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“...para hacer más Universidad...”
Dr. Víctor Sánchez
Foto: Instalaciones de FUNDEVI,vista desde la UCR
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Junta Administradora – a partir de mayo 2004 -
Presidente
Dr. Henning Jensen P. Vicerrector de Investigación
Secretaria
Dra. Libia Herrero U. Vicerrectora de Docencia
Tesorera
Dra. María Pérez Y. Vicerrectora de Acción Social
Dr. Francisco Barahona S. Representante Municipalidad San
Pedro
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Asamblea general
Coordinador en ejercicio del Área de Artes y LetrasDr. Alexander Jiménez M.
Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias SocialesM.Sc. Mercedes Muñoz G.
Coordinador en ejercicio del Área de IngenieríaDr. Fernando Silesky G.
Coordinador en ejercicio del Área de la SaludM.Sc. María Argentina Monge M.
Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias BásicasDr. Oldemar Rodríguez R.
Coordinador en ejercicio de las Sedes RegionalesSede de Limón : M.Sc. Ivonne Lepe O.
Coordinador del Sistema de Estudios de PostgradoDra. Monserrat Sagot R.
Coordinador del Área AgroalimentariaDr. Renán Agüero A.
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Comite de Fiscalía a partir de octubre 2003
Lic. Isabel Cristina Arroyo V. Directora Esc. Administración de
Negocios
Dr. Rafael González B. Decano Facultad de Derecho
Lic. Jorge Barquero P. Vicerrectoría de Administracion
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Informe de la Delegación Ejecutiva
Análisis Situacional y actividades de mejoramiento continuo
Avance equipo de análisis jurídico
Estadísticas financieras y balance situación financiera
Perspectivas de desarrollo
Foto: Instalaciones de FUNDEVI
Por: Lic. Roberto Guillén
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FUNDEVICOMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
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FUNDEVICOMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
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Preparado por Innova Solutions Group
Análisis Situacional
Diversas percepciones dentro de la comunidad
universitaria sobre el papel y la gestión de la
Fundación
Deficiencias en los procesos de comunicación de
UCR-Fundevi
Imprecisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi
a. Discrepancias en las interpretaciones del Marco Jurídico que
faculta las relaciones UCR-Fundevi
b. Falta de estandarización y coordinación de los procesos de trabajo
con la Universidad
Por: Lic. Roberto Guillén
Realizado en 2003
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Rendimiento de cuentas e información de
FUNDEVI a la UCR.
Establecer una política interna para que sus
actividades se concentren en el fortalecimiento
de la VRSE.
Normalización de criterios sobre el manejo de
fondos provenientes de la vinculación.
Mejorar el apoyo a la administración de los
proyectos.Por: Lic. Roberto Guillén
Lineamientos de la Asamblea General 2003
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Actividades de Mejoramiento
Proceso de reflexión: papel y vigencia de la Fundación
Ciclo de Evaluación y Análisis de la Gestión de FUNDEVI
Actividades de Mejoramiento
Sesiones de trabajo con actores clave Consejo Universitario Vicerrectorías Investigación y Acción Social Contraloría Universitaria Oficina Jurídica Oficinas administrativas:
Administración Financiera
Suministros
Servicios Generales
Grupos focales (coordinadores de proyectos)
Fotos: Grupos Focales
Por: Lic. Roberto Guillén
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Actividades de MejoramientoConformación de Equipos de Mejoramiento
Equipo de Análisis Fundamento Jurídico UCR-Fundevi
Uso instrumental que la UCR hace de Fundevi para su
vinculación remunerada con el sector externo
Equipos internos de Fundevi Asesoría en la formulación de proyectos
Asesoría en el desarrollo de proyectos
Nuevas formas de financiamiento y de acción
Equipos de Coordinación con Vicerrectorías Aplicación de los Lineamientos Universitarios
Revisión procedimiento inscripción de proyectos
Propuesta para la formulación de presupuestos
Normas de ejecución presupuestaria
Por: Lic. Roberto Guillén
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Principales Resultados
Mayor claridad jurídica de la naturaleza de FUNDEVI y de la
relacion administrativa con la Universidad de Costa Rica.
