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TALLER¨ Ejercicios
prácticos de
Organización deEmpresas¨
ING. JAVIER REINOSO MARIN
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ORGANIGRAMAS QUE MAS SE UTILIZAN EN EL ECUADOR
Organigramas por su Objeto Organigramas por su
contenido
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ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES
Representan la estructura interna de una empresa, Institución u
organismo social
Es el esqueleto de la empresa
Es la radiografía de la empresa
Se puede representar en forma SINTÉTICA, Lo más importante de la
empresa (Unidades principales)
En forma ANALÍTICA ( todos las unidades de la empresa con sus
divisiones)
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ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
Se utiliza el mismo ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL como base, pero se
determina las funciones de cada unidad
En ningún caso las funciones de las personas
Ej:
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO( ESPOCH)
Funciones del Consejo Politécnico
Las funciones del Rectorado, no del Rector
Las funciones del Departamento Financiero, no del Director
Financiero
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ORGANIGRAMA DE POSICION DE PERSONAL
Solo se realiza desde las personas que tienen sueldo y no de aquellos que perciben dietas
Ej.
Consejo universitario / NO
Junta Accionistas / NO
Directorio / NO
Directiva /NO
Solamente a partir de
Ej:
Rector
GerentePresidente de la Republica
Estos organigramas se determinan
El número de personas
El sueldo que perciben, en cada unidad administrativa
Sirven para realizar análisis de presupuestos
No es recomendable exhibir, por las criticas
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Ejm:
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REGLAS O PASOS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS
1. IDENTIFICACION Se debe colocar en nombre
completo del ORGANIGRAMA ounidad administrativa
Las siglas de la razón social se las
ubica al lado del nombre de la
empresa
Ejemplos :
Organigrama Estructural de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
¨ESPOCH¨
Organigrama Funcional de la Universidad Técnica de Ambato ¨UTA¨
Organigrama de Posición de Personal de la Empresa Multiactiva Cía. Ltda.
Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Escuela Superior
Politécnica de Chimborazo ¨ESPOCH¨
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
2. USO DE RECTANGULOS
No es saludable utilizar figuras
geométricas que pueden
confundir o no se logran
escribir en su interior
NO
SI
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
2. USO DE RECTANGULOS
El tamaño representan los
niveles de Jerarquías y
debe tener en su
elaboración armonía
DIRECTIVO
EJECUTIVO
AUXILIAR
OPERATIVO
ASESORIA
Junta de Accionistas 20 cmDirectorio 19 cm
Gerente 18 cmSub Gerente 17 cm
Secretaria,Financiero,Biblioteca 16 cm
Producción , ventas, cobranzas 15 cm
asesores 14 cm
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
2. USO DE RECTANGULOS
Los rectángulos deben tener las
mismas dimensiones por Niveles
Ejm: contador o financiero,
secretaria, si es de 18 cm, todos
deben tener 18 cm ( no pueden
variar)
Se debe ubicar solo color negro, pararepresentar las unidades, debe ser lo
más simple y no colocar colores
porque daña el objetivo de los
organigramas y fisonomía
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
3. USO DE LINEAS
1. Continuas
2. Descontinúas o de puntos o cortadas
CONTUNUA. Determinan las relaciones
directas que existen entre las distintas
unidades administrativas. Deben ser
ligeramente acentuadas para distinguir
los canales de mando ( autoridad y
responsabilidad)
LINEA PUNTEADA. Representa las
relaciones especiales entre dos unidades
u organizaciones, generalmente se
representan las coordinaciones con
organismos que forman parte de la
dependencia que se la representa como:
Comisiones y Comités
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
4.LEYENDAS
Se debe escribir todo el
nombre de la unidad
administrativa, de
preferencia solo se
permite las
abreviaciones que nos
indica la Gramática
Castellana, evitando en
lo posible el uso deabreviaciones
Ejemplos:
Departamento Financiero ( Dpto. Financiero)
Departamento de Producción ( Dpto. Producción)
Estadística (Estad.)
Administración (Adm.)
