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INVITACIÓN A COTIZAR
PROYECTO ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO
ESTRUCTURADO FECHA: 03/OCT/2013
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
ALCANCE .............................................................................................................................................. 4
CAPITULO I - GENERALIDADES DE LA PROPUESTA ............................................................................ 5
1.1 Antecedentes del servicio a contratar ................................................................................ 5
1.2 Estructura organizacional del Banco ................................................................................... 5
1.2.1 Régimen Jurídico ................................................................................................................ 5
1.2.2 Valores institucionales ....................................................................................................... 6
1.3 Ambiente informático actual del Banco .............................................................................. 6
1.4 Objeto del servicio a contratar ............................................................................................ 6
1.5 Forma de contratación por obra ......................................................................................... 7
1.6 Alcance del servicio a contratar .......................................................................................... 7
1.7 Condiciones para la gestión de la propuesta ...................................................................... 7
1.7.1 Presentación de la propuesta ..................................................................................... 7
1.7.2 Carta de presentación de la propuesta .............................................................................. 8
1.7.3 Validez de la propuesta ...................................................................................................... 8
1.7.4 Idioma y moneda de la propuesta ..................................................................................... 9
1.7.5 Especificaciones de facturación ......................................................................................... 9
1.7.6 Veracidad de la información suministrada ........................................................................ 9
1.7.7 Cláusula de propiedad intelectual .................................................................................... 10
CAPITULO II. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS................................................................................... 13
2.1 Solución requerida .................................................................................................................. 13
2.2 Información específica de la solución requerida .................................................................... 14
CAPITULO III. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE ............................................................................. 19
3.1 presentación de la empresa ................................................................................................ 19
3.2 Experiencia específica del proponente ............................................................................... 21
CAPITULO IV. ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TECNICA/FUNCIONAL DEL
PROPONENTE .................................................................................................................................... 21
4.1 Definición de conceptos y términos de la solución ofrecida .................................................. 21
4.2 Características generales de la solución ................................................................................. 22
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4.3 Adquisición o mantenimiento de la solución .......................................................................... 22
4.3.1 Soporte Técnico a los componentes expuestos en la solución ofrecida. ......................... 22
4.3.2 Capacitación ..................................................................................................................... 22
4.3.3 Valor Agregado que aportará a la solución. ..................................................................... 22
4.3.4 Servicios profesionales ..................................................................................................... 23
4.4 Personal que integrará el equipo de trabajo ......................................................................... 23
4.5 plan de trabajo a ejecutar en la realización de la solución ..................................................... 23
4.6 Entrega y puesta en marcha de la solución ofrecida. ............................................................. 24
4.6.1 Esquema de Implantación y Adecuación. ........................................................................ 24
4.6.2 Pruebas de la Solución Ofrecida ...................................................................................... 25
4.6.3 Documentación técnica y de usuario ........................................................................ 25
4.6.4 Recibo y entrega definitiva............................................................................................... 25
4.6.5 Seguridad que posee la solución ofrecida ........................................................................ 26
CAPITULO V - CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA ............................................................ 26
5.1 Carta de presentación. ............................................................................................................ 26
5.2 Costos. ..................................................................................................................................... 26
5.2.1 Relación de costos ............................................................................................................ 27
5.2.2 Otros Costos ..................................................................................................................... 27
5.3 Forma de pago ........................................................................................................................ 27
CAPITULO VI – ELABORACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................. 28
6.1 Términos para suscribir el contrato ........................................................................................ 28
6.2 Requisitos de legalización ....................................................................................................... 29
6.3 Pólizas de garantía .................................................................................................................. 29
6.3.1 De cumplimiento de las obligaciones contraídas. ..................................................... 29
6.3.2 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales...................................... 29
6.3.3 De calidad de los servicios ................................................................................................ 30
6.3.4 Responsabilidad Civil ........................................................................................................ 30
6.3.5 Garantía de seriedad de la oferta .................................................................................... 30
6.3.6 Subcontratos .................................................................................................................... 31
CAPITULO VII – ESPECIFIACIONES DE LA PRIMERA OBRA ................................................................. 31
7.1 Obras en oficina principal Bancóldex ...................................................................................... 31
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7.2 Obras en oficinas regionales ................................................................................................... 32
ANEXOS ............................................................................................................................................. 33
ANEXO 1: Valores Institucionales .................................................................................................. 34
ANEXO 2: Carta de presentación de la propuesta ........................................................................ 36
ANEXO 3: Composición equipo de trabajo. ................................................................................... 39
ANEXO 4: Experiencia de Proponente. ......................................................................................... 40
ANEXO 5: Políticas Corporativas. .................................................................................................. 41
ANEXO 6: Propuesta económica y anexo formato: Propuesta económica del proponente. ....... 42
ANEXO 7: Información relevante circular 042. ............................................................................. 43
ANEXO 8: Tabla de elementos a cotizar ........................................................................................ 45
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SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR PARA REALIZAR PROYECTOS
DE ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO
INTRODUCCIÓN
Este documento describe los lineamientos que servirán como base a Bancóldex para dar
a entender al proveedor la necesidad de contratar el suministro, adecuación e instalación
de cableado eléctrico y estructurado, promover la participación activa de proponentes y
atender de forma eficaz y oportuna las necesidades puntuales que tenga el Banco.
Este documento es una guía que integra y sintetiza los elementos funcionales y técnicos
de los requerimientos con el fin de:
1. Dar la mayor claridad posible del requerimiento al Proveedor para que este pueda
sustentar la mejor solución.
2. Entendimiento de la necesidad ante el Banco.
3. Una vez precisados los criterios de evaluación, poder evaluar a los proponentes de
manera eficaz, coherente y rápida.
ALCANCE
Este documento contempla los puntos que el Banco solicita sean tenidos en cuenta para
la participación en el proceso de selección de un proponente para el suministro e
instalación de cableado eléctrico y estructurado en las oficinas del Banco en Bogotá y
oficinas regionales, enfocados en los servicios descritos en este documento, precisión en
las condiciones técnicas que se requieren y solicitud de costos concordantes con la
solución requerida.
La contratación se basara en un contrato marco, donde se especifican los lineamientos
generales y cada obra puntual se basara en órdenes de trabajo asociadas al contrato para
las cuales se emitirán las especificaciones puntuales.
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CAPITULO I - GENERALIDADES DE LA PROPUESTA
1.1 Antecedentes del servicio a contratar
Teniendo en cuenta la dinámica con la que se mueve El Banco y atendiendo los
lineamientos estratégicos del negocio, se evidencia la necesidad de realizar diferentes
adecuaciones físicas a las oficinas del Banco, estas, por consiguiente generan cambios
en la infraestructura del cableado eléctrico y estructurado.
Dentro del plan estratégico del Banco la "Racionalización y Modernización de Procesos”
es uno de los objetivos prioritarios que busca facilitar y agilizar el suministro de cableado
eléctrico y estructurado, para mejorar la infraestructura actual del Centro de Computo,
centros de cableado y adecuación o creación de nuevos puestos de trabajo.
1.2 Estructura organizacional del Banco
Por parte del Banco el proyecto será liderado por el Departamento de Sistemas, en
cabeza de la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones. Siempre se contará
con el acompañamiento de la Oficina de Seguridad de la Información y Continuidad del
Negocio así como el Departamento de Servicios Administrativos para los temas
funcionales y de seguridad física que así convengan a los intereses del Banco.
1.2.1 Régimen Jurídico
Bancóldex es una sociedad anónima de economía mixta, organizada como
establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, enfocado en la financiación de capital de trabajo, la inversión, el arrendamiento
financiero o leasing y la creación, adquisición y capitalización de empresas.
Creado por la Ley 7 de 1991, la cual está reglamentada en el Decreto 2505 de 1991. Esta
Ley dispuso la transformación del Fondo de Promoción de Exportaciones - Proexpo - en el
Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A.
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1.2.2 Valores institucionales
El proponente deberá dar lectura al documento titulado “Valores Institucionales” y deberá
diligenciar la carta sobre el conocimiento, aceptación y cumplimiento de dichos valores.
Estos documentos se encuentran en el anexo 1 Valores Institucionales.
1.3 Ambiente informático actual del Banco
Actualmente Bancóldex basa su tecnología de información en los siguientes
componentes:
Ofimática: Se dispone de una red interna con computadores personales conectados a un
servidor que dispone a cada funcionario de herramientas de oficina a través del paquete
Office de Microsoft.
Telecomunicaciones: Se dispone de una red LAN soportada en equipos marca Cisco,
cuenta con un cableado estructurado categoría 6ª fabricante Systimax y una red externa
que provee los servicios de internet, correo electrónico, intranet y extranet. Los servicios
de Internet se soportan en un servidor WEB, un servidor de aplicaciones con OAS y un
servidor de bases de datos. Algunas de las aplicaciones están soportadas en J2EE, ASP
y .NET de Microsoft, el sistema de Telefonía IP está basada en tecnología Siemens Open
scape v.6
Core Bancario: Se cuenta con el Core bancario T24 de Temenos, contabilidad en AS400
en proceso de migración, tecnologías de objetos Web-Enabled y aplicaciones cliente
servidor. Además se cuenta con aplicaciones de negocio desarrolladas en ambiente
Windows y diferentes bases de datos, primando entre ellas Oracle, Sybase y SQL,
Sistema de Información Gerencial: Componente tecnológico basado en bases de datos
1.4 Objeto del servicio a contratar
El Banco de Comercio Exterior de Colombia está interesado en ubicar y contratar un
proponente calificado para realizar implementaciones de cableado eléctrico y
estructurado, que cumpla con los requerimientos exigidos en este documento, el cual esté
en capacidad de proveer al Banco los servicios de: suministro, adecuación e instalación
de cableado eléctrico y estructurado mediante la cotización de los puntos o puestos de
trabajo, en las actuales instalaciones y futuras oficinas que llegare a tener el Banco en las
diferentes ciudades del país.
