CENTRO BACHILLERATO TECNOLOGICO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N° 26
Kevin lagunas López
María Guadalupe Pérez García
Leidy diana santos Jiménez
Marbella madai cuevas miguel
Indra Paola gallardo Juárez
1° «R»
Laboratorio Clínico
Temas: 1°: Como hacer notas de pie o una nota al final
2°:como utilizar platillas
3°como modificar plantillas
4° combinar correspondencia
5°como crear esquemas
COMO HACER U
NA NOTA
AL PIE
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FINAL
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.
Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
PRIMERO ENTRAMOS A MICROSOFT WORD
DESPUES NOS VAMOS A INSERTAR
DESPU
ÉS LE D
AN CLIC
CON
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OUSE DONDE D
ICE
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GINA
Y LES HABRA SALIDO ALGO COMO ESTO
DESPUÉS ESCOJAN LA QUE MAS LES AGRADE EN MI CASO YO ESCOGÍ LA DE EN BLANCO
Y ME SALIÓ EN MI PAGINA DONDE PUEDA ESCRIBIR UN ENCABEZADO Y FINAL COMO EN LA ANTERIOR FOTO
COMO UTILIZAR PLANTILLAS
¿Qué son las "plantillas"?
Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco.
USAR PLANTILLAS
Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar más del sitio web de Office Online.
En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
1° LE DAN CLIC EN ARCHIVOS Y DESPUÉS EN NUEVO LES SALDRÁ ALGO COMO ESTO:
HAGA CLIC EN LA CATEGORÍA QUE DESEE (SON TIPOS COMO PRESUPUESTOS, CALENDARIOS Y FAXES) DE PLANTILLAS DE OFFICE.COM
Se muestra una lista de plantillas.
Es posible que se muestren más subcategorías en función de la categoría seleccionada. En este caso, haga clic en la subcategoría adecuada.
Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la derecha.
Les tiene que salir algo como esto.
AL FINAL LES SALDRÁ ALGO ASÍ:
TEMA: 3° MODIFICAR PLATILLAS
Para modificar una plantilla de formulario que se ha publicado, modifique primero la copia de trabajo de la plantilla de formulario. La copia de trabajo es la versión que se almacena en el equipo o en un programa de control de versiones, como Microsoft Visual SourceSafe. Después de modificar la copia de trabajo, puede publicarla en una ubicación de publicación. Si no dispone de una copia de trabajo de la plantilla de formulario y ha publicado la plantilla en una biblioteca de documentos en un servidor que ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services o en una carpeta de red compartida, puede guardar en el equipo una copia de la plantilla de formulario desde la ubicación de publicación. Esta versión guardada se convierte en la copia de trabajo. A continuación, puede modificar la copia de trabajo y volver a publicarla en la ubicación de publicación original. Al publicar la plantilla de formulario modificada en la ubicación de publicación original, la plantilla de formulario publicada originalmente se sobrescribirá con la versión modificada.
PARA MODIFICAR UNA PLATILLA ES NECESARIO ENTRAR A WORD Y DESPUÉS ENTRAR EN ARCHIVO
DESPUÉS PARA ESCOGER O CAMBIAR UNA PLATILLA VE A DONDE DICE PLANTILLAS DE OFFICE:
AHÍ LES SALDRÁ MUCHAS PLANTILLAS CON LAS CUALES PODRÁN CAMBIAR DESDE UN FAX, AGENDAS HASTA CALENDARIOS SOLO LE TIENEN QUE DAR CLIC EN LAS QUE USTEDES LES AGRADE AQUÍ UNOS EJEMPLOS:
Acá un ejemplo de una plantilla de una agenda
ACÁ UN EJEMPLO DE UNA PLANTILLA DE UN FAX
TEMA 4° COMBINAR CORRESPONDENCIA
Si mantiene diligentemente actualizada la lista Contactos de correo electrónico, esa lista puede ser una fuente de información muy útil para realizar envíos masivos de correo. Pero la mera existencia de esa lista tan útil no es suficiente. Word debe ser capaz de establecer conexión con ella a la hora de realizar una combinación de correspondencia.
Y en ese punto puede encontrar pequeños problemas desagradables. Vamos a explicar esos problemas técnicos y darle instrucciones sobre cómo evitar o solucionar cada uno de ellos para que pueda poner en marcha la distribución de correo a sus clientes.
Un aspecto que tener en cuenta Si está creando cartas modelo, sobres, etiquetas o un catálogo, puede realizar una combinación de correspondencia usando una carpeta Contactos de Outlook comenzando el proceso desde Outlook.
Si está utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia y ha establecido conexión con su carpeta Contactos, se encontrará en el paso Escribir u Organizar, en el que puede agregar contenido al documento principal. Haga clic en el vínculo Más elementos del panel de tareas. De esta forma se abrirá el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, que tiene este aspecto:
TEMA 5°: CREAR UN ESQUEMA
Inicia Microsoft Word y crea un nuevo documento.
2°SELECCIONA EL MENÚ "VER" Y HAZ CLIC EN "ESQUEMA" PARA CAMBIAR A LA VISTA ESQUEMA. TEN EN CUENTA QUE AL CAMBIAR A LA VISTA ESQUEMA, TENDRÁS UNA "ESQUEMATIZACIÓN" DE BARRA DE HERRAMIENTAS EN LA PARTE SUPERIOR DE TU DOCUMENTO DE WORD.
