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Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos
1. Nombre de la Institución: Tribunal Supremo de Elecciones
Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2013
RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI
Aspecto o Tema Ambiental:
Energía Eléctrica
Medidas o acciones implementadas:
El Tribunal Supremo de Elecciones promueve internamente el uso eficiente de la energía eléctrica, a través de la Política de Ahorro Energético. También por medio de la Sección de Ingeniería y Arquitectura se han realizado acciones tendientes a la sustitución de luminarias convencionales por tecnología LED, como es el caso del Edificio Electoral en cual en su totalidad funciona con luminarias LED. Así mismo se mantiene registro constante del consumo energético, para la construcción de indicadores. De igual manera se implementa Proyecto de Paneles Solares con un costo ₡35.948.748.00 adjudicados en el 2018 y ₡37.000.000.00 presupuestados para el 2019. Proyecto de Climatización con el cual esperamos percibir una disminución considerable en el consumo eléctrico. Se aplica plan de modernización de las tecnologías de la información.
Ahorros percibidos:
Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 17.31 % el consumo de kWh por persona al mes. Ahorro económico: En este caso comparamos los períodos mencionados, debido a la dinámica de la institución, con respecto a las elecciones nacionales o municipales, no en todos los períodos se han registrado ahorros. En este aspecto ambiental se puede observar un ahorro de ₡26.568.899.00 entre el I Semestre 2016 y el II Semestre 2016 y un ahorro de ₡314.201.00 entre el I Semestre del 2017 y el II Semestre de 2017. Cabe destacar que el I Semestre del 2016 fue período electoral, y al II Semestre de 2017 fue período pre electoral, lo que implica un mayor consumo de electricidad, debido a factores como el aumento en la visitación, horas extras etc.
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013 LÍNEA BASE AÑO
2017 REDUCCIÓN
kWh/empleados/mes 163,74 135,40 17,31%
2
TIPO
CONSUMO II SEMESTRE
2015 I SEMESTRE
2016 II SEMESTRE
2016 I SEMESTRE
2017 II SEMESTRE
2017
ELECTRICIDAD ₡150 348 587,00 ₡163 564 956,00 ₡136 996 057,00 ₡150 071 480,00 ₡149 757 279,00
Torre Climatización Paneles solares Paneles solares
163,74
130,05
142,48
112,97
130,48140,31
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
LÍNEA BASEAÑO 2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
Consumo de Electricidad (kWh)Unidad: kwh/empleados/mes
₡150348 587,00
₡163564 956,00
₡136996 057,00
₡150071 480,00
₡149757 279,00
₡120000 000,00
₡125000 000,00
₡130000 000,00
₡135000 000,00
₡140000 000,00
₡145000 000,00
₡150000 000,00
₡155000 000,00
₡160000 000,00
₡165000 000,00
₡170000 000,00
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
ELECTRICIDAD
3
Aspecto o Tema Ambiental:
Agua
Medidas o acciones implementadas:
Se cuenta con un control de facturación y consumo de los Edificios Torre, Electoral, Thor, Plataformas, Construcciones, Casa Blanca, ASI, Brisas y de las Oficinas Regionales. Se han colocado mingitorios, inodoros y grifos “salva agua”. Sensibilización a través de campañas, la importancia de un uso eficiente del recurso hibrido. Actualización continua de las plantillas facilitadas por DIGECA lo que permite mantener un control sobre los indicadores.
Ahorros percibidos:
Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 7.59 % el consumo de m3 de agua por persona al mes. Ahorro económico: En este caso comparamos los períodos mencionados, y debido a la dinámica de la institución, con respecto a las elecciones nacionales o municipales, en este aspecto ambiental se puede observar que existen disminuciones en consumo de m3 mas, sin embargo, esto no se ve reflejado en el ahorro económico.
