PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
Dependencia: Comedores de Tropa - Regional Centro
Fecha elaboración: 02 de mayo de 2017
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACIÓN:
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, celebró los siguientes Contratos Interadministrativos: Contrato Interadministrativo N°063-DIADQ-DIPER-2016 Celebrado entre el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, cuyo objeto es “abastecer con estancias de alimentación al personal de soldados y alumnos de las unidades del Ejército Nacional”. Teniendo en cuenta la necesidad manifestada por el usuario en su estudio y documento previo para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas a través de los interadministrativos anteriormente mencionados, la coordinación de abastecimientos justificó la necesidad de contratar el objeto del presente estudio en los siguientes términos: Que la Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro basado en el menú diario confeccionado para el segundo trimestre de 2017, requiere atender el parte de los soldados que prestan su Servicio Militar en el Comedor de Tropa ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía para el suministro de la comida caliente entregado en la línea de servicio instalada en el Comedor de Tropa puesto en el Batallón de Infantería No. 45 Prospero Pinzón, el cual es administrado por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y en concordancia con la Tabla de Porciones a Nivel Nacional determinada por la Dirección Cadena de Suministros, realizó solicitud para la elaboración de estudio previo e inicio del trámite de contratación de Mínima Cuantía en los términos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 para la contratación del SUMINISTRO DE VÍVERES FRESCOS (FRUTAS Y VERDURAS), CÁRNICOS (RES, CERDO, POLLO) PRODUCTOS LÁCTEOS Y HUEVOS, PRODUCTOS DE PANADERÍA, ALIMENTOS PREPARADOS Y CONSERVADOS (TAMAL, AREPAS, SÁNDWICH, PULPA DE FRUTA), CARNES FRÍAS (SALCHICHA, JAMÓN, MORTADELA, CARNE HAMBURGUESA, CHORIZO, MORCILLA, SALCHICHÓN), ABARROTES (ENLATADOS ATÚN, JAMONETA Y SARDINA,) Y VÍVERES SECOS (GRANOS, CEREAL, ACEITES, CHOCOLATE, AZUCARES, EDULCORANTES, PRODUCTOS DE CONFITERÍA) CON DESTINO AL COMEDOR DE TROPA N° 05 BIPIN, BATALLÓN DE INFANTERÍA N° 45 PROSPERO PINZÓN DE LA CIUDAD INIRIDA GUAINIA, por el cual tiene a cargo la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en su jurisdicción. En la actualidad, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares administra 22 Comedores de Tropa de los cuales 1 de ellos requieren el suministro de los productos víveres secos y frescos, a suministrar en la Ciudad de Inírida Guainía. Por lo que se hace necesario contratar los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo,
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morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería) con destino al comedor de tropa N° 05 BIPIN, Batallón de Infantería N° 45 Prospero Pinzón de la ciudad Inírida Guainía, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales del Contrato Interadministrativo por el que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se obliga a abastecer con estancias de alimentación al personal de soldados del Ministerio de Defensa Nacional, en concordancia con la Directiva de Alimentación Vigente, que establece suministro de víveres secos y víveres frescos, comida caliente en los Ranchos de Tropa, devoluciones de alimentación y estancias por consumo de raciones de campaña, requerimiento de bienes de consumo del Comedor de Tropa con base en el menú confeccionado y la tabla de porciones establecida, que satisfagan los requerimientos puntuales de la Unidad Militar, el cual suministra de manera permanente y hasta agotar el presupuesto del servicio de alimentación a la hora del (Desayuno, Refrigerio, Almuerzo y Cena) en las condiciones mismas señaladas en la Especificación y/o ficha técnica por la entidad contratante, para los soldados orgánicos de las Fuerzas Militares”. En atención a los considerandos anteriores, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Centro realiza el presente estudio previo para el proceso de contratación mínima cuantía, con el objeto de garantizar el suministro de los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo, morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería), para el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, administrado por la Regional Centro y de conformidad con los Artículos N° 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, bajo el procedimiento para la contratación mínima cuantía cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Estatal. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Centro en aras de dar cumplimiento a lo establecido desde el nivel central, a partir del año 2017 comienza a implementar la contratación a través de la plataforma SECOP II nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a compradores y proveedores realizar el proceso de contratación en línea. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 OBJETO: SUMINISTRO DE VÍVERES FRESCOS (FRUTAS Y VERDURAS), CÁRNICOS (RES, CERDO, POLLO) PRODUCTOS LÁCTEOS Y HUEVOS, PRODUCTOS DE PANADERÍA, ALIMENTOS PREPARADOS Y CONSERVADOS (TAMAL, AREPAS, SÁNDWICH, PULPA DE FRUTA), CARNES FRÍAS (SALCHICHA, JAMÓN, MORTADELA, CARNE HAMBURGUESA, CHORIZO, MORCILLA, SALCHICHÓN), ABARROTES (ENLATADOS ATÚN, JAMONETA Y SARDINA,) Y VÍVERES SECOS (GRANOS, CEREAL, ACEITES, CHOCOLATE, AZUCARES, EDULCORANTES, PRODUCTOS DE CONFITERÍA) CON DESTINO AL COMEDOR DE TROPA N° 05 BIPIN, BATALLÓN DE INFANTERÍA N° 45 PROSPERO PINZÓN DE LA CIUDAD INÍRIDA GUAINÍA.
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2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien objeto del presente proceso de
selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:
Grupo Segmento Familia Clase Producto Nombre
E 50 11 20 05 CARNE, PROCESADA CON ADICTIVOS.
