COMPETENCIA:PRODUCIR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CLARA INÉS MUÑOZ SÁNCHEZInstructora
Puesto de trabajo se define como el lugar o área ocupada por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen expectativas, que tiene como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social.
DEFINICIÓN
PARA EL DISEÑO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO:
Dimensiones del cuerpo. Posturas de trabajo. Funciones y tareas de cada puesto Principios ergonómicos. Herramientas a utilizar. Conocimientos. Capacitación.
FACTORES PARA EL DISEÑO ERGONÓMICO DE LOS PUESTOS DE
TRABAJO
Las dimensiones de los locales de trabajo. La altura del plano de trabajo. Zonas de alcance óptimas de los miembros
superiores. Espacio reservado para las piernas. Mobiliario. Disposición de los puestos de trabajo.
LAS DIMENSIONES DE LOS LOCALES DE TRABAJO:
* Altura:3 metros, desde el piso hasta el techo.
* Superficie: 2m de superficie libre por trabajador.
LA ALTURA DEL PLANO DEL TRABAJO
La altura del plano(escritorio) de trabajo debe adaptarse a la talla de cada trabajador y acorde con el tipo de trabajo que se vaya a efectuar.
ZONAS DE ALCANCE ÓPTIMAS DE LOS MIEMBROS SUPERIORES.
Se recomienda que los materiales y útiles de la oficina se ubiquen dependiendo de la frecuencia de manipulación, peso y tamaño no más lejos de 35-45 cm del trabajador y distribuir los mismos en el área de la mesa de tal forma que el trabajador pueda utilizar las dos manos.
ESPACIO PARA LAS PIERNAS
El sistema mesa-silla debe permitir un espacio suficiente para alojar las piernas con comodidad y para el cambio de postura.
MOBILIARIO
•Portadocumentos.• Teléfono.•Reposapiés.•Mesa.•Silla.
DISPOSICIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
El computador: En la oficina el ordenador es la herramienta principal , por lo tanto éste debe ocupar la posición principal en la mesa, sitúa la pantalla y el teclado enfrente de ti, a una distancia recomendada de los ojos de 50-55 cm y perpendicular a las entradas de luz de manera que no tengas que torcer el tronco o el cuello para manejarlo.
LA PANTALLALa imagen de la pantalla deberá ser estable, sin
destellos, centelleos u otras formas de inestabilidad.
La pantalla deberá ser orientable e inclinable a voluntad, con facilidad para adaptarse a las necesidades del usuario.
EL TECLADO
Debe ser independiente del resto del equipo, con el fin de que puedas colocarlo en la posición que te resulte más cómoda.
COLOCACIÓN DEL TECLADOColocar el teclado que manera que no quede justo al borde
de la mesa, entre uno y otro deben quedar mínimo 10cm para apoyar las muñecas de las manos, esto evitará posibles lesiones por los movimientos repetitivos.
COLOCACIÓN Y USOS DEL RATÓNSitúa el ratón justo al lado del teclado dejando los cables
libres para manejarlo con comodidad.
Colócalo a la derecha o a la izquierda, según seas diestro o zurdo.
LA POSTURA DE SENTADOLa postura correcta para trabajar delante del ordenador es
aquella en la que la parte superior del cuerpo y la inferior están formando un ángulo recto (90°), con la espalda totalmente apoyada al respaldo de la silla.
MESA DE TRABAJO Las dimensiones de la mesa deben ser apropiadas para
que puedas colocar cómodamente la pantalla, el teclado, el ratón, los documentos y el resto de los materiales y útiles de trabajo.
FACTORES AMBIENTALES
ILUMINACIÓNPara lograr una correcta visión es muy importante una
iluminación adecuada que nos permita prevenir molestias y fatigas. Además, la edad del trabajador es un factor determinante en la aparición de la fatiga visual.
CLIMATIZACIÓNLa temperatura es una variable de gran importancia en
el confort y satisfacción de los trabajadores, La percepción de frío o de calor excesivos en oficinas y despachos genera malestar y puede producir estrés.
EL RUIDOLos equipos que emitan un nivel de ruido, como
impresoras o faxes, deben ubicarse en lugares alejados del puesto de trabajo, para no perturbar al trabajador en su rendimiento y concentración. Igualmente para evitar vibraciones
COLOR Y OLOREl color y el olor son elementos del entorno que influye tanto
en la modificación de nuestra reacciones fisiológicas como en nuestras emociones.
COLOR SENSACIÓN DE DISTANCIA
TEMPERATURA EFECTOS PSÍQUICOS
AZUL LEJANÍA FRÍO RELAJANTE- LENTITUD
VERDE LEJANÍA FRÍO- NEUTRO MUY RELAJANTE- REPOSO
ROJO PROXIMIDAD CALIENTE MUY ESTIMULANTE- EXCITACIÓN
NARANJA GRAN PROXIMIDAD MUY CALIENTE EXCITANTE- INQUIETUD
AMARILLO PROXIMIDAD MUY CALIENTE EXCITANTE- ACTIVIDAD
VIOLETA PROXIMIDAD FRÍO EXCITANTE- AGITACIÓN
NOTAEs importante recordar que nuestro puesto
de trabajo debe estar siempre limpio y adecuado para iniciar la jornada laboral, pero, antes de esto verificar que todos los materiales y equipos necesarios para la labor estén disponibles y bien ubicados de tal forma que accedamos a ellos rápida y seguramente, optimizando el tiempo. De igual manera, tener presentes las pautas de etiqueta y protocolo para nuestro vestuario comportamiento en la empresa.