Mejoramiento de las relaciones de colaboración con las
instancias universitarias.
Redefinición del marco estratégico de FUNDEVI.
Información financiera reestructurada para mejorar la
transparencia y la rendición de cuentas hacia la Universidad
de Costa Rica.
Normalización de la gestión de las actividades de vinculación.
Mejoramiento del clima organizacional y los procesos de
gestión interna.
Por: Lic. Roberto Guillén
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Análisis Situacional
Percepciones positivas dentro de la comunidad
universitaria sobre el papel y la gestión de la Fundación.
Mejora en los procesos de comunicación de UCR-Fundevi Con las autoridades e instancias universitarias
Falta por generar un mayor impacto en la percepción de los
coordinadores de los proyectos.
Mayor precisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi
A partir del trabajo con las autoridades universitarias.
Por: Lic. Roberto Guillén
Preliminar en 2004
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Preparado por Innova Solutions Group
Por: Lic. Roberto Guillén
Retos
Posicionar y consolidar a la Fundación como instrumento idoneo para la gestión de la vinculación de la UCR con el Sector Externo.
Resolver en conjunto con Conare y con las otras Fundaciones Universitarias estatales, las limitaciones a que se ven impuestas por parte de la Contraloría General.
Garantizar la confianza en el rol de Fundevi por medio de la transparencia y la rendición sistemática de cuentas.
Garantizar la calidad de la gestión.
Ampliar las áreas de acción de Fundevi en fomento y promoción de la vinculación.
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Consolidar la definición de aspectos jurídico-administrativos UCR-FUNDEVIDesarrollar e implementar estrategias de comunicación, imagen, coordinación: UCR, Conicit, Contraloría General, entes financiadores, sectores productivos
Fortalecer rendición de cuentas
Mejoras en la estructuración y presentación de la información
financiera-contable, pe. auxiliares CxC
Informe de labores “digital”
Coordinación Equipos de Mejora Continua con Auditoría y Fiscalía
Continuar con talleres y otros espacios de rendición de cuentas e
interacción.
Mejoras a corto plazo
Por: Lic. Roberto Guillén
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Mejorar apoyo administrativo en la ejecución de los
proyectos
Consolidar la Plataforma de Servicios
Asesoría directa
Mejorar eficiencia de la gestión de procesos administrativos y
jurídicos
Control estadístico
Mejorar plataforma y servicios informáticos
Nuevo Sitio en Internet
Trámites “en línea” (inicialmente presupuestos, contratos)
Servicio de “hosting”
Mejoras a corto plazo
Por: Lic. Roberto Guillén
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Preparado por Innova Solutions Group
Apoyo al fomento de la vinculación
Asesoría en la etapa de formulación de proyectos
universitarios de vinculación financiada.
Manejo de mecanismos complementarios de
financiamiento a proyectos universitarios de vinculación.
Mejoras a corto plazo
Por: Lic. Roberto Guillén
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Fundamento Jurídico de las relaciones de cooperación
UCR- FUNDEVI
Estudio de Dr. Hugo Alfonso Muñoz
Integración del Equipo de Análisis Jurídico
Potestad de la UCR para gestionar sus actividades
de vinculación con el apoyo de FUNDEVI:
- Naturaleza Jurídica de FUNDEVI
- Naturaleza de los fondos
Avance Equipo de Análisis Jurídico
Por: Licda. Catalina Devandas
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Marco legal de referencia de la UCR
Constitución Política
Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica
Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico. Nº 7169
Lineamientos para la Vinculación Remunerada de la UCR con el Sector Externo
Reglamento Fondo de Desarrollo Institucional
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Marco legal de referencia de fundevi
Ley de Fundaciones
Acta de Constitución
Convenio de Cooperación UCR-FUNDEVI
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Naturaleza jurídica de fundevi
A. Ente estrechamente vinculado a la UCR
-creado por el Rector para apoyar la investigación
y a actividades conexas de la UCR.