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La formalidad y detalle de cada “Trabajo de Obra” estarán regidos por el contrato marco,
los datos específicos de cada obra se entregarán al contratista de acuerdo a las
necesidades del Banco. En el CAPÍTULO VII – ESPECIFICACIONES DE LA PRIMERA
OBRA de este documento se especifican los lineamientos de las primeras obras a realizar
basados en el contrato marco.
1.5 Forma de contratación por obra
La forma de contratación para cada obra en particular deberá estar basada en el contrato
marco, atendiendo las especificaciones puntuales de cada “Trabajo de Obra”; los costos o
valores de cada obra deberán ser revisados y aprobados por Bancóldex antes del inicio
de cada obra en particular. Bancóldex realizará un análisis de la propuesta en particular
para verificar que los precios están acordes a la realidad del mercado.
1.6 Alcance del servicio a contratar
La propuesta de solución de cableado eléctrico y cableado estructurado deberá
implementarse en cualquiera de las sedes de Bancóldex, teniendo en cuenta que se
requiere determinar el precio unitario por puesto de trabajo, el cual incluya todos los
componentes eléctricos y de datos desde el tablero de distribución al puesto de trabajo.
Dicho precio será el que aplique a las propuestas que el proponente presente según los
requerimientos de Bancóldex; con base en los cambios de precio del mercado,
anualmente se podrán ajustar los precios de común acuerdo teniendo en cuenta el IPC
vigente a esa fecha.
Tomar como referencia las normas de cableado estructurado TIA/EIA-568-B.1-2001 y
RITEL y para las normas eléctricas el Código Nacional Eléctrico y RETIE.
De igual manera, todas las consideraciones de seguridad deberán estar alineadas con las
normas de seguridad establecidas en la circular 042. (Anexo 7)
1.7 Condiciones para la gestión de la propuesta
1.7.1 Presentación de la propuesta
Las ofertas deberán ser presentadas en medio físico (impresas), así como la carta de
presentación de la oferta, el formato de vinculación de clientes, los documentos
solicitados en él y la garantía de seriedad de la oferta, si es el caso, debidamente
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numerada, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en sobres sellados,
debidamente rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y número
de fax del proveedor, número de folios de que consta y la indicación del contenido del
sobre según sea: Original impreso y la copia en medio electrónico. En caso de
discrepancia entre el Original impreso y la copia en medio magnético, se tendrá en cuenta
la información contenida en el Original impreso.
La propuesta técnica y económica (una sola) debe presentarse en formato original, junto
con el registro de proveedores del Banco debidamente diligenciado, con sus respectivos
anexos. La presentación completa de los documentos exigidos es un factor de calificación
dentro del proceso. Ver página http://www.Bancóldex.com/contratacion/contratacion.aspx
No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a
menos que tengan la aclaración correspondiente.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas
con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación, salvo
que hayan sido solicitadas por el Banco. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas
por correo electrónico.
EVENTO FECHA Y HORA
Publicación de los Términos de Referencia Febrero 19 de 2014
Fecha límite de formulación de inquietudes y observaciones
Febrero 27 de 2014
Fecha límite respuesta a las inquietudes formuladas Marzo 3 de 2014
Cierre de la invitación y límite de entrega de propuestas Marzo 5 de 2014
1.7.2 Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por su representante legal o
por el apoderado constituido para el efecto; diligenciar la Plantilla ”Carta de presentación
de la propuesta”.
1.7.3 Validez de la propuesta
Se recomienda que las propuestas tengan una validez mínima de noventa (90) días,
contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
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1.7.4 Idioma y moneda de la propuesta
Toda la información y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta deberán
estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar información que se
encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al
castellano a no ser que se trate de aspectos muy técnicos que no son de total traducción
y que pueden ser entendidos en su enunciado original.
En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos,
incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato y
los impuestos correspondientes, por ejemplo IVA. El proveedor deberá contemplar
cualquier costo, dado que si no se informa, el posible sobre costo deberá asumirlo el
proponente para el completo desarrollo del proyecto.
Los valores en moneda extranjera deben expresarse en pesos colombianos indicando la
tasa utilizada para la reexpresión y se debe dejar expreso, que dichos valores serán los
que se aprueben para el contrato, independientemente de la TRM vigente a la fecha de su
legalización. De esta forma, el valor aprobado de la propuesta no tendrá modificaciones
durante el proceso de formalización.
El contrato que se lleve a cabo entre las partes se elaborará en idioma castellano e
indicando los precios expresados en pesos colombianos.
1.7.5 Especificaciones de facturación
Teniendo en cuenta que Bancóldex administra y es el líder de diferentes proyectos
conjuntos con los patrimonios autónomos y otras entidades del sector, se requiere que el
proveedor pueda facturar sus servicios o productos basado en las instrucciones que le
indique Bancóldex en los temas relacionados con el nombre de la entidad a la que debe
facturar, correspondiente a quien provee los fondos para cada proyecto a ejecutar.
Ej. Bancóldex-Pibo.
1.7.6 Veracidad de la información suministrada
Tanto el Banco como los proveedores están obligados a responder por la confidencialidad
de la información recibida y entregada durante el proceso de selección de proveedores.
Bancóldex, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que
toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde
a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el
proponente.
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1.7.7 Cláusula de propiedad intelectual
Los derechos de propiedad intelectual de toda clase de creaciones protegidas por esta
disciplina (Derecho de Autor y Derechos Conexos, etc), que se generen con motivo de la
ejecución de los trabajos y actividades objeto del contrato y que se concretan en el
presente documento, en cuanto a Derechos patrimoniales (Reproducción, comunicación
pública, transformación y distribución), resultados del contrato, conclusiones, productos
desarrollados u obtenidos durante la ejecución del contrato o de explotación económica
pertenecerán a Bancóldex. El proveedor recibirá a cambio de los trabajos contratados, la
remuneración pactada y acordada y conservará los derechos morales respectivos a favor
del equipo de trabajo conformado.
1.7.8 Responsabilidad de la elaboración de la propuesta (Confidencialidad de la
información)
El contrato será desarrollado por el proveedor bajo parámetros de absoluta reserva y no
podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del
Banco, o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de contratación o
por cualquier otro motivo, adoptando las medidas necesarias para mantener la
confidencialidad de los datos suministrados.
La información que conozca el proponente durante el proceso debe ser entendida como
confidencial y dará un adecuado tratamiento.
1.79 Políticas de seguridad
El proponente deberá dar lectura al documento titulado “Políticas de la información” y
deberá diligenciar la carta sobre la aceptación de dichas políticas. Estos documentos se
encuentran en el anexo 4 Políticas corporativas.
1.7.10 Fecha y lugar de entrega de Propuestas
Las propuestas técnica y económica (una sola) deberá ser entregada debidamente
firmada, junto con los documentos exigidos en la Calle 28 #13A-15 Piso 39 Bogotá -
Oficina de Correspondencia dirigida al Departamento de Sistemas. La fecha límite de
entrega es el miércoles 5 de marzo de 2014 hasta las 01:00 PM. Las propuestas técnicas
deben incluir cantidades y especificaciones necesarias para calificar el diseño de la
misma, debe clarificar costos unitarios y globales de la solución. Las cantidades deben
coincidir puntualmente en la propuesta técnica y económica.
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La propuesta debe incluir costos unitarios y globales de la solución, cantidades y
especificaciones de materiales a utilizar. Las propuestas deberán ser entregadas en
sobres cerrados, con su respectiva carta remisoria, la cual debe indicar con claridad el
número de la invitación a cotizar a la cual hace referencia
BANCÓLDEX S.A, se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente
convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así
conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los oferentes y sin
indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se
pudiera generar a alguno de los proponentes.
1.7.11 Metodología para la evaluación de propuestas
La metodología de evaluación de propuestas se basará en los criterios de evaluación
especificados por el Banco antes de la publicación de este documento, teniendo en
cuenta los aspectos solicitados en los términos de referencia, con el fin de identificar las
propuestas que por su calidad, coherencia técnica, funcional, experiencia y prestación de
servicio, sin análisis de costos (evaluación técnica), ameriten ser tenidas en cuenta en la
evaluación por cada una de las áreas del Banco, quienes son las encargadas de realizar
el análisis y calificación para cada factor de evaluación correspondiente.
Igualmente se hará verificación de la documentación básica requerida que deberá
adjuntar el proponente.
La evaluación está compuesta por un puntaje técnico del 85% y por uno económico
correspondiente al 15%. Ningún proponente podrá ser considerado con una puntuación
inferior al 85% de la evaluación técnica.
Criterios de evaluación
EVALUACION ADMINISTRATIVA Y CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS GENERALES
EXPERIENCIA
CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS TECNICOS
INTEGRACION DE LA SOLUCIÓN
1.7.12 Aclaraciones del contenido de la propuesta
El Banco solicitará por medio de la Dirección de Sistemas, mediante comunicación escrita
de ser necesario, ampliar el contenido de su oferta o aclarar temas sobre la propuesta.
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Los proponentes podrán solicitar las aclaraciones y/o explicaciones que consideren
necesarias para presentar sus propuestas, para ello podrán formularlas exclusivamente
por escrito vía correo físico o electrónico a los contactos: Phanor Bedoya, correo
electrónico [email protected] y Gonzalo Fino Tovar
[email protected] hasta el día 3 de marzo de 2014.
1.7.13 Actividades adicionales no previstas
BANCÓLDEX podrá ordenar, por escrito, la ejecución de las actividades adicionales no
previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado
cumplimiento del objeto contractual y la debida atención de las finalidades de la
contratación.
El proponente no ejecutará dentro del desarrollo del contrato actividades adicionales no
previstas que generen mayor valor del contrato sin la previa suscripción del respectivo
contrato adicional y la ampliación y/o modificación de las garantías correspondientes.
Cualquier actividad que se realice sin la suscripción del respectivo contrato adicional será
asumida por cuenta y riesgo del proponente, de manera que Bancóldex no reconocerá su
costo.
1.7.14 Causales de Rechazo de la propuesta
BANCÓLDEX S.A se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas
que se presenten, si así lo conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación
alguna a los proponentes.
Algunas causales de rechazo son:
• El proponente no cumpla con las condiciones mínimas de participación.
• El proponente no cumpla con los requisitos definidos en los presentes términos de
referencia.
