Jesús Soto Lugo
• Magister en Gestión y Administración de la Construcción.
• Ingeniero Civil, UNI.
• Programa de Competencias Directivas, PAD Universidad de Piura.
• Diplomado de Habilidades de Dirección, ESAN.
• Project Management Professional - PMP®.
• Docente de la FIC-UNI. Con experiencia en la gestión y control deproyectos de construcción.
• Ha participado en proyectos importantes en, Infraestructura deoperaciones Mineras y Refinerías, Edificaciones y Plantas Industriales;Proyectos Hidráulicos e Hidroenergéticos; Líneas de Transmisión;Edificaciones Urbanas; Centros Comerciales e Infraestructura Vial.
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Proyectos de construcción
¿ Todos los proyectos de construcción son exitosos ?.... ¿Cuales serían los factores de éxito?
Los proyectos tienen un terrible record, un estudio reveló que:
• Solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos
• El 31% fueron cancelados antes de su terminación, costando 81 billones de dólares
Información sobre la gerencia de proyectos
Fuente: Chaos
¿Qué pasa con los proyectos?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único [PMBOK®].
– Un producto: Ampliación de planta de cemento, una casa, etc.
– Un servicio: Una ventanilla de atención al cliente, un call center, atención post venta.
– Un resultado: Como un documento, un estudio de viabilidad o factibilidad, la fórmula para una nueva vacuna, etc.
¿Qué es un proyecto ?
Introducción a la dirección de proyectos
• Ejemplos de proyectos
Construcción de túneles
Modificación genética para resistencia al clima andino
Implementación de Servicio técnico 24/7
Atributos:• Un propósito único• Es temporal• Uso de múltiples recursos• Debería contar con un
patrocinador o un cliente principal
• Incertidumbre
Problemas,necesidades uoportunidades
IdeasDeseos y
expectativas
Delimitar requisitos (producto esperado)
ProyectoProductoResultados
Introducción a la dirección de proyectos
Ciclo de Vida de los Proyectos
Estructura del ciclo de vida
InicioOrganización
y preparación
Ejecución
Cierre
Costos y dotación de personal durante el ciclo de vida del proyecto
Inicio Organización
y preparación
Ejecución Cierre
Plan de
Dirección del
Proyecto
Entregables
Aceptados
Documentos
del Proyecto
Aceptados
Salidas de la
gestión de
proyectos
Acta de
constitución
Niv
el d
e co
sto
y p
erso
nal
Tiempo
Impacto de los interesados, riesgos y la incertidumbre
Bajo
Costo de los
cambios
Niv
el
Tiempo
Alto
Influencia de los
interesados,
riesgo e incertidumbre
Interacciones comunes entre los procesos de la dirección de proyectos
Nivel de Interacción
entre procesos
Grupo de procesos de
iniciación
Grupo de procesos de ejecución
Grupo de procesos de
seguimiento y control
Grupo de procesos de
cierre
Tiempo
Grupo de procesos de planificación
Consideraciones
• El ciclo de vida es un forma ordenada que permite estructurar y estandarizar el proyecto.
• No es cuestión de copiar el ciclo, sino de encontrar el más adecuado para cada proyecto.
• Interesados no identificados, riesgos no considerados.
• Los proyectos no son islas, tienen muchas interdependencias en la organización.
• Si no conocemos a la organización no sabremos como se comporta.
Acta de Constitución de los Proyectos
¿Cómo debo comenzar mi proyecto?
Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollando un proceso formal de iniciación
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de Integración
5.2 Definir Alcance
4.1. Desarrollar el
Acta de Constitución
10.1 Identificar
Interesados
4.2 Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto
Empresa/Organización
ContratoEnunciado del TrabajoCaso de Negocio
Factores ambientales de la Org.
Activos de los procesosde la Organización
Acta deConstitución
5.1 Recopilar Requisitos
Iniciador delProyecto/
Patrocinador
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
.1 Enunciado del trabajo del proyecto
.2 Caso de negocio
.3 Contrato
.4 Factores ambientales de la empresa
.5 Activos de los procesos de la organización
.1 Juicio de expertos
.1 Acta de Constitución del Proyecto
.1 Entradas
.3 Salidas
.2 Técnicas y herramientas
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)� Descripción narrativa de los productos o servicios que
generará el proyecto� El SOW referencia:
� Necesidad del negocio.� Descripción del alcance del producto (características y su
relación con las necesidades del negocio).� Plan estratégico: proyecto debe respaldar el plan
estratégico de la organización.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
EDT
Enunciado del Trabajo
(SOW)
Paquete deTrabajo
EDT
Subcontratista
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Caso de negocio� Proporciona la información necesaria desde el punto de vista
del negocio, para determinar si o no, es rentable la inversión requerida.
� Usualmente las necesidades del negocio y el análisis costo-beneficio están incluidos en el caso de negocio para justificar el proyecto.
� En el caso de un proyecto con múltiples fases: éste será revisado periódicamente.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
• Motivos:– Una necesidad de negocio.
– Una demanda del mercado.
– Una petición de un cliente.
– Un avance tecnológico.
– Un requisito legal.
– Una necesidad social.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Contrato� Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el
proyecto se realiza para un cliente externo:� Objeto� Condiciones de ejecución (Horarios, Reglamento de seguridad,
comunicaciones, aprobaciones, normas, otros)� Formas de pago� Condiciones legales (Penalidades, Controversias,
Confidencialidad, Arbitraje, otros)� Anexos:
�Enunciado del Trabajo (SOW)�EDT�Cronograma de Hitos�Normas
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Factores ambientales de la empresa• Normas Gubernamentales o industriales.
• Infraestructura existente.
• Condiciones del mercado.
Activos de los procesos de la organización• Procesos estándares de la Organización, políticas, y definición de
procesos estandarizados para uso en la organización;
• Plantillas (p.e Acta de Constitución);
• Información Histórica y
• Base del conocimiento de Lecciones Aprendidas
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Juicio de expertos:• Grupo o persona con un conocimiento o capacitación
especializada que está disponible por diferentes medios:– Otras unidades de la organización.– Consultores.– Interesados, incluyendo a los clientes y patrocinadores.– Asociaciones Técnicas y Profesionales.– Grupos industriales.– Expertos en la materia.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Juicio de expertos:• ¿Qué es el método DELPHI?
– Es un método para consultar a los expertos.– Se les envía una solicitud de información, las respuestas se
compilan, y los resultados se les devuelven para su revisión posterior.
– Este método tiene tres reglas:1. No juntar a los expertos en el mismo
ambiente.2. Mantener anónimas las identidades
de los expertos.3. Tratar de lograr el consenso.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Un Acta de Constitución del Proyecto documenta las necesidades del negocio , el conocimiento de las necesidades del cliente , y el nuevo producto , servicio o resultado que el proyecto debe proporc ionar.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
� Propósito o justificación del proyecto.
• Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados
� Requisitos de alto nivel
• Descripción del proyecto a alto nivel
� Resumen del Cronograma de hitos .
� Un resumen del Presupuesto .
� Requisitos de aprobación del proyecto
� Director del Proyecto asignado, responsabilidad y n ivel de autoridad.
� Nombre y autoridad del patrocinador o de quienes au torizan el Acta de Constitución del Proyecto.
• Los riesgos de alto nivel
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