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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOSFUNDACIN MISIN SUCREPROYECTO SOCIOTECNOLGICO II
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICAVALLE DE LA PASCUA-ESTADO GURICO
SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO, A FIN DE OPTIMIZAR LA SALA DE OPERACIONES DE
LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ, SECTORLA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,
VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO
PROFESOR: PARTICIPANTE:
PROF. JESS RIVAS. KENA RUIZ
JUNIO, 2014
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NDICE GENERAL
Pg.NDICE GENERAL ii
LISTA DE CUADROS iv
LISTA DE GRFICOS v
RESUMEN vi
INTRODUCCIN 7
CAPTULO
I SISTEMA MARCO LGICO 9Diagnstico Participativo 9
El Anlisis de los Involucrados 17
El Anlisis de Problemas 20
El Anlisis de Propsitos 21
El Anlisis de Alternativas 22
La Matriz del Marco Lgico 24
El Diagrama de Gantt 26
CAPTULOII PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO 27
Descripcin del Sistema Actual 27
Planteamiento del Problema 30
Metodologa de Desarrollo del Software 32
Objetivo: Generales y Especficos 33
Alcances 34
Factores de Riesgos y xitos del Proyecto 35
Anlisis de los Requerimientos 35
Estudio de la Factibilidad del Proyecto 37
CAPTULO
III PLANIFICACIN DEL PROYECTO 38
Descripcin del Sistema Propuesto 40
Marco Terico 53
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iii
Diseo del Sistema Propuesto: 61
Sistema Manejador de Base de Datos 61
Estructura de la Base de Datos 63Pantallas de Entrada y Salida 65
Seleccin del Lenguaje de Programacin e Inicio del Sistema 70
CAPTULO
IV CONCLUSIONES 71
RECOMENDACIONES 73
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 74
ANEXOSA Fotografas de Visitas a la Empresa Hidropez. 75
B Carta dirigida a la Comunidad 76
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iv
LISTA DE CUADROS
Pg.CUADRO
1 Matriz Foda/Rola 16
2 Anlisis de los Involucrados 18
3 Matriz de Priorizacin de Problemas 19
4 Anlisis de factibilidad 22
5 Anlisis de Criterios 23
6 Matriz del Marco Lgico 24
7 Diagrama de Gantt 26
8 Actores del Sistema 41
9 Requerimientos Funcionales 42
10 Tabla Codigo_Confirmacion_Registro 63
11 Tabla Historial 63
12 Tabla Registro_Inventario 64
13 Tabla Registro_Usuarios. 64
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v
LISTA DE GRFICOS
Pg.GRFICO
1 Mapa de la Comunidad. Plano de Depsitos. 14
2 Mapa de la Comunidad. Direccin de la Comunidad. 15
3 Diagrama de Venn 17
4 rbol de Problema 20
5 rbol de Objetivos 21
6 Modelado de Negocios 46
7 Diagrama de Contexto 47
8 Diagrama de Caso de Usos 48
9 Diagrama de Clases Login. Autor. Operarios. 49
10 Diagrama de Clase Registro. Autor Operarios 50
11 Diagrama de Clases Informes Autor Supervisores. 51
12 Diagrama de Clase, Informes Autor. Director. 52
13 Diseo del Modelo Conceptual de la Base de Datos 62
14 Pantalla de Acceso al Sistema 66
15 Pantalla del Men Principal 67
16 Pantalla de Registro de Usuarios 68
17 Pantalla de Registro de Inventarios 69
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOSFUNDACIN MISIN SUCREPROYECTO SOCIOTECNOLGICO II
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA
SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO, A FIN DE OPTIMIZAR LA SALA DE OPERACIONES DELA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ, SECTOR
LA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO
AUTOR: Kena Ruz
TUTOR: Prof. Jess Rivas.AO: 2014
RESUMENEl Proyecto Socio Tecnolgico tiene como objetivo Desarrollar un Sistema deInformacin Automatizado que Gestione el Registro de Inventario de la sala deoperaciones de la planta de tratamiento de Agua Hidropez, sector la Romana, delmunicipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Edo. Gurico. La investigacin secaracterizar por ser de campo, enmarcado en la modalidad de proyecto factible,recopilando informacin a travs de la observacin directa, la aplicacin deentrevistas, y un cuestionario al personal involucrado, y la revisin de registros. Lametodologa se fundament en esta fase llevando las directrices expuestas por elSistema de Marco Lgico segn las polticas de la casa de estudio que acredita; parael desarrollo del Software se bas en las fases de la metodologa de James Senn, ladiagramacin de los distintos modelos fue hecha bajo UML, el desarrollo del sistema
se planteara en plataforma libre bajo el lenguaje de programacin PHP, HTML,Dreamweaver, Plantillas Css, Servidor Apache y Manejador de bases de datos MySql,utilizando una interfaz amigable y de fcil entendimiento por parte de los usuarios.Palabras clave: Sistema de Informacin, Sistema Marco Lgico, Registro deInventario.
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INTRODUCCIN
El aporte de la informtica se ha hecho cada da ms importante , por la facilidad
que ofrece en el manejo y procesamiento de los datos de manera ms confiable y
eficiente , todo es manejado en la actualidad por un sistema , que es un perifrico ,
que acta como mecanismo para investigar los diferentes procesos que tienen un
determinado marguen de error .
En la actualidad se necesita tratar una gran cantidad de informacin en un
tiempo relativamente corto, por ello se ve la necesidad de emplear computadoras para
solventar problemas de manera rpida y segura. Para beneficios de muchos.Esta integracin y fortaleza de los proyectos socio productivos en nuestra
formacin acadmica permitir consolidar nuestra formacin en los mbitos de
creacin intelectual, vinculacin social, desarrollo de capacidades, generacin de
conocimientos, investigacin, innovacin, creacin artstica, desarrollo tecnolgico y
fortalecimiento del poder popular.
En este mismo orden de ideas, se presenta en este nivel Proyecto Socio
Tecnolgico II, el desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el
Registro de Inventario de la Planta de Agua Hidropez, del Sector la Romana del
Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Edo. Gurico, la cual est
estructurado de la siguiente manera:
Captulo I: Sistema Marco Lgico: comprendido por el diagnostico
comunitario, el anlisis de los involucrados, el anlisis de los problemas, objetivos,
alternativas, matriz del marco lgico, diagrama de Gantt, finalizando por las
conclusiones, referencias bibliogrficas y los anexos.
Capitulo II: Planteamiento del Proyecto: en el cual se describe la situacin
actual, se plantea el problema o la necesidad, la seleccin de la metodologa de
desarrollo del software, los objetivos, alcances, factores de riesgos y xitos del
proyecto, anlisis de los requerimientos mnimos y el anlisis de la factibilidad.
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Capitulo III: Planificacin del Proyecto: en esta parte se desarrollan las pautas
relacionadas con la descripcin del sistema propuesto, sus objetivos, requerimientos,
antecedentes de la investigacin, sustentacin terica, el diseo del sistema
propuesto, finalizando por la seleccin del lenguaje de programacin e inicio del
sistema.
Capitulo IV: conformado por las conclusiones y recomendaciones; finalizando
con las anexos.
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9
CAPTULO ISISTEMA DEL MARCO LGICO
IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA COMUNIDAD
El Departamento de Operacin y mantenimiento, de la Planta de agua de
Hidropez de Valle de la Pascua, del Municipio Leonardo Infante, Estado Gurico,
tiene dos depsitos uno de herramientas y otro de equipos, los cuales son
resguardados por la operadora encargada de la guardia y custodia de la planta; as
mismo hay otros departamentos como el rea de Control de calidad, el departamento
de comunitaria.
La labor que cumplen los operadores en la planta de agua incluye estar
pendiente de los depsitos, tanto de Equipos y herramientas como de sustancias
qumicas que ingresan y salen de la planta de agua. Todos los registros de estos se
llevan anotados en un libro de novedades que debe llenar cada operador de forma
manual por guardia. Y esta informacin es pasada va radio hasta la sede de laHidrolgica.
El rea de operacin, mantenimiento y custodia de la planta de agua de
Hidropez, est estructurada por el personal tcnico y operadores, estos tienen la
tarea de organizar y llevar el registro de todo lo que contiene la planta.
POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin
La poblacin la define Ramrez. (1999) en su libro titulado como hacer un
proyecto de investigacin, es el conjunto infinito de unidades observadas cuyas
caractersticas esenciales los homogenizan como conjuntos (p.87).
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Para, Balestrini M (2002), en su libro como se elabora un proyecto de
investigacin, tambin define el trmino poblacin de una manera ms clara y
sencilla, la cual dice. Se entiende por poblacin a un conjunto finito o infinito de
personas, cosas o elementos que presenten caractersticas comunes. (P.137).
En pocas palabras se puede decir que la poblacin es un conjunto finito de
personas que pertenece a una masa comn llamado universo.
En este tipo de investigacin la poblacin es finita, ya que el nmero de
personas que lo conforman es mayor de cinco (5) en total.
MuestraLa muestra es una representacin significativa de las caractersticas de una
poblacin, que bajo, la asuncin de un error (generalmente no superior al 5%)
estudiamos las caractersticas de un conjunto poblacional mucho menor que la
poblacin global.
