SHIRLEY ALEJANDRA REYES NUÑEZ
CÓMO BUSCAR EL PROMEDIO Y LA
DESVIACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
EN EXCEL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL
ECUADOR
1
Importar archivos de texto
Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar
información entre diferentes tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de
las grandes empresas no generaban archivos Excel sino archivos de texto.
Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la funcionalidad de
importar archivos de texto de manera que se pudiera analizar dicha
información dentro de Excel. El día de hoy se sigue utilizando este tipo de
archivos para intercambiar información ya que son archivos muy ligeros a pesar
de la gran cantidad de datos que pueden llegar a contener.
Un archivo de texto que contiene información de una base de datos siempre
hace uso de algún carácter especial para separar la información perteneciente a
cada columna. Es precisamente ese carácter utilizado el que hace la diferencia
entre un tipo de archivo y otro.
2
¿Para qué sirven las tablas
dinámicas?
Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento
de datos y diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas.
Excel no es la excepción y es famoso por permitir crear fácilmente una tabla
dinámica.
3
CÓMO BUSCAR EL PROMEDIO Y
LA DESVIACIÓN DE UNA BASE
DE DATOS EN EXCEL
Para importar el documento
1. Descargar el documento que se desea importar
2. Ingresar a Excel
3. Datos
4. Obtener datos externos
5. Desde un archivo de texto
6. Elegir el documento
7. Y aceptar
Para crear la tabla dinámica
1. Clic en cualquier lugar donde se encuentren los datos
2. Insertar
3. Tabla dinámica
4. Y seleccionamos los campos de los cuales deseamos obtener los datos,
en este caso elegimos CIUDAD y el COSTO/PARTICIPANTE
5. Podemos cambiar los campos de cuenta a promedio o desviación.
Para realizar el gráfico
1. Seleccionamos los datos de los cuales queremos realizar el gráfico
2. Elegimos el tipo de gráfico
3. Aceptar y le ponemos en el lugar deseado.
4
PODEMOS ENCONTRAR UN
EJEMPLO PARA GUIARNOS EN
EL SIGUIENTE LINK
https://www.youtube.com/watch?v=Se
WqBPVJ1RM&feature=share
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