Rendición de Cuentas 20132014Subdirección de Tecnologías de la
Información Archivística y Documento Electrónico
TIADE
GPDMT
GIATIA
GGDAE
GEL
PAI
Plan de trabajo 2015
PE
Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico
Rendición de Cuentas
2013
TIADEAsesorar a las dependencias de la entidad y a las instituciones públicas y
privadas que cumplen funciones públicas en la formulación y aplicación de
políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización
de los archivos públicos del país y la gestión documental, a través del uso de
tecnologías de la información y las comunicaciones.
Actividades especí�cas:
• Prestar servicios de asesoría.
• Formulación de los lineamientos de documento electrónico en
la aplicación de las Tecnologías de la Información en la gestión
documental.
• Fomentar la adopción de estándares.
• Realizar estudios técnicos.
• Formular estrategias institucionales para la preservación a
largo plazo.
• Formular lineamientos relacionados con el documento elec
trónico y su aplicación en todas las entidades del Estado.
• Fomentar la investigación en materia de gestión de documen
tos electrónicos.
• Garantizar la implementación y el desarrollo del Sistema
Integral Nacional de Archivos Electrónicos -SINAE y del Archivo
Nacional Digital en el marco del Sistema Nacional de Archivos.
• Asesorar y emitir conceptos técnicos o recomendaciones sobre
las materias que les sean solicitadas
GIATIAGrupo de Innovación y Apropiación de tecnologías de la Información Archivística
Mediante la Resolución No.469 del 11 de Septiembre de 2013, se crea el Grupo de Innovación y
Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística, el cual pertenece a la Subdirección de
Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico, del Archivo General de la
Nación, Jorge Palacios Preciado. Su propósito principal es el de proponer, formular y ejecutar
proyectos de innovación para la modernización de los archivos y la gestión documental a través
del uso de tecnologías de la información archivística en materia de documento electrónico que
puedan ser aplicables en la entidad y replicables en otras entidades de la administración pública.
Fomentar la Innovación e investigación, mediante la
apropiación y aplicación de conocimiento, acorde con la
normatividad vigente y el establecimiento de acuerdos de
cooperación interdisciplinaria, contribuyendo efectiva-
mente con la formación de talento humano y la transfer-
encia conocimiento en materia de nuevas tecnologías y
gestión documental.
Para el año 2018 el Grupo de Innovación y Apropiación de
tecnologías de la Información Archivística, será reconoci-
do a nivel nacional e internacional por su aporte a la
solución de problemáticas en gestión documental
electrónica, desde la generación de nuevo conocimiento,
la evaluación de avances tecnológicos, Contribuyendo
activamente en la formación de talento humano y la
adopción de proyectos de innovación que contribuyan al
trabajo interinstitucional en gestión documental.
Misión
• Impulsar el trabajo colaborativo interinstitucional
aportando valor en base al conocimiento para enfrentar
los retos globales de gestión de información a través de la
innovación y apropiación de tecnologías de la información
archivística.
• Formular lineamientos técnicos y/o metodológicos en
torno a la innovación tecnológica en la gestión de
Archivos.
• Promover, facilitar y acompañar los procesos de
formulación, diseño e implementación de proyectos de
Retos Planteados
innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística por parte de entidades públicas
y privadas con funciones públicas.
• Fomentar la investigación, el desarrollo tecnológico y la
innovación en el Archivo General de la Nación en procura
de la optimización de los servicios de gestión de
documentación.
• Dinamizar la apropiación y transformación del
conocimiento.
Visión
GIATIA
Per�les del Grupo
Erika Lucia Rangel PalenciaCoordinadora grupo de Innovación
Jack Diana Zambrano GarcíaProfesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística.
Pedro Antonio Gómez GuarínIngeniero de Sistemas
Ingeniera de sistemas, Especialista en Seguridad Informática de la Universidad Piloto de Colombia, Coordina-
dora Grupo de Innovación y Apropiación de tecnologías de la Información Archivística de la Subdirección de
Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación.
Actualmente Trabaja en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de
archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivista
Profesional en sistemas de Información, bibliotecología y archivística, con experiencia en temas de gestión
documental tanto en el sector público como en el sector privado. Estudiante de ingeniería de software y
aspirante al título de especialista en administración de tecnologías de información para la comunicación
virtual.
Actualmente integra el equipo multidisciplinario del Grupo de innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística del Archivo General de la Nación
Profesional en Ingeniería de Sistemas, con más de cinco años de experiencia profesional asesorando unidades
de información en la implementación de software y nuevas tecnologías.
Actualmente integra el equipo multidisciplinario del Grupo de innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística del Archivo General de la Nación.
SINAEGIATIA
Leonardo Quintero RugeTecnólogo en Administración Documental
Juan Camilo Giron QuijanoTecnólogo Multimedia
Sandra Milena Diaz BermudezIngeniera de Sistemas
Tecnólogo en Administración Documental (SENA) 20 años de Servicio en el AGN en las áreas de División de
Servicios al Público (Grupo Depósitos), División de Reprografía y Automatización, Subdirección de Asistencia
Técnica y Gestión de Proyectos Archivístico (Grupo Proyectos Archivísticos), O�cina Asesora de Planeación.
Actualmente integra el equipo multidisciplinario del Grupo de innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística del Archivo General de la Nación.
Estudiante de Ingeniería en Multimedia, con experiencia en el desarrollo de estándares de ingeniería
computacional y multimedia para desarrollo de productos en términos de diseño, así mismo componentes
involucrados en la producción de medios digitales, desarrollo de sitios web interactivos, y desarrollo en arte
digital,
Actualmente integra el equipo multidisciplinario del Grupo de innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística del Archivo General de la Nación
Profesional en Ingeniería de Sistemas, con alta experiencia en administración y diagnósticos de sistemas de
información implementando nuevas tecnologías y metodologías soportadas en GNU/Linux.
Actualmente integra el equipo multidisciplinario del Grupo de innovación y apropiación de tecnologías de la
información archivística del Archivo General de la Nación.
Yenny Milena Betancur P.Tecnólogo en Sistemas
Tecnólogo en Sistemas, cuatro años de Servicio en el Archivo General de la Nación, en las áreas de Sistemas
y en la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico. Brindando apoyo
en la ejecución de actividades de monitoreo y seguimiento para el cumplimiento de la estrategia de Gobierno
en Línea Manual GEL 3.1
GIATIA
Articular los actores de archivo, planeación y tecnología en torno a la generación y gestión de conocimiento pertinente y oportuno, que responda a las necesidades y tendencias, a través del monitoreo de modelos, metodologías, políticas, y buenas prácticas en gestión documental soportada en TIC’s y análisis de aplicabilidad bajo el contexto nacional.
Objetivo
Actividades
Línea 1: Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico
Implementación Estrategia Gobierno en Línea
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Se llevaron a cabo actividades, tendientes a
contribuir con el cumplimiento de los componentes,
criterios y actividades establecidos en el Manual GEL
3.1. (Véase ítem GEL)
Informes estadísticos sobre apropiación de tecnologías de la información archivística.
Consolidación y categorización de información
recibida a través de comunicaciones o�ciales a �n de
establecer el nivel de apropiación en materia de
prácticas de manejo de información archivística en
medios electrónicos.
Generación de Instrumento que permite identi�car el
grado de apropiación en temas relacionados con:
�rma electrónica, interoperabilidad, estándares de
gestión documental y sistemas de gestión de
documentos electrónicos; en las Entidades Públicas.
Modelo de innovación y apropiación de tecnologías de la información en los archivos administrativos e históricos
El AGN trabajó en la elaboración de un documento
que enuncia modelos de innovación, dirigidos a
fomentar y promover una cultura dirigida a la
innovación para la región y el país y en el manejo de
sus archivos.
GIATIA
Guía Metodológica para de�nir, documentar y desarrollar proyectos deinvestigación, desarrollo e innovación en materia archivística y gestión de documentos electrónicos
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Creación de guía metodológica que tiene como objetivo de facilitar el
desarrollo de iniciativas en torno a la gestión archivística en sus
diferentes procesos y fases acogiendo las recomendaciones desarrolla-
das por las normas técnicas NTC 5800 y 5802.
Línea 2: Herramientas Tecnológicas
Implementación LIDA: Laboratorio de Innovación Digital Archivística
A partir de la apropiación de metodologías, estándares, normas y recomendaciones creadas para generar una correcta y
e�ciente gestión, que garantice la autenticidad, integridad, inalterabilidad, �abilidad y disponibilidad de la información, el
Archivo General de la Nación desde el Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística
creó un espacio web denominado LIDA: Laboratorio de Innovación Digital Archivística
url: http://lida.archivogeneral.gov.co/
Colombia ya cuenta con un Laboratorio de Innovación Archivistica
http://goo.gl/CDBg8b
La misión de LIDA es impulsar, promover y generar procesos de experimentación y gestión colectiva de conocimiento,
basados en procedimientos y metodologías aplicables a la gestión documental, haciendo uso de las tecnologías de
información y las comunicaciones, a través de demostraciones prácticas, publicación de contenidos, uso de software libre,
fundamentada en principios de participación e innovación, como una estrategia imperante para garantizar la igualdad de
acceso al conocimiento.
