NOSALTRES
L’EQUIP DE THE PROJECT
ANA RODERA
@arodera
NEUS BURCH
@Neus_BS
MURIEL GARRETA
@mparticulars
GEMMA GALLEGO
| DIGUES EL QUE VULGUIS DES DE JA!
Accedeix des d’aquest link a la nostra pissarra virtual:
https://goo.gl/uUYYx4
DUBTES I PREGUNTES
SI TENIU QUALSEVOL COMENTARI, DUBTE O PREGUNTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR…
… ARA ÉS EL MOMENT!
A LA SESSIÓ ANTERIOR VAM FER…
Activitats pràctiques Sessió 3
1. La nostra pàgina al Wikispaces 2. Com creem el nostre Wikispace 3. Presentacions amb Google Drive 4. El nostre bloc a Blogger i a més a més... un microrepte a realitzar durant la setmana
EL MICROREPTE DE LA SETMANA
COM HA ANAT EL MICROREPTE DE LA SETMANA?
Aneu a la pàgina de Wikispaces: Microrepte - 3ª Setmana Contesteu a les preguntes que us fem al Padlet del grup!
6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL
6.1 Comunicació sincrònica al núvol
6.2 Comunicació asincrònica virtual
6.3 Gestió d’esdeveniments
SOBRES EXTRA
ÍNDEX
EL TEU WIKISPACES
http://escolaadministraciopublica-girona.wikispaces.com/
6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL
6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació
6.2 Fase d’actuació i difusió
6.3 Fase de tancament
FASES DE LA GESTÍÓ D’UN ESDEVENIMENT
Fase de tancament 3
1. Qüestionari d’opinió (final)
2. Emmagatzenament de les presentacions,
informacions o productes presentats i/o
generats
3. Difusió dels resultats i informacions
obtingudes mitjançant la creació i
enviament d’un newsletter
Fase d’actuació i difusió 2
1. Canals de difusió en línia
• Hangout
• Smore
Fase d’ideació, disseny i
comunicació 1
0. Com organitzar esdeveniments: pautes
bàsiques
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
2. Doodle
3. Online Stopwatch
4. Titanpad
5. Google Calendar
6. Formulari d’inscripció
COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL
0. Com organitzar esdeveniments: pautes bàsiques
Plantilla per l’organització d’esdeveniments
1. Gestió i planificació estratègica 2. Promoció i participació 3. El dia de l’esdeveniment 4. Finalizació
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha. 2. Buena preparación, es segunda condición. 3. El éxito de una reunión depende de su ambientación. 4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión. 5. Moderar excelente, implica a toda la gente. 6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho. 7. En la reunión, cada cual con su rol y su función. 8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día. 9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos
deban intervenir. 10.Seguimiento y evaluación es la última condición.
Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : ) Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula,
nº 28-29, julio-agosto: 53-57.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
ABANS 1. Es decidirà la data, hora i servei web per realitzar la reunió.
2. Es consensuarà l’ordre del dia, que es farà arribar via email o a través dels diferents canals de comunicació que es considerin oportuns.
3. Es recordarà als participants les funcions que han de dur a terme
4. Es definirà qui serà el moderador i el secretari.
5. S’establirà el modus operandi o gestió durant la reunió.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
DURANT
1. El moderador recordarà les normes que s’han de seguir, així com els temes que es tracataran i la durada dels mateixos .
2. Es respectaran les normes de civisme, així com les de Netetiqueta
3. S’afavorirà la participació respectuosa i les crítiques constructives.
4. L’acta s’anirà escribint col·laborativament (ex. Fent ús d’un document a Google Drive o una pissarra virtual com TitanPad).
5. A l’últim punt de la reunió es repassaràn els acords establerts, les accions que s’han de portar a terme amb els seus responsables, les dates d’actuació i les futures accions a desenvolupar.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
DESPRÉS 1. Enviament/Accés a l’acta de la reunió.
