Diseo de un Sistema de Remuneracin Variable en una Industria Grfica
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y MATEMTICASINGENIERA EN AUDITORA Y CONTADURA PBLICA AUTORIZADATEMADISEO DE UN PROGRAMA DE REMUNERACIN VARIABLE PARA LAMEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN INDUSTRIA GRFICA
PROYECTO DE GRADUACIN(DENTRO DE UNA MATERIA DE LA MALLA)PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:INGENIERO EN AUDITORA Y CONTADURA PBLICA AUTORIZADA
PRESENTADO POR:KATHERINE MICHELLE FAJARDO GALARZACARLOS ANDRS LARA CHIFLA
GUAYAQUIL-ECUADOR
2013
AGRADECIMIENTOEste proyecto va dedicado a Jehov el ser ms importante por darme la vida y crear todas las cosas que necesitamos; as como a mi amada Madre la cual me ayuda a mejorar en aspecto espiritual y fsico proveyndome todo su amor y su ejemplo.Andrs Lara.AGRADECIMIENTOAgradezco a mi Dios Jehov por haberme dado la vida el cual la aprovecho da a da y me esfuerzo por hacer su voluntad.Agradezco a mis padres por apoyarme en todo momento y por esforzase en mantener una familia unida.
Agradezco mucho a mi ta Amrica por saberme escuchar y siempre darme buenos consejos.
A mi familia en general por entenderme en ocasiones que no poda estar con ellos por motivos de estudios.
Michelle Fajardo.TRIBUNAL DE GRADUACIN
--------- Mster Antonio Mrquez BermeoMster Catherine Vsquez Castro
Director de Proyecto de Graduacin
Delegado FCNMDECLARACIN EXPRESA
La responsabilidad del contenido de este Trabajo final de Graduacin de Grado, me corresponde exclusivamente; y el patrimonio intelectual de la misma a la Escuela Superior Politcnica del Litoral
Katherine Michelle Fajardo Galarza
Carlos Andrs Lara Chifla RESUMEN EJECUTIVO
Este proyecto est enfocado en una industria grafica, unos de sus principales objetivos es incrementar su rentabilidad y a su vez incrementar el grado de satisfaccin de sus trabajadores mediante un programa de remuneracin variable.
La Remuneracin variable no est dentro de la remuneracin fija ms bien es un ingreso complementario, para obtenerlo el trabajador debe hacer meritos los cuales se hallan en el capitulo dos. Definir indicadores de gestin juega un papel fundamental debido a que nos sirve para medir el desempeo obtenido en determinado periodo.
Este programa se lo obtiene mediante la valoracin por cargos porque as obtenemos una apreciacin cuantitativa basada en las caractersticas del perfil.
El conocimiento del negocio se halla en el captulo 3 donde indica los procesos de la industria y el tiempo de afectacin de los cinco productos que se tomaron de muestra.
La simulacin del primer semestre del ao 2013 sirve para el anlisis de costos y el alcance de objetivos dispuestos por la junta directiva.
Se hace observaciones en cuanto al problema que se produce en la nomina de Produccin debido a la falta de lineamientos y controles de las horas dedicadas a la elaboracin de los productos debido a esto no se cumple con las ordenes de produccin dentro del horario laboral necesitando laborar horas extra y contratar personal a destajo.
Al establecer los tiempos que se deben cumplir y ejercer un mayor control en sus empleados se logra disminuir estos costos y en consecuencia se logra una mayor utilidad. Al alcanzar los objetivos la remuneracin variable favorece a la motivacin laboral y a mejorar los ingresos de los empleados y de la Industria.
INDICE DE CONTENIDO1CAPITULO I: EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
11.1.INTRODUCCION
21.2.JUSTIFICACIN DEL TEMA
31.3.OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
31.3.1.Objetivo General
31.3.2.Objetivos Especficos
41.4.LA INDUSTRIA GRAFICA EN EL ECUADOR
61.5.HIPOTESIS
71.6INDICADORES DE GESTIN
81.6.1 Indicadores de Eficiencia
91.6.2. Indicadores de Eficacia
10CAPITULO II: MARCO TEORICO
102.1. BASES TEORICAS
102.1.1. Remuneracin variable
122.1.2. Valoracin de Cargos
162.2. METODO APLICACION
172.3. ESTADISTICA DESCRIPTIVA E INFERENCIALPARA EL ANALISIS DE TIEMPO DE PRODUCCION
172.3.1. Conceptos bsicos estadsticos.
202.3.2. Intervalos de confianza para la media.
212.4. ESTADISTICA DESCRIPTIVA E INFERENCIAL
212.4.1. Datos descriptivos en base al tiempo que conlleva la produccin de la muestra escogida
212.4.2. Diagramas de caja comparacin con ternas y pares
24CAPITULO III: MARCO METODOLOGICO
243.1 DESCRIPCION EMPRESARIAL DE LA INDUSTRIA GRAFICA
243.1.1 Misin y Visin
253.1.2 Objetivos
263.2 CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
263.2.1 Productos
333.2.2 Procesos
463.3 ANALISIS FODA
473.4 INDICADORES
473.4.1 Indicadores por Proceso
543.4.2. Indicadores por cargo
583.5 ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL DE REMUNERACIONES
583.5.1 Investigacin del sistema salarial actual en la Industria Grafica
603.5.2 Comparacin del Sistema de remuneracin fijo con Industrias Similares
603.5.3 Equidad interna salarial
613.5.4 Equidad externa Salarial
613.6. VALORACIN DE CARGOS CON LA METODOLOGA DE VALUACIN POR PUNTOS
613.6.1 Factores a evaluar
633.6.2 Cartilla de medicin de desempeo por cargo
723.7 SIMULACION DEL DISEO DE UN PROGRAMA DE REMUNERACION VARIABLE DENTRO DEL LTIMO SEMESTRE DE PRODUCCION
1003.8 PRESENTACION A LA JUNTA DIRECTIVA
1013.8.1. Aseguramiento de la calidad del trabajo
102CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
102CONCLUSIONES
104RECOMENDACIONES
106BIBLIOGRAFIA
109ANEXOS
TABLA DE FIGURAS8Ilustracin 1: Tipos de indicadores
11Ilustracin 2: Tipos de Remuneracin Variable
19Ilustracin 3: Diagrama de Cajas
22Ilustracin 4: Grfica de cajas de Folleto y Sobre
22Ilustracin 5: Grfica de cajas de Folleto y Calendario
26Ilustracin 6: Afiche
27Ilustracin 7: Grfico de Afiche
27Ilustracin 8: Calendario Pasta Dura
28Ilustracin 9: Grfico de Calendario Pasta dura
29Ilustracin 10: Sobre
30Ilustracin 11: Grfico de Sobre
30Ilustracin 12: Libro
31Ilustracin 13: Grfico de Libros
32Ilustracin 14: Folleto
33Ilustracin 15: Grfico de Folletos
TOC \h \z \c "Ilustracin"
LISTA DE TABLAS
21Tabla 1: Estadsticas Descriptivas por Productos
25Tabla 2: Objetivos generales de la Industria Grfica
57Tabla 3: Indicadores por Cargo
60Tabla 4: Sueldos actuales de Industria Grfica S.A.
61Tabla 5: Factores a evaluar
62Tabla 6: Descripcin de Factores
71Tabla 7: Evaluacin de Factores por Cargo
79Tabla 8: Utilidades Esperadas por la Industria Grfica
83Tabla 9: Indicadores por cargo y sus lmites proyectados
92Tabla 10: Resultados del primer semestre simulacin
92Tabla 11: Participacin de empleados
251Tabla 12: Sueldos reales y simulados
257Tabla 13: Sueldo Fijo de la Industria Grafica
264Tabla 14: Detalle del Sueldo Recibido por el Empleado
265Tabla 15: Anlisis Rubro Mano de Obra
CAPITULO I: EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
INTRODUCCION
Debido al incremento del coste de vida surge la necesidad de obtener una mayor retribucin econmica para no solo cubrir necesidades bsicas sino para mejorar el status de vida. De igual manera la industria grfica requiere una mayor rentabilidad.
Por dichas razones expuestas anteriormente se requiere implementar un nuevo sistema con el cual se logre una equidad entre el empleado y la industria.
Se propone un diseo de compensacin que tan solo cubra las necesidades del empleado y lo incentivamos mediante crear un ingreso variable dependiendo del desempeo que demuestre en su trabajo dndole la oportunidad de incrementar su salario.
El objetivo de este estudio es sustituir el actual sistema salarial por uno que brinde mayor beneficio al empleado contribuyendo al crecimiento de la industria.
JUSTIFICACIN DEL TEMA
Esta industria Grfica es una empresa familiar la cual necesita una reestructuracin de estrategias para lograr una mayor competitividad en el mercado implementando un sistema de remuneracin variable basndonos en la equidad del empleador con el empleado, generando beneficios econmicos mutuos estableciendo remuneraciones fijas e incentivos al incremento del desempeo mediante bonificaciones alcanzando los objetivos propuestos establecidos por una base de rentabilidad.
Nuestro objetivo gira en torno de maximizar nuestra productividad y minimizar costos. Por medio de los indicadores de gestin conocer la situacin actual de la industria. Este sistema parte de la motivacin a los empleados mediante el cambio de la cultura organizacional debido a que un gran porcentaje de colaboradores en el rea de produccin han adquirido conocimientos internamente. Este sistema se basa en incentivar el trabajo en equipo colaboracin entre los miembros de la industria grfica.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
1.1.1. Objetivo General
El objetivo de este trabajo es disear un sistema de remuneracin variable con el fin de optimizar los niveles de productividad en una industria grfica basndonos en la valoracin de cargos con la metodologa de valuacin por puntos y con esta va lograr mejores niveles de competitividad y beneficios tanto para la organizacin como para los empleados.
1.1.2. Objetivos Especficos
Identificar los cargos que existen en el rea de produccin y valorarlos por puntos logrando equidad interna
Despliegue de indicadores de gestin de procesos basado en el modelo Dupont.
Identificacin de los sueldos fijos y variados concordantes con el modelo de puntos y el sectorial que est establecido por el ministerio de relaciones laborales consiguiendo equidad externa.