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013
LÍNEA BASE AÑO 2017
REDUCCIÓN
m3/empleados/mes 1,12 1,04 7.59%
TIPO CONSUMO
II SEMESTRE 2015
I SEMESTRE 2016
II SEMESTRE 2016
I SEMESTRE 2017
II SEMESTRE 2017
AGUA ₡24 471 161,00 ₡33 412 406,00 ₡33 581 147,45 ₡37 131 656,98 ₡47 352 553,90
1,12 1,37
0,240,27
0,24
1,83
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
2
LÍNEA BASEAÑO 2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
Consumo de Agua (m3)Unidad: m3/empleados/mes
4
Mingitorio salva aguas Grifo “push”
Aspecto o Tema Ambiental:
Papel
Medidas o acciones implementadas:
Se implementó el Reglamento de notificaciones de los actos y resoluciones que emite el Registro Civil por medio de correo electrónico, DECRETO n.º 08-2012. Se implementó el uso de firma digital en la Secretaría del Tribunal. El indicador inicial se estableció con los datos generados por las plantillas de DIGECA. Se sustituyen formularios físicos por formularios digitales.
Ahorros percibidos:
Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 17.44 % el consumo de resmas por empleado al mes. Ahorro económico: En este caso no contamos con los datos correspondientes a la parte económica.
₡24471 161,00
₡33412 406,00
₡33581 147,45
₡37131 656,98
₡47352 553,90
₡ 0,00
₡5000 000,00
₡10000 000,00
₡15000 000,00
₡20000 000,00
₡25000 000,00
₡30000 000,00
₡35000 000,00
₡40000 000,00
₡45000 000,00
₡50000 000,00
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
AGUA
5
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013
LÍNEA BASE AÑO 2017
REDUCCIÓN
resmas/empleado/mes 0,43 0,36 17.44%
Decreto n°8-2012
Aspecto o Tema Ambiental:
Diésel
Medidas o acciones implementadas:
Se realiza mantenimiento preventivo periódico a la flotilla vehicular. Compra de vehículos amigables con el ambiente. Sensibilización a los choferes para una conducción eficiente.
Ahorros percibidos: Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 15.61 % el consumo de litros de diésel al mes. Ahorro económico: En este aspecto ambiental se puede observar un ahorro de ₡306.960.00 entre el II Semestre 2015 y el I Semestre 2016, un ahorro de ₡709.864.00 entre el I Semestre del 2016 y el II Semestre de 2016, un ahorro
0,43
0,38
0,28
0,25
0,36 0,35
0
0,05
0,1
0,15
0,2
0,25
0,3
0,35
0,4
0,45
0,5
LÍNEA BASEAÑO 2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
Consumo de Papel (resmas)Unidad: resmas/empleado/mes
6
de ₡870.392.00 entre el II Semestre 2016 y el I Semestre 2017, y entre el I Semestre de 2017 y el II Semestre de 2017 un ahorro de ₡864.341.00.
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO
2013 LÍNEA BASE AÑO
2017 REDUCCIÓN
litros/diésel/mes 3466,3 2925,05 15.61%
TIPO CONSUMO II SEMESTRE
2015 I SEMESTRE
2016 II SEMESTRE
2016 I SEMESTRE
2017 II SEMESTRE
2017
DIÉSEL ₡10 722 864,00 ₡10 415 904,00 ₡9 706 040,00 ₡8 835 648,00 ₡7 971 307,00
3466,3 3581,4
3478,93 3558,67
3118,15
2731,94
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
LÍNEA BASE AÑO2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE2016
I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE2017
Consumo de Diésel (l)Unidad: litros/mes
₡10.722.864,00
₡10.415.904,00
₡9.706.040,00
₡8.835.648,00
₡7.971.307,00
₡0.000.000,00
₡2.000.000,00
₡4.000.000,00
₡6.000.000,00
₡8.000.000,00
₡10.000.000,00
₡12.000.000,00
II SEMESTRE 2015 I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE 2016 I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE 2017
DIÉSEL
7
Vehículo Híbrido Vehículo Híbrido
Aspecto o Tema Ambiental:
Gasolina
Medidas o acciones implementadas:
Se realiza mantenimiento preventivo periódico a la flotilla vehicular. Compra de vehículos amigables con el ambiente. Sensibilización a los choferes para una conducción eficiente.
Ahorros percibidos:
Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos y ahorros económicos: no se han percibido ahorros.