• El proponente no aporte toda la documentación requerida en el presente documento.
• Se haya presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición.
• Se incluya información que no sea veraz.
• Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.
• No se incluya la garantía de seriedad, o la garantía aportada no cumpla con los
requisitos establecidos en los Términos de Referencia (cuando se hubiere requerido su
presentación).
• Previo al proceso de Evaluación, EL BANCO hará la consulta de control previo de LAFT
y centrales de riesgo de los proponentes. Si el proponente se encuentra reportado en
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alguna de las listas de consulta de Bancóldex, la propuesta se considera rechazada
inmediatamente.
• El proponente ha sido condenado por delitos contra la Administración Pública, estafa y
abuso de confianza que recaigan sobre bienes del Estado, utilización indebida de
información privilegiada, lavado de activos y soborno transnacional.
CAPITULO II. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS
El proyecto comprende el suministro, instalación y certificación del cableado eléctrico y de
datos incluyendo todos sus respectivos componentes desde el tablero de distribución
hasta los puestos de trabajo.
2.1 Solución requerida
El Banco requiere ubicar un proponente especializado que ofrezca la mejor opción para el suministro e instalación de cableado eléctrico y estructurado mediante la suscripción de un contrato marco, cuya vigencia inicial sea de 36 meses, donde se incluyan los servicios de soporte técnico, mantenimiento preventivo y gestión de garantías.
Definidos los términos generales del contrato marco, se deberán realizar “Trabajos de Obra” asociadas al contrato marco para las cuales se requiere de la cotización a todo costo del metro o tramo de cableado y demás suministros necesarios para la implementación y puesta en funcionamiento de un puesto de trabajo, incluyendo la administración, imprevistos y utilidades – AIU.
Las cantidades de cada material deberán estar igualmente basadas en las
especificaciones entregadas para cada fin. La propuesta se debe basar en una visita por
parte de cada uno de los proponentes a las sedes de Bancóldex. La visita tendrá una
valoración cuantitativa dentro del proceso de evaluación y el Banco no reconocerá ningún
gasto asociado a esta visita. La visita solicitada se hará a título de estudio de sitio para
verificar alcances de obras y demás ítems necesarios para la planeación y diseño del
proyecto. Dichas visitas se podrán realizar exclusivamente el 26 de febrero del 2014 entre
las 02:00 PM y las 04:00 PM.
La vista del sitio será útil para verificar las rutas de distribución de cableado, la
accesibilidad de ductos y buitrones, áreas de mantenimiento, distancias promedio entre el
centro de cableado y los puestos de trabajo y demás que requieran.
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2.2 Información específica de la solución requerida
Favor responder cada uno de los siguientes puntos, con la respectiva argumentación. La
argumentación debe incluir la característica técnica o la conceptualización que garantice
que se cumple con la condición, la cual será considerada dentro del proceso de
evaluación.
2.2.1 La solución deberá tener total compatibilidad en todos los componentes instalados
de acuerdo a los estándares del mercado existentes a la fecha, ser escalable en todos
sus componentes para dar la flexibilidad de actualización.
2.2.2 Suministro e instalación de la totalidad de materiales (nacionales e importados) y
puesta en funcionamiento del sistema de cableado estructurado, asegurando el
cumplimiento de todas las normas que contemplan los estándares expedidos por la
TIA/EIA como son el TIA/EIA 568B, TIA/EIA 569B, TIA/EIA 606A y TIA/EIA 607
relacionados con las especificaciones e instalación de sistemas de cableado estructurado
para edificios comerciales.
2.2.3 El cableado horizontal será en cable de cobre en par trenzado sin apantallar
(Unshielded Twisted Pair - UTP) que cumpla con los requerimientos de transmisión y
desempeño del canal de comunicación establecidos en las últimas actualizaciones del
boletín técnico ISO/IEC 1180:2001 Clase EA y las recomendaciones y prácticas indicadas
en el estándar ANSI/TIA-568-C.2 (Categoría 6 Aumentada 500MHz) El cable debe ser de
forma redonda, completamente circular, en ningún caso se aceptarán cables con
apariencia ovalada, u otro tipo de forma exterior. El máximo diámetro externo permitido
para este cable será de 7.24mm, esto con el fin de optimizar el porcentaje de ocupación
dentro de las canalizaciones, el cual no deberá superar el 70% de ocupación en los
diferentes tramos.
2.2.4 El proponente deberá garantizar el adecuado manejo de los equipos, materiales,
elementos, almacenamiento y control de los mismos en la obra. Esto incluye cargue,
transporte, descargue y retiro de sobrantes.
2.2.5. Incluir el suministro e instalación de los elementos y materiales asociados a la
instalación de esta red como son las canaletas, tuberías, cajas de paso, ductos, amarres,
soportes, marquillas y demás accesorios de instalación.
2.2.6 Marcación y rotulación de la totalidad de los elementos de cableado estructurado y
de instalación tales como cables, salidas de información, paneles, canaletas, racks,
gabinetes, etc. de acuerdo con lo especificado en el estándar TIA/EIA 606A.
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2.2.7 El proponente debe considerar dentro de su presupuesto, los costos en que deba
incurrir para la ejecución de obras civiles complementarias requeridas para la correcta
ejecución del contrato como son perforación de muros, pisos, remoción e instalación de
cielos rasos, reparación de pinturas, etc.
2.2.8 Todos los elementos metálicos utilizados en la instalación tales como bandejas,
escalerillas, canaletas, racks, gabinetes, etc. deberán conectarse a tierra de acuerdo a la
norma TIA/EIA 607 y especificaciones RETIE.
2.2.9 Todos los elementos de cableado estructurado que conformarán el canal de
comunicación deberán ser de la misma marca, de manera que se asegure la total
compatibilidad eléctrica entre los elementos de cableado y se prevengan degradaciones
en el desempeño de la red. Se exceptúan de este ítem los elementos que correspondan a
ducterías o canalizaciones.
2.2.10 Los patch cords para la conexión frontal deben estar construidos con conectores
macho (plugs) tipo RJ45 en ambos extremos. El cable utilizado para estos patch cords
deberá ser cable flexible de cobre en par trenzado y tener las mismas características de
desempeño nominales del cableado horizontal especificado. La longitud de estos patch
cords será entre 1 metros y 3 metros. Deberán ser originales de fábrica. No se aceptarán
patch cord fabricados localmente.
2.2.11 Las tapas plásticas - Face Plate – para instalar las salidas de telecomunicaciones
deben tener la capacidad para alojar las salidas requeridas en el puesto de trabajo (una,
dos, cuatro, seis o doce). Todo de acuerdo al diseño.
2.2.12 Las salidas de Telecomunicaciones deberán soportar por lo menos 250 ciclos de
terminación (ponchado) y tener un ciclo de vida mayor o igual a 750 inserciones del Plug
Tipo RJ-45.
2.2.13 La distribución de cableado desde el Centro de cableado hasta las salidas de
información se hará a través de cablofil aéreo, tubería metálica y zócalo en canaleta
metálica o a través del zócalo existente en la división modular. El proponente deberá
anexar las especificaciones detalladas de cada uno de los elementos ofrecidos para el
tendido y colocación de los materiales de cableado. Estos elementos estarán en perfectas
condiciones físicas e instaladas a nivel, plomo y altura adecuada. Toda la instalación
deberá mantener la estética del proyecto, para lograr este objetivo, todos los cambios de
dirección, se efectuarán mediante accesorios prefabricados o ensamblados en el sitio. Se
utilizará al menos un soporte de fijación en cada empalme. El sistema de ductos se
asegurará a las superficies de acero, concreto o ladrillo, mediante grapas y sistema de
fijación que sean especialmente diseñados para la respectiva superficie, con el fin de
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asegurar una firme fijación del sistema. Es indispensable que las ducterías a la vista sean
de color Blanco. (Canaleta metálica, tapas, troqueles, etc.) Todos los elementos a la vista
deben mantener la misma tonalidad.
El proponente deberá anexar una lista en la cual indique qué herramientas y equipos
utilizará en la ejecución del proyecto. Esta lista debe indicar la marca y modelo de los
equipos, cantidad que se utilizará durante la ejecución, si es propio o alquilado, vigencia
de las calibraciones y versión del software (para certificadores). Se exigirá el uso de
pelacables para cable UTP cuya utilización recomiendan las prácticas de instalación.
2.2.14 El rack para el cableado deberá cumplir con las siguientes especificaciones:
Sistema de tierra para equipotencializar todos los componentes, altura útil mínima 45
unidades de rack, medidas externas aproximadas 7ft H X 19 in W, debe incluir
organizadores verticales laterales tanto frontales como posteriores, PDU con mínimo 5
tomas dobles L520, el proveedor deberá suministrar los elementos necesarios para la
correcta conexión a tierra de los equipos que lo requieran, Instalación de los equipos
sistema de fijación a piso y techo el cual garantice total estabilidad del componente,
posibilidad de ampliación con una segunda unidad de rack. Deseable que se maneje el
rack de la misma marca del cableado.
2.2.15 Para la configuración del centro del cableado, se utilizarán paneles de conexión
que tenga la opción de administración inteligente con capacidad de 24 puertos RJ-45
compatibles con categoría 6A. Deberán funcionar con patch cords estándar de 8 pines.
Estos paneles de conexión incluirán sus correspondientes accesorios como rótulos de
identificación, tornillos, elementos de fijación de los cables en la parte trasera.
2.2.16 Los paneles de conexión deberán contar con organizador trasero para amarrar los
cables UTP con el objetivo de evitar el deterioro del ponchado de los mismos,
organizarlos y mantener un correcto radio de curvatura. Los patch panel deberán estar
acompañados de los respectivos organizadores frontales de cableado, los cuales deberán
corresponder al mismo fabricante del patch panel. Los amarres de los cables a este
soporte organizador se deben hacer con velcro tipo americano.