Simular el comportamiento de la aplicacin del sistema de remuneracin variable de acuerdo a los ltimos seis meses de produccin de la Industria Grfica.
Establecer un plan de accin basado en un margen de rentabilidad.
LA INDUSTRIA GRAFICA EN EL ECUADOR
La industria grfica en el pas se expone a grandes cambios que suscitan problemas en el mbito productivo tales como los altos costos de energa, mano de obra y materia prima; siendo esto un impedimento para el logro a cabalidad de su rentabilidad esperada y a su vez se vuelve cada da ms difcil crecer competitivamente a nivel nacional e internacionalmente.
Otros pases latinoamericanos elaboran productos a un costo menor a pesar de que nosotros poseamos tecnologa similar. Una de las grandes desventajas competitivas para la Industria Grfica es que debe importar su materia prima mientras que en otros pases la pueden adquirir internamente a esto le sumamos los costos por aranceles y la utilidad cada vez va aminorando a lo que se poda esperar antes.
A pesar de aumentar la produccin los costos por mano de obra son ms elevados que en otros pases.
Debido a los ciclos recesivos que se han presentado en la economa se ha centrado la atencin al impacto que produce los costes salariales en las empresas.
Esto ha dado origen a la bsqueda de diversas medidas de control de esta situacin entre las cuales podemos destacar las siguientes:
Reducir costo mediante los despidos
Sustituir empleados que perciban salarios elevados
Incrementos ms centrados a la masa salarial global que a la individual
Control de gastos personales como compensaciones extra salariales y beneficios sociales
La industria Grfica no es invulnerable a estos problemas debido a los elevados costos de su materia prima y de mano de obra ya mencionados se ve en la necesidad de emplear mtodos que puedan mejorar su rentabilidad evitando tomar medidas emergentes como los despidos del personal.
Por lo cual el inters de este trabajo es brindarle de una herramienta eficaz que mejore la rentabilidad de la empresa logrando una equidad salarial con sus empleados mediante la implementacin de la remuneracin variable la cual fue catalogada por RamonPraft de la siguiente manera La remuneracin variable es el instrumento que mayores posibilidades ofrece para desarrollar alternativas imaginativas y eficaces en el mbito de la poltica retributiva HIPOTESIS
1. El sistema de remuneracin variable contribuye al incremento de la rentabilidad en la industria grfica.
2. El diseo de remuneracin variable beneficiara a las operaciones brindndoles un valor agregado.
INDICADORES DE GESTIN
Los indicadores de gestin nos sirven para medir el desempeo mediante datos cuantitativos esto lo logramos mediante comparar datos relacionados de acuerdo a un proceso o actividad en la organizacin en un intervalo de tiempo.
Estos se clasifican de la siguiente manera:
Eficiencia
Eficacia
Rentabilidad
Productividad
Ilustracin 1: Tipos de indicadores
ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
1.6.1 Indicadores de Eficiencia
1.- Costo laboral
CL= costo de mano de obra/ventas
Este indicador nos indica el costo de la mano de obra identificado en la nmina con respecto a las ventas
2.- costo laboral por empleado
CLE= Gastos de personal/ No. De empleados
Este indicador mide lo que cuesta a la empresa un empleado anualmente con relacin a los gastos incurridos de nmina.
3.- Productividad Laboral:
PL= Utilidades netas/ nmero de empleados
Este indicador nos permite ver la productividad de los empleados asociados a los procesos productivos e inclusive la utilidad por cada funcionario.1.6.2. Indicadores de Eficacia
Eficacia del proceso de impresin= nmero de contratos realizados/ nmero de contratos recibidos
Indica la eficacia en la impresin de contratos
Cumplimiento= (No de trabajos entregados en las fechas pactadas en el periodo/Total trabajos pactados para ser entregados en el periodo)*100
Indica el grado de cumplimiento en la entrega de trabajos a clientes.
CAPITULO II: MARCO TERICO
2.1. BASES TERICAS
2.1.1. Remuneracin variableLa remuneracin variable se la define como cualquier forma de retribucin monetaria directa que no se encuentre incluida dentro de la retribucin fija dicha remuneracin variable vara de acuerdo al rendimiento o consecucin de resultados determinados siendo un ingreso complementario. La clave siempre se ha centrado en conectar la estrategia de la empresa con los objetivos de los departamentos que la integran y con los intereses de sus miembros.
Las ventajas que puede ofrecer la utilizacin de retribucin variable pueden ser las siguientes: Asociar los intereses de los accionistas, los empleados y la Direccin
Incentivar el trabajo en equipo y la colaboracin entre los miembros de la organizacin
Los empleados proporcionen valor al cliente
Minimiza el impacto de premiar de forma automtica e indiscriminada Ms peso a la calidad y al valor aadido
2.1.1.1. Mritos para la remuneracin variable
1 Esfuerzo
2 Desempeo
3 Beneficio
4 Productividad
5 Presencia
6 Cumplimiento de objetivos
7 Contribucin a la Industria grafica2.1.1.2. Tipos de Remuneracin Variable
Ilustracin 2: Tipos de Remuneracin Variable
ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
2.1.2. Valoracin de Cargos
Valoracin de Cargos, es el proceso analtico de dar una apreciacin cuantitativa a un cargo, basado en la descomposicin de sus caractersticas distintivas y el grado de incidencia de cada uno de ellos en los procesos y resultados de la Industria Grfica.
2.1.2.1Mtodos de evaluacin
Mtodos Cualitativos:Estos mtodos sirven para la descripcin del puesto y permiten el establecimiento de una ordenacin de puestos de trabajo ya sea individual o grupal dentro de unas categoras predeterminadas, se plantean estimaciones segn las caractersticas y funciones del puesto; para ello se consideran factores comunes y bsicos al conjunto de puestos tales como: educacin y experiencia para su desempeo, complejidad de las funciones, niveles de responsabilidad y esfuerzo. Existen dos mtodos de valoracin cualitativos:
Mtodo de jerarquizacin
Tcnica de jerarquizacin ascendente-descendente.
Mtodo de categoras predeterminadas o de clasificacin por grados.
Mtodos cuantitativos:
El mtodo de valoracin cuantitativo toma en cuenta las caractersticas y requisitos establecidos por la Industria Grfica los cuales llamaremos factores que son valorados por separado, de manera que sumando los puntos de los distintos factores compensables se obtiene una puntuacin de trabajo. La puntuacin de cada factor nos dir la importancia que tiene cada individuo dentro de la Jerarqua. La suma de estas puntuaciones por cada caracterstica da lugar a una puntuacin totalo valor delpuesto que, al relacionarlocon losvalores de los dems puestos permite una ordenacin, de acuerdo con los factores o caractersticas esenciales ycomunes que los constituyen.
2.1.2.2 MetodologaEl sistema utilizado para valorar los cargos es el denominado de puntos, el mismo que establece la siguiente metodologa y comprende las siguientes fases:
1. Seleccin de factores de valoracin de cargos.
2. Ponderacin de factores.
3. Descripcin de factores y definicin de grados.
4. Puntuacin de los factores y grados de valoracin de los cargos.
Los factores y grados son apreciaciones generales que definen las caractersticas que distinguen a los cargos, por lo que es menester descomponerlos para su identificacin y luego para utilizarlos en la valoracin.
Al efecto, rigen las siguientes consideraciones generales: Objetividad, los factores y grados deben considerar las condiciones particulares de los cargos de manera inequvoca, a ms de ser susceptibles de ser medidos y apreciados con los sentidos, de manera fcil o con medios administrativos adecuados.
Generalidad, los factores y grados deben ser comunes y ser evidentes en los cargos a ser evaluados.
Funcionalidad, cada factor y grado seleccionado deben determinar la especificidad funcionalidad del cargo o un aspecto caracterstico que lo diferencie de otros, de manera sencilla, clara y fcil.Los factores que tomaremos a consideracin para nuestro trabajo sern los siguientes:
a) Requisitos intelectuales.
b) Requisitos fsicos.
c) Habilidades requeridas.
d) Responsabilidad.
e) Condiciones de trabajo.Requisitos intelectuales.-
Este dedica al estudio y reflexin crtica sobre la realidad y comunica ideas.Requisitos fsicos.-
Este tiene que ver con el esfuerzo empleando fuerza fsica, la utilizacin de su vitalidad.Habilidades requeridas.-
Es el conjunto de destrezas que debe poseer para ocupar un determinado puesto.Responsabilidad.-
Este tiene que ver en cuanto a la toma de decisiones segn el grado de jerarqua.Condiciones de trabajo.-
Pueden surgir varios tipos de condiciones desde una muy riesgosa debido al rea donde se desarrolla la actividad como el desarrollar el trabajo en un rea cmoda y segura.2.2. METODO APLICACIN El sistema de remuneracin variable permite a la Industria grfica incrementar su rentabilidad mediante alcanzar un margen de utilidad planteado por la gerencia, para esto hemos considerado esencial el mtodo de reduccin de costos por produccin tomando como muestra aleatoria productos de mayor influencia en los ingresos de la Industria grfica, para ello planteamos un anlisis estadstico de los tiempos que conlleva la elaboracin de cada uno de ellos.
Investigacin salarialPara establecer un salario fijo debe existir equilibrio externo e interno es decir que sean comparables y compatibles dentro de la Industria grfica y dentro del mercado
La equidad externa la obtenemos mediante la investigacin de salarios en el mercado laboral, para ello debemos tener en cuenta que las Industrias con las cuales vamos a comparar operen en la misma rea, que tengan el mismo sector salarial, el tamao y la poltica salarial.
2.3. ESTADSTICA DESCRIPTIVA E INFERENCIALPARA EL ANALISIS DE TIEMPO DE PRODUCCION
El objetivo principal que se persigue con este anlisis es ofrecer un resumen analtico (numrico, grfico),para casos financieros, riesgos laborales de la empresa , en bases a los resultados expuestos proponer cambios y mejoras de acuerdo a los resultados expuestos , as llegar al objetivo de la propuesta del proyecto para optimizar algunos aspectos actuales de la empresa .
2.3.1. Conceptos bsicos estadsticos.
Media: es una medida de tendencia central la cual nos da una idea de un promedio global de datos de una muestra.
