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Gest in de Proyect os
C U R S O I N T E R N A C I O N A L
Las 12 Reglas de Orodel Gerente de Proyecto
Dcima regla
Controle los costos
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Novena reglaControle los costos
En la vida hay que escoger entreganar dinero o gastarlo. No hay
tiempo suficiente para ambascosas.
Edouard Bourdet
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Control de costos
Fondos
Fuentes
1DISPONIBILIDAD
DE FONDOS
DESEMBOLSOS
2
DESEMPEODE COSTOS
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Control de Costos
CONTROL DE COSTOS
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El presupuesto ejecutado del proyectohasta la fecha de control es de $8,000
El presupuesto programado hasta lafecha de control es de de $7,000
Cmo ha sido el desempeo de costos?
Evolucin de costos
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Evolucin de Costos
Presupuesto ejecutado $8,000
Presupuesto programado $7,000
Presupuesto ejecutado
Presupuesto programado
=
= 1.143
Qu significa este resultado?
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ndice de Avance de Costos
IAC:Presupuesto ejecutadoPresupuesto programado
IAC = PE/PP = 1.143.IAC, tambin llamado ICC
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ndice de Avance Fsico
AFRes la cantidad de obra ejecutada (avance fsicorealizado) al momento del control
AFP es la cantidad de obra programada (avancefsico programado) hasta el momento del control.
AFR= 42%
AFP = 48%
Hasta el momento de control estaba previsto realizarel 48% de la obra, pero slo se ha ejecutado el 42%
Cul es el ndice de Avance Fsico?
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ndice de Avance Fsico
ndice de Avance Fsico = IAF
IAF = AFR / AFP
IAF = 42% / 48% = 0.875
Qu significa este resultado?
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ndice de Desempeo de Costos
ndice de Avance de Costos: IACIAC = PE/PP = 1.143
IAF = AFR/AFP= 0.87.5
IDC = 1.143/0.875 = 1.31
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ndice de Desempeo de Costos
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ndice de Desempeo de Costos
? Si IDC > 1, implica SOBRECOSTO, los costos delo ejecutado estn superando lo presupuestado.
? Si IDC < 1, implica EFICIENCIA EN COSTOS,pues hay economa en relacin con lo
presupuestado.? Si IDC ? 1, implica que los costos reales de la obra
se estn comportando segn lo presupuestado.
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COSTOS
Escala (%)
Sistema de control semaforizado (sistema de alertas)ndice de Desempeo de Costos (IDC)
100
Ojo!Hay riesgo de calidad?
GERENCIAL LTDA
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Control de Costos Actualizacin de costos reales Estimativo de costos por ejecutar
(inercia actual-i.a) Actualizacin del presupuesto global (i.a.) Estimacin de la Desviacin Presupuestal Medidas correctivas
Reprogramacin presupuestal
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Seguimiento grfico
del avance del proyecto
Tiempo
Desempeo
Programado
IAF
IAC = ICCIDC
Momentodel control Qu significacuando el indicador
se encuentra:1. En la lnea delo programado?2. Por encima?3. Por debajo?
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Al final del primer trimestre, el seguimientofinanciero arroja las siguientes cifras para unproyecto:
Cantidad obra programada: 1,200 m3Cantidad obra realizada: 1,080 m3Costos presupuestados para el trimestre: $43,650Costo real de lo ejecutado: $42,180
? Calcular el IAC? Calcular el IAF? Calcular y analizar el resultado del IDC
EJERCICIO
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Diseo del Sistema de Informacin y
Seguimiento Gerencial del Proyecto
SISEG
Pautas de diseo
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SISEG - Pautas de diseo 1/3
1. Consideraciones bsicas
EAP (WBS) (Componentes,Macroactividades) y Organizacin delProyecto
Definir un esquema de hitos o de eventosdeterminantes (Fases, productos parciales,fechas estratgicas)
Quines son los usuarios relevantes querequieren informacin de avance del
proyecto? Qu tipo de informacin requieren?
Sistema de indicadores y rangos de alerta
C4
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Defina un Sistema Interno de Informacin ySeguimiento (Para el equipo gerencial del Proyecto)basado en:
Objetos de seguimiento y anlisis
Un conjunto bsico de Indicadores Tipos de informes y frecuencias
Flujo interno de la informacin para seguimiento
Instancias de anlisis decisin (reuniones, comits,grupos)
Fuentes internas y externas de informacin Mecanismos y frecuencia de recoleccin (peridicos
y espordicos)
Responsables por la gestin de la informacin
Monitoreo de supuestos y gestin de riesgos
SISEG - Pautas de diseo 2/3
2. Sistema Interno
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Piense esencialmente en Indicadores, frecuencias ytipos de informes para los siguientes involucrados
Sistema de informacin Proyecto-Contratista
Sistema de informacin Proyecto-GerenciaSuperior (Autoridad Institucional)
Sistema de informacin Proyecto-Entidadfinanciera (Cooperante, banco)
Proyecto-Proveedores de recursos decontrapartida
Sistema de informacin Proyecto-Comunidad
Otro(s) involucrado(s) importantes(s)Sistema de evaluacin de Medio Trmino
Reuniones Externas de anlisis de avance de proyecto
Relaciones con el supervisor (interventor, auditor)
Recomendaciones para el cierre de proyecto y el ITP
SISEG - Pautas de diseo 3/3
3. Sistema Externo y otros
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Las 12 Reglas de Orodel Gerente de Proyecto
Reglas 9 y 10Controle costos y ejecucin
TallerSeguimiento a la ejecucin
Atencin a Menores
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