PROBLEMÁTICA Y PROCESOS DE MEJORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS
Noviembre 2012
OBJETIVOS DEL PÁNEL DE ANÁLISIS Conocer la problemática por parte de los proveedores en la
implementación del PDRS Dar oportunidad a los participantes de expresar sus
inquietudes en cuanto a su participación en los proyectos del PDRS
Proponer acciones de mejora en el desarrollo de los diversos proyectos que incorporen ER/EE
Establecer acuerdos para la atención de aquéllas situaciones con problemática relevante, definir los responsables de dar seguimiento a los acuerdos y alternativas de solución
Conclusiones
TEMAS PROPUESTOS PARA DISCUSIÓN
Proceso de Adquisición de Sistemas y Equipos Capacidad física y financiera para la ejecución de
proyectos Variabilidad en los costos de equipos Interrelación productor-proveedor Otros temas a considerar
PROCESO DE ADQUISICIONES Carta invitación (Productor)
Información general del proyectoRequerimientos p/diseño y dimensionamiento del
sistemaSolicitud de cotización en función de los componentes No hacer referencia a una marca determinadaSolicitar cotizaciones a cuando menos 3 proveedores
Cotización (Proveedor)Con base en especificaciones técnicas y componentesEn pesos mexicanos incluidos los equipos de
importación internados por empresas nacionales
PROCESO DE ADQUISICIONES
Evaluación de Propuestas (Productor)Elaborar cuadro comparativo de ofertasDecidir en función de la oferta económica mas baja
que cumpla con las especificaciones técnicas En caso de que existan menos de 3 proveedores,
elaborar justificación amplia
CAPACIDAD FÍSICA Y FINANCIERA
Concertación de proyectos en función de la capacidad física y financiera del proveedor
Ejecución de proyectos conforme a los tiempos programados
Retrasos de entrega en equipos de importación Cabal cumplimiento de las especificaciones técnicas Asesoría técnica del equipo post-venta Limitados Centros de atención para operación y
mantenimiento de sistemas
VARIABILIDAD EN COSTOS DE EQUIPOS Disparidad de precios para una misma capacidad
de equipos
Desglose de precios unitarios y especificaciones de materiales
Calidad de materiales en la ejecución de los trabajos
INTERRELACIÓN PRODUCTOR - PROVEEDOR Formalización de la relación por escrito mediante orden
de compra o contrato simplificado Condiciones de pago y tiempos de entrega Pruebas de operación a satisfacción del cliente Entrega de manuales de operación y mantenimiento Capacitación y asesoría a operadores del sistema Disponibilidad de refacciones
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