Por otra parte Hernndez citado en castro (2003), expresa que si la poblacin
es menor a cincuenta (50) individuos, la poblacin es igual a la muestra. (p.69).
Para esta investigacin la muestra est representada por ms de cinco (5)
personas, que pertenecen a la Planta de agua de Hidropez , del Municipio Leonardo
Infante, por lo tanto es vlida la toma de esta muestra utilizando la informacin para
hacer referencias sobre la poblacin que est representada por la muestra .En
consecuencia muestra y poblacin son conceptos relativos.
En esta investigacin al hablar de poblacin y muestra se hace referencia a
trminos equivalentes, ya que la poblacin es muy pequea conformada por los
trabajadores de la planta de potabilizacin de Valle de La Pascua, del Municipio
Leonardo Infante del Estado Gurico.
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INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
En la recoleccin de esta informacin, que se llev a cabo para la elaboracin
de este proyecto, se utilizaron una serie de tcnicas y herramientas, orientadas a
alcanzar los objetivos establecidos. La tcnica que se utilizo fue la observacin
directa de documentos escritos de inters para la investigacin y la forma en que el
individuo realiza los procesos.
Adems se aplic la observacin, para reunir informacin visual sobre lo que
ocurre, para luego a travs de la escritura plasmar lo observado, ya que la observacin
es una parte fundamental en la determinacin del proyecto a ejecutar en lo que serefiere a visualizar el problema a solucionar.
Finalmente, se efectuaron entrevistas orales, con la finalidad de obtener
informacin directa de las personas que all laboran y generar una interaccin de las
mismas en relacin con el problema a estudiar. Las cuales sirvieron para obtener la
informacin de datos y elegir el tema a desarrollar, con las entrevistas orales hay
ciertas ventajas ya que tanto el personal como los usuarios tienen un requerimiento
para mejorar dicho servicio como lo es servicio de agua prestado por la planta de
tratamiento de Hidropez; de manera esboza se presentan:
La Entrevista, es una forma especfica de interaccin social que tiene por
objeto recolectar datos para una indagacin. El investigador formula preguntas a las
personas capaces de aportarle datos de inters, estableciendo undilogo,donde una
de las partes busca recoger informaciones y la otra es la fuente de esas informaciones.
Su principal ventaja radica en que son los mismos actores sociales quienes
proporcionan los datos relativos a sus conductas, opiniones, deseos, actitudes y
expectativas. Nadie mejor que la mismapersona involucrada para hablarnos acerca de
aquello que piensa, de lo que ha experimentado o piensa hacer. Pero existe un
importante desventaja que limita sus alcances. Cualquier persona entrevistada podr
hablarnos de aquello que le preguntemos pero siempre nos dar laimagen que tiene
de las cosas, lo que cree que son, a travs de su carga subjetiva de intereses,
http://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#actihttp://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#actihttp://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtml7/25/2019 Sistema Registro de Inventario Hidropaez - Copia
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prejuicios y estereotipos.
Los beneficios que justifiquen el mejoramiento o desarrollo de un sistema
pueden ser el ahorro en los costos de operacin, la reduccin del tiempo de proceso
de un sistema. Mayor exactitud, mejor servicio, una mejora en los procedimientos de
control, mayor confiabilidad y seguridad.
En este orden de ideas, el proceso de planeacin de sistemas deber
asegurarse de que todos los recursos requeridos estn claramente identificados en el
plan de desarrollo de aplicaciones y datos. Estos recursos (hardware, software y
comunicaciones) debern ser compatibles con la arquitectura y la tecnologa, con la
que se cuenta actualmente. James Senn (1992), indica que, los sistemas debenevaluarse de acuerdo con el ciclo de vida que normalmente siguen: requerimientos
del usuario, estudio de factibilidad, diseo general, anlisis, diseo lgico, desarrollo
fsico, pruebas, implementacin, evaluacin, modificaciones, instalacin, mejoras. Y
se vuelve nuevamente al ciclo inicial, el cual a su vez debe comenzar con el de
factibilidad.(p. 137)
Registro anecdtico: Segn Palella (2010), permite recoger hechos
incidentales de manera objetivo. Durante la observacin en el rea de la empresa
Hidropez, C.A, se llev un registro de hechos inusuales y comportamiento de las
actividades ejecutadas en las distintas reas relacionadas, especficamente en el
registro de inventarios.
La revisin documental, para esta primera fase permiti identificar las
fuentes documentales, las cuales estn representadas por normativas, leyes,
reglamentos y decretos, e informacin bibliogrfica, hemerogrfica y/o relacionada
con el tema, las cuales pueden dar respuesta a las necesidades planteadas, y luego se
utilizaron tcnicas como el subrayado, el fichaje, las notas de referencias
bibliogrficas, los cuadros resumen, entre otros. Esta tcnica de recoleccin de datos
estar apoyada en el anlisis documental como instrumento. Arias (2010) son las
distintas formas o maneras de obtener la informacin (p.53).
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En tal sentido, Fina Sanz (2011), define la fotobiografa como "una tcnica de
recoleccin de datos pormedio de la fotografas, en la cual la persona va narrando y
fragmento de su vida con sus propias palabras, sealando los acontecimientos y
experiencias ms importantes y atendiendo los sentimientos y las emociones que
estos generan., pg.32.
RESEA HISTRICA
La Empresa Hidrolgica Pez (HIDROPEZ, C.A.), fue creada el 04 deAbril de 1991. Es una organizacin cuyo objetivo primordial es el de Prestar
servicios de potabilizacin, distribucin del agua potable y recoleccin y tratamiento
de las aguas servidas en el estado Gurico, con la finalidad de satisfacer a la
comunidad, coordinando y organizando todo lo referente al proceso de operacin,
mantenimiento y custodia de las Plantas y Redes que conforman su estructura
operativa.
Para asegurar un desarrollo sistemtico y equilibrado la empresa Hidrolgica
Pez, se plantea un plan estratgico de acciones a ser desempeado en forma
integrada y participativa con las comunidades en forma eficiente, eficaz y efectivo,
considerando que el servicio del agua potable es un sistema de primera necesidad
donde deben interactuar las instituciones pblicas y las comunidades con la empresa
hidrolgica.
Misin
Somos la empresa responsable de la prestacin de los servicios de agua
potable y saneamiento en el estado Gurico, bajo el principio de preservacin de: la
salud pblica, el recurso hdrico y el ambiente. Todo ello en el marco de la
Constitucin Nacional, Las Leyes y sus Reglamentos, a travs de un eficiente
Recurso Humano, Participacin Organizada de la Colectividad y de la Excelencia en
la Gestin de los Procesos.
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Visin
Ser una empresa con un modelo de gestin basado en criterios de calidad,
eficiencia empresarial, confiabilidad, equidad y rentabilidad, que se consolide como
una organizacin vanguardista en la prestacin de servicios pblicos en el Estado
Gurico hasta convertirnos en una empresa que genere un valor agregado de
produccin social en nuestra colectividad.
DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD
MAPAS
Grfico1.Plano de los depsitos Fuente: El Autor, 2014
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MAPAS
Grfico 2. MapaDireccin de la Planta Fuente:http://maps.google.Earth.es/
http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/7/25/2019 Sistema Registro de Inventario Hidropaez - Copia
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MATRIZ FODA/ROLA
DEPSITOS DE LA PLANTA DE AGUA
Cuadro 1. rea de los Depsitos de la planta
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1.- La comunidad cuenta con una planta
de agua y personal interesado en
automatizar los procesos.
2.- Integrantes del consejo comunal
interesados en promover el proyecto delos estudiantes.
3.- Estudiantes del PNF en informtica,
dispuestos a aportar los conocimientos
tcnicos para ejecutar el proyecto.
1.- Incentivar a la comunidad a
integrarse en apoyar los proyectos
estudiantiles.
2.- Automatizar el proceso de registro ycontrol de inventario de la planta.
3.- Fomentar el uso de equipos
informticos a los operadores.
DEBILIDADES AMENAZAS
1.- Poco conocimiento de los programas
informticos2.- Gran cantidad de material que
requiere ser procesado para prestar el
servicio ms eficiente.
1.-Ausencia de equipos informticos enla sala de operacin.
2.-Inseguridad en el sector.
Fuente: El Autor, 2014.
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ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS
DEPSITOS DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ,
DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE
Grfico 3. Diagrama de Venn Fuente: El Autor, 2014.
Estudiantes
de
Informtica
Hidropez
Comunidad dela Romana
Hidropez
Dpto. Control
de calidad
Dpto.
Comunitaria
Misin Sucre
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CUADRO DE INVOLUCRADOS
Cuadro 2. Anlisis de los Involucrados.
Grupos InteresesProblemas
Percibidos
AportesExigencias
Observaciones
Planta de
Agua
Hidropez
Gerencia de
manera ptima
el conjunto de
reas de trabajo.
Incumplimiento
en la jornada
laboral
Notificarles a
todos los jefes
de rea dichas
novedades que
van
transcurriendo
semanales.
Un control de
inventario.
Ausencia de
personal que se
encargue de
automatizar
Mejoramiento del
sistema de
informacin
manual existente,
con el fin de llevar
un mejor control
de inventario.