E 50 12 15 38 PESCADO ALMACENADO EN REPISA
E 50 13 17 04 LECHE EN POLVO
E 50 15 15 13 ACEITES VEGETALES O DE PLANTA COMESTIBLES
E 50 16 15 09 AZUCARES NATURALES O PRODUCTOS ENDULZANTES
E 50 17 15 51 SAL DE MESA
E 50 17 18 00 SALSAS Y CONDIMENTOS Y PRODUCTOS PARA UNTAR
E 50 19 29 02 PASTA O FIDEOS DE REPISA
E 50 20 17 06 CAFÉ
E 50 22 11 00 CEREALES
E 50 22 11 01 GRANO DE CEREAL
E 50 42 18 00 FRÍJOLES SECOS
E 50 42 40 00 GUISANTES SECAS
E 50 42 45 03 LENTEJA VERDE SECA
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones y/o fichas técnicas
para el presente proceso de contratación mínima cuantía se encuentra detallada en el Anexo N° 1 Especificaciones y/o Fichas Técnicas elaboradas por la Dirección Cadena de Suministros descritas de la siguiente manera y obrantes dentro del anexo del presente documento:
No. DESCRIPCION PRESENTACION NORMA TECNICA
1 BANANO CRIOLLO KILO SIC 16371
2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO SIC 16345
3 CILANTRO KILO SIC 16359
4 HABICHUELA KILO SIC 16370
5 HUEVO TIPO AA UNIDAD SIC 36879
6 PAPA PASTUSA KILO SIC 19935
7 PIMENTON KILO SIC 16356
8 PLATANO MADURO KILO SIC 19943
9 PLATANO VERDE KILO SIC 16349
10 REMOLACHA KILO SIC 16357
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11 TOMATE LARGA VIDA KILO SIC 19928
12 YUCA ARMENIA KILO SIC 16362
13 ZANAHORIA KILO SIC 16363
14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 REFRIGERADAS KILO SIC 20146
15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA
16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS KILO SIC 23883
17 CARNE PARA ASAR X 125 GRS KILO SIC 32235
18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA
19 MORTADELA ESTANDAR KILO SIC 34510
20 JAMON YORK SELECCIONADO KILO SIC 33931
21 CHORIZO CERDO * 40 GRS KILO SIC 20393
22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR * 80 GRS KILO SIC 36071
23 HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR * 100 GRS KILO SIC 37619
24 SALCHICHA ESTANDAR KILO ESPECIFICACION
TECNICA
25 BAGRE EN RODAJAS * 125 GRS KILO SIC 34064
26 CABEZA DE PESCADO KILO SIC 20217
27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO ESPECIFICACION
TECNICA
28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE * 200 A 250 GRS
UNIDAD SIC 33130
29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO * 1000 GRS BLOQUE ESPECIFICACION
TECNICA
30 BRAZO REINA UNIDAD SIC 36985
31 CROISSANT UNIDAD SIC 33120
32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD SIC 36989
33 LIBERAL UNIDAD SIC 36986
34 MANTECADA UNIDAD SIC 36982
35 PAN CORRIENTE UNIDAD SIC 36980
36 PAN COCO UNIDAD SIC 36979
37 PAN PERA UNIDAD SIC 33124
38 PAN ROLLO UNIDAD SIC 33123
39 ROSCON UNIDAD SIC 36040
40 CHURRO UNIDAD ESPECIFICACION
TECNICA
41 LENGUA UNIDAD SIC 37623
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42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADAS * 100 G UNIDAD SIC 34403
43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G
UNIDAD SIC 37629
44 CANELA ASTILLA KILO SIC 6215
45 GASEOSA 2.5 LITROS UNIDAD ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA
46 GARBANZO KILO SIC 23595
47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM KILO SIC 32992
48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G KILO SIC 23485
49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G KILO SIC 12055
50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G KILO SIC 32277
51 SAL KILO SIC 32199
52 SALSA DE TOMATE * 4.150 G GARRAFA SIC 14956
53 MAYONESA * 3.750 G GARRAFA SIC 16017
54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA KILO SIC 14934
55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA
56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY SIC 23356
57 FRIJOL BOLA ROJA KILO SIC 23577
58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE
KILO SIC 8141
59 AVENA SABORIZADA X 250 G BOLSA SIC 14910
60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G BOLSA SIC 23512
61 LENTEJA KILO SIC 25033
62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G
KILO SIC 23507
63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G KILO SIC 32282
64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G KILO SIC 23454
65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA KILO SIC 25436
66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA KILO SIC 14904
67 ATUN LOMITOS EN ACEITE LATA SIC 25290
68 COLOR CORRIENTE KILO SIC 14913
69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO SIC 14916
70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G KILO SIC 24843
71 PANELA REDONDA X 500 G KILO SIC 14866
Nota 1: En el evento de requerirse presentaciones diferentes a la establecida en la Especificación Técnica o Ficha Técnica, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá
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incluir mediante acuerdo previa negociación del precio en condiciones del mercado para lo cual el supervisor del contrato procederá a requerir al contratista su capacidad para suministrar dichos bienes, el cual deberá cotizar y el supervisor verificará que el valor cotizado se encuentre dentro de los precios de mercado. Dicho acuerdo hará parte integral del presente contrato y llevará el visto bueno del supervisor y aprobación del ordenador del gasto de la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
2.4 PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial asignado por la ALFM - Regional Centro, para la presente contratación es de, SESENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($62.705.945,00) EXLCUIDO DE
IVA. NOTA: La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma Global.
2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas
Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 8817 del 21 abril de 2017, Con el siguiente rubro.
DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE
GASTO FUENTE RECURSO SITUAC.
G Comedores de tropa y Casinos
A-5-1-1-1-0-1-11 VÍVERES Y RANCHO
Propios 20 CSF
2.6 PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato resultado del presente proceso de selección tendrá un
plazo de ejecución de 30 de noviembre de 2017, o hasta agotar los recursos del contrato suscrito, lo que primero suceda.
2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del objeto a contratar se llevará en el Comedor de
Tropa administrado por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, ubicado así:
No. COMEDOR COMEDOR Y/O CAD DIRECCION CIUDAD
1 COMEDOR No 5 BATALLÓN INFANTERIA DE
SELVA N° 45 PROSPERO PINZON
KM 2.5 VIA AL COCO
PUERTO INIRIDA GUAINIA
NOTA 1: Las entregas se harán de acuerdo a lo solicitado por la Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro en el horario de Lunes a Sábado (entre las 4:00 am y a las 16:00 horas), el personal y vehículos dispuestos para la entrega de los productos deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada del Batallón de la Unidad Militar ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía. NOTA 2: El proveedor debe garantizar la conservación y el buen estado de los productos objetos al contrato y deberá reponer el cambio inmediato cuando se presente el mal estado del producto a entregar en el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, para el consumo humano.