LIDA tiene como visión constituirse en un laboratorio de análisis, investigación e innovación, que sirva como escenario de
interlocución e intercambio de experiencias y generación conocimiento derivados del análisis de tendencias en materia de
gestión documental. Posteriormente esperamos contar con el Laboratorio de Innovación Digital Archivística –LIDA, en
instalaciones físicas.
GIATIA
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
GIATIA
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Alternativas de software en materia de descripción archivística y Gestión Documental
A �n de facilitar y promover la generación de conocimiento, en LIDA se ha diseñado un espacio para el intercambio de
experiencias y conocimiento asociado a la instalación, administración y uso de soluciones informáticas basado en el uso de
software libre.
Actualmente se encuentran instaladas las siguientes herramientas:
• Alfresco
• IcaAtom
• AtoM
• Omeka
• Nuxeo
• OpenKM
Donde el ciudadano dispone de un usuario y contraseña genéricos para el acceso sin tener que instalarlo.
Cada herramienta cuenta con acceso a publicaciones que incluyen los aspectos fundamentales de uso, administración y
con grupos de apoyo para resolver las dudas que de su aplicación se generen.
(Véase ítem HERRAMIENTAS)
Nota: El Archivo General de la Nación en cumplimiento del principio de neutralidad tecnológica establece lineamientos
generales que deben aplicar las entidades obligadas de la ley 594 de 2000 en tal sentido el AGN no avala ni recomienda
ninguna solución tecnológica, las herramientas allí instaladas son el resultado de análisis de tendencias y referentes
trabajados al interior del Grupo de innovación, que no implican selección o recomendación de tecnología alguna.
Artículos publicados en L.I.D.A: laboratorio de innovación digital
L.I.D.A apuesta a la gestión colectiva de conocimiento a través de publicación de contenidos que impulsen el uso de
software libre, fundamentado en principios de participación e innovación, como una estrategia imperante para garantizar la
igualdad de acceso al conocimiento.
GIATIA
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
GIATIA
Herramientas
Nombre
Descripción Nombre del Manual
URL Manuales URL Instalación URL Grupo
Alfre
sco
ECM open source diseñado en java que posibilita la creación y gestión de contenidos desde una gran variedad de CMS, blogs y paquetes ofimáticos y herramientas colaborativas
Instructivo De Administrador Alfresco 4.2
http://goo.gl/4XjOEA http://goo.gl/YgNrBW http://goo.gl/GSx1u0
Instructivo de usuario Alfresco 4.2
http://goo.gl/IW7GTP
Instructivo de instalación y configuración de Alfresco 4.2
http://goo.gl/jzq1Fv
AtoM
Atom (Access to Memory) es una aplicación de código abierto para descripción archivística normalizada acogiendo los estándares descriptivos del Consejo Internacional de Archivos (CIA).
Instructivo Usuario – Atom
http://goo.gl/vm12FF http://goo.gl/X5Rg7W http://goo.gl/mBSIoX
Instructivo de Instalación – AtoM
http://goo.gl/EnOjHj
Omek
a
Software de código abierto que permite crear narrativas complejas y compartir colecciones digitales enriquecidas mediante publicaciones en la web utilizando el esquema de metadatos Dublín Core.
Instructivo de administración De Omeka
http://goo.gl/4IaVMs
http://goo.gl/OX1q9n http://goo.gl/FJMUIk
Instructivo Instalacion de Omeka
http://goo.gl/BMpYBL
Nuxe
o
ECM Open source diseñado como repositorio documental corporativo que aporta solución a las necesidades primarias en la gestión de contenidos empresariales con una gran usabilidad colaborativa
Instructivo Instalación Nuxeo
http://goo.gl/s35Nj5 http://goo.gl/3TFEiP http://goo.gl/s6BY21
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Nota: Es importante aclarar que el Archivo General de la Nación en cumplimiento del principio de neutralidad tecnológica,
no avala ni recomienda ninguna solución tecnológica. El laboratorio busca promover la generación de contenidos digitales
educativos públicos y gratuitos basados en sistemas, procesos y nuevas tecnologías en materia de gestión documental.
GIATIAOp
enKM
Sistema de gestión documental open source que integra en una única plataforma web, todas las funcionalidades para crear y gestionar documentos, proporcionando un sistema inteligente con capacidades completas de gestión documental, control de versiones, metadatos, escaneo, comentarios, foros sobre el documento, workflow, etc
Manual de Instalación Openkm
http://goo.gl/LZahJC http://goo.gl/4AXX6u http://goo.gl/1oZ893
Manual de Administración Openkm
http://goo.gl/E2WXh9
Manual de Usuario Openkm.
http://goo.gl/YgMvM0
Herramienta para el Seguimiento de la Implementación de la estrategia de Gobierno en línea
Análisis comparativo de herramientas de gestión documental basado en MOREQ 2
Consolidación y categorización de información
recibida a través de comunicaciones o�ciales a �n de
establecer el nivel de apropiación en materia de
prácticas de manejo de información archivística en
medios electrónicos.
Tomando como referencia los criterios mencionados
en la MOREQ 2 se analizaron diferentes herramientas
de software libre, a �n de veri�car su nivel de
proximidad al cumplimiento del modelo.
Análisis de tendencias sobre herramientas de software libre utilizadas en materia de GD
Este documento busca identi�car los diferentes
avances y soluciones que brindan las principales
casas de desarrollo de software a nivel internacional.
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Se generó un documento de análisis de tendencias
sobre alternativas de software de código abierto: que
permite establecer un marco actualizado del
panorama tecnológico en materia de la gestión
documental y archivística, analizando las tendencias
que promueven los avances en el desarrollo de
herramientas de software que satisfacen la demanda
de automatización y sistematización de procesos.
Propuesta metodológica para la promoción de iniciativas innovadoras
Este documento tiene como propósito facilitar el
desarrollo de procesos de gestión del conocimiento
entorno a la temática de análisis en las entidades del
estado y con ello propender por la elevación de la
capacidad de gestión pública.
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
GIATIA
Semana de Innovación Digital
Propuesta metodológica para la promoción de iniciativas innovadoras
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Con el propósito de la promoción y modernización de los archivos públicos del país por medio del desarrollo de la
innovación tecnológica y la aplicación de estrategias y actividades que propendan por una administración pública
transparente, e�ciente y eficáz que responda a las necesidades técnicas, organizacionales, administrativas, cultura-
les y jurídicas del país, el Archivo General de la Nación- AGN, realizó la “SEMANA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN
ARCHIVOS”, la cual se llevó a cabo durante los días del 20,21 y 22 de agosto de 2014 en la ciudad de Bogotá.
Como aporte inicial a la planeación y programación de la semana de Innovación tecnológica archivística se
desarrollaron las siguientes actividades:
1. Apertura de campaña de expectativa, http://www.youtube.com/watch?v=nyTSmU9E6Hs
2. Encuesta de Participación Ciudadana, por los diferentes canales sociales del AGN.
3. Diseño de arquitectura y generación de micrositio de divulgación, y administración de contenidos
referente a la Semana de Innovación, denominado: http://innovacion.archivogeneral.gov.co/
Como parte de este evento se abrieron los siguientes espacios
20 y 21 de agosto de 2014
Espacio de interacción entre el sector público y privado que tuvo como �n fortalecer las bases conceptuales y técnicas relacionadas con el uso e implementación de las tecnologías de la información archivística, a través de la transmisión de experiencias y criterios relativos a la gestión documen-tal e innovación tecnológica.
20,21 y 22 de agosto de 2014
Espacio de interacción entre el sector público y privado que tuvo como �n fortalecer las bases conceptuales y técnicas relacionadas con el uso e implementación de las tecnologías de la información archivística, a través de la transmisión de experiencias y criterios relativos a la gestión documental e innovación tecnológica.
GIATIA
22 de agosto de 2014
El objeto del Workshop, es difundir a la comunidad experiencias de diferentes instituciones a nivel nacional e internacional utilizando como hilo conductor una metodología conversacional, con el objetivo de apalan-car procesos del interés de los participantes para conversar de manera estructurada sobre gestión documental y tendencias TIC. Se llevará a cabo durante el día 22 de agosto de 2014, en una jornada de 9:00am de 12:00am.
Línea 3: Formación y apropiación de conocimiento / Asistencia Técnica
Propuesta metodológica para la promoción de iniciativas innovadoras
Con el ánimo de llegar a una mayor población y facilitar los procesos de enseñanza-aprendizaje, se crea una
propuesta metodológica que permita brindar un escenario de apropiación hacia una cultura de autoaprendizaje,
recursividad, modernización
Acceso Herramienta Elearning: http://sitios.archivogeneral.gov.co/capacitaciones/
GIATIA
Disponer de mecanismos y contenidos que faciliten la transferencia de conocimiento en torno a la gestión documental.