2.2.17 El cableado interno y externo del Centro de cableado, deberá ser realizado de una
manera ordenada, fijando los cables a los organizadores del rack. Las curvaturas de los
cables no deben exceder las máximas permitidas por las normas de fabricación. Es
alcance de este proyecto la organización total del cableado frontal, posterior e interno del
rack del Centro de cableado, así como la reubicación de los diferentes equipos que se
encuentren dentro de dichos racks. Los amarres de los cables a los diferentes soportes
organizadores se deben hacer con velcro tipo americano.
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2.2.18 Las conexiones de backbone se soportan sobre fibra óptica multimodo referencia
LazrSpeed 150 de SYSTIMAX; Se entrega la información para su inclusión de valores de
conectorización en caso que se requiera.
2.2.19 El proveedor deberá realizar las adecuaciones de los cuartos de comunicaciones
para el piso 37 y 40, para lo cual se requiere tener en cuenta el trazado de las acometidas
eléctricas normal y regulada, cableado estructurado horizontal, cableado estructurado
vertical – Backbone – y demás conexiones que se deriven de estas actividades.
2.2.20 Las conexiones de backbone se deberán soportar sobre fibra óptica multimodo
referencia LazrSpeed 150 de SYSTIMAX, las cuales irán hasta el Centro de Cómputo
principal en el piso 40. Se debe tener en cuenta la respectiva conectorización en ambos
extremos. Las acometidas parciales eléctricas deberán ser trasladadas de acuerdo a las
recomendaciones del RETIE, con las respectivas protecciones en el origen y destino.
2.2.21 Identificación de los elementos del sistema. Todo el cableado estará identificado de
acuerdo con la recomendación indicada en el estándar EIA/TIA 606A de forma tal que
facilite la administración posterior del sistema. Se marcarán cables, tomas, patch panels,
racks, patch cords y demás elementos de la red. El proponente deberá indicar claramente
para cada elemento, el tipo de marcación, material y fijación a utilizar.
2.2.22 La certificación del cableado de cobre deberá hacerse mediante las pruebas de los
desempeños eléctricos basada en el esquema de configuración de canal según lo
especificado en las últimas actualizaciones del boletín técnico EIA/TIA TSB-67 y las
recomendaciones y prácticas indicadas en el estándar TIA/EIA-568-C.2 (Categoría 6
Aumentada) Es indispensable que el equipo a utilizar debe tener su certificado de
calibración vigente y tener instalada la última versión de software liberada por el fabricante
del equipo. El proponente deberá suministrar dos copias (en medio digital e impreso) de
todos los registros, hojas de datos, tablas, resultados y cualquier otra información
obtenida durante la ejecución de las pruebas de certificación.
2.2.23 La red eléctrica regulada se deberá ajustar aplicando los criterios y exigencias del
RETIE. Todos los circuitos de distribución deberán ser instalados nuevamente con cable
monopolar #12 AWG -THHN 90° C. La escogencia de los colores de los conductores
aislados debe cumplir con lo especificado por RETIE. Es deseable que la marca del cable
eléctrico sea Centelsa.
2.2.24 El proponente deberá suministrar el cofre para los tableros eléctricos. Dicho cofre
deberá ser de fabricación especial en lámina tipo Cold Rolled calibre 16, pintura
electrostática con chapa y frente muerto, que se encuentre en la capacidad de proveer
energía a cada uno de los subsistemas que lo requieran, tanto para energía normal como
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regulada. Los breakers usados para totalizadores de tablero, entrada/salida de UPS´s
deben ser tipo caja moldeada industrial. Para la red normal y distribución de red regulada
de usuarios se usarán breakers tipo riel ohmega con mecanismo termo-magnético y
capacidad interruptiva 20 A a 120 V para los monopolares. La curva de disparo
magnético debe ser tipo C, la cual debe operar entre 5 y 10 veces la corriente nominal. El
tablero eléctrico debe incluir un sistema DPS Clase B (Dispositivo de protección de
sobretensiones), totalizador 3X60, totalizador 3X40 (3), totalizador 2X40 riel (2), breaker
1X20 (12) Bypass y TVSS. El proveedor debe garantizar que el tablero cumpla con las
exigencias del RETIE y contar con certificación CIDET. Se debe incluir en la propuesta el
diseño propuesto para el tablero.
2.2.25 Los tableros deberán ser conectados al sistema de tierra del sitio, de acuerdo con
la sección 250 del Código Eléctrico Nacional Norma NTC 2050. Deberán tener marcación
de identificación exterior e internamente tendrán directorio de circuitos discriminando las
cargas de cada circuito ramal, de manera legible y ordenada, utilizando elementos que
garanticen la durabilidad de la marcación. Se debe dejar en cada tablero y/o sub-tablero
un plano unifilar del sistema. Adicionalmente se debe entregar en medio magnético. El
cableado de los circuitos al interior de los tableros, deberá ser realizado de una manera
ordenada, amarrando los conductores entre sí y fijándolos a la estructura del tablero, las
curvaturas de los cables no deben exceder las máximas permitidas por las normas de
fabricación y el Código Eléctrico Nacional – Norma NTC 2050.
2.2.26 El cable que se empleará para la red eléctrica regulada es monopolar #12 AWG -
THHN 90° C. La escogencia de los colores de los conductores aislados debe cumplir con
lo especificado por RETIE. Es alcance del proyecto la redistribución de los circuitos
eléctricos de piso. Para esta tarea se evaluaran las mejores alternativas de diseño,
distribución y ruta de los mismos.
2.2.27 Las tomas para la red regulada deberán ser con polo a tierra aislado referencia 5-
15R NEMA color naranja, la conexión de los conductores de fase, neutro y tierra a los
terminales de las tomas, se realizarán mediante conectores de compresión tipo ojo de
buey y de tornillo prisionero. Las tomas de seguridad de incrustar (tipo medio giro) a
utilizar en la alimentación del rack, será L5-20R IG NEMA con polo a tierra aislado.
2.2.28 El sistema de red normal será alimentado del tablero normal general de
distribución. El cable que se especifica para la red eléctrica normal es cable monopolar
#12 AWG-THHN 90°C, desde tableros a cada una de las tomas eléctricas. La
alimentación de las tomas en los puestos de trabajo es igual a lo indicado en el capítulo
de tomas de red regulada. El color de la toma normal será blanco.
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2.2.29 El proveedor deberá suministrar en calidad de entregable del proyecto toda la
documentación relacionada con el proyecto, así como la actualización de los planos, en
medio digital e impreso.
2.2.30 El proponente deberá basar su cotización en la tabla del Anexo 8, la cual relaciona
los elementos técnicos propuestos para la obra, sin embargo, se podrán cotizar elementos
de mejores o equivalentes características técnicas si a la fecha de la cotización están
disponibles en el mercado. Cualquier elemento adicional que no haya sido considerado en
el contrato marco y a criterio del proponente sea necesario para cumplir el propósito de
las obras de cableado eléctrico y estructurado, deberá incluirse.
CAPITULO III. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE
3.1 Presentación de la empresa
Los interesados deben (a título individual u oferente plural) realizar una presentación
general de su empresa, en la cual se puede conocer el objeto de su negocio, su
estructura organizacional y operacional para desarrollar el objeto de este proceso en
diferentes ciudades del país, el talento humano con que cuenta a nivel interno y los
instrumentos que dispone para contratar profesionales y técnicos, su capacidad de
asociación, trayectoria en el mercado.
En lo relativo con la estructura organizacional, es de especial interés conocer si la
empresa cuenta con los siguientes documentos, los cuales debe adjuntar a la propuesta:
a. Misión, visión, objetivos
b. Personal vinculado y/o asociado con experiencia en proyectos similares, diligenciar
formato composición del equipo de trabajo del proponente asignado al proyecto
c. Sucursales en algunas de las ciudades en las que se va a desarrollar el contrato, si
aplica
d. Responsabilidad social y ambiental.
e. Estados financieros que permitan acreditar el estado económico en el que se encuentra
la empresa; en caso de tener estados financieros negativos, explicar por qué y cómo
soportarán la participación en la contratación.
f. Presentar el certificado de inscripción Registro Único tributario – RUT.
g. Certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en
caso de personas jurídicas, expedidos dentro del mes anterior a la fecha señalada para la
presentación de las manifestaciones de interés.
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h. Tiempo de permanencia en el mercado.
i. Experiencia en implementaciones o servicios similares al solicitado en este documento.
j. Informar si ha tenido o tiene contratos u órdenes de servicio con el Banco y en caso
afirmativo indicar los números y fechas de los mismos.
k. Diligenciar el formato de Vinculación, Actualización de clientes, naturales o jurídicos,
con todos los documentos anexos correspondientes.
l. Actualización de los documentos, en el caso de las empresas que tienen contrato
vigente con el Banco. Si aplica.
m. Diligenciamiento del formato “Certificación/cuestionario sobre la prevención del lavado
de activos y financiación al terrorismo” exigido por el gobierno para procesos de
contratación.
n. Incluir resumen ejecutivo de la propuesta
Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la
persona jurídica cuyas facultades deberán constar en los documentos antes mencionados
y ser suficientes para presentar la propuesta y celebrar y ejecutar el contrato. En caso de
resultar necesario, deberán adjuntar las autorizaciones adicionales que se requieran.
Como complemento de este documento, la empresa podrá adjuntar el catálogo de
presentación o portafolio de servicios de la empresa, así como la dirección de la página
Web si dispone de ella.
Se acepta la participación de Proponentes asociados bajo la figura de consorcios o
uniones temporales.
En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras tendrán aplicación
las siguientes reglas:
• Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión
temporal según se trate en el que expresamente se deberá designar a un representante
de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la
presentación de la propuesta de la eventual suscripción y ejecución del contrato (en el
evento que se les adjudique la convocatoria).
• No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad de los
miembros será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la eventual
celebración y ejecución del contrato.
• La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual
celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los
integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la
prima.
• Cada uno de los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera
deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o
unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.
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• La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el apoderado
designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno
de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la
información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de
referencia y el formato de vinculación de clientes.
3.2 Experiencia específica del proponente
El proponente deberá certificar mediante carta emitida por el fabricante que es avalado
para la distribución e instalación de los productos ofrecidos.