Departamento
comunitaria
Recibir informe
diarios de
gestin de todas
las reas de
almacn.
Ausencia de un
informe general
y detallado por
almacn.
Notificarle a la
Direccin de
Hidropez.
Pasar la relacin
semanal de las
distintas reas.
Mejorar el sistema
incorporndole el
registro en forma
automatizada.
Departamento
de control de
calidad
Funcionamiento
ptimo de las
operaciones.
Operatividad de
las mismas.
Falta de
Coordinacin de
los operarios en
el registro de
inventario.
Comunicar al
jefe de planta
sobre lo
necesario para
la operatividad.
Mantenimiento
actual y futuro
de: los
depsitos de
equipos y
herramientas.
Reflejar por
unidad el
mantenimiento
actual y el fututo,
es decir, por
fechas.
Estudiantes
Misin Sucre
IUTLL
Implementar el
Sistema
Automatizado
Ausencia de
Controles
Automatizados
Creacin de
base de datos.
Respaldo de
Informacin.
Asesora
Tcnica a
usuarios.
Informacin
Veraz de los
procesos para la
determinacin
de
requerimientos.
Se observ que
todas las reas
estn
estrechamente
relacionadas con
los almacenes por
lo que se sugiere
un sistema que lo
gestione.
Fuente:Autor, 2014.
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rbol del Problema
Efectos
Causas
Grafico 4. rbol de Problema. Fuente:El autor, 2014.
Inexistencia de un sistema automatizado para los inventarios de equiposy herramientas de la planta de agua de Hidropez.
No se puede elaborar laautomatizacin Demora en los operadores a la
hora de realizar otros trabajos.Prdida de tiempo buscandoinformacin, que muchasveces no se encuentra
Ausencia del computadorpara la elaboracin del
programaNo hay un control de inventarioautomatizado
La consulta de inventariosse hace de forma manual
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rbol de Propsitos
Fines
Objetivos
Medios
Grafico 5. rbol de Objetivos. Fuente:El Autor, 2014.
Disear un sistema automatizado para los inventarios de equipos yherramientas de la planta de agua de Hidropez, que aumente laoperatividad de los almacenes.
Se puede elaborarel programaautomatizado
Se ahorra tiempobuscando la informacin
El tiempo rinde ms a losoperadores para hacerterminar su labor.
Realizar una listadetallada que contengamateriales, equipos,herramientas
Llevar el control automatizadodel Registro de Inventarios en laempresa Hidropez.
Dar informacin rpida a ladireccin para que la tomade dediciones se haga msr idamente.
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Anlisis de Factibilidad
Cuadro 4. Anlisis de factibilidad.
Factibilidad
Objetivos Especficos
Verificar el Sistema
Actual
Los operadores
puedan consultar
ms rpido la
informacin del
inventario
Conocimiento de los
operadores para
manejar la
automatizacin
TIEMPO1.-Largo Plazo
2.-Mediano Plazo
3.-Corto Plazo
2 3 2
BENEFICIARIOS
1.-Pocos
2.-Suficientes
3.-Muchos
3 3 3
COSTOS
1.-Alto2.-Medios
3.-Bajos
3 2 3
IMPACTO
1.-Bajo
2.-Medio
3.-Alto
2 3 3
FACTIBILIDAD
1.-Poco Probable
2.-Medianamente
Probable
3.-Probable
2 3 3
TOTAL: 12 14 14
Fuente: El Autor, 2014.
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Anlisis de Criterios
Cuadro 5. Anlisis de Criterios.
Estrategias
Criterios
Financieros Sociales Ambientales Polticos
1. Identificar los
procesos para la
realizacin del
Sistema
Automatizado.
Pautas de Marco
Lgico.
Gastos en
material del
apoyo,
refrigerio.
Conocimiento
por parte de los
usuarios acercadel valor de la
informacin hoy
en da.
Ninguno Ninguno
2. Desarrollo pautas Transporte
Conocimiento
de los problemas
y objetivos de la
comunidad.
Ninguno Ninguno
3. Ejecucin de
pautas
Papelera
Encuadernacin
Conocimiento
de los usuarios
de la
importancia de
los proyectos
socio
tecnolgicos enlas
comunidades.
Ninguno Ninguno
Fuente: El Autor, 2014.
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MATRIZ DEL MARCO LGICO
Cuadro 6. Matriz del Marco Lgico.
Resumen
narrativo de
objetivos
Indicadores
de
verificacin
Medios de
verificacin
Tiempo Responsable Supuestos
Fin: Mejorar el
control de las
entradas y salidas
de los Equipos
,herramientas ymateriales
Operadores
de planta y
usuarios
Mejoramiento
en el rea de
trabajo y aporte
a usuarios
3
meses
Desarrollador.
Profesor
asesor.
Los usuarios que
interactan con el
sistema den datos
fehacientes
necesarios para eltrabajo efectivo.
El funcionamiento
del sistema
automatizado sea
normal
Propsito Disear
y Desarrollar un
sistema de
InformacinAutomatizado
para el Registro
de Inventarios
Seguimiento
de la
informacin
que se maneja
El sistema
controla la
bsqueda de
la
informacin
Encuestas a los
usuarios
6
meses
Desarrollador
Operadores
comunidad
Se utiliza un
modelo de
inventario
adecuado a losrequerimientos
Que el personal
tcnico de la planta
apruebe el
software
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Fuente: Los Autores, 2014.
Componentes
Disminucin de
tiempo en la
bsqueda de
informacin
Los registros e
inventarios se
manejan de manera
ms rpida.
Registro en la
base de datos
del sistema.
Informes y
documentos
emitidos por el
sistema -
informes del
responsable del
departamento
Diario operadores
capacitacin al
personal sobre el
sistema a ser
implementado
-se cuente con el
equipo de
computacin con
el cual sea capaz
de ejecutarse el
sistema
elaborado.
- se cuente con
todo el material
de escritorio
Actividades :
recopilacin de
informacin
-anlisis
Anlisis de datos
Diagnostico
-Diseo
Estructurar el
sistema
Recopilacin
Anlisis
Diseo
Implementacin
Equipo de
computacin
informes
realizados
3
semanas
1mes
desarrollador Recabar datos
necesarios para
poder
implementar el
software y as
solucionar la
necesidad
identificada.
-posibilidad de
tener acceso a
documentos e
informes que
permiten su
revisin
Cont. (Cuadro 6)
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DIAGRAMA DE GANTT
Cuadro 7. Diagrama de Gantt.
Resumen Narrativo Trayecto II
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Diagnostico Comunitarios y Anlisis de
los Involucrados.
Anlisis del Problema y de los Objetivos
Anlisis de Alternativas, Matriz del
Marco Lgico.
Entrega del Informe Final
Planteamiento del Proyecto
Planificacin del Proyecto
Entrega del Informe Final (Informe
1+Informe 2+Informe 3), + Software.
Fuente: El Autor, 2014.
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CAPTULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Descripcin del Sistema Actual
En la realizacin de esta investigacin, se logr analizar cmo se da el flujo de
informacin entre las diferentes instancias de personal tcnico que labora en la Planta
de tratamiento de agua de Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante de Valle de laPascua, en lo que concierne a los registros de operaciones que prestan servicios a la
municipalidad antes mencionada.
Los procesos bajo estudio, se desarrollan en el rea de Operaciones adscrita a la
Gerencia general tcnica de la Hidrolgica Pez, que se encarga de la guardia,
custodia y mantenimiento de la Planta de agua. En la sala de operaciones hay una
estacin con radio que transmite informacin desde Valle de la Pascua hasta la sede
de la Hidrolgica ubicada en San Juan de los Morros.
Esta informacin es analizada y revisada por el personal tcnico de planta, con el
fin de registrar el cumplimiento de los requerimientos correspondientes, a fin de
emitir notificaciones y generar informes de gestin a las instancias directivas para
solventar inconvenientes con la operatividad de la planta .
Los procedimientos actuales, constituyen un sistema de registro y control que
depende bsicamente de la operadora donde se hace el registro de toda la informacin
referente a operaciones en un libro foliado y no se cuenta con herramientas
automatizadas para el manejo eficiente de la informacin y tampoco de un sistemaautomatizado que agilice las operaciones en lo que a bsqueda se refiere.
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El principal objetivo de este departamento, es realizar los registros que se generan
en cada actividad o proceso de entrada y salida de los materiales, equipos y sustancias
qumicas que se manejan en planta, as como del mantenimiento preventivo, tambin
se realizan los clculos estadsticos de gestin y la elaboracin de informes.
Su misin es funcionar con un mayor rendimiento y eficiencia, generndole
confiabilidad a fin de alcanzar niveles de operatividad que satisfaga los
requerimientos pautados por la Gerencia general tcnica para la satisfaccin de los
usuarios del servicio publico.
En el proceso de diagnstico de la situacin bajo anlisis, se detectaron los
elementos que intervienen en el sistema que constituyen la esencia de suoperatividad; a estos elementos se les catalog como entidades y son los objetos
concretos o abstractos de inters para el desarrollo del sistema, sobre quienes se
muestra, a continuacin una descripcin detallada:
Entidades que Intervienen en el Sistema Actual
Operadores:Es una entidad interna que integra los operadores de la estacin de
bombeo y los operadores de la planta.
