24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
Hacia la consolidación del Modelo de Atención Integral al Estudiante (MAIE), en el Politécnico
Grancolombiano
Mónica Vargas Prieto Directora del Programa de Permanencia en el POLI
COMPENSACIÓN PREPARACIÓN PARA
EL INGRESO
Social y Vocacional Orientación vocacional
Académica Calidad académica del bachiller
Económica y Financiera Cultura Financiera
Estudiantes en transición
Caracterización
Talleres de capacitación manejo del dinero
1
INCLUSIÓN ACCESO
FOCALIZADO
Social y Vocacional Focalización para la admisión
Académica Nivelación académica
Económica y Financiera Cultura Financiera
Estudios de Segmentación
Asesorías Extraclase
Portafolio de entidades financieras
2
Seguimiento a los estudiantes inscritos no
matriculados
Sistematiza información de visitas domiciliarias
Talleres de Matemáticas
Dobletitulación
Cambios de programa
Crédito ICETEX
Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Políticas y acciones de recaudo de fondos
EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN
Social y Vocacional Adaptación al medio social y académico
Académica Acompañamiento
académico y graduación oportuna
Jornada de Inducción
Programas de Bienestar: Cultura, Deporte,
Semillitas POLI, Enfermería
3
Inducción y talleres para padres de familia
Programa de Adaptación a la Ciudad
Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”
Programa de Permanencia en el POLI: Identificación de estudiantes en riesgo de deserción
Programa de Permanencia en el POLI: Seguimiento y acompañamiento a estudiantes en riesgo
Programa de Permanencia en el POLI: Atención a padres de familia
Tasa de Graduación: 47,35%
Financiación educativa para la permanencia y apoyo al sostenimiento
Gestión adecuada del crédito por la IES
Generación de ingresos en época de estudios
Articulación para el proceso de planeación estratégica institucional
Perfeccionamiento de manuales de proceso
Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Transporte, vivienda y alimentación para población con mayor vulnerabilidad
EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN
3
Económica y Financiera
Cultura de pago
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
Definición y seguimiento de indicadores del DAFE
Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Seguimiento a exbeneficiarios de financiación educativa
Optimizar las aplicaciones Web del DAFE y el Digiturno del CAE
Programa de Concientización sobre la importancia de iniciar la vida financiera de una forma correcta y responsable
Incrementar el número de cupos para Monitorías
Empleoteca: Plataforma para administración de hojas de vida
Convenios con instituciones y empresas para generación de empleos parciales (ingresos adicionales)
1
2
EMPLEABILIDAD ARTICULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Social y Vocacional
Académica Seguimiento a egresados
4
Feria de vinculación laboral
Programa de Prácticas Empresariales, Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana y Emprendimiento
Aprestamiento para la empleabilidad
Contacto primer empleo del egresado
Mantener base de datos actualizada
Tercer encuentro de egresados : asistencia de 500 egresados y carnetización de los mismos
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN
Social y Vocacional Adaptación al medio social y
académico
Académica Acompañamiento académico y
graduación oportuna
Económica y Financiera Gestión adecuada del crédito
por la Institución
3
Departamento de Apoyo Financiero al Estudiante (DAFE)
Programa de Permanencia en el
POLI
DAFE
INICIO
Entrega base de datos de estudiantes con
crédito ICETEX legalizados
Identifica los estudiantes con crédito ICETEX por primera vez
DIRECTOR PROGRAMA DE PERMANENCIA
Cita a estudiantes a reunión para
divulgar plan de seguimiento
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
Asigna Consejero Personal al Estudiante
Plan: Personal
Académico
Asigna Consejero Académico al
Estudiante
Plan de Seguimiento Personal
Plan de Seguimiento Académico
Análisis de información y evaluación de la gestión con el fin de identificar e implementar acciones de mejoramiento
CONSEJERO PERSONAL
Realiza entrevista
Cita a entrevista al estudiante
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
Propone plan de trabajo
Si
¿Identifica situación personal que dificulta el desempeño académico?
No
FIN
Brinda la atención
psicológica
CONSEJERO ACADÉMICO
Presenta resultados de caracterización y plan de trabajo durante el
semestre
Cita al primer encuentro
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
Analiza situación del estudiante
Si
¿La situación amerita atención integral?
¿La situación es de orden académico,
personal o económico?
Asesorías Extraclase Talleres de Matemáticas
Facultades
DAFE Programa de
Monitorías y Becas
Consejería Personal
Académico Personal
No 1 3
CONSEJERO ACADÉMICO
Cita para un próximo
encuentro
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
¿Encuentro número?
Evalúa el desempeño académico
2 Primer corte académico
1
3 Segundo corte
académico y asesoría proceso de inscripción de
asignaturas
4 Tercer corte académico y
evalúa el cierre del semestre
¿Presenta bajo desempeño?
3
2
FIN
2
Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
EJEMPLO REGISTRO DE GESTIÓN
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