Moda: Es el valor que ms frecuencia tienes la muestra.
Mediana: La mediana es un valor que, previa ordenacin, deja la mitad de las observaciones en la recta real a la izquierda y la otra mitad a la derecha.
Es decir, el 50% de los datos son menores o iguales que la mediana y el otro 50% son mayores o iguales a sta.
Impar: Par Varianza:La varianza es la media aritmtica del cuadrado de las desviaciones respecto a la media de una distribucin estadstica.
Esta medida nos permite identificar la diferencia promedio que hay entre cada uno de los valores respecto a su punto central (Media ).
Desviacin Estndar:Diagrama de cajas
En el diagrama caja se ubica a escala sobre un segmento que tiene como extremos los valores mnimo y mximo.
Las lneas que sobresalen de la caja se llamanbigotes.
Estos bigotes tienen un lmite de prolongacin, de modo que cualquier dato o caso que no se encuentre dentro de este rango es marcado e identificado individualmente (Valores aberrantes)
Ilustracin 3: Diagrama de Cajas
ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
Valores aberrantes > (1.5*RI) +Q3
Valores aberrantes > Q1 - (1.5*RI)
Intervalos de confianza
Un intervalo de confianza con un nivel (1-) % de confianza para un parmetro es un intervalo de la forma:
Donde es un estimador de , el cual nos dice, que de todas las veces que realizamos el intervalo con muestras distintas, 100*(1- ) veces el parmetro estar dentro de los valores y .
2.3.2. Intervalos de confianza para la media.
Los intervalos de confianza para medias se hacen bajo el supuesto de que la poblacin tiene distribucin normal y varianza conocida, caso contrario la estimamos con la muestra como es nuestro caso.
Fijaremos el nivel de significancia en 0.05 lo cual nos da 95% de confianza. El intervalo de confianza con (1-) % de confianza para la media viene dado por:
Donde es el percentil 1 de la distribucin normal estndar. Estos intervalos los interpretaramos as: de cada 100 muestras que se analicen es muy probable que existan solo cuya media no se halle en el intervalo Recordemos las proposiciones.
2.4. ESTADISTICA DESCRIPTIVA E INFERENCIAL
2.4.1. Datos descriptivos en base al tiempo que conlleva la produccin de la muestra escogidaPara obtener un enfoque estadstico en base a las horas que se invierte en elaborar los productos tomados como muestra obtenemos mediante el programa minitab los siguientes resultados.VariableNMediaVarianzaSumaMnimoQ1MedianaQ3MximoRangoIQRModaN para moda
Afiches61,1932,1267,1550,0330,0421,0001,
8084,0003,9671,76612
Calendario1547,526301,7712,70,10,74,08,0632,8632,77,342
Folleto82,1926,34117,5330,1350,3671,7502,5568,0007,8652,18922
Libro1211,37131,33136,421,252,345,5519,0034,0032,7516,66192
Sobre929,46844,8264,80,10,51,24,5250,0249,94,012
Tabla 1: Estadsticas Descriptivas por ProductosFuente: Industria Grfica
ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
De todas las variables establecidas pudimos notar que la elaboracin de un libro tiene una media mayor que las dems esto nos indica que su tiempo de elaboracin es mayor que los dems por tal razn su desviacin es superior de los dems productos.
2.4.2. Diagramas de caja comparacin con ternas y pares
Hemos tomado dos productos en nuestro diagrama de cajas para demostrar diferencias en los procesos, debemos utilizar mtodos estadsticos para establecer la significacin de las diferencias observadas.
En este diagrama de caja podemos notar que la elaboracin de un libro contiene datos aberrantes la cual nos indica que sus procesos de produccin son diferentes y su tiempo sobrepasa el mnimo total de las horas de proceso.
Se hizo uso de la estadstica Inferencial para obtener los Intervalos de confianza que nos sirven de ayuda para observar los limites superiores e inferiores que conlleva la elaboracin de cada producto si este sobrepasa su lmite nos indica que hay sobre tiempos y si este est por debajo del lmite inferior podemos entender que no se est cumpliendo con el proceso tomando cinco de ellos como muestra de mi poblacin Lmite superior lmite inferior
CAPITULO III: MARCO METODOLGICO
3.1 DESCRIPCIN EMPRESARIAL DE LA INDUSTRIA GRFICA
3.1.1 Misin y Visin
MisinProveer los mejores productos y soluciones grficas en la industria ecuatoriana para las necesidades de impresos comerciales e industriales, basados en nuestra experiencia desde 1961, con precios competitivos, tecnologa de punta y servicio personalizado.
VisinSer un proveedor nmero uno en soluciones grficas a nivel nacional superando las expectativas de nuestros clientes, colaboradores, accionistas y la comunidad.
3.1.2 Objetivos
3.2 CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
3.2.1 Productos
Afiches
Un afiche es un aviso que comunica algn evento futuro o situacin actual y que generalmente ostenta una considerable dimensin para que sea bien apreciado y notado por el pblico al cual va dirigido y una deliberada intencin artstica que buscar atraer ms de lo ordinario.
Ilustracin 6: AficheProcesos utilizados en la produccin de un Afiche
1. Corte y refilado de material
2. Prensa plana
3. Pre-Prensa
Calendario pasta dura
El calendario es una cuenta sistematizada del transcurso del tiempo, utilizado para la organizacin cronolgica de las actividades humanas.
Se trata de un conjunto de reglas o normas que tratan de hacer coincidir el ao civil con el ao trpico.
La peculiaridad de un calendario de pasta dura es que su forma es triangular lo cual le permite estabilidad.
Ilustracin 8: Calendario Pasta DuraProcesos utilizados en la produccin de un Calendario pasta dura1. Alzado
2. Corte y refilado de material
3. Prensa Plana
4. Laminado
5. Manufactura
6. Pre-Prensa
7. Serigrafa
Sobre
Un sobre es una cubierta de papel u otro material utilizado para introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o envan por correo. El sobre est diseado para incorporar el franqueo y el destinatario en el reverso y el remitente en el anverso. Por eso, la parte frontal es lisa, quedando la solapa siempre por delante. Los sobres se adquieren en las papeleras y tiendas de material de oficina, y tambin se pueden personalizar encargndolos a una imprenta.
Procesos utilizados en la produccin de un Calendario pasta dura1. Corte y refilado de material
2. Prensa plana
3. Manufactura
4. Pre-Prensa5. Troquelado
Libro
Un libro es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y protegidas con tapas, tambin llamadas cubiertas.
Segn la definicin de la Unesco,1 un libro debe poseer 49 o ms pginas (25 hojas o ms), pues desde 5 hasta 48 pginas sera un folleto (desde tres hasta 24 hojas), y desde una hasta cuatro pginas se consideran hojas sueltas (una o dos hojas).
Ilustracin 12: LibroProcesos utilizados en la produccin de un libro
1. Barnizado
2. Corte y refilado de material
3. Cosido
4. Dobladoras
5. Embuchado
6. Prensa Plana
7. Manufactura
8. Pegado
9. Pre-Prensa
10. TroqueladoFolletoUn folleto es un material impreso reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario.
En marketing, el folleto tambin es una forma sencilla de dar publicidad a una compaa, producto o servicio. Su forma de distribucin es variada: situndolo en el propio punto de venta, mediante envo por correo o buzoneo o incluyndolo dentro de otra publicacin de venta o entre otras cosas.
Procesos utilizados en la produccin de un Folleto
1. Corte y refilado de material
2. Dobladoras
3. Embuchado
4. Prensa Plana
5. ManufacturaPre-Prensa
3.2.2 Procesos
Los procesos que se ven involucrados en la elaboracin de los productos a estudiar son lo siguiente:
1. Corte y refilado de material
2. Prensa Plana
3. Pre-Prensa
4. Manufactura
5. Troquelado
6. Alzado
7. Laminado
8. Serigrafa
9. Barnizado
10. Cosido
11. Pegado
3.2.2.1. Proceso de Corte y refilado de material
Los trabajos de corte pueden ser de dos tipos: corte inicial o corte final.
En el caso de corte inicial es cuando se necesita cortar pliegos que salen de bodega general de acuerdo a un formato especfico de impresin.
Para trabajos de corte final es cuando se refila los excesos dejados para los diferentes procesos y que no son parte del trabajo solicitado.
Es ambos procesos deben verificarse el correcto funcionamiento de las cuchillas y proceder al cambio en caso de ser necesario.
Tambin es importante que todas las actividades queden registradas en los reportes diarios y en el sistema de produccin.
El control de calidad es necesario que sea antes durante y despus de realizado el trabajo, informando oportunamente de cualquier anomala que se detecte, indistintamente si ha sido o no generada en la seccin de corte.
3.2.2.2. Proceso de Prensa Plana
Condiciones bsicas
El operador revisa cada una de las Sherpas. Se debe disponer de un juego de Placas de impresin correspondientes al nmero de colores, nmero de orden, cliente y producto especificado en la orden de produccin y el operador deber constatar que no existan abolladuras, manchas o rayones en las placas. El operador revisar los tonos especificados en la plancha para evitar confundir los colores en el ingreso de datos realizando el ajuste inicial de tonalidades en el panel de control.3.2.2.3. Proceso de Pre-Prensa
El proceso de pre-prensa consiste principalmente en preparar los materiales pertinentes antes de que estos entren a prensa, es decir a impresin. De ahi el nombre. Estos materiales son principalmente:
- Originales- Pelcula para artes grficas- Matrices (placas para offset, mallas para serigrafa, placas para grabado, matrices de flexografa, etc)
Todo lo que interviene durante el proceso de pre-prensa debe de estar relacionado tanto entre s como entre los procesos anterior y posterior.Donde debe de haber una relacin directa entre cada uno de ellos.
As mismo si enumeramos las etapas del proceso slo de pre-prensa podramos hacer esta lista:1. Realizacin de originales digitales (archivos)2. Obtencin de pelcula fotogrfica negativa o positiva3. Obtencin de pruebas de color4. Obtencin de matrices para impresin5. Revisin y aprobacin6. Registro y ajustes
De aqu que se requiera hacer una explicacin de cada una de estas etapas y de sealar las variantes que intervienen en cada una para que se logre realizar el proceso de la manera correcta.