Depsitos:Tambin es una entidad interna, representada por los depsitos donde
se guardan las herramientas, equipos y sustancias qumicas.
Departamento de gestin tcnica:Entidad interna, se encarga entre otras cosas
de suministrar informacin a los distintos departamentos que la conforman para que
se proceda al buen desenvolvimiento y desempeo de sus funciones.
Departamento de Operaciones: Entidad interna, es la encargada de los procesos
de recepcin, registro, anlisis y revisin, que tienen lugar en el direccionamiento y
gestin de emisin de informes para el funcionamiento ptimo de la planta antes
mencionada
Finalmente, se pudo examinar detalladamente, los procesos y actividades que se
realizan en el sistema actual, donde la interaccin con las entidades es determinante
para su adecuado funcionamiento, debido a la interrelacin que tienen unos con
otros, para que se puedan realizar las funciones en el sistema.
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Seguidamente, se describe la informacin obtenida mediante la observacin
directa, sobre cada uno de los procesos ya identificados.
Descripcin de los Procesos del Sistema Actual
Recibir equipos, herramientas: El proceso que origina las actividades en el
sistema, comienza, cuando los operadores reciben los equipos, herramientas y
sustancias que ingresan a la planta, se toma nota de todas las descripciones que
contienen cada uno y se registran de forma manual en el libro de novedades. Las
actividades observadas son:
1. Se verifica la operatividad.
2. Se registran los datos tanto de lo que entra como de lo que sale (equipos,herramientas.
3. El proceso de la planta es continuo, quiere decir que no se para, solo hacen
cambio de guardia cada uno de los operadores.
Conformar Reporte diario: Este proceso se realiza, una vez que se ha
culminado con la jornada laboral diaria. En este proceso se observaron las siguientes
actividades:
1. Se verifica la operatividad de la planta
2 Se recibe notificacin sobre las condiciones de los Equipos.
3. Se registra esta informacin en el libro de novedades.
5. Se emite un reporte va radio.
Revisar Reportes: Este proceso consiste en revisar los aspectos de operatividad
de la planta y aspectos mecnicos en caso de necesitar el servicio de reparacin, se
procede a informar al Jefe de zona, las novedades percibidas y los datos de los
equipos a adquirir, dando origen a las observaciones que haya que comunicar a los
interesados, en base a la informacin presentada y analizada. Sus actividades son:
1. Registrar informacin sobre los equipos o repuestos a adquirir.
2. Emitir un informe a la Gerencia para hacer la solicitud.
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Procesar Informes:En este proceso, se realiza el registro de lo que se denomina
gestin administrativa en la cual el Jefe de zona de la planta procede a entregar a la
gerencia un informe de las novedades presentadas y las posibles soluciones, es aqu
de donde se da respuesta de los recursos econmicos solicitados para el posterior
envi de los mismos.Las actividades que tienen lugar son las siguientes:
1. Verificar el estado de los Informes.
2. Realizar inspeccin del rea de emisin.
3. Registrar resultados de la inspeccin.
Planteamiento del ProblemaLos avances cientficos y tecnolgicos que se han originado en estos tiempos,
hacen evidente, para las distintas instituciones, la necesidad de mantenerse a la
vanguardia con el fin de desafiar los retos que se presentan en contextos de alta
complejidad, requiriendo de invariables y dinmicos procesos de modernizacin.
Se entiende que la superacin de toda organizacin o institucin depende de que
cuente con recursos humanos y tcnicos eficientes y eficaces.
En el mbito mundial, la mayora de la poblacin utiliza computadoras a diario ya
sea en su trabajo o en su hogar; stas han permitido un rpido desarrollo
organizacional, es decir, gran parte de los procesos que se ejecutan en los
departamentos de cualquier institucin manejan su informacin por medio de
sistemas de informacin, herramientas fundamentales que aseguran la confiabilidad,
integridad y procesamiento de la data. Segn Echenique Garca, en su Libro
Auditoria de Sistemas, 2006. Un sistema de informacin es un sistema hombre -
mquina integrado, que provee informacin para el apoyo de las funciones de
operacin, gerencia, determinacin de indicadores de gestin gerencial que midan los
tiempos de respuestas de las operaciones o transacciones en curso y estipulen la
calidad y cantidad de tiempo a optimizar y por ltimo, contribuya con la toma de
decisiones en la organizacin.
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En tal sentido, se puede sealar que la ptima gestin de cualquier organizacin ya
sea pblica o privada, requiere de un adecuado control y registro de datos de todos los
elementos que la integran.
De ah que este deba ser supervisado permanentemente para garantizar la calidad y
velar por el constante control de todas las operaciones, as como de elevar el
rendimiento y productividad, para que se vean reflejados en el mejoramiento de toda
institucin. Por definicin, un sistema de informacin obtiene, procesa y transforma
los datos de manera esquematizada y ordenada para que sirva de ayuda en el proceso
de toma de decisiones.
Por lo antes expuesto, se asume que en toda organizacin debe existir un sistemaautomatizado que permita controlar, manipular registrar y operar actividades de
cualquier ndole. Es necesario que las organizaciones se preparen para enfrentar los
nuevos requerimientos del proceso de modernizacin. De tal manera se presenta en
esta investigacin la Planta de agua de Hidropaez, ubicada en Valle de la Pascua,
Estado Gurico, institucin encargada de la distribucin de agua hacia las redes de la
poblacin, a fin de mantener la operatividad y buen funcionamiento del servicio.
Cabe destacar que en el rea de operaciones , se estn presentando situaciones
relacionadas con el sistema actual de control y registro de datos de equipos ,
herramientas y sustancias qumicas que ingresan y salen de la planta , que al
momento de ser solicitados por l personal tcnico , solicitud de algn consejo
comunal entre otros , no se consiguen informacin al da ,esto se presenta sobre todo,
porque este control se lleva de manera manual, lo que ha ocasionado que los procesos
como la bsqueda de materiales , herramientas y equipos resulten engorrosos,
situacin que representa una limitante en cuanto a la determinacin de aspectos
importantes como:
1. Que herramientas hay en los depsitos?
2. Cuantos equipos de reserva y su condicin operativa?
3. Cul ser la fecha para los mantenimientos preventivos y/o correctivos?
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Tomando en cuenta los aspectos mencionados, se propone una alternativa para
optimizar estos procesos, la cual consiste en el Desarrollo de un Sistema de
Informacin Automatizado para el Registro y Control de inventario de la Planta de
tratamiento de agua Hidropez. Ubicada el municipio Leonardo Infante, Valle de la
Pascua, Estado Gurico.
De all que sea necesario plantearse las siguientes interrogantes:
1. La propuesta de un sistema automatizado lograr satisfacer las necesidades
del departamento de operaciones?
2. Con la puesta en marcha de un sistema automatizado se llevar de manera
ms eficiente las actividades que realiza el departamento de operaciones?3. EL desarrollo de un sistema automatizado beneficiar al rea de operacin?
4. Una vez desarrollado el sistema de informacin automatizado para el registro
y control de inventario, estn en la condicin de implantarlo?
Objetivo General
Implementar un Sistema de Informacin Automatizado para el Registro de
inventario, a fin de optimizar la sala de operaciones de Planta de Tratamiento de agua
de Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Estado Gurico.
Objetivos especficos
Diagnosticar la situacin actual del proceso de control de los procedimientos y
transacciones que se llevan a cabo en la sala de operaciones, de la Planta de
tratamiento Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua.
Estado Gurico.
Determinar los requerimientos de informacin del proceso actual, de la sala de
operaciones de la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio
Leonardo Infante, Valle de la Pascua. Estado Gurico.
Disear un sistema de informacin automatizado, para la sala de operaciones
la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante,
Valle de la Pascua. Estado Gurico.
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Desarrollar un sistema de informacin automatizado, para la sala de
operaciones de la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio
Leonardo Infante, Valle de la Pascua. Estado Gurico.
METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SOFTWARE
Tipo de Investigacin
El tipo de investigacin, es la estructura a seguir, ejerce el control del proyecto a
fin de encontrar resultados confiables y su relacin con las interrogantes surgidas enel problema. El proyecto se realiz siguiendo lineamientos metodolgicos, debido a
que el estudio presente se perfila como un proyecto factible apoyado en una
investigacin de campo, por cuanto el propsito es la delimitacin de los hechos que
componen el problema. La intencin de esta investigacin consiste, en la elaboracin
de una propuesta en donde se pretende satisfacer las necesidades que exige la
institucin de actualizar, controlar, optimizar, agilizar y de auxiliar los procesos de
operaciones de forma sistematizada, con el que se busca facilitar la manera de
consultar la informacin .