ESQUEMAS SALE EN LA PARTE INFERIOR
Le dan clic
Y LES APARECERÁ ESTO:
ESCRIBE TU TÍTULO EN LA PRIMER VIÑETA. PULSA LA TECLA "ENTER" CUANDO HAYAS TERMINADO DE MOVER EL SEGUNDO TÍTULO DEL ESQUEMA.
APRENDEREMOS HACER LA CONFIGURACIÓN DE PAGINA
Primer abrimos el documento en Word
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, resiste un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasa.
Le domos clic en diseño de pagina
Diseño de pagina
Después nos sale un cuadro donde podemos seleccionar la opción de nuestro agrado
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar
página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos
de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
AL HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN MÁRGENES, APARECEN UNOS MÁRGENES PREDETERMINADOS. SI NINGUNO NOS SIRVE, PODREMOS DEFINIR UNOS DESDE LA OPCIÓN MÁRGENES PERSONALIZADOS.
También es conveniente especificar el. tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión
AL HACER CLIC EN EL BOTÓN TAMAÑO, SE ABRE UNA LISTA DE TAMAÑOS PREDETERMINADOS. PERO, AL IGUAL QUE EN LOS MÁRGENES, AQUÍ TAMBIÉN SE PUEDE PERSONALIZAR EL TAMAÑO DE LA HOJA, HACIENDO CLIC EN LA OPCIÓN MÁS TAMAÑOS DE PAPEL.
PASO 1
El primer paso para crear un índice de términos, es
marcarlos.
PASO 2
Para ello, nos situamos en la ficha
de referencias
CREAR ÍN
DICES
AP
RE
ND
ER
EM
OS
A C
RE
AR
UN
Í ND
I CE
DE
CO
NC
EP
TO
S C
LA
VE
PASO 3
Seleccionamos el texto.
PASO 4
Y hacemos clic en el
botón marcar entrada
PASO 5
Este cuadro de dialogo nos permite configurar
la marca
PASO 6
Si queremos podemos retocar el
nombre que se mostrara en el
índice, modificándolo
aquí.
Para aceptar
hacemos clic en
Marcar.
PASO 7
Y luego cerramos el
cuadro.
PASO 8
Apreciaremos una marca entre llaves junto ala palabra.
PASO 9
También veras otras marcas que
normalmente se ocultan, como los saltos de
párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el
espacio entre letras.
Esto es así para que puedas comprobar que la marca se
creado correctamente.
PASO 10
Repetiremos el proceso para todas las palabras que deseemos
incluir en el índice.
PASO 11
Y así con el resto del documento… lo mas cómodo
normalmente es ir marcando las palabras claves durante la
creación del mismo, en ves de dejarlo para el final.
PASO 12
Ahora ocultaremos las marcas y demás
símbolos.
PASO 13
Recuerda que para hacerlo debes
desmarcar esta opción.
PASO 14
Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos
marcado los términos, vamos a crear el
índice.Nos situamos al
final del documento, que
es donde suelen ir los índices de
conceptos.
PASO 15
Y mostramos la ficha insertar.
PASO 16
Nos situamos al final del texto.
E insertamos un salto de pagina para crear
el índice en una nueva pagina.
PASO 17
Si quieres puedes agregar un titulo
descriptivo.
PASO 18
Mostramos la ficha Referencias.
PASO 19
Y hacemos clic en el botón insertar
índice.
PASO 20
Este cuadro nos permite definir algunas
preferencias del formato.
PASO 21
Y ya hemos terminado. Junto a cada termino veremos el numero de paginas donde se menciona.
A P R E N D E R E M O S A C R E A R D O C U M E N T O S A P A R T I R D E P L A N T I L L A S .
UTILIZAR PLANTILLAS
PASO 1
Desplegamos el menú archivo.
PASO 2
Seleccionamos nuevo
PASO 3
Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo,
que son las que vienen con la instalación.
PASO 4
Al seleccionar
una, se muestra una vista
previa a la derecha
PASO 5
Moveremos la barra de
desplazamiento para ver
mas
plantillas.
PASO 6
Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir documentos para crear documentos basado en ella.
PASO 7
Esta barra nos
permite ir
navegando
entre las
plantillas
PASO 8
Volvamos a la
pagina de inicio con
este botón.
PASO 9
Aquí encontraremos
las ultimas plantillas utilizadas.
PASO 10
Y las creadas
por nosotros mismos.
PASO 11
En la zona inferior tendremos accesos
a las plantillas disponible en
internet.
PASO 12
Vienen organizadas en categorias y su
descarga es gratuita.
PASO 13
Por ejemplo, veamos que hay en
invitaciones.
PASO 14
Observamos que hay distintas
subcategorías.
Volvamos de nuevo a
inicio.
PASO 15
Una función muy interesante es el
buscador, que nos permite buscar
plantillas descargables introduciendo palabras
claves.
PASO 16
Ahora vemos, al margen de como estén
categorizadas, todas las platillas
relacionadas con la palabra
FAX.
Vamos a escoger una…
Ala derecha nos indica el creador de la misma y nos permite valorarla.
PASO 17
Y en la zona inferior…
Encontramos el botón
descargar para
obtenerla.
PASO 18
Una ves descargada, se abrirá automáticamente
para empezar a trabajar con ella.
Lo único que
tendremos que
hacer es ir
rellenando los
campos.
PASO 19
Cuando terminemos guardamos el archivo.
PASO 20
Fíjate que se guardara como un
documento de Word normal.
Hemos aprendido a utilizar las plantillas