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NOTA 3: Toda entrega de mercancía debe ser acorde a los pedidos que se envían desde el correo institucional del funcionario encargado, solicitando la distribución de los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo, morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería) entregados en el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía. NOTA 4: La Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y/o el Supervisor del contrato, en común acuerdo con el adjudicatario del presente proceso de selección, podrá incluir más lugares de entrega en caso de ser necesario.
2.8 FORMA DE PAGO: La Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato mediante pagos parciales en la cantidades entregadas con base en las facturas emitidas por el contratista dentro de los treinta (30) días siguientes al Acta Recibo a Satisfacción del objeto contractual suscrita por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y la radicación de los siguientes documentos:
Alta de ingreso CONAL debidamente firmada.
Acta de recibo a entera satisfacción del objeto contractual, firmada por el supervisor y el CONTRATISTA Y/O DELEGADO, donde constará la conformidad con las condiciones en las que se recibe el objeto contractual, la fecha en la que se recibe y el valor del objeto contractual.
Planilla (en estado pagado) de aportes a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales y certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal, según corresponda donde certifique estar a paz y salvo por el pago a los aportes antes mencionados.
Memorando de autorización al trámite de pago firmado por el supervisor del contrato.
Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 y la Ley 1231 de 2008 del Estatuto Tributario así:
a. Denominación expresa como factura de venta. b. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA. c. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta. d. Fecha de expedición de la factura. e. Descripción genérica o específica del objeto contractual. f. Valor total de la operación. g. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. h. En la factura de venta debe indicar el número del contrato.
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i. La factura de venta debe estar aceptada o firmada por quien recibe el producto. k. La factura de venta debe estar libre de tachaduras y enmiendas.
Nota 1: Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales a, b, c y g, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Presentar semanalmente facturación debidamente firmada con nombre legible de quien recibe los productos objeto del presente contrato. Para el primer pago, y para cuando se presente una modificación a las garantías iniciales por conducto de alguna adición o prórroga, copia del Original de la Garantía única donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida, clausulado de la garantía del contrato de seguro, y su respectiva aprobación. Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitará a su entidad financiera una certificación bancaria actualizada, dentro de los cinco (5) días antes del giro, se procederá mediante modificatorio al contrato suscrito. NOTA 2: La AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario. NOTA 3: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximadamente al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. NOTA 4: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la circularizacion y paz y salvo, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera. PARÁGRAFO: Para efectos de giro electrónico se abonará a la siguiente cuenta bancaria:
Nombre o Razón Social
Número de NIT
Entidad Financiera
Número de cuenta
Clase de cuenta (Ahorros o corriente)
2.9 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a suscribirse es de suministro, definido por el Código de Comercio en su Artículo 968.
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2.10 ORDENADOR DEL GASTO: De conformidad con lo establecido en la Resolución N°569 del
18 de mayo de 2016, Y Resolución No. 08 del 03 de enero de 2017 por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador de gasto para el proceso contractual, será el señor Director Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto1082 de 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.
El presente proceso de contratación tendrá como fundamento legal el Título I, Artículo 2, Numeral 5 y 6, de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con la SECCION 2 Arts. 2.2.1.1.2.1.1 SUBSECCIÓN 1 y 2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2 SUBSECCIÓN 5 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con lo normado en el art. 94 de la Ley 1474 de 2011 en el que se establece el procedimiento para las contrataciones que no excedan el 10% de la menor cuantía independientemente de su objeto, el proceso a seguir en esta contratación será el de la mínima cuantía de conformidad con lo previsto en la Resolución No. 08 de Enero 03 de 2017 de acuerdo y en virtud de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 de 2007, la menor cuantía establecida para la entidad será hasta 850 salarios mínimos legales mensuales, siendo el 10% igual a 85 SMMLV que para el año 2017 equivalen a $62.705.945,00.
3.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares adelantará un proceso de MÍNIMA CUANTÍA de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 Art. 94 y Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 5 y 6 literal b), en concordancia con los Art. 2.2.1.1.1.2.1, Art. 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL
SECTOR
4.1. Análisis del Sector Económico:
De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo y 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a Directrices por
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Colombia Compra Eficiente, se realiza el analisis del sector al presente estudio y documentos previos.
4.2. Estudio de mercado:
La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico del sector permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica:
El estudio de mercado fue realizado tomando como referencia los precios historicos contratados por la Agencia Logistica de las Fuerzas Militares Regional Centro ., así: Históricos 2015
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-075-
2015
PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-125-
2015
PRECIO PROMEDIO
PRECIO UNITARIO IPC 2015 (6,77%)
PRECIO TOTAL
1 BANANO CRIOLLO KILO $ 6.000 $ 6.200 $ 6.100 $ 413 $ 6.513
2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.400 $ 3.800 $ 3.600 $ 244 $ 3.844
3 CILANTRO KILO $ 11.033 $ 11.400 $ 11.217 $ 759 $ 11.976
4 HABICHUELA KILO $ 8.133 $ 8.430 $ 8.282 $ 561 $ 8.843
5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 440 $ 460 $ 450 $ 30 $ 480
6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.600 $ 2.740 $ 2.670 $ 181 $ 2.851
7 PIMENTON KILO $ 8.133 $ 8.430 $ 8.282 $ 561 $ 8.843
8 PLATANO MADURO KILO $ 2.133 $ 2.430 $ 2.282 $ 154 $ 2.436
9 PLATANO VERDE KILO $ 2.133 $ 2.430 $ 2.282 $ 154 $ 2.436
10 REMOLACHA KILO $ 6.900 $ 7.140 $ 7.020 $ 475 $ 7.495
11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 6.667 $ 7.260 $ 6.964 $ 471 $ 7.435
12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.133 $ 2.350 $ 2.242 $ 152 $ 2.393
13 ZANAHORIA KILO $ 6.600 $ 7.020 $ 6.810 $ 461 $ 7.271
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 13.600 $ 14.100 $ 13.850 $ 938 $ 14.788
15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 11.567 $ 12.000 $ 11.784 $ 798 $ 12.582
16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 10.067 $ 11.180 $ 10.624 $ 719 $ 11.343
17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 16.367 $ 17.630 $ 16.999 $ 1.151 $ 18.150
18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 16.367 $ 17.630 $ 16.999 $ 1.151 $ 18.150
19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 6.233 $ 6.460 $ 6.347 $ 430 $ 6.777
20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 9.333 $ 9.680 $ 9.507 $ 644 $ 10.151
21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 26.675 $ 43.000 $ 34.838 $ 2.358 $ 37.197
22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.