Objetivo
Para alcanzar el objetivo propuesto se desarrollaron las siguientes actividades
Actividades
Temas de Capacitaciones Grupo de Innovación 2014
Archivo personal digital
Objetivo: Establecer buenas prácticas para el manejo de documentos personales
Datos abiertos Qué son datos abiertos y cuándo se usan Documento Electrónico
Definición, características, firmas (digital, electrónica), casos prácticos
ISO NTC 16175-1 Socialización de la norma: Información y Documentación. Principios y requisitos funcionales para los registros en entornos electrónicos de oficina
ISO NTC 18492 Socialización de la norma: Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos
Ruta tecnológica Presentación de una propuesta para la implementación de tecnologías para el manejo documental en las entidades.
Tendencias TI en Gestión Documental
Presentación de conceptos y tendencias que han y están evolucionando en materia de Tecnología de la Gestión Documental.
Retos de la Gestión Documental
Presentación de 12 Grandes retos que enmarcan los procesos de la gestión documental
GIATIA
GGDAEGrupo de Gestión de Documentos y Archivos Electrónicos
Mediante la Resolución No.469 del 11 de Septiembre de 2013, se crea el Grupo de Gestión de
documentos y archivos electrónicos, el cual pertenece a la Subdirección de Tecnologías de la
Información Archivística y Documento Electrónico, del Archivo General de la Nación, Jorge
Palacios Preciado. Tiene dentro de sus funciones la formulación de lineamientos para la gestión
documental y los archivos electrónicos de las entidades públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, así como impulsar su modernización mediante la adopción y aplicación de
buenas prácticas de gestión documental, en el marco de la transparencia de la información
pública nacional y la e�ciencia administrativa encaminada a la racionalización, simpli�cación y
automatización de los procesos, los procedimientos y los servicios ofrecidos por las áreas de
archivo de las entidades.
Su propósito es reglamentar, formular, diseñar y difundir
lineamientos y buenas prácticas en cuanto a la gestión de
documentos electrónicos de archivo y su implementación
al interior de las entidades.
Para el año 2018 el Grupo de Gestión de documentos y
archivos electrónicos, habrá ofrecido los lineamientos
requeridos para que las entidades públicas a nivel
nacional desarrollen e implementen su gestión documen-
tal electrónica haciendo uso de las mejores prácticas, y
garantizando de esta manera la disponibilidad y el acceso
a la información pública a nivel nacional en el marco de la
ley y los derechos de los ciudadanos.
Misión
• Fortalecer el desarrollo, implementación y difusión de la
política archivística nacional.
• Formular lineamientos técnicos y metodologías en torno
al desarrollo e implementación de la gestión de
documentos electrónicos de archivo.
• Fomentar la aplicación de los instrumentos archivísticos
en la documentación electrónica en las entidades.
electrónicos de archivo.
Retos Planteados
• Investigar, analizar y apropiar las tendencias y buenas
prácticas mundiales en cuanto a la gestión de
documentos
Visión
GGDAE
Per�les del Grupo
Jorge Eduardo Álzate CortesCoordinador grupo de Gestión de Documentos y Archivos Electrónicos
Wilson Ramiro Sánchez YopazaProfesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística.
Profesional en Ingeniería de Sistemas con especialización en Informática para la Gerencia de Proyectos de la
Universidad Autónoma de Colombia, diplomado en Gerencia Pública en la Escuela Superior de Adminis-
tración Pública – ESAP, y en Tecnologías de la Información en la Gestión del Estado y la Información Pública, y
Generación de Valor Público a Través de Programas TI, en la Universidad Nacional de Colombia en convenio
con el Ministerio de las TIC.
Se ha desempeñado como Coordinador del Grupo de Sistemas del Archivo General de la Nación, y ha sido
Supervisor de las Primeras Fases de los Proyectos de Implementación del Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo – SGDEA, tanto en el Archivo General de la Nación, como en la Unidad de Gestión
General del Ministerio de Defensa Nacional. Actualmente se desempeña como Coordinador del Grupo de
Gestión de Documentos y Archivos Electrónicos de la Subdirección de Tecnologías de la Información
Archivística y Documento Electrónico – TIADE en el Archivo General de la Nación.
Profesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística de la universidad de La Salle, con
diplomado en ISO 9001 del ICONTEC. Experto en normalización técnica con más de 8 años de participación en
los comités técnicos de normalización convenio ICONTEC-AGN. Docente universitario de pregrado en
materias de Gestión documental.
Líder en la implementación de Sistemas de gestión documental y asesor en la integración de la gestión
documental con los diversos sistemas de gestión. Con experiencia laboral en archivos universitarios y
�nancieros, de más de 8 años. Actualmente se desempeña como profesional universitario del Grupo de
Gestión de Documentos y Archivos Electrónicos de la Subdirección de Tecnologías de la Información
Archivística y Documento Electrónico – TIADE en el Archivo General de la Nación.
GGDAE
Carolina Muñoz RamírezProfesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística.
Katherine Gómez PulidoSecretaria Ejecutiva
Profesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística de la universidad de La Salle, especialista
en sistemas de información y gerencia de documentos de la misma universidad, con experiencia laboral en
implementación de proyectos de gestión documental en archivos universitarios, �nancieros y de servicios; se
ha desempeñado como asesor en el desarrollo de procesos de gestión documental para diferentes empresas.
Actualmente se desempeña como profesional universitario del grupo de Gestión de Documentos y Archivos
Electrónicos de la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico –
TIADE en el Archivo General de la Nación.
Secretaria Ejecutiva de la Subdirección de tecnologías de la información Archivística, delegada de coordinar y
articular la gestión administrativa para desarrollo de los procesos de los Grupos de Documento electrónico e
Innovación y Apropiación de Tecnologías de la información archivística.
GGDAE
En el marco de la reglamentación del Decreto 2609 de 2012 y demás normativa relacionada con la gestión electrónica de documentos, se vislumbra la necesidad dereglamentar y dar directrices a las entidades para la adopción e implementación de instru-mentos y metodologías que servirán de base para de�nir los procesos, procedimientos y actividades conducentes a la optimización de la administración, manejo, uso, disponibilidad, seguridad, autenticidad, con�abilidad, inalterabilidad y preservación de la información, lo cual facilitará a las entidades la apropiación de los procesos de la gestión documental y contribuirá a la e�ciencia de las actividades y funciones propias de su naturaleza misional.
Objetivo
Actividades y/o Productos
Línea 1: Formulación de Lineamientos
Guía de metadatos Guía de interoperabilidad y gestión documental
Esta guía ofrece los lineamientos básicos para la
elaboración y gestión de un esquema de metadatos
para la gestión de documentos.
Guía de tablas de control de acceso
Esta guía proporciona una metodología para la
elaboración de las tablas de control de acceso como
instrumento archivístico.
Esta guía ofrece los lineamientos básicos para
desarrollar esquemas de interoperabilidad en la
gestión de documentos.
Metodología para la adopción del modelo de madurez del sistema de gestión documental (MMSGD)
Esta metodología permite a las entidades realizar un
proceso de autoevaluación para identi�car el estado
de su gestión documental como punto de partida
para una mejora continua.
Lineamientos generales para orientar a las entidades a alcanzar el nivel básico del MMSGD
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Este documento ofrece lineamientos para que las
entidades puedan alcanzar el nivel 3 del MMSGD.
Elementos básicos de armonización del MMGD con otros modelos de gestión pública y de buenas prácticas
Esta herramienta identi�ca elementos básicos de
armonización del MMSGD, con otros modelos de
gestión pública.
GGDAE
Manual para la gestión de contenidos web
Establecer los lineamientos, directrices y
recomendaciones para publicación de los contenidos
en el Portal Web y en la Intranet del Archivo General
de la Nación Jorge Palacios Preciado, teniendo en
cuenta los lineamientos internos establecidos por la
entidad y las políticas y estándares de�nidas por el
gobierno nacional.
Apropiación de Tecnologíasen las entidades públicas en GD
Línea 2: Adopción de Normas Técnicas
Objetivo
Prestar apoyo a los Comités Técnicos del SNA y en convenio con el ICONTEC se pretende avanzar con el proceso de normalización de estándares internacionales mediante la homologación y adopción de normas técnicas en el país, cuyo propósito se centra en dotar a las entidades de herramientas que orienten las mejores prácticas en gestión documental.
Actividades y/o Productos
NOMBRE DESCRIPCIÓN TEMA ESTADO ISO 14533 - 2 Processes, data elements
and documents in commerce, industry and administration -- Long term signature profiles -- Part 2: Long term signature profiles for XML Advanced Electronic Signatures (XAdES).
Firmas Digitales Homologada como norma técnica NTC-ISO 14533-2: 16 de Julio de 2014.
ISO 16175 - 2 Information and documentation -- Principles and functional requirements for records in electronic office environments -- Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems
Sistemas de información
En consulta pública desde el 1 de Octubre al 1 de Diciembre 2014.
ISO 23081-1: 2006 Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles.
Metadatos En Consejo técnico del Icontec.