El proponente deberá presentar tres certificaciones (emitidas por clientes) en
implementaciones similares realizadas en compañías de mínimo 384 puntos sencillos o
192 puntos dobles, deseable que al menos una sea del sector financiero.
Diligenciar Formato Anexo 5 - Experiencia del proponente.
Adicionalmente, deberá especificar la cantidad tiempo que lleva en el mercado realizando
proyectos de cableado, cantidad de proyectos de cableado eléctrico y estructurado que
actualmente tiene con otras empresas y si tiene experiencia en el sector financiero.
CAPITULO IV. ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA TECNICA/FUNCIONAL DEL PROPONENTE
El proponente deberá detallar los conceptos y términos que son particulares de su
propuesta, con el fin de tener un mejor entendimiento por parte del Banco. Es importante
hacer aclaración expresa de su diferencial con respecto al mercado y cuál es la fortaleza
de su propuesta. Todo lo anterior debidamente justificado en argumentos técnicos y
funcionales.
4.1 Definición de conceptos y términos de la solución ofrecida
El proponente se debe comprometer a realizar pruebas técnicas de la solución ofrecida
antes de iniciar las pruebas e implementación sobre la infraestructura del Banco, las
cuales incluyen:
• Pruebas modulares para verificar que la solución ofrecida funciona correctamente.
• Pruebas de las interfaces requeridas con sistemas del core del negocio
• Pruebas de funcionamiento de la solución sobre la infraestructura de TI propuesta.
• Pruebas de conectividad a través de los diferentes dispositivos propuestos.
• Pruebas para verificar que el servicio ofrecido funciona como se esperaba.
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4.2 Características generales de la solución
El proponente deberá presentar de una manera resumida las características generales de
la solución ofrecida, que cubra los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados.
Además de servicios que ofrezcan un valor agregado para la solución.
4.3 Adquisición o mantenimiento de la solución
El proponente deberá programar la ejecución de (1) mantenimiento preventivo anual
durante los siguientes dos años a la instalación, sobre la infraestructura suministrada con
sus respectivos accesorios. Este mantenimiento hace especial énfasis en los centro de
cableado. Adicionalmente se deberá incluir dentro de la propuesta los mantenimientos de
todos los centros de cableado de Bancóldex, ubicados en la ciudad de Bogotá y en las
ciudades donde se cuenta con presencia regional. Actualmente en Bogota, Medellin, Cali,
Barranquilla, Bucaramanga, Pereira y futuras oficinas.
El proponente deberá realizar los respectivos ajustes a la plataforma para corregir las
eventualidades encontradas después de la implementación del trabajo a título de garantía.
4.3.1 Soporte Técnico a los componentes expuestos en la solución ofrecida.
Para todos los temas referentes a fallas o averías de componentes de cableado el proveedor deberá garantizar como mínimo un servicio tipo NBD (Next Business Day), para el reemplazo de partes.
4.3.2 Capacitación
La solución debe incluir capacitación técnica certificada como mínimo de 40 horas por
parte del fabricante para cuatro (4) personas. Se debe incluir la totalidad del contenido o
temario a tratar, centro de capacitación y la disponibilidad de horarios
4.3.3 Valor Agregado que aportará a la solución.
El proveedor deberá especificar qué valor agregado entregará al Banco como parte de su
solución.
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4.3.4 Servicios profesionales
El proveedor de la solución deberá demostrar que el personal a cargo, en particular el
ingeniero residente y el gerente de proyectos, tienen habilidades y experiencia específica
en la instalación de la infraestructura ofrecida.
Esto para garantizar las mejores prácticas en la gestión de proyectos, en particular en la
planeación y ejecución de una solución con las características mencionadas.
4.4 Personal que integrará el equipo de trabajo
El proponente deberá contar, para la ejecución del contrato, con la totalidad del equipo
humano requerido en la presente propuesta. Para efectos de la evaluación, el proponente
deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de
los requisitos exigidos para el equipo de trabajo.
El equipo de trabajo principal deberá ser presentado por el proponente, diligenciando el
formato Composición del equipo de trabajo del proponente, incluyendo la información allí
requerida, la cual deberá ser soportada de conformidad con los criterios y condiciones
anteriormente mencionadas. Diligenciar en el cuadro del Anexo número 3
Además del personal relacionado anteriormente, deberá contar con los profesionales o
técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el objeto del contrato tanto en su plazo
como en calidad, y se deberá contar con todo el apoyo y todo el personal administrativo
de la oficina central.
Nota: El Banco no tendrá ningún tipo de responsabilidad laboral con el empleado, ésta
depende totalmente del proveedor.
4.5 Plan de trabajo a ejecutar en la realización de la solución
El Proponente deberá presentar con la propuesta un cronograma o plan de trabajo en el
cual describa los procesos/actividades requeridos para alcanzar el objeto de la solución
requerida, explicando claramente el número de días de la actividad y profesionales
dedicados para desarrollar cada actividad relacionada en el cronograma.
El cronograma debe cumplir con las siguientes condiciones:
a. Explicar claramente la relación entre las distintas actividades, especificando la ruta
crítica.
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b. Indicar los productos específicos a ser presentados y su oportunidad (informes,
reportes, etc.).
c. Indicar el personal empleado en cada actividad, de manera que garantice el adecuado
cumplimiento del objeto del presente proceso según los términos de referencia.
d. El cronograma general debe presentarse respecto de las actividades a ejecutar,
Identificar entregables, plan de pago y secuencia prevista para las actividades detalladas
en esta contratación.
Identificando: Actividades, fecha de inicio, fecha de terminación, hitos, ruta crítica. La
secuencia y duración de cada una de las actividades debe estar discriminada en
semanas.
Si la propuesta llegara a ser seleccionada, al momento de la firma del acta de inicio, se
deberá entregar a Bancóldex el cronograma detallado y ajustado, teniendo en cuenta el
presentado inicialmente.
Bancóldex a través del Supervisor del contrato verificará el desarrollo del cronograma
presentado, la dedicación del personal ofrecido, los resultados esperados y en general el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
4.6 Entrega y puesta en marcha de la solución ofrecida.
4.6.1 Esquema de Implantación y Adecuación.
Para el Banco es importante contar con la solución implementada de acuerdo a las fechas
establecidas en cada obra, razón por la cual contar con menores tiempos de entrega de
las obras permitirá cumplir con la expectativa mencionada. En cualquier escenario, el plan
de trabajo final deberá ceñirse a las disponibilidades que el Banco unilateralmente
determine para culminar los trabajos y los pagos respectivos dentro del año en curso.
El proponente deberá describir la metodología que será utilizada durante la adecuación e
implantación de la solución ofrecida. Así mismo deberán especificarse los tiempos,
recursos del Banco requeridos y recursos del proveedor ofrecidos para la implantación
exitosa de su solución de acuerdo con un cronograma de actividades propuesto.
De igual manera, el proponente deberá comprometerse a realizar las adecuaciones o
extensiones necesarias para que la solución ofrecida cumpla totalmente con los
requerimientos definidos en estos términos.
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4.6.2 Pruebas de la Solución Ofrecida
El proveedor deberá ejecutar un protocolo de pruebas para entrega de la solución. Dicho
protocolo deberá ser aprobado previamente por el Banco. Especificar los tiempos de
entrega para cada uno de los entregables del proyecto, junto con su totalización. En
ningún caso los tiempos de entrega del trabajo puede superar los 45 días calendario a la
aceptación de la propuesta por parte del Banco.
El proveedor se debe comprometer a realizar pruebas técnicas de la solución ofrecida
antes de iniciar la puesta en producción, las cuales incluyen:
• Pruebas funcionales para verificar que la solución ofrecida funciona correctamente.
• Pruebas integrales orientadas a verificar la integridad de operación y de la solución.
Pruebas para verificar que el servicio ofrecido funciona como se esperaba.
4.6.3 Documentación técnica y de usuario
El proponente deberá entregar la documentación técnica del proyecto en español
incluyendo los siguientes elementos:
Documentación del proyecto o servicio ofrecido.
Documentación técnica “planos”, en formato digital e impreso.
Certificaciones del cableado
4.6.4 Recibo y entrega definitiva
BANCÓLDEX considerará implementada la solución cuando se hayan cumplido los
siguientes eventos:
Las pruebas de funcionamiento hayan finalizado con resultados a satisfacción del Banco.
• Se hayan entregado y aprobado los documentos solicitados por el Banco.
• Se haya cumplido con la totalidad de entregables del proyecto.
• Se haya firmado un acta de terminación y aceptación por parte de los responsables
autorizados por el Banco, de aceptar la solución ofrecida, y por el proveedor o el
representante autorizado.
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4.6.5 Seguridad que posee la solución ofrecida
Describir los aspectos que la solución debe tener para evitar riesgos según el área o
campo a la que haga referencia el riesgo, establecer el cumplimiento de la circular
052(Seguridad de la información) en los casos de productos o servicios en los que aplique
esta norma.
CAPITULO V - CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA
5.1 Carta de presentación.
El proveedor presentará su propuesta, con carta dirigida a la Dirección del Departamento
de Sistemas de Bancóldex. Todos los valores que se estimen en la propuesta económica
deberán presentarse en pesos colombianos.
En caso que el valor de fábrica se exprese en moneda extranjera debe quedar explicito la
tasa de cambio en la que se hizo la reexpresión y establecer cuál se tomará para el
momento del pago.
5.2 Costos.
La propuesta debe indicar claramente precios unitarios y totales para cada ítem,
discriminando IVA y descuentos. Diligenciar el formato Propuesta económica del
proponente.
En caso de trabajos de obra debe incluirse la referencia de la solución llave en mano
donde los costos expresados serán los que se paguen así durante la obra, se ejecutan
mayor o menor valor por utilización de materiales o servicios requeridos.
Los costos y gastos de manutención y transporte que se ocasionen por motivo de las
obras realizadas en las oficinas regionales del Banco, deberán ser asumidas en su
totalidad por cuenta del proveedor.
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5.2.1 Relación de costos
El proveedor deberá relacionar en su propuesta económica la relación de costos de cada
uno de los elementos que aplica.
