Introducción
En este manual se describen los objetivos, procedimientos y documentación técnica para la utilización e implementación del Sistema de Generación de Archivos del Informe de la Cuenta Pública.
Se recomienda consultar este documento con la finalidad de conocer y aclarar todas las dudas surgidas con la implementación y utilización del sistema.
El Sistema de Solicitudes de Servicios fue desarrollado por la Dirección General del Centro de Información para la Fiscalización Superior a través de la Coordinación de Servicios Informáticos.
2SOLICITUDES DE SERVICIOS
Objetivo general del sistemaCon la finalidad de cumplir con el plan estratégico 2012-2019 que la Institución promueve en los puntos:
4.2 Aprovechar las tecnologías de la información para fortalecer la transparencia y el acceso a la información.1
En sus líneas de acción:
4.2.2 Desarrollar una red interna de comunicación e información para las Unidades Administrativas del ORFIS. 1
4.2.4 Fomentar el uso de las tecnologías de información por parte de los Entes Fiscalizables para la transparencia y difusión de la información financiera. 1
Objetivo específico del sistemaEste sistema fue diseñado con total apego a lo siguiente:
Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave 1
Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave 2
1 http://www.orfis.gob.mx/planestrategico/index.html1 Gaceta oficial órgano del gobierno del estado de Veracruz de Ignacio de la llave núm. ext 338 del 02 de Octubre de 20122 Gaceta oficial órgano del gobierno del estado de Veracruz de Ignacio de la llave núm. ext 128 del 04 de Abril de 2012
3SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Requerimientos del sistema Este sistema es una aplicación que debe instalarse en los equipos de cómputo de Órgano. Los equipos deben tener minino las siguientes características para su ejecución:
**************
Para poder ingresar al sistema de Generación de Archivos del Informe de la Cuenta Pública una vez ya instalado al siguiente icono
Plataforma de desarrolloEl sistema de solicitudes de información fue desarrollado bajo la siguiente plataforma:
Base de Datos SQL Server 2008Lenguaje de Programación Servidor C#Lenguajes de Programación Cliente Asp.net, c#, Javascript,, HTML5 y CSS3Otras tecnologías jQuery + jQuery UI
Navegación del sistema El sistema no incluye roles para su ejecución, por lo tanto sus opciones son iguales para cualquier usuario.
4SOLICITUDES DE SERVICIOS
Presentación del sistema
Para iniciar debe seleccionar el siguiente icono:
Al ejecutarlo te muestra la siguiente pantalla:
5SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
El menú principal tiene las siguientes opciones:
Nuevo
Al seleccionar esta opción te muestra la siguiente pantalla en donde tienes que poner el nombre del Tomo y al terminar seleccionas aceptar.
Para crear un volumen tienes que estar seleccionado el Tomo en el que deseas agregarlo; pones el nombre del volumen y seleccionas aceptar.
6SOLICITUDES DE SERVICIOS
Modificar
Esta función te permite modificar el texto del tomo o del volumen, solo tiene que seleccionar el campo a modificar.
Refrescar
En esta función la acción que realiza es actualizar toda la estructura de los Tomos.
Ejemplo:
Antes de Refrescar
7SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Después de Refrescar:
Catálogos
Esta función se utiliza para crear el catálogo de los diputados que se van a convertir en la marca de agua que se imprimirán en los documentos.
8SOLICITUDES DE SERVICIOS
Al darle clic te muestra la siguiente pantalla:
En esta venta tiene un menú principal con las siguientes opciones:
a) Nuevo: En esta opción se agrega un nuevo registro en donde existen 2 campos a llenar:
a. Descripción: Se escribe el nombre de la persona para la marca de agua.b. Complemento: Es la información que se mostrara en el segundo renglón
de la marca de agua.
9SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
b) Editar: En esta opción te permite modificar los campos de Descripción y Complemento.
Para poder realizar este cambio solo necesitas estar posicionado en el campo que deseas y dar clic en el botón Editar; una vez terminado el cambio selecciona el botón Aceptar.
10SOLICITUDES DE SERVICIOS
c) Eliminar: En esta opción se elimina el registro, para realizar esto solo debe seleccionar el campo deseado.
d) Refrescar: En esta opción la pantalla se actualiza y te muestra los cambios que se hayan realizado.
11SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Nuevo Documentos
En esta opción agregas un nuevo documento al Volumen seleccionado y te muestra una ventana en donde escribes el nombre del mismo.
En cuanto agregas el siguiente documento se muestra en la lista:
Subir: Esta opción sirve para cambiar el orden del documento, sube el registro un lugar, el modo para realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Subir”.
12SOLICITUDES DE SERVICIOS
Bajar: Esta opción sirve para cambiar el orden del documento, baja el registro un lugar, el modo para realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Bajar”.
Mover: Esta opción se utiliza para mover el documento a otro Volumen o Tomo; el modo de realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Mover”.