-Junta Administradora integrada por
Vicerrectores/as Académicos/as
-Conformación de la Asamblea y del Comité de
Fiscalía
-Sujeto a las regulaciones del Derecho Privado
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Naturaleza jurídica de fundevi
B. Ente especial con carácter instrumental de la UCR
-Actúa únicamente con autorización expresa de la UCR
-Apoya la gestión de las actividades de vinculación universitaria-Actúa sujeta –indirectamente- a la normativa
universitaria -Adquiere obligaciones con el respaldo de las UCR
y de sus unidades operativas-Ejecuta los recursos de los proyectos o
programas, bajo solicitud expresa y directa de la UCR
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Naturaleza de los fondos
A. Fondos Privados-Ingresos por actividades Propias de Fundevi-Actualmente corresponde casi exclusivamente al 5% de costos directos por administración
B. Fondos Públicos-Ingresos por actividades de vinculación universitaria-Actualmente corresponde al 95% de los ingresos-el 80% es ejecutado directamente por las unidades universitarias de acuerdo con su presupuesto-el 15% se traslada al FDI
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Naturaleza Jurídica
Ingresos VRSE5% 95%
Otros ingresos
15%FDI
UCRVRSE
JUNTA ADMINISTRADORAAsamblea Gral. C.Fiscalía
•Ley de Fundaciones•Acta constitutiva
•Convenio UCR-FUNDEVI•Normativa universitaria•Ley de Promoción
Avance Equipo de Análisis Jurídico
Por: Licda. Catalina Devandas
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Preparado por Innova Solutions Group
Estadísticas Financieras y Balance Situación Financiera
Ingresos de los Proyectos
Egresos de Proyectos
FUNDEVI-OFICINA
Fondo de Desarrollo Institucional
Estados Financieros a Julio 2004
Por: Lic. José Cantillano
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Preparado por Innova Solutions Group
Ingresos de los Proyectos
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
monto (millones de colones) # proy.acumulados # proy.activos
HISTORICO DE INGRESOS ANUALES vrs NÚMERO DE PROYECTOS
Por: Lic. José Cantillano
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Preparado por Innova Solutions Group
Ingresos de los ProyectosINGRESOS CONSTANTES
Por: Lic. José Cantillano
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
MIL
LO
NE
S D
E C
OL
ON
ES
Con Ebais y Conavi Sin Ebais y Conavi
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Preparado por Innova Solutions Group
Ingresos de los ProyectosDISTRIBUCIÓN SEGÚN LOS LINEAMIENTOS PARA LA VINCULACION
Agosto 2004
194,14
121,59
2136,66
Proyectos
Administración Proy.
