Maletín parala gestión documental de una Organización
Componentes del grupo-Carolina Huerta-Mª Adelina Codina CanetDirección del trabajo-Manuel Agustí
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Objetivos:
♦ 1.Analizar la producción documental de una organización.
♦ 2.Establecer un marco para definir la descripción documental.
♦ 3.Declaración Tipo de Documento (DTD)♦ 4.Desarrollo de la Aplicación utilizando el
programa de implementación Revolution
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Metodología: Indicadores utilizados
♦ Estandarización del organigrama analizado basado en el funcionamiento de la organización para el desarrollo de sus fines.
♦ Categorización documental: adaptación de la Tabla de Clasificación de auxiliares comunes de forma , 06.05 ACTIVIDADES DE LAS ORGANIZACIONES de la Clasificación Decimal Universal y la descripción archivística de Schellenberg.
♦ Lenguaje de marcado XML
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Resultados♦El análisis de la producción documental de la organización ha quedado sintetizada en el documento DTD que es la base para la implementación de la aplicación.
El documento DTD se divide en tres bloques descriptivos: ♦DESCRIPCION ORGANICA♦DESCRIPCION DOCUMENTAL♦DESCRIPCION UBICACION
5
Esquema DTD: descripción orgánica - organigrama
ServiciosActividadesPRODUCCION
MarketingContabilidadDirecciónGESTION
FormaciónSeguridad Higiene
ContrataciónRRHH
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Esquema DTD: descripción documental- caracteres externos
Informativo,estadistico,legislación.
Servicio informativo
Informe,periódica,etc
PublicaciónTIPO
correo,agenda,convocatoria,etc
Comunicación
IdentificadorPROGRAMA
En-cursoProyectoESTADO
iconográfico,videoTextual,sonoroCLASE
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Esquema DTD: descripción documental- caracteres internos
FECHALUGARCONTENIDOTITULOAUTOR
Esquema DTD: descripción ubicación
ELECTRÓNICAFISICA
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