3.2.2.4. Proceso de Manufactura
Antes del Proceso
Coordinador de Acabados revisa la Programacin de las mquinas de manufactura mecnica.
Coordina con los operadores los trabajos a procesar de acuerdo a la programacin.
Verifica el material impreso los cuales deben estar identificados con sus rtulos , verifica que la cantidad recibida por el proceso anterior este segn lo estipulado en la Orden de Produccin.
.
Ejecucin de procesos mecnicos
Operador verifica la programacin. Lee la Orden de Produccin del trabajo a Procesar segn la programacin.
Registra en el sistema metrics las actividades del trabajo a procesar.
Procede a calibrar la mquina de acuerdo a las especificaciones del trabajo indicado en la orden de produccin. Una vez calibrado el trabajo entrega una muestra al coordinador para su aprobacin.
Coordinador realiza Check listdel trabajo. coloca el respectivo visto bueno en la muestra y da la orden para que empiece a rodar.
Segn el tipo de trabajo y la mquina asignada, se seguirn las indicaciones del instructivo que corresponda.
El operador, en el caso de:
DOBLADO
Verificar el formato al cual se debe doblar.
Una vez realizado el primer plegado (dobles completos), verificar con la muestra o boceto si coinciden las paginas, y las guas de doblado estn correctas.
ALZADO, EMBUCHADO, COSIDO
Verificar que el alzado este correctamente.
Revisar que el nmero de pginas sea el mismo que el boceto
Si es cosido con hilo verificar la posicin de las puntadas.
GRAPADO, ENCOLADO
Verificar la cantidad de cubiertas sea acorde con la cantidad solicitada
Si la revista es encolada ver que las pelculas de pegante estn de acuerdo con el formato del producto a realizar.
Asegurarse que la portada este registrada a las guas de
doblado.
Ajuste la mquina de acuerdo al tamao del producto.
Activar todos los sensores de calidad.
Verificar la medida final del trabajo.
El operador realizar muestreo cada intervalos de tiempos del producto en proceso que deben ser marcadas en el control de calidad.
Los ayudantes colocan el material en pallets o carros colocando el rtulo, identificando la cantidad, cliente, # de OP, iniciales de operador y colocar el sobre de la OP sobre el pallet. Para proceder a entregar al rea de Despacho.
Ejecucin de acabados manuales
Tomar una muestra del proceso finalizado y elaborar-pegar el check list de Producto terminado.
Anotar en este el nmero de orden de produccin a la que corresponde el producto que se va a revisar y determinar el tipo de acabado.
Realizar un control en las medidas finales
Tomar el boceto completo y verificar que todos los textos, pgina e imgenes de cada hoja coincidan con el material que se va a procesar
Verificar las pelculas de pegante si el producto es encolado
Verificar que las grapas estn alineadas y la portada centrada.
Anotar operario fecha de la revisin
3.2.2.5. Proceso de Troquelado
El jefe del rea recibe la lnea de troquel de preprensa para a iniciar a confeccionar el troquel teniendo el troquel y el material impreso.
El operador durante el proceso verifica que el trabajo este bien y lo registra en la O.P y en los artes.
Luego de terminar la O.P ingresa los datos de produccin al sistema metrix
El jefe pasa la O.P al siguiente proceso
Al trmino de cada jornada el operador informa al supervisor de produccin las novedades que ha tenido durante su jornada.
3.2.2.6. Proceso de AlzadoEl alce o alzado, se refiere a la compaginacin manual o mecnica de los diferentes pliegos que conforma una publicacin. Si est es engrapada se dice que est alzada a caballo porque los pliegos se van colocando uno sobre el otro para engraparlos y despus refinar.El alce a caballo slo se hace cuando hay pocas pginas.Cuando se va a alzar un libro este mtodo ya no es ms conveniente, sino que se van formando cuadernillos que una vez apilados se pasan a costura, o bien a raspadora para aplicar los forros mediante pegamento (rstica) y si existe ms presupuesto a encuadernacin.
Pero el alce es el paso intermedio de la impresin a la encuadernacin.
3.2.2.7. Proceso de Laminado
Consiste en la aplicacin de una capa superficial de diversos tipos de materiales plsticos como polietileno, polipropileno y polister sobre el impreso. La capa de material plstico se adhiere de tal forma al soporte que casi constituyen una sola pieza. La finalidad es aumentar el brillo de los impresos a la vez que le otorgan mayor rigidez y resistencia al uso de los barnices.
El laminado se realiza en las mquinas laminadoras, cuyo mecanismo se basa en dos rodillos que aplican por calor, el material plstico sobre el soporte.
3.2.2.8. Proceso de Serigrafa
El jefe de rea recibe la orden de produccin, la lee y verifica el tipo de trabajo a realizar y si requiere barniz UV o PVC.
Luego analiza la pelcula o positivo con el trabajo impreso, y procede a realizar los siguientes pasos
Preparacin de malla
Impresin Serigrfica
Impresin
Secado
3.2.2.9. Proceso de Barnizado
IMPRESIN EN UV CHINA
La colocacin de barniz en la UV China usualmente se aplica a los trabajos como afiches; porque el barniz que se aplica es ms lquido. Esta caracterstica no permitir que se quiebre el pliego de poco gramaje que es generalmente muy fino o maleable.
IMPRESIN UV EN MAQUINA KORD
La aplicacin de barniz UV en la mquina Kord usualmente se aplica en trabajos que sern troquelados, trpticos o catlogos. El barniza es ms espeso en su consistencia sin embargo es anti-quebradizo.
3.2.2.10. Proceso de Cosido
El cosido por alambre cosido por alambre tambin se conoce con el nombre de engrampado porque se utilizan grampas preelaboradas de alambre con forma de U. Hoy en da este tipo de cosido se realiza con mquinas alimentadas con rollos de alambre, que efectan la grampa en el momento mismo de la costura.
El cosido por hilo es un El cosido por hilo tipo de unin que se emplea generalmente en encuadernaciones de calidad. Desde los principios este tipo de cosido se realiz en forma manual, con el tiempo pas a encuadernacin mecnica, lo cual permiti aumentar la produccin en forma considerable.
El hilo puede ser de algodn aunque los de fibras sintticas son de mayor resistencia.
Hay dos tipos de cosido que se pueden realizar:
-cosido a la francesa. En la -cosido a la francesa actualidad se usa para trabajos muy especficos como pueden ser talonarios de pequeo formato.
-cosido acaballado. Se -cosido acaballado aplica en revistas y libros.
3.2.2.11. Proceso de Pegado
El afianzamiento fijo por adhesivos es afianzamiento fijo por adhesivos muy usado para la terminacin de blocks, anotadores, libros de tapa flexible, etc.
La forma ms sencilla de realizarlo consiste en juntar hojas sueltas en un solo bloque aplicando el adhesivo sobre el lomo.Cuando se trata de afianzar cuadernillos por adhesivo se debe realizar un ranurado en la cara a afianzar, para que el adhesivo penetre, mejorando la calidad del encolado. La preparacin para la colocacin del adhesivo tambin puede realizarse por medio de una mquina llamada fresadora que fresadora realiza el corte y el ranurado en forma simultnea.Los adhesivos utilizados son las colas colas que presentan dos variedades de trabajo: en frio o en caliente, por eso se habla de colas frias y colas frias colas calientes colas calientes segn el caso. Adems dentro de estas se reconocen los adhesivos vinlicos, adhesivos vinlicos los adhesivos tipo Hot-Melt y adhesivos tipo Hot-Melt los adhesivos PUR adhesivos PUR (poliuretano).
Cuando trabajamos con adhesivos debemos tener en cuenta ciertos aspectos a fin de lograr un trabajo de calidad satisfactoria. Por ejemplo: el sentido de la fibra de papel de los pliegos impresos yatecno2dcv pgina 15 de 16 que influye en la penetracin del adhesivo; compatibilidad del pH del papel y el adhesivo; velocidad necesaria de aplicacin del adhesivo, el tiempo y forma de secado; grado de consumo y durabilidad del adhesivo
3.2.2.12. Proceso de Prensa RotativaLos Maquinistas y auxiliares realizan las siguientes actividades:
Leer la Orden de produccin: material, tamao, tiraje y colores.
Revisar la informacin que llega en la orden
Bocetos
Prueba de color
Prueba de imposicin
Prueba de contrato firmada por el cliente una sin la firma del cliente pero aprobada por pre-prensa
Preparacin de la mquina
Ingresar al Sistema Mtrics para el registro de actividades, as como el registro de las cantidades impresas buenas y malas.
Calibracin de la mquina de acuerdo al tipo de papel y formato de impresin.
Leer en la plancha el porcentaje de tinta que debe aplicarle en cada sector del trabajo ayudado de la herramienta DESINTMETRO.
Colocar las planchas en la mquina.
Proceso de impresin
Buscar registro y ajustarlos a la prueba de color.
Cuando se trata de algn trabajo especial cuando la gerencia lo solicite se debe imprimir un parcial y esperar la aprobacin correspondiente.
Si existe algn error en la plancha el Maquinista debe realizar la consulta con el Jefe de Preprensa o el asistente de Preprensa encargado del trabajo en ausencia del Jefe.
Si se requiere repeticin de planchas se solicita a Preprensa de manera verbal y se debe registrar esto en el Informe diario de tiempos - impresoras rotativas.
Pliegos
Los pliegos aprobados por el Maquinista y supervisor de turno como apto para enviar al cliente se colocan en pallets separados con rtulo azul llamado PRODUCCIN ROTATIVA donde se indican los datos de: No. de Orden de Produccin, Cliente, Iniciales del maquinista, No de pallet, peso del pallet, iniciales del stacker.
Los pliegos no aptos para ser comercializados se deben colocar en pallets separados con un rtulo que indique PRODUCTO NO CONFORME (rojo) PRODUCTO EN REVISIN (amarillo), segn sea el caso.
El traslado de los pliegos malos al rea de reciclaje se realiza mediante un MEMO de entrega.
3.3 ANALISIS FODA
Fortalezas
Contamos con certificacin ISO 9001:2008
Brindamos productos de calidad
Exportamos a diferentes pases de Latinoamrica
Tecnologa altamente capacitada que nos ayuda a la entrega del producto a tiempo
Contamos con un excelente historial crediticio
Tenemos clientes potenciales.