Manual para la gestión de contenidos web
GGDAE
Línea 3: Estudios técnicos de Sistemas de Información / Investigación
Objetivo
La �nalidad de este eje se orienta al fortalecimiento de la política de e�ciencia administrativa encaminada a la racionalización, simpli�cación y automatización de los procesos, los procedimientos y los servicios ofrecidos por las áreas de archivo de las entidades, promover la evidencia de las actuaciones de los servidores y empleados públicos en el marco de la transparencia de la información pública, mediante el desarrollo de guías metodológicas, infografías y objetos virtuales de aprendizaje que servirán como soporte para la planeación de la función archivística y la gestión documental.
Actividades y/o Productos
Guía para el análisis y diseño de sistemas y formulación de proyectos informáticos en gestión electrónica de documentos
Esta guía brinda elementos básicos para la formulación de proyectos informáticos para la gestión de documentos
electrónicos.
Red de instituciones y profesionales especializados en gestión de documentos electrónicos
Proyecto que busca generar una red donde interactúan instituciones y profesionales especializados en temas de
documento electrónico y preservación digital.
Infografía No. 1: Derechos humanos Infografía No. 2: PINAR Infografía No. 3: Ley de transparencia Infografía No. 4: Instrumentos archivísticos Infografía No. 5: Preservación Infografía No. 6: Los archivos y los Derechos Humanos OVA No. 1: Guía de estándares de gestión documental: Esta
OVA brinda información sobre las normas técnicas nacionales e internacionales sobre gestión documental.
OVA No. 2: Cursos virtuales PGD-PINAR. OVA No. 3: Compilación normativa: Esta OVA brinda
información sobre legislación de gestión documental.
OVA No. 4: Guía de estándares de gestión documental.
GGDAE
Línea 4: Formación y Apropiación de Conocimiento / Asesoría
Objetivo
En virtud de la necesidad de impulsar el uso y trasferencia de conocimiento en las activi-dades y procesos de la gestión documental y promover las directrices relacionadas con la protección y difusión del patrimonio documental, se busca con esta línea estratégica que las entidades cuenten con un marco de referencia que les permita tomar adecuadas deci-siones mediante capacitaciones, asistencias y asesorías que servirán como soporte para la planeación de la función archivística, la adopción, normalización e implementación de los procesos de la gestión documental.
Actividades y/o Productos
Curso Virtual Pinar: Brinda una metodología para la construcción del instrumento PINAR al interior de las entidades.
Curso Virtual PGD: Brinda una metodología para la construcción del instrumento PGD al interior de las entidades.
Sensibilización prueba piloto modelo de madurez 35 entidades el estado
Socialización del PGD, Instrumentos Archivísticos, Hoja de ruta tecnológica y preservación.
Talleres de Profundización: PINAR y PGD.
Socialización de Normalización:
NTC-ISO 30300 Sistema de gestión de documentos
NTC-ISO 16175-1_Sistemas de Información
NTC-ISO 18492 Preservación a Largo Plazo
NTC-ISO 15801_Veracidad y Con�abilidad
GGDAE
Publicaciones
Instrumento archivístico que brinda elementos básicos para planear, hacer seguimiento y articular los planes estratégicos, la función archivística al interior de las entidades.
Manual para la formulación del plan institucional de archivos (PINAR)
Formula los aspectos metodológicos básicos que sirven de soporte para la adopción e implementación de un Programa de Gestión Documental al interior de las entidades.
Manual para la implementación de un Programa de Gestión Documental PGD
Brinda un acercamiento teórico-práctico al archivamiento de medios sociales para que sirvan como referente en la estructura y planteamiento de estrategias de preservación de registros producidos enherramientas sociales.
Mini manual archivamiento web: conceptos básicos estrategias y mejores prácticas
Esta cartilla brinda elementos básicos para la gestión de documentos personales. Cartilla de
Archivo Personal Digital
GGDAE
Publicaciones
Esta guía ofrece lineamientos para la creación procesos de migración y conversión de documentos.
Guía de migración y conversión de documentos electrónicos
Formula los aspectos metodológicos básicos que sirven de soporte para la adopción e implementación de un Programa de Gestión Documental al interior de las entidades.
Metodología para el diseño general de unproyecto o programa de e-learning para el AGN.
Esta guía ofrece lineamientos para el diseño general de un proyecto o programa de e-learning para el AGN.
Mini manual archivamiento web: conceptos básicos estrategias y mejores prácticas
GGDAE
Intranet y Web
Se cuenta con una Intranet que fue desar-rollada de acuerdo con una arquitectura de información acorde con las necesidades de cada una de las áreas de la institución.
Intranet
Se cuenta con una página Web que permite el acceso de los ciudadanos a la infor-mación requerida de la entidad, en el marco de la ley de transparencia y acceso a la información pública nacional, y a los lineamientos de�nidos en el Manual de Gobierno en Línea.
Página Web
GGDAE
Capacitaciones Subdirección
CIUDADES USUARIOS ENTIDADES PERSONAS PROFUNDIZACION
BOGOTA 240 15 30 MEDELLIN 321 32 74 CUCUTA 292 57 80 BUCARAMANGA 312 34 58 VILLAVICENCIO 146 27 50 CALI 230 31 66 BOGOTA (interno AGN) 41 17 41 SAN ANDRES (especial) 98 16 38 BARRANQUILLA 249 36 65 BOGOTA (Sector Cultura) 39 15 39 IBAGUE 430 46 90 PASTO 343 27 54 NEIVA 105 40 60 POPAYAN 367 44 92 PEREIRA 180 17 52 TUNJA 213 33 50 TOTAL 3606 487 939
En el marco del Decreto 2609 de 2012 en el artículo 8 que trata de Instrumentos Archivísticos para la gestión documental, la Entidad ha venido adelantando un plan de capacitaciones en el territorio Nacional para socializar y dictar los talleres en Gestión Documental "Herramientas y Tendencias", con el objetivo de dar a conocer a las entidades, empresas y personas naturales y/o jurídicas las Herramientas que ha desarrollado la Entidad, para la aplicación y mejoramiento de la función archivística y la Gestión Documental.
GGDAE
GPDMTGrupo de Preservación Digital y Medios Tecnológicos
Mediante la Resolución No.469 del 11 de Septiembre de 2013, se crea el Grupo de Preservación
Digital y Medios Tecnológicos, el cual pertenece a la Subdirección de Tecnologías de la
Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación, Jorge
Palacios Preciado, con la función principal de proponer e implementar estrategias
institucionales para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos y la conversión
digital de soportes impresos, sonoros, audiovisuales, fílmicos, magnéticos y en otros soportes.
Liderar dentro del Archivo General de la Nación el estudio
y la implementación de procedimientos, estrategias,
políticas y acciones que eviten la pérdida o el deterioro de
los documentos electrónicos que se generan en las
Entidades Estatales de todos los órdenes y de los
diferentes niveles, a �n de garantizarle al país, que en el
futuro contará con la información �el, íntegra y auténtica,
para construir la historia y como memoria de la actuación
del Estado.
En el 2018 se habrán sensibilizado todas las entidades del
estado sobre la necesidad de implementar Planes de
Preservación Digital y las entidades del nivel central ya
tendrán en ejecución dichos planes.
Misión Visión
GPDMT
Per�les del Grupo
Carlos Enrique Rojas NúñezCoordinador grupo de Preservación Digital y Medios Tecnológicos
Claudia Cecilia CastilloProfesional Especializado
Ingeniero Industrial con Especialización en archivística de la Ponti�cia Universidad Javeriana. Experiencia de
33 años en las instituciones archivísticas: Archivo Nacional de Colombia y Archivo General de la Nación,
preferencialmente en labores Reprográ�cas. Profesor de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia y de la Universidad Nacional de Asunción en Paraguay. Actualmente se desempeña como
Coordinador del Grupo.
Egresada del programa de Conservación y Restauración de Bienes Muebles de la Universidad Externado de
Colombia, Facultad de Estudios del Patrimonio Cultural, especialista en Gerencia y Gestión Cultural de la
Universidad del Rosario.
Con experiencia en de 6 años en el Archivo General de la Nación, ha formado parte del Grupo de Gestión de
Proyectos Archivísticos, Grupo de Organización y Descripción de Archivos y actualmente ejerce el cargo de
Profesional Especializado.
Mario Farid Quiñones AbusaidTécnico Administrativo
Encarnación Quevedo RojasAuxiliar Administrativa
Comunicador Social, con 21 años de experiencia en el Archivo General de la Nación en la áreas de Reprografía
y Automatización, Servicios al Público y Sistema Nacional de Archivos. Actualmente se desempeña como
Técnico Administrativo.
Auxiliar Administrativa del Grupo, con 19 años de experiencia en el Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado, en las áreas de reprografía y Sistema Nacional de Archivos
GPDMT
Con fundamento en la Ley 594 de 2000 y Decreto reglamentario 2609 de 2012, artículo 18 y demás normatividad relacionada con la gestión electrónica de documentos y la Preservación Digital, se establece la necesidad de que el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado promueva en las entidades del Estado Colombiano la preservación de los documentos electrónicos para asegurar que en el futuro aquellos que tienen valores secundarios se encuentren de manera íntegra, �able, auténtica y accesible.
