Codigo: SENAE-ISIE-2-3-091
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE ACTO ADMINISTRATIVO/TRASLADO DE
DECOMISO ADMINISTRATIVO 1 , 0 AI UPI
SENAE
ECUAPASS
SENAE-ISIE-2-3-091-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE ACTO
ADMINISTRATIVO/TRASLADO DE DECOMISO ADMINISTRATIVO
AGOSTO 2013
Elaborado Revisado Aprobado
..l Jefe Analista de Mejora Continua' y Normativa de Candaajora Continua Director de Mejora mum y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE , - . UE ES IL UULLbiENTO, F1, CU. NO Uroc SER L'SADO PARA OTRO PROPoSITO Dis-reao AL PREVISTO. DOCUMENTaS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPJAS N(
CONTROL ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E011ApASS
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DECOMISO ADMINISTRATIVO
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HOJA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo para el Uso del Sistema, opthOn Adrninistrativo. Objetk o: Describir en forma secuencial las tareas administrativo en el portal interno del Administrativo/Traslado de Decomiso ElaboraciOn / Revision / Aprobacion: Nombre / Car!o / Firma / Fecha
Registro de Acto Administrativo
para registrar acto administrativosistema denominado Ecuapass,
Administrativo.
ea
/Traslado de Decomiso
/traslado de decomiso option Registro de Acto
Accion
X 76/03 /20/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InfInformation ElaboradOn I. Johanna ra Mendez
Analista de ra Continua y Normatiya -
t.....---. - ■111%
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Ing. Abe larza Hernandez Jere de cusuud y mejora Continua 2a/09/70 13
X - - - -•--- - ) V- DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la
Information
Razon
AprobaciOn
Responsable
Ing. Jay Morales Velez Director Mejora Continua
Actualizaciones
Version
1./.0g.2.0,4 3 y Zlorrrettya
/ Re ■ kiones / Modifieacione ,„:
Fecha 1 A osto 2013
DEL
Version Initial Ina. ohanna Neira Ni.
Elaborado Revisado Aprobado
Arialista deMe ors Connnua y Nonnativa Jefe de Caliday Mejora Continua Diawt de Mejora Co y Nortnativa
RESERVA EL D ERECHO DE Es-rc DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISID. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CahaRQ14119S, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EGJA/A.p,..4SS
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DECOMISO ADMINISTRATIVO la a vsi v41.
iNDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 10
Elaborado Revisado Aprobado
... .---( Analista de Mejora Co ' ua y Normativa Jefe de CaJida ejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADL ANA DEL E L . . DE. Eb IE llOf.LAIIN L O, F1. LLLAI. NO DE.RE
SIR USADO PARA OTRO PROPOSER) DisTINTo AL. PREVISTO. nocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROL ADM VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
I ti ni SENAE
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar acto administrativo/traslado de decomiso administrativo en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Acto Administrativo/Traslado de Decomiso Administrativo.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.
3.2. La realization de mejoramiento, •cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecdOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1 Manifest Reference Number (MRN): NUmero de referenda del manifiesto de carga.
4.1.2. Ntimero Secuencial de House (HSN): NUmero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema "Ecuapass".
4.1.3. Ntimero Secuencial de Master (MSN): NUmero secuencial del nUrnero de documento de transporte mister que registra la linea naviera en el sistema "Ecuapass".
4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.
5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de ImportadOn".
5.3. En el menu principal de clic en "Adm. de Abandonos", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Decomiso", y escoja la opdOn "Registro Acto Administrativo/Traslado Decomiso Administrativo".