TIPO CONSUMO
II SEMESTRE 2015
I SEMESTRE 2016
II SEMESTRE 2016
I SEMESTRE 2017
II SEMESTRE 2017
GASOLINA ₡2.131.100,79 ₡2.123.880,00 ₡2.261.920,00 ₡2.597.344,00 ₡16.721.358,00
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013
LÍNEA BASE AÑO 2017
REDUCCIÓN
litros/gasolina/mes 479,5 2678,89
479,5
535,79533,14
709,59713,38
4644,39
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
LÍNEA BASE AÑO2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE2016
I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE2017
Consumo de Gasolina (l)Unidad: litros/mes
8
Aspecto o Tema Ambiental:
Emisiones de aire
Medidas o acciones implementadas:
Se realiza mantenimiento preventivo y correctivo para las unidades móviles y en el caso de las unidades fijas se realiza el mantenimiento correctivo. Se cuenta con un inventario de extintores en el cual se registran la fugas.
Ahorros percibidos:
Se reportan disminuciones en las emisiones de fuente móviles de diésel, con respecto a la línea base de 2013 hubo una reducción del 18.70%. Y en las fuentes fijas se redujo en 81.33%. En el caso de las fuentes móviles por gasolina no se reportan reducciones o ahorros.
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO
2013 LÍNEA BASE AÑO
2017 REDUCCIÓN
Ton Co2/ diésel/mes fuentes fijas 0,75 0,14 81,33%
Ton Co2/ diésel/mes fuentes móviles 9,49 7,72 18,70%
Ton Co2/ gasolina/mes fuentes móviles 1,12 6,12
9,499,54
9,129,3 8,15 7,28
0
2
4
6
8
10
12
LÍNEA BASEAÑO 2013
IISEMESTRE
2015
ISEMESTRE
2016
IISEMESTRE
2016
ISEMESTRE
2017
IISEMESTRE
2017
Fuentes Móviles Diésel (Ton Co2)Unidad: Ton Co2 diésel/mes
0,75
0 0 0 0
0,14
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
LÍNEA BASEAÑO 2013
IISEMESTRE
2015
ISEMESTRE
2016
IISEMESTRE
2016
ISEMESTRE
2017
IISEMESTRE
2017
Fuentes Fijas Diésel (Ton Co2)Unidad: Ton Co2 diésel/mes
9
Aspecto o Tema Ambiental:
Residuos sólidos
Medidas o acciones implementadas:
Actualmente se realiza la recepción de materiales valorizables en el centro de acopio, los cuales se permutan a través de un gestor autorizado, por insumos que permiten ambientalizar y embellecer diferentes áreas de la institución. En el caso de los residuos de manejo especial y peligroso, su disposición final se tramita por contratación. Se trabaja el tema de la sensibilización en la generación de residuos sólidos, por medio de campañas. Se estableció un centro de acopio debidamente identificado para la separación de los residuos sólidos valorizables, y un área separada para los residuos de manejo especial.
Ahorros percibidos:
Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Por el momento no se cuenta con el dato de ahorro.
FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO
2013 LÍNEA BASE AÑO
2017 REDUCCIÓN
kg/empleados/mes 1,05 1,35
1,05
1,54
1,121,38
1,61
1,09
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
LÍNEA BASEAÑO 2013
II SEMESTRE2015
I SEMESTRE2016
II SEMESTRE2016
I SEMESTRE2017
II SEMESTRE2017
Residuos Sólidos (kg)Unidad: kg/empleados/mes
10
Manejo especial Centro de Acopio Valorizables
2. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando:
El Tribunal Supremo de Elecciones mediante la contratación 2017LA-000037-00123000, pone en marcha el Proyecto de Paneles solares y reemplazo de luminarias por tecnología LED en el Edificio Electoral de la Sede Central. A la fecha los paneles están colocados y las luminarias fueron sustituidas. También se continúa con el Proyecto de Climatización, el cual abarcará toda la sede central y las regionales. Dicho proyecto inició en 2014 y aún está en ejecución.
3. Descripción de los factores de éxito del PGAI:
Indiscutiblemente el factor más importante en la implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional en el TSE, es el apoyo por parte del jerarca y de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental. Así mismo el apoyo, el arduo trabajo y los deseos de mejora continua por parte de los colaboradores, han sido factores importantes en el éxito del PGAI en la institución.
Información suministrada por: Gabriel Blanco Alfaro Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 22875412 (ext 3466) Fecha de actualización de la información: 20/06/2018