Objetivo
Actividades y/o Productos
Línea 1: Formulación de Lineamientos
Lineamientos de Preservación Digital a Largo Plazo
Preservación digital en nuevos medios tecnológicos
Documento de sensibilización sobre los riesgos de
obsolescencia tecnológica y demás de carácter
técnico que pueden traer como consecuencia la
pérdida de la documentación electrónica de las
organizaciones y su solución. Documento al
100% en proceso de publicación.
Guía sobre el uso del PDF 1.4 (PDF/A-1):
Documento en proceso de elaboración para
publicación en 2015, con el aporte del Comité de
Preservación Digital.
Documento que orienta sobre el uso de los soportes
digitales. Documento en proceso de elaboración con
un avance de 36%.
GPDMT
Coordinar el Comité Técnico del SNA Preservación Digital y en convenio con el ICONTEC, avanzar con el proceso de normalización de estándares internacionales mediante la homolo-gación y adopción de normas técnicas en el país, cuyo propósito se centra en dotar a las organizaciones de herramientas que orienten las mejores prácticas de gestión documental y en particular sobre la Preservación Digital a Largo Plazo
Objetivo
Actividades y/o Productos
NTC ISO 13008 DE005-14 NTC ISO 14641-1 DE272-13
Información y documentación. Proceso de
conversión y migración de registros digitales.
Esta norma se homologó en el seno del Comité de
Preservación Digital. Proporciona recomendaciones
para la implementación y operación de sistemas de
gestión de documentos que pueden almacenar
información electrónica de una manera íntegra,
�able y usable/leíble a largo plazo. Esta guía es para
uso de cualquier organización que use un sistema de
gestión de documentos en donde se incorporan
políticas, procedimientos, tecnología y
requerimientos de auditoría que aseguran que la
integridad de la información electrónica se mantiene
durante el almacenamiento.
Archivo electrónico. Parte 1: Especi�caciones
relacionadas con el diseño y el funcionamiento de un
sistema de información para la preservación de
información electrónica. Esta norma se homologó en
el seno del Comité de Preservación Digital.
Proporciona recomendaciones para la captura, el
almacenamiento y el acceso de los documentos
electrónicos con miras a garantizar la integridad,
legibilidad y trazabilidad durante el tiempo que la
Gestión Documental determine que deben
permanecer. Esta guía es para uso de cualquier
organización que use un sistema de información para
la gestión de documentos electrónicos y que desee
implementar las mejores prácticas para la
preservación de los documentos electrónicos.
Línea 2: Adopción de Normas Técnicas
GPDMT
Fortalecer las políticas de e�ciencia administrativa, racionalización, simpli�cación y automatización de los procesos, garantizando que el uso de procesos automatizados y de Documentos Electrónicos no implique la pérdida a futuro de la información allí consignada por las organizaciones, tanto públicas como privadas.
Objetivo
Actividades y/o Productos
Procedimiento de digitalización certi�cada para patrimonio documental
Informe Técnico de Preservación Digital a Largo Plazo de Archivos Audiovisuales, sonoros y Fotográ�cos
Orientado a aquella documentación que a pesar de
encontrarse en Archivos Históricos posee valores
primarios, como por ejemplo los protocolos notaria-
les. Documento en proceso de elaboración con un
avance del 20%.
Estudia los procedimientos a aplicar garantizar la
preservación digital en documentos de estas
características. Documento al 100% y en proceso de
publicación.
Línea 3: Estudios técnicos de Sistemas de Información / Investigación
Prospectiva de la micro�lmación en Colombia y en el Mundo
Esta guía analiza la situación dela micro�lmación y
consigna recomendaciones sobre el uso actual de
este soporte. Documento al 100% en proceso de
publicación.
Red de instituciones y profesionales especializados en Preservación Digital:
Proyecto que busca generar una red donde
interactúan instituciones y profesionales
especializados en temas de documento electrónico y
preservación digital.
GPDMT
Infografía sobre Planes de Preservación Digital a Largo Plazo
Documento en Fase de Diseño.
A�anzar el conocimiento en procesos de Preservación Digital y Digitalización Certi�cada de Documentos con la protección y difusión del patrimonio documental, se busca con esta línea estratégica que las entidades cuenten con un marco de referencia que les permita tomar adecuadas decisiones mediante capacitaciones, asistencias y asesorías que servirán como soporte para la planeación de la función archivística, la adopción, normalización e implementación de los procesos de la gestión documental.
Objetivo
Actividades
Línea 3: Estudios técnicos de Sistemas de Información / Investigación
WorkshopPreservación Digital Colombia 2014
Apoyo en Cursos del SNA
Evento con el apoyo de la Asociación
Latinoamericana de Archivos y la participación 190
funcionarios de las entidades gubernamentales
colombianas. Realizado en Abril de 2014.
Conferencias sobre Preservación Digital a Largo
Plazo, Digitalización Certi�cada, Micro�lmación,
Medición de Archivos. 24 Horas cátedra
GELGobierno en línea
Gobierno en línea es la estrategia del gobierno nacional, liderada
por el ministerio de tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC), que busca mejorar la calidad de los servicios
ofrecidos por las diversas entidades públicas a través de la
tecnología.
La Estrategia Gobierno en línea en Colombia, es el conjunto de
instrumentos técnicos, normativos y de política pública que
promueven la construcción de un Estado más e�ciente,
transparente y participativo, y que a su vez, preste mejores
servicios con la colaboración de toda la sociedad mediante el
aprovechamiento de la tecnología.
Planeación de Gobierno en Línea (Plan de Acción), que incluye las actividades relativas a la implementación de la estrategia GEL.
Esquema de Monitoreo y evaluación: permite evidenciar los avances de la implementación de la estrategia Gobierno en Línea en la entidad.
Plan de Capacitación en Gobierno en Línea, que incluye temas que contribuirán a institucionalizar el conocimiento en todos los servidores públicos.
Documento de análisis de la situación actual en seguridad de la información de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos de Gobierno en Línea.
Plan de trabajo para la Publicación de Datos Abiertos en el AGN.
Documento Política Editorial aprobado por el consejo directivo del AGN, mediante acuerdo Numero 08 del 10 de mayo de 2013.
GELGobierno en línea
GELGobierno en línea
El objetivo de este componente es incorporar el Gobierno en línea como parte de la cultura y de la estrategia de innovación organizacional.
Conocer las necesidades, tendencias de comportamiento y preferencias de los diferentes grupos de usuarios y aplicar este conocimiento a todos los momentos de interacción con estos, a la vez que se de�nen e implementan procesos de mejoramiento permanente en la gestión de tecnología e en la aplicación de un Sistema de Gestión de seguridad para la protección de los activos de información.
INSTITUCIONALIZAR LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA.
COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA
El Archivo General de la Nación, cuenta con la resolución
No. 196 de 27 de mayo de 2013, por la cual se crea y se
reglamenta el Comité Institucional de Desarrollo Adminis-
trativo del AGN y se dictan otras disposiciones relativas a su
funcionamiento.
PLANEACIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA
Plan de Acción GEL 2014, aprobado el 10 de febrero de
2014 por parte del Comité Administrativo Institucional, y se
encuentra publicado en la página web.
GELGobierno en línea
COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA
Sensibilizaciones en 2014 a los funcionarios y contratistas
del AGN:
Temas
Fecha Participación y Control Ciudadano 7 de Julio Tecnología Verde - Política Cero Papel 22 de Julio Estrategia de Gobierno en Línea 4 de Agosto Optimización de Procesos 21 de Agosto Medios electrónicos en el procedimiento administrativo 3 de Septiembre Accesibilidad y Usabilidad 17 de Septiembre Datos Abiertos y servicios de valor agregado 2 de Octubre
Transparencia y publicidad de la Información 12 de Noviembre Interoperabilidad y colaboración Institucional Fecha pendiente
por programar
MONITOREO Y EVALUACIÓN
Elaboración de un instrumento que facilita y permite el
seguimiento a la implementación de la Estrategia de
Gobierno en línea, sus actividades, componentes y criterios
con su porcentaje de cumplimiento de acuerdo al manual
GEL 3.1.
GELGobierno en línea
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS
Caracterización de Usuarios de la Sala de Investigación y
Consulta del Archivo General de la Nación (Investigadores –
Fondos Documentales Históricos) y se publicó en página
web de la Entidad.
http://www.archivogeneral.gov.co/caracteri-
zaci%C3%B3n-de-usuarios
ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN
Divulgación por medio de papel tapiz y sensibilizaciones a
funcionarios y contratistas del AGN, sobre los temas relacio-
nados con Gobierno en línea
CENTRAR LA ATENCIÓN EN EL USUARIO
ACCESIBILIDAD Y ACCESIBILIDAD
Seguimiento mensual de veri�cación de cumplimiento de
criterios de Usabilidad y Accesibilidad en el Portal WEB,
INTRANET, y Laboratorio de Innovación Digital Archivística
LIDA a través de listas de chequeo elaboradas basadas en
las normas y lineamientos establecidos por MinTic.