Educación Secundaria Obligatoria (ESO) siglas
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REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS
5.NIVELES DE JERAQUIA
Deben representarse claramente
los niveles de jerarquía como
son:
Como característica especial se debe trabajar en forma de BLOQUES todos los organigramas
para identificar los niveles de jerarquía
BLOQUES
A S E
S O R I A
DIRECTIVO O
LEGISLATIVO
EJECUTIVO
AUXILIAR
OPERATIVO
Asamblea General de Socios, Junta de Accionistas,
Directorio
Presidente y vicepresidente de la Republica, Gerente y
Sub Gerente, Presidente y Vicepresidente de Gremios
Secretaria, Contador, financiero, Administrativo,
estadística, biblioteca, computo, etc
Los que cumplen con el OBJETIVO de la Institución o
Empresa:
Producción, Ventas / Facultades (Centro de Edu.
Superior) / Vocales en Gremios /Técnico y Atención al
cliente, en empresas artesanales
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6. CUADRO DE REFERENCIAS
Es necesario que en la
parte inferior delorganigrama conste un
cuadro pequeño al lado
derecho, izquierdo o al
centro( que de armonía
al Organigrama
El cuadro de referencia
es similar a la simbología
de los mapas
NOTA:
Los organigramas deben tener equilibrio en su elaboración (que no va cargado a
ningún lado)
Debe existir una base de soporte que son los niveles operacionales
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo
2. N. Ejecutivo
3. N. Auxiliar o Apoyo
4. N. Operativo
5.
N. Asesoría
Autoridad
Auxiliar de
Dependencias
Asesoría
Coordinación
Por: Por:
Fecha: Fecha:
CONTENIDO DEL CUADRO DE REFERENCIAS
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
ES QUIEN REALIZA TODAS
LAS ACTIVIDADES DEL
NEGOCIO
REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES
Por: Por:
Fecha: Fecha:
Organigrama Estructural de un Micro Empresario Juan Pérez.
Características:
1. Es el gerente – propietario –
dueño
2. Realiza 20 pares de zapato
3. No tiene obreros
4. El lugar de trabajo es pequeño
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Organigrama Estructural del Sr. Juan Pérez
Características:
1. Es el gerente – propietario – dueño
2. Tiene 60 clientes
3. Busca un lugar más amplio
4. Tiene 4 obreros
GERENTEDUEÑO
PROPIETARIO
VENTAS
F I N A N C I E R O
A D M
I N I S T R A T I V O
PRODUCCION4 obreros
CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo ( D) Autoridad
Operativo
Por: Por:
2. N. Ejecutivo (D)
3. N. Auxiliar o Apoyo (D) Fecha: Fecha:4. N. Operativo (O)
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CUADRO DE REFERENCIASNIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo ( D) Autoridad
Operativo
Por: Por:2. N. Ejecutivo (D)
3. N. Auxiliar o Apoyo (D) Fecha: Fecha:4. N. Operativo (D)
Organigrama Estructural del Sr. Juan Pérez
Características:
1. Es el gerente – propietario – dueño
2. Tiene 80 clientes
3. Se amplía mas el local
4. Realiza la venta en el lugar de trabajo:
esposa, hijo, sobrino, etc.
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Características:
1. El gerente es maestro artesano dueño del negocio
2. Es propietario, quien toma decisiones y ejecuta
3. El Dpto. Técnico, tiene 6 operarios y dirige el hijo
4. En Dpto. de Servicio al Cliente (ventas) está ubicado un
hijo
5. En la secretaría está ubicado una sobrina
6. Existe un contador7. Recibe asesoría de un abogado que esta ubicado entre
la gerencia, secretaria y contador
Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo - Ejecutivo AutoridadAuxiliar operativoDependencias
Asesoría
Por: Por:
2. N. Auxiliar o Apoyo
3. N. Operativo Fecha: Fecha:
4. N. Asesoría
Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR
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Características:
1. Es gerente dueño del negocio
2. El negocio es familiar
3. El gerente es quien toma decisiones y
ejecuta
4. La secretaria está ubicada una sobrina
5. Existe un contador
6. El Dpto. de ventas es el encargado de
realizar todo el proceso decomercialización y esta manejado por hijo,
sobrino, hermano..