KILO $ 23.337 $ 25.150 $ 24.244 $ 1.641 $ 25.885
23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.
KILO $ 16.267 $ 16.870 $ 16.569 $ 1.122 $ 17.691
24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 20.667 $ 18.440 $ 19.554 $ 1.324 $ 20.878
25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 9.267 $ 9.900 $ 9.584 $ 649 $ 10.233
26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 5.133 $ 5.320 $ 5.227 $ 354 $ 5.581
27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 10.700 $ 11.000 $ 10.850 $ 735 $ 11.585
28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.
UNIDAD $ 4.167 $ 4.323 $ 4.245 $ 287 $ 4.532
29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.
KILO $ 17.233 $ 17.880 $ 17.557 $ 1.189 $ 18.746
30 BRAZO REINA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
31 CROISSANT UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
33 LIBERAL UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
34 MANTECADA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
36 PAN COCO UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
37 PAN PERA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
38 PAN ROLLO UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
39 ROSCON UNIDAD $ 400 $ 490 $ 445 $ 30 $ 475
40 CHURRO UNIDAD $ 400 $ 490 $ 445 $ 30 $ 475
41 LENGUA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495
42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.
UNIDAD $ 1.533 $ 1.590 $ 1.562 $ 106 $ 1.668
43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.
UNIDAD $ 1.633 $ 1.690 $ 1.662 $ 112 $ 1.775
44 CANELA ASTILLA KILO $ 23.167 $ 24.000 $ 23.584 $ 1.597 $ 25.181
45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 5.733 $ 5.970 $ 5.852 $ 396 $ 6.248
46 GARBANZO KILO $ 4.733 $ 4.910 $ 4.822 $ 326 $ 5.148
47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM
KILO $ 9.800 $ 10.160 $ 9.980 $ 676 $ 10.656
48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.
KILO $ 4.200 $ 4.350 $ 4.275 $ 289 $ 4.564
49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.
KILO $ 4.200 $ 4.350 $ 4.275 $ 289 $ 4.564
50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 4.133 $ 4.360 $ 4.247 $ 287 $ 4.535
51 SAL KILO $ 1.850 $ 1.920 $ 1.885 $ 128 $ 2.013
52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 22.667 $ 23.510 $ 23.089 $ 1.563 $ 24.652
53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 22.667 $ 23.510 $ 23.089 $ 1.563 $ 24.652
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA
KILO $ 5.167 $ 5.410 $ 5.289 $ 358 $ 5.647
55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 20.733 $ 21.510 $ 21.122 $ 1.430 $ 22.552
56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 12.367 $ 12.830 $ 12.599 $ 853 $ 13.452
57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 9.100 $ 11.320 $ 10.210 $ 691 $ 10.901
58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE
KILO $ 5.567 $ 9.960 $ 7.764 $ 526 $ 8.290
59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 5.833 $ 6.028 $ 5.931 $ 401 $ 6.333
60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.
KILO $ 9.133 $ 9.540 $ 9.337 $ 632 $ 9.969
61 LENTEJA KILO $ 4.667 $ 9.740 $ 7.204 $ 488 $ 7.692
62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.
KILO $ 6.500 $ 6.830 $ 6.665 $ 451 $ 7.116
63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.
KILO $ 6.500 $ 6.830 $ 6.665 $ 451 $ 7.116
64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 3.400 $ 3.513 $ 3.457 $ 234 $ 3.691
65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA
KILO $ 3.633 $ 3.943 $ 3.788 $ 256 $ 4.044
66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 5.433 $ 5.825 $ 5.629 $ 381 $ 6.010
67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.400 $ 4.550 $ 4.475 $ 303 $ 4.778
68 COLOR CORRIENTE KILO $ 6.567 $ 8.440 $ 7.504 $ 508 $ 8.012
69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 6.567 $ 8.440 $ 7.504 $ 508 $ 8.012
70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.
KILO $ 10.333 $ 11.000 $ 10.667 $ 722 $ 11.389
71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 6.133 $ 6.380 $ 6.257 $ 424 $ 6.681
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
Históricos 2016
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-007-
2016
PRECIO UNITARIO CONTRATO 001-235-
2016
PRECIO PROMEDIO
PRECIO UNITARIO IPC 2016 (5,75%)
PRECIO TOTAL
1 BANANO CRIOLLO KILO N/A N/A N/A N/A N/A
2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.933 $ 4.019 $ 3.976 $ 229 $ 4.205
3 CILANTRO KILO $ 13.133 $ 13.391 $ 13.262 $ 763 $ 14.025
4 HABICHUELA KILO $ 8.310 $ 8.500 $ 8.405 $ 483 $ 8.888
5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 487 $ 497 $ 492 $ 28 $ 520
6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.913 $ 2.975 $ 2.944 $ 169 $ 3.113
7 PIMENTON KILO $ 7.810 $ 8.000 $ 7.905 $ 455 $ 8.360
8 PLATANO MADURO KILO $ 3.477 $ 3.532 $ 3.505 $ 202 $ 3.707
9 PLATANO VERDE KILO $ 3.477 $ 3.532 $ 3.505 $ 202 $ 3.707
10 REMOLACHA KILO $ 6.613 $ 6.774 $ 6.694 $ 385 $ 7.079
11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 6.753 $ 6.917 $ 6.835 $ 393 $ 7.228
12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.283 $ 2.336 $ 2.310 $ 133 $ 2.443
13 ZANAHORIA KILO $ 6.640 $ 6.798 $ 6.719 $ 386 $ 7.105
14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 13.200 $ 13.518 $ 13.359 $ 768 $ 14.127
15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 11.833 $ 12.104 $ 11.969 $ 688 $ 12.657
16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 10.860 $ 11.112 $ 10.986 $ 632 $ 11.618
17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 16.877 $ 17.275 $ 17.076 $ 982 $ 18.058
18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 16.210 $ 16.608 $ 16.409 $ 944 $ 17.353
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 11.153 $ 11.299 $ 11.226 $ 645 $ 11.871
20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 11.560 $ 11.778 $ 11.669 $ 671 $ 12.340
21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 20.880 $ 21.346 $ 21.113 $ 1.214 $ 22.327
22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.