Oportunidades
Expandirse internacionalmente
Tendencias favorables en el mercado nacional
Creacin de Imprenta en Quito
Debilidades
Empresa familiar
Capital de trabajo mal utilizado por parte de la gerencia
Carencia de incentivo al personal
Poca seriedad para cumplir metas propuestas
Cartera de clientes.
Deudas con el FISCO
Amenazas
Aumento de precio en insumo
La competencia tiene menos rotacin del personal.
3.4 INDICADORES3.4.1 Indicadores por ProcesoProceso de Corte y refilado de material
OBJETIVO
Conocer el procedimiento establecido para el rea y aplicarlo manteniendo el orden y flujo de los procesos aledaos.
POLTICA
Cortar la materia prima y producto terminado, sin fallas y de acuerdo a las especificaciones del trabajo plasmadas en la Orden de Produccin conforme al solicitado por el cliente.
Cumplimiento: Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso Prensa Plana, Rotativa y Serigrafa.
OBJETIVO
El principal objetivo es dar a conocer los pasos a seguir en la elaboracin de un trabajo en prensa plana desde el ingreso de una orden hasta la impresin.
POLTICA
Todo operador debe tener conocimientos profundos de impresin, cumplir con los cronogramas de trabajo.Cumplimiento:
Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso Pre-Prensa
OBJETIVO
El principal objetivo es dar a conocer los pasos a seguir en la elaboracin de un trabajo en pre prensa desde el ingreso de las artes hasta crear las planchas.
POLTICA
Todo operador debe tener conocimientos profundos de impresin, cumplir con los cronogramas de trabajo.Cumplimiento:
Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso Manufactura
OBJETIVO.-
Ser una gua completa y eficiente para la realizacin de los procesos del rea de Manufactura Mecnica
POLITICA.-
Cumplir con los tiempos determinados en los trabajos asignados al rea optimizando los recursos y considerando las caractersticas tcnicas que solicita nuestros clientes.
Cumplimiento: Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso Troquelado
OBJETIVO
El Objetivo principal es que el troquelado, grapado o doblez de los troqueles sea preciso, exacto y a tiempo.
POLTICA
Hacer lo correcto y lo normal.
Cumplimiento:
Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso AlzadoOBJETIVOEl Objetivo principal es que las hojas vayan correctamente ordenadas una sobre la otra para no tener inconvenientes en el proceso de grapado.
POLTICA
Hacer lo correcto y lo normal.Cumplimiento:
Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
Proceso Laminado
OBJETIVO:
Conocer en detalle las actividades relacionadas en la impresin UV realizadas en barnizadora china
POLITICA:
Obtener barnizados de calidad sin fallas.Cumplimiento:
Eficacia:
Productividad:
Eficiencia:
3.4.2. Indicadores por cargo
3.5 ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL DE REMUNERACIONES
3.5.1 Investigacin del sistema salarial actual en la Industria Grafica
En la actualidad en la Industria Grfica se maneja un sistema fijo y establecido por la Direccin para cada uno de los cargos independientemente de su rendimiento o desempeo, este sistema se encuentra expresado en dlares.SUELDOS ACTUALES DE INDUSTRIA GRFICA S.A.
SECCION MANUFACTURA MANUAL Asistente 318,89
DPTO. DE PRODUCCION Asistente de Operaciones 1.600,00
SECCION MANUFACTURA MANUAL Asistente de Produccin 500,00
FABRICA GENERAL Aux.Mant.Edificios400,00
FABRICA GENERAL Aux.Mant.Edificios318,89
CORTE Aux.Mant.Edificios380,00
TROQUELADO Auxiliar 420,00
FABRICA GENERAL Auxiliar 318,89
SECCION MANUFACTURA MECANICA Auxiliar 330,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Auxiliar de Planta 318,89
BOD. MAT. PRIMAS-TINTAS-SUMINISTROS Auxiliar /Bodega de Repuestos500,00
BOD. PROD. TERMINADOS Y DESPACHOS Auxiliar de Despacho 318,89
SECCION MANUFACTURA MANUAL Auxiliar de Manufactura 318,89
TROQUELADO Auxiliar de Produccin 320,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Auxiliar de Reciclaje330,00
SECCION ROTATIVA Auxiliar de Rotativa 320,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Auxiliar de Termoformado350,00
MANTENIMIENTO ELECTRICO Auxiliar Elctrico 360,00
SECCION PRENSA PLANA Auxiliar Prensa Plana 390,00
SECCION ROTATIVA Auxiliar Rot.Bobinero380,00
SECCION ROTATIVA Auxiliar Rot.Cuadracolor450,00
SECCION ROTATIVA Auxiliar Rot.Staker350,00
BOD. PROD. TERMINADOS Y DESPACHOS Auxiliar/ Empaque318,89
SECCION MANUFACTURA MECANICA Auxiliar/Grapado o encolado318,89
DPTO. DE PRODUCCION Coord.de Impresin1.000,00
PRE-PRENSA (PRODUC. GENERAL) Coord. Pre Prensa1.800,00
MANTENIMIENTO ELECTRICO Coord. Servicios Generales1.500,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA (E)COORDINADOR1.000,00
BOD. MAT. PRIMAS-TINTAS-SUMINISTROS Coordinador de Bodega 1.200,00
MANTENIMIENTO MECANICOCoordinador de Mant.Equipos2.600,00
DPTO. DE PRODUCCION INSPECTOR DE CALIDAD700,00
DPTO. DE PRODUCCION Jefe de Produccin2.500,00
TROQUELADO Lider600,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Lider500,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Lider566,00
CORTE Lider550,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operad.Post-Prensa 400,00
SECCION ROTATIVA Operador 1.240,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 380,00
IMPRESORA DIGITAL INDIGO HP 7 COLORES Operador 430,00
SECCION ROTATIVA Operador 550,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 430,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 380,00
CORTE Operador 450,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 380,00
CORTE Operador 380,00
TROQUELADO Operador 400,00
CORTE Operador 450,00
SECCION ROTATIVA Operador 1.090,00
SECCION PRENSA PLANA Operador 380,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 380,00
TERMOFORMADO Y SERIGRAFIA Operador 380,00
IMPRESORA DIGITAL INDIGO HP 7 COLORES Operador 500,00
CORTE Operador 500,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operador Cosido 420,00
PRE-PRENSA (PRODUC. GENERAL) Operador CTP 400,56
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operador de Encoladora 600,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operador de Encoladora 450,00
PRE-PRENSA (PRODUC. GENERAL) Operador Pre prensa 700,00
SECCION PRENSA PLANA Operador Prensa Plana800,00
TROQUELADO Operador Troquel 380,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operador/ Doblado400,00
BOD. MAT. PRIMAS-TINTAS-SUMINISTROS Operador/conversion330,00
SECCION MANUFACTURA MECANICA Operador/Grapado456,33
DPTO. DE PRODUCCION Programador/Producc.1.500,00
SECCION PRENSA PLANA Supervisor
MANTENIMIENTO ELECTRICO Supervisor 500,00
SECCION ROTATIVA Supervisor 1.333,00
SECCION PRENSA PLANA Supervisor 950,00
SECCION PRENSA PLANA Supervisor 1.350,00
MANTENIMIENTO MECANICOSupervisor Mecnico 1.485,00
MANTENIMIENTO MECANICOTec. Mant. Mecnico524,00
MANTENIMIENTO MECANICOTcnico electrnico700,00
Tabla 4: Sueldos actuales de Industria Grfica S.A.ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
3.5.2 Comparacin del Sistema de remuneracin fijo con Industrias Similares
Este anlisis permite conclusiones relevantes a nivel de muestra y del objetivo propuesto. Para el estudio se tomo como sueldo lmite inferior en la curva de asignacin salarial el que da el ministerio de relaciones laborales y como comparacin en la escala de sueldo los datos con valores que se obtuvo en industrias similares como Senefelder. En el anexo 4 se puede observar dicha comparacin y las sobreestimaciones as como subestimaciones.3.5.3 Equidad interna salarialAl hacer un anlisis de los diferentes cargos y sus respectivos sueldos se puede notar diferencias de remuneraciones y estas no se pueden reducir debido a que no lo permite el ministerio de relaciones laborales, sin embargo estas diferencias se deben a las polticas establecidas por el departamento de talento humano el cual indica que por antigedad el sueldo ser incrementado, adems eso demuestra el aprecio por la experiencia adquirida dentro de la industria grfica.3.5.4 Equidad externa SalarialLos sueldos establecidos por la industria grfica son similares a las del mercado sin embargo este no est subestimado segn lo estipulado por el ministerio de relaciones laborales por esa razn no estaran inconformes los sueldos. La industria grfica no puede estar por encima ni a la par de las otras industrias debido a que la economa de la entidad no lo permitira y esto podra causar prdidas o no cumplir con los objetivos, sin embargo no se hallan diferencias significativas en comparacin con los sueldos que brinda el mercado.