5.2.2 Otros Costos
El proveedor deberá relacionar en su propuesta económica que también son de igual
importancia los costos adicionales (si aplican) y que se deben tener en cuenta para el
valor total, el proponente como los que a continuación se enumeran:
• Valor de capacitación (descripción detallada).
• Valor del contrato de soporte técnico una vez finalizada la implantación
• Valor del contrato de mantenimiento una vez vencida la garantía
• Valor de las adecuaciones (si se cobra por hora/hombre, estimar el número de horas
totales que se requerirían para soportar los requerimientos solicitados por el Banco y no
soportados en la solución ofrecida).
• Otros costos por motivo de trabajos realizados en otras ciudades (explicar)
• Valor total otros costos
5.3 Forma de pago
BANCÓLDEX pagará al proponente el valor del contrato de acuerdo con los entregables
definidos en el cronograma de trabajo. El costo de los entregables, será distribuido por el
proponente, para cubrir el 65% del costo total del contrato. El Banco no realizará pagos
por concepto de anticipos. La distribución de los pagos se realizará de acuerdo a los
entregables del plan de trabajo, será acordado con el Banco.
Los valores se pagarán al proveedor contra la presentación de los informes de avance y
las cuentas aprobadas por el supervisor del contrato. El último pago se realizará una vez
se haya finalizado a satisfacción de cada “Trabajo de Obra” y no podrá ser inferior al 35%
del valor total del contrato.
El proveedor debe indicar los ajustes según incremento anual para los servicios de
mantenimiento y actualizaciones, en todo caso, éste no podrá superar el IPC vigente para
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el año en curso. En ningún escenario se harán pagos anticipados. Todos los pagos
estarán sujetos al recibo a satisfacción de un entregable del proyecto.
BANCÓLDEX pagará al proponente el valor del contrato o servicio, por el sistema
indicado en el cuadro que a continuación se describe:
FASE
ENTREGABLES PORCENTAJE DE PAGO (%)SOBRE EL VALOR TOTAL INCLUIDO IVA
• Fase de planeación, especificación y diseño. • Fase de adecuación de las instalaciones. • Entrega de materiales de obra
Suministro del plan de trabajo Inicio de las obras preliminares Entrega de Material de trabajo puesto en obra. Listado base de precios unitarios con vigencia anual.
50%
Fase de implementación de la obra Avance mínimo del 70% en la Instalación de materiales de infraestructura como canaletas, instalación de armarios de datos, cableado de puntos de voz y datos.
15%
Fase de pruebas técnicas y puesta en producción, entrega de documentación y entrega de la Obra.
Documentación final, planos del cliente, certificaciones, tramites de garantía con el fabricante sobre el cableado.
35%
CAPITULO VI – ELABORACIÓN DEL CONTRATO
6.1 Términos para suscribir el contrato
Una vez se adjudique el Contrato, el Banco informará por escrito de dicha decisión al
Proponente favorecido, quien procederá a la firma y devolución del contrato junto con los
demás documentos requeridos para su legalización, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha de envío del documento.
En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo
previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el
adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a estos términos de referencia, el
Banco podrá contratar con el Proponente siguiente en el orden de calificación mayor a
menor, y así sucesivamente.
En caso de presentar garantía de seriedad de la oferta, el Banco podrá hacer efectiva la
garantía sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
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6.2 Requisitos de legalización
El contrato se entenderá legalizado, una vez se cumpla con los siguientes requisitos:
• Reconocimiento notarial del texto y de la firma por parte de un Representante Legal del
Contratista.
• Aprobación por parte del Departamento Jurídico del Banco, de los seguros constituidos
por el contratista de acuerdo con lo dispuesto en el contrato.
• Si el valor de este contrato supera las autorizaciones dadas al representante legal para
suscribir contratos, anexar la autorización del órgano legal de la compañía, que le habilite
para suscribir el respectivo contrato según la propuesta presentada.
6.3 Pólizas de garantía
El proveedor seleccionado deberá constituir a favor de Bancóldex garantías, que podrán
consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los
siguientes amparos en los casos que aplique según el caso de la contratación:
6.3.1 De cumplimiento de las obligaciones contraídas.
Será constituida para garantizar el cumplimiento del contrato.
Por un monto equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del contrato, por el término de
vigencia del contrato y tres (3) meses más. Esta cobertura también debe incluir el
cumplimiento del pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los
porcentajes señalados en el contrato. Esta garantía permanecerá vigente hasta la
liquidación final del contrato.
6.3.2 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
Se constituye para garantizar los pagos de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal que haya de utilizar el proveedor para la ejecución del
contrato, en los casos de contratación de proponentes (10 %), ejecución de obra (30%),
prestación de servicios (30%) y mantenimiento (20%).
Por un monto equivalente al <Escribir el porcentaje en letras> por ciento (<Escribir el
porcentaje en números>%) del valor total del contrato, según corresponda, por el término
de vigencia del contrato y tres (3) años y tres (3) meses más.
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6.3.3 De calidad de los servicios
Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término de dos (2) años
contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a satisfacción de la
totalidad del objeto contractual de la contratación. Su aprobación por BANCÓLDEX será
condición previa para realizar el último pago del contrato.
6.3.4 Responsabilidad Civil
El proponente debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las
garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del
contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, el proponente deberá
proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas,
según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas
pendientes de pago.
Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigente por un término igual al del
contrato y tres (3) meses más.
El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el
mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo
exclusivo del proponente.
6.3.5 Garantía de seriedad de la oferta
El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma
asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la cual podrá
consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de
seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para BANCÓLDEX.
La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las
disposiciones legales vigentes. Las compañías de seguros que otorguen la garantía
deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que
otorguen la garantía podrán ser nacionales legalmente establecidos en Colombia, o
extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con BANCÓLDEX (cupo de
crédito aprobado con BANCÓLDEX).
La garantía deberá ser válida por un periodo de ciento ochenta días (180) días calendario,
contados a la fecha de cierre de la convocatoria. La garantía de seriedad de la oferta
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deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. –
BANCÓLDEX, NIT. 800.149.923-6, en formato para entidades particulares, la cual se hará
efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si
habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la
firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías
del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato.
6.3.6 Subcontratos
El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores
que requiera para la ejecución del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se
deleguen sus propias responsabilidades y se garanticen las mismas condiciones
solicitadas por BANCÓLDEX S.A. para la ejecución del contrato. En todo caso, ante
BANCÓLDEX S.A., el Contratista será el responsable del cumplimiento de todas las
obligaciones contractuales.
CAPITULO VII – ESPECIFICACIONES DE LA PRIMERA OBRA
Este capítulo describe las especificaciones que tendrá el primer “Trabajo de Obra”, que
corresponde puntualmente a trabajos a realizar en las oficinas de Bancóldex Bogotá y
oficinas regionales, las cuales se rigen por los parámetros del contrato marco.
7.1 Obras en oficina principal Bancóldex
Se requiere recibir del proponente cotización para el suministro inicial de 240 puestos de
trabajo distribuidos en los pisos 37 y 40 de la sede principal; en estas oficinas la mayor
longitud de cableado es de aproximadamente 65 metros y la distancia promedio desde el
centro de cableado al puesto de trabajo es de 35 metros. La distribución estimada por
pisos es de 96 puestos para el piso 37 y 144 para el piso 40. Es indispensable realizar la
visita en sitio para hacer un acercamiento real de la obra, dado que a la fecha de
publicación de este documento, no se cuenta con un diseño tentativo para la distribución
de los puestos.
Se requiere para el cableado eléctrico dos circuitos: corriente regulada y normal, y para el
cableado de datos deben ir dos líneas: para datos y voz.
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7.2 Obras en oficinas regionales
Para las oficinas regionales la distancia promedio desde el tablero de distribución al
puesto de trabajo es de 15 metros, con un promedio de 10 puntos o puestos de trabajo
por oficina.
Se requiere para el cableado eléctrico dos circuitos: corriente regulada y normal, y para el
cableado de datos deben ir dos líneas: para datos y voz
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ANEXOS - Anexo 1: Valores Institucionales
- Anexo 2: Carta de presentación de la propuesta
- Anexo 3: Composición Equipo de Trabajo
- Anexo 4: Experiencia del proponente
- Anexo 5: Políticas Corporativas
- Anexo 6: Propuesta económica y Anexo Formato-
- Anexo 7: Información relevante Circular 042
- Anexo 8: Tabla de elementos a cotizar
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ANEXO 1: Valores Institucionales
VALORES INSTITUCIONALES
Los valores institucionales contenidos en este documento deben ser cumplidos y
aceptados por parte de los proveedores de Bancóldex S.A.
Honestidad: Actuamos con rectitud, honradez, transparencia, integridad, buena fe,
veracidad en todos y dentro de los más rigurosos principios éticos y legales, conceptos
cuya aplicación rebasan el plano estrictamente laboral y se extienden a nuestra vida
personal.
Compromiso: Nos esmeramos por trascender el simple cumplimiento del deber,
aceptamos y reconocemos las consecuencias de nuestras decisiones y ejecuciones y
anteponemos siempre los intereses del Banco a intereses personales o cualquier otro
propósito.
Desarrollo del capital humano: Trabajamos permanentemente por el fortalecimiento de
la cultura de desarrollo integral del talento humano y damos un trato digno a las personas,
independiente de su jerarquía institucional, valorando sus ideas, aportes y expectativas.
Calidad y servicio al cliente: Todos los funcionarios del Banco contribuimos
permanentemente en la creación, innovación o mejoramiento de tareas, procesos,
productos o proyectos contando con una cultura de eficiencia organizacional para tener un
mejor servicio al cliente.
Adicionalmente, los proveedores de bienes y servicios deberán dar estricto cumplimiento
a las directrices de la OIT y de otras entidades internacionales y/o nacionales
relacionadas con la protección de los derechos humanos de los trabajadores a su cargo,
tales como prohibición del trabajo infantil, prohibición de discriminación por condiciones de
género, raza, situación económica, etc.
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Bogotá D.C.,
Señores
BANCO DE COMERCIO EXTERIOR
DE COLOMBIA S.A.