KILO $ 25.048 $ 25.593 $ 25.321 $ 1.456 $ 26.777
23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.
KILO $ 16.623 $ 17.004 $ 16.814 $ 967 $ 17.781
24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 11.813 $ 12.229 $ 12.021 $ 691 $ 12.712
25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 9.967 $ 10.190 $ 10.079 $ 580 $ 10.659
26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 6.107 $ 6.227 $ 6.167 $ 355 $ 6.522
27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 11.500 $ 11.748 $ 11.624 $ 668 $ 12.292
28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.
UNIDAD $ 5.108 $ 5.205 $ 5.157 $ 296 $ 5.454
29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.
KILO $ 25.293 $ 25.697 $ 25.495 $ 1.466 $ 26.961
30 BRAZO REINA UNIDAD $ 976 $ 988 $ 982 $ 56 $ 1.038
31 CROISSANT KILO $ 1.743 $ 1.755 $ 1.749 $ 101 $ 1.850
32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) KILO $ 443 $ 455 $ 449 $ 26 $ 475
33 LIBERAL UNIDAD $ 509 $ 521 $ 515 $ 30 $ 545
34 MANTECADA UNIDAD $ 909 $ 921 $ 915 $ 53 $ 968
35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581
36 PAN COCO UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581
37 PAN PERA UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581
38 PAN ROLLO UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
39 ROSCON UNIDAD $ 530 $ 541 $ 536 $ 31 $ 567
40 CHURRO UNIDAD $ 530 $ 541 $ 536 $ 31 $ 567
41 LENGUA UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581
42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.
UNIDAD $ 1.197 $ 1.233 $ 1.215 $ 70 $ 1.285
43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.
UNIDAD $ 2.397 $ 2.435 $ 2.416 $ 139 $ 2.555
44 CANELA ASTILLA KILO $ 38.667 $ 39.208 $ 38.938 $ 2.239 $ 41.176
45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 6.157 $ 6.291 $ 6.224 $ 358 $ 6.582
46 GARBANZO KILO $ 4.603 $ 4.714 $ 4.659 $ 268 $ 4.927
47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM
KILO $ 12.387 $ 12.616 $ 12.502 $ 719 $ 13.221
48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.
KILO $ 3.650 $ 3.748 $ 3.699 $ 213 $ 3.912
49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.
KILO $ 3.583 $ 3.681 $ 3.632 $ 209 $ 3.841
50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 3.687 $ 3.785 $ 3.736 $ 215 $ 3.951
51 SAL KILO $ 1.807 $ 1.850 $ 1.829 $ 105 $ 1.934
52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 23.503 $ 24.034 $ 23.769 $ 1.367 $ 25.136
53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 22.170 $ 22.701 $ 22.436 $ 1.290 $ 23.726
54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA
KILO $ 8.470 $ 8.592 $ 8.531 $ 491 $ 9.022
55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 18.170 $ 18.655 $ 18.413 $ 1.059 $ 19.472
56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 11.943 $ 12.333 $ 12.138 $ 698 $ 12.836
57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 11.440 $ 11.695 $ 11.568 $ 665 $ 12.233
58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE
KILO $ 9.020 $ 9.245 $ 9.133 $ 525 $ 9.658
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 6.343 $ 6.479 $ 6.411 $ 369 $ 6.780
60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.
KILO $ 9.180 $ 9.395 $ 9.288 $ 534 $ 9.822
61 LENTEJA KILO $ 7.813 $ 8.033 $ 7.923 $ 456 $ 8.379
62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.
KILO $ 5.943 $ 6.097 $ 6.020 $ 346 $ 6.366
63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.
KILO $ 6.110 $ 6.264 $ 6.187 $ 356 $ 6.543
64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 4.504 $ 4.584 $ 4.544 $ 261 $ 4.805
65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA
KILO $ 3.914 $ 4.003 $ 3.959 $ 228 $ 4.187
66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 5.342 $ 5.473 $ 5.408 $ 311 $ 5.719
67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.183 $ 4.286 $ 4.235 $ 243 $ 4.479
68 COLOR CORRIENTE KILO $ 7.313 $ 7.504 $ 7.409 $ 426 $ 7.835
69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 8.647 $ 8.837 $ 8.742 $ 503 $ 9.245
70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.
KILO $ 10.267 $ 10.515 $ 10.391 $ 597 $ 10.988
71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 5.793 $ 5.937 $ 5.865 $ 337 $ 6.202
Precios a Contratar: La Regional Centro de la Agencia Logísta de las Fuerzas Militares en aras de efectuar la contratación del presente proceso de contratación mínima cuantía, y aumentar la mayor demanda de consumo de los productos víveres frescos y secos en el menú para el comedor de tropa ubicado en la ciudad de Inírida Guaínia, por el cual es administrado por la entidad, y siguiendo los principios de transparencia y economía con el estudio de mercado evitando el riesgo de obtener precios artificialmente altos y/o bajos, del futuro adjudicatario y de no incurrir a la entidad en un detrimento patrimonial se determinan los precios promedios a contratar así:
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD DE
MEDIDA PRECIO TOTAL 2015 PRECIO TOTAL 2016
PRECIO PROMEDIO A CONTRATAR
1 BANANO CRIOLLO KILO $ 6.513 N/A $ 6.513
2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.844 $ 4.205 $ 4.024
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
3 CILANTRO KILO $ 11.976 $ 14.025 $ 13.000
4 HABICHUELA KILO $ 8.843 $ 8.888 $ 8.865
5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 480 $ 520 $ 500
6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.851 $ 3.113 $ 2.982
7 PIMENTON KILO $ 8.843 $ 8.360 $ 8.601
8 PLATANO MADURO KILO $ 2.436 $ 3.708 $ 3.072
9 PLATANO VERDE KILO $ 2.436 $ 3.707 $ 3.071
10 REMOLACHA KILO $ 7.495 $ 7.079 $ 7.287
11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 7.435 $ 7.228 $ 7.331
12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.393 $ 2.443 $ 2.418
13 ZANAHORIA KILO $ 7.271 $ 7.105 $ 7.188
14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 14.788 $ 14.127 $ 14.457
15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 12.582 $ 12.657 $ 12.619
16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 11.343 $ 11.618 $ 11.480
17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 18.150 $ 18.058 $ 18.104
18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 18.150 $ 17.353 $ 17.751
19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 6.777 $ 11.871 $ 9.324
20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 10.151 $ 12.340 $ 11.245
21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 37.197 $ 22.327 $ 29.761
22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.