La metodologa utilizada en este trabajo especial de grado, se encuentra referida a
una serie de aspectos descritos segn la combinacin de tcnicas a desarrollar. Segn
Miriam Balestrini (1997) destaca lo siguiente: el proyecto factible est orientado a
proporcionar respuestas y soluciones a problemas planteados en una determinada
realidad. (p. 9)
El tipo de trabajo a desarrollar es de campo, por cuanto el investigador observ
los hechos para realizar la investigacin, mediante un anlisis sistemtico de
problemas en la realidad donde se suceden, con el propsito de describirlo,
interpretarlo, de entender su naturaleza y factores que lo componen, explicando sus
causas y consecuencias, o prediciendo su ocurrencia; los datos son recogidos ,
expresa: ... aquella en que el mismo objeto de estudio sirve como fuente de
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informacin para el investigador... Consiste en la observacin directa de las
cosas, comportamiento de personas, circunstancias en que ocurren ciertos
hechos, por ese motivo la naturaleza de las fuentes determina la manera de
obtener los datos. (p. 110).
En general la metodologa escogida y utilizada, correspondi totalmente con la
naturaleza del proyecto para su desarrollo y estuvo en estrecha relacin con el
objetivo general y especficos del mismo.
Alcances
El Desarrollo un Sistema de Informacin Automatizado para La sala de
operaciones en la planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio Leonardo
Infante, Valle de la Pascua, Estado Gurico, se llevar a cabo con el avance de varias
fases tales como: un estudio preliminar en donde se identifica el problema que se est
presentando, se examinarn los puntos dbiles y fuertes del sistema actual y se
determinar por qu es factible para la organizacin desarrollar un nuevo sistema,
donde se establecern las caractersticas del diseo a proponer.
Este desarrollo permitir optimizar las actividades realizadas en el proceso de
registro de vehculos que se lleva el rea de transporte y a su vez determinar el tiempo
de espera de los respectivos trmites que se realizan en dicho departamento, de la
misma manera permitir que los usuarios y trabajadores dispongan oportunamente de
la informacin, la que ayudar en la toma de decisiones a travs de informes
consolidados, tanto por pantalla como por impresora.
Por otro lado, el sistema dispondr de una interfaz amigable que permitir a los
usuarios adscritos a la sala de operaciones de la planta de tratamiento realizar las
diferentes operaciones de captura de datos de una manera eficiente, contando con
niveles de ayuda que facilitarn realizar su trabajo.
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Factores de Riesgo y xitos del Proyecto
La puesta en marcha de todo proyecto lleva implcito diferentes riesgos que el
emprendedor deber afrontar y asumir. Precisamente es el riesgo lo que anima en
numerosas ocasiones a apostar por una idea, y lo es porque mientras mayor riesgo
entrae una iniciativa existen mayores posibilidades de ganar (aunque tambin de
perder).
Algunos de los factores de riesgo que pueden impactar en la marcha del proyecto
en cuestin pueden ser los siguientes:
Cambio de Gerencia de operaciones.
Baja voluntaria de recursos humanos clave de la institucin.
Falta de sintona con el personal objetivo al que va dirigido el Sistema de
informacin automatizado.
Por otra parte, y para finalizar con nimo, se aportarn las razones o factores
clave de xitoque van a explicar la viabilidad y rentabilidad del proyecto, que podrn
ser muy variadas.
Algunas de las claves que se pueden argumentar para explicar el futuro xito del
proyecto que est promoviendo son:
Equipo humano experimentado y cualificado.
Slida provisin de capital por parte del rea en estudio.
Calidad exquisita en el servicio al cliente.
Anlisis de los Requerimientos
Requerimientos Mnimos Necesarios de Hardware:
Pentium IV
256 MB de R.A.M.
40 GB de espacio disponible de disco duro
Requerimientos Mnimos de Software:
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S.O. Microsoft Windows XP Professional y Cualquier variante de Linux.
Paquete de Instalacion AppServ 2.5.10 que contiene (MySql, Php y Apache)
Html
Dreamweaver
Requerimientos de los usuarios
1. Agilizar los procesos de recepcin y revisin.
2. Controlar el acceso al sistema.
3. Asegurar el respaldo de la informacin.
4. Realizar los informes consolidados de gestin pertinente a los procesos de
registros de transporte.Requerimientos Tecnolgicos
Aunque el Sistema de informacin Automatizado va a funcionar a nivel local,
se pudiera necesitar acceso a internet en caso de que sea subido a un servidor, es una
de las ventajas que presenta Php, pudiendo acceder a dicho sistema en cualquier parte
donde nos encontremos.
Requerimientos del analista
1. Colaboracin por parte de los directivos y empleados de la institucin.
2. Condiciones mnimas que deben tener los usuarios: conocimientos bsicos de
computacin.
Requerimientos de planta Fsica
La Planta de tratamiento de Hidropaez cuenta con un rea en condiciones
favorables para la implantacin y utilizacin del sistema automatizado, as como el
espacio y bienes inmuebles para los usuarios.
Anlisis de la Factibilidad del Proyecto
La factibilidad de una investigacin segn experiencias plasmadas en textos
relacionados con el tema, es considerada como uno de los puntos ms importantes del
proceso, ya que establece su condicin de xito.
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En el caso que se plantea, los tres elementos contemplados en esta rea, como lo
son la viabilidad, el tiempo y el financiamiento, definen una clara va de desarrollo,
La planta de tratamiento , a travs del rea de operacin y mantenimiento que
conforman uno de sus equipos multidisciplinarios, se mostraron motivados y
dispuestos a colaborar para el buen desarrollo de esta investigacin, asegurando a su
vez el compromiso de recibir la induccin necesaria de dicha propuesta, para que sea
manejada de forma correcta atendiendo a las especificaciones del diseo del
investigador, por lo tanto es operativamente factible y viable, tanto desde el punto de
vista operativo como psicosocial.
De la misma forma se puede decir que el margen de tiempo que se dispone desdeel inicio de la investigacin, se considera suficiente para la culminacin de cada uno
de los objetivos planteados, lo que se considera como elemento factible para la
investigacin.
Para finalizar, se puede argumentar que el elemento financiero no afecta el
desarrollo y buen desenvolvimiento de la investigacin ya que la directiva de la
institucin donde se realizar el estudio facilitar los diferentes recursos econmicos
necesarios, en tal sentido, el trabajo de investigacin se considera econmicamente
factible.
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CAPTULO III
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO DE LA PLANTA DE AGUA HIDROPEZ, SECTOR
LA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO
Presentacin
En este proyecto SOCIOTECNOLGICO II, se seleccion para el desarrollo
del Sistema de Informacin automatizado una estrategia acorde con la metodologa de
anlisis y diseo estructurada de James Senn, ya que permite detectar de manera
eficiente, los requerimientos necesarios en el sistema a proponer, as como la
incorporacin de nuevas tecnologas y los posibles cambios del diseo original
durante el desarrollo de la aplicacin programada, para que sean incorporados en su
posterior implantacin.
Esta estrategia, consiste en el desarrollo de un sistema automatizado que
proporcione un ambiente operativo de manejo de informacin, para que se pueda
evaluar la el desarrollo de este proyecto. Los lenguajes de programacin actuales y su
integracin con manejadores de base de datos relacionales, conjuntamente con
herramientas de diseos automatizados, brindan el soporte tecnolgico necesario para
su desarrollo, al respecto James Senn (1992), afirma que:
El desarrollo de prototipos y anlisis estructurado son los nicos caminos parael diseo de un sistema completo, considerando que es mucho ms fcil dar
soporte a un proyecto de varios meses cuando se ha dado el primer paso con
un prototipo que result ser un xito. (p. 248).
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3. Generar reportes obtenidos en la revisin de las observaciones presentadas por los
operarios.
Tomando en consideracin, las fases para el desarrollo del sistema en cuestin
referenciadas por el autor James Senn, en cuanto a la investigacin preliminar y
determinacin de requerimientos (1-2), respectivamente se presentan a continuacin,
tomando en cuenta que la investigacin preliminar fue obtenida en su mayora en el
captulo I presentado en el Sistema de Marco Lgico, se detalle fase II:
Descripcin del Sistema Propuesto
Entidades que intervienen en el sistema propuesto
Las entidades que intervienen en el sistema propuesto estn presentes en el
sistema actual, donde solo hay cambios, que reflejan modificaciones en las
actividades que realizan.
Determinacin de Requerimientos del Sistema.
En el establecimiento de los requerimientos del sistema se utiliz el modelado
de diagramas de casos de uso, el cual ayud a captar los requisitos del sistema y
permiti obtener una perspectiva general del mismo indicando qu funciones deben
llevarse a cabo, la forma en que debe hacerse y el alcance de las mismas, de igual
forma permitir tambin identificar los actores que interactan con el sistema en un
determinado proceso y sus funciones dentro del mismo.
Requerimientos Esenciales del Sistema.
1.
Una interfaz de usuario que permita la interaccin con el sistema, la cual debeser amigable y de fcil manejo.
2. Una base de datos que permita almacenar toda la informacin relacionada de
los equipos y herramientas de tal manera que permitan optimizar los procesos
registro de inventario de la empresa Hidropez.
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3. Un sistema de seguridad para controlar el acceso de personal no autorizado.
Actores del Sistema
Luego de conocer cmo se realizan los procesos de registro de inventario, se
realiz la identificacin de los diferentes casos de uso del sistema y los actores que
interactan con cada uno de ellos.
