1.1. CONCEPTO

Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de

la actividad humana que suministra

informacin,

independiente de su composicin fsica y de los fines para los

cuales fue creado. Es decir sin un contexto, siempre servir

como testimonio de algo.

Son documentos no slo los escritos, sino los impresos,

planos, cuadros, fotografas. Cintas magnticas, sellos,

pinturas, etc., que contienen informacin registrada. Los

documentos son el instrumento natural para conducir y

coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues

son los que sustentan la toma de decisiones en todos los

niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de

la gestin empresarial.

1.2 CLASIFICACIN

Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios puntos de vista:

1.2.1 Segn su soporte.

Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos,

impresos, escritos, contraseas, etiquetas. Estos son los

ms comunes.

o Documentos grficos: es la informacin representada en

formas y colores como mapas, planos y dibujos en general.

Documentos en Imagen: son las fotografas, cuadros,

pinturas. Radiografas y diapositivas.

Cintas: conforman esta clase documentos los conocidos

normalmente como audiovisuales, tales como videos,

pelculas, casetes, cintas magnticas, microfilm y

microfichas.

Otros soportes: Disquetes, disco ptico, disco compacto

(CD ROM), sellos, clis, monedas, etc.

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