PLAN ESTRATÉGICO
“DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS CICLO ESCOLAR 2012 – 2013”
OBJETIVO DEL PROGRAMA:
“Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley General de Educación y los compromisos
establecidos en el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.”
ACTORES:
Gobierno de la República a través de la Secretaría de Educación Pública (SEP)
Acuerdo a los convenios suscritos con las Entidades Federativas
Autoridades Educativas Estatales para la entrega de los libros de texto gratuitos
y de materiales educativos a los alumnos de educación básica y normal del país
El Estado de Querétaro por medio de la Unidad de Servicios para la Educación
Básica en el Estado de Querétaro (U.S.E.B.E.Q.)
“Distribución oportuna, completa, amplia y eficiente de los materiales educativos
asignados al Estado optimizando costos y tiempos.”
COMPROMISOS CON LA COORDINACIÓN GENERAL PARA LA ENTREGA DE LA DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE
TEXTO GRATUITO:
“QUE TODOS LOS ALUMNOS DEL ESTADO CUENTEN CON SU PAQUETE DE LIBRO DE TEXTO AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR - 20 DE AGOSTO DE 2012”
ETAPA DE ENTREGA FECHA COMPROMISO 2012
ENTREGA ORDINARIA 10 DE AGOSTO
REDISTRIBUCIÓN 24 DE SEPTIEMBRE
OBJETIVO DE U.S.E.B.E.Q.:
NIVELES EDUCATIVOSPUNTOS DE RECEPCIÓN
• INICIAL
• PREESCOLAR GENERAL
• PREESCOLAR INDÍGENA
• EDUCACIÓN ESPECIAL
• PRIMARIA GENERAL
• PRIMARIA INDÍGENA
• SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICAS
• TELESECUNDARIAS
• 7 ZONAS
• 56 ZONAS
• 12 ZONAS
• 8 ZONAS
• 90 ZONAS
• 12 ZONAS
• 88 ESCUELAS
• 19 ZONAS
TOTAL: 292
ÁREAS INVOLUCRADAS EN LA DISTRIBUCIÓN 2012 - 2013
ENTREGA DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO 2012 - 2013
NIVEL EDUCATIVO
ASIGNACIÓN DE
LIBROS AL ESTADO
CANTIDAD A
DISTRIBUIR AUTORIZAD
A POR ESTADÍSTIC
A
CANTIDAD ENTREGADA
POR CONALITEG
AL ALMACÉN DE LIBROS
PORCENTAJE ENTREGADO
DEL MATERIAL RECIBIDO POR
CONALITEG
PREESCOLAR 175,692 168,296 175,692 100.00
PRIMARIA 2,445,874 2,301,647 1,649,597 67.44
TELESECUNDARIAS 470,725 448,300 231,630 49.21
INFORMACIÓN ACTUALIZADA AL 20 DE JUNIO DE 2012
NOTA: Aún falta de confirmar algunos datos del Nivel de Secundarias.
ENTREGA DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO 2012 - 2013
INFORMACIÓN ACTUALIZADA AL 20 DE JUNIO DE 2012
NOTA: El nivel de Preescolar está entregado al 100% de acuerdo a la información que entregó el área al Almacén de Libros.
El nivel de Telesecundarias se completo con STOCK con el que contaba el Almacén de Libros.
NIVEL EDUCATIVO
CANTIDAD ENTREGADA
POR CONALITEG
AL ALMACÉN DE LIBROS
CANTIDAD ENTREGAD A
SUPERVISIONES POR EL
ALMACÉN DE LIBROS
PORCENTAJE ENTREGADO
A SUPERVISIONES SOBRE EL AVANCE DE CONALITEG
PREESCOLAR 175,692 167,696 95.45
PRIMARIA 1,649,597 1,553,741 94.19
TELESECUNDARIAS 231,630 240,685 103.91
ETAPAPERIODO
2012 ACTIVIDADFECHA2012
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIONES
PRIMERADEL 11 DE
MAYO AL 13 DE JUNIO
DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 1° ETAPA DE LIBROS DE TEXTO
GRATUITOS
DEL 11 DE MAYO AL 7 DE JUNIO
DISTRIBUCIÓN DE NIVEL PRIMARIAEN PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y EN ESPERA DE RECIBIR MÁS MATERIAL POR PARTE DE CONALITEG
DEL 2 AL 7 DE JUNIO DISTRIBUCIÓN DE NIVEL PREESCOLAR CONCLUIDA AL 100%
DEL 12 ALA FECHADISTRIBUCIÓN DE NIVEL
TELESECUNDARIASEN PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y EN ESPERA DE RECIBIR MÁS MATERIAL POR PARTE DE CONALITEG
SEGUNDADEL 18 AL 6 DE
JULIO
DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 3° ETAPA Y
PLANEACIÓN DE LA LOGÍSTICA PARA LA REDISTRIBUCIÓN
18 - 19 JUNIO ENTREGA DE CALENDARIZACIÓN
OBJETIVO: SE CONVOCÓ AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES A UNA REUNIÓN INTERNA PARA GENERAR EL CALENDARIO DE LA DISTRIBUCIÓN ORDINARIA DE LA TERCERA ETAPA Y PLANEACIÓN DE LA REDISTRIBUCIÓN CUARTA ETAPA
20 - 22 JUNIO
REUNIÓN CON NIVELES EDUCATIVOS (PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIAS GENERALES, SECUNDARIAS TÉCNICAS Y
TELESECUNDARIAS).