Como avance destacado del Archivo General de la nación
se tiene la Sede electrónica la cual cumple al 100% los
requisitos que pide la Norma NTC 5854.Se realizó la veri�-
cación con la herramienta http://examinator.ws/, el cual
evalúa los diferentes aspectos que debe tener una página,
servicio o portal web en referencia a la forma como una
persona con algún tipo de limitación capta los contenidos,
evaluándola en una escala del 1 al 10, obteniendo un
resultado 10 de 10.
GELGobierno en línea
PLANEAR EL AJUSTE TECNOLÓGICO
Realización Plan de ajuste tecnológico vigencia 2014-2015
Actualización de la Guía TIC verde y se publicó en el Sistema
Integrado de Gestión de la entidad, en este documento se
incluyen los requerimientos de seguridad de la infor-
mación.
PROTOCOLO IPV6
Segmentación de la red en iPV4, para mejorar la calidad de
trá�co de datos, y se está trabajando en las especi�caciones
técnicas para la implementación de iPV6 en la vigencia
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE T.I.
GELGobierno en línea
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI).
• Matriz de seguimiento a la implementación del plan de
tratamiento de los riesgos de la fase l del SGSI.
• Matriz de seguimiento para la implementación de las
políticas de seguridad.
• Actualización de la política general de seguridad.
• Controles seleccionados en el plan de tratamiento de los
riesgos.
• De�nición del Alcance del SGSI en la fase ll.
• Inventario de activos de información para el proceso
Inspección, control y vigilancia, proceso Administración del
acervo documental.
• Identi�cación de riesgos de activos del proceso Desarrollo
de la política archivística y del proceso Inspección, control y
vigilancia.
• Análisis de riesgos de los activos de información de los
procesos incluidos dentro del alcance de SGSI fase ll
• Establecimiento de la Política de tratamiento de datos
personales.
• Selección de controles para los riesgos de activos del
proceso Inspección, control y vigilancia y proceso Adminis-
tración del acervo documental.
• Plan de tratamiento de los riesgos de los activos dentro
del alcance del SGSI Fase II -2014.
• Declaración de aplicabilidad de los controles del Anexo A
de la Norma ISO 27001:2005.
• Procedimiento de Gestión de incidentes de seguridad de
la información.
• Formulario para Gestión de incidentes de seguridad de la
información.
GELGobierno en línea
PUBLICACION DE INFORMACION
POLITICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACION
Por medio del Acuerdo 08 de 2013, fue aprobada la Política
Editorial por la cual se establecen los lineamientos necesari-
os para que las publicaciones y material de difusión de la
Entidad desarrolladas por funcionarios, contratistas o en
apoyo a investigaciones, se conviertan en una herramienta
de transmisión de conocimiento, consulta y apoyo, en
cumplimiento de las disposiciones legales y en el marco de
una estrategia de divulgación, distribución, mercadeo y
acopio, tendientes al fortalecimiento del Sistema Nacional
de Archivos y la preservación del patrimonio documental.
PUBLICACION DE INFORMACION
El objetivo de este componente Garantizar, a través de web, el acceso de la ciudadanía a toda la información relativa a temas institucionales, misionales, de planeación, espacios de interacción, datos abiertos y gestión en general observando las reservas constitucionales y de ley, cumpliendo todos los requisitos de calidad, disponibilidad, accesibilidad y estándares de seguridad. La información mencionada estará dispuesta de forma tal que sea fácil de ubicar y utilizar.
Sitio web para consulta de los ciudadanos: http://www.ar-
chivogeneral.gov.co/
Red informática institucional interna del AGN (INTRANET)
Laboratorio de Innovación Digital Archivística.
GELGobierno en línea
ACCESO MULTICANAL
Se realizaron programas vía televisión digital llamados "LA
MEMORIA DE LA NACIÓN" los cuales los encontramos en
YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=u-qBN5V4t5g
https://www.youtube.com/results?search_query=la+me-
moria+de+la+nacion&page=2
Se cuenta con un Programa de radio “La Memoria de la
Nación” a través de C y C Radio, la emisora del Instituto Caro
y Cuervo Emisora: UN Radio
98.5 FM y En línea: tun.in/seFCS.
http://www.caroycuervo.gov.co/emisora/
http://tunein.com/radio/CyC-Radio-s224042/
El sitio Web de la entidad dispone de un aplicativo para
dispositivos móviles con la información de la entidad para
consulta de los usuarios.
CENTRAR LA ATENCIÓN EN EL USUARIO
GELGobierno en línea
INVENTARIO DE INFORMACION
Inventario de datos abiertos de los procesos: Sistema
integrado de Gestión, Política Archivística, Administración
del acervo documental y Servicios archivísticos.
APERTURA DE DATOS
Documento del plan de apertura de datos para el archivo
General de la Nación.2015.
PUBLICACION DE DATOS ABIERTOS
GELGobierno en línea
CONSULTA INTERACTIVA DE INFORMACION
La entidad cuenta con un servicio de consulta a bases de
datos que contienen información para el ciudadano,
garantizando la protección de la información y los datos
personales de cada uno de los usuarios, las bases de datos
son las siguientes:
-ArchiDoc Web
-Negros y Esclavos
-Fondos Documentales
-Biblioteca Digital
-Publicaciones
SERVICIO DE INTERACCIÓN
HABILITAR ESPACIOS DE INTERACCION
El objetivo de este componente es habilitar, implementar e integrar diferentes espacios de interacción con los usuarios a través de la sede electrónica y disponer de opciones de consulta interactiva de infor-mación y de soporte en línea.
Chat temático sobre Digitalización Certi�cada e
Instrumentos Archivísticos.
Divulgaciones por medio de RSS, facebook, twitter
Encuestas de opinión sobre diferentes temas trabajados en
la entidad.
GELGobierno en línea
SISTEMA DE CON-TACTO,PETICIONES, QUEJAS,RECLAMOS Y DENUNCIAS
Implementación del Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo, en su procedimiento de comunica-
ciones o�ciales el mejoramiento en el registro, control,
seguimiento del procedimiento de peticiones, quejas,
reclamos u denuncias. Para la tención vía página web se
puede acceder a través del dominio
sedeelectronica.archivogeneral.gov.co
SISTEMA MOVIL DE CONTACTO, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS
Implementación del SGDEA las personas naturales o
jurídicas que ingresen desde un dispositivo móvil con
acceso a Internet y que requieran realizar alguna petición,
queja, reclamo o denuncia pueden acceder por nuestra
página web archivogeneral.gov.co ingresando por la
sección atención al ciudadano o ingresando por el dominio
sedeelectronica.archivogeneral.gov.co
HABILITAR ESPACIOS PARA INTERPONER PETICIONES
SISTEMA INTEGRADO DE CONTACTO, PETICIONES, SISTEMA QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS
La entidad centralizo los canales de recepción (página web,
correo electrónico, fax, y presencial) para la radicación de
documentos relacionados con peticiones, quejas, reclamos
y denuncias que ingresan a la entidad obteniendo del
mismo sistema en tiempo real la asignación del
consecutivo único de comunicaciones o�ciales
GELGobierno en línea
FORMULARIOS PARA DESCARGA
La sede electrónica del Archivo General de la Nación cuenta
con trámite y un servicio los cuales tienen un formulario de
diligenciamiento con un mecanismo que permite veri�car
los errores cometidos en el proceso de diligenciamiento.
sedeelectronica.archivogeneral.gov.co
TRAMITES Y SERVICIOS EN LINEA
La Sede Electrónica del Archivo General de la Nación, pone
a disposición a los ciudadanos un nuevo trámite totalmente
en línea llamado REGISTRO UNICO DE SERIES DOCUMEN-
TALES "RUSD”, y nuevo servicio también totalmente en línea
llamado CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA disponibles en el
Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo.
sedeelectronica.archivogeneral.gov.co/SedeElectronica/tra-
mites/browser.do;jsessionid=01F2AE006DC3103BCE16B34
D0C0CF315
DISPONER TRAMITES Y SERVICIOS EN LINEA
El objetivo de este componente es ofrecer a través de la sede electrónica todos los trámites y servicios que por su relación costo bene�cio puedan ser automatizados y organizar los servicios a través de ventanillas únicas, permitiendo a los usuarios realizar desde la solicitud hasta la obtención del producto de forma totalmente virtual.
GELGobierno en línea
BUENAS PRACTICAS
Documento de Guía TIC verde y se encuentra publica en la
carpeta SIG., en este documento se incluyen los requer-
imientos de seguridad de la información y borrado efectivo
de los dispositivos.
Instalación de 50 licencias del software Green Print a los
usuarios del AGN y se crea el usuario para el Gestor ambien-
tal.
Publicación y divulgación de documentos cuyo objetivo es
brindar a las entidades orientación que les permita avanzar
y garantizar la preservación del patrimonio documental
digital en Colombia, promover la estandarización de la
gestión de documentos electrónicos en el Estado.
HACER USO DE MEDIOS ELECTRONICOS EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y ESTRATEGIA DE CERO PAPEL
El objetivo de este componente es incrementar la e�ciencia en la ejecución de todos los procesos internos críticos de la entidad a través del uso de medios electrónicos y reducir el consumo de papel gracias a la implementación de la política de Cero Pape, así como implementar el intercambio de toda la información relacionada con cadenas de trámites y los requerimientos de otras entidades para el desarrollo de sus funciones.
