Unidad III – Organización
Organización:
Implica ordenar y coordinar los recursos
tanto materiales como humanos para poder
cumplir con los objetivos.
Estructura Organizacional
Es el marco formal mediante el cual las tareas se
dividen, agrupan y coordinan.
Algunos propósitos del proceso de
organización
• Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos específicos.
• Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales.
• Coordinar las diferentes tareas con carácter organizacional.
• Agrupar las diferentes tareas en unidades.
• Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
• Determinar las líneas formales de autoridad.
• Asignar y desplegar los recursos de la organización.
Proceso de organización
1-Obj. De
la
empresa
2-Objetivos,
Políticas
y planes
de apoyo
3-identificación
De las
Actividades
requeridas
4-Agrupación
De actividades
Según
Recursos
Y ocupaciones
5-Delegación
de
autoridad
6-Coordinación
Horizontal
Y vertical de
Relaciones
de autoridad
7-Integración
De
Personal
8-Dirección
9-Control
Estudios de factibilidad y retroalimentación
Parte 3
Organización Parte 2
Planea
ción Parte 4,5,6
Otras
Funciones
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Organigrama (órgano = órgano u organismo
+ grama = gráfico)
Es la gráfica que representa la organización
de una empresa, o sea, su estructura
organizacional.
FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
En forma general sirve para:
1. Descubrir y eliminar defectos o
fallas de organización.
2. Comunicar la estructura
organizativa.
3. Reflejar los cambios organizativos.
Ventajas del organigrama
• Hacerlo puede mostrar incongruencias
(por ejemplo, duplicidad de unidades) y
conducir a su corrección.
• Un diagrama también revela a los
gerentes y al personal nuevo, cómo se
vinculan dentro de la estructura completa.
Desventajas de un organigrama
• Solo contiene relaciones formales de autoridad
y omiten las numerosas relaciones informales
significativas.
• También muestra las relaciones principales de
línea o formales. No indica cuanta autoridad
existe en cualquier punto de la estructura.
• Los individuos pueden confundir las relaciones
de autoridad con el status
Tipos de organigramas
1. Organigrama Clásico
Organigrama clásico
Presidente
División
Comercial
División
Financiera
Departamento
de
Tesorería
Departamento
de
Presupuestos
Departamento
de
Contabilidad
Departamento
de Estudios
De Mercado
Departamento
de
Ventas
Departamento
de
Jabones
Departamento
de
Productos
Departamento
de
Perfumería
Departamento
de
Propaganda
División
Manufactura
2. Organigrama Radial
Departam
ento de
Perfumería
Departamento
de
Productos
Departam
ento
de
Jabones
Departamento de Propaganda
Dep
arta
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Ven
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TesoreríaDepartamento
de
Presupuestos
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División
Manufactura
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División
Financiera
PRESIDENTE
3. Organigrama Circular
Departamentalización
Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales.
Tipos:
1. Departamentalización Funcional
2. Departamentalización por Producto
3. Departamentalización Geográfica
4. Departamentalización por Procesos
5. Departamentalización por Clientes
6. Departamentalización por simples números
Departamentalización Funcional
Consiste en agrupar las tareas de
acuerdo con las funciones por realizar.
Gerente General
Gerente
de Recursos Humanos
Gerente de
Recepción y Reservas
Gerente de
Housekeeping
Gerente de
Administración y Finanzas
Departamentalización por
Producto
Consiste en agrupar actividades de
acuerdo con las líneas de producto.
Gerencia General
Gerencia Casino
Gerencia Restaurante
Gerencia Alojamiento
Gerencia SPA
Departamentalización
Geográfica Se agrupan las actividades tomando
como base el territorio o la geografía
Gerencia General Argentina
Gerencia General HYATT Mendoza
Gerencia General HYATT
Bariloche
Gerencia General HYATT
Cataratas
Gerencia General HYATT
Usuahia
Departamentalización por proceso
Se agrupan las actividades tomando como
base el flujo de los productos o de los
clientes. Gerencia General
Departamento de Corte
Departamento de barnizado
y lijado
Departamento De Inspección y
embarque
Departamento De Ensamblado
Departamentalización por cliente
Forma de agrupar las actividades tomando
como base los tipos de clientes. Ej. Agencia de viajes
Gerencia General
Gerente Segmento Ejecutivos
Gerente del Segmento Familias
Gerente Segmento Jubilados
Gerente Segmento
Estudiantes
Departamentalización por simples
números
Las unidades organizativas se dividen simplemente por la cantidad de integrantes bajo la dirección de un superior
Recolección
Cuadrilla I Cuadrilla II Cuadrilla III
Organigrama Lineal o Militar
Gerente General
Contralor Gerente de Producción Gerente de Ventas
Contador General
Asamblea de Accionistas
Indicadores
Luminosos
Herramientas
Industriales
Jefe de Ventas
Locales
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