Fondo desarrollo Inst.Total ¢ 2,452,44 millones
5%
8%
87%
Por: Lic. José Cantillano
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Preparado por Innova Solutions Group
Ingresos de proyectosPrincipales entes donantes
AGOSTO 2004
Por: Lic. José Cantillano
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
Missisipi State U
Convenio World Class
BID
Fundación IDRC
Fundación Hewlett
U. de California
Fundación Merck
Fundación Wellcome Trust
U. de Texas
Fundación Crusa
Millones de colones
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Preparado por Innova Solutions Group
Ingresos de proyectosDistribución por Area Académica
AGOSTO 2004
Por: Lic. José Cantillano
18,85
102,06
212,15
225,61
387,00
453,65
525,15
527,99
0 100 200 300 400 500 600
Desarrollo Regional
Otros
Artes y Letras
Ingeniería y Arquitectura
Ciencias Agroalimentarias
Salud
Ciencias Básicas
Ciencias Sociales
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Preparado por Innova Solutions Group
Egresos de los Proyectos
42%
4%
21%1%
2%30%
Salarios
Cuotas patronales
Servicios no Personales
Maquinaria y equipo
Becas estudiantes
OtrosGasto total: ¢ 2,034,94
Partida MontoSalarios 429,35Cuotas patronales 83,99Servicios no Personales 853,77Maquinaria y equipo 601,06Becas estudiantes 44,26Otros 22,52Total 2.034,94
AGOSTO 2004
Por: Lic. José Cantillano
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Preparado por Innova Solutions Group
Egresos de los Proyectos
DISTRIBUCIÓN SALARIALPERSONAL DE PROYECTOS
83%
14%
1% 2%
Rango Cantidad de Personas %
De ¢0,00 a ¢250.000,00 166 83%De ¢250.000,01 hasta ¢500.000,00 29 14%De ¢500.000,01 hasta ¢750.000,00 2 1%Más de ¢750.000,00 5 2%
Total 202 100%
Por: Lic. José Cantillano
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Fundevi-oficinaDISTRIBUCIÓN DE GASTOS
Por: Lic. José Cantillano
48%
18%
12%
15%4% 3%
Sueldos
Cuota Patronal
Servicio personal
Servicio no personal
Materiales y suministros
Equipo
Partida MontoSueldos 58,96Cuota Patronal 21,98Servicio personal 14,87Servicio no personal 17,73Materiales y suministros 4,39Equipo 3,45Monto 121,38
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Fondo de Desarrollo InstitucionalTRASLADOS EN EFECTIVO EFECTUADOS A LA UCR
(A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DEL 2003)
63,11
49,27
76,63
56,10
78,92
-
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
II Trimestre2003
III Trimestre2003
IV Trimestre2003
I Trimestre2004
II Trimestre2004
Mill
ones
de
Col
ones
Por: Lic. José Cantillano
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Fondo de Desarrollo Institucional
GENERACION DE RECURSOS POR ÁREAS ACADEMICASAL 31 DE AGOSTO 2004
(EN MILLONES DE COLONES)
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Area de Ciencias Sociales
Area de Salud
Area de Artes y Letras
Area de Ciencias Agroalimentarias
Area de Ingenierías y Arquitectura
Area de Ciencias Básicas
Otros
Desarrollo Regional
MILLONES DE COLONES
Por: Lic. José Cantillano
AREA Monto
Area de Ciencias Sociales 45,22Area de Salud 38,71Area de Artes y Letras 34,33Area de Ciencias Agroalimentarias 23,12Area de Ingenierías y Arquitectura 20,51Area de Ciencias Básicas 20,28Otros 9,21Desarrollo Regional 2,76TOTAL 194,14
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APORTES PARA PROYECTOS DE DESARROLLO UCR ( MILLONES DE COLONES)
0,00
100,00
200,00
300,00
400,00
500,00
600,00
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Mill
ones de c
olo
nes
Traslado enefectivo
Traslado aProy.A.InstUCR
Año Traslado a Proy.A.Inst UCR Traslado en efectivo Traslado Total
1996 105,20 0,00 105,201997 125,92 0,00 125,921998 47,28 0,00 47,281999 135,48 0,00 135,482000 224,20 0,00 224,202001 314,50 137,20 451,702002 312,00 200,00 512,002003 183,65 182,00 365,65
Total 1448,23 519,2 1967,43
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Estados Financieros
Por: Lic. José Cantillano
Estado de Situación Financiera
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Razones financieras
LIQUIDEZ PRUEBA ACTIVOS LIQUIDOS 1.547.956.024,00 0,95 SUPER ACIDA (2) PASIVO PROYECTOS 1.627.439.714,00
SOLVENCIA (3) ACTIVOS TOTALES 2.071.589.735,00 1,08 PASIVO TOTAL 1.918.091.547,00
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“...para hacer más Universidad...”