Ciudad
Estimados Señores:
Actuando en mi calidad de Representante Legal de ___________________________, y
de acuerdo a su solicitud, con la presente me permito certificar que conozco y acepto los
valores institucionales adoptados por el Banco. En consecuencia, la sociedad que
represento se obliga a dar cumplimiento a dichos valores y divulgarlos entre los
funcionarios designados para la ejecución de dicho contrato.
Cordialmente,
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ANEXO 2: Carta de presentación de la propuesta
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., <Fecha de creación-<DD-MM-AAAA>>
Señores
Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A - Bancóldex
Calle 28 No. 13ª - 15 Piso 40
Ciudad.
El suscrito <Nombre del Representante Legal del proponente>de conformidad con lo
requerido en el proceso de contratación, cuyo objeto es <Escribir el objeto de la
solución requerida>, presento oferta y solicito ser evaluado para la celebración del
contrato objeto de la presente propuesta.
En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el
contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que
presento y los términos de referencia.
Declaro así mismo:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene
participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que,
por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
2. Que hemos estudiado las condiciones y demás documentos de la solicitud, así como
las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos
que BANCÓLDEX facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la
totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta,
garantizando siempre la reserva de la misma.
3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso.
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4. Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar
la totalidad del objeto del contrato respectivo.
5. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos
de los términos de referencia incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones
de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e
indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.
6. Que toda la información registrada en nuestra propuesta es fidedigna.
7. Que realizamos las averiguaciones necesarias concernientes a la circular 052 “Seguridad y calidad de información, canales y medios de distribución de productos y servicios, desmonte o actualización” para aplicar todo lo relacionado con la seguridad de la información que aplique para el objeto del proyecto.
8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente
manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el
contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia. Que de
acuerdo con lo establecido en las condiciones, adjunto se anexa la documentación
solicitada en los mismos.
10. Que en caso de ser aceptada la propuesta presentada para la celebración del contrato
derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e
iniciar la ejecución del objeto del contrato, en los plazos previstos en los términos de
referencia del presente proceso.
11. Que, a solicitud de BANCÓLDEX, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier
información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
Esta oferta es presentada por <Nombre del Representante Legal del proponente>con
número de cédula de ciudadanía No. <escribir número de cédula del representante
legal del proponente>y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades
o conflictos de interés con BANCÓLDEX.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y
anexos descritos en los pliegos de condiciones, así como las adendas a las mismas.
De ustedes Cordialmente,
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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
<Nombre del Representante Legal del proponente>
<Nombre de la compañía que representa>.
<Dirección del proponente>
<Ciudad del proponente>
<Teléfono del proponente>
<Correo electrónico del proponente>
<NIT del proponente>
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ANEXO 3: Composición equipo de trabajo.
Ítem ROL NOMBRE DEDICACION
(%)
EXPERIENCIA CERTIFICACIÓN PROFESIONAL
PROYECTO /
EMPRESA
CARGO ACTIVIDADE
S
FECHA
INICIO -
FECHA
TERMINACI
ON
TITULO
PROFESIONAL/TÉCNI
CO
POSTGRADOS
<Escriba el nombre
del cargo que
desempeñará
dentro del proyecto
o los proyectos que
ha participado>
<Escriba el nombre de
la persona que
realizará esta
actividad>
<Escriba el Porcentaje de tiempo
que participará en el proyecto,
ej.25%, 50%, 100%>
<Nombre del o los proyectos en
que ha participado>
<Escriba el nombre
del cargo con el que
ha participado en los
proyectos>
<Escriba las labores que ha
realizando en cada
proyecto en los que ha
participado>
<Fecha de inicio y
finalización de los
proyectos en los que ha
participado>
<Título profesional /técnico obtenido, si los
tiene>
<Escriba los estudios de
postgrado que posea, si los
tiene>
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ANEXO 4: Experiencia de Proponente.
Utilizando el formato propuesto, proporciona información sobre los trabajos más relevantes para los que el Proponente fue contratado legalmente, ya sea de manera individual o
como integrante de una asociación, propuesta conjunta, consorcio o unión temporal, y que acrediten la experiencia mínima requerida en las Reglas de participación.
Item
EXPERIENCIA
CERTIFICADA
en
ENTIDADES
PUBLICAS O
PRIVADAS
EMPRESA O
ENTIDAD
CONTRATANTE
CIUDAD DE
EJECUCIÓN
FECHA DE
INICIO;
FECHA DE
TERMINACIÓN
VALOR TOTAL
FACTURADO
INCLUIDO IVA
(DE LAS
ACTIVIDADES
QUE
ACREDITAN LA
EXPERIENCIA)
%
PARTICIPACIÓN
IDENTIFICACIÓN
(NÚMERO,
FECHA) Y
OBJETO DEL
CONTRATO
INTEGRANTE
QUE
REPORTA
LA
EXPERIENCIA,
No.
TELÉFONO
ACTIVIDADES Y
OBLIGACIONES
DESARROLLADAS,
QUE SIRVEN COMO
SOPORTE DE LA
EXPERIENCIA
QUE SE ACREDITA
1. <Escriba si la
experiencia la
adquirió en una
empresa
pública o
privada>
<Escriba el
nombre de la
empresa
contratante>
<Escriba la
ciudad en la
que ejecutó
el contrato>
<Fecha de
inicio y
finalización de
los contratos
en los que ha
participado>
<Valor total en
números del
contrato en el que
participó>
<Escriba el
Porcentaje de
participación en
el contrato>
<Escriba el
número, fecha y
objeto del contrato
que ejecutó>
<Escriba el
nombre y cargo
de la persona
quien acreditó
la experiencia y
número
telefónico>
<Escriba las
actividades que se
relacionan con el
objeto del contrato al
cual esta aplicando>
2.
3.
4.
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ANEXO 5: Políticas Corporativas.
Las políticas de seguridad contenidas en este documento deben ser cumplidas por parte
de los proveedores de Bancóldex S.A., para asegurar un adecuado nivel de
confidencialidad, integridad y disponibilidad en su información.
1. Aportar certificación suscrita por el Representante Legal, sobre la propiedad del licenciamiento del software contenido en cualquier equipo de su propiedad, que ingrese al Banco. Igualmente, la certificación debe ser extensiva a cualquier software o herramienta tecnológica que se utilice para el desarrollo del objeto del contrato, para lo cual debe mediar el permiso o licencia suscrita por el fabricante.
2. Tramitar la autorización previa del Banco para cualquier conexión e interacción con la red de Bancóldex y su información.
3. Aceptar el monitoreo de cualquier conexión e interacción con la red del Banco y su información cuando BANCÓLDEX lo considere oportuno.
4. Comprometerse a no acceder las áreas de Centro de Cómputo, Cintoteca o cualquier otro sitio declarado como de acceso restringido en el Banco, sin un acompañante o con la debida autorización, para lo cual se compromete a dejar registro en las bitácoras dispuestas para tal fin.
5. Garantizar que toda actualización y modificación a la infraestructura tecnológica del Banco será validada y aprobada en forma previa por la Vicepresidencia de Operaciones y la Dirección del Departamento de Sistemas.
6. Utilizar los recursos tecnológicos que le entregue el Banco, en forma exclusiva para el desarrollo de la labor para la cual fue contratado.
7. Cumplir con especial cuidado, el principio de buen uso y confidencialidad de los medios de acceso que ha entregado el Banco para el desarrollo del objeto del contrato.
8. Asegurar que al término del contrato, toda información, software, dispositivos y demás elementos tecnológicos de propiedad del Banco serán eliminados de los equipos del proveedor, atendiendo los acuerdos de confidencialidad.
9. Asegurar que como producto de este contrato, entregará al Banco una solución que garantice confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información relacionada con el objeto del mismo.
10. Garantizar al Banco que el personal asignado por el proveedor a la atención del contrato, conoce y cumple las políticas contenidas en este documento y responde por cualquier inobservancia de las mismas.
11. Disponer de un plan de contingencia y continuidad que permita mantener disponible la prestación del servicio contratado por el Banco, en el evento que se presenten situaciones de interrupción. Dicho plan se mantendrá documentado y disponible en el momento que el Banco lo requiera para verificar su adecuado funcionamiento
Nombre: ___________________________
Firma ___________________________
C.C: ___________________________
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ANEXO 6: Propuesta económica y anexo formato: Propuesta
económica del proponente.
Nombre del Proponente <Escriba el nombre del proponente>
Representante Legal
<Escriba el nombre del representante legal
del proponente>
Dirección de Correspondencia <Escriba la dirección del proponente>
Teléfonos : <Escriba el número de teléfono del
proponente>
Fax: <Escriba el número de fax del
proponente>
Duración del contrato o servicio: <Expresar el número de meses que durará la
ejecución del contrato o servicio>.
EMAIL <Escriba el correo electrónico del
proponente>
Valor solicitado para <Objeto del contrato>
DETALLE
Valor en pesos Col: <Escriba el valor de la
propuesta>
Valor Neto Valor IVA Valor Total
Propuesta económica en pesos colombianos ($),
para adelantar la contratación de <Nombre del
proyecto>.
<Escriba el
valor neto de
la propuesta>
<Escriba el
valor del iva
de la
propuesta>
<Escriba el
valor total,
suma de(
valor neto +
valor iva) de
la propuesta>
VALOR TOTAL de la propuesta económica
incluido IVA (expresado en letras)
<Escriba el valor total de la propuesta en
letras>
Firma: <del Representante legal>
Resumen de Costos
Inversión Valor en $ Colombianos
Costos directos
<Discriminar los conceptos por los cuales se
genera el costo directo>
<Escribir el valor del concepto a cobrar>
Costos indirectos
<Discriminar los conceptos por los cuales se
genera el costo indirecto>
<Escribir el valor del concepto a cobrar>
Iva (16%) <Escribir el valor por concepto de IVA>
Costo total $<Escribir el valor total de los costos de la
contratación o servicio>
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ANEXO 7: Información relevante circular 042.