7. El Dpto. de cobranzas es el encargado de
cobrar a los morosos y esta manejado por
un hijo, y existe la colaboración de un
abogado para ejecutar los cobros
Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo - Ejecutivo Autoridad Por: Por:2. N. Auxiliar o Apoyo
Auxiliar operativo
3. N. Operativo Asesoría Fecha: Fecha:
4. N. Asesoría Coordinación
Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )
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Características:
1. Está integrada por 100 empleados y se reúnen 2 veces al año, en Asamblea General
2. La directiva está conformada por :
1 Presidente1 Vicepresidente
1 Secretario
1 Tesorero
3 vocales principales( deportes; integración y relaciones humanas; y,
capacitación)
1 Asesor Jurídico para tratar asuntos legales, que se ubica entre la presidencia y
el Bloque auxiliar3. Se recibe asesoría de la Federación Nacional de Empleados de los Centros de
Educación Superior, a nivel de la directiva y el presidente
4. El tesorero coordina acciones con el tesorero de la UTA, para el descuento de cada
empleado como fondos de la asociación
Organigrama Estructural de la Asociación de Empleados de la
Universidad Técnica de Ambato ¨UTA¨
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ASAMBLEA GENERAL
DIRECTIVA
PRESIDENTE
FEDERACION
NACIONAL DE
ASOCIACIONES
VICEPRESIDENTE
1
2
3
5
TESORERIA SECRETARIA
VOCAL 1
VOCAL 2 VOCAL 3
TESORERIA UTA
ASESORIA
JURIDICA
1
2
5
3
44
Organigrama Estructural de la Asociación de Empleados de la Universidad Técnica de Ambato ¨UTA¨
CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo Autoridad Por: Por:
2. N. Ejecutivo Auxiliar de
Dependencias
3. N. Auxiliar o Apoyo Asesoría Fecha: Fecha:
4. N. Operativo Coordinación
5. N. Asesoria
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Características:
1. Esta integrada por el Junta de Accionistas
2. Existe el Directorio
3. La gerencia
4. El directorio recibe la asesoría de un comisario revisor5. Existe la unidad de asesoría externa a nivel de la gerencia
6. Existe un secretaria
7. A nivel de asesoría, existen las siguientes unidades: Dpto. Planificación y Desarrollo;
Dpto. Legal; y, auditoria interna
8. Existen un Dpto. Administrativo , conjuntamente con su unidades auxiliares de :
personal, capacitación y servicios generales
9. Existe un Dpto. Financiero con sus unidades auxiliares de: contabilidad, pagaduría ,bodega
10. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de producción con su unidades de
laboratorio, mantenimiento, así como un supervisor y los obreros
11. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de Ventas, con sus unidades de
publicidad, Inventario de mercadeo, agentes vendedores y vendedores de mostrador
Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo Autoridad Por: Por:
2. N. Ejecutivo Auxiliar de
Dependencias
3. N. Auxiliar o Apoyo,
dependencia
Asesoría Fecha: Fecha:
4. N. Operativo
5. N. Asesoría
Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.
Junta Accionistas
Directorio
Gerente
Comisarios
1
15
2
3
3
3
AsesoríaExterna
Dpto. de Planificacióny Desarrollo
Secretaria
DepartamentoLegal
Departamentoadministrativo
DepartamentoFinanciero
DepartamentoProducción
DepartamentoVentas
Serv. GeneralesPersonal
Capacitación
Contabilidad Pagaduría Bodega
Supervisor
Obreros
Laboratorio
Mantenimiento
Agentes Vendedores
Vendedores
Mostrador
Publicidad
Promoción
5 5
3
4 4
Auditoria Interna
5
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo Autoridad Por: Por:
2. N. Ejecutivo Auxiliar de
Dependencias
3. N. Auxiliar o Apoyo,
dependencia
Fecha: Fecha:
4. N. Operativo
Gerente
Director financiero
Secretaria
contabilidad
Pagaduria bodega
11
2
3
4 4 4
Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Empresa Industrial XX Cía.. Ltda.
a
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CUADRO DE REFERENCIAS
NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO
1. N. Directivo Autoridad Por: Por:
2. N. Ejecutivo Auxiliar de
Dependencias
3. N. Auxiliar o Apoyo,
dependencia
Fecha: Fecha:
4. N. Operativo
Organigrama Estructural del Departamento de Producción de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.
b
Gerente general
Director de producción
Secretaria
laboratorio
Mantenimeinto
Supervisor
obrero
11
2
3
3 3
4
4
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ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ
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ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ ( CORREGIDO )
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