Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
División Académica Multidisciplinaria de los Ríos
Maestra: M.A. Carolina Pérez Sánchez.
Alumna: Leydi Yazmin Hernández Arévalo.
Carrera: Ingeniería en Alimentos. III Ciclo
Fundamentos de Administración.Unidad III Organización e integración del personal.
Tenosique, Tabasco 03 diciembre del 2012
Unidad III Organización e integración del personal.
Objetivo Particular:Que el estudiante adquiera los conocimientos básicos acerca de la
organización e integración de personal de una empresa.
• Naturaleza de la organización.• Organización formal e informal.• Estructura organizacional.• Autoridad, empowerment y descentralización.• Cultura organizacional.• Administración y selección de recursos humanos.• Evaluación del desempeño.
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Naturaleza de la organización
La organización es el desarrollo de los recursos organizacionales para alcanzar metas estratégicas.
El desarrollo de recursos organizacionales se refleja en la división del trabajo de la organización en departamentos y trabajos específicos, líneas de autoridad formales y mecanismos para coordinar diversas tareas organizacionales .
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Organización formal e informal.El proceso organizacional suele ser formal e informal según el área y el
objetivo de las metas, y conlleva a la creación de la estructura de la empresa, la cual define la división de las tareas y la movilización de los recursos.
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Estructura organizacional.La estructura organizacional se define como:
1) El conjunto de tareas formales asignadas a individuos y departamentos.2) Las relaciones de subordinaciones formales, incluidas las líneas de
autoridad, las responsabilidades de la decisión .3) El diseño de sistemas para asegurar una coordinación eficaz, a través de
los departamentos , empleados
El conjunto de tareas formales y relaciones de subordinación ofrece un modelo del control vertical de la organización.
Las características de la estructura vertical se plasman en el organigrama , que es una representación visual de la estructura de la organización.
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Frecuentemente el organigrama tiene 4 áreas principales: Contabilidad, Recursos Humanos, Producción y Marketing.
El organigrama delinea la cadena de mando , indica las funciones departamentales y como se enlazan y ofrece un orden y lógica para la organización. Cada empleado tiene una tarea asignada, una línea de autoridad y una responsabilidad para la empresa.
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Organigrama para una empresa
Presidente
Vicepresidente de contabilidad
Centro de información
Contador en jefe
Cuentas por pagar
Encargado de nomina
Analista financiero
Director de recursos humanos
Gerente de prestaciones
Gte de relaciones
industriales
Vicepresidente de recursos
Supervisor de mantenimiento
Gerente de control de
calidad
intendencia
Director de marketing
Gerente de ventas
Gerente de mercadotecnia
publicidad
6Daft, Richard (2010)
Autoridad, empowerment y descentralización.
La autoridad es el derecho formal y legitimo de un administrador para tomar
decisiones, emitir ordenes y asignar recursos para lograr los resultados deseados para la organización.
La autoridad se distingue por 3 características:
La autoridad se confiere a los cargos organizacionales, no a las personas. Los subordinados acatan la autoridad. El flujo de la autoridad desciende por la jerarquía. Responsabilidad y rendición de cuentas.
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Tipos de autoridad:
• Autoridad de línea : significa que las personas en puestos directivos tienen una autoridad formal para dirigir y controlar a los subordinados.
• autoridad de staff: incluye el derecho para aconsejar y asesorar un área especifica
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Centralización y descentralización:
Centralización: significa que la autoridad encargada de la toma de decisiones se encuentra cerca del nivel mas alto de la organización
Descentralización: La autoridad para la toma de decisiones se distribuye hacia abajo de la jerarquía y llega a los niveles organizacionales mas bajos
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Cultura organizacionalEl entorno interno dentro del cual trabajan los gerentes incluye la cultura
organizacional, la tecnología de producción, la estructura organizacional y las instalaciones físicas.
Es decir que la cultura organizacional es la serie de valores, creencias, comprensiones y normas clave compartidos por los miembros de una organización. Esto es un patrón de valores y supuestos compartidos acerca de cómo se hacen las cosas en la organización y existen áreas visibles e invisibles.
Visible Artefactos como ropa
disposición de la oficina, símbolos, lemas,
ceremonias
Invisibles: Los valores expresados. Los supuestos básicos y
creencias profundas.
11Daft, Richard (2010)
Administración y selección de recursos humanos
El termino Administración de recursos humanos (ARH) se refiere al diseño y aplicación de sistemas formales en una organización que aseguran el uso eficaz y eficiente del talento humano para lograr las metas organizacionales
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Actividades generales de la ARH
Estrategia de la empresa
Atraer una fuerza de trabajo efectiva:
Planeación del ARH Análisis de puestos
Elaboración de PronósticosReclutamiento
Selección
Desarrollar una fuerza:Capacitación
DesarrolloEvaluación
Mantener una fuerza de trabajo efectiva:
Sueldos y salariosPrestaciones
Relaciones laboralesTerminación de la relación de
trabajo
13Daft, Richard (2010)
Selección de recursos humanos
Es el proceso para determinar las habilidades, capacidades y potros atributos que requiera una persona para desempeñar un puesto en particular. Y la selección de un empleado tiene una validez que se refiere a la relación entre el puntaje de una persona en un dispositivo de selección y el desempeño laboral a futuro de esa persona.
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Existen 3 maneras de seleccionar al personal
Solicitud de empleo
Entrevista
Prueba de empleo
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Evaluación y desempeñoLa Evaluación del desempeño comprende los pasos de observar y evaluar
el desempeño de los empleados, registrar la evaluación y ofrecer retroalimentación al empleado.
Durante la evaluación del desempeño los administradores, ofrecen una retroalimentación y reconocimientos y también se describen las áreas de desempeño que necesitan mejora. Los empleados pueden utilizar esta herramienta para mejorar su trabajo.
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Bibliografia
• Marcic, D. Daft, R.L (2010) Introducción al a administración. México . CENGAGE learning. Sexta edición.
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