GELGobierno en línea
INFOGRAFIAS:
1-TRD/TVD
2-COMO ADMINISTRAR SU ARCHIVO PERSONAL DIGITAL
3-EXPEDIENTE DE ARCHIVO
4-PLANEACIÓN PGD+
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
26 �rmas digitalizadas correspondientes a los certi�cados
digitales expedidos los cuales fueron seis (6).
Despliegue en preproducción de los �ujos documentales
de los procedimientos: conceptos técnicos, inspección y
vigilancia,
capacitación, registro único de series documentales. Se
procede a realizar pruebas de validación.
Procedimientos electrónicos de: Inspección, vigilancia y
control y Registro Único de Series Documentales, Capac-
itación y Conceptos técnicos. Se elaboraron los manuales
de usuario de cada uno de los procedimientos.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ELECTRONICOS
Como parte del programa especí�co de Documento
Electrónico, en desarrollo del proyecto del Sistema de
Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA,
se encuentran a disposición los procedimientos nuevos o
los que se han
actualizado y están relacionados con servicios y tramites
que ofrece nuestra entidad, los cuales son:
1- Actualiza el procedimiento de atención a
Peticiones, Quejas Reclamos, Sugerencia y Denuncias
–PQRSD
2- Conceptos técnicos
3- Registro Único de Series Documentales
4- Capacitación archivística
5- Inspección Vigilancia y Control
GELGobierno en línea
SERVICIO DE INTERCAMBIO DE INFORMACION
El Archivo General de la Nación y el Fondo de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones - FONTIC, por medio
del cual la entidad está vinculada a la Intranet Gubernamen-
tal, y el cual no genera ningún costo para la entidad.
Actualmente se tiene un ancho de banda de 3 MB con
opción de ampliación hasta 10 MB.
Por medio de este servicio se ofrece acceso a todos los
aplicativos de Gobierno en Línea, tales como:
• SUIT (Sistema Único de Información de Trámites)
• PEC (Portal del Estado Colombiano)
• SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera)
• PUC (Portal Único de Contratación)
• SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública)
• CHIP (Consolidador de Hacienda e Información Financiera
Pública),
Permitiendo de esta manera un acceso dedicado que ofrece
mayor velocidad de acceso y disponibilidad de todos los
servicios
GELGobierno en línea
ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN POR MEDIOS ELECTRONICOS
Documento Plan de Participación y el correo electrónico:
Para validar se puede consultarlo en:
http://www.archivogeneral.gov.co/plan-de-participacion
Chat temáticos sobre: Digitalización Certi�cada la cual fue
dirigida por el Director General y el Subdirector de
Tecnologías de la Información y documento Electrónico
DEFINIR LA ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN
El objetivo de este componente incrementar la legitimidad, focal-ización y respuesta a las necesidades de la ciudadanía a través de la conformación de espacios virtuales de participación en la construcción de políticas, planes, programas, proyectos, en la toma de decisiones y en la solución de problemáticas particulares, en un marco de innovación permanente y colaborativa.
USO DE MEDIOS ELECTRONICOS EN EL PROCESO DE LA CONSTRUCCIÓN NORMATIVA
La Dirección General puso a disposición para consulta
pública el proyecto de Acuerdo “Por el cual se establecen las
especi�caciones técnicas y los requisitos para la contratación
de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo y
demás procesos de la función archivística en desarrollo de
los artículos 13º y 14º y sus parágrafos 1º y 3º de la Ley 594
de 2000" y el proyecto de acuerdo “Por medio del cual se
desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
“Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000”.
http://www.archivogeneral.gov.co/normas-en-elaboración
DEFINIR LA ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN
GELGobierno en línea
USO DE MEDIOS ELECTRONICOS EN LOS ESPACIOS Y PROCESOS DE RENDICION DE CUENTAS
Se realizó por cada Subdirección una Rendición de Cuentas,
se hizo divulgación y promoción por medios electrónicos
para que la población participara, se publicaron las cartillas
con los resultados de la audiencia de rendición de cuentas
de la ciudadanía.
http://www.archivogeneral.gov.co/search/node/rendi-
cion%20de%20cuentas
PROMOCION DEL USO DE DATOS ABIERTOS
Inventario de datos abiertos de la entidad.
Publicación del inventario de datos abiertos en la página
web de la entidad, en la Ruta: Servicio al ciudadano –
Inventario de datos.
http://www.archivogeneral.gov.co/inventario-de-datos
ABRIR ESPACIOS PARA EL CONTROL SOCIAL.
ABRIR ESPACIOS DE INNOVACIÓN ABIERTA
CONSULTA PARA SOLUCION DE PROBLEMAS
Con estas nuevas instalaciones, el AGN pone además al
servicio de entidades públicas y privadas salas de conferen-
cias dotadas técnicamente para reuniones y procesos de
capacitación, las cuales se podrán arrendar, permitiendo
generar mayores ingresos para la Entidad, cuyos recursos se
destinarán a los programas de capacitación internos y a
�nanciar la capacitación que ofrecemos de manera gratuita
en las diferentes regiones del país.
SEMANA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN ARCHIVOS, los
días 20 y 21 de agosto de 2014.
Archivos de Puertas Abiertas para la participación de todos
las personas interesadas en nuestro Patrimonio
Documental
PAIPlan de Acción de Inversión
En lo relacionado con el presupuesto para inversión en los proyectos
del Sistema Nacional de Archivos – SNA y del Sistema Integral Nacional
de Archivos Electrónicos – SINAE, se adelantaron contrataciones por
valor de $145.080.000 y $244.284.062 respectivamente, en prestación
de servicios personales y contrataciones con un cumplimiento del
100% de las actividades contractuales planeadas en las respectivas
vigencias.
En la vigencia 2013 adicionalmente se apropiaron recursos del
proyecto del Sistema Nacional de Archivos, por valor de $257.000.000,
para el desarrollo de proyectos relacionados con el CENSO del Sistema
Nacional del Archivos y del Registro Único de Series Documentales –
RUSD, cuyas actividades fueron desarrolladas en un 100%.
PAI
PROYECTO RECURSO ASIGNADO RECURSO EJECUTADO% DE EJECUCIÓNSINAE 208.000.000$ 119.401.370$ 57%SISNA 36.284.062$ 31.951.745$ 88%
$208.000.000
[VALOR] - 57%
$36.284.062 [VALOR] -
88%
R E C U R S O A S I GN A DO R E C U R S O E J E CU T AD O
EJECUCI ON PRESUPUESTAL PAI 2014SINAE SISNA
Proyectos Estratégicos
PROYECTO ACCIONES PRODUCTOSRECURSOS
ASIGNADOS E INVERTIDOS
PORCENTAJE DE AVANCE
• Compilación Nacional e Internacional de normas en materia de documento electrónico y preservación a largo plazo.(SGDEA, Digitalizacion Certificada, Firma Digital e Interoperabilidad.)
100%
• Participación en la homologación de tres (3) Normas Técnicas Colombianas. • NTC-ISO 30300: Sistemas de gestión de registros : fundamentos y vocabulario.• NTC-ISO 30301: Sistemas de gestión de registros : requisitos.• GTC-ISO-TR 18492 Guía Técnica Colombiana: Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos
100%
2. Elaboración del modelo de madurez para el Sistema de Gestión Documental en Colombia
• Guia de uso para la aplicación del Modelo de Madurez del Sistema de Gestión Documental. 100%
• Manual para la implementacion de un Programa de Gestión Documental.
100%
• Manual del Plan Institucional de Archivos 100%• Matriz de normas técnicas de gestión documental
100%
• Metodología para la elaboración del Banco Terminológico de series, subseries y tipos documentales.
• Banco Terminológico en linea del Archivo General de la Nación.http://banter.archivogeneral.gov.co
100%
4. Lineamiento archivamiento Web y medios sociales.
• Cartilla de Archivamiento de Medios Sociales• Cartilla de Archivamiento Web
100%
• Maquetación y estructuración de contenidos finales, implementacion del CMS bajo el Dominio y servidor del SINAE, desarrollo de cartilla de consolidado de proyectos SubDirección para rendición de cuentas.• Actualizacion e implementación de contenidos en Landing page de Micrositio SINAE.
$15.450.000 100%
• Infografia Decreto 2578 de 2012• Infografia Decreto 2609 de 2012• Infografia Expedientes de Archivo• Infografia Archivo Personal Digital• Infografia TRD y TVD• Infografia Planeación del PGD
• OVA Compilacion Normativa• OVA PGD (ebook)
$21.630.000 100%
Convenio Interadministrativode Asociación No.446 de 2011 celebrado con el Ministerio de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones, con el fin de articular las actividades y garantizarlas entregas.
• Reuniones de comités coordinadores del Convenio 446 de2011, efectuados los días 01, 08, 15 y 29 de abril de 2013.• Coordinación en la elaboración del borrador de plan detrabajo 2013, en estudio para aprobación del comitécoordinador del convenio.• Actualización al plan de socialización de las guías de CeroPapel a nivel nacional.• Seminario Guías Cero Papel y normatividad archivística y Planificación de la Gestión Documental. Propuesta socialización de guías entidades (AGN) yempresas privadas (MINTIC) Pendiente.