2. Compartició de l’acta en un disc dur virtual a tots els participants del meeting.
3. Execució de les tasques assignades.
4. Manteniment d’una canal de comunicació sincrònic i asincrònic entre tots els assistents a la reunió per tal de resoldre possibles dubtes o afegir suggeriments.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
Doodle (post sobre Doodle): Servei de “PORRA” virtual per programar i gestionar reunions/esdeveniments
Planing a meeting with Doodle (3’)
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
Per crear el teu Doodle només necessites seguir 5 passes: • Pas 1: dona un títol + afegeix una direcció + descriu el teu
esdeveniment. Insereix les teves dades de contacte per poder gestionar les respostes que van arribant al teu Doodle
• Pas 2: escull les possibles dates per celebrar l’esdeveniment • Pas 3: insereix les franges horàries disponibles • Pas 4: selecciona aquelles opcions que consideris oportunes (ex.
limitant el número d’OK per filera ) • Pas 5: analitza les dades obtingudes a partir de les respostes dels
participants (als quals pots convidar a participar via email)
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
Tasca 1 – Planifica una reunió fent ús de Doodle. Dóna-li un títol, afegeix una descripció i un lloc de celebració (no oblidis omplir l’apartat amb les teves dades de contacte) Tasca 2 – Estableix com a mínim tres possibles dies i hores diferents Tasca 3 – Si ho consideres oportú marca alguna d eles opcions que apareixen Settings (Característiques)
Tasca 4 – Convida al company que tens a dreta i esquerra perquè seleccionin una data
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Convocatòria de reunions: consells pràctics
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
Si vols controlar els temps a les reunions només has de... 1. Anar al servei en línia online-stopwatch 2. Escollir entre els diferents rellotges o icones 3. Programar el número de minuts que tindrà cada secció de la reunió o cada
intervenció 4. Posar en marxa el cronòmetre 5. Projectar el cronòmetre/Fer-lo visible a tots els assistents... i llestos!!!
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
2. Edició conjunta d’acords
Pissarra virtual col·laborativa
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
2. Edició conjunta d’acords
Característiques de TitanPad
• TitanPad fa de bloc de notes col·laboratiu online ja que permet que diferents persones puguin treballar de manera simultànea en un mateix text.
• No necessites registrar-te per començar a utilitzar-lo.
• Pots compartir amb qui vulguis les teves anotacions mitjançant la URL pública que es genera automàticament.
• Ofereix l’opció “desfer” ilimitada és a dir, guarda les teves modificacions de manera que pots veure l’evolució de l’edició del document a través d’una línia de temps.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
3. Google Drive Calendar
Google Calendar et permet...
1. Compartir calendaris i esdeveniments (els hi pots donar un nom i color)
2. Personalitzar esdeveniments: adjuntar arxiu + recordatori visual= canvi del color + compartir-lo amb algú
3. Inserir el calendar en un espai web (codi <embed>)
4. Editar les opcions de configuració
5. Descarregar-te l’aplicació al teu dispositiu mòbil aquí
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
diferents vistes del calendari
edició d’un esdeveniment
calendaris propis
calendaris compartits
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
1. Títol de l’esdeveniment 2. Dates , hores i zona horària 3. Repetició de l’esdeveniment durant el temps 4. Adreça 5. Calendari on volem situar l’esdeveniment 6. Text informatiu 7. Arxius addionals de consulta relacionats amb
l’esdeveniment 8. Configuració d’avisos, per no oblidar-nos de
l’esdeveniment
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
a) Compartició de l’esdeveniment amb altres persones
b) Visibilitat de la disponibilitat personal
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
3. Google Drive Calendar
A la rodeta trobarem totes les funcionalitats per modificar, compartir, eliminar, configurar, etc. el nostre calendari
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
a) Els calendaris poden ser públics o privats b) També tenim l’opció de donar diferents
persmisos a les persones amb les quals els compartim
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
Els calendaris es poden costumitzar: canviar el color, les opcions de compartir i visualitzar, etc. No hem d’oblidar que altres persones poden compartir els seus calendaris amb nosaltres
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
En el moment de configurar el nostre calendari podem fer ús de certes funcionalitats incloses al Google Labs, com per exemple: incloure una imatge de fons al nostre calendari, aplicar la visualització de lliure o ocupat, tenir la visió anual del calendari, adjunció d’arxius dins d’un esdeveniment, etc.
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
3. Google Drive Calendar
EXERCICI Practica… ara mateix!
Tens 10’ per dur a terme aquestes 9 tasques: 1. Crea un calendari nou (completa les dades bàsiques
d’identificació) 2. Comparteix el teu calendari amb els dos companys que tens al
costat 3. Dona diferents permisos a cada company sobre el teu
calendari 4. Canvia el color del teu calendari
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
EXERCICI Practica… ara mateix!
5. Crea una reunió/esdeveniment dins del calendari
6. Afegeix una descripció de l’esdeveniment
7. Comparteix el meeting amb un company
8. Adjunta un arxiu a l’esdeveniment
9. Programa aquest esdeveniment perquè es repeteixi dues vegades
1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ
6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació
6.2 Fase d’actuació i difusió
6.3 Fase de tancament
QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ
Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)
“Google Hangouts és una eina
perfecte per realitzar una
videoconferència en directe,
programar un Hangout y poder tenir
una sessió de preguntes i respostes
amb altres usuaris”
Els esdeveniments són la promoció
d’un HANGOUT.