OBJETIVO: AGENDAR REUNIONES CON SUPERVISORES DE CADA NIVEL PARA ENTREGA DE CALENDARIO DE DISTRIBUCIÓN ORDINARIA EN SU TERCERA ETAPA Y ENTREGA DE LOS FORMATOS “PETICIÓN DE LIBROS ADICIONALES” UTILIZADOS EN LA CUARTA ETAPA PARA LA REDISTRIBUCIÓN. FIJAR ACUERDOS Y COMPROMISOS.
25 JUNIO - 6 JULIO
REUNIONES CON PERSONAL DE LOS NIVELES EDUCATIVOS Y SUPERVISIONES
PARA ENTREGAR EL FORMATO DE PETICIÓN DE LIBROS PARA ETAPA DE
REDISTRIBUCIÓN
OBJETIVO: SOLICITAR EL APOYO DE LOS CENTROS DE TRABAJO PARA LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL EN PERIODO VACACIONAL PARA LA ENTREGA DE LA TERCERA ETAPA, ENTREGA DEL FORMATO DE REDISTRIBUCIÓN CUARTA ETAPA POR SUPERVISIÓN PARA EVITAR LA DUPLICIDAD EN LA ENTREGA DE LIBROS
TERCERADEL 2 JULIO AL 10 DE AGOSTO
DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 3° ETAPA
EN PERIODO DE RECESO ESCOLAR
9 – 27 JULIO PRIMARIA
ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO DE ACUERDO A CALENDARIO ANEXO POR NIVEL
30 JULIO - 10 AGOSTO
TELESECUNDARIA
9 JULIO - 10 AGOSTO
SECUNDARIAS GENERALES
SECUNDARIAS TÉCNICAS
CUARTA
DEL 20 DE AGOSTO AL 24
DE SEPTIEMBRE
REDISTRIBUCIÓN20 - 31 AGOSTO
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA REDISTRIBUCIÓN FORMATO
“PETICIÓN DE LIBROS ADICIONALES”
SE RECIBEN EN EL ALMACÉN DE LIBROS LOS FORMATOS DE PETICIONES DE LIBROS POR AUMENTO DE MATRICULA O ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN POR CADA NIVEL EDUCATIVO
1 - 24 SEPTIEMBRE
REDISTRIBUCIÓNSE REALIZA LA REDISTRIBUCIÓN CONFORME SE VAN RECIBIENDO LAS PETICIONES
PERIODO DE ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO DEL CICLO ESCOLAR 2012 - 2013
SECTOR REGIÓN ZONAJULIO 2012
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
4
IV QRO.
1 37 47 50 53 73 83 90 X X
5 10 16 29 30 60 77 82 84 X X
6 19 32 58 59 64 89 X X
8 13 23 34 49 65 66 78 X X
12 11 28 31 33 62 76 88 X X
13 2 45 63 74 85 X X
01 INDÍGENA
IIIS. J. DEL
RÍO
101
102
103
104 X
3 15 22 35 38 70 72 86 87 X
7 3 5 25 39 69 79 X
11 4 12 41 48 57 75 X
2II
CADE-REYTA
6 17 18 27 44 46 52 68 71 X X
02 INDÍGENA
201
202
203
204
205
206
207
208 X
9 7 21 26 40 55 56 61 80 X
1 I JALPAN
14 20 36 42 51 67 81 X X
10 8 9 24 43 54 X X
CALENDARIZACIÓN PARA LA DISTRIBUCIÓN NIVEL PRIMARIA
HORARIO DE ENTREGA: 9:00 A.M. A 5:00 P.M.
Colaboración para la elaboración de directorio para la entrega de todos los involucrados con los nombres y teléfonos celulares de:
- Supervisores-Personal del nivel educativo- Almacén de Libros
Solicitamos el apoyo de los supervisores para que se cumpla con el calendario de entrega
- Centros de trabajo abiertos en fechas y horarios establecidos
El almacén podrá hacer varios viajes en el mismo día para completar la entrega, por lo que la supervisión tendrá que esperar hasta que se concluya
- Las supervisiones entreguen los libros exactos a las escuelas de acuerdo a
los formatos recibidos 1. No se lleven cajas cerradas con material de más 2. Sugiera que se citen a todas las escuelas el mismo
día para la entrega del material
COMPROMISOS DE LOS NIVELES EDUCATIVOS:
Informar a las supervisiones como se realizará el proceso de la Redistribución:
- Envío del formato a los responsables (supervisores) para la redistribución - Fechas de entrega del Formato al Nivel Educativo 20 al 30 Agosto de 2012 - Fecha de Redistribución del 1° al 24 de septiembre de 2012 RESPONSABLIDAD DEL ALMACÉN DE LIBROS: Entrega a nivel
supervisión
Establecer el mecanismo para la retroalimentación de la entrega de: ESCUELA – SUPERVISIÓN –ALMACÉN DE LIBROS
COMPROMISOS DE LOS NIVELES EDUCATIVOS:
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