1. Solicitar a los proponentes el diligenciamiento de los anexos sobre: Conocimiento de Políticas de seguridad de Bancóldex, propiedad del software a ser utilizado y acuerdo de confidencialidad de la información que le sea suministrada para la construcción de la propuesta
2. Bancóldex por ser un establecimiento de crédito vigilado por la SFC debe cumplir como mínimo con los numerales de la C.E. 042 de 2012, por lo que se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a dichos numerales.
a. 3. Obligaciones generales, b. 5.Reglas sobre actualización de software c. 7. Análisis de vulnerabilidades
3. Si el desarrollo del objeto del contrato involucra el uso de alguno de los siguientes canales de distribución de servicios financieros, se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a cada caso : a) Oficinas. b) Cajeros Automáticos (ATM). c) Receptores de cheques. d) Receptores de dinero en efectivo. e) POS (incluye PIN Pad). f) Sistemas de Audio Respuesta (IVR). g) Centro de atención telefónica (Call Center, Contact Center). h) Sistemas de acceso remoto para clientes (RAS). i) Internet. j) Banca móvil.
IMPORTANTE: Si además, para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se va
a utilizar por primera vez alguno de los canales antes mencionados, Bancóldex debe
atender lo previsto en el numeral 4.10 de la C.E.042 de 2012, para lo cual se debe
solicitar al contratista la información pertinente.
4. Si el desarrollo del objeto del contrato a suscribir además utiliza alguno de los siguientes instrumentos para la realización de operaciones: a) Tarjetas débito. b) Tarjetas crédito. c) Dispositivos móviles. d) Órdenes electrónicas para la transferencia de fondos.
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se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique,
relativo a lo dispuesto en la C.E. 042 de 2012 sobre “instrumentos para la realización
de operaciones” .
5. Si el contrato a suscribir es Outsourcing o si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir, el proveedor tendrá acceso a información confidencial del Banco o de sus clientes, se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo al numeral 3.2.Tercerización – Outsourcing de la C.E. 042 de 2012.
6.
7. Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se manejará información proveniente del proceso de vinculación de clientes Bancóldex, , se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a la Ley 1266 31 de diciembre de 2008 – “Disposiciones generales del Habeas Data”
8. Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se manejará información que posee el Banco sobre personas naturales o jurídicas no vinculadas al proceso de vinculación de clientes, se deben incluir tanto en los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a la Ley 1581 de octubre de 2012 - Disposiciones generales para la protección de datos personales (Habeas Data II).
9. El proponente o proveedor deberá describir claramente el esquema de seguridad que maneja la solución o servicio, dando a conocer las características de acceso, roles, perfiles, permisos y auditoría.
10. Manejo de la información
- Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se incorpora transmisión de información de los clientes del Banco a terceros el proponente o proveedor debe describir claramente el esquema que utiliza tanto para la transmisión de información como para la autorización por parte del dueño de los datos.
- Toda la información que se maneje en virtud del desarrollo del contrato es de propiedad del Banco y el proponente o proveedor debe describir claramente los mecanismos para la destrucción de la misma, cuando no ya sea necesaria, o cuando el contrato finalice, así como para devolverla a Bancóldex en un formato estándar.
- Toda la información que se maneje en virtud del desarrollo del contrato es de propiedad del Banco y el proponente o proveedor debe describir claramente los mecanismos para el respaldo de la información, de acuerdo con el esquema
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definido por el Banco en el Sistema de Gestión de Seguridad y Protección de Datos Personales -SGSI-.
ANEXO 8: Tabla de elementos a cotizar
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
VALOR
UNITARIO TOTAL
1 Rack, 19" Alum, 3" x 7' (12-24) RK3 Und
2 Bandeja porta equipos Und
3 Multitoma horizontal quest cinco salidas toma IG Und
4 Kit de aterrizaje y TGB para rack Und
5 Organizador vertical VCM Kit, 6" X 84", Double Sided, W Und
6 Organizador horizontal 2 RU 19" SS Horizontal Trough Kit Und
7 360 1100 GS5 24-Port Patch Panel Und
8
Cable UTP 1091B, Cat 6A GigaSPEED® X10D color gris, Wee
Tote de 1000 FT / 305 mts ml
9 1-PORT Tomas GigaSPEED X10D UTP CAT6A blancos Und
10 MOD OUTLET FACEPLATE-DUPLEX blancos Und
11 m13/m13cls-003 oulet faceplates triplex Und
12
PATCH CORD:CAT 6A, 5 FT, 24 AWG GigaSPEED X10D,
Color Gris Und
13
PATCH CORD:CAT 6A, 10 FT, 24 AWG GigaSPEED X10D,
Color Gris Und
14 CERTIFICACION PUNTO SENCILLO CABLE CAT 6 A Und
15
cable de fibra óptica de 12 hilos para uso en interiores 50/125
Lazerspeed 150 ml
16
360G2 1U Sliding modular cassette shelf, accepts 4 MOD
cassettes Und
17
BTW LC Connector for 0.9 mm Buffered Fiber, Color Beige-
Fibra Multimodo INCLUYE CERTIFICACION Und
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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
VALOR
UNITARIO TOTAL
18
2-F JUMPER 10FT/3.0MT 50/125 LC TO LC 1.6MM,
LAZRSPEED 550 Und
19 patch panel cat 5e powersum 24 pts Und
20 multipar 100 pares ml
21
Suministro e instalación de Bandeja cablofil de dimensiones 54
mm de alto por 500 mm de ancho EZ Incluye: Accesorios de
fijacion, varilla roscada 3/8, canal estructural, uniones,
accesorios de ensamble y accesorio de puesta a tierra que
incluye el cable No 8AWG de color verde para linea de
continuidad. ml
22
BANDEJA PORTACABLE TIPO DUCTO DE 20x8 CON TAPA
INCLUYE ACCESORIOS COMO PLACAS DE CONEXIÓN Y
TORNILLERIA ml
23
Suministro e instalación de Bandeja cablofil de dimensiones 54
mm de alto por 200 mm de ancho EZ Incluye: Accesorios de
fijacion, varilla roscada 3/8, canal estructural, uniones,
accesorios de ensamble y accesorio de puesta a tierra que
incluye el cable No 8AWG de color verde para linea de
continuidad. ml
24 CAJA 4X4 HONDA GALVANIZADA (10X10) Und
25
CAJA 4X4 GALVANIZADA CALIBRE 20 (2400), INCLUYE
SUPLEMENTO GALVANIZADO 1/4 Und
26 CAJA PASO 15X15X10CM SQUARE-D 625010 Und
27
CANALETA METALICA 12x5 , COLOR BLANCO. INCLUYE
ELEMENTOS DE FIJACION, BASES ADHESIVAS, CABLE DE
CONTINUIDAD Y TERMINAL DE PONCHAR ml
28 troquel electrico doble 12 cm color blanco Und
29 troquel logico sencillo 12 cm Und
30
CANALETA METALICA 10x5 , COLOR BLANCO. INCLUYE
ELEMENTOS DE FIJACION, BASES ADHESIVAS, CABLE DE
CONTINUIDAD Y TERMINAL DE PONCHAR ml
31 troquel electrico doble 10cm color Blanco Und
32 troquel logico sencillo 10 cm color Blanco Und
33
CANALETA METALICA 15x5 , COLOR BLANCO. INCLUYE
ELEMENTOS DE FIJACION, BASES ADHESIVAS, CABLE DE
CONTINUIDAD Y TERMINAL DE PONCHAR ml
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INVITACIÓN A COTIZAR
SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR PARA REALIZAR PROYECTOS
DE ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO FECHA: 03/OCT/2013
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
VALOR
UNITARIO TOTAL
34 troquel electrico doble 15m color Blanco Und
35 troquel logico sencillo 15cm color Blanco Und
36
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT
3/4", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR
TERMINAL) E INSUMOS DE FIJACION ESPECIAL (RIEL.
VARILLA, TORNILLOS) ml
37
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT
1", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR
TERMINAL) E INSUMOS DE FIJACION ESPECIAL (RIEL.
VARILLA, TORNILLOS) ml
38
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT 1
1/4", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR
TERMINAL) E INSUMOS DE FIJACION ESPECIAL (RIEL.
VARILLA, TORNILLOS) ml
39
cable electrico triplex #12 ( según pliegos cable monopolar
cumpliendo codigo de colores. ml
40
TOMA 15A 125V 1F+N+T DOBLE POLO TIERRA AISLADO
LEVITON COLOR NARANJA, INCLUYE AUTODESFORRES E
INSUMOS MENORES (CINTA, AMARRES ETC) Und
41
TOMA 15A 125V 1F+N+T DOBLE POLO TIERRA LEVITON
COLOR BLANCO INCLUYE AUTODESFORRES E INSUMOS
MENORES (CINTA, AMARRES ETC) Und
42 Toma L5-20 IG R Und
43 CLAVIJA 20A 125V 1F+N+T SEGURIDAD LEVITON Und
44
CAJA DE ACERO PARA CONCRETO CON TAPA PARA USO
CON Tapete INCLUYE ACCESORIOS Und
45
ACOMETIDA TABLERO EN CONDUCTOR 3#4F+1#2N+1#6T
SISTEMA REGULADO PISO 37 y 42 ml
46
ACOMETIDA TABLERO EN CONDUCTOR 3#6F+1#6N+1#8T
SISTEMA NORMAL PISO 37 y 42 ml
47
BREAKER ENCHUFABLE 3x50 PARA ACOMETIDA NORMAL
PISO 37 Und
48
TABLERO DE FABRICACION ESPECIAL PARA SISTEMA
NORMAL Y REGULADO PISO 37 Und
49 planos, incluye diagrama de rack. Und
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INVITACIÓN A COTIZAR
SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR PARA REALIZAR PROYECTOS
DE ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO FECHA: 03/OCT/2013
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
VALOR
UNITARIO TOTAL
50 velcro panduit x6mts Gl
51 regata en placa mas resane ( no incluy pintura) ml
52 regata en muro mas resane (no incluye pintura) ml
53
Desmonte de infraestructura actual del piso, canaletas, cableado
tuberias existentes, area aprox de desmonte 47mts largo x 26 de
ancho debe incluirse traslado de material sobrante para posterio
entrega al cliente. Adecuación de puestos provisionales para
traslado entre pisos Gl
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