Cada uno de los usuarios del sistema se representa mediante uno o ms actores,
los cuales suelen corresponderse con los trabajadores o actores del negocio. La
funcin que desempea un trabajador, es empleada a menudo para obtener los rolesque debe cumplir el actor del sistema para asignar as a cada trabajador un caso de
uso del sistema para cada una de sus funciones a desarrollar dentro del mismo.
Los actores que se han identificado en el sistema analizado, representan a los
empleados que laboran y participan en el proceso de registro de transporte del rea en
cuestin. En la Cuadro 8 se identifican los actores del sistema y sus funciones.
Cuadro 8. Actores del Sistema
Actor Funciones
Director deHidropez
Tomar decisiones de los resultados obtenidos del sistema
Supervisores btener los diferentes informes de gestin de jornadas referentesal rea de inventarios.
Operadores Realiza los ingresos de los distintos equipos y herramientas quevan dirigidos a los depsitos para inventario.
Administrador delSistema
ealiza el mantenimiento del sistema respaldo, recuperacin dedatos, autorizacin a usuarios del sistema y la configuracin delsistema.
Fuente: Los Autores, 2014.
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Contexto del sistema.
Los casos de uso representan todas las operaciones o tareas especficas que elsistema puede llevar a cabo produciendo un resultado observable para cada actor que
necesite actuar con el sistema. Los casos de uso presentes en el sistema se
representan haciendo un estudio del contexto del mismo, en el que se determinara
cuales operaciones principales debe realizar el sistema.
A travs de entrevistas, se conocieron las diferentes tareas y actividades que
se lleva a cabo en el rea de inventarios de la empresa Hidropez del Municipio
Leonardo Infante.
Al describir y comprender estos procesos, se pudo determinar el contexto del
sistema, especificando que funciones soportar el mismo y cules son los casos de
uso existentes, las operaciones que realiza y sus responsabilidades.
Requerimientos Funcionales del Sistema.
Determinar los requerimientos del sistema es una tarea fundamental en la
etapa de anlisis, ya que constituye la base del proceso de diseo. Con la ayuda de los
casos de uso y los flujos de eventos analizados anteriormente, se pudieron identificar
los requerimientos funcionales del sistema propuesto Registro de Transporte que se
muestra en el Cuadro 9.
Cuadro 9. Requerimientos Funcionales del Registro de Inventario.
N Descripcin
1 Los actores deben acceder al sistema con su identificacin, generada por el identificador deseguridad (nombre de usuario y contrasea)
2 El sistema debe validar los nombres de usuario y las claves ingresadas por estos.
3 El sistema debe capturar toda la informacin ingresada a travs del teclado en cada proceso yalmacenarla en la base de datos destinada para tal fin, permitiendo al actor acceder a ella cuando
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Fuente: Los Autores 2014.
Requerimientos Tcnicos.
El sistema Registro de transporte presenta pocos requerimientos a nivel
tcnico para su funcionamiento debido a su sencillez y tamao, este funcionar de
manera adecuada en los equipos que posee la empresa. A continuacin se muestran
las caractersticas de los equipos de computacin que posee la empresa:
Procesador Intel Pentium 4 de 2.26 GHz
Disco duro de 80 GB 7200 Rpm.
Unidad CDRW 52X32X52X.
Monitor 17.
Teclado PS2.
Mouse USB.
Tarjeta madre con audio, video y red integrado.
Impresora HP Laserjet 4100.
este lo requiera.
4 El sistema debe contar con mecanismos que permitan al actor corregir o modificar algn registropreviamente almacenado.
5 El sistema debe brindar seguridad al ejecutar cada proceso, solicitando confirmacin al actor pararealizar las modificaciones de los registros y actualizar la base de datos.
6 El sistema debe permitir al actor consultar toda la informacin almacenada en la base de datos.
7 El sistema debe permitir al actor imprimir reportes previamente diseados con la informacincontenida en la base de datos.
8 El sistema debe contar con un mecanismo de validacin para que la informacin ingresada por el
usuario no sean datos errneos o no vlidos.
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Descripcin de los procesos del sistema propuesto
Los procesos del sistema propuesto se diferencian del sistema actual, en quelas actividades se desarrollan en menor tiempo y con mayor consistencia en cuanto al
manejo, resguardo y recuperacin de informacin.
Es importante destacar, que se logr unificar organizadamente los procesos
del sistema actual para el desarrollo de la propuesta, primero, stos deben alimentarse
unos de otros o simplemente obtener datos de entrada que a su vez sern dirigidos por
un solo usuario de manera que la operacin se centraliza en un mismo sistema,
ubicado en un solo computador. La comunicacin de los procesos, es necesaria para
mantener la ejecucin del sistema, por tal motivo, se toma como punto crtico, el
control de las bases de datos, que sern afectadas por los procesos rediseados,
logrando tener un mejor control en los registros y permitiendo realizar consultas a los
datos almacenados por el sistema, lo que se considera como un elemento esencial
para sus operaciones.
En la siguiente seccin se da una descripcin detallada de los procesos que
constituyen el sistema propuesto, colocando el nfasis en que ahora los procesos de
manejo de informacin estn automatizados y son accesibles por medio de interfaces
que facilitan su ejecucin y dan mayores garantas en la efectividad de sus
operaciones:
Recibir Recaudos:Este proceso es el iniciador de las actividades del sistema,
comienza, cuando los operarios inician los registros de equipo y herramientas a los
diferentes departamentos que lo solicitan.
La pantalla de captura de datos diseada para este proceso, permite registrar
informacin sobre equipos y materiales presentados en los archivos correspondientesde la base de datos, tambin se hacen las respectivas consultas sobre la cantidad
disponible de los mismos; estos procedimientos, estos se usarn en posteriores
anlisis y revisiones.
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Conformar Informes:
Este proceso se realiza, cuando se ha culminado la jornada laboral y permite
registrar datos referentes al status de equipos y materiales si llegase a presentar
alguna deficiencia, se da lugar a la formacin del informe con sus respectivas
observaciones, donde se archivan los documentos consignados.
Revisin de Informes:
Este proceso consiste en revisar los aspectos de operatividad de los distintos
depsitos, se procede a examinar el estado de los mismos, dando origen a
notificaciones y observaciones que haya que comunicar a los interesados, en base a la
informacin presentada y analizada.Procesar Informes:
En este proceso, se realiza el registro de Gestin Administrativa, por cada
inventario segn los datos registrados, se procede a transcribir un formulario
digitalizado para la revisin donde se detalla el estado en que se encuentran los
depsitos, para luego incorporar al expediente, los resultados de tal revisin, es aqu
de donde se extraer informacin para los balances posteriores.
Generar Informes:
En este proceso se registra el resultado del proceso de registro y control de
inventario, para generar informacin consolidada y tabulada en cuanto al
cumplimiento de los recaudos exigidos, as como la entrega en los lapsos establecidos
y el cumplimiento por parte de la direccin de Hidropez.
El sistema propuesto, consta de funciones agrupadas en los siguientes
mdulos:
1. Mdulo de registros de Usuarios, en la cual permitir el registro para el
ingreso al sistema, este mdulo concierne a la parte relacionada a las polticas
de seguridad de software.
2. Mdulos de Manteamiento de usuarios que permitirn las altas, bajas y
modificaciones para el mantenimiento de los mismos.
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3. Modulo carga de Inventario en donde se llevara el registro de entradas y
salidas de equipos y materiales.
4. Mdulo de informe en donde se desplegara la salida de la informacin
necesaria entre las cuales se mencionan los siguientes reportes: (inventario
general de materiales, inventario general de equipos, inventario detallado
tanto por equipos como de materiales).
5. Mdulo para el respaldo y restauracin de la informacin, donde se manejara
las copias de seguridad de cada data desde el directorio origen hasta el
directorio destino; informacin referente a datos de registro de inventario.
Para comprender, la secuencia de procesos, se usaron los Diagramas de casode Uso (UML), lo que permite describir detalladamente el flujo de informacin entre
los procesos y a continuacin se pueden visualizar:
Antes del despliegue de los UML es necesario acotar que aqu se inicia la fase
tres de la metodologa de diseo del software, que considera la relacin entre los
distintos componentes que conforman el todo y su relacin, actores, actividades,
estructura de datos, pantallas; de tal forma se presenta fase 3:
Diagrama de Modelado de Negocios
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 6. Modelado de Negocios
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Diagrama de Contexto
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 7. Diagrama de Contexto del SistemaPropuesto
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Diagramas de Casos de Usos
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 8. Caso de uso. Registro de Inventarios.
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Diagrama de Clases
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 9. Diagrama de Clase, Login.
Autor: Operarios.
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Diagrama de Clases
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 10. Diagrama de Clase, Registro
Autor: Operarios.
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Diagrama de Clases
Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 11. Diagrama de Clase, Informes
Autor: Supervisores.
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Diagrama de Clases
Fuente: Los Autores, 2014Grfico 12. Diagrama de Clase, Informes
Autor: Director.
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SUSTENTACIN DEL MARCO TERICO
Antecedentes de la investigacin
Toda investigacin debe apoyarse en el uso adecuado de una bibliografa que
le permita planear y disear nuevos proyectos, lo que permite aclarar, juzgar e
interpretar la situacin planteada teniendo presente que debe estar sustentada en una
base slida con el fin de que los antecedentes sirvan para una sntesis conceptual, a
travs de proyectos o trabajos realizados de la misma ndole.