1. Canals de difusió en línia: Hangout
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)
INGREDIENTS
- Un compte gmail
- Per transmetre l’emissió: perfil GOOGLE PLUS + CANAL YOUTUBE
IMPORTANT
- Els hangouts s’emeten automàticament en Youtube. Per fer-los en directe, cal connectar el compte de Youtube amb Google HANGOUT.
- Els hangouts poden tenir un màxim de 10 persones participant en viu, i un número il·limitat d’espectadors.
- Dels vídeos resultants es pot fer un <embed>
1. Canals de difusió en línia: Hangout
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)
El taulell de control
1. Xat en grup
2. Compartir escriptori
3. Sessió preguntes i respostes
4. Captures de pantalla
5. Control configuració vídeo
6. Sala control: moderar
micròfons i càmeres dels
vídeos
7. Efectes
8. Compte YouTube transmissió”
9. Enviar arxius de Google Drive
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
DON’T PANIC!!!
Font: Youtube (Google)
Youtube en viu, molt més que un Hangout
1. Canals de difusió en línia: Hangout
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
Font: Mondagron Formación Online
MICROSOFT SKYPE
GOOGLE HANGOUT
ADOBE CONNECT
Necessari instal·lar software? SÍ NO NO
Els participants necessiten compte? SÍ SÍ NO
Número càmeres per fer streaming? 25 10 50
Persones al mateix temps 25 10 50
Xat de text Sí Sí Sí
Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No
Transferència d’arxius Sí Sí Sí
Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí
Compartir escriptori Sí Sí Sí
Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí
Rols diferents No Sí (youtube) Sí
* Sí, instal·lant funcions desenvolupades per tercers
Hangout vs Skype vs Adobe Connect
1. Canals de difusió en línia: Hangout
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
• Tutorial d’iniciació a HANGOUTS
• Com crear un esdeveniment? (Google)
• Hangouts a Google
• Com organitzar un Hangout i emetre en directe en el canal de Youtube
• Manual de transmissió de vídeo per streaming (per aprofundir)
• Manual de Hangouts amb aspecte professional (per aprofundir)
• Potenciar un Hangout On Air creant un esdeveniment en Google
• Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -English
1. Canals de difusió en línia: Hangout
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
1. Canals de difusió: Smore
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
URL: https://www.smore.com
Smore és una eina de la web 2.0 apta per a publicar contingut en forma de pàgina web o pòster digital, entre d'altres.
Smore, una vistosa herramienta para crear publicaciones web
Dale atractivo a tus contenidos con Smore
Tutorial Smore y guía de creación del folleto mira
1. Canals de difusió: Smore
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
mira
mira
Des de l'escriptori triem l'opció de Start a new flyer
Podem començar de 0 o triar una plantilla segons el que vulguem promocionar.
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
TÍTOL, SUBTÍTOL, DESCRIPCIÓ
AFEGIR ELEMENTS: Text, imatge, vídeo, àudio, links, formularis ... (alguns només són per a la versió de pagament)
DISSENY I ESTIL: Modificar tipografia, fons, colors, ...
PREVISUALITZAR I GUARDAR
1. Canals de difusió: Smore
2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ
1. Crea un compte a Smore 2. Edita un pòster digital 3. Inclou en el teu pòster com a mínim:
• 2 textos • 2 imatges • 1 vídeo • 1 botó • Tria un disseny • Tria un fons
4. Publica-ho i pega el link i el codi embed al wiki
EXERCICI
6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació
6.2 Fase d’actuació i difusió
6.3 Fase de tancament
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Google Drive Formularis
Formularis amb Google Drive
Qüestionaris de satisfacció / feedback *Mirar presentació sessió 2
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
Tutorial de Calaméo
Un altre tutorial de Calaméo
Post informatiu by The TooLab
3. FASE DE TANCAMENT
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Registre a Calaméo
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
des de el teu usuari pots accedir al menú principal
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Taula de comandaments: mostra el número de publicacions, espai ocupat, descàrregues i comentaris
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Publicacions: es presenten tots els arxius que hem pujat/compartit
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Publicacions: inclou el widget per incrustar les nostres produccions com si d’una prestatgeria es tractés
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Publicacions: ofereix l’opció de compartir en diferents xarxes socials les nostres produccions, o a través de l’email o d’un enllaç
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
1- Per pujar una publicació fem clic sobre Publicar (a la barra superior)
2- Seleccionem l’arxiu que volem pujar a Calaméo
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
3- Editem els diferents camps associats a la nostra publicació (títol, descripció, llicència, opcions de compartició, disseny, etc.)