KILO $ 25.885 $ 26.777 $ 26.331
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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.
KILO $ 17.691 $ 17.781 $ 17.736
24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 20.878 $ 12.712 $ 16.795
25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 10.233 $ 10.659 $ 10.446
26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 5.581 $ 6.522 $ 6.051
27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 11.585 $ 12.292 $ 11.938
28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.
UNIDAD $ 4.532 $ 5.454 $ 4.993
29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.
KILO $ 18.746 $ 26.961 $ 22.853
30 BRAZO REINA UNIDAD $ 495 $ 1.038 $ 767
31 CROISSANT UNIDAD $ 495 $ 1.850 $ 1.172
32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD $ 495 $ 475 $ 485
33 LIBERAL UNIDAD $ 495 $ 545 $ 520
34 MANTECADA UNIDAD $ 495 $ 968 $ 732
35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538
36 PAN COCO UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538
37 PAN PERA UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538
38 PAN ROLLO UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538
39 ROSCON UNIDAD $ 475 $ 567 $ 521
40 CHURRO UNIDAD $ 475 $ 567 $ 521
41 LENGUA UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538
42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.
UNIDAD $ 1.668 $ 1.285 $ 1.476
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03 FECHA:
08-10-2014
43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.
UNIDAD $ 1.775 $ 2.555 $ 2.165
44 CANELA ASTILLA KILO $ 25.181 $ 41.177 $ 33.179
45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 6.248 $ 6.582 $ 6.415
46 GARBANZO KILO $ 5.148 $ 4.927 $ 5.037
47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM
KILO $ 10.656 $ 13.221 $ 11.938
48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.
KILO $ 4.564 $ 3.912 $ 4.238
49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.
KILO $ 4.564 $ 3.841 $ 4.203
50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 4.535 $ 3.951 $ 4.243
51 SAL KILO $ 2.013 $ 1.934 $ 1.973
52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 24.652 $ 25.136 $ 24.894
53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 24.652 $ 23.726 $ 24.189
54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA
KILO $ 5.647 $ 9.022 $ 7.334
55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 22.552 $ 19.472 $ 21.012
56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 13.452 $ 12.836 $ 13.144
57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 10.901 $ 12.233 $ 11.567
58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE
KILO $ 8.290 $ 9.658 $ 8.974
59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 6.333 $ 6.780 $ 6.556
60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.
KILO $ 9.969 $ 9.822 $ 9.895
61 LENTEJA KILO $ 7.692 $ 8.379 $ 8.035
62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.
KILO $ 7.116 $ 6.366 $ 6.741
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03 FECHA:
08-10-2014
63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.
KILO $ 7.116 $ 6.543 $ 6.829
64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 3.691 $ 4.805 $ 4.248
65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA
KILO $ 4.044 $ 4.187 $ 4.115
66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 6.010 $ 5.719 $ 5.864
67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.778 $ 4.479 $ 4.628
68 COLOR CORRIENTE KILO $ 8.012 $ 7.835 $ 7.923
69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 8.012 $ 9.245 $ 8.628
70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.
KILO $ 11.389 $ 10.988 $ 11.189
71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 6.681 $ 6.202 $ 6.441
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD
MODALIDAD DE SELECCIÓN
SUBCLASE
TIPO DE EVALUACIÒN
PARA OBTENER LA OFERTA MÁS
FAVORABLE
LICITACIÓN
PPC
SUBASTA INVERSA
SELECCIÓN ABREVIADA
BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES
PPC
SUBASTA INVERSA
MENOR PRECIO
MENOR CUANTÍA
PPC
DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN
PPC
ENAJENACIÓN DE BIENES DEL ESTADO
CONCURSOS CONSULTORÍA CALIDAD
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DE MÉRITOS
CONCURSO ABIERTO
CURSO PRECALIFICADO
CONTRATACIÓN DIRECTA
RESERVADA
CONDICIONES DEL
MERCADO
EXCLUSIVA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
ARRENDAMIENTOS
ADQUISICIÓN DE INMUEBLES
MÍNIMA CUANTÍA
CONTRATACIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
X MENOR PRECIO
X
PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico. Teniendo en cuenta que la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará apertura a un proceso de contratación mínima cuantía, la oferta más favorable a la Entidad será aquella con el menor precio, tal como lo establece el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con la subsección 5, Sección 1, Capítulo 2 del Decreto 1082 de 2015, para el ofrecimiento se verificará los aspectos:
TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple
JURÍDICO: Verificación Habilitado / No Habilitado
ECONÓMICO: Evaluar Menor precio, no supere el precio
promedio.
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Técnico: Se verificará y evaluará el cumplimiento de los factores técnicos habilitantes y excluyentes los cuales están soportados en el capítulo 3 como cumple o no cumple.
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública.
Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.
