PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA
INICIO DE SEMESTRE A
2012-2013
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIORDIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA
SUPERVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOSZONA 030 PUEBLA NORTE
Informar los lineamientos para los proceso de Control Escolar y Estadística, así como la
documentación de los alumnos para la inscripción y reinscripción en la instituciones
educativas de la zona escolar
OBJETIVO
ÍNDICE
1. Lineamientos de Control Escolar
2. Lineamientos de Estadística
3. Lista de documentos
4. Forma de presentación
5. Calendario de Actividades
1
Lineamientos de Control Escolar
1. Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no han solicitado su reinscripción.
2. La clave inicial para el registro de Altas será el NIA.
3. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será la CURP completa.
ACTIVIDAD AGOSTO - SEPTIEMBRE
NO REINSCRITOS DEL 20 AL 24 DE AGOSTO
REGISTRO DE ALTAS DEL 20 AL 31 DE AGOSTO
REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS
Registro de la Inscripción y Reinscripción
4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.
5. No se deberán apartar lugares.
6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de alumnos.
7. Cierre de registro de inscripciones para Estadística el 31 de agosto.
N O H AY P R O R R O G A
Registro de la Inscripción y Reinscripción
1. Presentarse directamente en CORDE.
2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)
ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE
ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE 3 4 5 6
ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS
Registro de la Inscripción y Reinscripción
1. Se seguirán recibiendo a alumnos durante el mes de septiembre
2. Se tomarán como Altas Extemporáneas y se registrarán en CORDE a partir del 19 de septiembre.
3. Se llenará la Cédula de Movimiento de Alumno.
ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE
ALTAS EXTEMPORÁNEAS CORDE A PARTIR DEL 24 DE SEPTIEMBRE
INSCRIPCIÓN TARDÍA
Registro de la Inscripción y Reinscripción
2
Lineamientos de Estadística
Fechas para Cierre de Inscripción: 15 de Septiembre,
NO HABRÁ PRÓRROGA ALGUNA
1. Escuela que no hayan actualizado y oficializado domicilio, no podrá capturar datos estadísticos de inicio 2012-2013. www.domicilioscct.sep.gob.mx,
2. Fecha para el conteo por edad, años cumplidos al 1º de Septiembre 2012,
3. Corte de conteo: alumnos inscritos al 15 de septiembre,
Estadística
ESTADÍSTICA
4. Captura vía internet: del 18 al 30 de Septiembre 2012,
5. Verificar contra acta de nacimiento el género de cada estudiante, así como su edad,
6. Las cédulas de altas, bajas y traslados, se aplicarán a partir del 19 de septiembre 2012.
Estadística
ESTADÍSTICA
1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo.
2. Los Formatos a imprimir serán:
a) F11C
b) Concentrado Estadístico
3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.
ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE
IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA DEL 11 AL 15
IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO
Estadística
DATOS ESTADÍSTICOS
TOTAL
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
CONCEPTO REPETIDORES
HOMBRES (H)
NUEVO INGRESO
MUJERES (M)TOTAL (T)
CONCENTRADO ESTADÍSTICO
###
Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística.
Estadística
La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
Estadística
3
Lista de
Documentos.
Lista de documentos
Los documentos se presentan con la siguiente información:• Concentrado Estadístico• Expedientes por Grupos
• Formatos de 11 Columnas• Expedientes por alumno
El Formato de 11 Columnas y el Concentrado Estadístico deberán imprimirse con la misma fecha.
Lista de documentosInscripción a primer semestre y nuevo ingreso
• Acta de nacimiento• CURP• Certificado de Secundaria• Credencial de Control Escolar – NIA• Cédula de Registro de Datos• Reglamento Escolar firmado por el Padre o Tutor• En su caso:
• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre• Equivalencia (3° y 5° semestre)• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)
Lista de documentosReinscripción a tercer y quinto semestre
• Cédula de Registro de Datos• Kardex actualizado
4
Forma de presentación
Los documentos deberán presentarse en un Recopilador por Grupo e integrados por alumno en una sobre portahojas transparente bajo la siguiente estructura:
FORMA DE PRESENTACIÓN
Presentación de documentos
Coincidencia de nombre y
de CURP
Acta de nacimiento
Certificado de Secundaria
CURP
Credencial de Control Escolar - NIA
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESOCARA FRONTAL DEL SOBRE
Presentación de documentos
Coincidencia de nombre
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESOREVERSO DEL SOBRE
Cédula de Registro y Actualización de
Datos
Firma del Padre o Tutor
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR
Presentación de documentos
ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO
Los demás documentos deberán estar en el interior del sobre sin cubrir las ninguna de las caras, los cuales son:
• Reglamento Escolar• Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre• Equivalencia (3° y 5° semestre)• Revalidación (1°, 3° y 5° semestre)• Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)
Presentación de documentos
REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE 3er Y 5º SEMESTRE
CARA FRONTAL
INFORMACIÓN SEMEJANTE
REVERSO
Presentación de documentos
5
Calendario de Actividades
CALENDARIO DE ACTIVIDADESMes
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
Aclaraciones
CIERRE DE ESTADISTICA
Impresión de Formato CE
Revisión de F911 Borrador en Supervisión
Captura e impresión de F911
Revisión de F11C y
documentos en Supervisión
Revisión de F11C y documentos en
Supervisión
IMPRESIÓN DE CONCENTRADO
ESTADÍSTICO Revisión de F911
Borrador en Supervisión
Revisión de F911 Borrador en Supervisión
Captura de F911Captura e
impresión de F911
Captura de F911
Aclaraciones Aclaraciones
Revisión de F11C y
documentos en Supervisión
Aclaraciones
Revisión de F11C y documentos en
Supervisión
Revisión de F11C y
documentos en Supervisión
Captura en SICEP
Dar de baja a alumnos no
reinscritos en SICEP
Captura en SICEP
CIERRE DE INSCRIPCIONES
Dar de baja a alumnos no
reinscritos en SICEP
Dar de baja a alumnos no
reinscritos en SICEP
Dar de baja a alumnos no
reinscritos en SICEP
Captura en SICEPCaptura en
SICEP
Agos
toSe
ptie
mbr
e
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
INICIO DE CLASES
SEPTIEMBRELU. 03 MA. 04 MI. 05 JU. 06
08:30 INSTITUTO RAMON LOPEZ VELARDE ISA, ISA III INSURGENTES
09:00 U. METROPOLITANA I. NORTEAMERICANO CENTRO DE ESTUDIOS
10:00ESCUELA AMERICANA PROFR. ENRIQUE
MARTINEZ MARQUEZ
EMPERADOR CUAUHTEMOC
RAQUEL FLORES
GONZALEZINSTITUTO ARAMINTA
DE BOSQUES
11:00 INSTITUTO HEREDIA
11:30 COLEGIO INTERESTATAL PABLO NERUDA MAXIMO
SERDAN
12:00CECADEP
C. U. IRLANDES
REVISIÓN DE CONTROL ESCOLAR
GRACIAS
Top Related