Los antecedentes constan de una serie de estudios previos y similares al tema
sujeto a consideracin en el presente trabajo especial de grado; estudios que de una u
otra forma brindan al investigador informacin importante, que permite desarrollar un
marco de referencia objetivo y preciso.
Los antecedentes de una investigacin vienen a ser las fuentes documentales
y/o bibliogrficas relacionadas con el estudio.
A continuacin se presentan algunos de los trabajos que sirvieron de apoyo a
la investigacin en curso:
Segn Marn, Chirinos y Velsquez (2002) en el Colegio Universitario deAdministracin y Mercadeo en su trabajo exponen lo siguiente Sistema
automatizado para el proceso del control de las historias mdicas de prevencin
social IASTBASEC,esta investigacin est centrada en optimizar los procesos de
historias mdicas, citas y tratamientos, la cual utilizo como metodologa James Senn,
el sistema fue realizado en el lenguaje de programacin Visual Basic y la base de
datos en visual c++
Romero (2012), quien desarroll en su Trabajo de Grado una aplicacinweb para el registro del censo demogrfico del consejo comunal del Zamuro,
Valle de la Pascua, Edo. Gurico. Se destaca en este trabajo la importancia para el
consejo comunal, porque con l se pudo ampliar mecanismo de registros en la
comunidad; por otro lado, posee una parte de autoevaluacin en el cual registra al
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ciudadano permitiendo as generar constancias de residencias. Dicho trabajo fue
realizado en Php y MySql, con servidor Apache y Html.
Bases tericas
Dentro de este marco, las bases tericas forman parte de un principio
fundamental para el logro de una mejor informacin. Antes de desarrollar un sistema
de informacin es conveniente acceder a teoras relacionadas con el proyecto, con el
fin de proporcionar un conocimiento general al basamento terico sobre el cual se
consolida la investigacin.
El marco terico, tambin llamado marco referencial, tiene por propsito dara la investigacin un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones
que permitan abordar el problema. Segn Encarta (2001), las bases tericas ayudan a
precisar y a organizar los elementos en la descripcin del problema de tal forma que
puedan ser manejados o convertido en acciones concretas (p.98).
Sistema
Gmez (1993), define sistema como el conjunto de reglas, funciones,
principios y cosas lgicamente organizadas e interrelacionadas, las cuales mediante
acciones coordinadas conllevan al logro de determinado objetivo sirviendo a la vez de
marco de referencia y de patrn de comportamiento (p.1-1).
Sistemas de Informacin
Los sistemas de informacin, estn basados en un conjunto de normas estndares
y procedimientos que permiten que la informacin se genere y llegue a quien la
necesite en el momento que sea requerido.
Este concepto se aplica en las empresas, organizaciones e instituciones en varios
tipos de Sistemas de Informacin, que segn Mc Leod (2000):
1. TPS, Sistema de Informacin para el Procesamiento de
Transacciones. Tiene como finalidad mejorar las actividades
rutinarias de una empresa y de las que dependen toda la organizacin.
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2. AIS, Sistema de Informacin Administrativa. Representa las
operaciones, sirve de apoyo para la toma de decisiones. Es un proceso
que permite recopilar, clasificar, procesar, interpretar y resumir gran
cantidad de datos a fin de sacar conclusiones, que se informarn a la
gerencia y dems personas interesadas en la organizacin.
3. DSS, Sistema de Informacin para el Soporte de Decisiones. Es
un Sistema de Informacin muy especial, caracterizado por procesar
datos, para realizar automticamente parte o todo el proceso de toma
de decisiones e indicar la accin que se debe tomar, dentro de las
condiciones normales del funcionamiento.4. Sistema de Informacin Informal. Est enfocado hacia las
organizaciones no formalizadas, no predefinidas en las personas de la
organizacin.
5. Sistema Expertos o Inteligencia Artificial. Es el campo de los
sistemas expertos, la idea central, que permite desarrollar mquinas
que cuentan con un desempeo inteligente.
Anlisis y Diseo de Sistemas.
Este tpico, ocupa de establecer un conjunto de pautas a seguir en el proceso
de construir un sistema de informacin, que segn Kendall y Kendall (1999), sostiene
que,
los sistemas automatizados dan soporte a los trabajos de datos,
quienes por lo general no crean un nuevo conocimiento sino que usan
la informacin para analizarla y transformar datos, o para manejarla en
alguna forma y luego compartirla formalmente por toda la
organizacin y algunas veces ms all de ellas.(p. 239)
As, se entiende que los sistemas de informacin son desarrollados con
propsitos diferentes dependiendo de las necesidades de los negocios, los sistemas
automatizados dan cabida al trabajo al nivel del conocimiento. Sin embargo es
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conveniente decir que los sistemas son actualmente una actividad fsica de gestacin,
nacimiento, obsolescencia y renovacin.
Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin.
Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de
manera que juntos forman una sola unidad. El autor Mudick (1998), expresa sobre
este punto, lo siguiente:
Es un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas
de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las
partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer
algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar unobjetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se
lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:
1.- Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un
problema.
2.- Definir las funciones que debe realizar el software.
3.- Representar el comportamiento del software a consecuencia de
acontecimientos externos.
4.- Dividir en forma jerrquica los modelos que representan la
informacin, funciones y comportamiento.
5.- El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle
de la implementacin. (p. 352)
En el sentido ms amplio, un sistema es un conjunto de componentes que
interaccionan entre s para lograr objetivos en comn. Todo sistema organizacional
depende, en mayor o menor medida, de una cantidad abstracta denominada sistema
de informacin, este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o
departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa, como la comunicacin interna
entre los diferentes componentes de la organizacin.
Satisfaccin del Cliente o Usuario
El grado de satisfaccin del cliente o usuario de un servicio, puede ser medido
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a partir de dos aspectos bsicos:
1. Concordancia del diseo del producto o servicio, con los requisitos que ellos
valoran
2. Concordancia del producto o del servicio con las especificaciones del diseo.
Lo ms comn en las organizaciones es prestar mayor atencin al segundo
aspecto. Esto puede conllevar a que se cumplan a la perfeccin las especificaciones
del producto o servicio de acuerdo a lo diseado, para que este producto o servicio,
garantice tener clientes satisfechos.
Si se quiere tener xito o resultados favorables en la elaboracin de este
indicador, debe ponerse atencin en los requisitos o atributos de los productos oservicios, que deben ser constatados con los clientes o usuarios, desde el momento
mismo del diseo y esto facilitar posteriormente evaluarlos, una vez que se reciba el
producto o el servicio. Entre los requisitos a tomar en cuenta se encuentran:
1. Caractersticas y presentacin del producto o servicio (perceptual).
2. Oportunidad de entrega o prestacin del servicio.
3. Atencin y trato.
4. Condiciones de despacho o prestacin del servicio.
Estos requisitos pueden hacerse especficos para cada proceso, ya sea
productivo, administrativo o de servicio. Siempre los clientes o usuarios de un
servicio, tienen requerimientos que deben ser satisfechos. Con estos atributos
definidos previamente se deben disear los instrumentos de medicin y captacin de
informacin que permitan evaluar su percepcin} y las expectativas satisfechas. En
tal sentido se debe proceder de la siguiente manera:
1. Definir y validar con el cliente o usuario, los requisitos por l valorados.
2. Ponderar con el cliente o usuario, los requisitos para ser valorados.
3. Definir la escala con la cual el cliente o usuario valorar cada requisito.
4. Asignar un valor numrico a cada nivel de satisfaccin, para poder cuantificar
en un solo indicador el grado de satisfaccin.
5. Proceder a disear el proceso de captacin y procesamiento de la informacin.
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6. Analizar las desviaciones encontradas y encontrar los pasos para el
mejoramiento.
Efectividad en la Entrega
Si un producto o servicio, no est disponible en el momento necesitado no
puede satisfacer los requerimientos del cliente o usuario; resultando una situacin
similar en caso de un producto que tuviese defectos. Por ello cumplir con las fechas
de entrega comprometidas debe ser igualmente controlado, al igual que la
concordancia en calidad o cantidad. El indicador para evaluar esta situacin es el
"retraso en la entrega".
El objetivo con este indicador es buscar el cero "0" retrasos, ya sea en das opor ciento, lo cual equivale a una efectividad del 100% en la entrega, es decir que
todos los despachos estn a tiempo.
Eficiencia en el uso de los recursos
La eficiencia en el uso de los recursos se refiere al aprovechamiento que se
hace de ellos, lo cual es un aspecto clave dentro del mejoramiento de la calidad del
producto o servicio prestado.
La nocin moderna de eficiencia es aquella que va ligada al incremento del
valor creado y del valor agregado. Aquello mediante que contribuye a mejorar en
cantidad y calidad a los productos o servicios, disminuyendo la cantidad de insumos
requeridos. Esto conduce centrar la atencin en la reduccin del desperdicio, en la
minimizacin o eliminacin de lo que no agregue valor.
Este indicador se refiere especficamente al logro de un producto o servicio
eficientemente y se enfoca especficamente a su relacin con el insumo utilizado para
obtenerlo.