ElabizcIdo/ Ftevisado Aprobadi
Analista de Mejora G : y Nornaativa Jefe de C y ejor Continua 41
Dist.tior de Mejora Ci )11
ntinua y Normative
,IONAL DF. AlJL.9NA DEL AC;C ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DESTIN TO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FO FOCOPEADOS SON COPIA% NO
CONTROL ADAP6 VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EDI-IR.E.J1 SS
(derma( Manthesto Inspection Ingreso/Sanda Operactnnes Iona Primula Adm. de Abandonos
Abandonada
Pregramas de Patrullajes
Aprehensidn
Decemise
Periteje
Donation
Adjudication Gratuity
Subasta
Destruction
?rested° y Salida
Start
Censutta de Decomiso judicial
Rapist° de Decomiso Administrative
Registre de Justificative del Decemise Administrative
Registro Acto Administrative/Traded() Decomiso Administrativo
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5.4. Se presenta la pantalla de "Registro de Acto Administrativo/Traslado de Decomiso Administrativo". Se presentan los siguientes campos de busqueda.
Registro Acto Administrativo/Trasiado Decomiso Administrativo
roiireit it :eternise
Direceten Distrtal
Detesito de !serifs:
Fecha de ;tor':
Bustue4a en resiiisdes ConsultarP fi
• Ntimero de Decomiso: Se registra numero de decomiso conformado por Distrito (3)+ Aiio (4) + Mes (2) + Ninnero Secuencial (5).
• Nomero de Carga: Se registra ntimero de identification de las mercancias conformado pot el MRN + MSN + HSN.
• Direction Distrital: Se muestra el distrito de usuario de ingreso.
• Guayaquil - Aereo
• Guayaquil - Maritimo
• Manta
• Esmeraldas
• Quito
• Puerto Bolivar
• Tulcan
• Huaquillas
• Cuenca
• Loja — Macara
• Gerencia General
• Tipo de Decomiso: Se selecciona tipo de decomiso.
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejora Continua y Normativa Jefe de C d y Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Normative
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA . . SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DisTINTo AL PREVISFO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO
CONTROI AOAS, VERIFICAR SE VIGENCIA. COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
Winter° de Decomiso
Milner° de Carga
MRN
M91 MS I DepOsito de Ingreso
Fecha de Fecha de inicio
Registro de Publicado
Fecha de
Inalizacion Publicado
Direction Di
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IA Vst 141.
trtAIJOR
SENAE
• Mercancias Rezagadas • Mercancias Naufragas • Mercancias No Reembarcadas • Mercancias Recuperadas • Hallazgo de Carga • Mercancias No Manifestada
• Dep6sito de Ingreso: Se selecciona deposit° de ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. • Bodega de Aduana • Deposito Temporal
• Fecha de Registro: Se selection fecha de registro en formato dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Busqueda en Resultados: Se puede realizar blisqueda en resultados con los criterios de
Namero de Decomiso y MRN.
5.5. Luego de ingresar los criterios de busqueda al dar clic en el botOn Consult arP se presents el resultado.
• Los campos a presentarse posterior a la consulta son.
it
• Miner° de Decomiso: Se muestra numero de decomiso. • Milner° de Carga: Se muestra mimero de carga conformado por el MRN+MSN+HSN. • Direction Distrital: Se muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra deposit° de ingreso. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro. • Fecha de Inicio de Publicado: Se muestra fecha de inicio de publicado. • Fecha de Finalization de Publicado: Se muestra fecha de finalizaciOn de publicado. • Fecha de Decomiso: Se muestra fecha de decomiso. • Ishimero de Acto Administrativo: Se muestra ntimero de acto administrativo.
5.6. Se presentan los siguientes campos de "Datos de Decomiso Administrativo".
Elaborado Remsado Aprobad
)t:Analista de Mejora Con ua y Normative Jefe de Ca' y ejora Continua Director de Mejora Cutina y Nortnativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLIMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTAIN Arms, VERIFICAR. SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
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• NUmero de Decomiso: Se muestra niimero de decomiso. • Fecha y Hora de Registro: Se muestra fecha y hora de registro en formato dd/mm/aaaa -
hh/mm — am o pm. • Tipo de Decomiso: Se muestra tipo de decomiso. • Fecha y Hora de Decomiso: Se muestra fecha y hora de decomiso en formato dd/mm/aaaa
- hh/mm — am o pm. • Lugar de Decomiso: Se muestra lugar de decomiso. • Direccian Distrital: Se muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra deposit° de ingreso. • Nomero de Carga: Se muestra numero de identificaciOn de las mercancias conformado por
el MRN + MSN + HSN. • Cantidad: Se muestra cantidad de decomiso. • Peso: Se muestra peso en kilogramos. • Descripcion de Mercancia: Se muestra descripciOn de mercancia decomisada.
