UNIVERSIDAD AUTONOMA“GABRIEL RENE MORENO”
FACULTAD POLITECNICAUNIDAD DE POSTGRADO
TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de Humanidades de la Universidad “Autónoma Gabriel Rene Moreno”
ALUMNO : Lucinda Lobo ADOCENTE : ING: Juan Carlos Peinado Pereira
FECHA : Diciembre - 2009
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................
I. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.........................
II. OBJETIVO GENERAL...................................
III. OBJETIVO ESPECIFICO................................
IV. ACTIVIDADES A REALIZAR.............................
V. PROCEDIMIENTOS.....................................
VI. RESULTADOS ESPERADOS...............................
VII. PRODUCTOS..........................................
VIII. CRONOGRAMA DE
TRABAJO..............................
IX. ANEXO..............................................
I. INTRODUCCIÓN
El sistema de información dinámico gestor de material
bibliográfico, se constituye una excelente herramienta de
almacenamiento y consulta de datos bibliográficos en una
unidad de información.
El Servicio de la Biblioteca es muy importante ya que
apoyara el trabajo profesional y técnico de los
estudiantes de las diferentes áreas de la facultad de
Humanidades y proveerá servicios amplios de referencia e
información, cubriendo un variado rango de temas dentro de
las áreas del conocimiento.
La colección bibliográfica de la Biblioteca de Humanidades
se encontrara accesible a través del Catálogo en línea que
se tendrá dentro de la Biblioteca de la mencionada
institución, este catalogo será actualizado mediante la
base de datos, constantemente por el personal de la
Biblioteca de la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno.
Facultad de Humanidades.
Este proyecto, está orientado a satisfacer las necesidades
de dicha institución en cuando a su material bibliográfico
y en el desarrollo de sus servicios, que brindara la
biblioteca a los usuarios y personal de la biblioteca.
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Después de hacer una observación se llega a determinar los
siguientes problemas:
CAUSA EFECTO
El proceso de la búsqueda de
información es demorosa para
el usuario
Los usuarios van aumentando
en cola de espera.
No existe un buscador
adecuado de información
Los usuarios tardan en
buscar o encontrar la
información
III. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
El sistema de información que se va a desarrollar o
implementar, será necesario para brindar información
oportuna y eficiente para los usuarios y personal e la
institución.
IV. OBJETIVO GENERAL
Conformar un Centro de información y documentación
institucional, organizada.
V. OBJETIVO ESPECÍFICO
Brindar información sobre los proyectos, revistas y
material bibliográfico de la Biblioteca de la
Facultad de Humanidades.
Brindar información al personal de la de la facultad
de Humanidades y público en general, sobre el
material existente, bajo un catalogo electrónico
tanto interno como externo (acceso por Internet).
VI. ACTIVIDADES A REALIZAR
Para alcanzar el objetivo esperado, con la mayor
efectividad posible, es necesario llevar a la práctica las
actividades siguientes:
Revisión de la base de datos existente en el centro
de documentación.
Migración de la Base de datos existente a otra base
de datos con una metodología estandarizada a nivel
nacional e internacional con normas ISO, y que la
base contenga un control de calidad, para los
futuros registros.
Instalación de la base de datos LILDBI en DOS o en
WEB, lo cual permitirá tener un control de calidad
en el registro del material bibliográfico a realizar
y publicar.
Verificación de la migración de datos y arreglo de
los registros en la base de datos a instalar.
Selección de material bibliográfico y de proyectos
a. Libros nacionales
b. Libros extranjeros
c. Por tipo de publicación
d. Tesis y proyectos
Descarte de material bibliográfico y de proyectos,
que no se utilicen o estén ya deteriorados.
Control y verificación del trabajo realizado
a. Elaboración de un catalogo del fondo
bibliográfico organizado
b. Elaboración de un inventario
c. Publicación de la biblioteca por catalogo
electrónico
Curso de capacitación sobre ingreso, y búsqueda de
información y ubicación de la misma.