Registro
Es el conjunto de datos relacionados en una base de datos, libros, cuadernos y
otros, en que se anotan regularmente cierto orden de cosas: en el aspecto civil, es
aquel en que se hacen constar por autoridades competentes los nacimientos,
matrimonios, defunciones y dems hechos relativos al estado civil de personas; en la
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propiedad, aquel en se inscriben por el registrador todos los bienes muebles e
inmuebles, con expresin de sus dueos, y se hacen constar los cambios y
limitaciones de derecho que experimentan ciertos bienes.
Por la propiedad industrial, el que sirve para registrar patentes de invencin o
de introduccin, marcas de fabrica, nombre de comerciales, etc., y para obtener el
amparo legal de los derechos relativos a todo ello; de igual forma la propiedad
intelectual, el que tiene por objeto inscribir y amparar los derechos de autores,
traductores o editores de obras cientficas, literarias o artsticas. Tambin se puede
definir como un libro o cuaderno donde se anotan datos referentes a inventarios que
maneja una organizacin.Base de datos
Las bases de datos constituyen una herramienta de vital importancia para el
desarrollo de los sistemas de informacin, permiten el almacenamiento de los datos
de una organizacin, de manera confiable y efectiva, garantizando as su buen
funcionamiento e integrndolos para que sean accesibles.
Segn Kendall, y Kendall K. (1991), una base de datos es:
una fuente central de datos significativos, que son compartidos porlos usuarios para diversas aplicaciones. La esencia de una base dedatos es el sistema administrativo de la base de datos, que permite sucreacin, modificacin y actualizacin, la recuperacin de datos y laemisin de reportes (p.665).
Entidad
Es un objeto tangible o intangible (concepto, lugar, idea y otros.), que tiene
propiedades, denominados atributos que lo identifican y diferencian de otro similar o
de igual naturaleza.
Segn la norma venezolana COVENIN-ISO 8402-(1995) entidad es aquello que
puede ser descrito y considerado individualmente.
Usuario
Segn Piattini y Adoracin (1993), opina que es un conjunto de personas o
una persona que opera en cualquier sistema de informacin como un medio para la
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ejecucin de actividades o tareas. (p. 21)
Modelo entidad-relacin
Segn James Martins (1996), el modelo entidad-relacin es un Mtodo
donde se reflejan todos los datos con sus respectivas relaciones a travs de campos
claves representados en tablas que representan una situacin del mundo real
mediante entidades, sus atributos y las relaciones entre tales entidades(p.92).
Campo
Tsai (1990) afirma que, Un campo, es un elemento de un registro, el cual
puede contener un tipo de dato. (p.23)
UMLEs el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado
en la actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un
lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML
ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo
aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y
aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de
bases de datos y compuestos reciclados. Disponible en:
https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado.
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DISEO DEL SISTEMA PROPUESTO
Sistema manejador de Base de Datos
La Base de Datos del Sistema se crea para almacenar diversos tipos de
informacin que ser utilizada y compartida por muchos actores, su principal objetivo
es el acceso y disponibilidad a los datos oportunamente, se utilizara como SMBD la
versin de php MyAdmin-2.10.3 , que gestiona el entorno de Mysql con
compatibilidad a base de datos tales como: Access, Oracle, etc..
El diseo de la base de datos para el registro de Inventario de la empresaHidropaez contempla los siguientes aspectos:
Identificacin de las entidades que intervienen dentro del sistema.
Determinacin de las claves de las entidades.
Representacin grafica del modelo.
Identificacin y descripcin de los atributos de cada entidad.
Diseo del modelo conceptual de la base de datos
Luego de definir las entidades que intervienen en el sistema y sus funciones
dentro del mismo, se procedi a identificar las relaciones existentes entre cada una de
ellas, los atributos que las componen y las claves primarias.
Para el proceso de diseo de la base de datos, se emple el modelo relacional
de datos, el cual tiene la caracterstica de representar la base de datos como una
coleccin de relaciones entre tablas de datos, cada una compuesta por un conjunto de
registros. A continuacin se muestra el modelo conceptual de la base de datos para el
sistema de informacin Registro de Inventario.
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Diseo del Modelo Conceptual de la Base de Datos.
Fuente:Los Autores, 2014.Grafico 14. Diseo del Modelo Conceptual de laBase de Datos.
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Descripcin de la Estructura Fsica de la Base de Datos
La estructura fsica de la base de datos est representada por un conjunto de
datos que conforman los campos o valores dentro de las tablas de informacin. Como
se observa en el modelo relacional mostrado anteriormente, la base de datos del
sistema Registro de Inventario est conformada por cuatro (4) tablas las cuales
contienen todos los campos necesarios para almacenar la informacin requerida. En
cada uno de los campos se especifican ciertas caractersticas esenciales para el
proceso de diseo, estas son:
El nombre del campo.
Tipo de datos que ser almacenado. Longitud de datos que ser almacenado (nmero de caracteres).
Definicin de la clave primaria.
A continuacin se muestran las tablas de datos del sistema identificando
claramente las caractersticas mencionadas anteriormente:
Cuadro 10. Codigo_Confirmacion_Registro
Campo Tipo Nulo PredeterminadoI d int(11) No NoT NULL
Cod_Autorizado varchar(20) No NoT NULLAutorizado varchar(20) No NoT NULLFuente: Los Autores, 2014
Cuadro 11. Tabla HistorialCampo Tipo Nulo Predeterminado
id_ int(11) No NoT NULLFecha varchar(30) No NoT NULLUsuario int(11) No NoT NULLOperaciones_Realizadas varchar(30) No NoT NULL
Fuente: Los Autores, 2014
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Cuadro 12. Registro_Inventario
Campo Tipo Nulo Predeterminado
I d int(11) No NoT NULL
Registrado_Por varchar(50) No NoT NULL
Fecha int(11) No NoT NULL
Codigo int(11) No NoT NULL
Tipo int(11) No NoT NULL
Nombre varchar(50) No NoT NULL
Cantidad varchar(50) No NoT NULL
Primera_Observacion varchar(50) No NoT NULL
Segunda_Observacion varchar(50) No NoT NULL
Otros varchar(50) No NoT NULL
Fuente: Los Autores, 2014
Cuadro 13. Tabla Registro_Usuarios.
Campo Tipo Nulo Predeterminado
Id int(11) No NoT NULLUsuario int(11) No NoT NULLClave varchar(80) No NoT NULLPregunta_secreta varchar(80) No NoT NULLRespuesta-secreta varchar(80) No NoT NULLNombres varchar(80) No NoT NULLApellido varchar(80) No NoT NULLSexo varchar(80) No NoT NULLCedula varchar(80) No NoT NULLCargo varchar(80) No NoT NULLCorreo_electrinico varchar(80) No NoT NULLTelefono varchar(80) No NoT NULLdireccion varchar(80) No NoT NULLNivel_autorizacion int(11) No NoT NULLFuente: Los Autores, 2014
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PRESENTACION DE LAS INTERFACES
La interfaz de usuario representa el medio a travs del cual los actores pueden
interactuar con el sistema. Por esta razn es importante realizar un diseo de interfaz
de la manera ms sencilla posible para que el actor no tenga ningn inconveniente al
momento de realizar las operaciones.
Se deben disear pantallas amigables, que faciliten el intercambio de
informacin con el actor, tomando en cuenta el diseo de mensajes de error que
notifiquen al usuario en caso de haber ejecutado una accin incorrecta, de igual forma
se debe incluir en el diseo la capacidad de poder revertir cambios o acciones, para
que el actor no pierda el trabajo realizado al cometer un error.El sistema de registro de inventarios cuenta con una serie de interfaces de
usuario, las cuales fueron diseadas utilizando como herramienta el lenguaje de
programacin Php, Html, Dreamweaver, Apache, Mysql; estas interfaces se muestran
a continuacin:
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Diseo Modular de Pantallas
Pantalla de Acceso al Sistema (Login).
Fuente: Los Autores, 2014
En el escritorio de Pc estara un icono alucivo a
La aplicacin que permitira el despliegue de dicha ventana una vez de hacerle
el llamado, y que permitira el ingreso del usuario y la clave para poder acceder al
menu principal en caso de estar registrado el mismo.
Grafico 14. Pantalla de Acceso al Sistema.
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Pantalla de Men Principal.
Fuente: Los Autores, 2014
Una vez ingresado el nombre del usuario y la clave y ser validada por el
sistema, se dara acceso a dicha pantalla que representa el menu principal de la
aplicacin y en el cual se pdra realizar las siguientes actividades: registro de
usuarios, registro de inventarios, respaldo de data y la salida de los distintos reportes.
Grafico 15. Pantalla de Men Principal.
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Pantalla de Registro de usuarios.
Fuente: Los Autores, 2014.
En esta pantalla de registro de usuarios, se loggearan los mismos permitiendo
asi el posterior acceso a la aplicacin en los intantes que se requiera.
Grafico 16. Pantalla de Registro de Usuarios.
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Pantalla de Registro de Inventario.
Fuente: Los Autores, 2014
En la pantalla de registro de transporte se hara la carga prncipal de los datos
del sistema, ingre
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