• Registrado Pot: Se muestra nombre de la persona que registro del decomiso. • Descripcion: Se muestra descripciOn del decomiso. • Rango de Fechas Publicadas: Se muestra rango de fechas publicadas en formato
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Fecha de Decomiso: Se muestra fecha de decomiso en formato dd/mm/aaaa.
5.7. Se presentan las imagenes adjuntas en la siguiente ventana.
Re do Aprobado Elal;;1
Allah= de MejoraAotinua y Normativa Jefe de Ca i y Mejora Continua Director de Mejora Co tuma y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADL ANA DEL ELL AU . b . DE FS TE: DCX:Lbff.NTO, SER USADO PARA OTRO PROPOSTIO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX/S SON COPIAS NO
CONTROI A Dill VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Eguaeass
Porumenias de Decomiso
No Nombre del Art My°
1 leilidish.ipg
Tornado del Nombre de Document* Archive 775,702 DOCUMENTOS 1 DOCUMENTOS 2 Devolve(
Sumer° de Dortimento Archive
SENAE
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'magenta
Nn Nombre del Archly°
1 Cesertjpg
Taman° del Archive
845,941.
Archive
W Desurgar
Tsinek de Taal ; $25.1 1 XSvte
• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn Descargar
para ver la imagen.
• Se guarda la imagen dando clic en el botOn IrCuardar y se cierra dando clic en el botoni
5.8. Se presenta el siguiente documento de decomiso adjunto.
Minsk de Total ; 75752 KByte
Elaborado Revisado
31(m AI de Melon IIIliSt Melono ' ua y Normativa C JeEr de Calidairjora Continua
Aproio
Director de Mejora ntinua y Normative
L. ADCOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO otsoNro AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMB NO
CONTROI ALIAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ENrcqAss
Idesc irelet do ,-irr htvo4,
Ncrnb',t dt1 :,ESC7rIeCICNC4SCSCELSC, :PG
:15 64 KBYTE
I C,err "-jar Guardar
cancelar
I
TemaBe de Total : 581.33 KByte
Nor EcpApASS
EL SER`s RAO NACIONAL DE ADL ANA DEL ECL ADOR SE RES: ER4 A EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE
SER CSADO PARA OTRO PROPOSITO DisuNTo Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COP1AS NO
CONTROI ATAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL rxxxmENTo PUBLICADO EN LA WEB
Revlsado Flaborado
Reafst rar de Ado inufrabrO
- ROI- Ca-N U
Bocumentos de Ado administrative T8111860 del Nombre Nombre del Archive tie Documented
Archivo S95,224 ACID ADMINISTRATIVO 2 04.09-2012
Archive Ntimero de 1110t8111811TO
arangessipp
Aprobado
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• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el boton Deocarger ara descargar el
documento.
y se cierra dando clic en el • Se guards la imagen dando clic en el boton
boton
Coo rdar
r Registrar Ada Administrative I 5.9. Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn
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• NUmero de Acto Administrativo: Se ingresa numero de acto administrativo.
• Documentos de Acto Administrativo • Nombre del Archivo: Se presenta nombre de archivo. • Tamatio del Archivo: Se presenta tamatio en megas del archivo. • Nombre de Documento: Se presenta el nombre del documento. • NUmero de Documento: Se presenta numero de documento. • Archivo: Se muestra Icono Para cargar o descargar. Se activa el boton descargar una vez que
contiene el archivo.
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaborado Revised°
Analista de M h CMora tinua y Normative Jefe de CaJid y Continua
Aproid
Director Director de Mejora minim y Normative
EL SL.R41CI0 , CHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER lJSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAC NO
CONTROL AT/AS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EqqApASS
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