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03 FECHA:
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JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Los criterios de selección empleados permitirán establecer el contratista que cumple con las disposiciones del Decreto 1082 de 2015. La determinación de los requisitos técnicos mínimos habilitantes y adicionales ponderables que se señalaron, se instauraron en razón a que se adquieran productos alimenticios de calidad procesados y/o almacenados en plantas y/o bodegas que cuenten con los estándares adecuados para el almacenamiento, que brinden todas las garantías higiénicos sanitarias para su funcionamiento. REQUISITOS HABILITANTES
LOS DE TIPO JURÍDICO
REQUISITO JUSTIFICACION
Formulario No. “1” carta de presentación
de la propuesta
Una propuesta debe ser presentada de acuerdo con unas condiciones y un orden identificando a que convocatoria se presenta, datos de identificación y contacto en caso que se requiera. Esta propuesta debe venir firmada ya que significa la aceptación y el compromiso serio de presentar una propuesta a la entidad.
Certificado de existencia y
representación legal
El proponente debe presentar el referido documento con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en este punto la entidad recuerda el contenido de la resolución No. 66 del 31 de enero de 2012 que estableció la clasificación de actividades económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia ya que en su art. 2 indicó que: “el código de actividad económica establecido en la CIIU Rev. 4 A.C., deberá utilizarse de manera obligatoria por todas las entidades de carácter privado o público que produzcan información estadística identificando la actividad económica principal para la asignación correcta del código”. Es por ello, que la entidad revisa que de acuerdo con los códigos CIIU que los oferentes reportan en su cámara de comercio, éstos sean acordes con el objeto de la convocatoria
Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
Este aplica en caso que el representante legal de la firma requiera autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, en este caso debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
Constancia de cumplimiento de
aportes parafiscales
Este documento se requiere para dar cumplimiento al art. 50 de la ley 789 de 2002 CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 de Ley 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el pago de los últimos tres meses del CREE, y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados
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que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.
Clasificación en el RUT
Dando cumplimiento al art. 19 de la ley 863 de 2003 se solicita para la presentación de ofertas el registro único tributario de las personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, dado que éste constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria. Este documento sirve para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general y ante los diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano. De manera similar que en el certificado de existencia y representación legal, la entidad recuerda el contenido de las Resoluciones 139 del 21 de noviembre de 2012 y 154 del 14 de diciembre de 2012, sobre la actualización de los códigos CIIU en la Dian para el Rut y los plazos concedidos para personas jurídicas, y naturales siempre que tengan firma digital. Es por ello, que la entidad revisa que de acuerdo con los códigos CIIU que los oferentes reportan en su RUT, éstos sean acordes con el objeto de la convocatoria
Boletín de responsabilidad fiscal
de la contraloría general de la
república
La referida consulta se encuentra establecida en el art 60 de la ley 610 de 2000. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas se encuentran incluidos o no en dicho boletín, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.
Certificado de antecedentes disciplinarios
expedido por la procuraduría general
de la nación
La referida consulta se encuentra establecida en el art 1 de la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes disciplinarios, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.
Consulta antecedentes
judiciales
La referida consulta se encuentra establecida en el Articulo 94 decreto 019 de 2012. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes judiciales, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.
Datos y documento de identificación
El oferente debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.
Verificación situación militar hombres
menores de 50 años
De conformidad con la Ley 48 de 1993, la entidad verificará a través de la página web de la autoridad militar correspondiente, la situación militar de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica, unión temporal o consorcio que presente la propuesta.
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LOS DE TIPO TECNICO
JUSTIFICACION
Verificación de la experiencia MINIMA del proponente: La acreditación debe ser de una venta mínima equivalente al 100% del presupuesto oficial que si es con el sector público debe ser acreditada copias de contrato o actas de liquidación y para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Donde solo se tendrá en cuenta el lapso de 2014 al 2016 para evaluar la experiencia.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:
La experiencia se acreditará con las copias de los contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea igual o superior al presupuesto del proceso.
Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en bienes IGUALES O SIMILARES al objeto establecido en la convocatoria.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del segundo nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria.
La certificación del contrato que se pretenda hacer valer para acreditar la experiencia requerida, deberá corresponder a contrato suscrito y ejecutado a la fecha de entrega de las Propuestas. La anterior certificación deberá ser expedida por la entidad contratante, y deberán contener como mínimo los siguientes datos: a.) Nombre o razón social de la entidad que certifica, dirección, teléfono, nombre y cargo de quien expide la certificación. b.) Objeto del contrato c.) Fecha de suscripción o iniciación del contrato d) Valor del contrato.
El proponente podrá presentar junto con la certificación, copia del contrato y del acta de liquidación de que trata la certificación, con el fin de que la entidad verifique los datos consignados en esta.
La experiencia que pretenda demostrar se deberá haber adquirido entre el 01 de enero de 2014 y la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en la prestación del servicio a contratar.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia de las empresas consorciadas.
Certificación precios de oferta: Debe ser suscrita por el oferente donde manifiesta su voluntad y se compromete a mantener los precios ofertados durante toda la ejecución del contrato; lo que se pretende es que el contratista sostenga los precios durante la vigencia 2017 toda vez que él conoce el mercado y para ofertar debió realizar un estudio de factibilidad que le permita mantener su estabilidad económica y le orienta para la toma de decisiones acertadas
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F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
sin verse altamente afectado por situaciones exógenas.
Certificados Médicos: Certificado de aptitud para manipulación de alimentos avalado y autorizado por profesional idóneo el cual deberá ser APTO: indicando las pruebas de KOH de uñas, Frotis de garganta y coprológico efectuadas al personal, según artículo 11 de la Resolución 2674 del 2013.
Certificaciones: El oferente debe certificar lo siguiente:
1. Accesibilidad, logística y capacidad instalada para realizar las entregas de los productos en un tiempo no superior a dos horas, y garantizar el cumplimiento de las mismas, incluidas las solicitudes extras.
2. Que se compromete a efectuar la entrega de los bienes en cada lugar que se relaciona en esta invitación pública; asimismo realizará las mencionadas entregas a la hora y días solicitados por la coordinación de comedores y tendrá en cuenta que por los desplazamientos de la tropa estos pedidos se podrán realizar de un día para otro.
3. Que cuente con una capacidad de almacenamiento propio o arrendado instalado en la ciudad de puerto Inírida Guainía de una tonelada supliendo la necesidad de los víveres secos y frescos en un tiempo no mayor a dos horas al Comedor de Tropa No. 05 Puerto Inírida.