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
4- Esperem fins que la nostra publicació es descarregui
1. Visualització en línia de la publicació 2. Edició de la publicació
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
5- Editar la taula de continguts: permet afegir un índex al nostre treball (podem moure els títols o eliminar-los)
Per accedir a l’índex interactiu hem d’estar en el modo visualización
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
6- Editor d’enllaços:
1. Enllaç a lloc web 2. Enllaç a una pàgina del
document 3. Pista de àudio 4. Integració de vídeo 5. Inserció d’una imatge 6. Zoom
1 2 3 4 5 6
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
7- Un cop pujada i editada la publicació és possible navegar pel següent menú
tipus de presentació
taula de continguts
publicacions relacionades
compartir
pantalla complerta
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
1. Crea un compte a Calaméo 2. Selecciona un arxiu i puja-ho 3. Edita les característiques del teu arxiu:
• Personalitza la teva publicació: títol, descripció, llicències, visualització, etc.
• Crea una taula de continguts • Inserta al un mínim de 4 elements interactius
(des de l’editor d’enllaços)
4. Configura el teu widget de biblioteca 5. Aconsegueix l’enllaç del teu document/arxiu
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Definició i característiques Guía paso a paso de Issuu Publica els teus documents a Issuu Presentació sobre Issuu
1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats
3. FASE DE TANCAMENT
Copyright vs Copyleft
3. FASE DE TANCAMENT
Copyright
El dret d'autor és un conjunt de normes jurídiques i principis que afirmen els drets morals i patrimonials que la llei concedeix als autors (els drets d'autor), pel sol fet de la creació d'una obra literària, artística, musical, científica o didàctica, estigui publicada o inèdita. La legislació sobre drets d'autor a Occident s'inicia en 1710 amb l'Estatut de la Reina Ana. (Wikipedia, 2014).
Tots els drets reservats
3. FASE DE TANCAMENT
Copyleft
Alguns drets reservats
El copyleft és una pràctica que consisteix en l'exercici del dret d'autor amb l'objectiu de permetre la lliure distribució de còpies i versions modificades d'una obra o un altre treball, exigint que els mateixos drets siguin preservats en les versions modificades. S'aplica a programes informàtics, obres d'art, cultura, ciència, o qualsevol tipus d'obra o treball creatiu que sigui regit pel dret d’autor (Wikipedia, 2014).
3. FASE DE TANCAMENT
Consells de l’àvia Mira la llicència abans d’utilitzar quelcom
que no és teu No t’apropïis del que no et pertany… davant
de tot sinceritat!!! Afegeix llicències CC a les teves produccions
Autoria
Compartir igual No comercial
Obra derivada
3. FASE DE TANCAMENT
Llicències Creative Commons
3. FASE DE TANCAMENT
Llicències Creative Commons
3. FASE DE TANCAMENT
enviament de newsletters personalitzats…
Guia fàcil de MailChimp (2014) Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de
emailing (post) Mega Tutorial MailChimp en espanyol (post)
2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter
3. FASE DE TANCAMENT
plans
…el gratuït no està malament!!!
2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter
3. FASE DE TANCAMENT
sobre plantilles + exemples
Edita la teva pròpia plantilla de MailChimp
10 plantilles per dissenyar Newsletters fent ús de Mailchimp
2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter
3. FASE DE TANCAMENT
QÜESTIONARI AVALUACIÓ DIA 4
Digues la teva!!! http://goo.gl/forms/bErl1Rd097
ALGUNS PRODUCTES D’APRENENTATGE
1. Com organitzar esdeveniments i reunions • Doodle • Online stopwatch • Titanpad • Google Calendar
2. Durant la reunió / esdeveniment • Google Hangout • Smore
3. Fase de tancament • Qüestionaris d’opinió amb Google Forms • Presentacions amb Calameo • Copyright&Left • Newsletters amb Mailchimp
No oblideu...
a) Fer els deures que presentareu al wiki del curs b) Consultar els diferents tutorials /vídeos c) Seguir una línia de pensament coherent en el moment de dur
a terme el vostre projecte d) Contactar amb nosaltres ([email protected],
[email protected], [email protected], [email protected] ) si teniu dubtes que no pugueu resoldre després de consultar els manuals
e) Enviar els comentaris / suggeriments que considereu oportuns a la nostra pissarra virtual
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Com subscribir-se a Blogger Manual de Wikispaces (autor TodoELE)
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Com fer una enquesta ràpida a Doodle
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Hangouts en directe… descarrega la fitxa 1
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Hangouts en directe… descarrega la fitxa 2
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Hangotus en directe… descarrega la fitxa 3
7 | SOBRES EXTRA
… a més a classe vam parlar de...