Eliminar: Esta opción se utiliza para eliminar el documento, el modo de realizar esta acción es la siguiente: Debe tener seleccionado la fila que desea mover y posteriormente selecciona el botón “Eliminar”.
13SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Descargar PDF: Para descargar el PDF solo seleccionas el botón “Descargar PDFs” y eliges la carpeta en donde se va a guardar.
Te confirma que ya descargo el archivo en la carpeta elegida.
14SOLICITUDES DE SERVICIOS
Generar: Esta opción se utiliza para generar las marcas de agua, como yo está hecha la estructura, documentos y cargado el catálogo de las marcas de agua ya se puede generar los archivos Word y PDF. Para realizar esto tiene que seleccionar el botón Generar.
Existen las siguientes opciones:
a. Volumen Seleccionado: Se genera la marca de agua de todo el volumen. Seleccionas la marca de agua deseada y espera a que termine el proceso.
b. Todo: Se genera la marca de agua de todo el Tomo.c. Documentos Seleccionados: Se genera la marca de agua de solo los
documentos seleccionados. Seleccionas la marca de agua deseada y espera a que termine el proceso.
d. Sin Marca de Agua: Genera los archivos Word y PDF pero sin marca de Agua.
15SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
16SOLICITUDES DE SERVICIOS
Modelo lógico de dato
17SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Descripción de las tablas de la base de datosTABLA DESCRIPCIÓN
Servicio
Almacena xxx
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
Descripcion varchar(1000) xxxPadreId int xxxAreaId int xxx
constraint PadreC foreign key (PadreId) references Servicio(Id)
xxx
constraint AreaC foreign key (AreaId) references Area(Id)
xxx
TABLA DESCRIPCIÓN
SolicitudesEvaluacion
Almacena xxx
Campo Tipo ValorId tinyint primary key xxx
Descripcion varchar(100) xxx
18SOLICITUDES DE SERVICIOS
TABLA DESCRIPCIÓNSolicitudServicio Almacena xxx
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
SolicitanteId int xxxServicioId int xxx
Descripcion varchar(2000) xxxAutorizadoPorId int xxx
AutorizadorComentarios
varchar(2000) xxx
PersonaAsignadaId int xxxHoraSolicitud datetime xxx
HoraAsignacion datetime xxxHoraAtencion datetime xxx
HoraFinalizacion datetime xxxHoraVistoBueno datetime xxx
ComentariosFinalizacion
varchar(2000) xxx
StatusId smallint xxxHoraPausa datetime xxx
MotivoPausa varchar(2000) xxxEvaluacionId tinyint xxx
HoraReactivacion datetime xxxconstraint SolicitudC foreign key
(SolicitanteId) references
Personal(Id)
xxx
constraint ServicioC foreign key (ServicioId) references Servicio(Id)
xxx
constraint PersonaAsignadaC
foreign key (PersonaAsignadaId)
references Personal(Id)
xxx
constraint AutorizadoPorC
foreign key (AutorizadoPorId)
references
xxx
19SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
Personal(Id)constraint EstatusC foreign key (StatusId)
references Status(Id)xxx
constraint EvaluacionC
foreign key (EvaluacionId)
references SolicitudesEvaluacio
n(Id)
xxx
alter table Personal add AreaId
int xxx
alter table Personal add foreign key
(AreaId)
references Area(Id) xxx
TABLA DESCRIPCIÓN
Sistema
Almacena los sistemas
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
Descripcion varchar(500) xxxURL varchar(2000) xxx
TABLA DESCRIPCIÓN
UsuarioSistema Relaciona los usuarios que hay para cada sistema
20SOLICITUDES DE SERVICIOS
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
PersonalId int xxxSistemaId int xxxforeign key (SistemaId)
references Sistema(Id)
xxx
foreign key (PersonalId)
references Personal(Id)
xxx
21SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
TABLA DESCRIPCIÓN
SolicitudesAutorizadores
Esta tabla indicará qué usuarios pueden ser autorizadores de solicitudes
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
UsuarioId varchar(50) xxxAreaId int xxx
foreign key (UsuarioId)
references Usuario(Id)
xxx
foreign key (AreaId) references Area(Id) xxx
TABLA DESCRIPCIÓN
SolicitudesTipoUsuario
En esta tabla se almacenarán los tipos de usuario solo para este sistema
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
Descripcion varchar (100) xxx
22SOLICITUDES DE SERVICIOS
TABLA DESCRIPCIÓN
SolicitudesUsuarioTipo
Aquí relacionamos a los usuarios que ya existen con el tipo de usuario de la tabla de este sistema
Campo Tipo ValorId int primary key
identityxxx
PersonalId int xxxTipoUsuarioId int xxx
foreign key (PersonalId)
references Personal(Id)
xxx
foreign key (TipoUsuarioId)
references SolicitudesTipoUsuari
o(Id)
xxx
23SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
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