La certificación debe estar suscrita por el proponente, representante legal o apoderado según sea el caso.
CARNÉ MANIPULADOR DE ALIMENTOS Certificado(s) del personal manipulador de alimentos y/o carné de manipulación de alimentos vigentes que no supere los 12 meses a partir de su expedición, de capacitación en manejo higiénico de alimentos (Decreto 3075/97), expedida por una institución acreditada o profesional autorizado por secretaria de salud para estos efectos
ESPECIFICACIÓN Y/O FICHAS TÉCNICAS Cumplimiento de las Especificaciones y/o Fichas Técnicas de Obligatorio Cumplimiento. Adjuntar Ficha Técnica
ASPECTOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN EXCLUYENTES
Los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE así:
DESCRIPCIÓN CUMPLE O NO CUMPLE
1
Certificación (CONCEPTO SANITARIO VISITA A LA PLANTA O FABRICA) INVIMA o ente territorial (visita de inspección concepto favorable o con observaciones que no supere 12 meses de expedición con respecto a la fecha de cierre de la presente invitación. De la empresa productora y/o distribuidora.
CUMPLE / NO CUMPLE
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03 FECHA:
08-10-2014
2
Certificado inspección de vehículo (s) expedido por autoridades sanitarias estatales concepto favorable que no supere 12 meses de expedición con respecto a la fecha de cierre de la presente invitación.
CUMPLE / NO CUMPLE
LOS CRITERIOS DE TIPO ECONÓMICO
JUSTIFICACION
Propuesta con menor precio: El art. 2.2.1.2.1.5.2 Subsección 5 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015. En este caso debe entenderse que la Entidad Estatal al revisa las ofertas económicas y verifica si la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. En el caso que la de menor precio no cumpla, se debe proceder de inmediato al segundo paso que consiste en verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Para tal efecto, se publicará el informe de evaluación durante un (1) día hábil, para que los oferentes presenten observaciones, si no las hay se continua con la adjudicación y si por el contrario alguien requiere resolver una inquietud se debe responder y si de dicha respuesta se concluye variar el orden de elegibilidad previamente establecido, dicha conclusión se comunicará a los oferentes participantes.
La entidad estatal debe aceptar, si es del caso, la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones definitivos y de acuerdo a un orden de elegibilidad
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
En cumplimiento con lo establecido con la sesión III Garantías, subsección 1 GENERALIDADES del Decreto No.1082 de mayo de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así: ANÁLISIS DE RIESGO La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de riesgos para el proceso de contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, será responsabilidad de la entidad de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 que establece: (…) las entidades estatales deberán señalar el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva.
Matriz de Riesgos
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03 FECHA:
08-10-2014
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INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL
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CONTRACTUAL 2 2 4
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GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
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Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
INFORME DE SUPERVISIÓN
EN LA PERIODICIDAD
SEÑALADA
2
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INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES LABORALES
INCUMPLIMIENTO DEL OBJETO
CONTRACTUAL Y VIOLACIÓN DE LOS
DERECHOS LABORALES POR
PARTE DEL CONTRATISTA
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GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS
Y PRESTACIONES SOCIALES
1 1 2
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Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
INFORME DE SUPERVISIÓN
EN LA PERIODICIDAD
SEÑALADA
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VÍAS DE ACCESO AUMENTO DEL
PLAZO DE EJECUCIÓN
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VERIFICACIÓN DE LA PERIODICIDAD
DE LA OCURRENCIA 3 3 6
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Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
VERIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN POR
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NORMATIVIDAD
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ANÁLISIS PARA LA MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES
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Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
VERIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
PERMANENTE CON EL
PROVEEDOR
DIARIO
5
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CAMBIO DE LEGISLACIÓN TRIBUTARIA
NUEVOS TRIBUTOS ESTABLECIDOS
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VERIFICACIÓN NORMATIVIDAD
TRIBUTARIA 2 4 6
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Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
VERIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN POR
MEDIOS DE COMUNICACI
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DIARIO
6
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ECO
NÓ
MIC
O
FALTA DE CALIDAD DEL BIEN A
CONTRATAR
DEFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO 3 5 8
EXTR
EMO
CO
NTR
ATI
STA
REALIZAR PRUEBAS DE CALIDAD EN EL
MOMENTO DE RECIBO
3 5 8
EXTR
EMO
SI
CO
NTR
ATI
STA
Desde su adjudicación
Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución
REALIZAR PRUEBAS DE
CALIDAD
EN EL MOMENTO DE RECIBIR
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS:
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual y contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:
7.1 RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL
Tipo de riesgo Pólizas exigibles Si No
Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. (Decreto 1082 Artículo 2.2.1.2.3.1.12.)
De cumplimiento del contrato: Por un valor
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo, de las prórrogas a las que hubiere lugar y seis (06) meses más.
X
Calidad de los productos suministrados, con ocasión de: (I) incumplimiento a las especificaciones y fichas técnicas establecidas en el contrato. (Decreto 1082 Artículo 2.2.1.2.3.1.16.)
De calidad del Bien Suministrado: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de dos (02) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.
X
Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. (Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.3.1.13.)
Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.
X
8. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares una CLÁUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 9. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de bienes, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2017.
PROCESO:
GESTION DE LA CONTRATACIÒN
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:
F02-PGN-S01 VERSIÓN No.
03 FECHA:
08-10-2014
Adm. Emp. CARLOS BLANCO MESA TASD. Coordinador Comedores de Tropa Regional Centro (encargado)
Tec Anl Sist. EDUARDO ANDRES MUÑOZ TIQUE
TASD. Comité Técnico Estructurador
Adm. Emp. NATALIA CELY BARBOSA PD. Comité Técnico Evaluador
C.P. JEANNETH GRACIELA ACOSTA RODRIGUEZ
TASD. Comité Económico – Financiero Estructurador
C.P. JOHANA GARZON Comité Económico – Financiero Evaluador
Elaboró: Nancy Herrera Aponte Revisó y Aprobó: Carlos Blanco Mesa Cargo: Auxiliar de Apoyo y seguridad y Defensa Cargo: Coordinador Grupo Comedores Tropa (e) Grupo Comedores de Tropa
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