Descarrega la fitxa
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Font: brush by Eddie Lobanovskiy
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Metodologia per ser + productius amb – estrès
• Guardar les tasques de manera confiable
• Alliberar la ment d’haver de recordar i prioritzar
• Dedicar l’energia mental a ser més eficients i
productius
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
Font: Toodledo
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Aquest diagrama de flux descriu com processar i organitzar les tasques que es generen en els passos del GTD. Els quadrats blaus expliquen con es fa el pas “processar” i els ovals grocs com es fa el pas “organitzar”. Aquest diagrama es basa en el workflow original del David David Allen i que es pot trobar tant en el llibre com a www.davidco.com
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Capturem les tasques, recordatoris, idees…
• Tot va a un lloc anomenat ‘inbox’
• Tan bon punt ens ve al cap… ‘inbox’
• NO ES FA RES MÉS
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• És quan es treballa amb el que hi ha a l’inbox
• Requereix acció?
• SÍ Es delega a algú o s’assigna a carpeta
• NO Arxivem o eliminem
• REGLA DELS 2’ (ESTRICTES!!!!)
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Organitzem per carpetes:
• “Següent”
• “Projecte(s)”
• “Esperant”
• “Algun dia, Potser”
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Comprovem l’estat de tasques i projectes
• Mínim un cop al dia (o sempre que es pugui)
• Reassignar estats
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• Repassar aquesta presentació
• Demanar disseny de la web de
l’esdeveniment
• Revisar bonus hotel convidat
• Preparar Reunàlia
• Buscar llibre David Allen
• Preparar agenda reunió Esdev.
INBOX SEGÜENT
INBOX
2’ INBOX
ALGUN DIA
ESPERANT
INBOX
INBOX
DILLUNS VINENT
INBOX DELEGO x EMAIL
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
INBOX SEGÜENT
2’
ALGUN DIA ESPERANT DILLUNS VINENT
DELEGO x EMAIL
•Repassar
aquesta
presentació
•Demanar
disseny web de
l’esdeveniment
•Revisar bonus
hotel convidat
•Preparar
Reunàlia
•Buscar llibre
David Allen
•Preparar
agenda reunió
Esdev.
•Repassar
aquesta
presentació
•Demanar
disseny de la
web de
l’esdeveniment
•Preparar
Reunàlia
•Buscar llibre
David Allen
•Preparar
agenda reunió
Esdev.
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
7 CLAUS per tenir èxit:
1. Dedicar a cada fase el seu temps
2. Tenir molta cura per escollir l’aplicació
3. Si t’interessa el GTD, aprendre’n més
4. Fer servir un mètode de captura ‘offline’ efectiu
5. No tenir por a adaptar el GTD a un mateix
6. Aplicar estrictament la regla dels 2’
7. Avaluar si el mètode funciona periòdicament
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
5 ERRORS que no hem de cometre:
1. No fer servir una eina 2.0 per RECOPILAR bé
2. Barrejar GTD amb altres eines o metodologies
3. No aplicar la regla dels 2’ ESTRICTAMENT
4. Invertir massa temps en la fase REVISAR
5. Llegir el llibre d’Allen i pensar que ho sabem tot
Font: Berto Romero
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
EINES 2.0 per fer GTD
gMail
Things
Remember the Milk
Evernote
Nirvana
OmniFocus
Wunderlist
Nozbe
COMPARATIVA de 164 eines , amb assistent per a escollir COMPARATIVA DE 15 eines
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Un exemple de RTM
TIP: Recuerda la leche, miniguia per fer servir RTM (by thetoolab)
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Font: The Tools David Allen Uses to Get
Things Done, by Melanie Pinola
SOBRES EXTRA
5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
• La pàgina David Allen
• Getting things done fàcil – Berto
Romero (thinkwasabi)
• Introducció a getting things done –
Berto Romero (thinkwasabi)
• Mapa del mètode i les seves fases –
Jokin Lacalle
• Screencast “Eines GTD” – Salva Castro
(applesphera)
• Presentació GTD - Emilcar
SOBRES EXTRA
ens veiem dimarts vinent
:D …però si teniu dubtes o comentaris ens escriviu
Neus Muriel Gemma Ana
Top Related