3.6. VALORACIN DE CARGOS CON LA METODOLOGA DE VALUACIN POR PUNTOS3.6.1 Factores a evaluarGrado
FactorSubfactor12345
Habilidad1. Experiencia1938577695
2. Conocimiento1224364860
Responsabilidad3.Complejidad de Decisiones 22446688110
4. Misin y objetivos estratgicos de la organizacin1428425670
5. Administracin de la Estructura y Recursos de la organizacin1530456075
Esfuerzo6. Esfuerzo Fsico612182430
7.Esfuerzo mental816243240
Condiciones de trabajo8. Ambiente y Riesgo48121620
100200300400500
Tabla 5: Factores a evaluarELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
Grado
FactorSubfactor12345
Habilidad1. ExperienciaSin experienciahasta un ao de experienciaDe 1 a 2 aosDe 2 a 3 aosDe 3 aos en adelante
2. ConocimientoEducacin bsicaEducacin PrimariaEducacin SuperiorMaestraDoctorado
Responsabilidad3.Complejidad de Decisiones Hacerlo es decir ejecutar lo que al final se ha decididoAutorizar en otros puntos lo que pretende hacerseHacer la eleccin es decir determinar lo que se pretende hacerProcesar dicha informacin para ofrecer asesoramiento al decisor respecto a lo que hay que hacerRecopilar lo que se puede hacer para trasmitrsela al decisor sin ms comentarios
4. Misin y objetivos estratgicos de la organizacinObjetivos a corto plazoDiseo y Planeacin de las directrices estratgicas de la organizacinObjetivos a largo plazoEjecucin de los objetivosEstablecer objetivos
5. Administracin de la Estructura y Recursos de la organizacinTareas relacionadas con procesos internos Supervisan las operaciones de la organizacin y son el enlace con el personal administrativoControlan y asesoran el desarrollo de los subordinadosSe concentran en aspectos de supervivencia crecimiento y eficaciaInteractan con personas y organizaciones externas lderes de alto nivel
Esfuerzo6. Esfuerzo FsicoActividad fcil que no requiere de ningn esfuerzo fsicoActividad moderada incluye algo de esfuerzo fsico con relativa comodidadActividad con partes fciles pero algunas partes moderadamente difciles que requieren un mayor esfuerzo fsicoActividad moderadamente difcil incluye ciertas condiciones fsicasActividad muy difcil requiere buenas condiciones fsicas
7.Esfuerzo mentalAtencin normal en labores diarias en base a notas informativasAtencin durante periodos cortosEsfuerzo mental continuoConcentracin mental considerable Atencin intensa durante su jornada de trabajo
Condiciones de trabajo8. Ambiente y RiesgoLevesFatiga mentalenfermedadesEnfermedades gravesDaos muy graves
Tabla 6: Descripcin de FactoresFuente: Industria Grfica ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara
3.6.2 Cartilla de medicin de desempeo por cargoPara desarrollar las siguientes cartillas fue necesario recurrir a los perfiles establecidos por la industria grfica detallados en el anexo I.
Gerente de Operaciones
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciatener 15 aos en el rea de operaciones de Industria grfica y los ltimos 5 aos como gerente595
ConocimientosTitulo de tercer nivel en Ingeniera Industrial336
Complejidad de decisionesEstablecer estrategias locales que permitan a la empresa operar de manera eficiente, Gestin de la direccin general.5110
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:proponer proyectos encaminados a reducir costos y ampliar la capacidad, determinar formas de lograr el cumplimiento del plan estratgico456
Esfuerzo fsico:recorrer la planta cada dos horas desde su ingreso hasta su salida16
Esfuerzo mental:Realizar, consolidar y aprobar el presupuesto anual de operaciones y los cambios en la programacin de la produccin, revisar el coste de las rdenes de produccin diariamente.432
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinSupervisar diariamente el cumplimiento de la programacin de la produccin460
Ambiente y riesgomnimo riesgo laboral28
Total de Puntos del cargo403
Asistente de Operaciones
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 4 aos como asistente de operaciones o administrativo595
ConocimientosTercer nivel en ingeniera industrial, administrador de la produccin, empresasciencias econmicas.336
Complejidad de decisionescoadyuvar a la gerencia de operaciones en la consecucin de metas del rea366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Participar en las reuniones de programacin de la produccin elaborando el acta con el detalle con los compromisos acordados y hacer el debido seguimiento.228
Esfuerzo fsico:recorrer la planta permanentemente para colaborar en la identificacin de las novedades 212
Esfuerzo mental:Organizar la agenda del gerente de operaciones y comunicar las actividades de antemano, organizar la logstica de las reuniones, elaborar documentos administrativos necesarios para la gestin de la operacin, gestin de solucin de novedades.324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinLlevar agenda alternativa de proveedores de servicios para los procesos productivos, colaborar con el control de la aplicacin de las medidas de gestin de calidad medio ambiente y seguridad industrial.345
Ambiente y riesgoexpuesto a constantes riesgos leves 28
Total de Puntos del Cargo314
Jefe de Producciones
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 10 aos en el rea de produccin siendo jefe los ltimos 5 aos595
ConocimientosTercer nivel en ingeniera industrial, administrador de la produccin, empresasciencias econmicas.336
Complejidad de decisionesempoderar a los mandos medios para ejercer las funciones asignadas, asignar fechas reales de ejecucin del plan de mantenimiento preventivo de maquinas488
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:establecer estndares de procesos y tiempos de ejecucin por tipo de producto y someterlo aprobacin del gerente de operacin 228
Esfuerzo fsico:recorrer la planta permanentemente para anticipar novedades y tomar las acciones 212
Esfuerzo mental:elaborar y controlar el presupuesto anual de produccin, dirigir las reuniones diarias de programacin de la produccin, supervisar los procesos de produccin432
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinAnalizar la estructura del rea de produccin y determinar los requerimientos del personal y de su equipamiento, elaborar con los coordinadores de produccin los turnos del personal, disponer la realizacin de pruebas tcnicas de los materiales o suministros utilizados en la produccin, supervisar que los trabajos recibidos para la programacin de la produccin tengan todos los materiales y planchas necesarios para el proceso productivo.345
Ambiente y riesgoFatiga laboral daos leves y susceptible a enfermedades312
Total de Puntos del Cargo348
Programador de Produccin
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciaexperiencia mnima 6 aos en el rea de produccin siendo programador de la produccin en los ltimos 3 aos595
ConocimientosTercer nivel en ingeniera industrial, administrador de la produccin, empresasciencias econmicas.336
Complejidad de decisionesidentificar y sugerir los armados y los procesos de produccin 366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Verificar que se entregue el modelo de producto al proveedor del servicio con su firma de recepcin, elaborar indicadores de cumplimiento de la programacin con frecuencia diaria.456
Esfuerzo fsico:Verificar la existencia de todos los materiales 212
Esfuerzo mental:Analizarrdenes de produccin recibidas y verificar que los procesos sean adecuados, actualizar las fechas de entrega de las rdenes de produccin, elaborar informes de cumplimientos e incumplimientos.432
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinhacer cumplir el plan de mantenimiento preventivo de mquinas aprobado e incluir en la programacin de la produccin, elaborar la programacin diaria de la produccin sugerida considerando para los trabajos con materiales completos respetando las fechas de entrega y nivel de ocupacin de las maquinas.345
Ambiente y riesgoFatiga mental28
Total de Puntos del Cargo350
Coordinador de Control de Calidad
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin ejerciendo el control de calidad los ltimos 3 aos595
ConocimientosTtulo de tercer nivel egresado o cursando el ltimo ao de Ingeniera Industrial, tcnico en Calidad Industrial o Tcnico en Produccin336
Complejidad de decisionesDefinir mtodo de muestreo y la rigurosidad ms adecuada para el tipo de trabajo en cada etapa366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Realizar con gestin de calidad la evaluacin de los resultados obtenidos con la implementacin de acciones correctivas.228
Esfuerzo fsico:Recorrer la planta supervisando212
Esfuerzo mental:Participa en las reuniones de programacin de la produccin para identificar los trabajos y los controles que se deben realizar. Tabular los informes de hallazgos de calidad y emitir los informes estadsticos de las situaciones que deben ser corregidas en el proceso productivo 324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinSupervisar que se realice control de calidad de la materia prima. Supervisar que el material clasificado como cuarentena y no conforme 230
Ambiente y riesgoFatiga mental y enfermedades312
Total de Puntos del Cargo303
Inspector de Control de Calidad
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin ejerciendo el control de calidad los ltimos 3 aos595
Conocimientossupervisor336
Complejidad de decisionesEstimar los controles a realizar teniendo conocimiento de la programacin de la produccin. Establecer el mtodo de muestreo y el nivel de inspeccinms adecuado para los productos. Revisar y aprobar la calidad de las pruebas realizadas de cada proceso productivo. Detener los procesos productivos cuando la disposicin de control de calidad se ha rechazado.244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Analizar las muestras verificando que cumplan con caractersticas definidas en las pruebas y muestras aprobadas de la orden de produccin.342
Esfuerzo fsico:Realizar la seleccin del material clasificado como cuarentena cuando existan faltantes en la produccin.212
Esfuerzo mental:Recoger las muestras de cada proceso productivo con la frecuencia establecida en los mtodos aplicados. Registrar el resultado del muestreo en el formulario de control con la disposicin de aceptacin o rechazo del material. Elaborar el informe de hallazgos de calidad. 324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinLiberar el producto conforme de cada proceso cuando la disposicin de calidad se haya aprobado. Informar a sus superiores materiales clasificados como no conformes en cuarentena y sobrantes.345
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales 312
Total de Puntos del Cargo310
Coordinador de Pre-prensa
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin siendo diseador de pre-prensa los ltimos 3 aos595
ConocimientosTtulo de tercer nivel en Ingeniera de Sistemas, tcnico en Diseo grfico, Artes grficas o carreras afines.336
Complejidad de decisionesparticipar en la reuniones de programacin de la produccin y verificar que los trabajos contemplen todos los procesos requeridos y los tiempos sean los adecuados366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Supervisar la revisin de artes digitales del cliente y verificar que corresponda al indicadoen orden de produccin. Supervisar que los trabajos nuevos llenen la emisin de las pruebasdeimposicin y contrato aprobados por el cliente.228