VII. PROCEDIMIENTOS
Para realizar las actividades y cumplir los objetivos
realizaremos los siguientes procedimientos:
Clasificación.- Se mantendrá la codificación asignada a
los libros, tesis y otros, en caso de que faltase alguna
codificación o existiera duplicidad se le renovara o
cambiara el código.
Clasificación
Cutter
DatosComplementarios
Catalogación.- La catalogación del material bibliográfico
se verificara con las Reglas de Catalogación Anglo
Americana, si se tuviera que completar registros según la
583A958a2000Ej: 1
T/00011999Ej. 1
base de datos se hará o se arreglara en el caso que se
tuviere que hacer.
Sistematización.- Para la sistematización utilizaremos el
LILDBI DOS O WEB (Lilacs Descripción Bibliografica y
Indización), el cual permitirá describir el contenido del
material bibliográfico, esto de acuerdo que tan rápido se
elabore el convenio con la OPS/OMS.
SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE
CALIDAD EN SISTEMA OPERATIVO - DOS
SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE
CALIDAD EN WEB
VIII. RESULTADOS ESPERADOS
Contar con una base de datos, con el fondo
bibliográfico actualizado y verificado.
Contar con un fondo bibliográfico Nacional e
Internacional y por tipo de publicación.
Disponer de un catalogo electrónico e impreso
La forma de trabajar será alimentar un servidor una base
de datos común, el usuario solo tendrá acceso al catalogo
electrónico, el bibliotecario a la base de registros en
general.
IX. PRODUCTOS
1. Tener una base de datos con control de calidad, para
el registro del material bibliográfico.
2. Contar con una biblioteca, con material seleccionado
que responda a los requerimientos y exigencias de los
Sistema de Información
Sistema de Información via internet
Cliente satisfecho
Servidor
Catalogo electrónico
Catalogo electrónico
usuarios, funcionarios de la institución y su
entorno.
3. Contar con una base de datos referencial de la
documentación existente almacenada y difundida.
4. Los funcionarios de la facultad de Humanidades de la
UAGRM podrán tener a su alcance la información sobre
el material bibliográfico, proyectos y material
existente y automatizado a su alcance.
5. Fácil acceso a la información por los usuarios de
dicha Unidad.
X. CRONOGRAMA DE TRABAJO
El tiempo estimado para realizar dicho trabajo de tres meses tentativos
Nº
ACTIVIDADES A REALIZAR Mes 1 Mes 2 Mes 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Diagnostico del centro de
documentación facultad de
humanidades
2
Revisión de la base de
datos existente en el
centro de documentación
3
Instalación de base de
datos LILDBI DOS o LILDBI
WEB
4
Migración de registros de
la Base de Datos
existente a la base de
datos LILACS (LILDBI)
Capacitación sobre
ingreso, y búsqueda de
información en la base de
datos
5
Verificación de la
migración de datos y
arreglo de los registros
7
Control y verificación
del trabajo realizado
Elaboración de un
catalogo del fondo
bibliográfico
organizado
Elaboración de un
inventario
Publicación de la
biblioteca y textos
completos en WEB
XI. Anexos
Este resumen de proyecto o plan de trabajo, esta
disponible en tres etapas.
1ra. Crear el catalogo electrónico, con acceso a los
usuarios desde cualquier punto de Internet (primera
etapa).
2do. Crear la biblioteca virtual, esto se llevara
digitalizando el material bibliográfico existente.
3ro. Crear en la biblioteca el control y préstamo de
material bibliográfico por código de barras a los
estudiantes de dicha unidad.
El tiempo en tardar el trabajo esta relacionado a que tan
rápido se puede entablar la red con la OPS/OMS o el
convenio con ellos, ya que ellos son los proveedores de
los sistemas o sofwares para las bibliotecas virtuales.
Otra forma de acelerar el trabajo es que se contrate a un
ingeniero que conozca del campo de migraciones a las bases
de datos propuestas LILDBI - metodología lilas, para la
migración y elaboración del catalogo electrónico, mientras
dure el convenio con la OPS/OMS y así poder ser parte de
la red de bibliotecas virtuales mas grande en Bolivia a
nivel nacional como a nivel internacional.