100%
Plan de Calidad del SISNA, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos del proyecto
Elaboración de la ficha técnica y Anexo para la implementación del Censo Nacional de Archivos en 32 entidades del territorio nacional.
Diseño y desarrollo de los Requerimientos Funcionales y No funcionales (22 casos de uso)
Ficha Tecnica y Anexo del RUSD
Procedimiento RUSD
SISNA
1. Elaboracion de (6) infografias, (1) Micrositio y (2) Objetos Virtuales de Aprendizaje para normas técnicas y Modelo de Madurez
CENSO Analisis, Diseño y Desarrollo del CENSO
PROYECTOS ESTRATEGICOS 2013
SINAE
1. Elaboración de normas técnicas de la política del Sistema de Gestión Documental para soportes electrónicos
$ 108.000.000
3. Elaboración de instrumentos de planeación para la implementación del Sistema de Gestión Documental
$ 257.000.000
100%
RUSID Analisis y Diseño del RUSID 100%
Proyectos Estratégicos
PROYECTO SUBACTIVIDAD ACCIONESPRODUCTOS
RECURSOS ASIGNADOS E INVERTIDOS
PORCENTAJE DE AVANCE
Guía de Estándares de Gestión Documental 100%
Procedimiento de gestion de contenidos Web
60%
Propuesta metodológica para la adopción del MMSGD en el gobierno colombiano
100%
Homologación para Colombia de la Norma ISO 14533-2 – Firma Digital Longeva. En consulta pública.
100%En Consejo Tecnico del
ICONTEC.Liderar proceso de homologación de la Norma Técnica 16175-2 con miras a su homologación para Colombia
100%En Consejo Tecnico del
ICONTEC.Liderar proceso de homologación de la Norma Técnica 14641-1 - Archivamiento Electrónico, con miras a su homologación para Colombia
100%En Consejo Tecnico del
ICONTEC.
Liderar proceso de homologación de la Norma Técnica 23081-1 Metadatos, con miras a su homologación para Colombia
100%En Consejo Tecnico del
ICONTEC.
ESTUDIOS TÉCNICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN / INVESTIGACION
* Plan de trabajo de Creación y mantenimiento de una red de instituciones y profesionales especializados en Documentos Electrónicos.* Montaje e implementacion de sistema en linea BuddyPress.
100%
Eventos de socialización y capacitación regional: Bogotá, Medellín, Cúcuta, Bucaramanga, Villavicencio, Cali, San Andrés, Barranquilla, Ibagué, Pasto, Neiva, Popayan, Pereira y Tunja.
100%
Propuesta y metodología para el diseño y desarrollo del curso virtual PINAR.
50%
Propuesta y metodología para el diseño y desarrollo del curso virtual PGD.
50%
CENSO - RUSID
* Programación de capacitaciones.* Desarrollo del Mapa de Ruta para el acompañamiento en la implementación del SISNA.*Se requiere adelantar proceso de contratación para acompañamiento en la implementación del sistema.*Realizar los análisis del sector y validar los estudios de mercado para el desarrollo e implementación del módulo II del Archivo Nacional Digital del SISNA, Observatorio del SNA y Banco de Proyectos.
42,80%
Elaboración de la arquitectura de la información del micrositio para el
evento de Preservación Digital como su adaptación a dispositivos móviles.
PAGINA WEB E INTRANET
* Gestion de contenidos de 160 fichas tecnicas para la Web.* Gestion de contenidos de 71 fichas tecnicas para la Intranet* Se requiere adelantar los proceso de contratación para el apoyo en la gestion de contenidos
92,70%
SISNA
Elaboración de objetos virtuales, diagramación y herramientas infografías
de sensibilización, capacitación y divulgación.
ELABORACIÓN DE OBJETOS VIRTUALES, DIAGRAMACIÓN Y
HERRAMIENTAS INFOGRAFÍAS DE SENSIBILIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y
DIVULGACIÓN.
*Infografía Archivos y Derechos Humanos.*Infografia PINAR*Infografia Ley de transparencia*Infografia Preservación digital*Infografia Elementos de expediente electrónico*Infografia conservación y restauración*Ova Estandares de Gestión documental*Ova Archivo Personal Digital
$ 36.284.062 88,10%
PROYECTOS ESTRATEGICOS 2014
ADOPCIÓN DE NORMAS TÉCNICAS
FORMACIÓN Y APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTO / ASESORÍA
$ 208,000,000
Análisis, investigación y formulación de modelos y herramientas que permitan
la identificación, apropiación e integraciòn de las tecnologías de la información y comunicaciones en la
Gestión Documental
Laboratorio de innovación digital archivística, para generación de
lineamientos en sistemas de gestión documental electrónico de archivo.
FORMULACIÓN DE LINEAMIENTOS
Plan de trabajo 2015
TIADESubdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico
Plan
de
trab
ajo
2015
LÍNEA 1Formulación de Lineamientos
Guía de Implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
De�nición de modelo de requerimientos mínimos para la implementación de SGR (basado en moreq, 15489, 16175).
Análisis de tipos de medios, formatos y estándares (preservación a largo plazo) – Audio, texto, video.
Guía de accesibilidad para documentos electrónicos (a nivel archivístico) Planeación, seguimiento a la Implementación GEL
Propuesta de Arquitectura de información Repositorio digital AGN.
Análisis de los mecanismos de protección y autenticidad de los Documentos Electrónicos de Archivo
GIA
TIA
GG
DA
E
Para alcanzar el objetivo propuesto se desarrollaran las siguientes
actividades y/o productos:
Generación del Modelo de Interoperabilidad.
Generación del Esquema de metadatos.
Modelo de Articulación de Política de E�ciencia Administrativa con
los sistemas integrados de gestión.
Generación de la Guía de lineamientos para la producción
documental de DEA.
De�nición del esquema de certi�cación en Gestión Documental
sobre la Norma ISO 30301 en conjunto con ICONTEC.
Plan
de
trab
ajo
2015
GG
DA
E
Modelo de aplicación metodológica de la política archivística.
( Hoja de Ruta).
Modelado y Creación del Banco Terminológico de series, subseries
y tipologías documentales.
Lineamientos de gestión documental en la gestión de contenidos
en páginas Web e Intranet.
Homologación o adopción de tres normas técnica.
Desarrollo de la Guía para la emulación y refreshing de
documentos electrónicos.
Desarrollo de Guía de Integración del modelo de madurez.
Desarrollo de la Guía para la emulación y refreshing de
documentos electrónicos.
Desarrollo de Guía de Integración del modelo de madurez.
Proyecto de Acuerdo de Digitalización Certi�cada
Estudio Técnico de Formatos recomendados para Documentos que
requieran Preservación Digital a Largo Plazo
Guía Básica de Implementación del Plan de Preservación Digital
a Largo Plazo
GPD
MT
LÍNEA 1Formulación de Lineamientos
Plan
de
trab
ajo
2015
LÍNEA 2Herramientas Tecnológicas
Consolidación de L.I.D.A: Laboratorio de Innovación Digital Archivística
Instalación y prueba de alternativas de software en materia de creación y distribuciones de colecciones digitales y preservación digital expuestas a través de L.I.D.A: Laboratorio de Innovación Digital Archivística
Guías de instalación y uso de herramientas.
Crear y administrar grupos colaborativos
Términos de referencia para la Automatización Modelo de Madurez.
Repositorio Digital
Artículos publicados en L.I.D.A: Laboratorio de Innovación Digital Archivística.
Análisis de Herramientas para la publicación búsqueda y el uso de datos abiertos.
Propuesta de Gestión de contenidos multimedia (DAMS)
GIA
TIA
Diseño del Modelo lógico y conceptual del procedimiento
automatizado de autenticación de protocolos notariales del AGN.
De�nición de la Arquitectura tecnológica del Archivo Nacional
Digital.
De�nición de lineamientos para de uso colaborativo del repositorio
documental público del AGN para entidades territoriales.
Mantenimiento de la red de profesionales.
GG
DA
E
Plan
de
trab
ajo
2015
LÍNEA 2Herramientas Tecnológicas
Con el concurso del Comité de Preservación Digital, realizar la
homologación de dos (2) normas técnicas sobre Preservación
Digital.
GPD
MT
Plan
de
trab
ajo
2015
LÍNEA 3Formación y Apropiación de Conocimiento/ Asistencia Técnica
Planeación y programación de la semana de innovación tecnológica
archivística
Talleres prácticos / Laboratorio de Innovación Digital Archivística
GIA
TIA
De�nición y formulación de cursos sobre Gestión Documental
Electrónica.
GG
DA
E
Estudio Técnico y Fichas Técnicas para la Implementación de un
Laboratorio de Preservación Digital en el AGN.
La Preservación Digital en Objetos Digitales. Convenio MINTIC.
Desarrollar Taller Virtual sobre Preservación Digital
GPD
MT
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