Esfuerzo fsico:318
Esfuerzo mental:Preparar una agenda de visita a los clientes ms recurrentes para capacitar a su personal tcnico los estndares de la empresa, brindar asesoramiento a los vendedores y a los clientes. Coordinar solucin de alguna novedad en la aprobacindel arte digital. usar la tabla de tiempos de procesos por tipo de producto para verificar los tiempos de copiados de planchas, pelculas de troquel y UV reservado en la ordendeproduccin.216
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinSupervisar que los trabajos nuevos lleven la emisin de las pruebas de imposicin y la muestra impresa. Solicitar a bodega los insumos necesarios.230
Ambiente y riesgoExposicin a daos leves14
Total de Puntos del Cargo293
operador de prensa plana
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin laborando los ltimos 3 aos en el rea de pre prensa595
ConocimientosTtulo de tercer nivel en Ingeniera Industrial, mecnica industrial336
Complejidad de decisionesPoner en marcha las mquinas y verificar el funcionamiento de sus partes as como la necesidad de mantenimiento244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Cumplimiento de estndares de calidad en las impresiones228
Esfuerzo fsico:Buenas condiciones fsicas para el manejo de las maquinarias 530
Esfuerzo mental:Conocimiento del funcionamiento de las maquinarias316
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinCumplir el plan de mantenimiento preventivo de mquinas. Realizar y reportar en el sistema de consumo diario de materiales.115
Ambiente y riesgoEnfermedades graves416
Total de Puntos del Cargo280
Operador (seccin rotativa, ndigo, post prensa)
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin preferiblemente con 3 aos en reas de impresin595
ConocimientosTtulo de tercer nivel o tcnico en Diseo y armado grafico o carreras afines336
Complejidad de decisionesAprobar materia prima a utilizar para que las impresiones cumplan con las especificaciones de las artes122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Cumplir con el plan de mantenimiento preventivo de mquinas.114
Esfuerzo fsico:Mantenerse de pie las horas laborales colocando la materia prima en sus respectivas maquinas424
Esfuerzo mental:Realizar reportes diarios de consumo de materiales empleados para los distintos procesos de impresin324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinConfirmar la existencia de los suministros necesarios para el proceso. Informar mediante comunicacin general la entrega de materiales por cada orden de produccin. 115
Ambiente y riesgoEnfermedades graves416
Total de Puntos del Cargo246
Coordinador de Produccin(impresin, servicios generales, mantenimiento de equipos, seccin manufactura mecnica)
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin siendo Jefe o coordinador 3 aos 595
ConocimientosTitulo de tercer nivel Ingeniera Industrial, tcnico en Produccin, administracin de empresas, Ciencias Econmicas336
Complejidad de decisiones366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Implementar acciones correctivas para mejorar la calidad de los productos y los rendimientos de las mquinas y el personal. Revisar y verificar el resultado de los procesos de las rdenes de produccin finalizadas.228
Esfuerzo fsico:Recorrer la planta permanente desde el ingreso hasta la salida para anticipar novedades y lograr las acciones212
Esfuerzo mental:Supervisar reportes de produccin productos en sobrantes y no conformes devoluciones fsicas, entrega de reportes de consumos de materiales, material de desperdicios.324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinAdministrar la operacin y los recursos para cumplir las fechas establecidas en la programacin. Realizar reuniones con el personal a cargo para coordinar los trabajos segn la programacin. Supervisar los cumplimientos de los tiempos asignados para cada proceso productivo. 230
Ambiente y riesgoEnfermedades y recarga mental312
Total de Puntos del Cargo303
Supervisor de Produccin
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin siendo Jefe o coordinador 3 aos 595
ConocimientosEgresado o cursando carreras tcnicas industriales mnimo segundo nivel de educacin336
Complejidad de decisionesProponer cambios en la programacin. 488
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Verificar la existencia de la materia prima e insumos necesarios para las rdenes de produccin.Participar en el control de calidad y aprobacin de materiales en cada proceso.228
Esfuerzo fsico:318
Esfuerzo mental:Recibir y revisar las ordenes de produccin324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinControlar y colaborar en la ejecucin de las actividades de mantenimiento preventivo diario de las mquinas de responsabilidad de los operadores.460
Ambiente y riesgoExpuesto a riesgos laborales leves14
Total de Puntos del Cargo353
Operador de Produccin
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaPreferiblemente 10 aos de experiencia como operador de prensa.595
ConocimientosEgresado o cursando carreras tcnicas industriales mnimo segundo nivel de educacin336
Complejidad de decisionesCoordinar con el Controlador de materiales en proceso la devolucin de materiales no utilizados y los no conformes o sobrantes.244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Participar con control de calidad en la revisin y aprobacin de materiales y pruebas de produccin en cada proceso antes de iniciar formalmente la corrida de produccin.114
Esfuerzo fsico:cumplir con la programacin de produccin asignada, cumplir con el nmero de tiros o unidades estndar en las maquinas asignadas.530
Esfuerzo mental:reportar los niveles de consumos de los materiales utilizados en los procesos productivos18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinrecibir y revisar ordenes de produccin identificando los materiales y acabados solicitados para el producto, colaborar en la ejecucin del mantenimiento preventivo diario de las maquinas.115
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales y posibilidad de sufrir alguna discapacidad520
Total de Puntos del Cargo262
Auxiliar de Empaque
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaPreferiblemente 10 aos de experiencia como operador de prensa.595
Conocimientosmnimo segundo nivel de educacin con carrera tcnica336
Complejidad de decisiones244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:cumplir con la programacin de despacho diaria y toda tarea particular asignada.114
Esfuerzo fsico:mantener el orden y limpieza en el rea durante todo el turno de trabajo318
Esfuerzo mental:Elaborar formulario de empaque de producto terminado y reportar al facturador 18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinrecibir el producto terminado y verificar sus caractersticas respecto a los documentos soporte, registrar en el sistema la cantidad de producto terminado.115
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales 312
Total de Puntos del Cargo242
Coordinador de despacho y bodega
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 6 aos en el rea de produccin siendo encargado 6 aos en el rea de despacho 595
Conocimientostitulo de tercer nivel en ingeniera industrial, tcnico en produccin, administracin de empresas, ciencias econmicas o carreras afines.336
Complejidad de decisionesSupervisar el estado de los vehculos de las empresas de transporte externo para asegurar que cumplan los requisitos de calidad y seguridad necesarios.244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Implementar accione correctivas para mejorar el rendimiento de entregas y de transporte.228
Esfuerzo fsico:318
Esfuerzo mental:actualizar cambios en las fechas de entrega de trabajos, elaborar plan de despacho de acuerdo a la fecha de entrega sealada.216
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinSupervisar que el empaque de producto terminado se realice optimizando los espacios, cuidando la integridad del producto y que este etiquetado con la informacin necesaria, recibir las rutas de despacho para optimizar tiempo y recursos.345
Ambiente y riesgoExpuesto a daos leves 14
Total de Puntos del Cargo286
Tcnico de mantenimiento de equipo mecnica y elctrico
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 6 aos en el rea de produccin siendo encargado del rea de mantenimiento de equipos595
Conocimientostitulo de tercer nivel en ingeniera industrial o elctrica, tcnico en produccin, mecnica industrial336
Complejidad de decisionesEstablecer directrices de cuidado y mantenimiento de los equipos por parte de los operarios488
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Mantener el buen funcionamiento de los equipos; solucin eficaz de los problemas que se presentes de manera imprevista228
Esfuerzo fsico:Limpieza, revisin, reparacin de los equipos432
Esfuerzo mental:Conocimiento de planos de los equipos216
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinTener en cuenta el consumo de los distintos insumos que utiliza normalmente los equipos tratando de optimizarlos345
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales graves416
Total de Puntos del Cargo356
Supervisor lder de mantenimiento de equipo
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 6 aos en el rea de produccin siendo encargado de la supervisin de mantenimiento de los equipos595
Conocimientostitulo de tercer nivel en ingeniera industrial, tcnico en electricidad industrial, mecnica industrial336
Complejidad de decisionesProgramar y dirigir las actividades del Mantenimiento Programado de las mquinas, equipos e instalacin de la empresa, a fin de conservarlas en estado de operatividad segn los requerimientos de produccin.5110
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:controlar que se mantenga el buen funcionamiento de los equipos; Establecer programas de accin para la solucin eficaz de los problemas que se presentes de manera imprevista342
Esfuerzo fsico:Control de los tcnicos de mantenimiento212
Esfuerzo mental:Establecer las normas a seguir para el mantenimiento de los equipos324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinTener en cuenta el consumo de los distintos insumos que utiliza normalmente los equipos tratando de optimizarlos345
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales312
Total de Puntos del Cargo376
Auxiliar de Produccin
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 3 aos en el rea de produccin 595
Conocimientoseducacin de tercer nivel336
Complejidad de decisionesRealizar las peticiones del material y todas las necesidades para la produccin.122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Llevar el registro y archivo adecuado de la produccin; Colaborar con el cumplimiento del presupuesto de produccin228
Esfuerzo fsico:Realizacin de los distintos productos elaborados por la industria; Manejo de las maquinarias para la produccin530
Esfuerzo mental:Colaborar en la definicin del plan de trabajo 18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinEvitar el desperdicio de materia prima al momento de producir230
Ambiente y riesgoRiesgo de enfermedad laborar y posible fractura520
Total de Puntos del Cargo269
