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PRCTICAS de INFORMTICA para 3 ESO
Microsoft Excel
INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO EXCEL. TEORA
APLICACIN DE HOJAS DE CLCULO A LA TECNOLOGA
REALIZACIN DE 8 EJERCICIOS PRCTICOS
IES Andrs de Vandelvira
Departamento de Tecnologa
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CURSO 2004 / 05 TTEECCNNOOLLOOGGAA 22 EESSOO
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Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel Profesor: Ricardo Rodrguez Garca Pgina: 1
1.- Qu es una hoja de clculo? Podemos considerar que una hoja de clculo es algo as como un gran trozo de papel cuadriculado, que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, adems de poder introducir datos, se nos brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente. El lugar de interseccin de una fila y una columna se denomina celda. La celda de la esquina superior izquierda est referenciada como A1, por estar situada en la columna A y en la fila 1.
2.- Descripcin de la ventana principal Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es el nombre de la aplicacin y del libro de trabajo que estamos utilizando. El libro de trabajo viene a ser como el cuaderno en el que vamos a escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones y donde las hojas se agrupan para facilitar nuestra tarea.
La barra de mens.- Debajo del nombre de la aplicacin, se encuentra la barra de mens, similar a la de otras aplicaciones Windows.
La barra de herramientas estndar.- Pulsando sus botones, pondremos en marcha rpidamente, y de forma sencilla, una serie de acciones de muy diversos tipos.
La barra de frmulas y celdas.- Debajo de la barra de herramientas se encuentra la barra de frmulas y celdas. En ella, iremos viendo el contenido de la celda que seleccionemos y lo que vayamos escribiendo.
Zona de celdas.- Debajo, se encuentra la zona de la hoja propiamente dicha, cuadriculada, y con un sistema de referencia parecido al del juego de los barcos. Las casillas de la hoja, que llamaremos celdas, tienen un nombre, en principio compuesto por la letra de su columna y el nmero de su fila: B2, C4, etc.
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Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel Profesor: Ricardo Rodrguez Garca Pgina: 2
2.1.- Concepto de celda activa Por medio del teclado podemos introducir datos en la hoja. Los datos que escribamos irn a una celda determinada: a la celda activa. Para seleccionar una celda, basta con hace clic sobre ella. En ese momento, la celda seleccionada pasa a ser la celda activa, y la informacin que tecleemos se almacenar en ella. Podemos desplazarnos por la hoja de clculo con las teclas de las flechas del cursor, o para ir hacia arriba o abajo ms rpidamente, con las de retroceso y avance de pgina.
3.- Comenzamos a introducir datos en la hoja de clculo Para reproducir la figura que te mostramos a continuacin sigue los siguientes pasos:
1.- Sita el cursor en la celda B1 para convertirla en la celda activa.
2.- Escribe el nmero 1234. Observa cmo aparece en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
Frmula.
3.- Pulsa Intro para validar la entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B2. Escribe el nmero 5678.
4.- Pulsa Intro para validar la ltima entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B3.
5.- Sita el cursor en la celda A3 y escribe la palabra Total.
Barra del Ttulo Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Frmulas
Zona de Celdas
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Barra de Desplazamiento
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Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel Profesor: Ricardo Rodrguez Garca Pgina: 3
6.- Pulsa flecha a la derecha para situar el cursor en la celda B3. Ahora le diremos a Excel que sume las cantidades anteriores, para lo cual introduce el signo igual (=) y a continuacin escribe B1+B2. El contenido de la celda debe ser =B1+B2.
7.- Pulsa Intro para validar la entrada.
8.- Observa como en la barra de Frmulas aparece =B1+B2 mientras que en la celda B3 aparece la suma
del contenido de dichas celdas. Siempre que en una celda aparezca en primer lugar el signo igual, le est indicando a Excel que en esa celda va a ir una frmula.
9.- Prueba a cambiar cualquiera de los nmeros de las celdas B1 y B2 y podrs comprobar como la suma
se actualiza automticamente. *ATENCIN: si necesitar borrar el contenido de una celda, basta con situar el cursor en la misma y pulsar la tecla Supr. 3.1.- Dar nombre a las celdas Hasta ahora hemos visto que cada celda tiene un nombre que viene dado por la fila y columna donde se encuentre, sin embargo podemos personalizar cualquier celda dndole un nombre que nos resulte ms familiar.
1.- Sita el cursor en la celda B1, sta pasa a ser la celda activa. 2.- Haz clic con el ratn en la barra de frmulas en la zona dnde
aparece el nombre de la celda, en este caso B1.
3.- Escribe la palabra Minuendo y pulsa la tecla Intro. A partir de ahora la celda B1 tambin se llama Minuendo.
4.- Repite el paso anterior para asignar el nombre Sustraendo a la celda B2.
5.- En la celda B3 introduce la frmula =Minuendo-Sustraendo y comprueba que el resultado es
equivalente a introducir =B1-B2.
4.- Modificar el ancho y alto de filas y columnas Todava no se ha planteado la necesidad de cambiar la anchura de las columnas de una hoja de clculo ya que los datos que hemos introducido caben perfectamente en sus celdas. Sin embargo, esto no es siempre as.
1.- Activa la Hoja2 del libro que tiene abierto haciendo clic en su solapa. 2.- Sita el cursor en la celda B2 y escribe la frase: En un lugar de la Mancha.
3.- Pulsa flecha a la derecha para establecer la celda C2
como activa.
4.- Ahora escribe la frase: de cuyo nombre no quiero acordarme.
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5.- Como se ve, el nuevo dato tapa la informacin
anterior. Si lo que queremos es visualizar toda la informacin de una celda, cambiaremos el ancho de la columna.
Modificar la anchura manualmente: sita el puntero del ratn en el lmite derecho de la
columna B (zona gris), cuando el puntero tome la forma de barra negra con una flecha a cada lado, arrastra el lmite derecho de la columna manteniendo pulsado el botn izquierdo, hasta alcanzar un tamao suficiente.
Autoajuste de la anchura de las columnas: selecciona la celda B2 y haz clic en el men
Formato y elige la opcin Columna. En el nuevo men que aparece, haz clic sobre la opcin Ajustar a la seleccin.
Para modificar la altura de las filas, seguiremos procedimientos anlogos a los utilizados para cambiar la
anchura de las columnas.
5.- Guardar un libro de trabajo en disco Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro est en la memoria RAM del ordenador. Si se produce un corte de suministro elctrico o apaga el ordenador de forma fortuita, el contenido del libro se pierde y no podemos recuperarlo. Veamos como guardar en disco el trabajo realizado hasta ahora.
1.- Haz clic en el botn Guardar de la barra de herramientas Estndar o selecciona en el men Archivo la opcin Guardar como.
2.- En la lista Guardar selecciona la unidad y la
carpeta donde desea almacenar el documento. En este caso se trata de la Unidad A: Disco de 3 .
3.- En la caja de texto Nombre de archivo escribe el
nombre del documento: Prcticas Excel 1. 4.- Pulsa Intro o haz clic en el botn Guardar. Excel le asigna la extensin .XLS
De todas formas Excel guarda el libro con el que est trabajando cada diez minutos como medida de
precaucin, de manera que no perdamos todo el trabajo realizado.
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Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel Profesor: Ricardo Rodrguez Garca Pgina: 5
6.- Desarrollo de una hoja Para demostrar la aplicacin de una hoja en el mundo laboral se puede crear una, por ejemplo, para conocer los ingresos y los ga