Proyecto:Desarrollo de sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster
GESTIÓN DE RIESGOS
Nombre del Proyecto:Desarrollo de Sistema Móvil de Gestión de Pedidos (DSMGP) para la empresa King Monster.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Gestión de riesgos
CONTROL DE VERSIONES
CLAVE HECHA POR APROBADA POR FECHA
GRG-DSMGP02Mondragón Chávez Víctor Alfonso
Vara Portillo Lizbeth 18-Mayo-12
Propósito:El siguiente documento tiene como objetivo identificar los riesgos que habrá a lo largo del proyecto, en base a esta lista se generara un plan de respuesta para evitar los riesgos.
Identificación de riesgos
Código del
riesgoriesgo causa Estimación
de probabilidad
Fase afectada
Estimación de impacto
Probabilidad por impacto
Tipo de riesgo
R001 Disponibilidad de los recursos humanos
Sobrecarga de trabajoAsignación de otros proyectos
5 PlaneaciónEjecución
Monitoreo y control
cierre
.40 2 Moderado
R002 Disponibilidad de los equipos
No tener equipos disponibles 1 PlaneaciónMonitoreo y control
.05 0.05 Muy bajo
R003 Renuncia del personal clave del
proyecto
Conflictos personales con equipo del proyecto
Cuestiones personales
3 Ejecución .40 1.2 Bajo
R004 Incumplimiento del cronograma del
proyecto
Demora en la entrega del trabajo 3 PlaneaciónEjecución
Monitoreo y control
cierre
.40 1.2 Bajo
R005 Cuestiones de salud Enfermedad en algún miembro del equipo de trabajo
2 PlaneaciónEjecución
Monitoreo y control
cierre
.40 0.8 Muy bajo
Nombre del proyecto siglas del proyectodesarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster DSMGP
R006 Falta de tiempo Sobrecarga de trabajo, administración de otros proyectos
3 ejecución .20 0.6 Muy bajo
R007 Falta de comunicación
No existen canales de comunicación 2 Planeación .10 0.2 Muy bajo
R008 Cambio en el diseño El cliente no esta conforme con lo que pidió
1 Planeaciónejecución
.40 0.4 Muy bajo
R009 Agenda apretada Sobrecarga de trabajo 3 PlaneaciónEjecución
Monitoreo y control
cierre
.40 1.2 Bajo
Probabilidad Valor numérico Impacto Valor numéricoImprobable 1 Muy bajo .05Relativamente probable
2 bajo .10
Probable 3 Moderado .20Muy probable 4 Alto .40Un hecho 5 Muy alto .60
Tipo de riesgo Probabilidad por impacto
Muy alto Mayor a 3Alto Mayor a 2.5Moderado Mayor a 2Bajo Mayor a 1Muy bajo Menor a .5
Plan de respuesta a riesgos
Código del
riesgo
Amenaza/oportunidad
riesgo causa Fase afectada
Tipo de riesgo
Responsable del riesgo
Respuesta planificada
Tipo de respuesta
Plan de contingencia
R001 Amenaza Disponibilidad de los recursos
humanos
Sobrecarga de trabajo
Asignación de otros proyectos
PlaneaciónEjecución
Monitoreo y controlcierre
Moderado Encargado de esa área
Cronograma de
actividades bien
planificado
Compartir Tener su calendario de actividades y saber si esta
dentro de otros proyectos
R002 Amenaza Disponibilidad de los equipos
No tener equipos disponibles
PlaneaciónMonitoreo y
control
Muy bajo Encargado de esa área
Tener equipos
por recurso
Aceptar Saber si el equipo se usa para fines
del proyectoR003 Amenaza Renuncia del
personal clave del proyecto
Conflictos personales con
equipo del proyecto
Cuestiones personales
Ejecución Bajo Encargado de esa área
Contratar un experto
Mejorar Capacitación a los demás
integrantes del equipo
R004 Amenaza Incumplimiento del cronograma
del proyecto
Demora en la entrega del trabajo
PlaneaciónEjecución
Monitoreo y controlcierre
Bajo Encargado de esa
actividad
Planificación exacta
Mejorar Revisar que cumplan con las
actividades
R005 Amenaza Cuestiones de salud
Enfermedad PlaneaciónEjecución
Monitoreo y controlcierre
Muy bajo Encargado de esa área
Otros recursos o trabajo en
casa
Aceptar Otros recursos
Nombre del proyecto siglas del proyectodesarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster DSMGP
R006 Amenaza Falta de tiempo Sobrecarga de trabajo
administración de otros proyectos
ejecución Muy bajo Encargado por actividad
Adelanto en otras
actividades
Aceptar Buena administración en los tiempos
del cronogramaR007 Amenaza Falta de
comunicaciónNo existen canales de comunicación
Planeación Muy bajo Encargado de esa área
Grupos de trabajo
integración
Aceptar Apoyo psicopedagógico
R008 Amenaza Cambio en el diseño
El cliente no está conforme con lo
que pidió
PlaneaciónEjecución
Muy bajo Encargado de esa área
Más tiempo a lo largo
del proyecto
Aceptar Mas recursos
R009 Amenaza Agenda apretada Sobrecarga de trabajo
PlaneaciónEjecución
Monitoreo y controlcierre
Bajo Encargado por actividad
Manejo en los tiempos
de las actividades
Mejorar Manejo en los tiempos de las
actividades
R010 oportunidad Realizar proyectos
similares para otras empresas
Innovación en el mercado
InicioPlaneaciónEjecución
Monitoreo y controlcierre
Alto Integrantes del equipo
Aceptar el proyecto si cuento con los recursos necesarios
Aceptar Contratar a más personal
(por proyecto)
Tipo de riesgo Probabilidad por impacto
Métrica Significado de cada estrategia
Muy alto Mayor a 3 Evitar No avanzar con el proyecto hasta disminuir el puntaje
Alto Mayor a 2.5 Mitigar / transferir Trasladar el riesgo aun terceroModerado Mayor a 2 Compartir Acciones para disminuir la probabilidad o el impactoBajo Mayor a 1 Mejorar Dejar por escrito que se hará nada hasta que ocurra el riesgoMuy bajo Menor a .5 Aceptar No hacer nada
Registro de riesgos por Categorización durante el ciclo de vida del proyecto
Alto-Alto
Alto-Medio
Bajo-Medio
Bajo-Bajo
• Falta de tiempo
•Falta de comunicación para definir el problema
• Mala planeación• Falta de comunicación•fallas en el diseño
• Cambio en el diseño• Falta de recursos• Fallas en el control de la calidad• Problemas técnicos
• Agenda apretada
Cuadrantes Inicio Planeación Ejecución/ Seguimiento y control
cierre