Auxiliar de manufactura manual
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 1 ao en el rea de produccin 238
Conocimientosmnimo segundo nivel de educacin con carrera tcnica224
Complejidad de decisionesSolicitar material para la elaboracin manual122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Compromiso de entrega de productos requeridos por los estndares de calidad228
Esfuerzo fsico:Organizacin, doblado y formado de productos en proceso manualmente318
Esfuerzo mental:Colaborar en la definicin del plan de trabajo 18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinEvitar el desperdicio de materia prima al momento de elaborar230
Ambiente y riesgoRiesgo de enfermedades312
Total de Puntos del Cargo180
Asistente, Operador o Auxiliar de Bodega
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 3 aos en el rea de produccin595
Conocimientosmnimo segundo nivel de educacin con carrera tcnica224
Complejidad de decisionesVerificar que la materia prima cumpla las especificaciones requeridas122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Compromiso de entrega de productos requeridos por los estndares de calidad228
Esfuerzo fsico:Ubicacin e inventario de la materia prima318
Esfuerzo mental:Elaborar reportes de la materia prima en stock y los posibles faltantes216
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinProteccin y custodio de la materia prima 230
Ambiente y riesgoRiesgo de enfermedades312
Total de Puntos del Cargo245
Auxiliar de limpieza
FactoresDetalleGradoPuntuacin
Experienciamnimo 1 ao de experiencia laboral238
Conocimientosmnimo segundo nivel de educacin con carrera tcnica224
Complejidad de decisionesSolicitar material para la elaboracin manual122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Cumplimientos de sus deberes114
Esfuerzo fsico:Limpieza de la planta y sus diferentes departamentos318
Esfuerzo mental:Poco requerimiento de concentracin18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinEvitar el desperdicio de los insumos de limpieza230
Ambiente y riesgoRiesgo de enfermedades312
Total de Puntos del Cargo166
operador de pre-prensa
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin siendo los ltimos 3 aos operador de pre-prensa595
ConocimientosTitulo de tercer nivel en Ingeniera Industrial, diseo y artes graficas336
Complejidad de decisionesTomar en cuenta los formatos y medidas para la elaboracin de placas244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Brindar soporte y asesoramiento a los vendedores y a los clientes228
Esfuerzo fsico:Bajo requerimiento de esfuerzo fsico212
Esfuerzo mental:Recepcin de artes y asegurarse de que las placas cumplan las especificaciones que desea el cliente432
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinCumplir el plan de mantenimiento preventivo de mquinas. Realizar y reportar en el sistema de consumo diario de materiales.115
Ambiente y riesgoEnfermedades graves416
Total de Puntos del Cargo278
Operador (termoformado, serigrafa, troquelado)
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin preferiblemente con 3 aos en reasde termoformado, serigrafa o troquelado595
ConocimientosTitulo de tercer nivel o tcnico en Diseo y armado grafico o carreras afines336
Complejidad de decisionesAnlisis de aplicacin del barniz UV. Verificar que el material sea resistente para el proceso de termoformado244
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Custodio de las maquinas a su cargo y productos con acabados de calidad 114
Esfuerzo fsico:Mantenerse de pie las horas laborales colocando la materia prima en sus respectivas maquinas424
Esfuerzo mental:Realizar reportes diarios de consumo de materiales empleados para los distintos procesos324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinConfirmar la existencia de los suministros necesarios para el proceso. Informar mediante comunicacin general la entrega de materiales de cada orden de produccin. 115
Ambiente y riesgoenfermedades312
Total de Puntos del Cargo264
Operador de corte
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin preferiblemente con 3 aos en reas de corte595
ConocimientosTitulo de tercer nivel o tcnico en mecnica o ingeniera industrial336
Complejidad de decisionesEjecutar las ordenes de produccin con los respectivos cortes122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Custodio de las maquinas a su cargo controlar el exceso de desperdicio114
Esfuerzo fsico:Mantenerse de pie las horas laborales colocando la materia prima en sus respectivas maquinas424
Esfuerzo mental:Realizar reportes diarios de consumo de materiales empleados para los distintos procesos de corteColaborar con el reporte de materiales de reciclaje y enviados al siguiente proceso18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinConfirmar la existencia de los suministros necesarios para el proceso. Informar mediante comunicacin general la entrega de materiales de cada orden de produccin. Controlar el exceso de desperdicio115
Ambiente y riesgoEnfermedades graves416
Total de Puntos del Cargo230
Operador de grapado, encolado, doblado y cosido
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin preferiblemente con 3 aos en reas de grapado, encolado,doblado, cosido595
ConocimientosTitulo de tercer nivel en rea industrial o carreras afines336
Complejidad de decisionesEjecutar las ordenes de produccin122
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Custodio de las maquinas a su cargo controlar el uso de la materia prima114
Esfuerzo fsico:Mantenerse de pie las horas laborales colocando la materia prima en sus respectivas maquinas424
Esfuerzo mental:Realizar reportes diarios de consumo de materiales empleados para los distintos procesos18
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinConfirmar la existencia de los suministros necesarios para el proceso. Informar mediante comunicacin general la entrega de materiales de cada orden de produccin. Controlar consumo de la materia prima utilizada115
Ambiente y riesgoEnfermedades312
Total de Puntos del Cargo226
Lder de Produccin
FactoresDetalleGradoPuntuacin
ExperienciaMnimo 6 aos en el rea de produccin siendo Jefe o coordinador 3 aos 595
ConocimientosTitulo de tercer nivel en carreras tcnicas industriales mnimo segundo nivel de educacin336
Complejidad de decisionesConcede permisos y regula los turnos de trabajo 366
Misin y objetivos estratgicosde la organizacin:Verificar la existencia de la materia prima e insumos necesarios para las rdenes de produccin. Participar en el control de calidad y aprobacin de materiales en cada proceso.228
Esfuerzo fsico:Constantes recorridos en la planta 318
Esfuerzo mental:Recibir y revisar las ordenes de produccin324
Administracin de la estructura y recursos de la organizacinControlar en el cumplimiento del cronograma de produccin460
Ambiente y riesgoEnfermedades laborales312
Total de Puntos del Cargo339
Tabla 7: Evaluacin de Factores por CargoFuente: Industria Grfica
ELABORADO POR: Michelle Fajardo, Andrs Lara3.7 SIMULACION DEL DISEO DE UN PROGRAMA DE REMUNERACION VARIABLE DENTRO DEL LTIMO SEMESTRE DE PRODUCCION
Para tener un enfoque de los beneficios para la Industria grfica es necesario simular los cambios que producira la implementacin de un diseo de remuneracin variable, para esto hemos utilizado los estados de resultado del ltimo semestre comenzando de enero a junio del presente ao, a continuacin mostraremos los datos reales de la empresa y sus beneficios econmicos con el mtodo salarial convencional y a mano derecha la simulacin aplica.
Industria Grafica
BALANCE DE RESULTADOS
AL 31 DE ENERO DEL 2013
Ingresos$ 1.505.472,34
Ventas$ 1.505.472,34
Otros ingresos$ 0,00
Costo de ventas($ 1.208.755,67)
Materia prima($ 776.393,10)
Mano de Obra($ 144.423,65)
Sueldos($ 85.044,16)
Beneficios Sociales($ 30.265,32)
Horas extras($ 29.114,17)
CIF($ 287.938,92)
Utilidad Bruta$ 296.716,67
Gastos($ 234.086,38)
Gastos Administrativos($ 131.930,41)
Gasto de venta($ 64.520,30)
Gasto Financiero($ 37.635,67)
Utilidad antes de participacin de trabajadores$ 62.630,29
15% Participacin de Trabajadores$ 9.394,54
utilidad antes de reserva legal$ 53.235,75
10% Reserva Legal$ 5.323,57
utilidad antes de impuestos$ 47.912,17
22% Impuesto a la renta$ 10.540,68
Utilidad del ejercicio$ 37.371,49
Industria Grafica
BALANCE DE RESULTADOS
AL 28 DE FEBRERO DEL 2013
Ingresos$ 1.225.278,22
Ventas$ 1.225.278,22
Otros ingresos$ 0,00
Costo de ventas($ 984.694,69)
Materia prima($ 607.345,91)
Mano de Obra($ 143.000,21)
Sueldos($ 85.044,16)
Beneficios Sociales($ 30.019,90)
Horas extras($ 27.936,15)
CIF($ 234.348,57)
Utilidad Bruta$ 240.583,53
Gastos($ 187.957,53)
Gastos Administrativos($ 105.514,74)
Gasto de venta($ 50.789,63)
Gasto Financiero($ 31.653,16)
Utilidad antes de participacin de trabajadores$ 52.626,00
15% Participacin de Trabajadores$ 7.893,90
utilidad antes de reserva legal$ 44.732,10
10% Reserva Legal$ 4.473,21
utilidad antes de impuestos$ 40.258,89
22% Impuesto a la renta$ 8.856,96
Utilidad del ejercicio$ 31.401,93
Industria Grafica.
BALANCE DE RESULTADOS
AL 31 DE MARZO DEL 2013
Ingresos$ 1.233.955,78
Ventas$ 1.233.955,78
Otros ingresos$ 0,00
Costo de ventas($ 995.752,87)
Materia prima($ 620.105,10)
Mano de Obra($ 139.639,52)
Sueldos($ 85.044,16)
Beneficios Sociales($ 29.440,47)
Horas extras($ 25.154,89)
CIF($ 236.008,25)
Utilidad Bruta$ 238.202,91
Gastos($ 189.571,95)
Gastos Administrativos($ 106.332,83)
Gasto de venta($ 49.276,80)
Gasto Financiero($ 33.962,32)
Utilidad antes de participacin de trabajadores$ 48.630,96
15% Participacin de Trabajadores$ 7.294,64
utilidad antes de reserva legal$ 41.336,32
10% Reserva Legal$ 4.133,63
utilidad antes de impuestos$ 37.202,68
22% Impuesto a la renta$ 8.184,59
Utilidad del ejercicio$ 29.018,09
Industria Grafica
BALANCE DE RESULTADOS
AL 30 DE ABRIL DEL 2013
Ingresos$ 1.048.782,24
Ventas$ 1.048.782,24
Otros ingresos$ 0,00
Costo de ventas($ 842.075,58)
Materia prima($ 503.726,99)
Mano de Obra($ 137.756,91)
Sueldos($ 85.044,16)
Beneficios Sociales($ 29.115,88)
Horas extras($ 23.596,87)
CIF($ 200.591,68)
Utilidad Bruta$ 206.706,66
Gastos($ 155.121,23)
Gastos Administrativos($ 84.875,34)
Gasto de venta($ 42.880,78)
Gasto Financiero($ 27.365,11)
Utilidad antes de participacin de trabajadores$ 51.585,43
15% Participacin de Trabajadores$ 7.737,81
utilidad antes de reserva legal$ 43.847,62
10% Reserva Legal$ 4.384,76
utilidad antes de impuestos$ 39.462,85
22% Impuesto a la renta$ 8.681,83
Utilidad del ejercicio$ 30.781,03
Industria Grafica
BALANCE DE RESULTADOS
AL 31 DE MAYO DEL 2013
Ingresos$ 1.023.407,48
Ventas$ 1.023.407,48
Otros ingresos$ 0,00
Costo de ventas($ 821.701,98)
Materia prima($ 487.720,30)
Mano de Obra($ 138.243,21)
Sueldos($ 85.044,16)
Beneficios Sociales($ 29.199,73)
Horas extras($ 23.999,32)
CIF($ 195.738,47)
Utilidad Bruta$ 201.705,50
Gastos($ 150.400,37)
Gastos Administrativos($ 82.483,10)
Gasto de venta($ 41.456,19)
Gasto Financiero($ 26.461,08)
Utilidad antes de participacin de trabajadores$ 51.305,13
15% Participacin de Trabajadores$ 7.695,77
utilidad antes de reserva legal$ 43.609,36
10% Reserva Legal$ 4.360,94
utilidad antes de impuestos$ 39.248,42
22% Impuesto a la renta$ 8.634,65
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